VicerrectoradodeInvestigacin
Logstica
TINSBsicos
INGENIERAINDUSTRIAL|INGENIERADESISTEMAS
TEXTOSDEINSTRUCCINBSICOS(TINS)/UTP
LimaPer
Logstica
Logstica
DesarrolloyEdicin:VicerrectoradodeInvestigacin
ElaboracindelTINS:Ing.JessRubnRamrezSabuco
DiseoyDiagramacin:JuliaSaldaaBalandra
Soporteacadmico:InstitutodeInvestigacin
Produccin:ImprentaGrupoIDAT
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Presentacin
Continuando con la serie de publicaciones de carcter institucional en la formacin de
ingenieros, en el marco de orientacin de la estructura curricular y siguiendo las
coordenadasdelossyllabideloscursos,correspondientes,sepresentaelpresentetexto
deinstruccinTINS,paralacarreradeIngenieraIndustrialyladeIngenieradeSistemas.
Noobstante,dadalasnecesidadesdeproductosyserviciosaescalasmayores,enpocas
deguerraelnombredeusomilitarllamadologstica,havenidoaimponerse,consentido
de sistema. Aspecto que ha provocado la tecnologizacin operativa desde el proceso de
recepcin de insumos y materiales hasta el proceso de circulacin del producto, como
parte de los diversos servicios de la cadena fabril; tanto en las relaciones biunvocas de
empresas,cuantoenlasinterrelacionesdelasempresasqueformanuncluster.
Lapresentecomposicinhasidoposible,graciasalapacientelabordelprofesorIngJess
Ramrez Sabuco, de destacada experiencia profesional y encomiable labor acadmica,
quienhahechoposibleunaestructurasecuencial,enconcordanciaalsillabusdelCursode
Logsticaycontienelossiguientestemas:
1. Recorridoycontrolintegraldelflujodematerial
2. Diseodeunsistemaintegral
3. Definicindelogstica
4. Funcionesdelalogstica
5. Importanciayvaloragregadodelalogstica
6. Barrerasparalaintegracineficientedelaredlogstica
7. Operacionesdelsistemalogstico
8. Evolucinyperspectivadelalogstica
9. Planeacinycontrol
10. Impactoenestructuradeinformacin
11. Factorescrticosdelacadenalogstica
12. reasdedecisin
13. Directricesparaformularunaestrategia
14. Organizacindelalogstica
15. Clasificacindelosmateriales
16. ElgrficoABCcomotcnicadegestindeinventarios
17. Importanciaenlaorganizacin
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18. Incidenciaenlaorganizacin
19. Programacindestock
20. Catalogacin
21. Costoslogsticos
22. Clasificacindelossistemasproductivossegnlademanda
23. Clculodelloteeconmicodecompra
24. Tiposdecontroldestock
25. Frecuenciaeconmicadepedidos
26. Stockdeseguridad
27. Gestindeinventarios
28. Materialescondemandadependiente
29. SistemasMRP
30. TiposdesistemasMRP
31. DebilidadesrelevantesdelMRP
32. SistemaMRPcerrado(closedloop)
33. FuentesdeincertidumbreensistemaMRP
34. Mecanismosrecomendados
35. MRPII
36. Procedimientogeneraldecompras
37. Registroyarchivo
38. Comprasdelestado
39. Licitacionesyconcursospblicos
40. Basesdelosprocesosdeseleccin
41. Evaluacinyclasificacindeofertas
42. Laadjudicacindirectaselectiva
43. Laadjudicacindemenorcuanta
44. Trfico:martimo,areoyterrestre
45. Aduanas:funcionesyprocedimientos
46. Almacenes
47. Informacinlogstica;enfoquejustoatiempoaplicadoalflujologstico
Ing.LucioH.HuamnUreta
VicerrectoradodeInvestigacin
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ndice
Semana1y2
48. Recorridoycontrolintegraldelflujodematerial ............................................... 11
49. Diseodeunsistemaintegral ............................................................................. 11
50. Definicindelogstica.......................................................................................... 20
51. Funcionesdelalogstica ...................................................................................... 23
52. Importanciayvaloragregadodelalogstica ....................................................... 23
53. Barrerasparalaintegracineficientedelaredlogstica .................................... 24
54. Operacionesdelsistemalogstico ....................................................................... 25
55. Evolucinyperspectivadelalogstica ................................................................ 25
56. Planeacinycontrol ............................................................................................ 26
57. Impactoenestructuradeinformacin................................................................ 27
58. Factorescrticosdelacadenalogstica................................................................ 28
59. reasdedecisin ................................................................................................. 31
60. Directricesparaformularunaestrategia............................................................. 32
Semana3
61. Organizacindelalogstica ................................................................................. 35
62. Clasificacindelosmateriales ............................................................................. 35
Semana4
63. ElgrficoABCcomotcnicadegestindeinventarios....................................... 39
64. Importanciaenlaorganizacin ........................................................................... 44
65. Incidenciaenlaorganizacin............................................................................... 44
Semana5
66. Programacindestock ........................................................................................ 45
67. Catalogacin ........................................................................................................ 47
68. Costoslogsticos................................................................................................... 50
Semana6y7
69. Clasificacindelossistemasproductivossegnlademanda ............................. 55
70. Clculodelloteeconmicodecompra ............................................................... 55
Semana8y9
71. Tiposdecontroldestock..................................................................................... 61
72. Frecuenciaeconmicadepedidos ...................................................................... 63
73. Stockdeseguridad............................................................................................... 64
74. Gestindeinventarios......................................................................................... 65
Semana11
75. Materialescondemandadependiente ............................................................... 67
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76. SistemasMRP....................................................................................................... 67
77. TiposdesistemasMRP ........................................................................................ 73
78. DebilidadesrelevantesdelMRP .......................................................................... 73
79. SistemaMRPcerrado(closedloop)..................................................................... 73
80. FuentesdeincertidumbreensistemaMRP ........................................................ 75
81. Mecanismosrecomendados................................................................................ 75
82. MRPII ................................................................................................................ 75
Semana12
83. Procedimientogeneraldecompras..................................................................... 77
84. Registroyarchivo................................................................................................. 80
Semana13
85. Comprasdelestado ............................................................................................. 81
Semana14
86. Licitacionesyconcursospblicos ........................................................................ 99
87. Basesdelosprocesosdeseleccin ..................................................................... 102
Semana15
88. Evaluacinyclasificacindeofertas ................................................................... 107
Semana16
89. Laadjudicacindirectaselectiva ......................................................................... 115
90. Laadjudicacindemenorcuanta....................................................................... 116
91. Trfico:martimo,areoyterrestre .................................................................... 119
92. Aduanas:funcionesyprocedimientos................................................................. 128
Semana17
93. Almacenes............................................................................................................ 131
Semana18
94. Informacinlogstica;enfoquejustoatiempoaplicadoalflujologstico ....... 139
Bibliografa........................................................................................................................ 143
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DistribucinTemtica
1. Recorridoycontrolintegraldelflujodematerial
2. Diseodeunsistemaintegral
3. Definicindelogstica
4. Funcionesdelalogstica
5. Importanciayvaloragregadodelalogstica
6. Barrerasparalaintegracineficientedelared
logstica
1y2 1y2 4
7. Operacionesdelsistemalogstico
8. Evolucinyperspectivadelalogstica
9. Planeacinycontrol
10. Impactoenestructuradeinformacin
11. Factorescrticosdelacadenalogstica
12. reasdedecisin
13. Directricesparaformularunaestrategia
14. Organizacindelalogstica
3 3 2
15. Clasificacindelosmateriales
16. ElgrficoABCcomotcnicadegestinde
inventarios
4 4 2
17. Importanciaenlaorganizacin
18. Incidenciaenlaorganizacin
19. Programacindestock
5 20. Catalogacin 5 2
21. Costoslogsticos
22. Clasificacindelossistemasproductivossegnla
6y7 demanda 6y7 4
23. Clculodelloteeconmicodecompra
24. Tiposdecontroldestock
8y9 25. Frecuenciaeconmicadepedidos 8y9 4
26. Stockdeseguridad
27. Gestindeinventarios
10 EXAMENPARCIAL 10 2
10
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28. Materialescondemandadependiente
29. SistemasMRP
30. TiposdesistemasMRP
31. DebilidadesrelevantesdelMRP
11 11 2
32. SistemaMRPcerrado(closedloop)
33. FuentesdeincertidumbreensistemaMRP
34. Mecanismosrecomendados
35. MRPII
36. Procedimientogeneraldecompras
12 12 2
37. Registroyarchivo
13 38. Comprasdelestado 13 2
39. Licitacionesyconcursospblicos
14 14 2
40. Basesdelosprocesosdeseleccin
15 41. Evaluacinyclasificacindeofertas 15 2
42. Laadjudicacindirectaselectiva
43. Laadjudicacindemenorcuanta
16 16 2
44. Trfico:martimo,areoyterrestre
45. Aduanas:funcionesyprocedimientos
17 46. Almacenes 17 2
47. Informacinlogstica;enfoquejustoatiempo
18 18 2
aplicadoalflujologstico
19 EXAMENFINAL 19 2
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SEMANA01y02
1. RECORRIDOYCONTROLINTEGRALDELFLUJODEMATERIAL:
El recorrido y Control Integral significa recorrer y controlar la planeacin y
administracin del flujo de materiales, desde la materia prima y componentes
abastecidoshastalaentregadeproductosalcliente.
Control Informacin
Stock
Stock Stock
Produccin Produccin Ventas
Manufactura Ventas
Centro de Distribucin
GrficoN1.Controlintegraldelflujodematerialesdesdelamateriaprimaycomponentesabastecidoshasta
laentregadeproductosalcliente
2. DISEODEUNSISTEMADECONTROLINTEGRAL:
a) Eldiseodeunsistemadecontrolintegraldelflujodematerialesimplicaun
procesodondeseconsideran:
- Costosdeproduccinyabastecimiento.
- Costosdealmacenarydistribuir.
- El servicio al consumidor (confiabilidad de envo, tiempos de entrega,
precio,etc.).
b) El aspecto ms importante a considerar en este proceso son los
requerimientosdelmercado.
c) Eldiseodelsistemaconsideracuatroelementosfundamentales:Estructura
fsica bsica, Estructura de producto, Estructura de control y Estructura
organizacional.
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2.1. LAESTRUCTURAFSICABSICA:
Consideralosprocesosprimariosyelflujodematerialesasociados.
En particular, es importante identificar las lneas de separacin entre las
partesdelaempresainvolucradas,lospuntosdestock,ylarelacinentre
losprocesosprimariosporcombinacinproductomercado.
2.2. LAESTRUCTURADEPRODUCTO
Es importante para un buen desempeo del sistema logstico. ste tiene
relacin con; El grado de modularidad del producto; El grado de
producibilidaddemdulosy;Elgradodeestandarizacindecomponentes.
