AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

PLAN DE CONTINGENCIA DE SISMO

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA

LOCAL DE
HUAMANGA
INSTITUCIN EDUCATIVA INICIAL
PRIMARIA O SECUNDARIA

AYACUCHO FEBRERO DEL 2017

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 AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

PLAN DE CONTINGENCIA
(FRENTE A LOS SISMOS)

I. DATOS GENERALES

DREA : Ayacucho
UGEL : Huamanga
Institucin Educativa Publica : 38071/Mx-U
Ubicacin : Pantipampa Suyo
Distrito : Acocro
Nivel : Inicial
Aula : 03, 04 y 05 aos
Turno : Maana
Directora ( e ) : Elizabeth Amparo , Barzola Sierralta

1. ESCENARIO DE RIESGO:

ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A LOS SISMOS.

En la provincia de Huamanga el da jueves 18 de abril se produce un sismo con una magnitud de

8.0 grados en la escala de Ritcher e intensidad de VII VIII en la escala de Mercalli, con una duracin
de un minuto, El epicentro se ubic en el Distrito de Ocros , a una profundidad de 30 km y a 78 km
al suroeste de la ciudad de Acocro . Las comunidades ms afectadas son: adems los distritos ms
afectadas son Acocro y Ocros, Se registran rplicas de 5 y 6 grados hasta 24 horas despus de
producido el evento.
Como consecuencia del sismo se reporta:
Daos Personales: 50 muertos, 100 personas desaparecidas, 50 heridos graves, 170 heridos
leves y 300 damnificados
Agricultura: 20 % de reas cultivos afectados, prdida del 40% de cabezas entre ganado
vacuno, caprino y ovino, prdida de animales menores y otros.
Vivienda: Colapsadas: 70%, inhabitables: 20%, alto riesgo: 10%
Salud: 50% de la infraestructura del centro de salud afectado, prdidas cuantiosas de equipos
mdicos y medicinas, colapso del servicio de salud.
Municipio del Distrito: afectado en un 40% con prdidas humanas, econmicas y materiales
Servicios Bsicos: Servicio de agua y desage colapsados con rotura de tuberas expuestas en
un 40%, servicio de energa elctrica y telefona colapsados en su totalidad, vas de
comunicacin interrumpidas en varios tramos (va libertadores huamanga).
Educacin: Instituciones educativas de Inicial, Primaria y Secundaria de las Comunidades del
distrito afectadas en un 60%, perdida de mobiliarios, material didctico y equipos en un 60%,
40% de aulas colapsadas, 30% aulas inhabitables.
Estudiantes: 10 muertos, 20 desaparecidos, 18 heridos graves y 20 heridos leves.
Docentes: 4 muertos, 3 desaparecidos, 4 heridos graves y 6 heridos leves.
CONSECUENCIAS COLATERALES:
- Pnico social generalizado
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- Crisis emocional que afecta sobre todo a los nios y nias
- Escases de alimentos y hambre sobre todo en los nios menores
- Posibles enfermedades infecciosas
- Escases de agua
- Prdida de labores educativas

AYUDA HUMANITARIA: Medicamentos, agua, carpas, ropa, alimentos no perecibles,

frazadas, primeros auxilios, atencin mdica soporte socio emocional, materiales
educativos, Kit de respuesta aulas temporales.

2. OBJETIVOS:

2.1 Objetivo General:

Garantizar la seguridad fsica y emocional de los estudiantes y trabajadores de la Institucin

Educativa a travs de la elaboracin y ejecucin del Plan de contingencia.

5.2 Objetivos Especficos:

Responder adecuadamente de acuerdo a los protocolos ante una emergencia de desastres

en nuestra Institucin Educativa.
Capacitar permanentemente a todo nuestro personal entrenamientos en acciones de
respuestas ante situaciones de emergencia y en la adecuada restitucin del servicio
educativo.

