Como fazer apresentaes orais - Marco A.R.

Mello, UFSCar

C O M O F A Z E R A P R E S E N T A E S O R A I S

Verso de 18 de junho de 2009

Dr. Marco Aurelio Ribeiro de Mello1

Departamento de Botnica, Universidade Federal de So Carlos
E-mail: marmello@gmail.com, Site: www.casadosmorcegos.org

CCOONNTTEEDDOO

COMO FAZER APRESENTAES ORAIS .............................................................. 1

Contedo........................................................................................................................ 1
Comeando .................................................................................................................... 2
Por que apresentar trabalhos tambm de forma oral?.................................................... 2
Quais so as diferenas bsicas entre a comunicao escrita e a oral? ......................... 3
O que devo levar em conta ao planejar uma apresentao? .......................................... 3
As pessoas no conseguem se concentrar por muito tempo .......................................... 3
No se perca nos detalhes .............................................................................................. 4
Use pouco texto! ............................................................................................................ 4
Somos animais visuais................................................................................................... 4
Slides devem ter bom contraste ..................................................................................... 5
Evite fontes rebuscadas.................................................................................................. 5
Escolha bem o material didtico de acordo com a situao .......................................... 5
Ateno ao enquadramento............................................................................................ 5
Como saber se voc obteve sucesso?............................................................................. 6
Exemplo de um bom slide ............................................................................................. 7
Leituras importantes ...................................................................................................... 8

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Neste guia usei muitas dicas dadas pelos professores Glauco Machado e Srgio Reis.

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CCOOMMEEAANNDDOO

Na cincia, alm de gerar idias e informaes novas, tambm fundamental que

voc seja capaz de transmitir esse conhecimento aos seus pares, ou ao pblico leigo em
algumas situaes. A principal maneira de fazer isso atravs de artigos, livros e apostilas,
sejam cientficos, de divulgao cientfica ou didticos, dependendo do caso. Porm, muitas
vezes voc precisa divulgar conhecimento de forma oral, atravs de seminrios, aulas,
palestras e afins. Por isso, resolvi criar este guia prtico, complementar aos outros guias
sobre projetos e artigos, a fim de ajudar meus alunos a se expressarem melhor oralmente.
Este guia est divido nos tpicos mais importantes para se fazer uma boa apresentao. Ele
serve apenas como um conjunto de dicas bsicas, no substituindo um bom treinamento com
um orientador e nem a leitura de livros especializados no assunto.

PPOORRQQUUEEAAPPRREESSEENNTTAARRTTRRAABBAALLHHOOSSTTAAMMBBMMDDEEFFOORRMMAAOORRAALL??

Se a comunicao escrita a mais importante entre cientistas, qual a utilidade de se

comunicar tambm oralmente? Bom, os textos servem como documentos, que oficializam as
informaes e ajudam a diminuir sua deturpao ao longo do tempo. Afinal de contas, todo
conhecimento oral sofre o famoso efeito telefone sem fio (deturpao na reproduo,
conforme passa de pessoa a pessoa). Mas comunicar ideias oralmente tem tambm suas
vantagens, sendo um bom complemento comunicao escrita. Quando voc est diante de
uma plateia, tem a oportunidade de interagir diretamente com ela. Alm disso, as pessoas so
animais sociais, ento informaes transmitidas pessoalmente tendem a ter um valor
adicional. Esse contato direto em eventos cientficos e cursos nos permite estabelecer
relaes mais fortes com colegas e alunos, estreitando assim laos sociais na comunidade
acadmica e ajudando a criar uma boa reputao.

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Q
QUUAAIISSSSOOAASSDDIIFFEERREENNAASSBBSSIICCAASSEENNTTRREEAACCOOMMUUNNIICCAAOOEESSCCRRIITTAAEEAAOORRAALL??

A principal diferena se deve ao fato de o autor estar presente no momento da troca de

informaes. Sendo assim, em uma palestra possvel que o pblico tire dvidas
imediatamente e que o autor receba o feedback tambm em tempo real. Porm, na
comunicao escrita ambos os lados tm mais tempo de digerir as ideias, o que por outro lado
vantajoso. Outra diferena fundamental a durabilidade da mensagem. Na comunicao
escrita, voc escreve suas ideias em um documento oficial (livro, artigo, apostila), elas
sobrevivem muito alm do seu prprio tempo de vida e sua forma original estar sempre
disponvel para consultas durante um tempo indefinido. Isso no possvel na comunicao
oral, a no ser que se grave a palestra em video. Mas assistir ao video depois no tem o
mesmo efeito de assistir a uma palestra ao vivo. Em terceiro lugar, voc deve lembrar que
quando algum l um texto, pode fazer pausas quando necessrio (cansao, vontade de ir ao
banheiro etc.) e retom-lo posteriormente. Na apresentao oral o pblico seu refm.

