Lista sucinta dos passos a seguir no estgio (se em alguns deles tiver problemas ou dvidas, consulte
nas prximas pginas a descrio detalhada):
1- ALU: Preencher e Assinar o Termo de Convnio Simplificado e envi-lo por correio
Coordenadoria de Estgios, junto com comprovante de Seguro de Sade e contra
Acidentes Pessoais.
2- COO: Ao receber os documentos (do passo 1), colher assinatura do Orientador no Termo e
encaminh-lo ao DIP/PROGRAD.
3- DIP: Verificar a documentao e Cadastrar o Estgio no SIARE. Enviar uma via do Termo
para a Coordenadoria.
4- COO: Avisar ao aluno que seu Estgio foi Cadastrado no SIARE.
5- ALU: Fazer a pr-matrcula do estgio no Portal do EMC. www.emc.ufsc.br/controle/,
usando como login e senha seu nmero de matrcula, sem o zero inicial.
6- COO: Aprovar a pr-matrcula no Portal do EMC. Cadastrar o aluno como estagirio no
Portal do EMC, para que possa inserir relatrios.
7- ALU: Entregar (i.e., fazer upload) o 1 relatrio no Portal do EMC. Pedir ao Supervisor que
preencha a Ficha de Avaliao da Empresa.
8- SUP: Preencher a Ficha de Avaliao da Empresa e envi-la por e-mail ao Coordenador,
ou pedir ao aluno que a envie. Somente depois de feita essa avaliao, o relatrio
poder ser avaliado pelo Orientador e Coordenador.
9- COO: Ingressar no Portal do EMC os dados de Avaliao contidos na Ficha recebida por e-
mail. Submeter o 1 relatrio avaliao do Orientador (vai receber mensagem de e-
mail automtica o informando sobre a existncia de relatrios esperando sua
avaliao).
10- ORI: Avaliar o 1 relatrio no Portal do EMC.
11 a 14: Similares aos passos 7 a 10, mas para o 2 relatrio.
15 a 18: Similares aos passos 7 a 10, mas para o 3 relatrio.
19- COO: Informar a nota de Estgio Chefia do EMC, para que esta a repasse ao DAE.
2
Obrigaes do Aluno, alm das que constam acima: entregar os relatrios nos prazos previstos.
Verificar no Portal do EMC com frequncia o estado em que esto as avaliaes por parte do
supervisor, coordenador e orientador. Se for necessrio, solicitar que sejam feitas.
Obrigaes do Coordenador, alm das que constam acima: verificar no Portal do EMC com
frequncia o estado da entrega de relatrios (s ficam visveis aps serem aceitos e avaliados pelo
Supervisor), para submet-los avaliao do Orientador maior brevidade. Verificar se os 3
relatrios foram entregues e avaliados e, em caso positivo, informar a nota Chefia do EMC.
________________________________________________________________________
A seguir so descritos mais detalhadamente os passos 1 a 19 da pgina 1.
Passo 1- Aluno. Preencher e Assinar o Termo de Convnio Simplificado UFSC/Empresa e envi-lo
por correio Coordenadoria de Estgios, junto com comprovante de Seguro de Sade e contra
Acidentes Pessoais.
O aluno dever preencher o Termo de Convnio Simplificado UFSC/Empresa, disponvel em vrias
lnguas (ingls, alemo, espanhol ou italiano) no seguinte link:
http://portal.estagios.ufsc.br/estagio/formularios/
Veja abaixo como a parte superior da primeira pgina do Termo em ingls/portugus:
Deve enviar por correio Coordenadoria de Estgio (veja endereo no final deste documento):
03 (trs) vias do Termo, assinadas por ele e pelo representante da Empresa/Instituio
Concedente (as assinaturas devem ser originais).
03 cpias (estas no precisam ter assinaturas originais) de comprovante ou declarao da
Seguradora ou da Empresa/Instituio concedente, onde conste que o aluno tem cobertura
de seguro de sade e contra acidentes pessoais, durante o perodo de estgio (no deve
enviar o contrato do seguro).
O prazo para o envio (postagem) desses documentos de 3 (trs) meses, contados a partir da data
de incio do estgio. Somente depois que o Coordenador os receba, poder cadastrar ao aluno no
Portal para que faa a entrega dos relatrios (veja o passo 6). A demora na entrega dos documentos
pode vir a causar atrasos na entrega dos relatrios e, portanto, prejudicar a nota dada pelo
Coordenador.
