ASISTENTE

ADMINISTRATIVO CONTABLE:

GUIA 07
INTRODUCCION
A LA CONTABILIDAD

Profesor Vctor Campos

Cooperativa CIEASEDEN 467 R.L
Universidad Internacional Negro Primero

AAC GUIA 07: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD 1

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

1. Clasificacin de sistemas contables.

2. Suministrar informacin sobre las variaciones.
3. Analiza los valores econmicos de las empresas.
4. Estudia las causas que han originado variaciones.

ETAPAS DE LA CONTABILIDAD

1. Registro sistemtico de las operaciones.

2. Clasificacin.
3. Control.
4. Anlisis e interpretacin.

PRINCIPIO BASICO DE LA CONTABILIDAD

1. TCNICOS MONETARIOS
2. ENTIDAD ECONMICA
3. EMPRESA EN MARCHA.
4. MATERIALIDAD O RELEVANCIA
5. CONSISTENCIAS
6. RECONOCIMIENTO
7. VALOR HISTRICO

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD:

ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

INGRESOS Y EGRESOS

LOS ACTIVOS
1. ACTIVO CIRCULANTE: Caja - (Disponibles). Bancos, Cuentas por
cobrar (Realizable), Inventarios, Etctera.
2. ACTIVOS FIJOS
3. OTROS ACTIVOS

LOS PASIVOS
1. PASIVO CIRCULANTE: Sobregiros, Obligaciones Bancarias, Cuentas
por Pagar a Proveedores, Anticipos, Cuentas por Pagar, Prestamos
Sociales, Etctera.
2. PASIVO A LARGO PLAZO: Impuesto por pagar, Otros pasivos,
Etctera.

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 EL PATRIMONIO: Capital, Utilidades Retenidas, Utilidades del Periodo
Anterior, Etctera.

ECUACIONES PATRIMONIALES:

Patrimonio es igual a: Activos menos Pasivos.

Patrimonio = Activos Pasivos

Activo es igual a: Pasivo mas Patrimonio.

Activo = Pasivo + Patrimonio.

Ecuacin Patrimonial Completa

Activo = Pasivo + Patrimonio + Ingresos - Egresos

INGRESOS MAYORES EGRESOS = UTILIDAD

INGRESOS MENORES EGRESOS = PERDIDA

GANANCIAS > PRDIDAS = UTILIDAD DEL JERCICIOS.

GANANCIAS < PERDIDAS = PERDIDAS DEL EJERCICIOS

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CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Es una parte de la matemtica cuya principal finalidad es suministrar

informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas
por un privado o publico en un periodo de tiempo determinado para lograr esto.
Registra la base de sistemas y procedimientos tcnicos y adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener un fin.
Resumen la informacin obtenida, resaltando los hechos ms importantes
ocurridos en el patrimonio interpreta los resmenes con el objeto de proporcionar
informacin razonada.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

5. Clasificacin de sistemas contables.

6. Suministrar informacin sobre las variaciones.
7. Analiza los valores econmicos de las empresas.
8. Estudia las causas que han originado variaciones.

ETAPAS DE LA CONTABILIDAD

5. Registro sistemtico de las operaciones.

6. Clasificacin.
7. Control.
8. Anlisis e interpretacin.

PRINCIPIO BASICO DE LA CONTABILIDAD

Son aquellas reglas de la contabilidad que deben estar presentes en la

elaboracin de los estados financieros, entre estos trminos:

1. TCNICOS MONETARIOS: Deber nicamente los hechos que puedan ser

expresados en trminos monetarios. Ya que la contabilidad cuantifica en
trminos monetarios las operaciones que realiza una empresa, con otros
entes similares.
2. ENTIDAD ECONMICA: Establece que la empresa tiene una personalidad
juridica propia totalmente separada y diferente de los socios y acreedores.
3. EMPRESA EN MARCHA: Mide una empresa desde una perspectiva a lo
largo plazo, a travs de los financieros de la mismas.
4. MATERIALIDAD O RELEVANCIA: La informacin que aparece en los
estados financiaros, debe mostrar los aspectos importantes de la empresa,
susceptible a ser cuantificados en trminos monetarios.
5. CONSISTENCIAS: Los principios contables deben ser aplicados,
consistentemente de un periodo a otro, para poder estar seguros de
interpretar correctamente las tenencias observadas en los estados
financieros.
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 6. RECONOCIMIENTO: Los gastos deben ser reconocidos cuando se sepa su
existencias y los ingresos cuando se documente o perfecciones la
transaccin.
7. VALOR HISTRICO: Los activos deben registrarse al valor pagados por
ellos. Los contadores normalmente valoran los activos al monto en
bolvares actualmente pagados para adquirirlos, esto contradice la prctica
comn revalorizacin de los activos.