O
OQQUUEEDDEEVVOOLLEEVVAARREEMMCCOONNTTAAAAOOPPLLAANNEEJJAARRUUMMAAAAPPRREESSEENNTTAAOO??

Tendo em mente as diferenas entre as comunicaes escrita e oral, pode-se pensar no

planejamento de uma apresentao. Voc deve considerar os seguintes aspectos principais,
comentados em detalhes nas prximas sees.

AASSPPEESSSSOOAASSNNOOCCOONNSSEEGGUUEEMMSSEECCOONNCCEENNTTRRAARRPPOORRMMUUIITTOOTTEEMMPPOO

preciso respeitar a capacidade mxima de ateno contnua das pessoas, que gira em
torno de 40 min 60 min no mximo, evitando assim falarmos por um tempo longo demais.
A grande maioria das apresentaes cientficas, especialmente em congressos, deve girar em
torno de 15 min. Aulas e palestras maiores no devem ultrapassar os 60 min.
Especialmente se a apresentao acontecer em um congresso, onde a platia tem que
assistir a vrias pessoas em um mesmo dia e por isso deve estar cansada e dispersa, voc tem
que buscar diferenciais que ajudem a entreter a platia e chamar sua ateno de forma
positiva. Faa piadas inteligentes (mas no em grande quantidade), use analogias divertidas,
interaja com as pessoas atravs de perguntas retricas, se possvel. Alm disso, olhe de vez

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em quando para uma pessoa especfica, como se estivesse conversando com ela, e troque de
pessoa sempre. Isso dar um toque mais pessoal. Afinal de contas, quando queremos
perguntar a verdade sobre algo a uma pessoa, no pedimos que ela nos olhe nos olhos?

N
NOOSSEEPPEERRCCAANNOOSSDDEETTAALLHHEESS

Detalhes so para textos escritos. Em uma apresentao oral, concentre-se no que

essencial, ou seja, o contexto do trabalho, os objetivos, o padro geral dos resultados e
principalmente suas concluses. Sempre reserve tempo para perguntas, nunca consuma todo
o tempo disponvel apenas com a exposio. Afinal de contas, no tem sentido desperdiar a
oportunidade de interagir em tempo real com a plateia

U
USSEEPPOOUUCCOOTTEEXXTTOO!!

Slides, transparncias ou lousas no devem conter textos grandes demais, porque o

foco principal da plateia deve ser no que estamos falando. Escrevendo demais, voc cria uma
confuso extremamente ruim entre ler e ouvir. Voc precisa usar apenas tpicos ou palavras-
chave.

SSOOMMOOSSAANNIIMMAAIISSVVIISSUUAAIISS

Voc deve considerar que somos animais visuais. Portanto, tudo quanto possvel deve
ser explicado com imagens, no palavras. Voc precisa usar diagramas, fotos, desenhos,
vdeos, animaes e afins. Fora isso, o material didtico deve ser atraente, caprichado e
objetivo, de modo a prender a ateno da plateia Voc tem que evitar qualquer material mal
preparado ou com esttica ruim, como fotos desfocadas e mal enquadradas, desenhos mal
feitos e transparncias velhas e amareladas.

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SSLLIIDDEESSDDEEVVEEMMTTEERRBBOOMMCCOONNTTRRAASSTTEE

Quando voc usa slides ou transparncias, deve sempre buscar um bom contraste
entre o contedo e o fundo. Se a apresentao ocorrer em uma sala mais escura, o fundo deve
ser mais claro, e vice-versa, mas sem um contraste forte demais entre a luminosidade da sala
e do slide, o que cansa a vista. fundamental examinar antes o local onde falar, a fim de
saber de antemo o que necessrio para aumentar a chance de uma comunicao bem-
sucedida.