___________________________________
3
Passo 2- Coordenador. Ao receber os documentos (do passo 1), colher assinatura do Orientador no
Termo e encaminh-lo ao DIP/PROGRAD.
O Coordenador pode se encarregar de colher as assinaturas do Orientador, aps o qual encaminhar
os documentos ao DIP/PROGRAD (Departamento de Integrao Acadmica e Profissional).
___________________________________
Passo 3- DIP/PROGRAD. Verificar a documentao e Cadastrar o Estgio no SIARE. Enviar uma via
do Termo Coordenadoria.
o prprio DIP que se encarrega de cadastrar o estgio no SIARE e fazer o registro do recebimento
dos documentos. Portanto, ao final deste passo, o aluno poder verificar que est entre os alunos
cadastrados (lista de Estgios em andamento ou de Estgios prontos para comear).
Em caso de haver algum tipo de problema com os documentos, manifestado pelo DIP, o
Coordenador o comunicar por e-mail ao aluno.
___________________________________
Passo 4- Coordenador. Avisar ao aluno que seu Estgio foi Cadastrado no SIARE.
O Coordenador avisar por e-mail, para que o aluno saiba que j pode realizar o passo 5.
___________________________________
Passo 5- Aluno. Fazer a pr-matrcula do estgio no Portal do EMC
Acesse o link:
http://www.emc.ufsc.br/controle/
Usando como login e senha o nmero da matrcula (sem o zero inicial).
No primeiro acesso, clique no menu Dados pessoais e complete o formulrio que se abre ao lado
direito, para que aparea o menu completo (com as opes pr-matrcula, controle de estgio, etc.).
Depois deve clicar no menu Pr-Matrcula. Vai aparecer o Termo de Pr-Matrcula (que o texto
do Regulamento de Estgios do Curso de Eng. Mecnica).
Por ltimo, deve clicar onde diz Li e estou de acordo...., para confirmar que est ciente dos termos
desse Regulamento.
Feito isto, vai aparecer na janela a mensagem Pr-matrcula em anlise.
Voc pode mudar a senha (mas no o login) mais tarde, no momento que quiser.
Quando tiver problemas de acesso ao Portal do EMC, entre em contato com a Coordenadoria de
Estgio atravs do e-mail mecanica.estagios@contato.ufsc.br ou telefone (48) 3721-9748.
___________________________________
Passo 6- Coordenador. Aprovar a pr-matrcula no Portal do EMC. Cadastrar o aluno como
estagirio no Portal do EMC, para que possa inserir relatrios.
O coordenador verificar com frequncia os pedidos de pr-matrcula que esto espera da sua
aprovao. Ele far a aprovao on-line, sempre e quando:
O aluno esteja matriculado na disciplina EMC5522- Estgio Obrigatrio nesse semestre.
O aluno tenha completado uma carga didtica de pelo menos 2.500 h-a.
O Coordenador tenha recebido pelo correio o Termo de Convnio e comprovante de seguro
(descritos no passo 1).
Depois disto, o Coordenador cadastrar o aluno no Portal, como estagirio. Este passo demanda
alguns minutos, para realizar no Portal tarefas como:
Criar uma oferta de estgio (i.e., definir o nome da empresa, o Supervisor e o Orientador do
estgio).
Encaminhar o aluno oferta de estgio.
Completado este passo, o Coordenador avisar ao aluno (por e-mail) para que este saiba que j est
habilitado para inserir os relatrios no Portal.
___________________________________
4
Passo 7- Aluno. Entregar o 1 relatrio no Portal do EMC. Pedir ao Supervisor que preencha a
Ficha de Avaliao da Empresa.
Para este passo, o aluno dever acessar o Portal do EMC e:
Clicar no menu Controle de Estgio. Na janela que se abre direita, deve clicar em Relatrios.
Clicar em Selecionar arquivo..., procurar o arquivo desejado e, por ltimo, clicar em Incluir (veja
a janela abaixo).
Ao clicar em Incluir, vai abrir uma janela como a que aparece abaixo. Nela o aluno dever clicar em
Ver relatrio, para conferir se o relatrio foi inserido corretamente e (veja o quadro abaixo):
Em caso positivo, clicar em Submeter. Aps fazer isso, na coluna Avaliao, vai aparecer
Em anlise, como mostrado abaixo para o relatrio 1.
