Determinacin de costos
Andrea Bravo, Edwin Prieto, David Gonzlez
Ingeniera en Electrnica y Telecomunicaciones, Universidad Nacional de Loja
Loja, Ecuador
andrea.26bravo@gmail.com, edwinfabianps@gmail.com, dagvloja@hotmail.com, carloscr@hotmail.com
ResumenEl propsito de los sistemas de costeo es
la determinacin del costo de los productos
fabricados. Al fin de conocer el origen de cada costo
designaremos como centro de costos a todo
departamento de produccin que requiera una
cuenta de produccin en proceso en que se renan
los costos de afectan a ese departamento. Adems de
poder determinar y controlar los costos es necesario
conocer su naturaleza(origen). La parte de los
sistemas de contabilidad de costos que facultan la
concentracin de esto en las fuentes de origen, se
pueden definir como contabilidad de
responsabilidades, y la unidad bsica de la que
proceden los costos es el centro de
responsabilidades. La principal diferencia es que la
contabilidad de responsabilidades se encarga de los
costos que le afectan y el segundo a los costos que se
originan en dicho centro.
I. CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS DE OPERACIN
El factor principal en un proyecto es el
reconocimiento de un problema u
oportunidad. En el caso del anlisis de
proyectos, podemos clasificar los costos en
costos de inversin u costos de operacin.
Los costos de inversin se analizan usando
tcnicas de evaluacin econmica mientras
que para el anlisis de costos de operacin
se usa la contabilidad de costos.
A. Costos Histricos y costos futuros
Los costos histricos son una fuente
importante de informacin que sirve como
pauta para obtener la tendencia que permite
estimar los costos futuros por
extrapolacin.
Al evaluar un proyecto desde el punto de
vista econmico solo se consideran los cost
que generan flujo de efectivo.
Al considerar la preparacin de un proyecto
es conveniente analizar los efectos que
puedan tener los cambios en los costos de:
- Materia prima
- Mano de obra variacin de costos
fijos
- Consumo de energa y combustibles
- Valor de salvamento de la
infraestructura ya adquirida
- Cambios en el volumen de
fabricacin
- Efectos en el mantenimiento
- Impactos en el manejo de materiales
- Aumentos o disminuciones de los
impuestos
- Modificaciones en desperdicios
- Seguros de las instalaciones y
equipos
B. Costos Fijos y costos variables
Los costos que tienen una relacin
directamente proporcional con el volumen de
productos fabricados o vendidos se llaman
costos variables (tambin conocidos como
proporcionales o marginales, y su
variabilidad es un efecto de los distintos
niveles de utilizacin de las instalaciones),
mientras que los que no tienen relacin
alguna se conocen como costos fijos.
Por ejemplo, los costos generados por los
sueldos de los ejecutivos, la renta de
inmuebles y equipos, la depreciacin y
amortizacin de activos fijos o diferidos, se
consideran costos fijos. Los costos por
materiales directos, mano de obra directa o
insumos como electricidad y combustible
(utilizados en los procesos de fabricacin) se
toman como costos variables.
C. Costos discrecionales y no discrecionales
Los primeros son aquellos que pueden verse
afectados por decisiones sencillas tomadas
por la administracin de la empresa; por
ejemplo, los programas de capacitacin, de
publicidad o los montos autorizados para
viticos de funcionarios y vendedores. Los
costos no discrecionales difcilmente se
pueden modificar (porque es probable que
sean costos contratados) como la renta de
locales comerciales o los intereses que deben
pagar por determinado prstamo bancario.
D. Costos de oportunidad
El costo de oportunidad manifiesta el valor de
uso que podemos dar a un recurso,
representado por un bien material o su valor
en dinero, y consiste en el sacrificio
monetario de un beneficio, derivado de haber
tomado la decisin en favor de otra
alternativa de inversin.
Con frecuencia la cuantificacin es difusa o
difcil de estimar, ya que puede considerarse
como un sacrificio presente cuyos beneficios
se recibirn en el futuro o viceversa.
Cuando consideramos el concepto de costos
de oportunidad, es conveniente diferenciar
entre el insumo que puede reemplazarse con
otro, por ejemplo, una unidad de transporte, y
los recursos que son insustituibles (nicos),
como un terreno determinado o una estacin
de trabajo (un modelo de computadora
diseada para desarrollar un programa
especfico). Para adquirir el primero
acudimos a un mercado de oferta y demanda
de productos donde lo compramos al costo
ms conveniente; pero para sustituir el
segundo tipo, debemos reemplazarlo con el
sustituto o sustitutos ms parecidos que
realicen lo mismo o que tengan una utilidad
parecida, lo que generalmente significa
mayores costos. Lo anterior es importante
cuando estructuramos opciones de inversin
de capital en los proyectos.
E. Costos opcionales para innovacin
Son los costos que incurre de acuerdo con las
decisiones y polticas de la direccin del
negocio con el propsito de incrementar las
ventas (a travs de promociones especiales);
mejorar los productos, procesos y materiales
(a travs de procesos de innovacin
tecnolgica). Cuando la direccin apoya el
desarrollo de un proyecto de investigacin
tecnolgica, el incremento de los costos
opcionales para la innovacin es
considerable. Una vez que se inicia, la
mayora de los costos opcionales de
innovacin se convierten en costos
contratados.
F. Costos por calidad
Hasta ahora hemos visto cmo se identifican
los costos relacionados con la
comercializacin, manufactura,
administracin o aprovisionamiento; ahora
veremos un nuevo enfoque relacionado con el
aspecto de calidad, este surgi cuando se
empez a identificar los costos debido a la
baja calidad de los productos y servicios.
Estos costos no se consideraban antes,
excepto por los costos incurridos al operar el
departamento de control de calidad en que se
realizaban actividades de inspeccin y
pruebas. Podemos clasificar los costos de
baja calidad en cuatro grandes categoras:
1. Costos por fallas internas: Se
incurre en ellos por originar
desperdicios, retrabajos, ejecutar
anlisis de fallas, realizar inspeccin
al cien por cien, re inspeccin y
probar nuevamente, desequilibrios
en los procesos de produccin o
incidir en rebajas en los precios de
ventas.
2. Costos de fallas: Por lo general, se
asocian con los defectos que
aparecen una vez que se entrega el
producto al cliente. Se trata de costos
que no existiran si el producto no
tuviera defectos. Algunos de ellos
son: costos de garanta, conciliacin
de quejas, transporte de material
regresados o concesiones a los
clientes por productos defectuosos
3. Costos de evaluacin de productos:
Son los costos en que se incurre al
medir el nivel de conformacin con
los requerimientos de calidad. Estos
 costos son: inspeccin y prueba de
artculos comprado, inspeccin y
prueba de proceso, inspeccin y
prueba de artculos terminados,
auditorias de calidad de producto y
proceso, mantenimiento de
instrumentos y equipos de calidad o
evaluacin de calidad de materiales
es inventario. Al recaudarlos costos
de evaluacin de calidad de
materiales en inventario. Al recaudar
los costos de evaluacin, lo
importante es el tipo de tarea que se
realiza y no la funcin auditada.
4. Costos preventivos: Se incurren en
ellos para conservar los costos de
fallas de evaluacin al mnimo. Estos
costos son por planeacin de la
calidad, revisin de nuevos
productos y proceso, evaluacin de la
calidad de proveedores, capacitacin
y entrenamiento de empleados y
proveedores en aspectos de calidad,
etc.
En trminos generales, si consideramos la
suma de los cuatro tipos de costos
mencionados, el 80% corresponden a los
costos por fallas internas y externas y
20%pertencen al costo de evaluacin y
prevencin. Lo que nos indica que, si
invirtiramos en la implementacin de un
sistema de planeacin y evaluacin de la
calidad en la empresa, en el mediano plazo
tendremos un ahorro en la empresa de 75%
de lo que se gasta en la actualidad por corregir
las fallas de calidad de productos o procesos
de negocio.
II. TENDENCIAS DE LOS
SITEMAS DE COSTEO
En los siguientes prrafos comentaremos
algunos enfoques que la modernidad est
dando al anlisis de los costos, como los
costos por objetivo, los costos kaizen,
administracin de los costos basados en la
actividad. Se trata de las herramientas de
anlisis que han surgido en apoyo de la
administracin empresarial.
A. Costos por objetivo
Los conceptos en que se basan los costos por
objetivo representan un conjunto de
herramientas y mtodos gerenciales
orientados a la planeacin y diseo de
actividades requeridas para obtener un nuevo
producto, aunque algunos autores
mencionan que puedan utilizarse para todas
las fases de ciclo de vida del producto, de
forma de cuando este se venda , genere el
margen de utilidad deseado, y se
proporcionen las bases de control necesarios
para la etapa de comercializacin; esto es,
durante todo el ciclo de vida del producto
(diseo conceptual, el desarrollo del producto
su fabricacin y comercializacin).
El sistema de costos por objetivo no es slo
un sistema de costeo para disminuir los costos
actuales de un producto o servicio, sino que
es un sistema completo para administrar las
estrategias gerenciales sobre la rentabilidad
de la empresa.
En primer lugar, es importante apreciar que
en una fase inicial el sistema de costos por
objetivos logre efectividad, debe respetar con
disciplina los procesos que lo integren
empezando por acatar los costos indicativos
del mercado que se obtengan relacionados
con lo que los consumidores desean y el
precio que estn dispuestos a pagar.
La segunda fase del proceso de costos por
objetivo considera fundamental que los
diseadores del producto encuentran la forma
de desarrollar productos que satisfagan a los
consumidores con costos aprobados y
factibles. En esta fase llamada costo por
objetivo a nivel producto, se implementa las
tcticas necesarias para que las capacidades
de manufactura de la empresa y sus
proveedores adapten sus posibilidades
relacionadas a sus controles operativos de
costos y a la metodologa de los costos por
objetivo.
La tercera y ltima fase de procesos de costos
por objetivo se inicia una vez que se han
determinado los costos por objetivo para el
producto, consiste en desarrollar y establecer
estos costos para las partes y componentes
que suministrarn los proveedores.
B. Costos Kaisen
Los costos kaizen se concentran en el anlisis
de los costos mediante esquemas de mejora
(reduccin) continua de estos, revisin,
anlisis, y mejora de procesos durante el ciclo
de manufactura en tiempo real.
Los sistemas de costos kaizen pueden
considerarse como una de las herramientas de
anlisis de costos generadas con los criterios
de filosofa integral de calidad, pues sirven
para administrar la empresa e impulsar las
estrategias a fin de reducir costos; adems,
permiten medir y evaluar la eficiencia de los
productos y sus costos en tiempo real.
C. Administracin de los costos
basados en la actividad
El sistema de costo basado en la actividad
(sistema ABC; por sus siglas en ingls)
otorga a los ejecutivos posibilidades de
fraccionar la informacin de costos de
muchas maneras (por pas, regin, canal de
distribucin, grupo de clientes, etc), lo que a
la vez permite determinar en forma detallada
cuales actividades se relacionan con cada de
las partes de la empresa.
El concepto fundamental que sustentan los
sistemas de costos basados en la actividad es
que en realidad todos los costos son variables,
aunque dependen ms de la actividad que los
consume que el nmero de unidades que se
fabriquen. Los sistemas ABC permiten
comprender los orgenes de la variabilidad de
los costos y explica las posibles decisiones
que se pueden tomar para aminorar los
recursos utilizados en la ejecucin de dichas
actividades.
Podemos distinguir tres fases, en los sistemas
de costos basados en actividad:
La primera los sistemas de costeo
basados en la actividad se orientan a
la obtencin de costos ms precisos,
donde adems se controlarn las
actividades asociadas a cada
producto.
La segunda se enfoca a la mejora
continua de procesos, con lo cual se
reducen los costos de los productos.
En la tercera se concentran en el
anlisis y optimizacin de los costos
a lo largo de cadena productiva.
III. CONCLUSIONES
Mediante la identificacin del problema
u oportunidad se debe seguir un proceso
de estudio de costos con el propsito de
utilizar bien la inversin y tener la
utilidad ms alta; los procesos de estudio
tienen diferentes variables que se
adecuan a sus respectivos tipos de
administracin.
Al realizar un proyecto estamos
afectando de manera indirecta a los
proyectos futuros generando
experiencia que puede ser til
previniendo problemas futuros, pero no
se puede considerar un proyecto pasado
como igual ya que al pasar el tiempo los
precios de mercado y las tcnicas de
produccin pueden ser actualizadas.
Se tiene la metodologa de poder
determinar costos por la relacin directa
que existe entre el volumen de productos
fabricados o vendidos y su variabilidad
es un efecto de los distintos niveles de
utilizacin de las instalaciones.
Cuando disponemos de algn recurso
tenemos la oportunidad de invertirlo
de varias maneras. El costo de
oportunidad manifiesta el valor de uso
que podemos dar a un recurso,
representado por un bien material o su
valor en dinero, y consiste en el
sacrificio monetario de un beneficio,
derivado de haber tomado la decisin en
favor de otra alternativa de inversin.
La inversin para la implementacin de
un sistema de planeacin y evaluacin
de la calidad en la empresa, da
resultados a mediano plazo con un
ahorro de 75% de lo que se gasta en la
actualidad por corregir las fallas de
calidad de productos o procesos de
negocio; es decir, cuando se
implementan bien, la calidad no cuesta;
ms bien representa una inversin que
genera beneficios y ahorros, que costos.
La regla trascendental. Dicha regla
indica que nunca debe de rebasarse el
costo por objetivo La aplicacin de esta
metodologa ayuda a las empresas a
obtener competitividad en un mundo
cada vez ms agresivo en lo relacionado
en los precios de adquisicin de
 productos y servicios as mismo, es de
gran utilidad, sobre todo en las etapas
iniciales del ciclo de vida de cualquier
satisfactor que suministremos al
mercado.
Es importante distinguir las diferencias
entre los sistemas de costo kaizen y los
sistemas de costo objetivo, ya que los
segundos se orientan a optimizar la
relacin entre precios de venta del
producto y planeacin de utilidades con
una visin externa a la empresa.
El concepto fundamental que sustentan
los sistemas de costos basados en la
actividad es que en realidad todos los
costos son variables, aunque dependen
ms de la actividad que los consume que
el nmero de unidades que se fabriquen.

IV. BIBLIOGRAFIA

[1] Ocampo Samano, Jos Eliseo, Costos y evaluacin

de proyectos, Mxico D.F, Continental, 2003.

[2] Costos, Introduccin a determinacin de costos

[online] disponible en:
(http://www.members.tripod.com/aromaticas/Costos.h
tm)

[3] Determinacin de costos [online] disponible en:

(https://es.slideshare.net/cuate18/determinacin-de-
costos)

[4] Determinacin de costos [online] disponible en:

(https://prezi.com/v-lggklasvr0/28-determinacion-de-
los-costos-de-produccion/)