EEVVIITTEEFFOONNTTEESSRREEBBUUSSCCAADDAASS

Nos textos, voc deve sempre evitar fontes serifadas, ou seja, aquelas letras cheias
de perninhas e enfeites, como Brush Script. Deve usar fontes simples, como Arial. Fontes
serifadas (sem excessos) so melhores para a comunicao escrita em textos longos, como
artigos, pois relaxam o leitor nesses casos.

EESSCCOOLLHHAABBEEMMOOMMAATTEERRIIAALLDDIIDDTTIICCOODDEEAACCOORRDDOOCCOOMMAASSIITTUUAAOO

Antes de dar uma palestra ou aula, procure saber o tipo de equipamento disponvel:
datashow, retroprojetor, projetor de slides analgico, DVD, internet etc. Escolha o que lhe
parecer mais adequado e certifique-se da disponibilidade no dia. Se for usar um computador
com datashow, saiba que verso do Powerpoint, Keynote ou Impress estar disponvel.

AATTEENNOOAAOOEENNQQUUAADDRRAAMMEENNTTOO

Uma coisa que quase todos se esquecem de considerar, mas que leva muitos ao
desastre, o enquadramento dos slides. muito comum ocorrerem problemas de
enquadramento, devido diferenas de resoluo entre o computador e o datashow, ou
mesmo devido a foras malignas incontrolveis. Sendo assim, nunca use o espao todo do
slide. Deixe sempre margens vazias em todos os lados, sem contedo, apenas com o fundo
geral. Isso evitar srias dores de cabea, como eixos de grficos cortados. Se for usar os
velhos projetores de slides analgicos, certifique-se trs vezes de que colocou seus slides da

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maneira correta, para que eles no apaream invertidos de alguma forma ou engasguem o
projetor.

CCOOMMOOSSAABBEERRSSEEVVOOCCOOBBTTEEVVEESSUUCCEESSSSOO??

A comunicao pode ser considerada bem-sucedida, quando a maioria do pblico

entende a mensagem que voc quis passar. Ela mais bem-sucedida ainda, quando provoca
reaes no pblico, ou seja, se as pessoas no ficarem indiferentes ao que voc tiver falado.
claro que difcil estimar isso sem algum tipo de avaliao formal, mas voc pode conseguir
uma boa aproximao de outras formas. Por exemplo, se as pessoas fizerem perguntas, isso
um bom sinal. Se as perguntas no forem sobre a sua mensagem em si, mas avanarem dentro
do assunto discutido, ento sinal de que voc teve mais sucesso ainda. Se, alm disso,
algumas pessoas te procurarem no intervalo ou te escreverem depois, com mais perguntas
aprofundadas, ento esse um excelente sinal.

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EEXXEEMMPPLLOODDEEUUMMBBOOMMSSLLIIDDEE

Obs: este slide foi parte de uma palestra dada por mim na Annual Meeting of the Association
for Tropical Biology and Conservation, no Suriname, em 2008.

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LLEEIITTUURRAASSIIMMPPOORRTTAANNTTEESS

Por fim, sugiro alguns livros que do uma boa base sobre a natureza do mtodo
cientfico e que passam dicas para a elaborao de textos cientficos e tambm de
apresentaes. Clicando nos ttulos voc ir direto s respectivas pginas em livrarias
virtuais:

DayRA.1998.Howtowrite&publishascientificpaper.Phoenix:OryxPress.
Ford ED. 2004. Scientific Method for Ecological Research. Cambridge:
Cambridge University Press.
Japiass H & Marcondes D. 1996. Dicionrio Bsico de Filosofia. Rio de Janeiro:
Jorge Zahar Editor.
Keller DR & Golley FB. 2000. The Philosophy of Ecology. London: The
University of Georgia Press.
Kuhn TS. 1996. The Structure of Scientific Revolutions. Chicago: The University
of Chicago Press.
McIntosh RP. 1986. Background of Ecology: Concept and Theory. Cambridge:
Cambridge University Press.
Popper K. 2002. The Logic of Scientific Discovery. London: Routledge.
StrunkW,WhiteEB.2008.Theelementsofstyle:50thanniversaryedition.New
York:PearsonLongman.
VolpatoGL.2007a.Basestericaspararedaocientfica.Vinhedo:Scripta.
Volpato GL. 2007b. Cincia: da filosofia publicao. So Paulo: Cultura
Acadmica.
VolpatoGL.2009.Publicaocientfica.SoPaulo:CulturaAcadmica.