Em caso negativo, clicar no boto , para anular a insero.
Aps inserir cada relatrio, o aluno dever avisar ao Supervisor e entregar a Ficha de Avaliao da
Empresa (disponvel no Portal do EMC, na Seo Arquivos, em vrios idiomas).
___________________________________
Passo 8- Supervisor. Preencher a Ficha de Avaliao da Empresa e envi-la por e-mail ao
Coordenador, ou pedir ao aluno para que a envie.
Como o Supervisor de estgio no Exterior no pode fazer a avaliao on-line no Portal do EMC (pois o
mesmo est unicamente em portugus), o aluno deve-se encarregar de entregar a ele uma Ficha de
Avaliao da Empresa, no idioma mais conveniente (veja o Anexo I). O Supervisor preencher dita
Ficha (pode ser mo), a escanear e enviar por e-mail o arquivo PDF ou JPG, Coordenadoria de
Estgios. Se tiver dificuldades para fazer isto, o prprio aluno pode-se encarregar de escanear e
enviar a Ficha Coordenadoria.
A rigor, o Supervisor no avalia apenas o relatrio, mas o desempenho do Estagirio em:
Aspectos profissionais: qualidade do trabalho, engenhosidade, conhecimentos, cumprimento
das tarefas, esprito aquisitivo e iniciativa;
Aspectos humanos: assiduidade, disciplina, sociabilidade, cooperao e senso de
responsabilidade.
___________________________________
5
Passo 9- Coordenador. Ingressar no Portal do EMC a Avaliao feita pelo Supervisor. Submeter o 1
relatrio avaliao do Orientador
O Coordenador transcrever os dados da Ficha de Avaliao no Portal do EMC.
A seguir, o Coordenador clicar em Submeter. Com isso vai ser enviado automaticamente um e-
mail ao Orientador, o avisando (uma nica vez) de que h um relatrio no Portal esperando sua
avaliao.
ATENO: Somente depois que o Coordenador receba a Ficha de Avaliao do Supervisor, poder
submeter o relatrio avaliao do Orientador.
NOTA: Se o Supervisor manifestar (atravs de e-mail enviado pelo aluno) que deseja que o relatrio
seja substitudo, o Coordenador executar essa tarefa no Portal, de modo a permitir que o aluno
insira o relatrio corrigido.
___________________________________
Passo 10- Orientador. Avaliar o 1 relatrio no Portal do EMC.
O relatrio avaliado pelo professor Orientador nos seguintes aspectos:
Qualidade/Sequncia Lgica.
Fundamentao Terica/Referncia Bibliogrficas.
Qualidade do Trabalho Desenvolvido.
Contribuio do Trabalho na Formao do Aluno.
___________________________________
Passos 11 a 14: Similares aos passos 7 a 10, mas para o 2 relatrio.
___________________________________
Passos 15 a 18: Similares aos passos 7 a 10, mas para o 3 relatrio.
___________________________________
Passo 19- Coordenador. Verificar se todos os relatrios foram entregues e avaliados.
Com base nas mensagens de e-mail recebidas do aluno, tendo como anexo as Fichas de Avaliao
da Empresa, o Coordenador levar um controle da entrega dos relatrios e das avaliaes do
Supervisor. Alm disso, acessar com frequncia o Portal do EMC para verificar se todos os 3
relatrios foram avaliados pelo Orientador. Em caso positivo, informar a nota Chefia do EMC,
para que esta a repasse ao DAE.
Para os alunos que tiverem sido avaliados por completo no final do semestre letivo, o Coordenador
informar as notas Chefia do EMC ou as digitar no sistema, como faz com qualquer outra
disciplina.
A maioria dos alunos no consegue ter todas as avaliaes at o final do semestre e, portanto,
receber meno I na disciplina EMC5522. A medida que os alunos forem avaliados
completamente, a meno I ser substituda pela respectiva nota, mediante declarao entregue
pelo Coordenador Chefia do EMC (que repassar a nota ao DAE).
A meno I ter que ser substituda por nota at o final do semestre seguinte. Se, p.ex., o aluno
tiver entregado s um relatrio e obtido nota 9,0 nele, a nota final ser 9/3 = 3,0.
