Aula 00
Administrao Geral TCE-PA Tpicos 1 a 6
2.2.7 Balanced Scorecard.
Professor: Flvio Sposto Pompo
Sumrio
I - Introduo ..................................................................................................................................... 4
II. Apresentao do professor...................................................................................................... 5
1. Balanced Scorecard (BSC) Origem e principais conceitos ....................................... 7
1.1 Mapa Estratgico ..................................................................................................................... 11
1.2. Perspectivas ............................................................................................................................. 13
1.3. Exemplo de Mapa Estratgico do Setor Pblico TCE-PA 2016-2021 ............. 14
2. Lista de Exerccios ..................................................................................................................... 16
3. Questes comentadas .............................................................................................................. 18
4. Gabarito ......................................................................................................................................... 22
I - Introduo
Ol a todos e a todas!
Eu tambm sou Auditor de Controle Externo (no TCU) e espero usar minha
experincia como professor de concursos para ajud-los nesta meta de
aprovao!
Conquistar uma nota alta nessa disciplina far a diferena entre aprovao e
reprovao, ento vou utilizar toda minha experincia, como servidor
concursado, professor, com experincia profissional e mestrado nos temas da
prova, para tentar ajudar vocs neste desafio!
Este curso, por meio do estudo dos tpicos de administrao geral, bem como
da resoluo de uma grande quantidade de itens do mtodo Cespe, preparar
os candidatos para este concurso. A meta acertar a maior quantidade possvel
de itens de Administrao Geral.
Neste curso, ao longo de NOVE aulas (mais esta aula 0), vamos estudar os
tpicos 1 a 6 do edital, na ordem em que aparecem, e vocs vo entender
Sou o Flvio Pompo, tenho 34 anos. Passei em bons concursos, minha esposa
tambm passou em muitos concursos, e agora coloco esta experincia
disposio dos candidatos que querem passar no TCE-PA.
STF, TCU, STJ, TSE, MPU, TJDFT, Ministrios, Abin, INSS, Polcia Federal,
Agncias Reguladoras etc.
Presidente da Federao Brasiliense de Xadrez (2013-2015).
Fiquei alguns anos afastado do Ponto dos Concursos, pois minha filha nasceu e
parei com as aulas para concursos para focar na famlia. Agora ela est
maiorzinha e volto s aulas com fora total, focando sempre em apresentar
todo o contedo do edital, da forma como cobrada pela banca, e em resolver
uma quantidade muito grande de exerccios do Cespe.
Aproveito este espao para dizer que uma honra colaborar com o Ponto.
Espero este ano mais uma vez poder ajudar centenas de alunos a terem, no
Ponto dos Concursos, a ferramenta fundamental que vai ajud-los a alcanar o
to almejado cargo pblico.
isso a, pessoal. Minha proposta est feita. Espero que estejam todos de
acordo e ansiosos para comearmos o curso. Nesta aula 0, iremos estudar o
Balanced Scorecard, uma moderna ferramenta do Planejamento Estratgico.
No podemos perder mais tempo, vamos comear?
Vamos l!
Item Certo. O BSC pode, com adaptaes, ser usado pela administrao
pblica. Tem sido muito usado pelas organizaes pblicas brasileiras, razo
pela qual cai tanto em concursos recentes. A nica ressalva ao item: balance
no, n, amigos? O certo balanced. Mas mesmo sem a letra d, o gabarito
correto.
1
Kaplan e Norton, p. 31-32.
2
Guia de Referncia do Sistema de Planejamento e Gesto do TCU, p. 14.
Item Certo. Ele traz a ideia das 4 perspectivas do Mapa Estratgico do BSC
como portadoras de relaes de causa e efeito, associadas a medidas, metas e
iniciativas.
3
Said, Mrcio. Balanced Scorecard definies bsicas
Estratgia
4
Guia de Referncia, p. 15.
5
Kaplan e Norton, p. 100.
M a p a E s tr a t g ic o
R e n ta b ilid a d e
F in a n c e ir a
M a is c lie n te s Onvel de
Oque desempenho
M e n o s a v i e s
crticopara ou a taxa de
alcance da Com o ser melhoria Planos e
V o p o n tu a l P r e o s m a is estratgia? m edido ? necessrios projetos
b a ix o s
C lie n t e
A lin h a m e n to
A p r e n d iz a d o do pessoal
d e te r r a
6
Said, p. 6.
7
Guia de Referncia, p. 16.
1.2. Perspectivas
8
Said, Mrcio, p. 7.
9
Kaplan, p. 9
A ttulo de exemplo, vamos ver como o TCE-PA elaborou seu mapa estratgico:
Neste mapa estratgico, foram adotadas apenas trs. Como falei antes, o mapa
estratgico originalmente previa quatro perspectivas, mas cada organizao
pode (e deve) adaptar o mapa para sua realidade concreta.
2. Lista de Exerccios
Item 7. (Cespe / TCE-PR 2015) O BSC deve ser usado para criar organizaes
focadas no controle sobre os ambientes interno e externo.
Item 10. (Cespe / TCE-PR 2015) Os indicadores utilizados pelo BSC devem
restringir-se s medidas financeiras e contbeis geradas pela empresa.
Item 12. (Cespe / MEC 2015) BSC uma ferramenta que visa traduzir a
misso e a estratgia da empresa em objetivos e medidas organizadas em
perspectivas financeiras, dos clientes, dos processos internos e, por fim, do
aprendizado e do desenvolvimento.
