Evaluar es medir el nivel de xito en nuestro trabajo.

Es comprobar si se han conseguido o no las metas y objetivos propuestos (en

el plan). Tambin podemos decir que Evaluar es:
Identificar qu ha influido en los resultados
Formular recomendaciones para las futuras decisiones que se
considerarn en la planificacin
Comparar lo hecho con lo que se quera hacer

Planear es dejar de improvisar

Es prever, es proyectar hacia el futuro

Es pensar cul es el mejor camino para llegar

Planeamos o improvisamos

En realidad, nadie obra sin planear

No existe lo que no se ha planeado, como tampoco existe la

planeacin total. Siempre habr imprevistos.
As, planear significa ir avanzando cada vez ms, de la improvisacin a la previsin, de lo menos
planeado a lo ms planeado.

Por el inters en los resultados: en la pastoral, la eficiencia (el tiempo para conseguir lo planeado)
es relativa, pero la eficacia (el centro en lo que hacemos, lo ms importante) de la fe es
fundamental. Nadie tiene derecho a jugar con la gracia, aunque sea dada gratuitamente. La fe
debe producir frutos al ciento por uno.
Por la escasez de recursos: la situacin de carencia y pobreza de nuestras comunidades, nos
motivan a no desperdiciar ningn recurso humano, fsico o financiero.
Por lo complejo de la accin: los problemas presentan muchas causas y por eso, es necesario la
planeacin que nos ayudar a plantear acciones para resolverlos.

Lo ms importante es el proceso, donde los grupos deciden su futuro

Este proceso educativo y comunitario nos hace:
Corresponsables de la marcha parroquial
Capaces para la toma de decisiones
Plantear las decisiones desde la comunidad hacia la jerarqua, de la
periferia al centro, de la ciudadana a la autoridad
Aprovechar la experiencia, la inteligencia y la sabidura de una comunidad.
La planeacin es por tanto, muy cuestionadora, rejuvenece, renueva y
reorganiza.

Todos los miembros de un grupo, si la planeacin es del grupo.

Si la planeacin es de la vicara o de la parroquia, participarn todos los grupos que la conforman.

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A nivel personal

En primer lugar, es necesario tener una actitud de pobreza, que permita estar dispuesto a
descubrir y a poner en prctica la voluntad de Dios y no la propia. Esto exige una
apertura y sensibilidad ante la realidad que vivimos. Decir las cosas con claridad, sin
temor y con respeto. Escuchar y acoger las observaciones de los/as dems.

En segundo lugar, es indispensable la motivacin y el compromiso personal: con el proceso

de cambio en la vida pastoral que iniciaremos y con las consecuencias de las decisiones que
tomaremos. Sin esta determinacin personal, el proceso corre el riesgo de ser
interrumpido, provocando frustracin en los que participaremos en l.

Finalmente, la planeacin participativa exige de los que participamos en ella, espritu crtico que
permita responder a las necesidades: exige tambin creatividad para buscar nuevas respuestas a los
nuevos problemas.

Una actitud fundamental de amor a las personas, a Jess y a la Iglesia.

A nivel del grupo

El proceso participativo no es de espontaneidad, exige una coordinacin, quien

conduzca y quien se interese por el proceso, no slo por los resultados.

A nivel de la Parroquia / Comunidad

Cuando la planeacin se hace con una comunidad / parroquia, es necesario que se colabore con todas
las personas que integran los grupos, apoyar las decisiones que se tomen. Este proceso participativo
exige la participacin de todas las personas del grupo(s) y de todas las reas.

ALGUNOS CONCEPTOS DE PLANIFICACION

Objetivo

Un objetivo es lo que queremos alcanzar con el desarrollo de una accin o de varias acciones.
Antes, se dividan a los objetivos en dos: generales y especficos.

Objetivo general:

Es el enfoque general que se quiera dar a todo lo que nos proponemos, es decir:

Es la bsqueda de un ideal (de persona, Iglesia y/o sociedad), la cual alcanzaremos a travs de la
accin pastoral.
Es la idea y/o propsito por el cual el grupo cree y por el cual, lucha.
Nos permite conocer rpidamente cul es el modelo de Iglesia que est detrs del plan.

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Objetivos Especficos
El objetivo especfico es lo que queremos hacer en concreto y para qu lo queremos hacer.
Para estructurar un objetivo tenemos en cuenta:
qu se quiere hacer? para qu se que quiere hacer?
Se formula a partir de un verbo en infinitivo(terminados en ar, er, ir) para que sea dinmico. Es
preferible que los verbos sean activos y no den la sensacin de paternalismo.
No debe ser demasiado largo
Puede ser a corto, mediano o largo plazo
Las cualidades ms importantes de un objetivo son: claridad, comprensible, limitado, realizable,
oportuno, concreto, evaluable.

