Personal Assignment 1/Information Technology Strategic Planning

JAWABAN
PERSONAL ASSIGNMENT 1
SESSION 1
INFORMATION TECHNOLOGY STRATEGIC PALNNING
(ITSP)

Disusun Oleh :

Antonio Soares Martins

1801625204

BINUS UNIVERCITY JAKARTA

BINUS GRADUATE PROGRAM ONLINE

MASTER TEKNIK INFORMATIK

2017

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI

 Personal Assignment 1/Information Technology Strategic Planning

Tugas Personal 1
Session 2

Strategic Planning membantu organisasi dalam membangun sebuah Information System (IS),
yang merupakan salah satu sumber daya kunci dan juga sebagai enabler dalam mencapai
business goals.
Jelaskan pendapat anda bagaimana IS bisa menjadi enabler bagi pencapaian business goals.
Berikan contohnya!
Tuliskan jawaban tugas personal anda dengan rapi dan lengkap,meliputi:
a. Nama Mahasiswa
b. Nomor Induk Mahasiswa
c. Daftar Referensi yang dipergunakan dalam menyelesaikan tugas.

Selamat Mengerjakan !!

(N, 2007)

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI

 Personal Assignment 1/Information Technology Strategic Planning

Jawaban :
Pemanfaatan IS/IT untuk mendukung organisasi atau institusi dalam merespon tekanan
bisnis dan mencapai tujuannya sudah dianggap sebagai suatu keharusan oleh setiap organisasi
maupun perusahaan. Hal ini didasari oleh cerita cerita sukses implementasi IS/IT di banyak
negara. Namun meningkatnya kompleksitas, intekonektivitas, dan globalisasi membuat
pengembangan IS/IT membutuhkan biaya yang besar dan juga menimbulkan berbagai resiko.
Pada saat yang sama, IS/IT juga menawarkan peluang yang sangat besar sebagai enabler bisnis
dan merubah pola bisnis. Biaya, resiko dan peluang yang di tawarkan tidak hanya membuat IS/IT
strategis bagi pertumbuhan organisasi, dan juga penting bagi kelangsungan hidup perusahaan.
Pada masa lalu, menjalankan organisasi IS/IT sebagai fungsi support, fungsi yang
terpisah dan berbeda dari bisnis adalah common practice. Saat ini, kebanyakan investasi
infrastruktur dan aplikasi IS/IT sudah menjangkau fungsi bisnis. Beberapa organisasi bahkan
mengintegrasikan partner dan customer ke dalam internal process mereka melalui pemanfaatan
IS/IT. Oleh karena itu, manajemen merasakan perlunya hubungan yang lebih erat antara IS/IT
dan bisnis.
Isu manajemen ini sudah didiskusikan dalam beberapa artikel dan study yang intinya
menyatakan: agar implementasi IS/IT berhasil, maka sisi bisnis organisasi harus terlibat dan
comm IS/IT pada apa yang bisa diberikan oleh IS/IT pada bisnis. Untuk meghasilkan layanan
yang diinginkan oleh organisasi, IS/IT harus diatur oleh bisnis sebagai sebuah bisnis. Hal inilah
yang merupakan isu utama dari IS/IT governance.
Selain isu governance, saat ini sering timbul pertanyaan, apakah banyaknya investasi
IS/IT yang dikeluarkan seiring dengan manfaat yang diperoleh? Banyak kejadian di Indonesia
dimana implementasi IS/IT hanya sekedar membeli produk aplikasi, menginstall di server,
mentraining operator, dan kemudian mengoperasikannya sehingga timbul kondisi pemanfaatan
teknologi informasi tidak mampu memberikan nilai tambah bagi organisasi karena kurangnya
analisa alignment bisnis dan kontrol terhadap proses yang ada.
Oleh karena besarnya biaya serta resiko yang ada dalam pemanfaatan IS/IT, maka
organisasi harus tahu sejauh mana organisasi telah mengelola IS/IT mereka, dimana peran
manajemen dan seberapa besar perannya dalam pengelolaan IS/IT, serta apa yang harus
dilakukan untuk menuju ke arah yang lebih baik?