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

Debido a la dinmica empresarial, la administracin para lograr su fin (crear

riquezas materiales o inmateriales) necesita la ayuda de la contabilidad quien le
suministra informacin razonada con su gestin y de esta forma tomar sus futuras
decisiones en formas tcnicas razonada y eficiente.
La contabilidad para suministra estas informaciones razonadas, se
relaciona con diversas disciplinas del saber humano. Las ms importantes son: El
Derecho, La Economa, La Ingeniera, Estadsticas, etc

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD:

Es importante para controlar los ingresos y gastos de la empresa, deudas y

comparaciones estadsticas con fines de anlisis y planificacin futura, de all que
la contabilidad sirve para evitar los fraudes, satisfacer los requisitos legales, sirve
como medio para tomar decisiones en una empresa, sirve para conocer en
determinado periodo cuanto se ha ganado o cuales son las perdidas, sirve para
conocer quienes nos deben y a quienes le debemos y evitar que una venta deje
ingresar a la caja, impide que una compra se pague dos veces.

ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

El concepto de EGRESOS, significa la salida de dinero de las arcas de una

empresa u organizacin, mientras que por INGRESOS se entiende el dinero que
entra.

LOS ACTIVOS: Es cualquier partencia de valor monetario que representa los

bienes con que cuenta la empresa y posee valor como: El dinero en caja y en
banco, Las cuentas por cobrar a los clientes, Las materias primas, Las maquinas y
equipos, Los vehculos, Los muebles y enseres, Las construcciones o terrenos y
etc
ACTIVO CIRCULANTE: Son aquellos activos que tienen una mayor capacidad
para convertirse en dinero en efectivo durante de operaciones del negocio, estos
activos son:

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 1. Caja - (Disponibles): Es todo el dinero que se tiene disponible en el cajn
del escritorio, en el bolsillo y en los cheques al da no depositados, o
cobrados.
2. Bancos: Es el dinero que se tiene en la cuenta corrientes del banco.
3. Cuentas por cobrar (Realizable): Es el saldo por recaudar de las ventas y
que todava deben los clientes, los prestamos al personal y amigos.
4. Inventarios: Es el detalle completo de las cantidades y costos
correspondientes de materias, productos en proceso y productos
determinados de una empresa.

ACTIVOS FIJOS: Es el valor de aquellos bienes que la empresa posee y que le

sirve para desarrollar sus actividades: Maquinarias y Equipos, Vehculos, Muebles
y Enseres, Construcciones por Edificios y Local, Terrenos.

OTROS ACTIVOS: Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de

activos circulantes y activos Fijos, tales como los gastos pagados por anticipados,
las patentes, etc.

LOS PASIVOS: Es una cantidad que se adeuda o que debe restituirse en fechas
determinadas. Es la parte de la riqueza proporcionada por los acreedores y que
incluye proveedores, cuentas o documentos por pagar etc. Todos los pasivos se
detallan en el lado derecho. Se pueden clasifican en orden en las siguientes
categoras:

PASIVO CIRCULANTE: Son aquellos pasivos que la microempresa debe pagar

en un periodo menor a un ao. Estos pasivos son:
1. Sobregiros: Es el exceso del saldo de la cuenta bancaria que esta a
favor del banco.
2. Obligaciones Bancarias: Es el valor de las obligaciones contradas con
los bancos y dems entidades financieras.
3. Cuentas por Pagar a Proveedores: Es el valor de las deudas
contradas por compras hechas a crditos a proveedores.
4. Anticipos: Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo
aun no entregado.
5. Cuentas por Pagar: Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a
las de proveedores, tales como los prstamos de personas particulares.
6. Prestamos Sociales: Es el monto que corresponde a cada trabajador
por concepto de antigedad y cesanta de acuerdo a la ley de trabajo
vigente, acumulada hasta la fecha. La empresa debe constituir un fondo,
con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento preciso.

PASIVO A LARGO PLAZO: Son aquellos pasivos que la microempresa debe

pagar en un periodo mayor a un ao. Tales como: entidades bancarias, etc.
1. Impuesto por pagar: Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la
fecha de realizacin del balance.

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 2. Otros pasivos: Son aquellos pasivos que no pueden clasificar en las
categoras de pasivos circulante y pasivo a largo plazo, tales como, el
arrendamiento recibido por anticipado.

EL PATRIMONIO: Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de

realizacin del balance este se clasifican en:

1. Capital: Es el aporte inicial hecho por el microempresario para poner en

funcionamiento su empresa. El capital se obtiene restando la suma total de
los pasivos de la suma total de los activos y se anota del lado derecho.
2. Utilidades Retenidas: Son las utilidades que el empresario ha reinvertido
en su empresa.
3. Utilidades del Periodo Anterior: Es el valor de las unidades obtenidas por
la empresa en el periodo inmediato anterior. Este valor debe coincidir con el
de las autoridades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y
ganancias.

ECUACIONES PATRIMONIALES:

Patrimonio es igual a: Activos menos Pasivos.

Patrimonio = Activos Pasivos

Activo es igual a: Pasivo mas Patrimonio.

Activo = Pasivo + Patrimonio.

Ecuacin Patrimonial Completa

Activo = Pasivo + Patrimonio + Ingresos - Egresos

INGRESOS MAYORES EGRESOS = UTILIDAD

INGRESOS MENORES EGRESOS = PERDIDA

GANANCIAS > PRDIDAS = UTILIDAD DEL JERCICIOS.

GANANCIAS < PERDIDAS = PERDIDAS DEL EJERCICIOS

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