PENYIMPANAN (RETENSI) REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit DITETAPKAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM
Standar Prosedur MITRA SEJATI
Operasional

dr. H.SG.WELDY RITONGA,MM

Pengertian Adalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas rekam medis

untuk memisahkan atau memindahkan antara dokumen yang
masih aktif dengan dokumen rekam medis yang inaktif
diruang penyimpanan.
Tujuan 1. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin
bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat
rekam medis yang baru
3. Menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi
4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai

Kebijakan SK Direktur nomor tentang di Rumah Sakit

umum Mitra Sejati Medan

Prosedur 1. Mencatat nomor-nomor rekam medis yang sudah

waktunya
retensi sesuai dengan ketentuan jadwal retensi.
Datadiambil
dari KIUP, bila belum menggunakan KIUP dapat pula
diambil
dari buku registerpendaftaran pasien rajal dan ranap.
2. Menulis pada tracer dengan keterangan bahwa DRm
tersebut diretensi dan disimpan inaktif
3. Menyelipkan tracer pada DRm yang akan disimpan inaktif
4. Mengambil DRm yang akan disimpan inaktif
5. Menyimpan DRm inaktif berdasarkan urutan tanggal
terakhir
berobat dan dikelompokan berdasarkan jenis penyakit
untuk
keperluan :
i. Menentukan lamanya penyimpanan DRm inaktif
ii. Memudahkan ketika akan dinilai nilai gunanya.
Instalasi terkait Unit Rekam Medis