Os pesos das avaliaes na composio da nota de Estgio so os seguintes: Supervisor 45%,
Orientador, 40% e Coordenador 15%.
______________________________________________________________
6
7- Estou tendo dificuldades para elaborar o relatrio porque a empresa no quer que sejam
divulgadas certas informaes confidenciais.
Os relatrios de estgio somente ficam disponveis no Portal para o Supervisor, Coordenador e
Orientador. Eles no so de acesso livre ao pblico como so, por exemplo, muitas das
dissertaes e teses elaboradas na UFSC.
Se algum tipo de informao deve ser mantido em sigilo, isso depende mais da sua atitude, pois
voc pode ter acesso a instalaes e participar de atividades que outros fora da empresa no
devem conhecer.
8- Quem avisa ao Supervisor que o relatrio est disponvel no Portal para avaliao?
Quando voc inserir cada relatrio, avise ao Supervisor e pea que ele preencha a Ficha de
Avaliao correspondente a esse perodo de estgio.
9- Quem avisa ao Orientador que o relatrio est disponvel no Portal para avaliao?
Somente depois que o Supervisor avalia o relatrio, o mesmo pode ser submetido avaliao do
Orientador.
O Coordenador acessar o Portal e clicar em Submeter, para que o Orientador receba
automaticamente uma mensagem de e-mail (uma nica vez) o alertando de que h relatrios
esperando sua avaliao.
Se por acaso o Orientador estiver demorando demais para realizar a avaliao, entre em contato
com ele para pedir sua colaborao.
10- Eu inseri os relatrios no Portal do EMC h muito tempo, mas eles ainda no foram avaliados.
Veja o exemplo mostrado abaixo:
O Supervisor ainda no enviou a Ficha de Avaliao do relatrio 1. Portanto, o
Coordenador no sabe que o relatrio foi inserido e no pode submeter o relatrio
avaliao do Orientador. Portanto, o aluno deve solicitar ao Supervisor que preencha a
Ficha, para poder envi-la Coordenadoria por e-mail.
O aluno inseriu o relatrio 2, mas esqueceu de clicar em submeter. Portanto, o
relatrio no ficou ainda disponvel no Portal para o Supervisor.
A meno I ter que ser substituda por nota at o final do semestre seguinte. Se, p.ex., o aluno
tiver entregado s um relatrio e obtido nota 9,0 nele, a nota final ser 9/3 = 3,0 (cf. artigo 30
do Regulamento de Estgios).
12- Se meu estgio comea num semestre e termina s no semestre seguinte, como devo fazer a
matrcula?
No semestre em que voc iniciar o estgio, deve-se matricular na disciplina EMC5522- Estgio
Curricular em Eng. Mecnica. No final desse semestre, se os seus 3 relatrios ainda no foram
entregues e avaliados, ficar com meno I. No semestre seguinte voc no deve se matricular
novamente na disciplina, pois ficar automaticamente na situao esperando complementao
de meno I.
13- Posso terminar o estgio antes do prazo estipulado no TCE?
Voc pode terminar o estgio antes da data de trmino que consta no TCE, sempre e quando
tenha cumprido a carga mnima de estgio (800 horas). Para concluir o estgio deve elaborar o
Termo de Resciso de Estgio no SIARE, colher as assinaturas e entregar uma via na
Coordenadoria.
_________________________________________
Siglas e nomenclatura
DIP- Departamento de Integrao Acadmica e Profissional. rgo da PROGRAD (Pr-Reitoria de
Ensino de Graduao), localizado no 2 andar do prdio da Reitoria. Fones 3721-9296 e 3721-
9446.
SIARE- Sistema de Informao para Acompanhamento e Registro de Estgios. Link:
https://www.siare.ufsc.br/siare-estudante/ ( necessrio o uso do navegador Mozilla Firefox)
CAGR- Sistema de Controle Acadmico da Graduao. Link: http://www.cagr.ufsc.br/
TCE Termo de Compromisso de Estgio. um documento gerado no SIARE quando o DIP preenche
um formulrio online com as informaes que constam no Termo de Convnio Simplificado.
Portal do EMC- Sistema de Controle de Estgio do EMC. Link www.emc.ufsc.br/controle/, no qual os
alunos podem fazer a entrega (upload) dos 3 relatrios de estgio e a verificao das avaliaes.
_________________________________________