PRESENTADO POR NEIVYS ESTHER CHARRYS NADES CODIGO: 1003242086
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
VALLEDUPAR CESAR JUNIO 15 DE 2017 Introduccin En el presente documento se entrega la profundizacin de la introduccin a la gestin contable social la cual se desarrolla en cinco actividades propuestas. La contabilidad como tema principal para el desarrollo de esta tarea se redactar su definicin e importancia y aplicacin en una empresa segn video y fuentes a consultar, el conocer que es, la importancia de un estado financiero y un balance, saber que es un presupuesto para que se usa su importancia como medio para tener un uso efectivo y provechoso de los recursos. Se muestra los resultados de que es un costo y gasto, sus diferencias, siendo costo el valor por concepto de materiales, mano de obra, para la produccin o fabricacin de un bien o servicio; y gasto los valores generados por cuentas administrativas, de venta y no operacionales que se generan por una actividad comercial. Mediante la consulta y consolidacin de los aportes del grupo colaborativo se muestra la interrelacin de la contabilidad con la economa y la administracin; su relacin inicia desde el momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas del mercado, y estos datos los suministra la economa. Es as como nace la oportunidad monetaria y desde el inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las transacciones de forma detallada y organizada. Objetivos General Apropiar conocimientos y fundamentos tericos acerca de la gestin contable social, sus caractersticas y funciones en una empresa. Especficos Identificar los fundamentos bsicos de contabilidad. Definir la contabilidad, sus caractersticas y aplicacin en una empresa Investigar que son los registros contables Adquirir una visin general de los estados financieros Tener una mejor interaccin como compaeros para el desarrollo del trabajo colaborativo. Justificacin La realizacin de la presente gua se ejecuta con el fin de adquirir conocimientos de la gestin contable su importancia y aplicacin en una empresa, busca conocer la diferencia de la contabilidad la administracin y la economa junto con su relacin. Gracias a la metodologa del trabajo colaborativo se obtienen diferentes anlisis e interpretaciones de manera individual llevando a un aprendizaje conjunto y significativo para obtener una conclusin valida en grupo. Dentro de nuestro programa acadmico los nuestros campos de accin como la organizacin, planeacin y la gestin es evidente la importancia de dominar conocimientos bsicos de administracin contabilidad y economa identificar sus diferencias caractersticas y aplicacin viendo que la unin de estas reas llevan a el xito econmico en una organizacin. , en esta fase de conocimiento profundizamos en la gestin contable social, dando una definicin de contabilidad, que es un registro contable, un estado financiero. Actividad No. 1: En relacin al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE. Presentar una definicin de lo que es la Contabilidad, construyan una explicacin de la definicin presentada y la importancia de esta ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en una empresa. La contabilidad es la ciencia responsable de registrar entradas y salidas financieras de una empresa, se podra decir que es el termmetro empresarial el cual indica si un negocio o empresa va por buen rumbo (refleja si hay ganancias o prdidas) o si hay que cambiar algo. sta registra todas las cuentas, movimientos y transacciones comerciales de la empresa para que se asegure un adecuado flujo de caja (efectivo que entra y sale en un tiempo determinado). Esta herramienta ayuda a mantener un orden ya que se puede registrar, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y administraciones empresariales generando orden en todos los registros de la empresa adems nos ayuda a proyectar algunas cuestiones administrativas para cuando ocurran ya estemos listos para resolverlas. La contabilidad es de vital importancia ya que permite acceder a informacin financiera que reflejan el rumbo de la empresa, si las actividades generan ganancias o hay que hacer correctivos. Caractersticas: Registrar, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones de una empresa Organiza la informacin financiera para externos como las autoridades fiscales, proveedores, instituciones financieras, inversionistas y clientes. Da fe que los registros y datos recolectados son legtimos, confiables y verdaderos. Su principal aplicacin est en las actividades financieras que desarrolla una empresa, donde recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta informacin tiene muchos fines e interesados externos como acreedores, inversionistas, entidades financieras, clientes autoridades fiscales entre otros. Adems, se usa la contabilidad para obtener informacin financiera til de una entidad pblica o privada de forma organizada, detallada y consolidada con lo cual los interesados pueden analizar y tomar decisiones segn sus intereses. A nivel interno la contabilidad aplica e interesa a los altos mandos y directrices para gua y soporte para la toma de decisiones segn los movimientos de la empresa. Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que debe preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo del perodo, investigue y presente en que consiste el Balance General y el Estado de Resultados. Balance general: es un estado principal que muestra la situacin financiera y patrimonial de una empresa a una fecha especfica, generalmente a un ao, aunque tambin se suelen elaborar balances iniciales y parciales; all podemos ver los valores de los activos de la empresa, es decir todo lo que posee, los pasivos o deudas que se tienen a corto y largo plazo y finalmente vemos el patrimonio que es la diferencia entre activos y pasivos. El balance general es de gran importancia para las organizaciones ya que con l podemos demostrar la solvencia que se tiene. (Balance general:2016) Se identifica como el primer estado financiero y se compone por 9 clases de cuentas, 3 de naturaleza dbito y las otras 6 de naturaleza crdito. Dbito: Activos Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras Crdito: Pasivo Patrimonio Cuentas de orden deudores por el contra Cuentas de orden acreedores por el contra (Oviedo:2012) El balance general retrata la situacin contable de una empresa en determinada fecha, y ofrece informacin importante como el dinero disponible y estado de las deudas. Esta informacin es contemplada en un informe financiero donde revela la situacin patrimonial de la empresa donde se encuentran los activos disponibles como efectivo e inmuebles, aportes a capital, deudas por pagar y por cobrar en los tiempos establecidos por la empresa, generalmente a un ao. (Balance general:2016) Estado de resultados: Es el segundo estado financiero el cual revela el resultado de las decisiones de operacin segn ingresos, costos y gastos de las actividades realizadas por la empresa en un tiempo determinado. Tambin es conocido como el estado de ganancias y prdidas ya que da informacin acerca de las transacciones realizadas y como resultado las utilidades del ejercicio contable. En este informe se detallan las ventas, los dividendos e ingresos financieros, los gastos operacionales y administrativos en un periodo contable. As, el estado de resultados permite al interesado saber cules han sido los ingresos, gastos y utilidad o prdida del ejercicio econmico de la empresa lo cual permite realizar un anlisis el cual puede determinar si se est gastando de ms, si se generan utilidades y si se est gastando ms de lo que se gana y as tomar las decisiones adecuadas en pro de la empresa. (Estado de resultados:2012) El informe contempla la siguiente informacin: Gastos: Gastos operacionales y no operacionales Costos de ventas Costos de produccin Ingresos: Ingresos operacionales y no operacionales Utilidades del ejercicio (Oviedo:2012) Estos informes preparados por la contabilidad de forma peridica suministran informacin financiera para usuarios interesados como la gerencia, los socios, las entidades gubernamentales, proveedores, acreedores con la finalidad de conocer los resultados de operacin y la situacin econmica de la empresa. Estos estados son de propsito general y all se presentan el balance general, los estados de resultado prdidas o ganancias, estados de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situacin financiera. Estos estados de propsito general se presentan de forma comparativa con el periodo anterior y los estados financieros de propsito especial tienen una circulacin limitada y brindan informacin ms detallada. (_Estados financieros bsicos:2016) Actividad No. 3: Investiguen consulten y presente un resumen sobre lo qu los presupuestos, su utilidad y porque de los mismos. PRESUPUESTOS Dentro de la planificacin empresarial donde se establecen objetivos generales, los recursos a utilizarse, y los criterios para su utilizacin. los presupuestos se utilizaban para calcular y autorizar los costos, pero es ms til y constructivo considerar los presupuestos como medio de conseguir el uso ms efectivo y provechoso de los recursos de la empresa, los presupuestos son clasificados as: a. Segn su flexibilidad. b. Segn el periodo de tiempo c. Segn el campo de aplicacin de la empresa. d. Segn el sector el cual se utilice. El presupuesto es un plan de operaciones y recursos, siendo una herramienta que nos permite planificar y usar mejor el dinero el uso que se le dan a los ingresos y ayuda a organizar los ingresos y gastos para cada momento del tiempo, y este tiene unos componentes bsicos como son ingresos gastos ahorro e inversin Y por qu los presupuestos? Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. (Presupuesto:2008). Sin un presupuesto se puede caer en caos al generarse ms gastos de lo necesarios o al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen. Al tener una nocin clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean personales o de la organizacin, y permite saber que actividades son de prioridad y cules de un segundo plano. (Importancia:2016) Actividad No. 4: En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto. Tabla 1 Diferencias costo Vs. gasto Costo Gasto Es el valor por concepto de materiales, mano de Valores generados por cuentas administrativas, de obra, para la produccin o fabricacin de un bien venta y no operacionales que se generan por una o servicio. actividad comercial Es el precio de un activo No