3. MATRIZ DEL ANALISIS DE ACCIONES.

ACCIONES PLAZOS RESPONSABLES
Organizacin y activacin de la comisin de equipos y Abril Directora de la I.E.
brigadas.
Capacitar a la comunidad educativa, brigadas y comits de la Permanente Comisin de Gestin de
I.E. Riesgos.
Sealizacin, zonificacin de reas de seguridad de la I.E. Cinco das hbiles antes Equipo de prevencin,
de cada simulacro. sealizacin
Implementacin de equipos de seguridad y kit de primeros Abril - Mayo Equipo de Prevencin.
auxilios.
Inclusin de capacidades en gestin de riesgo en las unidades Abril- diciembre Comit de Tcnico
de aprendizaje. Pedaggico.
Constitucin de los COEs para evaluar, monitorear Trimestral Comisin de GRD
e informar la emergencia.
Ejercicio de simulacros de sismos y reporte en la Abril, mayo, julio, Equipo de la
pgina de perueduca. octubre y Comisin de Gestin
Noviembre. de Riesgo.
Toma de decisiones de acuerdo a la magnitud del COE Institucional.
desastre.
Verificacin de la infraestructura y los servicios -El tiempo ms Comisin de apoyo
bsicos breve posible del COE
Organizacin y distribucin de los ambientes
disponibles
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Evitar el ingreso de los estudiantes a las aulas
daadas
Evacuacin de los estudiantes a lugares seguras -Nmero de aulas -Comisin de apoyo
Habilitar espacio temporal para reiniciar afectadas y con del COE Coord.
las clases cuantos contamos PREVAED y
para atender Especialista.
Gestin para la adquisicin de aulas pre fabricadas. -Comisin de apoyo
Restablecer las labores pedaggicas en otro del COE, Coord.
ambientes en el almacn PREVAED y
Rehabilitacin de servicios bsicos Especialista
Uso de los kits de emergencia -Permanente -Comisin de apoyo
Aplicacin de actividades socioemocionales del COE, Coord.
Proyeccin de PREVAED y
Pelculas recreativas y otros Especialista
Recuperacin socioemocional a travs de
actividades ldicas

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 ASPECTOS (Qu acciones desarrollar para RECURSOS Qu PLAZOS RESPONSABLES
dar continuidad al servicio necesitamos para
educativo FASE DE desarrollar las acciones
REHABILITACIN) de contingencia post
evento?
Aulas -Refaccin de paredes, pisos,
AO DEL BUENpintado -Agregados, pintura,
SERVICIO AL CIUDADANO 02 semanas -Directora y APAFA
ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE

interno y externo herramientas.

Baos -Habilitar los servicios higinicos -Agregados, accesorios, pintura, 02 semanas -Directora y APAFA
herramientas.

Seguridad -Ubicar los lugares seguros con la -Afiches de sealizacin 02 semanas -Brigada de sealizacin y
utilizacin de la sealtica. proteccin

Vas de Acceso -Despejar escombros herramientas 02 semanas -Brigada de sealizacin,

brigada de seguridad y
evacuacin.

Mobiliarios y equipos -Reparacin de mobiliarios y quipos Herramientas de carpintera. 02 semanas -Directora y APAFA
daados.

Material didctico -Recuperar el material que aun sea -Recurso econmico 02 semanas Directora, APAFA,
utilizable. CONEI
ENSEANZA Y
APRENDIZAJE

Currculo -Ejecutar el currculo de emergencia -Material educativo 02 semanas -Directora y plana docente

Apoyo socioemocional -Atender los casos que requieran atencin -Material educativo 02 semanas -Docentes

Asistencia de Maestros -Adaptarse a los cambios necesarios 02 semanas -Docentes

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Asistencia de estudiantes -Adaptarse a los cambios necesarios 02 semanas -Estudiantes.

Simulacros - Ejecucin de simulacros 02 semanas -Directora y plana docente.

Estudiantes, docentes -Participar activamente en sus respectivas 02 semanas -Directora y plana docente.
COMUNIDAD EDUCATIVA

comisiones.
-Participar en los simulacros

PP.FF. -Prestan mano de obra en la rehabilitacin Herramientas agcolas 02 semanas -Directora y APAFA
del local escolar

Aliados -Municipalidad destina recursos -Recurso econmico 02 semanas -Directora, alcalde distrital
econmicos y APAFA

Normas, directivas, resoluciones. -Aplicacin de las normas conducentes a 02 semanas -Directora y APAFA
la rehabilitacin de infraestructura pblica.
COORDINACIN
EDUCATIVA Y
POLTICA

4. MATRIZ DE RESPUESTA FRENTE A LOS SISMOS.

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 ASPECTOS QU DEBEMOS HACER PARA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
ENFRENTAR EL EVENTO
ADVERSO?
Aulas -Colocacin de cintas de peligro a las -Cintas de peligro, herramientas 02 das -Docente responsable de equipo de respuestas y APAFA.

ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE

aulas inhabitables. (pico, pala, balde, etc.)
Baos -Drenaje de las aguas. -Padres de familia.
-Herramientas (desatorado, 01 da -Docente responsable de equipo de respuestas y
-Desatoramiento de las tuberas.AO DEL BUEN
balde,SERVICIO
etc.) AL CIUDADANO rehabilitacin, APAFA
-Padres de familia.

Seguridad -Cortar el servicio de electricidad. -Sealizacin impresa. 01 da Equipo de comunicacin. APAFA

-Evitar el acceso a los ambientes -Cintas de seguridad.
afectados e inhabitables. -Padres de familia.

Vas de Acceso -Sealizar las vas seguras. -Sealizacin impresa. 01 dia Brigada de sealizacin y proteccin
-Cintas de seguridad.
-Padres de familia.
Mobiliarios y equipos -Rescate de los materiales -Carretillas. 01 da Brigada de evacuacin.
educativos, mobiliarios, equipos, etc. -Ambientes seguros.
a ambientes seguros. -Padres de familia.

