Introduccin
La gestin de proyectos es un trabajo reconocido desde los aos 50 y que a medida que
se complejizan las tareas dentro de las empresas recobra mayor peso, importancia y
protagonismo. La figura el jefe de proyecto o administrador del proyecto, es vital hoy
en da en la mayora de las medianas y grandes empresas.
PROYECTO?
Qu es la Gestin de Proyectos?
La Gestin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Planificacin de Proyectos
Importancia
Permite saber qu se deber hacer y quin lo va hacer
Pone en evidencia los obstculos relevantes del proyecto, con el fin de tomar las
precauciones
Justificacin de Proyectos
Conceptos bsicos
Tarea: Actividad que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se
concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalizacin del proyecto. Todo
proyecto esta compuesto por tareas. A lo largo del proyecto se pueden establecer unos
hitos.
Hito: Tarea de duracin cero que sirve para evaluar objetivos parciales dentro del
proyecto antes de que ste concluya. Son como puntos de control o marcadores
situados estratgicamente en momentos importantes del proyecto (final de una fase o
parte importante...).
STAKEHOLDER
personas u organizaciones activamente comprometidas en el proyecto o cuyos intereses
puedan ser afectados como resultado de la ejecucin o finalizacin del Proyecto.
EL TIEMPO.
*El tiempo, es por lo tanto la delimitacin ms conocida. Todo proyecto est sujeto al
tiempo, a una duracin.
*La mayora de los proyectos tienen una fecha lmite para la que el proyecto deber
estar concluido. Adems, el proyecto posiblemente disponga de una serie de hitos
intermedios (o puntos intermedios de control) por cumplir en cuanto a fechas.
EL COSTE.
*El coste, no solo es econmico, puede ser humano (un electricista), de equipamiento
(un ordenador o una pala excavadora), de material (ladrillos, cable, cinta de filmar...),
de instalaciones (alquiler de un estudio, de una sala de reuniones...). Pero estos costes,
al final y en definitiva se traducen en presupuesto econmico. Para todos los proyectos,
el coste supone una delimitacin restrictiva.
El tringulo del proyecto.
EL MBITO.
*El mbito del proyecto, tambin llamado alcance, es el trabajo requerido para
realizarlo y conseguir el objetivo, el producto.
*Otra cosa bien distinta es el mbito del producto (mbito de proyecto frente a mbito
de producto) que es el conjunto de caractersticas, funciones, especificaciones y calidad
final que tiene dicho producto una vez terminado.
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TRIANGULO PROYECTO
Suponiendo que el tringulo del proyecto est formado por esos tres lados, y que dada
la magnitud del proyecto ese tringulo tiene una superficie determinada, y cada lado
con un tamao determinado, se observa que si uno de los tres factores se modifica (la
longitud de uno de los lados vara), se ven afectados los otros dos para seguir
manteniendo el proyecto con la misma magnitud (en el tringulo, la misma superficie
o rea).
Ejemplos
*Si se reducen las personas que se dedican al proyecto, dada una calidad
determinada, ser necesario reducir el alcance del proyecto y/o aumentar su fecha de
entrega.
*Si se reduce la fecha en la cual se debe entregar el proyecto, dada una calidad
determinada, ser necesario reducir el alcance del proyecto y/o aumentar los recursos
que se dedicarn a l.
*Si se aumenta el alcance del proyecto, dada una calidad determinada, ser necesario
aumentar el la fecha de entrega del proyecto y/o aumentar los recursos que se
dedicarn a l.
*Actividades Estratgicas
*Actividades de Desarrollo de Sistemas
*Planeamiento Fsico
*Obtencin del Equipo
*Planeamiento de Software
Actividades Estratgicas
Establecer presupuestos
Preparar Estndares
Definir Prioridades
Asignar Personal
Definir Funciones
Preparar Plan de Implementacin
Entrenar Gerencia y Usuarios
Actividades del Desarrollo de Sistemas