Algunos verbos para objetivos

Alcanzar Conseguir Construir Desarrollar

Desatar Desencadenar Elaborar Establecer
Instaurar Investigar Lograr Organizar
Realizar Recuperar Resolver Analizar
Anunciar Apoyar Buscar Celebrar
Decidir Defender Descubrir Discernir
Estimular Facilitar Fortalecer Garantizar
Impulsar Insertar Liberar Luchar
Manifestar Motivar Objetar Ofrendar
Participar Preferir Profundizar Promover
Rescatar Restituir Sanar Servir
Simpatizar Transmitir Unificar Vivenciar

Diagnstico:
Anlisis de necesidades prcticas, intereses estratgicos.

Necesidades prcticas Intereses estratgicos

Enfocadas en la condicin; relacionadas con
situaciones de insatisfaccin por carencias
materiales
Fcilmente observables y cuantificables
Relacionadas con reas especficas de la vida:
agua potable, vivienda, etc.
Se pueden satisfacer con recursos especficos, con
equipo, crdito, entrenamiento tcnico, etc.
Relacionadas con grupos sociales particulares, con
comunidades definidas
Pueden ser satisfechas sin transformar los roles de
gnero tradicionales
Pueden ser satisfechas por otros, es decir,
otorgadas
Su satisfaccin permite un mejor desempeo de las
actividades asociadas a los roles de gnero
Enfocados en la posicin; relacionados con el logro
de la equidad.
Son invisibles, debido a factores culturales como la
falta de conciencia de gnero
Relativos a condiciones estructurales, que definen
el acceso y el control de los recursos y beneficios, y
de oportunidades de desarrollo personal.
Su satisfaccin es ms compleja y abstracta. Exige
toma de conciencia, cambios en la identidad y
cambios en la cotidianidad.
Son comunes a todas los jvenes. Su
manifestacin vara, de acuerdo con factores como
la tnia, la regin, etc.
Su logro implica la transformacin de los roles
tradicionales designados a la juventud.
Requieren de procesos personales y colectivos de
apropiacin
Su satisfaccin conduce a una mayor equidad entre
los grupos.

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tradicionales

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 MATRIZ DE PLANIFICACION # 1
Para Organizar Actividades Especficas

Nombre de la Actividad
Objetivo:

Fecha Actividades Recursos Materiales Recursos financieros Responsables

(Cundo) (Qu voy a hacer) (Con qu lo voy a (Cunto dinero voy (Quines lo van a
hacer) a necesitar) hacer)

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 MATRIZ DE PLANIFICACION # 2
Para Dar Temas de Formacin / Capacitacin

Nombre de la Actividad:
Objetivo:

Fecha y Hora: Lugar:

CONTENIDOS Actividades Tiempo Recursos Materiales Responsables

(Tema) (Qu voy a hacer) (Con qu lo voy a hacer) (Quines lo va a
(procedimientos -camino a seguir) hacer)

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 MATRIZ DE PLANIFICACION # 3
Para Planes a largo plazo (Plan trimestral, Plan anual, etc.)

rea:
Objetivo Anual (o general):

Objetivos Actividades Fecha RECURSOS Responsables

de las Actividades (Qu vamos a hacer) (Cundo) Materiales Humanos Financieros (Quines lo van a
(procedimientos -camino a seguir) (Con qu lo vamos a (Qu personas (Cunto dinero hacer)
hacer) sern necesarias) necesitaremos)

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Qu es la planificacin estratgica?
Planificar significa pensar antes de actuar, pensar con mtodo, de manera sistemtica. Enumerar posibilidades, analizar ventajas y
desventajas, proponerse objetivos. En este sentido la planificacin es una herramienta para pensar y crear el futuro. Para ir
construyendo en el presente las condiciones que permitan o faciliten el futuro buscado.

Este proceso de reflexin y accin es continuo y permanente. Al concebir la realidad como un juego continuo de actores con voluntad,
planes, intereses y modos propios de interpretar las situaciones, la planificacin se realiza necesariamente bajo incertidumbre. Por esto
la planificacin estratgica utiliza el concepto de reclculo permanente para expresar el proceso continuo de reflexin y accin que
implica esta forma de entender y llevar a cabo la planificacin.

En la prctica se concreta en un proceso de reflexin sistemtica que se desarrolla en la organizacin mediante el cual la alta direccin
del organismo, guiada por la metodologa del planeamiento estratgico situacional, explicita y comparte su apreciacin de la situacin
actual del organismo y define la situacin deseada que buscan lograr. Se identifican los problemas que obstaculizan el logro de la
situacin deseada y desde all, mediante la aplicacin de la metodologa, se llega a la formulacin de un conjunto de resultados a lograr
que eliminen o disminuyan la brecha existente con la situacin deseada. Estos resultados, junto a las operaciones necesarias para
lograrlos, responsables, recursos y plazos se expresan en el plan estratgico y el plan operativo.

En qu se diferencia la Planificacin estratgica de otros tipos de planificacin?

La planificacin estratgica pblica se diferencia de la planificacin tradicional y de la planificacin estratgica corporativa:

:: A diferencia de la planificacin tradicional, la planificacin estratgica no se basa en la prediccin de lo que va a suceder sino en la
previsin de las distintas posibilidades, para prepararse a enfrentarlas, manteniendo la direccionalidad estratgica con el objetivo de
mayor alcance que se ha planteado.

:: En la planificacin tradicional se parte de un diagnstico objetivo, que da al planificador la sensacin de poder manejar la realidad,
eliminando la incertidumbre. La planificacin estratgica, por el contrario, introduce en su teora la consideracin de los otros, en un
juego de conflicto y cooperacin. Los otros -oponentes, aliados o competidores- tienen sus propias apreciaciones de la realidad y actan
y planifican en funcin de sus intereses y perspectivas particulares. De este modo la planificacin se realiza en el terreno de la
incertidumbre, donde la eficacia poltica de la accin no depende solo de la intencin y el esfuerzo propio, sino de la capacidad para
superar la oposicin y resistencia de los otros actores sociales.

:: Por ltimo, dentro de la planificacin estratgica, puede diferenciarse aquella dirigida al mbito de la empresa -planificacin
estratgica corporativa- til para organizaciones que compiten en el mercado, y la planificacin estratgica pblica, cuyo tema son los
problemas pblicos y los actores involucrados son partidos polticos, gobernantes, dirigentes, etc.

Quines pueden hacer planificacin estratgica?

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La asistencia tcnica que se brinda a travs de Teseo est dirigida a apoyar los procesos de planificacin estratgica en las
organizaciones pblicas. Por lo tanto est destinada a la alta direccin de los organismos y dependencias del Estado.

Sin embargo conceptos de esta metodologa tambin pueden ser utilizados por otro tipo de organizaciones, grupos o personas de
intereses o mbitos diversos, ya que repensar la realidad a partir de categoras de planeamiento enriquece la reflexin personal y
puede implicar cambios en la amplitud y profundidad de la percepcin de la realidad.
(Puede verse un ejemplo aplicado a la planificacin estratgica de carrera en Biblioteca y Enlaces.)

Asistencia tcnica
En qu consiste la asistencia tcnica?
Una vez firmado el Convenio Marco de Cooperacin Tcnica entre el Organismo solicitante y la Oficina Nacional de Innovacin de
Gestin comienza el proceso de asistencia tcnica. Se constituye un Comit Estratgico en el Organismo y se asigna un equipo de
especialistas de la Direccin de Planificacin Estratgica y Reingeniera Organizacional (DIPRO) que irn acompaando al Organismo en
las distintas etapas del proceso. Mediante el relevamiento de informacin y entrevistas con el Comit Estratgico y otros funcionarios
clave se realiza un diagnstico de la situacin del organismo. A partir de all se realiza una serie de reuniones de trabajo (llamadas
"talleres") con el Comit Estratgico, en las cuales se van aplicando los diversos pasos de la metodologa de la planificacin estratgica,
hasta elaborar el Plan estratgico y el Plan Operativo del Organismo. Concluida esta etapa, el Organismo puede recibir asistencia
tcnica para la implementacin del plan.

A quin va dirigida la asistencia tcnica?

La asistencia tcnica est dirigida en primer lugar a organismos de la Administracin Pblica Nacional. La incorporacin de Teseo como
plataforma de Asistencia Tcnica Virtual permite extender la asistencia a otro tipo de organismos Provinciales o Municipales, a travs de
la modalidad semi presencial o a distancia.

Cmo se solicita asistencia tcnica?

Para solicitar asistencia tcnica u obtener mayor informacin, contctese con la Direccin de Planeamiento Estratgico y Reingeniera
Organizacional (DIPRO).

Lic. Alfredo Ossorio

Telfono: 011- 4342 2691 4343 9001 int. 716

Correo electrnico: aossorio@sgp.gov.ar

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Reciben recursos los organismos que suscriben el Convenio de Asistencia Tcnica?
El organismo recibe sin costo la asistencia tcnica de profesionales asignados al proceso. En cuanto a la disponibilidad de otro tipo de
recursos, el hecho de contar con un Plan Estratgico elaborado y un Acuerdo Programa suscripto con la Jefatura de Gabinete de
Ministros, aumenta la capacidad de negociacin del organismo para la obtencin de recursos.

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