Material didctico Reubicar el material educativo en -Ambiente seguro. 01 da Directora, docente coordinador, docentes APAFA
ENSEANZA Y APRENDIZAJE

ambientes seguros. -Padres de familia.

Currculo Revisar el currculo. -Material educativo. 01 Directora y docentes.

semana
Apoyo socioemocional -Detectar los casos que requieran -Material educativo 01 Brigada de primeros auxilios y brigada se sealizacin y
mayor atencin. semana proteccin.

Asistencia de Maestros -Ejecucin del currculo por -Material educativo 01 Plana Docente.
emergencia. semana
-Participar en sus respectivas
comisiones.
Brindar apoyo emocional a los
estudiantes.

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Asistencia de -Participan activamente en sus 01 Brigada de comunicacin, brigada sealizacin, brigada
estudiantes respectivas, brigadas semana de evacuacin.

Simulacros -Planificar simulacros -Afiches y sealizaciones. 01 da Brigada de comunicacin, brigada sealizacin, brigada
de evacuacin.
Estudiantes, docentes. -Participar activamente en sus 02 das Brigada de comunicacin, brigada sealizacin, brigada
respectivas comisiones. de evacuacin.
COMUNIDAD EDUCATIVA

-Participar en los simulacros

PP.FF. -Participar activamente en la -Herramientas (pico, pala, balde, 01 APAFA

rehabilitacin del local escolar. etc). semana

Aliados -El municipio apoyo tcnico y -Recursos econmicos. 01 -Director

econmico en la rehabilitacin del -Fumigadora. semana -Alcalde comunal
local escolar. -Personal de centro de salud.

Normas, directivas, -Emanar normas declarando en -Normas legales 01 Director.

resoluciones. emergencia la Institucin Educativa. semana
COORDINACIN
EDUCATIVA Y
POLTICA

5. MATRIZ DE REHABILITACIN FRENTE A LOS SISMOS

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AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

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6.2. ACCIONES PARA RESTITUIR Y REHABILITAR EL SERVICIO EDUCATIVO

RECURSOS Qu
(Qu acciones desarrollar para dar necesitamos para
ASPECTOS continuidad al servicio educativo desarrollar las acciones PLAZOS RESPONSABLES
FASE DE REHABILITACIN) de contingencia post
evento?
-Agregados, pintura, -Director, alcalde distrital y
Aulas -Refaccin de paredes, pisos, pintado interno y externo
herramientas.
02 semanas
APAFA
ACCESO Y AMBIENTE DE

-Agregados, accesorios, pintura,

-Habilitar los servicios higinicos. -Director, alcalde distrital y
Baos - Dotar de agua segura.
herramientas. 02 semanas
- Tachos, pastillas cloradas. APAFA
APRENDIZAJE

-Ubicar y sealizar los lugares seguros e identificar los

que ciernen peligro. -Afiches de sealizacin. -Brigada de sealizacin y
Seguridad - Establecer protocolos de seguridad infraestructural, - Sealticas convencionales.
01 semana
proteccin
material y personal.
-Despejar escombros. -Brigada de sealizacin,
Vas de Acceso - Habilitar las vas de evacuacin y salidas de Herramientas. 03 semanas brigada de seguridad y
emergencia. evacuacin.
-Reparacin y/o reposicin de mobiliarios y quipos Herramientas de carpintera y -Director, alcalde distrital y
Mobiliarios y equipos daados. electrnica.
01mes
APAFA
-Recuperar el material que aun sea utilizable.
-Recurso econmico. Director. APAFA, CONEI,
ENSEANZA Y APRENDIZAJE

Material didctico - Reposicin de materiales didcticos y textos por parte

- Ficha EDAN
03 semanas
de la UGEL. UGEL Huamamga.

Currculo -Ejecutar el currculo de emergencia -Material educativo 01 semana a ms. -Director y plana docente
-Atender los casos que requieran atencin.
Apoyo -Docentes.
- Derivar los casos ms complicados a un servicio -Material educativo 02 semanas a ms.
socioemocional profesional. - Salud.

Asistencia de -Adaptarse a los cambios necesarios - Reuniones de organizacin.

- Procurar el 100% de asistencia. - Medios de comunicacin.
02 semanas a ms. -Docentes
Maestros

Asistencia de -Adaptarse a los cambios necesarios. - Reuniones de organizacin.

- Procurar la asistencia de la totalidad de estudiantes. - Medios de comunicacin.
02 semanas -Estudiantes.
estudiantes

Simulacros - Ejecucin de simulacros contextualizados. - Plan de Simulacros. 02 meses -Director y plana docente.
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 Estudiantes, docentes, -Participar activamente en sus respectivas comisiones.
administrativos, -Participar en los simulacros. - Reglamento de funciones. 01 semana -Director y plana docente.
COMUNIDAD
EDUCATIVA

directivos, auxiliares - Asumen sus funciones.