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI

 Personal Assignment 1/Information Technology Strategic Planning

IS/IT dan Peluang Yang ditawarkan IS/IT

Dalam dunia informasi saat ini, kelangsungan dan sukses dari sebuah organisasi sangat
tergantung pada efektivitas pengelolaan informasi dan teknologi informasi (SI/TI) yang dimiliki.
Dalam lingkungan informasi global, dimana informasi melintas tanpa halangan waktu, jarak dan
kecepatan memacu munculnya:
1. Peningkatan ketergantungan terhadap informasi dan system pengelola informasi tersebut
2. Peningkatan vulnerabilIS/ITas pada bisnis dan semakin luasnya ancaman dan resiko,
seperti ancaman cyber dan perang informasi
3. Skala dan biaya investasi informasi dan system informasi yang makin besar
4. Potensi teknologi secara dramatis merubah organisasi dan praktek bisnis, membuat
peluang baru atau bisa juga mengurangi biaya.
Bagi kebanyakan organisasi, informasi dan teknologi yang mendukungnya merupakan asset yang
paling berharga bagi mereka. Lebih jauh lagi, dalam perubahan perangkat bisnis yang cepat dan
kompetitif saat ini, manajemen makin meningkatkan harapan mereka terhadap fungsi yang
diberikan oleh IS/IT dimana manajemen memerlukan peningkatan kualitas, fungsionalitas dan
kemudahan penggunaan, penurunan waktu, peningkatan layanan serta menuntut hal ini dapat
dicapai dengan harga yang lebih rendah. Hal ini memunculkan persepsi baru, IS/IT sebagai
enabler dari strategic importance serta menawarkan peluang yang signifikan pada bisnis
organisasi, dimana mereka memberi peluang:
1. Maningkatkan nilai tambah pada produk atau layanan
2. Membantu dalam compettitive positioning
3. Menurunkan biaya operasional, meningkatkan efisiensi administratif
4. Meningkatkan efektifitas manajerial
Ada beberapa alasan mendasar yang membuat IS/IT penting bagi organisasi, yaitu:
1. IS/IT memiliki kontribusi langsung pada market value
Faktor pendorong pentingnya IS/IT disini adalah nilai informasi. Informasi dan asset tak
berwujud lainnya (seperti: SDM, merek, manajemen yang berkualitas, dsb) saat ini
merupakan bagian dari sumber keunggulan kompetitif dan kebanyakan asset ini selalu
berada disekitar IS/IT. Penggunaan IS/IT telah menjadi business enablement dalam
networked marketplace yang terus meningkat. Dalam dunia IS/IT, manajemen harus
memiliki awareness terhadap nilai strategis dari asset informasi organisasi dan

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI

 Personal Assignment 1/Information Technology Strategic Planning

kemampuan untuk mengembangkan informasi tersebut. Peningkatan peran intangible

asset membuat dampak yang dimiliki IS/IT pada shareholder value sangat penting.
2. IS/IT diperlukan dalam pencapaian sasaran bisnis
Sasaran bisnis tidak dapat dicapai tanpa dukungan IS/IT yang berkelanjutan, efektif dan
efisien. Realitas ini didasari oleh beberapa situasi seperti:
a. Perusahaan/organisasi tidak mampu untuk exist tanpa IS/IT, contohnya, pada
perusahaan penerbangan, bank, komunikasi, media perusahaan lainnya yang IS/IT
dependent.
b. Ketergantungan perusahaan/organisasi pada model bisnis yang didukung IS/IT
untuk supply chain management
c. Ketidakmampuan untuk mendukung arus pendapatan tanpa otomisasi
d. Ketidakmampuan untuk patuh dengan regulasi atau tingkat layanan tanpa IS/IT

3. IS/IT melibatkan investasi yang besar disertai dengan berbagai resiko

Tidak tercapainya sasaran bisnis adalah resiko dasar dan yang penting dari IS/IT.
Untuk mengelola resiko yang ada, maka diperlukan investasi yang besar pada
pengelolaan IS/IT untuk proses risk management.
Banyak organisasi mengenali potensi manfaat yang dapat diberikan oleh
Teknologi, namun meraka belum memahami bagaimana seharusnya teknologi tersebut
dikelola agar memberikan nilai tambah yang maksimal dengan resiko yang minimal serta
penggunaan resource yang bertanggung jawab (N, 2007).