suele ser atribuido a los activos. Se relaciona con los pagos que se realizan a cambio de servicios. Es un flujo de efectivo del pasado presente y Son los desembolsos causados por la administracin futuro de la empresa Se capitalizan No se recupera Forma parte del producto final o Hace parte de la administracin, venta y servicio prestado de forma directa financiamiento Se transfiere en la comercializacin Se consume en la comercializacin Se acumulan en un proceso de transformacin No depende de la produccin, es independiente S se espera un ingreso futuro No se espera un ingreso futuro Se utiliza para establecer la base de depreciacin Es la partida contable que disminuye el beneficio o y otros factores fiscales. aumenta la prdida de una entidad Pueden ser variables o fijos Pueden ser variables, fijos o inesperados
Actividad No. 5: Cmo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la
Economa y la Administracin, en el funcionamiento de cualquier empresa explique su respuesta con argumentos. Al momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas del mercado, y estos datos los suministra la economa. Es as como nace la oportunidad monetaria y desde el inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las transacciones de forma detallada y organizada. Como vemos, la contabilidad es parte esencial para el desarrollo de la actividad comercial, con ella se conocen los movimientos de dinero tanto de entrada como de salida, registro de activos, inventarios, costos, gastos, ventas, entre otros, que suministra informacin importante para que los profesionales en administracin puedan analizar y alcanzar los objetivos planeados; Sin estos datos la gerencia no sabra cul es la mejor manera de administrar tanto los recursos financieros como los fsicos que se tienen, ni la economa podra realizar estudios y anlisis con resultados medibles. Por otro lado, toda la informacin recolectada, registrada y supervisada por el rea contable es utilizada por el contador para asesorar la empresa segn el entorno econmico en que se desenvuelve, ya que tendr que considerar los factores econmicos para el diseo de estrategia y procedimientos contables de la empresa. Factores como la inflacin, las tasas de inters que ofrece el mercado local, el apalancamiento para el uso de crditos, entre otros son los estudiados por la economa que son tenidos en cuenta por una empresa para la planeacin, control y direccin de sus actividades, y anticiparnos ante cualquier situacin, como una oportunidad monetaria o una cada del mercado. En cualquier empresa familiar, tradicional, micro, pequea, mediana o grande son indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicacin correcta y adecuada de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen para llevar al xito econmico. Conclusiones Se logr profundizar y entender los conceptos bsicos de la contabilidad orientados a la creacin y funcionamiento ideal de una empresa. Se identificaron las diferentes caractersticas y funciones de la contabilidad segn el video y se profundizaron en una pequea investigacin para consolidar los conceptos. Se logr crear una diferencia entre costo y gasto mediante un cuadro comparativo. Se indag el concepto de presupuesto uso, caracterstica e importancia. Se concluye una relacin entre la contabilidad, administracin y economa, la importancia de su relacin. Se reforzar la integracin y trabajo colaborativo para futuras tareas como reto personal Por ltimo, se logra mejorar la comunicacin dentro del grupo de trabajo. Se logra una mejor aplicacin y cumplimiento de roles dentro de la ejecucin del trabajo en comparacin con los trabajos anteriores. Referencias Bibliogrficas https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE El estado de resultados. (2012). Crecenegocios.com. Recuperado en Noviembre 22 de 2016, de http://www.crecenegocios.com/el-estado-de-resultados/ Definicin de balance general Definicin.de. (2016). Recuperado en Noviembre 22 de 2016, de http://definicion.de/balance-general Oviedo, W. (2012). Fundamentos en Gestin Integral. Recuperado de: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/REFERENTES_BIBLIOGRAFICOS_2016/ Fundamentos_en_Gestion_Integral.pdf Balance General _ Estados Financieros Bsicos. (2016). [video] YouTube. Retrieved 23 November 2016, from https://www.youtube.com/watch?v=NFi2KtYuKrY Martnez Castillo, D. (2012). Balance general y estado de resultados. Es.slideshare.net. Retrieved 21 November 2016, from http://es.slideshare.net/skoriozZ/balance-general-y- estado-de-resultados Importancia del Presupuesto. (2016). Importancia. Recuperado en Noviembre 22 de 2016, de http://www.importancia.org/presupuesto.php Presupuestos. (2008). Recuperado en Noviembre 22 de 2016, de https://erods.files.wordpress.com/2012/03/el-presupuesto.pdf Diferencia entre Costo y Gasto. (2015). YouTube. Recuperado en Noviembre 21 de 2016, de https://www.youtube.com/watch?v=dPGNKVQArBs Diferencia entre costo y gasto. (2014). Diferenciaentre.info. Recuperado en Noviembre 23 de 2016, de http://diferenciaentre.info/diferencia-entre-costo-y-gasto/ Diferencia entre costo y gasto | Gerencie.com. (2015). Gerencie.com. Recuperado en Noviembre 23 de 2016, de http://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html