Item 14. (Cespe / TCU 2015) O balanced scorecard (BSC) composto pelo
alinhamento das aes estratgicas, operacionais e financeiras e seu objetivo
o estabelecimento de um processo organizacional alinhado para as entidades.
Item 15. (Cespe / TC-RN 2015) O BSC (balanced scorecard) uma ferramenta
que orienta o processo decisrio de uma organizao.
Item 16. (Cespe / Anatel 2014) Por meio do balanced scorecard, mede-se o
desempenho organizacional como um todo, de acordo com as seguintes
perspectivas: financeiras; processos internos do negcio; aprendizado e
crescimento; e clientes.
Item 18. (Cespe / Inmetro 2009) O BSC (Balance Score Card) ou Indicadores
Balanceados de Desempenho no um sistema de gesto estratgica, mas um
sistema de medio de desempenho organizacional.
3. Questes comentadas
Em primeiro lugar, quero dar uma dica bem pessoal, siga por sua conta e risco:
marque todos os itens da prova, no deixe em branco! Quando voc acerta o
item, voc ganha um ponto, enquanto quando erra o item perde apenas meio
ponto. Assim, por uma questo estatstica cujo debate podemos aprofundar em
aulas futuras, o chute vale a pena.
Vamos aproveitar este item para complementar o tema e estudar uma tabela
elaborada por Kaplan, R.S. Linking the Balanced Scorecard to
Strategy, California Management Review, Vol 39, No 1 1996??
Indicadores de Indicadores de
Objetivos Como obter o
Retardo (lag Comando (lead
Estratgicos indicador?
indicators) indicators)
Retorno
Retorno sobre o
sobre o
investimento
investimento
Perspectiva Retornos genricos
Retornos
Financeira resultantes de
sobre o
aes
crescimento
implementadas
Satisfao dos
Reteno de
Clientes
clientes Pesquisa de
Perspectiva do Conhecimento dos
Profundidade satisfao com os
Cliente clientes
da relao clientes
Acesso conveniente
Servio Superior
Percentual do
segmento de
mercado;
Entender os Recompensa
Perspectiva
clientes sobre novos Ciclo de
Interna Criar produtos produtos desenvolvimento
inovadores Percentual de dos produtos
Venda cruzada de venda Horas com os
produtos cruzada clientes
Disponibilidade
Informao de informaes
estratgica estratgicas
construda Cobertura
Perspectiva de Desenvolvimento Recompensa estratgica dos
Aprendizado de habilidades por cargos
estratgicas empregado Alinhamento de
Recursos de foco Satisfao objetivos
Efetividade dos dos individuais e
empregados empregados organizacionais
Item 7. (Cespe / TCE-PR 2015) O BSC deve ser usado para criar organizaes
focadas no controle sobre os ambientes interno e externo.
7. Item Errado. O BSC no foca em controlar os ambientes, e sim em usar
indicadores e aes estratgicos para alcanar a misso e o objetivo
organizacional.
Item 10. (Cespe / TCE-PR 2015) Os indicadores utilizados pelo BSC devem
restringir-se s medidas financeiras e contbeis geradas pela empresa.
10. Item Errado. O BSC inclui outras perspectivas, como a dos clientes, a
interna e a do aprendizado.
Item 12. (Cespe / MEC 2015) BSC uma ferramenta que visa traduzir a
misso e a estratgia da empresa em objetivos e medidas organizadas em
perspectivas financeiras, dos clientes, dos processos internos e, por fim, do
aprendizado e do desenvolvimento.
12. Item Certo. O BSC resume a estratgia e a misso da organizao em
objetivos e medidas, organizadas nas quatro perspectivas citadas pelo item.
Item 14. (Cespe / TCU 2015) O balanced scorecard (BSC) composto pelo
alinhamento das aes estratgicas, operacionais e financeiras e seu objetivo
o estabelecimento de um processo organizacional alinhado para as entidades.
14. Item Errado. O objetivo do BSC citado no item est errado. O item
confuso, no fica muito claro o que seriam as entidades nem o que seria esse
processo organizacional alinhado.
Item 15. (Cespe / TC-RN 2015) O BSC (balanced scorecard) uma ferramenta
que orienta o processo decisrio de uma organizao.
15. Item Certo. Os componentes do BSC orientam diversas decises tomadas
nos nveis estratgico, ttico e operacional da organizao.
Item 16. (Cespe / Anatel 2014) Por meio do balanced scorecard, mede-se o
desempenho organizacional como um todo, de acordo com as seguintes
perspectivas: financeiras; processos internos do negcio; aprendizado e
crescimento; e clientes.
16. Item Certo. So as 4 perspectivas que estudamos na aula de hoje.
Item 18. (Cespe / Inmetro 2009) O BSC (Balance Score Card) ou Indicadores
Balanceados de Desempenho no um sistema de gesto estratgica, mas um
sistema de medio de desempenho organizacional.
18. Item errado. O BSC instrumento de planejamento estratgico. Trata-se
de um sistema de gesto estratgica que oferece um sistema de medio do
desempenho, mas possui outras funes, como comunicao da estratgia,
organizao da estratgia, controle dos resultados. Nesse sentido se configura
como no apenas um sistema de medio, mas de gesto estratgica. P.S.:
Amigos, no sei o porqu de, muito de vez em quando, o Cespe gostar de
comer a letra "d" da palavra "balanced", escrevendo apenas "balance
scorecard". Mas isso no tem implicaes para o gabarito dos itens!
4. Gabarito
1. C 4. C 7. E 10. E 13. E 16. C