(Matias, 2008) Contoh IS/IT untuk dapat menjadi enabler untuk pencapaian
tujuan bisnis, maka dari tugas ini saya akan memberikan contoh perusahaan BNCTL
singkatan dari Banco Nacional de Comerco de Timor-Leste, kata tersebut berasal dari
bahasi resmi Timor Leste yaitu bahasa Portuqis yang artinya adalah merupakan sebuah
bank nasional Timor-Leste yang sedang beroperasi di bidang keuangan nasabah. Di
Timor Leste terdapat beberapa bank keuangan seperti BNU (Bank Nacional
Ultramarino), Bank BPA (Banking and Payments Authority) Timor-Leste, Bank Mandiri
Timor-Leste, Bank BRI Timor-leste dan yang terahir bank ANZ dari Selandia Baru. Dari

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI

 Personal Assignment 1/Information Technology Strategic Planning

beberapa Bank yang tertera diatas dapat melakukan operasinya di Timor-Leste namun,
pemilik dari beberapa bank diatas adalah sebagai berikut:
1. Bank BNCTL dan BPA, adalah bank milik Timor-Leste.
2. Bank BNU adalah milik Portugal dan
3. Bank Mandiri dan BRI adalah milik Indonesia
4. Bank ANZ dari Selandia Baru.
Mengingat peluang pasar yang ada seperti sekarang penduduk Timor-Leste
menyebar diberbagai Negara untuk bekerja seperti di Benua Eropa bekerja di Ingris dan
Englang, Benua Asia di Korea Selatan dan di Benua Australia tepatnya di Pert dan
Sidney. Dari beberapa Negara yang telah disampaikan diatas penduduk yang bekerja
disana bekerjasama antara pemerintah Timor-Leste dan dan beberapa Negara tersebut
maka setiap bulan para pekerja diwajibkan untuk mengirim uang ke kas Negara dan juga
keluarganya di Timor-Leste. Bukan hanya para pekerja saja namun penduduk Timor-
Leste juga merantau diberbagai Negara untuk dapat menuntut ilmu, baik pembiayaannya
ada yang dibiayai oleh pemerintah dan Negara da ada pula yang dibiayai oleh keluarga
sendiri, maka untuk itu dibutuhkan sebuah transaksi yang sangat sangat fleksibel. Dilihat
dari peluang ini maka untuk BNCTL mempunyai perencanaan strategis untuk internet
banking, karena dengan internet banking ini sebagai sebuah strategis untuk dapat
bersaing dengan beberapa bank yang ada. Karena dengan internet banking ini dapat
membantu para nasabah dengan fleksibel untuk mengakses ke account rekening dibank
tersebut sehingga dapat memberikan pelayanan yang efekktif, efisien dan fleksibel karena
bantuan IS/IT sehingga dapat menunjang tujuan BNCTL yang ingin mendapatkan
nasabah yang banyak dengan tetap mempertahankan pelayanan yang lebih efisien, efektif
dan fleksibel.

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI

 Personal Assignment 1/Information Technology Strategic Planning

Bibliography
IT Governance: Strategi Pengelolaan IT Oleh Bisnis Sebagai Sebuah Bisnis2007blimadeari Leave a
comment Go to commentshttps://blimadeari.wordpress.com/2007/12/28/it-governance-
strategi-pengelolaan-it-oleh-bisnis-sebagai-sebuah-bisnis/

Kehadiran Bank-Bank Asing di Timor-Leste Semata-Mata Membantu Rakyat Timor-Leste Sekaligus

Mencari Untung atau dengan Tujuan Politik Terselubung2008FORUM HAKSESUKhttp://forum-
haksesuk.blogspot.com/2008/02/kehadiran-bank-bank-asing-di-timor.html

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI