PROSEDUR PENYELENGGARAAN SEMINAR ICACSIS

No. POB : No. Revisi: Halaman : 19

RISET

5 PROSEDUR PENGELOLAAN PAPER

Tim Paper
1. Pembukaan ICACSIS
2. Memberi laporan status penerimaan paper ICACSIS
3. Mengumpulkan seluruh paper ICACSIS yang terkumpul setelah final

4. Me daftar / mencatat seluruh program ( ) ICACSIS

berdasarkan bidang keahliannya.[Link Dokumen]
5. Melakukan setiap paper dengan 3 orang (sesuai dengan
bidang keahliannya). [Link Dokumen]
6. Assignment dilakukan menggunakan sistem OCS ( )
pada website ICACSIS
7. Setiap idealnya minimal melakukan 2 paper minimal dan 5
paper maksimal (untuk dari luar fasilkom UI). Untuk internal
fasilkom UI dapat diberikan antara minimal 5 paper dan maksimal 10 paper.
8. Memberikan laporan status
9. Proses r dilakukan maksimal 30 hari.
10. Setiap minggu tim pengelola paper memberikan kepada
untuk melakukan paper.
11. Setelah hasil seluruh paper tersedia, tim paper dapat memberikan
rekomendasi kepada mengenai status dari suatu
paper.
12. Tim Paper memberikan informasi atau kepada seluruh paper
yang telah disubmit di website ICACSIS. Informasi diberikan perihal status
paper tersebut, dan dari . Status paper dapat
berupa , with , , .
13. Setiap yang diterima papernya akan diberikan tenggat waktu minimal
2 3 minggu untuk melakukan perbaikan terhadap mereka.
14. Memberikan laporan statistik jumlah paper ICACSIS,
icacsis diperoleh lebih dari 10 negara.
15. Setiap minggu tim paper memberi kepada author untuk
mengumpulkan paper
16. Setiap paper wajib terhadap IEEE pdf express.org, jika belum
paper harus kembali disubmit ulang di website tersebut. dengan IEEE
pdf belum tentu paper tersebut teratur, tim paper harus memeriksa kembali
paper yang disubmit, dan meminta untuk memperbaiki paper tersebut
dan dikirimkan kembali.
17. Paper yang belum mengikuti format dikembalikan kepada untuk di
format kembali berdasarkan format yang telah ditetapkan.
18. Setelah seluruh telah siap, tim paper telah dapat melakukan
pembuatan .
19. Tim paper menghubungi dan dekan untuk membantu
 PROSEDUR PENYELENGGARAAN SEMINAR ICACSIS

No. POB : No. Revisi: Halaman : 20

RISET

membuatkan untuk .
20. Pembuatan dilakukan dengan mengkompilasi seluruh paper
menjadi satu buku utuh.

Program Chair dan

1. Memberikan masukan yang tepat bagi submission paper ICACSIS
Manajer Riset
2. Memantau setiap paper dengan 3 orang (sesuai dengan
bidang keahlianya). [Link Dokumen]
3. Memantau dan memverifikasi berjalannya untuk setiap paper
4. Menentukan status paper diterima, direvisi, dan ditolak
5. Jika terdapat perbedaan pendapat dari , akan melihat
masukan dari . Paper tersebut akan ditolak jika kontribusi dan
originalitas dari paper tersebut kurang .
Dekan/Wakil Dekan
SELESAI
 PROSEDUR PENYELENGGARAAN SEMINAR ICACSIS

No. POB : No. Revisi: Halaman : 21

RISET

PROSEDUR PENGELOLAAN PAPER

Manajer Riset/Program Chair Author Tim Paper Reviewer

START

Pembuatan announcement call for paper

ICACSIS

Mengumpulkan seluruh paper ICACSIS

Submit Paper
yang terkumpul

Me-List seluruh program committee

Memberikan masukan reviewer (reviewer) ICACSIS

Menolak

Melakukan assignment setiap paper

dengan 3 orang reviewer Menolak/
Menerima

Memberikan reminder kepada reviewer

Menerima
untuk melakukan review paper.

Mereview Paper ICACSIS

Mengumpulkan Hasil Review

Mengirimkan hasil review paper

Memberikan rekomendasi kepada program

chair mengenai status accaptence dari
suatu paper.
Menentukan status seluruh paper diterima,
direvisi, dan ditolak

Memberikan informasi dan announcement

Menerima informasi status paper
kepada seluruh paper

Diterima,revisi/
Ditolak
Ditolak

Diterima,revisi
Memberikan laporan statistik jumlah paper
ICACSIS
Konfirmasi

Menerima konfirmasi dan Rekapitulasi

Ulang Paper
Tidak Ya/Tidak

Mengirimkan panduan compliance IEEE

Accepted Paper Mengikuti langkah-

langkah panduan compliance IEEE

Memberi reminder kepada author untuk

mengumpulkan submission paper

Accepted Paper Mengumpulkan Paper

Mengumpulkan cemera-ready paper

Tidak

Comply/Tidak

Comply

Pembuatan proceeding

Proceeding

FINISH
 PROSEDUR PENYELENGGARAAN SEMINAR ICACSIS

No. POB : No. Revisi: Halaman : 22

RISET

PROSEDUR PEMBUATAN PROCEEDING (Hardcopy)

Program Chair Tim Paper Dekan

START

Meminta content welcome message

Membuat welcome message
kepada dekan

Meminta content welcome message

Membuat welcome message
kepada chair

Mengumpulkan content proceeding

Memeriksa content paper pdf

Merevisi content paper pdf

Tidak

Sesuai format/
tidak

Sesuai format

Membuat daftar isi dan daftar index

Men-generate menjadi 1 buku gabungan

dari welcome message, program schedule,
daftar isi, paper content, dan index

Mencetak Proceeding

Proceeding

FINISH