Anda di halaman 1dari 10

PROGRAM PEMELIHARAAN

SARANA PRASARANA
UPT PUSKESMAS NGADIROJO

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS NGADIROJO
PROGRAM PEMELIHARAAN & PERAWATAN BARANG INVENTARIS
UPT PUSKESMAS NGADIROJO

A. LATAR BELAKANG
Sejalan dengan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah dan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan
Pengelolaan Barang Milik Daerah, barang milik daerah sebagai salah satu
unsur penting dalam rangka penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan
masyarakat harus dikelola dengan baik dan benar, yang pada gilirannya
dapat mewujudkan pengelolaan barang milik daerah yang memperhatikan
azas fungsional, kepastian hukum, transparansi, efisiensi, akuntabilitas dan
kepastian nilai.
Pemeliharaan dan perawatan merupakan kegiatan atau tindakan agar semua
barang selalu dalam keadaan baik, siap untuk digunakan, berdaya guna dan
berhasil guna serta memperpanjang umur pemakaian. Pemeliharaan
dilakukan terhadap barang inventaris yang sedang dalam pemakaian, tanpa
merubah, menambah atau mengurangi bentuk maupun kontruksi asal,
sehingga dapat dicapai pendayagunaan barang yang memenuhi persyaratan
baik dari segi unit pemakaian maupun dari segi keindahan.
Pemeliharaan adalah kegiatan menjaga keandalan barang inventaris agar
selalu laik fungsi (preventive maintenance). Perawatan adalah kegiatan
memperbaiki dan/atau mengganti bagian barang inventaris agar tetap laik
fungsi (currative maintenance
Penyelenggaraan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris
dimaksudkan untuk mencegah dari bahaya kerusakan yang disebabkan oleh
faktor biologis, cuaca, suhu, sinar, air atau kelembaban, fisik yang meliputi
proses penuaan, pengotoran debu, sifat barang, benturan, getaran dan
lainnya yang dapat mengakibatkan perubahan kualitas dan mengurangi
kegunaan barang.
UPT Puskesmas Ngadirojo memiliki barang inventaris yang harus dilakukan
pemeliharaan secara rutin sehingga terjaga fungsi dan memperpanjang umur
manfaatnya. Untuk itu perlu disusun program pemeliharaan barang inventaris
yang berada di bawah penguasaan UPT Puskesmas Ngadirojo.

B. TUJUAN
Tujuan Umum :
Barang inventaris senantiasa dalam kondisi baik, siap pakai, aman
digunakan dan mempunyai umur manfaat lebih lama. Dengan program ini
diharapkan bahwa jumlah peralatan yang downtime (kualitasnya menurun
seiring waktu) minimal.
Tujuan Khusus :
1. Sebagai panduan puskesmas dalam melaksanakan pemeliharaan dan
perawatan barang inventari puskesmas
2. Memberi jaminan supaya peralatan kesehatan puskesmas berfungsi
dengan baik, dan memberikan hasil pemeriksaan yang akurat serta
aman.
3. Memberikan kepercayaan serta rasa aman kepada pelanggan selama
menjalankan pemeriksaan.

C. SASARAN
Sasaran pemeliharaan adalah semua barang inventaris yang tercatat dalam
buku inventaris UPT Puskesmas Ngadirojo. Barang inventaris meliputi barang
bergerak (kendaraan roda dua dan kendaraan roda empat) dan barang tidak
bergerak (gedung/bangunan dan alat kesehatan) serta jaringan (listrik, air,
telepon).

D. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris harus meliputi -
inspections (inspeksi), - adjustments (kalibrasi), - lubrication pelumasan), -
proactive replacements (penggantian secara proaktif), - dan worn
components (keausan komponen).
1. Pemeliharaan ringan adalah pemeliharaan yang dilakukan sehari-hari
oleh unit pemakai atau pengurus barang tanpa membebani anggaran;
2. Pemeliharaan sedang adalah pemeliharaan dan perawatan yang
dilakukan secara berkala oleh tenaga terdidik/terlatih yang mengakibatkan
pembebanan anggaran;
3. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan
secara sewaktu-waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat
diduga sebelumnya tetapi dapat diperkirakan kebutuhannya yang
mengakibatkan pembebanan anggaran.
Waktu pemeliharaan adalah
1. Pemeliharaan harian, dilakukan dengan membersihkan dan mengecek
fungsi barang inventaris setiap hari oleh user, memonitor suhu ruangan
dan kelembaban serta kontrol mutu harian.
2. Pemeliharaan berkala, dilakukan servis rutin atau kalibrasi oleh pihak
yang berkompeten setiap setahun sekali atau sebelum setahun apabila
diperlukan.
3. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan
secara sewaktu-waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat
diduga sebelumnya tetapi dapat diperkirakan kebutuhannya yang
mengakibatkan pembebanan anggaran..

E. JADWAL PELAKSANAAN
1. Pemeliharaan harian : dilakukan setiap hari (oleh user)
2. Pemeliharaan berkala : dilakukan sesuai jadwal yang ditetapkan oleh
petugas pemeliharaan barang (jadwal terlampir)
3. Kalibrasi : dilakukan 1 tahun sekali.

H. EVALUASI
Evaluasi kegiatan dilakukan setiap 6 bulan sekali beserta laporan
pemeliharaan alat. Dan setiap saat apabila terjadi hal-hal diluar jadwal. Dalam
hal ini user memberikan masukan kepada penanggung jawab unit pelayanan,
kemudian dibahas dengan pengurus barang, untuk memperoleh solusi.

I. PELAPORAN
Pelaporan kegiatan dilakukan setiap ada keadaan diluar standar, pelaporan
dilakukan oleh koordinator unit pelayanan ditujukan kepada pengurus barang
untuk dilanjutkan pada pimpinan puskesmas. Pemeliharaan dicatat dalam
kartu pemeliharaan barang. Pelaporan kegiatan pemeliharaan dibuat pada
akhir tahun.
PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT KESEHATAN
UPT PUSKESMAS NGADIROJO KABUPATEN WONOGIRI

NO PERALATAN KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

1 TENSI METER
a. Tabung ukur a. membersihkan tabung dengan alat pembersih. Setiap hari User
b. membersihkan permukaan tensi dengan & pihak ketiga
b. Fisik alcohol 70% + pengecatan 2bln
c. uji kelayakan dengan melihat kondisi fisik dan
c. Manset dan balon fungsi 6bln
tensi d. uji fungsi dengan media botol
e. standarisasi menggunakan alat kalibrasi 1 thn
d. Test pressure
e. Test kebocoran f. kalibrasi menggunakan alat kalibrasi
toleransi 14mmhg g. mengganti sparepart yang sudah tidak layak
f. Kalibrasi
g. Penggantian
sparepart

2 STHETOSCOPE
a. Ring a. Pengecekan kekencangan ring, ganti jika Setiap hari User
kendor
b. Membrane b. Cek kondisi elastisitas, ganti jika rusak
c. Bulp c. Cek kelenturan, ganti jika sudah keras/kaku

3 TIMBANGAN
a. Skala beban a. Dilakukan kalibrasi, atur ulang jika tidak pas Setiap hari User
b. Cleaning unit dan pelumasan & pihak ketiga
b. Pengungkit c. Cek fisik dan cat, cat ulang jika sudah jelek 2bln
c. Fisik d. Tera menggunakan parameter beban
1thn
d. Tera

5 DENTAL UNIT
a. Fisik a. Cleaning unit menggunakan alcohol 70% User
b. Hand piece b. Pelumasan & pihak ketiga
c. Motor c. Pelumasan 2bln
d. Kompresor d. Kuras watter kompresor
e. Kelistrikan e. Uji fungsi

6 DOPPLER
a. Fisik a. Cleanning unit menggunakan alcohol 70% Setiap hari User
b. Tranduser b. Uji fungsi sensitivitas tranduser 2bln & pihak ketiga
c. Battery c. Penggantian battery jika sudah habis.

7 CENTRIFUGE
a. fisik a. cleanning unit menggunakan alcohol 70% Setiap hari User
b. motor b. cek kondisi motor, ganti jika rusak & pihak ketiga
c. kelistrikan c. cek pengkabelan cek kondisi battery, ganti jika 2bln
rusak
d. kalibrasi d. Kalibrasi menggunakan alat Kalibrasi 1thn

8 MICROSCOPE
a. fisik a. cleanning unit menggunakan alcohol 70% Setiap hari User
kecuali lensa 2bln & pihak ketiga
b. lampu b. cek kondisi lampu, ganti jika rusak
c. kelistrikan c. cek pengkabelan
PROGRAM PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS
UPT PUSKESMAS NGADIROJO KABUPATEN WONOGIRI

N KENDARAAN DINAS KEGIATAN WAKTU PELAKSANA


O
1 Kendaraan Roda Empat 1. Melakukan perawatan kendaraan Setiap Pengemudi
roda 4 secara rutin hari
2. Mengganti oli secara berkala
3. Melakukan perbaikan jika terjadi 6 bulan
kerusakan sekali
4. Mengurus perpanjangan pajak
kendaraan yang telah habis masa Setahun
berlakunya sekali

2 Kendaraan Roda Dua 1. Melakukan perawatan kendaraan Setiap Penanggung jawab kendaraan
roda 2 secara rutin hari roda dua
2. Mengganti oli secara berkala
3. Melakukan perbaikan jika terjadi 6 bulan
kerusakan sekali
4. Mengurus perpanjangan pajak
kendaraan yang telah habis masa Setahun
berlakunya sekali
PROGRAM PEMELIHARAAN GEDUNG
UPT PUSKESMAS NGADIROJO KABUPATEN WONOGIRI

N KEGIATAN KEGIATAN WAKTU PELAKSAN


O A

1. Harian 1. Pembersihan sampah Setiap Petugas


2. Pembersihan ruang kerja hari kebersihan &
3. Pembersihan toilet user gedung

2. Mingguan 1. Pembersihan saluran pembuangan Seminggu Petugas


2. Pembersihan kebun/taman sekali kebersihan
3. Pembersihan ruang kerja yang sulit
dikerjakan saat jam kerja

3. Bulanan 1. Pembersihan area kerja yang sulit Sebulan Petugas


dijangkau mis tempat tinggi sekali kebersihan
2. Pembersihan tempat
penampungan sampah sementara

4. Insidental 1. Pemeliharaan berat apabila terjadi insidental Petugas


kerusakan bangunan kebersihan
atau pihak
kedua
PROGRAM PEMELIHARAAN JARINGAN/INSTALASI
UPT PUSKESMAS NGADIROJO KABUPATEN WONOGIRI

N KENDARAAN DINAS KEGIATAN WAKTU PELAKSANA


O
1 Jaringan Listrik 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin Setiap
2. Melakukan perbaikan jika terjadi hari
kerusakan
3. Mengurus pembayaran biaya Insidental
berlangganan Sebulan
sekali
2 Jaringan Air 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin Setiap
2. Melakukan perbaikan jika terjadi hari
kerusakan
3. Mengurus pembayaran biaya Insidental
berlangganan Sebulan
sekali
3 Jaringan Telepon 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin Setiap
2. Melakukan perbaikan jika terjadi hari
kerusakan
3. Mengurus pembayaran biaya Insidental
berlangganan Sebulan
sekali