PENANGANAN SURAT KELUAR Disyahkan oleh

Kepala UPTD Puskesmas

No. Kode : Selomerto 1
Terbitan :
No. Revisi :
SPO Tgl. mulai : 1 Mei 2013
UPTD
berlaku
PUSKESMAS dr. SUMANTO
Halaman :1/2
SELOMERTO 1 NIP. 19640909 200212 1 001

1. Tujuan Menangani surat keluar dari Puskesmas sehingga dapat segera terkirim sesuai dengan yang
dimaksud dari isi Surat

2.kebijakan Sebagai pedoman dalam penanganan surat yang keluar dari Puskesmas ke pihak luar
organisasi Puskesmas

3. Definisi Surat keluar adalah setiap kertas atau sesuatu yang tercetak yang dibuat oleh Puskesmas
yang ditujukan ke pihak Iuar organisasi dengan maksud Menyampaikan informas| yang
dapat berupa; pemberitahuan, pernyataaan, permintaan, perintah ataupun laporan

4. Prosedur a. Petugas penanggung jawab Upaya yang bersangkutan membuat konsep surat
b. Petugas menyampaikan ke Kasubag TU.
c. Kasubag TU membaca dan memaraf konsep surat dan selanjutnya untuk disampaIkan
ke Kepala Puskesmas untuk mendapatkan persetujuan
d. Kepala Puskesmas membaca dan menyetujui surat,
e. Jika belum menyetujui maka TU menyerahkan kembali ke bidang Admen untuk direvisi
f. Kasubag TU menyampaikan ke bidang Admen untuk membuat rangkap 2
g. Kasubag TU mengagenda surat ,memberi nomor, memasukkan ke amplop
h. Kasubag TU Mengirim surat sesuai tujuan
i. Kasubag TU mengarsip Surat

5. Diagram Alir
Petugas bidang yang
bersangkutan membuat konsep

Petugas menyampaikan ke Kasubag TU

Kasubag TU membaca dan memaraf

konsep surat dan selanjutnya untuk
disampaikan ke aKepala Puskesmas untuk
mendapat persetujuan

Persetujuan kepala
Puskesmas Revisi

Kasubag TU
Kasubag TU menyampaikan ke mengagenda surat,
Penanggungjawab Upaya untuk membuat member nomor
rangkap 2 memasukan ke amplop

Kasubag TU Kasubag TU mengirim

mengarsip surat sesuai tujuan
6. Refrensi RI, LAN.1993. Kearsipan,Diklat Jarak Jauh.
7. Dok. Terkait Usulan surat dari Penanggungjawab Upaya.
8. Distribusi Semua Penanggungjawab Upaya.

9. Rekaman Historis Perubahan

No Yang di Rubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Berlaku

 PENANGANAN SURAT KELUAR
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR TILIK No. Revisi :
UPTD Tgl. mulai berlaku : 1 Mei 2013
PUSKESMAS
SELOMERTO 1 Halaman :1

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah petugas bidang Admen yang bersangkutan membuat draft
surat?

2. Apakah petugas menyampaikan ke Kasubag TU?

3. Apakah Kasubag TU membaca dan memaraf konsep surat dan

selanjutnya untuk disampaikan ke Kepala Puskesmas untuk
mendapatkan persetujuan?

4. Apakah kepala puskesmas membaca dan menyetujui surat?

5. Jika belum menyetujui, apakah TU menyerahkan kembali ke
bidang Admen untuk direvisi?

6. Apakah Kasubag TU menyampaikan ke bidang Admen untuk membuat

rangkap 2 ?

7. Apakah Kasubag TU mengagenda surat, memberi nomor,

memasukkan ke amplop?

8. Apakah Kasubag TU mengirim sesuai tujuan?

9. Apakah Kasubag TU mengarsip surat?

CR = .