-Prestan mano de obra en la rehabilitacin del local -Director, alcalde distrital y

PP.FF. escolar.
Herramientas 02 semanas
APAFA

-Municipalidad destina recursos econmicos. -Director, alcalde distrital y

Aliados - Sectores apoyan desde su capacidad de resolucin.
-Recurso econmico 02 semanas
APAFA
EDUCATIV
POLTICA

COORDIN

-Aplicacin de las normas conducentes a la

ACIN

Normas, directivas, -Director, alcalde distrital y

AY

rehabilitacin de infraestructura pblica. 02 semanas

resoluciones. - Adaptacin y adecuacin del horario escolar. APAFA

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 PROTOCOLO DE ACTUACIN DEL COE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

PRIMERAS 6 HORAS DE 6 A 24 HORAS DE 24 A 72 HORAS DE 72 HORAS A MS

Activacin del COE. Aseguramiento de personal Actualizacin y ejecucin Campaa de

Activacin de Brigadas para atencin de nios. del plan de contingencia comunicacin de la
Reporte preliminar a UGEL. Contacto con institucional. reactivacin del servicio
Evaluacin preliminar de instituciones/autoridad de Aseguramiento de espacios educativo.
daos materiales y la comunidad. seguros, servicios bsicos Restitucin del servicio
humanos. Emite reporte a las para nios. educativo.
Organizacin de la instancias superiores y Acondicionamiento de los Desarrollo de actividades
Comunidad Educativa. comunales. espacios seguros. de soporte
Coordinacin con las Establece formas de Contina reporte a las socioemocional con
institucionales comunicacin con la instancias superiores y docentes y estudiantes.
locales/comunales. comunidad educativa y comunales. Usar y mantener el
Establece formas de local para informar sus Mantiene campaa control del material
comunicacin con la acciones. comunicacional. ldico de los kits
comunidad Educativa y Accin comunicacional de Implementar el plan para pedaggicos de
local para informar sus sensibilizacin. actividades ldicas y de emergencia.
acciones. Acondicionar y gestionar soporte socioemocional.
Sensibilizacin y espacios seguros. Monitoreo y aseguramiento
coordinacin de acciones Desarrollo de actividades de los espacios seguros para
de apoyo con miembros de ldicas y de soporte la reactivacin del servicio
la comunidad educativa. socioemocional con educativo.
Diagnstico de docentes y estudiantes.
afectaciones en Proveerse de materiales
estudiantes, sobre requeridos para restituir el
consecuencias del evento. servicio educativo.
Elaboracin de necesidades
bsicas.
Disponer de materiales y
herramientas existentes.

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I. PROTOCOLO DE ACTUACIN ANTE SISMO (II.EE)

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activacin: Director/docente coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista
de evacuacin/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Presencia: Sismo con alerta de Activacin del Protocolo: comunicacin directa a los
tsunami equipos de la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes
en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es Tiempos: 0 a 12 horas
Director Recibe la alerta a travs de mensajera instantnea, llamada o telefnica
del COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la Unidades de Gestin
Local que existe alerta de Tsunami.
Ordena la evacuacin externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
Rene a la de CGRD y activa el COE alterno de la institucin en la zona
segura.
Establecer comunicacin con instituciones de primera respuesta.
Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situacin de su
institucin y comunidad educativa.
Coordina con instituciones locales y comunales.
Informa a la comunidad educativa la situacin.
Personal Apoyan en la evacuacin y la logstica durante la emergencia a la zona
administrativo segura externa.
PORTERO,
Activa la alarma.
Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuacin a la zona
segura interna y externa vertical.
Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad.
Administra las llaves y reconoce las vas de acceso al interior y exterior a la
escuela para el retorno de los estudiantes y Docentes.
SECRETARIA,
Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el
reporte.
Realiza la comunicacin con los padres de familia y o apoderados o
persona que se encuentra al cargo, para el recojo de sus hijos.
Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situacin de los
estudiantes.
AUXILIARES
Apoya en la evacuacin de la comunidad educativa a la zona segura.
Mantiene el orden en la zona segura.
Apoya en el centro de Operaciones de emergencia y monitoreo.
Organiza y coordina la evacuacin con las brigadas y equipos responsables
Coordinador de la de los estudiantes.
CGRD Ejecuta la evacuacin de la comunidad educativa a las zonas seguras.
Solicita informacin de situacin a las brigadas.
Informa a la sala de crisis la situacin de la emergencia.
Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala
de crisis.
Brigada de Dirige la evacuacin.
Docentes de Realiza la evaluacin de daos y anlisis de necesidades (EDAN) y reporta
evacuacin y al Coordinador de la CGRD.
evaluacin. Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa
desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados.
Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura
con el EDAN sectorial.

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Brigada de Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.
Docentes Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se
proteccin y encuentran bajo su responsabilidad.
entrega de nios Realiza la entrega de nios a sus padres y apoderados segn
procedimientos establecidos.
De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes
continuaran bajo custodia en la zona segura.
Equipo de Realiza la contencin socioemocional para el restablecimiento emocional
contencin y de la comunidad educativa.
soporte Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas
socioemocional y para su contencin.
actividades ldicas
Identificar los casos crticos para su atencin especializada.

Centro de Ubica el COE alterno en la zona segura externa.

Monitoreo. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
Consolida la informacin de daos y necesidades de la institucin
educativa.
Coordina las acciones de bsqueda y salvamento de los desaparecidos.
Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud ms
cercano.
Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus
hijos en la zona segura.
Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE
Informa a la secretaria tcnica sobre la situacin.

Brigada de Coordina con la Polica, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la

Docentes de seguridad de la zona segura donde se encuentra la comunidad educativa.
Seguridad frente Apoya en la proteccin fsica y emocional de los estudiantes.
al riesgo social. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicolgico y legal
derivado de la crisis cuando los estudiantes sean vulnerados en sus
derechos.
Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han
impactado a los estudiantes en los refugios.
Otros miembros de De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
la Comisin de Coordinador de la GRD.
Gestin del Riesgo.

Encargado Actividad/es Tiempos: de 12 a las 72 horas

Director Reporta el estado de situacin a la institucin UGEL/DRE/MINEDU.
Solicita la asistencia tcnica para la respuesta y la rehabilitacin del
servicio educativo.
Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la
ubicacin de la zona segura para la atencin.
Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio
educativo.
Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atencin con alimentos
y espacios.
Informa a la DRE sobre la accin inmediata dispuestas.
Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las
acciones de respuesta y rehabilitacin del servicio.
Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA)
para su atencin.
Coordinador de Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y
la CGRD. procedimientos segn la emergencia.
Solicita los informes de la situacin de la emergencia al equipo de
respuesta y rehabilitacin.

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 Analiza la informacin de daos y necesidades para establecer el
requerimiento del apoyo.
Coordina la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitacin.
Informa la situacin de la emergencia al Director de la I.E.
Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de Organiza relevos para la proteccin de los estudiantes en la zona segura.
Primera Entrega de estudiantes a las organizaciones de proteccin (DEMUNA,
INABIF y POLICIA).
Respuesta
Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
Continan las acciones de evaluacin, bsqueda y salvamento, la
proteccin y entrega de nios, la seguridad frente al riesgo social a cargo
de los brigadistas.
Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio
alterno.
Organiza campaas con los padres de familia de solidaridad para los
estudiantes que pernocten en los espacios seguros o I.E
Informa al COE.
Centro de Consolida la informacin de la evaluacin de daos y necesidades.
Monitoreo Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE
UGEL/DRE/MINEDU.
Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus
familias pernoctando e informas sobre su situacin al equipo de respuesta.
Equipo de Evaluacin de la necesidad y pertinencia de intervenir el currculo por la
Rehabilitacin emergencia.
Intervencin con soporte socioemocional y ldico.
Gestin de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio
educativo.
Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
integrantes de Coordinador de la GRD y el equipo de respuesta y rehabilitacin.
la CGRD

Encargado Actividad/es Tiempos: de 72 a mas

Director Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte
socioemocional, kit pedaggico de respuesta educativa para situaciones de
emergencias.
Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera
necesario.
Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio
educativo.
Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situacin actual y acciones de
respuesta y rehabilitacin.
Se constituye a la sala de crisis para planifica las acciones de rehabilitacin
del servicio educativo.
Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitacin hasta el completo
restablecimiento del servicio.
Coordinador de Coordina y Solicita al equipo de rehabilitacin las acciones realizadas.
la CGRD Informa al director de la I.E la situacin y acciones de rehabilitacin del
servicio educativo.
Evala las acciones desarrolladas.
Centro de Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE
Monitoreo UGEL/DRE/MINEDU.
Difusin amplia de reapertura de las labores escolares.

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Equipo de Apoya en las acciones de rehabilitacin.
respuesta Informa a la secretaria tcnica sobre las acciones realizadas para
rehabilitacin del servicio.
Brigada de Evala e investiga la situacin en relacin a los riesgos que enfrentan en la
Seguridad crisis los estudiantes en los albergues, aula, alrededores de los albergues o
frente al Riesgo I.E.
Social Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervencin.
Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la
proteccin y seguridad de los estudiantes ante los peligros que pudieran
ser involucrados durante la emergencia.
Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
rehabilitacin Desarrollo de Currculo de emergencia.
Actualizacin del Plan de Contingencia.
Informa a la secretaria tcnica y COE sobre las acciones de rehabilitacin.
Cierre de la emergencia.
Otros De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
integrantes de Coordinador de la GRD y Director.
la CGRD

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PROTOCOLO BSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIN) EN
EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contencin emocional que permita a los estudiantes

recuperar su equilibrio emocional.
Activacin: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro
desarrollar las acciones de soporte socioemocional (contencin).
Presencia de lluvias, Activacin del Protocolo: en situaciones de emergencia
inundaciones, huaycos, en la IE.
deslizamientos, sismos.

Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades

operativas
Encargado/ Actividad/es Tiempos: a la seal de alarma de la emergencia
a
El docente inicia la contencin socioemocional, para ello; en tono,
firme, claro y afectivo deber indicar a los estudiantes trasladarse
al lugar previamente destinado en el proceso de evacuacin.

Durante el traslado dir a los estudiantes que esta actividad ES UN

COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDER LA
VIDA MUCHOS. Continuar diciendo: mantengan la calma,
fjense por dnde caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos
pendientes todos de todos siempre en tono firme y afectivo.

Actividad/es En el lugar donde han sido ubicados en la evacuacin.

Ubicado en el lugar seguro, contina la contencin socioemocional
y promueve la autoproteccin. Para ello da inicio con la tcnica de
respiracin (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la
Docente altura de la boca del estmago, luego inhalen aire por la nariz con
que se la boca cerrada, inflando con este el estmago, seguidamente
encuentre exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede
con los repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo
estudiantes ejercicio la exhalacin sea ms lenta.
durante la
alarma de Seguidamente les explica que las emociones como el miedo, la
emergencia angustia y otras que producen malestar, son emociones
. totalmente normales y que ests irn pasando.

Recordarles que lo ms valioso ante una situacin de emergencia

es preservar la vida, cuidando nuestra integridad fsica y emocional.
Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS
EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y
nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser ms
riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA
FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA
EMERGENCIA.

Seguidamente se les propone entonar una cancin, la cual tiene

por objetivo liberar la tensin y bloquear las emociones negativas
(naturales en este momento), en la cual todos participen, la cancin

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 debe contener un mensaje que promueva la autoproteccin, la
expresin de emociones.
Por ejemplo:
Si el mal toca tu corazn, no lo dejes entrar dile no no no
dile no no lo divino vive en mi
Si tienes muchas ganas de silvar,no te quedes con las
ganas de silvar..

Al culminar la cancin realizar el ejercicio de respiracin.

Promover una actividad ldica, que centre la atencin en el juego

evitando que pensamientos catastrficos gobiernen:
Por ejemplo:
La papa caliente, (se indica a los estudiantes que circular
la pelota (u otro objeto que est a la mano) rpidamente de
mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno
que en ese momento tenga la pelota en su mano, deber
mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetir el juego las
veces que sea necesario (el docente evala la prudencia del
tiempo de juego). Otro juego puede ser
Medio limn, un limn. Se inicia el juego indicando a los
alumnos lo siguiente, el docente iniciar diciendo Medio
limn un limn.continua el estudiante que el elija, quien
repite lo dicho por la profesora y a agrega medio limn,
un limn, dos limoneshasta completar el grupo o los
elegidos.

Al culminar la cancin realizar el ejercicio de respiracin.

Actividad/es Para el desplazamiento a sus hogares y/o

entrega a sus padres.

El docente indica a los alumnos que lleg el momento de trasladarse

a sus hogares porque sus padres estn llegando a recogerlos, o de
lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas ms
seguras, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la
IE.

Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que

llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar libres
durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que
no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo
ms importante la AUTOPROTECCIN para preservar la vida.

Finalmente el docente les recuerda que debern estar atentos al

reinicio de las actividades educativas, para lo cual enfatiza que la
IE y sus docente estarn gustosos de volverles a ver despus de
esta emergencia.

Asimismo los felicita por haber realizado con xito todas las
indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el
goce de sus derechos. Tambin les enfatiza que confa plenamente

19
 que ellos pondrn en prctica lo aprendido si esta situacin se diera
realmente.

II. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activacin: Docente coordinador de la Brigada de proteccin y entrega de nios activa las acciones y
se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qu Cmo
Evento adverso Activacin del Protocolo: comunicacin directa a los equipos de
la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Elaborar un plan de proteccin y entrega de nios, el mismo que debe estar insertado en el
Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscala, DEMUNA, MIDIS; en los
procedimientos de entrega de nios a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logsticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de proteccin y entrega de nios.
7. Determinar el rea fsica de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
de la 2. Establecer en el rea fsica la entrega de nios.
Brigada de 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscala.
Proteccin y 4. Brinda informacin a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa
Entrega de de la institucin educativa, quienes se encuentran a la espera de informacin
Nios. de la situacin de sus hijos despus de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, segn orden de llegada,
e informa la ubicacin de la zona de entrega de nios y nias, para la respectiva
recepcin
6. Se desplazarn a la zona segura de manera ordenada y se iniciar la recepcin
de su hijo o hija, previa identificacin y coordinacin con el docente y director
de la I.E. (La autoridad educativa verificar y emplear la documentacin
necesaria que permita la veracidad del caso y a su vez registrar
fotogrficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por
sus padres o algn miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificacin se dar
mediante el reconocimiento del familiar por parte del nio o nia; en caso el nio
o nia no logre reconocerlo no se proceder a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes debern ser trasladados a la
DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
10. Recuerde que el docente ser responsable de los estudiantes a su cargo, hasta
la llegada de su padre o madre de familia.

20
7.1 Inventario de Recursos y Equipamiento:

ACTIVIDADES
RECURSOS CON LOS QUE RECURSOS A
PARA LA RECURSOS NECESARIOS
SE CUENTAN GESTIONAR
EMERGENCIA
Megfono
Silbatos, megfono Silbatos Campana
Alerta Temprana (Municipalidad,
APAFA)

Ficha EDAN Si cuenta

Evaluacin Locales
Aulas prefabricadas PRONIED
Escolares
UGEL
Para Aprendizajes Currculo de Emergencia Ninguno
del Momento Kit de soporte pedaggico UGEL
Botiqun Ninguno
Materiales de
Frazadas DEFENSA CIVIL
Primeros Auxilios
Colchones MUNICIPIO
Carretilla Ninguno GOBIERNO
Materiales de Pala REGIONAL
Rescate Picos APAFA
Linternas
Celulares Celulares RECURSOS PROPIOS
Logstica Radio
Base de datos

A) Directorio Actualizado.

INSTITUCIONES PERSONAS TELEFONOS

Puesto de Salud
Polica Nacional del Per
Defensa Civil Municipio
Municipalidad de
Ranracancha
UGEL Chincheros 032 421539
Coordinador PREVAED 983909565
Coordinador COE I.E. 999687079
Director I.E. 990905651

VIII. EVALUACIN DEL PLAN DE CONTINGENCIA.

Revisin del documento

Ejercicios de simulacro y simulacin
En situaciones reales (propiamente durante la ocurrencia de un evento adverso).
Nivel de conocimientos de la comunidad educativa sobre el plan de contingencia.

Ayacucho, marzo del 2017.

21
22
ANEXOS: FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

AL PADRE O MADRE DE FAMILIA O APODERADO

Yo.......identificado con DNI N .. declaro

(Nombres y apellidos del padre o apoderado)

que el estudiante: .. identificado con DNI N

(Nombres y apellidos del estudiante)

que cursa el grado del nivelen la I.E. ...;

(N y nombre de la Institucin Educativa)

estoy dando fe de la entrega de mi hijo(a) en esta situacin de emergencia y me hago responsable

desde este momento de su custodia.

Ciudad, (da) de (mes) de 2016

.. .
(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado) (Firma del Director de la I.E. N XXXXXXXXXXXX)
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:

23
MINISTERIO DE EDUCACIN Fecha:
DIRECCIN DE EDUCACIN COMUNITARIA Y AMBIENTAL
Reporte N

REPORTE PRELIMINAR DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS AFECTADAS

Regin Provincia Distrito

Centro Poblado

Nombre I.E. Cdigo Modular

Nivel: Inicial Primaria Secundaria Otros:

Caracterstica: Polidocente completo Polidocente Multigrado Unidocente

Nro. Matriculados Nro. Asistentes

Estudiantes

Docentes

Interrupcin de Vas de Acceso: Si No

Amenaza: Sismo Tsunami Helada Friaje Lluvia Inundacin

Total Aulas Afectadas Inhabitables Colapsada

Aulas Pedaggicas:

Necesidades Priorizadas identificadas:

Acciones Realizadas

Inicio / Reinicio de actividades escolares:

Observaciones:

24
 Ministerio Viceministerio de Direccin de Educacin
PER de Educacin Gestin Pedaggica Comunitaria y Ambiental

FORMULARIO DE EVALUACIN DE DAOS Y ANLISIS DE NECESIDADES EDAN EDUCACIN

(Para cada Institucin Educativa)

FECHA DE OCURRENCIA DIA MES AO DIA MES AO

FECHA DE REPORTE
DEL DESASTRE
TIPO DE PELIGRO QUE OCASIONO EL
DESASTRE:

I. INFORMACIN GENERAL:
1.1. Ubicacin Geogrfica del Evento Cdigo de Ubigeo: ...
Regin Provincia Distrito Centro Poblado Lugar de ocurrencia

1.2. Coordenadas de ubicacin de la Infraestructura Pblica a rehabilitar ( GPS )

Coordenadas UTM ESTE NORTE

1.3. Instancia de Gestin Educativa Descentralizada de Educacin y Salud

RED de Salud o
DRE UGEL RED Educativa DIRESA DISA
Centro de Salud

II. DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Nombre de la IE: Direccin:
Nivel N Cdigo N Estudiantes N Docentes
Educativo Modular
Telfono Fijo: fax Celular 1
M F M F
Nombre del Director(a): Correo Electrnico:
Inicial
Web:

Nombre: Primaria
Docente coordinador de la Comisin
de Gestin del Riesgo (Ex Comisin Telfono fijo: Celular 2 Secundaria
Permanente de Defensa Civil):
Correo electrnico: Superior

Contacto inmediato (indicar cmo o forma de comunicarnos):

25
III. PLANO O CROQUIS DE UBICACIN DE LA INFRAESTRUCTURA DAADA POR EL DESASTRE. (Adjuntar)

IV. CARACTERISTICAS DE LA INFRAESTRUCTURA ANTES DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE

SITUACION OPERATIVA: (describa el estado de la infraestructura, ambientes, servicios que brinda, beneficiados, tipo de construccin, etc.)

..

..

..

Fecha de construccin: Entidad que construy la infraestructura:

Entidad responsable del mantenimiento: ...

Rehabilitaciones ejecutadas a la infraestructura:

Fecha: ..... Monto: S/. .. Fuente Financiamiento: .. Responsable: ..

Descripcin: ..

Fecha: ..... Monto: S/. .. Fuente Financiamiento: .. Responsable: ..

Descripcin: ..

Fecha: ..... Monto: S/. .. Fuente Financiamiento: .. Responsable: ..

Descripcin: ..

26
V. DE LA EMERGENCIA Y/O DESASTRE, DAOS Y NECESIDADES
5.1 Naturaleza de la emergencia y/o desastre (caractersticas fsicas, geomtricas, estructurales, hidrulicas, fecha, hora, etc. segn corresponda):

5.2 Principales problemas:

1.

2.

3.

4.

5.3 Entidad que evalu la magnitud del desastre (indicar N informe correspondiente)

5.4 Relacin causa efecto entre peligro ocurrido y los daos:

CAUSAS
EFECTOS PRODUCIDOS

27
5.5 Descripcin del tipo de afectacin y daos materiales y/o personales ocasionados en la IE:

CONDICIN DE LOS ESTUDIANTES CONDICIN DE LAS AULAS

Estado de las
Turno Condicin de desplazados
aulas Precio
N Material de rea Unitario Precio Parcial
Nivel

Colapsa
N Estudiantes N Docentes

Inhabita
Afectad
aulas construccin (m2) (S/.) (S/.)

ble

da
M T N

o
M F M F

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

SUPERIOR

Daos en otros ambientes e infraestructura del local: (describir, indicando el rea o unidad y precio unitario)

5.6 Afectacin de servicios bsicos 5.7 De la fuente de agua

Con dao Con dao No Unidad Fuente de Agua Seleccione
servicios bsicos Sin dao Cantidad
parcial total existe medida
Agua Red pblica por tubera
Recoleccin de residuos Pozo
Alcantarillado Estanque
Energa elctrica Rio, canal , arroyo
Comunicaciones
Transporte
Otros (especificar):

28
5.8 Daos personales, equipos y servicios
DAOS PERSONALES:
DAOS EN EQUIPOS Y SERVICIOS

N Heridos Equipo / servicio

Costo S/.
Categora N Heridos Leves N Fallecidos Cantidad (aprox.)
Graves

Estudiante Material didctico

Docente Equipos

Directivo Mobiliario

Administrativos Laboratorios

Padre de Familia Agua y saneamiento

Instalaciones elctricas

Accesos
Otros:
(precisar) Otros:(precisar)

Observaciones:

5.9 Seale usted las necesidades que han surgido producto del evento, en los siguientes aspectos:

Agua y Saneamiento

Asistencia alimentaria

Servicios de salud/apoyo socioemocional

Vestimenta

Infraestructura

Mobiliario, equipos y materiales educ.

Apoyo pedaggico( docentes, promotores, voluntariado)

Abastecimiento de energa

Accesibilidad a la Institucin Educativa

Seguridad

29
 Otros (describa brevemente)

VI. CONCLUSIONES:__________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________

VII. RECOMENDACIONES: (incluir el N de aulas temporales / prefabricadas que requieren de ser el caso)
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
VIII. ANEXOS: FOTOS, ACTAS DE INSPECCIN TCNICA, OTROS / adjuntar.

IX. DATOS DEL REPORTANTE:

Nombres y Apellidos: Cargo: D.N.I.:

Direccin:

Telfonos: Correo electrnico:

REMITIR LA INFORMACIN A LA BREVEDAD A LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES:

En su Jurisdiccin a: 4. MINISTERIO DE EDUCACIN - Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental
Esq. Av. Comercio y Av. Arqueologa San Borja
1. UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
2. DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN Telfonos: 476-1846 Anexos 26756; 26750; 26851.
3. GOBIERNO REGIONAL
edu_ambiental@minedu.gob.pe

30
31