2.3. LAESTRUCTURADECONTROL:
Se refiere a los aspectos de planeacin y control, toma de decisiones e
infraestructuradeinformacin.Unconceptorelevanteparadeterminarlas
caractersticasdelaestructuradecontroleselPuntodeDesacople.
2.3.1 PUNTODEDESACOPLE
ElPuntodeDesacopleesaqulqueindicaquetanprofundo
penetraunardenenelflujodeproductos.
Esteconceptoesmuyimportanteporque:
Separa las actividades orientadas por pedidos de las
orientadasporpronsticosyplaneacin.
Eselpuntodondelademandaindependienteseconvierteen
dependiente.
Coincide con el ltimo punto de almacn importante de
productos.
Despusdelpuntonodebehaberpuntosdealmacn.
Antesdelpuntopuedehaberstockssisejustifican.
Losconsumidoresseabastecendestepunto.
Crea cierto grado de libertad para optimizar las actividades
previas al punto independientemente del comportamiento
delademanda.
Separa2reasdndelanaturalezadelatomadedecisiones
difiere.Previoalpuntoelriesgoporlainversinenstockses
el criterio predominante. Posterior al punto el criterio
relevanteeselriesgodeperderpedidos.
Elconceptodepuntodedesacople(PD)esimportanteenel
diseodeunsistemadecontrolintegral.
ste separa la parte de la organizacin orientada hacia los
pedidos del consumidor de la basada en la planeacin. El
pedidodelconsumidorpenetraenlacadenalogsticahastael
puntodedesacople.
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En general, el PD coincide con un almacn principal. En
teora, no debe inventario en la parte de la estructura
logsticaubicadadespusdelPD.
La posicin del PD debe definirse para cada combinacin
productomercado.
ESTRUCTURADEREDLOGSTICABSICACONPUNTODEDESACOPLE
GrficoN2.Estructuraderedlogsticabsicaconpuntodedesacople
ESTRUCTURABSICAYTIEMPOSDEENTREGAYRESPUESTA
GrficoN3.Estructurabsicaytiemposdeentregayrespuesta
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2.3.3 RELEVANCIADELPUNTODEDESACOPLE:
- Elposicionamientodelpuntodedesacopleserelacionacon2
clasesderiesgo;Elriesgoderivadodelainversinenrecursos
y;eloriginadoporlaposibilidaddeperderrdenes.
- La seleccin del PD es importante para definir la estructura
organizacional y el tipo de riesgo que la empresa desea
tomar.
GrficoN4.Riesgodelnegociovslospuntosdedesacople
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2.3.4 POSICIONANDOPUNTODEDESACOPLE:FUERZASRELEVANTES
Lascaractersticasdenegociorelevantesparadefinirlaubicacin
delpuntodedesacopleson:
Caractersticasdeproductoymercado:
Confiabilidadytiempodeentrega.
Gradodepredicibilidaddelademanda.
Niveldeespecificidaddelademandayproducto.
Caractersticasdeprocesoystock:
Tiemposderespuestaycostosdelproceso.
Niveldecontroldelprocesoyabastecimiento.
Costosdeinventarioyvaloragregadoentrealmacenes.
Riesgodeobsolescencia.
Restricciones de Proceso: stas fuerzan la posicin del punto de
desacoplehaciaelmercado.Seltiempoderespuestaaumenta,o
el control del proceso y/o iniciacin (setup) del mismo se
dificultanentonceselpuntose
Requerimientosdelmercado:stoshacenqueelpuntotiendaa
posicionarsehaciaelmercado,sobretodosilacompetencianos
obligaaentregarmsrpidoyconfiable.
Limitaciones de mercado o producto: stas sugieren ubicar el
puntohacialosproveedores,sobretodosilospronsticosnoson
confiables, la demanda es irregular o los consumidores o
productotiendeaserespecfico.
Consideraciones de costo de inversin: Si el costo de mantener
inventarios es alto, el punto tiende a ubicarse hacia los
proveedores.
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GrficoN5.Posicionamientopuntodedesacoplefuerzasrelevantes
2.3.5 POSICIONESPOTENCIALESDELPD:
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POSICIONESPOSIBLESDEPUNTOSDEDESACOPLE
GrficoN6.Posicionesposiblesdepuntosdedesacopleaplicadosalcontroldelosalmacenes
2.3.6 DETERMINARPOSICINDEPUNTODEDESACOPLE:
Que tan arriba ubicar el punto sin perder consumidores
porelnivelactualdeldesempeoenlaentrega?
Se requiere encontrar un rango de posibles posiciones a
partirdeDP1haciaDP5.Losaspectosrelevantesaconsiderar
son:
- El tiempo de respuesta debe ser menor al requerido
porelcliente.
- Variaciones en tiempos de respuesta o volmenes de
produccindificultanlaentregadepedidoscompletos
yenlafechaprometida.
- En caso de producir por lotes y con tiempos de
preparacin largos, se sugiere ubicar el punto hacia
abajo.
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- Encasodetenerunprocesocomplejo,variable,ocon
proveedores no confiables, se sugiere ubicar el punto
haciaabajo.
Qu tan abajo ubicar el punto de desacople sin tener un
altonivelderiesgoporinvertirenstocks?
Se busca obtener un rango de posibles posiciones. Los
aspectosimportantesaconsiderarson:
- Los stocks son ms costosos mientras ms cerca del
mercadoestn.
- Es difcil pronosticar confiablemente una demanda de
mercado irregular, la cul se manejara con altos
nivelesdestock.
- Alta variedad de productos aumenta el riesgo en
tiemposdeespera.
- Sesugiereubicarelpuntohaciaarribasisetieneun
segmento especfico de mercado, o el producto es de
altovaloragregado.
2.3.7 POSICIONANDOPUNTODEDESACOPLE:CASODETRASLAPE
Encasodetraslapeentrelosrangosdeposicionesposibles,la
ubicacin del punto de desacople depende de un anlisis
operacional.
Si seesperauna fuerte competencia y eltiempode entrega
esimportante,sesugiereubicarelpuntocercadelmercado.
De lo contrario, el costo de mantener stocks predomina
sugirindoseubicarelpuntohaciaarriba.
GrficoN7.Posicionamientopuntodedesacople.CasoTraslapedondeeltiempoderespuestaesmenoral
requeridoporelcliente
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2.3.8 POSICIONANDOPUNTODEDESACOPLE:CASODEDIFERENCIAL
En caso de que los rangos de posiciones posibles no
coincidan,lasituacinrequieredecambiosestructurales.
Mientras, se sugiere ubicar el punto de manera
conservadora.
GrficoN8.Posicionamientopuntodedesacople.Casodediferencialdondeeltiempoderespuestaesmayor
alrequeridoporelcliente
2.3.9 POSICIONANDO PUNTO DE DESACOPLE: ELIMINANDO EL
DIFERENCIAL:
GrficoN9.Posicionamientopuntodedesacopleeliminandoeldiferencialconelobjetivodereducirtiempo
derespuesta
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2.4. LAESTRUCTURAORGANIZACIONAL:
La organizacin logstica debe estructurarse por combinacin producto
mercado,yserefierealasfunciones,reasderesponsabilidadyautoridad
delaorganizacin.
3. DEFINICIONDELOGISTICA:
Es el enfoque total de la administracin de todas las actividades involucradas
fsicamente con la adquisicin, movimiento y almacenamiento de materia prima,
inventarioenproceso ydeproductoterminado,desdeelorigenhastaelpunto de
consumo.
ALCANCEDELOSCONCEPTOSRELACIONADOSCONLALOGSTICA
Administracin de Materiales Administracin de Distribucin
Proveedores Manufactura/
Conversin Distribucin
Distribuidores
Inv. Inv. Centros
M.P. P.T. Distribucin
Consumidores
Plantas
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GrficoN10.Flujodeabastecimientodelalogsticaadministrandolosmaterialesyladistribucin
3.1 DEFINICINDELAADMINISTRACIONDELAREDLOGISTICA
- Conciernelaintegracineficientedeproveedores,plantas,almacenesy
puntosdedistribucinparaquelosproductososerviciossegenerenen
las cantidades correctas, distribuyan a las localizaciones adecuadas
oportunamente.
- Todoloanteriordetalmaneraqueelcostototaldelsistemalogsticose
minimicesujetoalasatisfaccindenivelesdeserviciopreestablecidos.
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PROCESOLOGSTICO:
UNEALAEMPRESACONSUSPROVEEDORESYCLIENTES
RA
Distribuidores
TU
S Centros
AC
R A Plantas Distribucin
P
UF
M N
AN
C O M CI Consumidores
U
R IB
EA
T
D IS
RT
Plantas
PO
SO
Flujo de Informacin
GrficoN11.Procesologstico:abastecimientodelmaterialyflujodeinformacin
3.2 DEFINICIONLOGSTICAINTEGRAL:
Es una rama de la ingeniera industrial que garantiza la oportuna
disponibilidad del portafolio de productos, en un volumen suficiente para
satisfacer y superar las necesidades del mercado, adoptando las mejores
prcticas operativas, financieras, administrativas y de servicio al cliente, a
uncostorazonable.
Existenmuchsimasdefinicionesparalalogstica,perotodas,comoesobvio,
tienenelmismosentido.Aquestnotrasdefinicionesparalalogstica.
3.3 DEFINICIONLOGSTICAEFECTIVA
Es la gerencia de la cadena de suministro desde el proveedor de mi
proveedor,hastaelclientedemicliente.Engeneral,lalogsticacomprende:
ProductoCorrecto
CantidadRequerida
TiempoExigido
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Condicionesadecuadas
Lugarpreciso
Costorazonable
3.4 DEFINICIONLOGSTICAPORPETERDRUKER
ParaPeterDruker(unodelosgursdelaadministracin):
Lalogsticaeslaltimafronteradelarentabilidad
Producto
Produccin
Distribuciny
Servicio
Marketing
ltimafronteradela
rentabilidad
GrficoN12.LogsticasegnPeterDrukerpriorizandoalproductoladistribucinyservicioparaincrementarla
rentabilidad
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4. FUNCIONESDELALOGSTICA:
- LocalizacindeInstalaciones.
- Compras.
- Empaque.
- PlaneacinyControldeProduccineInventarios.
- ManejodeMateriales.
- Almacenamiento.
- TrficoyTransportacin.
- AdministracindePedidos/Ordenes.
- SoportedeServicioyRefacciones.
- RetornosdeProductoyManejodeDesperdicios.
- ProgramasdeDistribucinconProveedoresyClientes.
- MovimientodePersonal.
- SistemadeComunicacinenlaReddeDistribucin.
5. IMPORTANCIAYVALORAGREGADODELALOGSTICA:
48 Produccin Transformacin
GrficoN13.Distribucindelvaloragregadologsticodondelalogsticarepresentael21%delcosto
5.1 IMPORTANCIADELALOGISTICA:
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6. BARRERASPARALAINTEGRACIONEFICIENTEDELAREDLOGISTICA:
- Funcionesconobjetivosconflictivos.
1. Compras.
2. Produccin.
3. Distribucin.
- Incertidumbreendemanda.
- Variabilidadinherenteenactividadeslogsticas.
- StatusdelestudiodelaLogsticaendesarrollo.
6.1 OBJETIVOSCONFLICTIVOSENLAREDLOGISTICA:
- Losobjetivosconflictivosdeloselementosdelaredlogsticadificultan
suintegracinydesempeoeficiente.
- Abastecimientos:
1. Requerimientosestablesartculos.
2. Tiempodeentregaflexible.
3. Pocavariacinenlamezcla.
4. Tamaosdelotegrandes.
- Produccin:
1. Corridasdeproduccingrandes.
2. Lograraltaproductividadycalidad.
3. Lograrcostodeproduccinbajo.
- Distribucin:
1. Bajosinventarios.
2. Costosdetransportebajos.
3. Capacidadderespuestarpida.
- Clientes:
1. Tiempoderespuestarpido.
2. Niveldeinventariodisponiblealto.
3. Variedaddeproductosalta.
4. Preciosbajos.
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7. OPERACIONESDELSISTEMALOGSTICO:
7.1 COMPRASOABASTECIMIENTOS
- El proceso de obtener productos y materiales de proveedores
externos.
- Requiere de la planeacin de requerimientos, identificacin de
proveedores, negociacin, colocacin de rdenes, transporte a la
planta,recepcineinspeccin,almacenajeymanejo.
- Incluye la responsabilidad de coordinarse con proveedores en la
programacin y continuidad del abasto de insumos, manejo de
especulacin de precios, y la investigacin y desarrollo de nuevos
proveedores.
- El objetivo principal es el soportar la manufactura con insumos
oportunosalmnimocosto.
7.2 SOPORTEAMANUFACTURA
- El proceso de planear, programar y soportar las operaciones de
manufactura.
- Requiere la planeacin maestra y el desempeo del almacn de
inventario en proceso, manejo, transporte, y programacin de
componentes.
- Incluye la responsabilidad por el almacenamiento del inventario en
lasplantasylamximaflexibilidadenlacoordinacindelensamble
final en varias localizaciones geogrficas entre manufactura y
distribucin.
7.3 DISTRIBUCION
- Requiere del desempeo de la recepcin y proceso de rdenes,
mantener inventarios, almacn y manejo, y el transporte hacia los
clientesatravsdeloscanalesdedistribucin.
- Incluye la responsabilidad de coordinarse con la planeacin de
mercados en la definicin de precios, promociones, niveles de
servicio,ymanejoderetornos.
- Elobjetivoprincipaleseldeproporcionarestratgicamenteelservicio
deseadoalconsumidoralmnimocosto.
8. EVOLUCINYPERSPECTIVADELALOGSTICA
195665:UnaDcadadeConceptualizacindelaLogstica.
Desarrollodelanlisisdecostototaldelasoperacioneslogsticas.
Enfoquedesistemasalanlisisdelasinterrelacionesdelsistemalogstico.
Mayorpreocupacinporelservicioalconsumidoralmnimocostologstico.
Atencinacanalesdedistribucin.
196670:PruebadelConceptodeLogstica.
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Desarrollofragmentado;Admn.deMateriales/DistribucinFsica.
Lossistemasdemedicindeldesempeofomentabanlaoptimizacinlocal,
evitandolaintegracin.
197179:UnPerodoconCambiodePrioridades.
Crisis energtica impuls el movimiento hacia la mejora del transporte y
almacenamiento.
Preocupacinambiental/ecolgicaimpactalasoperacioneslogsticas.
Altoscostosdecapitalyrecesin.
Fuerte orientacin hacia la Administracin de Materiales por la
incertidumbreenlaobtencindelosinsumos.
Lacomputacinimpulseldesarrollodemodeloslogsticos.
1980s:ImpactoTecnolgicoyPoltico.
LiberacindeltransporteenUSAfomentelincrementodelaproductividad
a travs de una mejor coordinacin de la distribucin, manufactura y
abastecimientos.
La tecnologa de la micro computacin foment la descentralizacin e
intercambiodeinformacin,acercandolosclientesalaempresa.
Revolucin de la tecnologa de la comunicacin, cdigo de barras y EDI,
impulsalacoordinacineintegracindeloselementosdelsistemalogstico.
1990syHaciaelFuturo:FuerzasIntegradorasdelaLogstica.
Ciclosdeproductoscadavezmscortos.
IncrementoenlaSegmentacindelmercadoyvariedaddeopciones.
Mayoresexpectativasenelniveldeservicioalcliente.
Avancesentecnologadeproceso,productoeinformativa.
Globalizacindelosmercados.
ProcesosdemanufacturayadministracinJIT.
Elbalancedepoderestcambiandodelproductoraldistribuidor.
Incrementoencompetitividadentodaslasdimensionesydepresinsobre
losmrgenesdeutilidad
9. PLANEACINYCONTROL
a) La naturaleza de la planeacin y la toma de decisiones en las reas del
sistema logstico difiere si se ubican previamente al punto de desacople o
posteriormente.
b) Lacoordinacindestosdosaspectosesimportante.Aniveldecontrol,la
interfaseentrelosplanesylatomadedecisionesenambaspartes(antesy
despus del PD), se logra a travs del Programa Maestro de Produccin
(MPS).
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GrficoN14.Planeacinycontroldelsistemalogstico
10. IMPACTOENESTRUCTURADEINFORMACIN
GrficoN15.Impactodelospuntosdedesacopleenlaestructuradeinformacindesdeelproducto
terminadohastalamateriaprima
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11. FACTORESCRITICOSDELACADENALOGSTICA:
11.1 FACTORESESTRUCTURALESDELACADENALOGSTICA:
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11.2 FACTORESCRTICOSENLAASIGNACINDERECURSOS:
EDUCACIN
GrficoN19.Factorescrticosenlaasignacinderecursospriorizandoeltiempodeabastecimientoytiempo
deinformacinatravsdelacadenalogstica
11.3 FACTORESCRTICOSENPOLTICASADM.:DECISIONESCLAVE.
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11.4 FACTORESCRTICOSENPOLTICASADM.:INDICADORESCLAVEY
CONCEPTOSDECOSTO.
GrficoN21.Factorescrticosenpolticasadministrativas:indicadoresclavesyconceptosdecostos
priorizandoeltiempodeabastecimientoytiempodeinformacinatravsdelacadenalogstica
11.5 FACTORESCRTICOSENPOLTICASADM.:TECNOLOGASDE
INFORMACINYAUTOMATIZACIN.
GrficoN22.Factorescrticosenpolticasadministrativas,tecnologasdeinformacinyautomatizacin
priorizandoeltiempodeabastecimientoytiempodeinformacinatravsdelacadenalogstica
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12. REASDEDECISIN:
Aunque la planificacin logstica es un problema de decisin multifactico, dichos
problemassepuedensubdividirencuatroreasprincipalesdedecisin:
- NIVELDESERVICIOALCLIENTE
- UBICACINDELOSSERVICIOS
- POLTICADEINVENTARIOS
- SELECCINDEMEDIOYRUTADETRANSPORTE
12.1 NIVELDESERVICIOALCLIENTE
Afectade maneraimportanteal diseo delsistemalogstico,unbajo nivel
de servicios permite tener inventarios centralizados en pocos lugares y
utilizarmediosdetransportemsbaratos.Niveldeserviciosmselevados
vanarequerirlocontrario.Amedidaqueaumentaelniveldeservicio,los
costosaumentanenformadesproporcionada.
Porello,elprimerobjetivodelaplanificacinestratgicalogsticaesfijarlos
nivelesdeserviciosmsadecuadosdeacuerdoconlosdeseosynecesidades
delosclientes
12.2 UBICACINDELOSSERVICIOS
Ubicacingeogrficadelospuntosdefabricacinyalmacenamiento.
Sisefijaelnmero,lugaresytamaodelosserviciosyseleasignaacada
punto una parte de la demanda del mercado, se esta determinando los
caminos por los que los productos deben de moverse hasta llegar a los
puntosdecomercializacin.
Laasignacindelademanda,quedebesersatisfechadesdelafbricaolos
puntosdealmacenamiento,afectaaloscostosdedistribucin.
El principal objetivo de la ubicacin del servicio es encontrar la asignacin
dedemandaalmenorcosto.
12.3 POLTICADEINVENTARIOS
Secentraenlaformacomosevaamanejarlosnivelesdestocks.
Se puede manejar dos estrategias posibles, las salidas o entradas de
productossegnelcontroldeniveldeexistencias.
Otrasestrategiasincluyenlaubicacinselectivadelosartculos,delalnea
de los productos en los almacenes de las fbricas, en las regionales o
locales,omanejarlosnivelesdeinventariosatravsdediferentesmtodos
decontrolcontinuo.
32
Logstica
Estadecisinafectarladecisindelaubicacinenlosalmacenes.
Una poltica de inventarios experimentara el efecto de consolidacin de
inventarios. Segn se vaya reduciendo los puntos de almacenamiento se
producirunadisminucindesproporcionadadelacantidaddeinventarios
enelsistema.Ademsmenosincertidumbremenosstockdeseguridad.En
contrapartidaaumentaelcostodetransporte.
12.4 SELECCINDEMEDIOYRUTADETRANSPORTE
Unodelosaspectosmsimportanteseslaconsolidacindeenvos.Cuando
se toma la decisin de ubicacin de los almacenes tambin se le esta
asignando un sector en el mercado. Esto a su vez afecta el nivel de
utilizacinquevaatenereltransporte.
Elnmero,tamaoyubicacindelospuntosdealmacenamientodepende
delapolticadetransporte,comoestadependedeestasdecisiones.
13. DIRECTRICESPARAFORMULARUNAESTRATEGIA
13.1 DISTRIBUCINDIFERENCIADA
Por: Tamaodelpedido
Volumen
Movimiento
13.2 ESTRATEGIAMIXTA
Ej.Almacn
13.3 POSTERGACIN
Enva todo lo que puedas que no sean productos finales, tan lejos como
puedas.
13.4 BALANCEDECOSTOS
Losprincipalesfactoresdecostosserviciocomo:transporteyelinventario,
la produccin y la distribucin o el servicio al cliente y todos los dems
costoslogsticosentranenconflictosunosconotros.
Sinoseconsideranalgunosdelosfactoreslaplanificacinnoesptima.
13.5 CONSOLIDACIN
Puedeafectarelniveldeservicio.
33
Logstica
13.6 ESTANDARIZACIN
Lavariedadtienesuprecioenloscanaleslogsticos.Laproliferacindelos
productosincrementalosinventariosydisminuyeeltamaodelosenvos.
La clave es proporcionar variedad al mercado sin incrementar mucho los
costoslogsticos.
34
Logstica
35
Logstica
SEMANA03
14. ORGANIZACINDELALOGSTICA
Laorganizacininternadelalogsticadependedevariosfactores:
1. Tipodeempresa.
2. Polticadeempresa.
Ej.Utilizarsolomaterialesnacionales
3. Elmedioambiente
Ej.Clima,queobligaaadoptarformasespecialesde almacenamiento.
4. Potencialeconmicodelaempresa.
15. CLASIFICACINDELOSMATERIALES
15.1 PORSUPROCEDENCIA
Local
Nacional
Importacin
15.2 PORSUDEMANDA
PORELNDEPERIODOSENQUESEREALIZA
- Monoperidica.Lademandaseproduceunasolavez.
- Multiperidica. La demanda se mantiene a travs del tiempo,
bienseacontinuoodiscontinuo,regularoirregular.
SEGNELGRADODEDEPENDENCIA
- Demandaindependiente.Aleatoriaenfuncindelascondiciones
del mercado, y no relacionado directamente con la de otros
materiales.
- Demanda dependiente. Depende de las necesidades de otros
materiales.
SEGNCONTINUIDAD
- Continuasodiscretas.
15.3 PORELNDEAREASQUELAUTILIZAN
Deusogeneral.Utilizadopordosomsreas
Deusoespecfico.Utilizadoporunasolarea.
36
Logstica
15.4 PORSUIMPORTANCIAENLAPRODUCCIN
Estratgico. Materiales cuya falta ocasiona paralizacin en la
produccin.
Importante.Materialrelacionadoconlaproduccin.
Norelacionadosconlaproduccin.
15.5 CONRELACINALAPRODUCCIN
Materia prima. Material indispensable para la produccin. Su
transformacin da lugar al producto que fabrica la empresa. Forma
partedelproductofinal.
Activo fijo. Equipos y maquinarias que son susceptibles de
depreciacin.
Depreciacin: los muebles se desprecian en 10 aos; equipos y
maquinariasen5aos;vehculosen4aos;computadorasen3aos;
inmueblesen25aos.
Equipos de operacin. Materiales que dan valor agregado al
productoysonindispensablesparalaproduccin,formanpartedeun
activofijoysonintercambiables.
Materialesauxiliares.Intervienenenelprocesoproductivo,perono
forman parte del producto que se obtiene. Se les conoce como
materialesindirectos.
Utillaje. Materiales que sirven para manufacturar el producto pero
no forman parte de l. Pueden ser: herramientas, moldes, matrices,
etc.
Repuestos. Materiales utilizados para la conservacin y reparacin
delosequiposymaterialesutilizadosenlaempresa.
Materiales de embalaje. Materiales que sirven para embalar los
productosfabricadosenlaempresa.Ej.Madera,papel,cartn,clavos,
etc.
Productos semi terminados. Partes o piezas, acabadas o no,
necesarios para complementar el producto final. Se considera como
elresultadodeunprocesoproductivoanteriorodiferente.
Productos terminados. son los productos que fabrica y vende la
empresa.
15.6 PORSURELACINCONELSTOCK
De stock. se mantiene almacenado para su consumo en cualquier
momento,ysureposicinesefectuadoporLogstica.
Denostock.Sepidecuandosenecesita.Puedensermaterialespara
proyectos,materialesparaprueba,bienesdecapital,etc.
37
Logstica
15.7 PORSUSIGNIFICADOECONOMICOPARALAEMPRESA:ABC
Un aspecto importante para el anlisis y la administracin de un
inventario es determinar qu artculos representan la mayor parte
delvalordelmismomidindosesuusoendineroysijustificansu
consecuenteinmovilizacinmonetaria.
Estos artculos no son necesariamente ni los de mayor precio
unitario,nilosqueseconsumenenmayorproporcin,sinoaquellos
cuyas valorizaciones (precio unitario x consumo o demanda)
constituyen%elevadosdentrodelvalordelinventariototal.
Generalmentesucedeque,aproximadamenteel20%deltotaldelos
artculos,representanun80%delvalordelinventario,mientrasque
el restante 80% del total de los artculos inventariados, alcanza el
20%delvalordelinventariototal.
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Logstica
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Logstica
SEMANA04
16. ELGRAFICOABCCOMOTECNICADEGESTIONDEINVENTARIOS
El grficoABC(oregladel 80/20oleydelmenos significativo)esunaherramienta
quepermitevisualizarestarelacinydeterminar,enformasimple,culesartculos
sondemayorvalor,optimizandoaslaadministracindelosrecursosdeinventarioy
permitiendotomasdedecisionesmseficientes.
Segnestemtodo,seclasificanlosartculosenclases,generalmenteentres(A,Bo
C),permitiendodarunordendeprioridadesalosdistintosproductos:
ARTICULOSA:Losmsimportantesalosefectosdelcontrol.
ARTICULOSB:Aquellosartculosdeimportanciasecundaria.
ARTICULOSC:Losdeimportanciareducida.
Ladesignacindelastresclasesesarbitraria,pudiendoexistircualquiernmerode
clases. Tambin el % exacto de artculos de cada clase vara de un inventario al
siguiente.Losfactoresmsimportantessonlosdosextremos:unospocosartculos
significativos y un gran nmero de artculos de relativa importancia. Esta relacin
emprica formulada por Wilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy
tilysencilladeaplicaralagestinempresarial.Permiteconcentrarlaatencinylos
esfuerzossobrelascausasmsimportantesdeloquesequierecontrolarymejorar.
ElmtodoogrficoABCpuedeseraplicadoa:
Lasventasdelaempresaylosclientesconlosqueseefectanlasmismas
(optimizacindepedidos).
Elvalordelosstocksyelnmerodetemsdelosalmacenes.
Loscostosysuscomponentes.
Los beneficios de la empresa y los artculos que los producen (determinar
aquellos productos que, teniendo una alta penetracin en el mercado
facturacin, disponen de baja rentabilidad; detectar por prioridades
aquellos productos que, teniendo una baja penetracin comercializacin,
disponendealtarentabilidad).
40
Logstica
CASODEAPLICACIN:
A continuacin se desarrollar un caso que permitir visualizar cmo se determinan las
treszonas(ABC)enuninventarioconstituidopor20artculos:
CuadroN1:Datosaobtenerdelinventario
SOLUCIN:
1. Sedebedeterminarlaparticipacinmonetariadecadaartculoenelvalortotaldel
inventario.Paraellosedebeconstruirunatabladeacuerdoalosiguiente:
Columnan1:Correspondealndeartculo.
Columna n 2: Los porcentajes de participacin de cada artculo en la
cantidad total de artculos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un
inventario constituido por 20 artculos, cada artculo representa el 5%
dentrodeltotal(100%/20art.=5%)
Columnan3:Representalavalorizacinde cadaartculo. Para obtenerla,
multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna
obtenemoselvalordenuestroinventariodelos20artculos.
41
Logstica
CuadroN2.Determinacindelaparticipacinmonetariadecadaartculoenelvalortotaldel
inventario
2. Ahorasedebenreordenarlascolumnas1y4,tomandolasparticipacionesdecada
artculoensentidodecreciente,loquedarorigenalatablan3:
42
Logstica
CuadroN3.Participacindelosartculosen%delavalorizacin
3. TrazadodelagrficaydeterminacindezonasABC:
GrficoN23.GrficoABCA=60%B=20%C=20%
43
Logstica
Apartirdelosdatosdelatabla3ylagrficasepuedeobservarqueunospocosartculos
son los de mayor valorizacin. Si solo se controlaran estrictamente los tres primeros, se
estaracontrolandoaproximadamenteel60%delvalordelinventario.
AsignamoslazonaAparaestosartculos.Controlandotambinlosart.3,6y11,seestara
controlando,enformaaproximada,el82%delvalordelinventario.(ZonaB)
Seveclaramenteenlagrficaqueel15%delinventariojustificael60%delvalor,mientras
que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del inventario
justificael18%delvalor.Sisetieneencuentaloscostosdemantenimientoydecontrolde
estosltimos,sellegaalaconclusinquenoesnecesariocontrolarlosestrictamente, ya
que son de poca valorizacin, y que debe mantenerse el mnimo stock posible de los
mismos.
ObservandolaszonasAyBdelagrficaquesedaacontinuacin,sepuedeverqueel45%
delinventariojustificaalrededordel90%desuvaloryqueel55%delinventariojustifica,
aproximadamente,el10%delmismovalor.
GrficoN24.GrficoABCA=80%B=10%C=10%
44
Logstica
CONCLUSIONES:
SibiencadaalmacntienedistintostiposdecurvasABC,loimportanteesrecordarque:
ParalosartculosAsedebeusarunestrictosistemadecontrol,conrevisionescontinuas
delosnivelesdeexistenciasyunamarcadaatencinparalaexactituddelosregistros,al
mismotiempoquesedebenevitarsobrestocks.
ParalosartculosB,llevaracabouncontroladministrativointermedio.
Para los artculos C, utilizar un control menos rgido y podra ser suficiente una menor
exactitudenlosregistros.Sepodrautilizarunsistemaderevisinperidicaparatrataren
conjuntolasrdenessurtidasporunmismoproveedor.
Lossistemasinformticospermitenhacerusodenivelesuniformesdecontrolparatodos
los artculos, sin embargo, el establecimiento y anlisis de prioridades que se pueden
realizarconlatcnicaABCresultanmuytilesalosfinesdemejorestomasdedecisiones.
17. IMPORTANCIAENLAORGANIZACIN:
A:Controlexhaustivobajoinventario,demandaprecisa
B:MenoatencinquelosA.
C:Bajaperiodicidadenrevisindeparmetros.Bajocostodelinventario
18. INCIDENCIAENLAORGANIZACION
Tiempodeentregadependedequeelproveedorcompletesutransporte
Consolidacindeldespacho,condiferentestems
Entregadependedeladisponibilidaddeinventariodelproveedor
Competenciaentredistintospedidos,generaprioridadesalproveedor
45
Logstica
SEMANA05
19. PROGRAMACINDESTOCKS
19.1 FINALIDAD
Controlar los stocks para facilitar su adecuada renovacin con la menos
inversinposiblededineroyevitandolasacumulacionesoagotamientos.
19.2 STOCK
Es el conjunto de materiales a la espera de su posterior empleo ms o
menos prximo que permita alimentar regularmente a los usuarios sin
imponerles las discontinuidades inherentes a la fabricacin o los posibles
retrasosporpartedelosproveedores.
Pordefinicinestasometidoafluctuacionesdesuvolumen.
19.3 STOCKMEDIO
El stock evoluciona entre dos lmites como consecuencia de las salidas del
almacnydelassucesivasentregas.
19.4 CLASESDESTOCK
46
Logstica
19.5 FUNCINDELOSSTOCKS
Losinventarios,desdeelpuntodevistapanormicodelaindustria,sonmuy
parecidosalasuspensindeunvehculo.Lasvariacionesdelademandason
absorbidosporlosinventarios,delamismaformaquelasuspensindeun
vehculoabsorbelasirregularidadesdelacarretera.
Losinventariosconstituyenunanecesidadparalaempresa,enigualforma
que los sistemas de suspensin para los vehculos. Adems, permite la
independizacin de los procesos de abastecimiento y produccin,
eliminandolaspresionesy loscostosexcesivos.Asimismo,losprocesosde
produccin y ventas. La administracin de inventarios generar ms
confianzaenproduccinyventas.
19.6 IMPORTANCIADELOSSTOCKS
Absorben la mayor parte del activo circulante. Si se tiene materiales
innecesarios,enexceso,obsoletos,etc.Laempresahaconvertidodineroen
efectivoyademssufrirfaltadeliquidezyfaltadematerialesnecesarios,
con los problemas de retrasos en los pagos, perdida de crdito ante los
proveedores, demoras o paralizaciones de la produccin. Esta situacin es
bastantecomnennuestrasempresas,loquealdebilitarseladisponibilidad
de fondos para las operaciones normales, tendrn que recurrir a la
obtencin de crditos, cuyos intereses generalmente altos, reducirn las
utilidadesy,porlotanto,elxitodelaempresaysusupervivencia.
19.7 VISINQUESETIENEDELOSSTOCKS
Algunos consideran como un verdadero peligro, que compromete el
equilibrio financiero de su compaa. El tener stocks excesivamente
elevados.
Otros consideran que peor que una inmovilizacin exagerada de
capitales es la falta accidental de materia prima, que entraara el
riesgodeparobruscodelaproduccin.
Otros admiten la posibilidad de un dbil porcentaje de demanda no
satisfecha.
19.8 CONTROLDESTOCKS
Sedebeaplicarunatcnicaselectivadecontroldelosstocks.
Esunanecesidadfundamentalquedichocontrol sea efectivo yeficaz,con
losmediosmseconmicos.Perodichocontrolresultaprontotanincierto
como pesado y costoso por la cantidad de tems que necesitan para las
actividadesdelaempresa.
47
Logstica
LaclasificacinABCpermitedosificarlaintensidaddelcontrol,conarregloa
lasignificacineconmicaparalaempresa.
ClaseA:Controlriguroso,intenso,precisoyfrecuente.
ClaseB:Controlnomuyfrecuente,intensoypreciso.
ClaseC: Control espordico, cada cierto tiempo, estableciendo la
posibilidaddestockdeproteccin.
20. CATALOGACIN
20.1 DEFINICIONDELACATALOGACIN
Proceso mediante el cual se identifica los materiales de una entidad,
refirindola a normas o estndar determinados de antemano para
clasificarlas de acuerdo a su naturaleza o uso y asignarles un smbolo o
cdigo que lo represente, consiguiendo mediante este proceso la
simplificacindelasexistencias.
La catalogacin permite obtener, depurar, homogenizar, actualizar y
proporcionarlainformacinnecesariaacercadetodoslosbienesyservicios
que utilice la empresa, lo cual facilitara la toma de decisiones de las
gestioneslogsticas.
20.2 ETAPASDELACATALOGACIN
20.2.1 NORMALIZACIN
Consiste en seleccionar calidades, tamaos, acabados,
dimensiones, pesos, volmenes, marcas, color, procedimientos,
embalajes,inspeccin,etc.Queseadaptenmejorlaentidadpara
constituir con ellas las normas, usualmente escritas, a las que
debenceirselasexistenciasdelosalmacenesylasadquisiciones
que se hagan, as como todas las personas que requieran y
solicitenmaterialesenlaempresa.
La establece un comit con personal de Logstica, Produccin,
Controldecalidad,Ingeniera,finanzasyreasusuarias.Sedebe
normalizar en proporcin al significado econmico para la
empresa.
48
Logstica
20.2.2 IDENTIFICACIN
Consisteenprecisarlascaractersticasprimariasyparticularesde
cada artculo, en relacin a las generales, de manera de
asegurarse naturaleza especfica y sus diferencias con otros
materiales,sudescripcin,especificacionesycaractersticas.
20.2.3 CLASIFICACIN
Consiste en la seleccin y agrupacin de los tem por grupos,
clasesysubclases,segnsuusoyonaturaleza.
Ejemplo:
a) CLASEOFAMILIA:materialesdeferreteraengeneral.
SUBCLASE:
Aseguradores:clavos,arandelaspernos,etc.
Cerrajera:cerrojos,picaportes,chapas,bisagras,etc.
Otros :arandelas,anillosyotros.
b) CLASE:herramientademano.
SUBCLASE:
Herramientasparaaflojaryajustar.
Herramientasdecorte
Herramientasdeextraccin.
Herramientasdemedicin:metros,winchas,etc.
20.3 CODIFICACIN
Consiste en asignar nmeros, letras u otros smbolos, de manera de
distinguir cada artculo por las caractersticas que le pertenecen. Permite
diferenciarlodelosdemsyevitaladuplicidadoelaumentodevariedades.
20.3.1 CLASESDECDIGOS
Sepuedenutilizar:
Alfabticos.soloseempleanletras.Ej.:laguatelefnica.
Numricos. Se emplean solamente nmeros. Es el ms
indicadoparalaLogstica.
Alfanumricos. Es una combinacin de los anteriores. Es
muytilcuandosetienelimitacinenelnmerodedgitos,
pues con un solo carcter podemos tener hasta 26
49
Logstica
20.3.2 FORMASDECODIFICACIN
Porfamilias.cuando los materiales son susceptibles de
usarseenvariasdependencias.
Por consumo especfico. Cuando se quiere identificar el
material con el centro de consumo. Es muy utilizado para
repuestos, activo fijo, algunos formatos de uso especfico,
etc.
Mixto. Cuando en un mismo sistema de codificacin
contemplalas2anteriores.Ejemplo:
Porfamiliapuedeserdeltipo:
..............Elemento
..............Subtipo
..............Familia
Seanteponeundgitoqueindicaelgrupogenrico,ejemplo:
Mercaderas Insumos Repuestos
ProductosterminadosMateriasprimasMaterialdeembalaje
Porubicacin.
XX XXXXXXX
ElementoGrupoSeccinPlantareadeconsumo
Paraemplearelsistemamixto,alosdeconsumogeneral se
implementa con los dgitos necesarios para informarles con
losdeubicacin.
Enloscdigosdebeconsiderarselaposibilidaddeexpansin,debe
preguntarsepreviamentecomoserequierelainformacin.
Ejemplo:codificacindematerialeselctricos.
18 Materialeselctricos
1806 Lmparasincandescentes
1806020 Lmparasincandescentesde20watts
1806025 Lmparasincandescentesde25watts
1806100 Lmparasincandescentesde100watts
1806250 Lmparasincandescentesde250watts
Ejemplo:cdigodeubicacin
XXXX
Columna FilaEstante
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Logstica
Ejemplo:mixto
XX XX XXXXXXX
AlmacnFamilia subclase grupo correlativo
20.3.3 PUBLICACIN
Seemiteelmanualpcatlogo,contodalainformacinsolicitada.
20.4 MANTENIMIENTOYACTUALIZACIN
Porserdinmicoelproceso,cadanuevotemdeberseguirtodaslasetapas
descritas.
Adems debe de encargarse de las altas, bajas, transferencias y
modificacionesdelcatlogo.
20.5 VENTAJASDELACATALOGACIN
21. COSTOSLOGSTICOS
Seentiendecomocostologstico,alconjuntodegastosrealizadosparaobtenerun
producto, una mercadera, o un servicio que se agrupan en varios elementos, los
cualestienerelacindirectaconlasactividadesofuncioneslogsticas,yquedeben
ser conocidas por los gerentes de logstica, para analizarlos o evaluarlos, en
beneficiodeunamejorgestinlogstica,entreellostenemoslossiguientes:
51
Logstica
21.1 COSTOUNITARIO
Se refiere al precio de compra, ms los gastos relacionados con los fletes,
aduanas,transporteadestino,etc.,enlosmaterialesimportadosconquese
abastece la produccin. En el caso de los materiales nacionales se
considerar como costo unitario el precio de los artculos puestos en los
almacenesdelaempresa.
21.2 COSTODEADQUISICION
Tambinllamadodeadquisicin,eslasumadetodoslosgastosinherentes
alabastecimientodemateriales,enunlapsodeterminado,generalmenteun
aodivididoentreelnmeroderdenesdecompraemitidasenelmismo
periododetiempo.
Losgastosqueseefectanparalarenovacindelasexistencias,parasu
adquisicinsepuedenclasificaren:
a) Gastosdeordenar:Sedenominaasalasumadetodoslosgastos
efectuados desde la preparacin de la requisicin, hasta la
emisin de la Orden de compra y del envo al proveedor. Por lo
tanto hay que analizar, controlar y evaluar las siguientes
actividades:
Controldeinventariosparainiciarlarenovacin,mediantela
requisicin(tiempoempleadoenlarequisicindestocks)
Preparacinyemisindelarequisicin.
Recepcin de la requisicin por compras y su anlisis en
relacin con los proveedores que pueden abastecer los
materialessolicitados.
Preparacin y emisin de la solicitud de la cotizacin, o el
tiempo empleado en obtener los precios y definir las
condicionesdelaprovisionamiento.
Recepcindecotizaciones,anlisisyevaluacinparadecidira
quiencomprar(nivelquedecide).
PreparacinyemisindelaOrdendecompra,incluyendolos
trmitesparalafirmadelosnivelescorrespondientes.
EnvodelaOrdendecompraalproveedorqueseemplea,la
formacin de comits de compra y el nivel que toma la
decisintienenunainfluenciadecisivaenestecosto.
52
Logstica
Dentrodelaadquisicindemateriales,lalabordeseguimientoo
contacto con los proveedores, comprende: gastos de cables,
Tlex,llamadastelefnicas,visitasalasfbricasoplantas,etc.,es
decirtodalaactividaddelpersonalencargadodecontrolarquela
mercaderalleguea la empresa.Ademslos gastosrelacionados
conlarecepcindelosmaterialesasullegada,laemisindelos
documentos correspondientes, el control de calidad a que se
somete el material y el ingreso al almacn y su ubicacin
correspondiente.
El tiempo que se emplea en estas actividades y el personal que
interviene, es para la empresa un gasto que corresponde al
seguimiento de la orden de compra y culmina con el ingreso al
almacn.
c) Gastos diversos: Existe otros gastos relacionados con la compra
de materiales y que corresponden a actividades posteriores al
ingreso a la empresa del material, para que mientras no se
efecten, no se pueda cerrar la orden de compra y considerarla
comoatendida.Estospuntosson:
Control de facturas y seguimiento de stas dentro de la
empresa para que se efecte el pago y se cumpla con el
proveedor.
Anotaciones en el control de inventarios y balance de los
costos.
Documentos que hay que enviar despus de llegado el
material,sea elproveedor,alosusuariosyatodosaquellos
interesadosenelcontrolcorrespondiente.
La obtencin del costo de renovacin, permite definir para la
empresacuantolecuestacadaordendecompraqueemiteypor
ello,esquelasumadetodoslosgastos,hayqdividirlaentreel
nmero de rdenes emitidas. Una vez obtenido el valor de la
orden de compra se puede establecer como objetivo, alcanzar
determinado costo de renovacin, para lo cual se debe analizar
los procesamientos, el tiempo empleado en la emisin de la
orden de compra, los niveles de autorizacin, etc. Es decir de
todoslosaspectosquepuedenencarecerestecaso.
21.3 COSTODEALMACENAMIENTO
Contarconexistencias,lecuestaalaempresaunafuertecantidaddedinero
enlasdiversasactividadesrelacionadasconelmantenimientoycontrolde
los abastecimientos (materiales) que almacena; por ello, es que a mayor
53
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SEMANA6y7
22. CLASIFICACIONDELOSSISTEMASPRODUCTIVOSSEGUNLADEMANDA.
Podemos destacar que desde el punto de vista de la demanda final sobre el
producto,sepuedeinferirqueexistendosesquemasbsicosdeadministracinde
Stocks(Inventarios).
DependiendodeltipodeDemandaFinalquetengaunproducto,sepuededecirque
existen dos Esquemas Bsicos de Administracin de Stocks (Inventarios). Tales
como:ConDemandaIndependienteyConDemandaDependiente.
22.1 MATERIALESCONDEMANDAINDEPENDIENTE:
Cuandosetieneunademandaindependiente,lacantidaddeproductosen
inventario no depende slo de las decisiones internas del Sistema de
Produccin, sino que fundamentalmente de las condiciones del mercado.
Estas condiciones del mercado se ven reflejadas como el consumo de un
determinadobienenundeterminadomomento.
Los Modelos que permiten dimensionar el Volumen del Inventario cuando
se tiene una demanda independiente se llaman MODELOS DE TIPO
REACTIVO,yseaplicanparadimensionarelvolumendeproductosfinalesa
fabricaryadimensionarelstockdeproductosquetendremoseninventario.
Los modelos de tipo reactivos tambin son usados, desde una perspectiva
tradicional, para dimensionar los Lotes de Produccin que deben ser
manufacturadosbajocondicionesdeestructuradecostossimilaresalasque
sedefinenparaelcasodecomprasyalmacenamiento.
1) VENTAJASDELAUTILIZACINDESISTEMASDETIPOREACTIVO:
Lafacilidaddecontrolarlosnivelesdeinventario.
Sepuedenllevar,demaneramssencilla,losRegistrostantode
entradaosalidadeproductos.
2) DESVENTAJASDELAUTILIZACINDESISTEMASDETIPOREACTIVO:
Elvolumendematerialalmacenadoesvoluminoso.
El problema (peligro) de obsolescencia de productos que se
almacenan.
Eldeterioroyprdidadeproductos.
23. CLCULODELLOTEECONMICODECOMPRA
23.1 ECUACIONDELMODELODEWILSON:
CostoTotal=CostoAdquisicin+CostoMaterial+CostoAlmacenamiento
56
Logstica
S *a T
CT = + ( S *u) + Q *u*
Q 2
Siendo:
CT : Costototalanual
S : Consumoanualenunidades
Q : LoteEconmico(cantidadacomprarencadalote)
a : Costodeadquisicinporpedido
u : Preciounitario
T : Tasadealmacenamiento(expresadoen%)
23.2 MODELOSMTODOSDETERMINISTICOS
CASO01:
Determinar el lote econmico de compra de un material cuyo precio
unitarioesdeUS$100ydelcualseconsumen1200unidadesanualesysu
costodeadquisicinesdeUS$100yelcostodealmacenamiento10%dela
inversin.
1. MTODODETABULACIN:
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2. MTODOGRFICO
GrficoN25.Mtodogrfico.Clculodelloteeconmico=155unidadesyrealizando8pedidosalao
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Logstica
3. MTODOMATEMTICO
DerivandolaecuacindeCTconrespectoaQ.
S u* T
+ =0
Q E2 2
Q E = 2* S * a u * T
Q E = 2*1200 * 100 100 * 0.10 = 155
PROBLEMA01:Determinarelloteeconmicodecompraparaunmaterial
delcualsetienelasiguienteinformacin:
CuadroN5.Mtodotabulacin.LoteEconmico=1200unidadesyrealizando6pedidosalao
PROBLEMA02:Unartculotieneunademandaanualde180000unidades,
supreciounitarioesde$10,sucostodeadquisicin$5320porcadapedido
y el de almacenamiento se ha establecido en 32% anual sobre el stock
promedioCuleselloteeconmicodecompra?
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Logstica
CuadroN7.Mtodotabulacin.Loteeconmico=90,000unidadesyrealizando2pedidosalao
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Logstica
23.3 MODELOSMETODOSPROBABILISTICOS
Enlosmodelosdeinventarioseasumilosiguiente:
Demandaconocidayestable
Tiempodeesperaconstante
La realidad prctica no es as, ya que si pueden ocurrir ambas situaciones
comoloindicalafigurasiguiente:
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Logstica
SEMANA8Y9
24. TIPOSDECONTROLDESTOCKS
24.1 CANTIDADFIJATIEMPOVARIABLE
PROBLEMA:Consideramosunmaterialqueseconsume12000unidadesal
ao, se pide en lotes de 5000 unidades y su tiempo de suministro de 3
meses.
Definiciones:
Tiempo de suministro: Es el tiempo que transcurre desde la emisin del
pedidohastalallegadadelmaterialanuestraempresayqueestdisponible
en los almacenes para que los usuarios lo utilicen cuando crean
conveniente.
Cobertura del pedido: Tiempo de consumo que cubren un determinado
pedido.
Condicionesdelpedido:
Sehaceunnuevopedidocuandoelstockenalmacenesesigualal
puntoderepedido(PR).
PR=SS+CxTS(1)
Siendo:
SS: Stockdeseguridad
CxTS: Elconsumoduranteeltiempodesuministro
LacantidadapedirsiempreserigualaQ.
Paraelproblemadesarrollado:
PR=SS+CxTS(1)
PR=3000+12000/12x3=6000
Se debe hacer un pedido cuando el stock es igual en almacenes a
6000unidades.
Lacantidadapedirsiempreseriguala5000unidades.
Lacoberturadelpedidoesde5meses.
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Logstica
S 12000
Consumomensual= = = 1000
12 12
Cobertura=5000/1000=5meses
Sedicequeesdetiempovariableporquenosesabeenquefechaespecfica
se va a hacer el nuevo pedido dependiendo de la evolucin real de los
stocks.
Debidoaquesesometealmaterialauncontrolconstantedelosstocksya
quelasdesviacionesdelosconsumosrealesconrespectoalosprogramados
son reajustados con la fecha variable de la emisin de los pedidos, se
puedentenerstocksdeseguridadreducidos.Porestarazn,estemtodoes
adecuadoparalosmaterialescomprendidosenelgrupoA.
24.2 TIEMPOFIJOCANTIDADVARIABLE
Enestemtodolasfechasenqueserealizanlospedidosfijos,cambiandola
cantidadapedirencadapedido.
Siendo:
SI: Stockquesetieneenalmacenesenelmomentodehacerelpedido.
P: Cantidadapedir.
TratandoqueconlallegadadePserepongaelstockmximo,secumple:
SICxTS+P=SS+Q
DespejandoP:
P=SS+Q+CxTSSI
PROBLEMA01:Conlosmismosdatosdelejemploanterior,sielmaterialse
repone con el mtodo que se esta explicando y si en la fecha de pedido
(febrero),tenemosunstockde7000unidadesCuleslacantidadapedir?
Reemplazandodatos:
P=3000+5000+1000x370000=4000unidades
Sienlaprximafechadepedido,tenemosunstockenalmacenesde4500
unidadesCuntosedebepedir?
P=3000+5000+1000x34500=6500unidades
Debidoaqueelcontrolesespordico,yaqueverificamoslosstockssoloen
las fechas que nos toca emitir los pedidos, requerimos de stocks de
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Logstica
64
Logstica
Lafrecuenciasuperiora12seobtienenmultiplicando12porK12;ylasmenoresa12,
multiplicandoenformasucesiva12porK22 ,hastaencontrarunvaloraproximadoa
0.5.
PLANDEPEDIDOS
2a 2 300
Reemplazandoenlatercerafrmula = = 4000
T 0.15
Porlotanto,estamosencondicionesdehallarlosCAVlmites.
26. STOCKDESEGURIDAD
Secreaparaprotegernoscontraunmayorconsumoconrespectoaloprogramado
ounademoradepartedelproveedoroproblemasenelprocesoproductivo.
Sudeterminacinestinfluenciadapordoscostos:
26.1 COSTOSDEAGOTAMIENTODESTOCKS:
Eselcostoocasionadoporlafaltademateriales.
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Logstica
Elementos:
Ausenciadeventas.
Lanzamientosdeunafabricacinfueradeprograma.
Mayorcostodecomprasurgentes.
Prdidadeimagendelaempresa.
Costodeagotamientodestocks=F*R*RA
Siendo:
F=Frecuenciadepedidos
R= Costodeunagotamientodestock
RA=Riesgodeagotamientodestockencadaentrega.
26.2 COSTODEALMACENAMIENTO
Costodealmacenamiento=SS*u*T
Siendo:
SS:Stockdeseguridad
u: Preciounitario
T: Tasadealmacenamiento
27. GESTINDEINVENTARIOS
Teniendo en cuenta que la entrega instantnea a todos los componentes de la
cadenalogsticanosiempreesposible,paragarantizarladisponibilidaddelproducto
sernecesariomantenerunniveldeinventarioquepermitaajustarsealademanda.
La importancia de la gestin de inventarios en la funcin logstica viene
determinada,ademsdeparagarantizarlacontinuidad,porelhechodequevienen
arepresentarlasdosterceraspartesdeloscosteslogsticos.
Lagestindeinventariossuponelabsquedadelequilibrioentrelafaltayelexceso,
considerandoloscostesfinancierosylosasociadosaalmacenaje,deterioro,seguros
yobsolescencia.
Existendosmedidasbsicasenlagestindeinventarios,ademsdelaconsideracin
de los valores absolutos, que se obtiene por recuento fsico, tanto a nivel de
unidadesfsicascomodeunidadesmonetarias,larotacinylosdasdestock.
Lamedidaderotacinnosdiceelnmerodevecesqueserefrescael100por100
delalmacnenelperodoanual,esdecir:
Rotacin=Utilizacinanual/Niveldestock
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Logstica
La medida de das de stock nos dice el nmero de das de inventario actual que
durara al nivel de uso estndar, sin refresco, siendo su clculo a travs de la
siguientefrmula:
Dasdestock=Niveldestock/Usoanual
27.1 RATIODECONSUMO:
Eslarelacinentrelacantidadconsumidadeundeterminadomaterialyla
produccinobtenidaenundeterminadoperiododetiempo.
27.2 INDICEDEROTACIN:
Eslarelacinentreelconsumoduranteundeterminadoperiododetiempo,
porlogeneralunao,yelstockpromedio,comprendiendoelstocknormal
yeldeseguridad.
consumo anual
IR =
stock promedio
Siendo:
Stock promedio =
stock finales
Nmero de meses considerados
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Logstica
SEMANA11
28. MATERIALESCONDEMANDADEPENDIENTE
En este caso, como su nombre lo indica, la demanda que experimenta un
determinadoproductodependedelasnegociacionesyacuerdosquesetomenentre
elclienteylaempresa,aniveldelSistemadePlanificacindelaProduccin.
LosModelosquepermitencuantificarelniveldeinventariosbajoesteesquemason
llamadosMODELOSDETIPOPROACTIVOS,odeClculodeNecesidades.(MRP).
1) VENTAJASDELAUTILIZACINDESISTEMASDETIPOPROACTIVO:
Permiten dimensionar los inventarios de acuerdo a las necesidades
delsistemadeproduccin.
2) DESVENTAJASDELAUTILIZACINDESISTEMASDETIPOPROACTIVO:
Slosepuedenimplementarsienlaempresaqueutilizaestesistema
existeunainfraestructuracomputacionaladecuada.
29. SISTEMASMRP
29.1 PROPSITOFUNDAMENTALDEMRP
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Logstica
29.2 CLASIFICACINDEARTCULOSPORTIPODEDEMANDA
GrficoN27.Clasificacindeartculosportipodedemandadependienteeindependiente
29.3 ESQUEMACONCEPTUALDELMRP
GrficoN28.EsquemaconceptualdelMRP.Losrequerimientosparalaplanificacindelosmateriales
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Logstica
29.4 INSUMOSDELMRP
GrficoN29.InsumosdelMRPparalaplaneacinderequerimientosdemateriales
29.4.1 PROGRAMAMAESTRODEPRODUCCIN:
Define las necesidades de producto terminado y cundo se
requieren.
Los perodos ms prcticos empleados son: Semanas,
(Pzas./semana).
Timebuckets=semanas.
El horizonte de planeacin (cuntos time buckets) mnimo
debeserelsuficienteparacubrirlostiemposdeabastecery
producirdelosproductosterminadosdelaempresa.
Los insumos son una mezcla de pedidos y pronsticos
ajustadosporlatomadedecisiones.
Elhorizontedeplaneacincontemplanormalmente:
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Logstica
29.4.2 LISTADODEMATERIALESYPARTES(BOM):
Lista estructurada e materiales y partes requeridas para
fabricarproductosfinales.
Est estructurada representando la secuencia de
produccin. Cada nivel de la estructura representa una
etapadeproduccin.
Debeseractualyprecisa.
Debe tenerse un nmero de identificacin para cada tem
delalista,ladescripcindelmismo,lacantidadrequerida
porunidaddeproductooensamble,launidaddemediday
laparteoensamblesuperioralqueseasocia.
Existen seis formatos tradicionales de BOMs: single level
explosion, indented explosion, summary explosion, single
levelimplosion,indentedimplosion,ysummaryimplosion.
29.4.3 ARCHIVODESTATUSDEINVENTARIOS:
Contiene los niveles de inventarios actuales y las
cantidadesordenadasdecadatem.
Adems se incluyentiempos de entrega,tamaosde lote,
proveedores,tasasdedesperdicio,historiadeuso,yotros.
Debeseractualizadayprecisa.
29.4.4 RESULTADOSDELMRP:
GrficoN30.ResultadosdelMRPparacomprar,produciryreprogramar
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Logstica
MRPtomalasnecesidadesdeproductosterminadosdelMPS
yobtienelosrequerimientostotalesdecadaparteymaterial
atravsdeunprocesodeexplosindelosBOMs.
Estascantidadessecomparanconlasexistenciasdisponibles
y por llegar, determinndose las necesidades netas ( qu y
cuntas).
El cundo se requieren se determina con una programacin
hacia atrs (backward) utilizando los tiempos de
abastecimientoyproduccin.
MRP planea rdenes de compra y produccin con base a la
informacindequ,cuntoycundo.
Las rdenes pueden ser dadas en lotes o por los
requerimientosnetos.
Adems, MRP identifica posibles problemas para poder
satisfacerlasnecesidades,infactibilidaddeprogramas,puede
replanear,asignarprioridades.
29.4.4 CODIFICACINDEITEMS
Para facilitar el proceso de explosin y clculo de
requerimientos netos se asigna cdigos low level a cada
item.
Todoslosproductosterminadostienencdigocero(0).
Los componentes, partes o materiales que se emplean
directamente para hacer productos finales o terminados
tienencdigouno(1).
La asignacin de nmeros de cdigo contina de manera
similaralaprevia.
Alostemsqueseusanparahacervariosotrostems,seles
asigna el cdigo del nivel ms bajo en el que aparezca. La
asignacindecdigosserealizadeabajohaciaarriba.
La codificacin asegura que los requerimientos netos de un
tem se determinan solamente hasta que todas las
necesidades de los tems a los que posteriormente forma
partesecalculan.
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Logstica
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Logstica
30. TIPOSDESISTEMASMRP
30.1 REGENERATIVOS:
Diseado para replanear no muy frecuentemente (semanalmente, por
ejemplo). El proceso completo del MRP se recalcula con base en la ltima
informacin.Serecomiendaparaambientesestables.
30.2 CambioNeto(NetChange):
Diseado para una replaneacin parcial diaria. El proceso se recalcula
parcialmente considerando los cambios ocurridos. Se recomienda para
ambientesvoltiles
31. DEBILIDADESRELEVANTESDELMRP
LossistemasMRPserecomiendanparautilizarseenambientesproductivos
defabricacinyensamble.
Entrelasprincipalesdebilidadesseencuentran:
- Suponerecursosdecapacidadilimitada.
- Sesuponentiemposdeentregaconstantes.
- Cambiosderutasdeprocesosonimposibles.
- Lapriorizacindelasecuenciacinderdenesesporfechasolamente.
32. SISTEMAMRPCERRADO(CLOSEDLOOP)
ElsistemaMRPoriginalconunalcancelimitadodeproporcionarunplande
rdenes y warnings de programas no factibles se ampli posteriormente
haciaelMRPCerrado.
Esteincorpora:
- Elplanagregadodeproduccin.
- Laplaneacindelosrequerimientosdecapacidaddelosrecursos.
- Realimentacindeplantayproveedores.
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Logstica
SISTEMAMRPCERRADO
GrficoN31.SistemaMRPcerradoparaplaneacinderequerimientosdecapacidad
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Logstica
33. FUENTESDEINCERTIDUMBREENSISTEMAMRP
Laexistenciadeincertidumbrehacenecesarialautilizacindemecanismos
deamortiguacin.
Seidentifican2 fuentes deincertidumbreque afectanun sistema MRP; La
incertidumbredelademandayladelsuministro.stasasuvez,sepueden
separarenincertidumbreporcantidadyporfecha.
34. MECANISMOSRECOMENDADOS
INVENTARIODESEGURIDAD:Serecomiendaparamanejarlaincertidumbre
decantidadenlademandaoenelsuministro.
TIEMPODESEGURIDAD:Serecomiendaparamanejarlaincertidumbreen
eltiempo.
OTROS MECANISMOS: En lugar de manejar la incertidumbre sera ideal
reducirla.Paraestopuedenaplicarsecualesquieradelossiguientes:
- Mejoresherramientasdepronsticos.
- Relacinclienteproveedor.
- Programasmaestrosdeclientesyproveedores.
- Mejoressistemasdecontrolenpiso.
- Holguraencapacidad.
35. MRPII
ElalcancedelsistemaMRPsehaextendidoaconsiderartodoslosrecursos
delaorganizacinynoslolosmateriales.
EstehaevolucionadohaciaelMRPII,enelcualseincorporainformacinde
manufactura, mercadotecnia, ingeniera y finanzas para integrar un plan
totaloperativodeunaempresa.
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Logstica
SISTEMAMRPII
GrficoN32.SistemaMRPIIparaplanearrequerimientodematerialesyplanearrequerimientosdecapacidad
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Logstica
SEMANA12
36. PROCEDIMIENTOGENERALDECOMPRAS
36.1 OBJETO
Definir las actividades necesarias para asegurar una eficaz gestin de
compras que garantice que los productos y los servicios comprados, estn
conformesconlosrequisitosespecificadosmediantecontratoosolicitudde
servicio, yquelacompraseproduce enlas mejorescondiciones (tcnicas,
deservicioydeprecio).
36.2 ALCANCE
Seaplicaalascomprasdelosproductosyserviciosqueserealizanparalas
laboresdelaPlantadeProduccinyquetenganincidenciaenlacalidadde
losensayosyenelmantenimientodesuSistemadeGestindelaCalidad.
36.3 REFERENCIAS
ManualdeCalidad.EspecificacionesTcnicas.
Procedimiento XXXX1: Tratamiento de no conformidades, acciones
correctivas,preventivasyreclamaciones.
ProcedimientoXXXX2:EvaluacindeProveedores.
ProcedimientoXXXX3:ControldeMaquinaria,Equipos.
ProcedimientoXXXX4:ControldeDocumentacinyRegistros.
36.4 DEFINICIONES
PROVEEDOR.Empresaquesuministraproductos(materialesoequipos),y
/o servicios que deben satisfacer unas especificaciones de calidad y
requisitosfijadosporlaPlantadeProduccinenlospedidos.
PROVEEDOR HABITUAL. Proveedor que ha sido evaluado y seleccionado
paraelsuministrodematerialounservicio,queestincluidocomotalenel
ListadodeProveedores.
PROVEEDOR ALTERNATIVO. Proveedor que ha sido evaluado y
seleccionadoparaelsuministrodematerialodeunservicioensubstitucin
deloshabitualesyalqueselerealizaunacompradematerialy/oservicio
de forma puntual. Excepcionalmente, aqul que no habiendo sido todava
evaluado,suministraunmaterialoservicio,alnohaberseidentificadoentre
los proveedores habituales alguien que pueda ofrecer el citado producto
y/oserviciodelascaractersticasnecesariasenelplazopreciso.
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Logstica
36.5.1 REQUISITOSDECOMPRADEPRODUCTOSOSERVICIOS
Una vez identificados los productos y servicios sujetos por sus
caractersticas al Sistema de Calidad, se establece su definicin
con referencia a normas y especificaciones tcnicas, as como
otrosrequisitosdeplazos,embalajes,etc.
El Jefe de Logstica, es el responsable de la elaboracin de las
Especificaciones de las rdenes de Compra correspondientes,
cuandoseanecesario(noseconsideraaplicableparaproductos/
servicios habituales, para los que se especificar las
caractersticas del producto en el apartado Descripcin de la
orden de compra), para lo cual solicitar el apoyo tcnico que
considere necesario (Generalmente a los Responsables de rea
de Calidad y/o Investigacin y Desarrollo de Productos). En las
rdenes de compra siempre se incluirn, como mnimo, los
siguientesdatos:
- Caractersticasdelproductooservicio
- Cantidad
- Fecha de entrega (siempre que sea limitante para la calidad
delainvestigacinodelservicioprestado)
- Codificacin
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Logstica
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Logstica
81
Logstica
SEMANA13
38. COMPRASDELESTADO
38.1 DEQUEMANERACOMPRAOCONTRATAELESTADO
Ley de Contrataciones Convoca a un
y Adquisiciones PROCESO
del Estado DE SELECCION
38.2 PLANANUALDEADQUISICIONESYCONTRATACIONESPAAC
38.2.1 FASESDELACONTRATACIONESTATAL
P lanific ac inyAc tos E jec uc in
S elec c in
P reparatorios C ontrac tual
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Logstica
38.2.2 PLANIFICACINANIVELDEESTADO
PlanesEstratgicosSectorialesMultianuales(PESEM)
PlanesdeDesarrolloConcertado(PDC)
PresupuestoGeneraldelaRepblica
38.2.3 PLANIFICACINANIVELINSTITUCIONAL
PlanEstratgicoInstitucional(PEI)
PlanOperativoInstitucional(POI)
PresupuestoInstitucionaldeApertura(PIA)
Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
(PAAC)
38.2.4 ELPAACYLASFASESDELACONTRATACIONPUBLICA
Programacin
Seleccin
Ejecucin
PAAC
Contractual
GrficoN35.ElPAACylasfasesdelacontratacinpblicadesdelaprogramacin,seleccinyejecucin
38.2.5 ELPAACCOMOINSTRUMENTODEGESTINLOGSTICA
FINALIDADES:
Programar
Difundir
Evaluar
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Logstica
CARACTERSTICAS:
Obligatorio
Integral
Pblico
Formal
38.2.6 PROGRAMANDOLASADQUISICIONES
Quadquirirycuntoadquirir?
PedidosVs.Presupuesto
GrficoN36.Programadelasadquisiciones
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Logstica
38.2.7 ELABORACIONDELPAACYSURELACIONCONELPIA
Aprobac in de P lan
Aprobac in
PIA Anual
C ons olidac in
dec uadro de Difundir: S E AC E
nec es idades Dentrode
P rimer
los 5das
L OC AL Y
Momento hbiles de
WE B DE L A
aprobado
Us uarios E NT IDAD
definen
requerimientos
GrficoN37.ElaboracindelPAACysurelacinconelPIA
C O NT E NID O
D E L P A A C
GrficoN38.ContenidodelPAAC;enlapginaWebdelSEASE
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Logstica
38.2.8 MODIFICACIONDELPAAC
Reprogramacin de la asignacin presupuestal o de metas
institucionales
ValorEstimadovareen+/25%ycambieelTipodeProceso.
=>IncluiroExcluirprocesosdeseleccin
Aprobacinformal
Comunicacin:
CONSUCODE:SEACE
LocalywebdelaEntidad.
38.2.9 ERRORESFRECUENTES
NopublicinstrumentoaprobatorioenSEACEy/oenlaWeb
delaEntidad.
Aprobacinenvasderegularizacin.
NoinformmodificacinalSEACEolohizofueradeplazo.
El funcionario designado como usuario no cumple con
manteneractualizadosuPAAC.
Noincluyeprocesosdeotrosregmenes.
Noprecisasisetratadeprocesosaosanteriores.
Seincurreenfraccionamiento.
38.3 EXPEDIENTEDECONTRATACION
38.3.1 DEFINICINDEACTOSPREPARATORIOS
Constituyeunaetapadeactuacionesdelafasedeplanificaciny
programacin,previaaldesarrollodelprocesodeseleccin,que
seiniciaconladecisindeadquirirocontratar.
38.3.2 DEFINICINDEEXPEDIENTEDECONTRATACIN
Documento que contiene todas las actuaciones referidas a la
adquisicin o contratacin, desde la decisin de adquirir o
contratarhastalaculminacindelcontrato.
El Expediente de Contratacin se elabora en la Fase de Actos
preparatoriosyacabaenlaliquidacindelcontrato.
38.3.3 FINALIDAD
Contar con la base tcnica y econmica que le permita a la
Entidad obtener una oferta idnea, con la calidad requerida o
mejoradayauncostooprecioadecuado.
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Logstica
38.3.4 FUNCIONARIOSYDEPENDENCIASRESPONSABLES
TitulardelaEntidad.
MximaAutoridadAdministrativa.
Dependenciaencargadadelasadquisicionesy
contrataciones.
reaUsuaria.
ComitEspecial.
NOTA:DL1017Funcionariosdelrganodecomprasdebenestar
capacitadosenelmanejodelascontrataciones
38.3.5 DELEGACINDECOMPETENCIAS
38.3.6 INICIO
Indagaciones:ADS ,
NE C E S IDAD
reaUs uaria/ ADP yAMC
C ons olidaren DE C A
R equerimiento E s tudios deMercado:
elP AAC
L icit.YC P
Definicinde
caracters ticas
tcnicas (C .T.)yvalor
referencial(V.L .)
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Logstica
38.3.7 INDAGACIONES
Averiguacionespreviasmediantecotizaciones,comprasrecientes,
etc.
38.3.8 ESTUDIODEMERCADO
Investigacinyanlisisdelascondicionesdelmercado,mediante
documentos, investigaciones, publicaciones, que permiten
identificary/omejorarlascaractersticasdelorequerido.
CuadroN8.Clculosdevaloresreferencialessegnelestudiodemercado
38.3.9 EXPEDIENTEDECONTRATACIN
Contenido(Art.38delReglamento)
y RequerimientoreaUsuaria
y Caractersticastcnicasycantidad
y ValorReferencial:Estudiodemercado/indagacin
y DisponibilidadPresupuestal
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Logstica
1) ADEMSSEDESPRENDE:
Sistemadecontratacin:
SumaAlzadamontofijointegral
PreciosUnitariosmontosegnloejecutado
2) MODALIDADESDESELECCIN:
Tradicional
SubastaInversa(presencialElectrnica)
ConvenioMarcodePrecios.
3) MODALIDADESDEEJECUCINCONTRACTUAL:
Porsufinanciamiento
a.Delaentidad.
b.Delcontratista.
c.Deterceros.
Por el alcance del contrato de bienes y ejecucin de
obras:
a. Llaveenmano.
b. ConcursoOferta.
c. Plazodeejecucinyentrega
d. Proceso segn relacin de tems /etapa /tramos
/paquetes/lote
e. Tipodeprocesodeseleccin
f. InclusinPlanAnual
4) APROBACINDELEXPEDIENTE
a. DesignacindelComitEspecial
b. Declaracin Jurada de los integrantes del comit
especial
c. Notificacin del encargo a los miembros del comit
especial
8) ADEMSDEBECONTENERENOBRAS:
DeclaracindeviabilidadSNIP
Expediente tcnico (planos, especificaciones tcnicas,
memoriadescriptiva,presupuestodeobra)
Disponibilidaddeterreno
38.3.10 APROBACINDELEXPEDIENTE
Cada Entidad determina procedimientos y plazos para su
elaboracinyaprobacin.
89
Logstica
38.3.11 CONCLUSIONES
ELEXPEDIENTEAPROBADOesrequisitoparaconvocaraproceso
deseleccin,bajosancindenulidad.
EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN debe contener todas las
actuaciones referidas a la adquisicin o contratacin, desde la
decisindeadquirirocontratarhastalaculminacindelcontrato.
38.4 seleccinESELENCARGADODECONDUCIRELPROCESODESELECCIN?
38.4.1 PRINCIPIOSDEACTUACINDELCOMITESPECIAL
Colegialidad
Especialidad
Solidaridad
Autonoma
Confidencialidad
38.4.2 QUINDESIGNAALCOMITESPECIAL?
ElTitularolaMximaAutoridad(facultaddelegable).
Caractersticas:
- Enfuncinalaspersonas
- Puedeserparamasdeunproceso
- Porescrito
TitularolaMximaAutoridad
Funcionarios:Controlyfiscalizacin
Funcionarios que aprobaron el expediente, Bases, Comit
Especialyapelaciones.
90
Logstica
38.4.5 CUNDONOESNECESARIOCONFORMARCOMITESPECIAL?
Enlosprocesosdemenorcuanta.(opcional)
Enlascontratacionesexoneradas.
EnlasComprasCorporativasObligatorias
38.4.6 CULESLACONFORMACINDELCOMITCOMITESPECIAL?
B) PARAPROCESOSDESELECCINENGENERAL:
Deberestarconformadopor3o5miembros
Condicionesmnimas:
- Un (01) integrante deber pertenecer a la
dependenciaencargadadelascontrataciones.
- Un(01)integrantedelreausuaria
NOTA: Uno de los miembros deber tener conocimiento
tcnicosobreelobjetodelaconvocatoria.
SUBASTAINVERSA:
Presencial: 02 miembros uno dirigir la subasta y el otro
asumirlasfuncionesdesecretario.
Electrnica:02miembros
CONVENIOMARCODEPRECIOS
Integrada por 03 o 05 miembros, donde 01 como mnimo,
deberserrepresentantedelasociedadcivil.
COMPRASCORPORATIVAS:
Facultativas: Segn el acuerdo de las partes, 03 a 05
miembros
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38.4.8 CMOESLAPARTICIPACINENUNCOMITESPECIAL?
38.4.9 CONRESPECTOASUSINTEGRANTES
PUEDENSERREMOVIDOS?
Nopuedenserremovidos,salvocasofortuito,fuerzamayoro
ceseenelserviciodebidamentedeclarado.
CUNDOSESANLASFUNCIONES?
BuenaProconsentida
Cancelacindelproceso
38.4.10 CUNDOSEADOPTANACUERDOS?
Paraprocesosengeneral
ParaSesionar:Todos
ParaAdoptarAcuerdos:
- Unanimidad
- Mayora
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8. PodrsolicitarlaOCIlaremocindelosmiembrostitulares
de un comit especial permanente por supuestas faltas,
recomendando que mientras duren las investigaciones,
participenlossuplentes?
9. Si un proceso de seleccin donde intervino un miembro
suplente es declarado nulo, podr reincorporarse el titular
paralanuevaconvocatoria?
38.5 PROCESOSDESELECCIN
38.5.1 ETAPASGENERALESDEUNPROCESODESELECCIN
REGISTRO DE
CONVOCATORIA
PARTICIPANTES FORMULACIN Y
ABSOLUC.
CONSULTAS
PRESENTACIN FORMULACIN Y
DE INTEGRACION
ABSOLUCIN DE
PROPUESTAS DE BASES
OBSERVACIONES
EVALUACIN
DE OTORGAMIENTO
PROPUESTAS DE BUENA PRO
GrficoN40.EtapasgeneralesdeunprocesodeseleccinparaelotorgamientodeBuenaPro
95
Logstica
38.5.2 CONVOCATORIAART.98PROYECTO
96
Logstica
38.5.4 REGISTRODEPARTICIPANTESART.100PROYECTO
Todo proveedor que desee participar en un proceso de
seleccin deber registrarse ante la Entidad. Debe acreditar
inscripcinvigenteenRNP.
Dicho registro se efecta desde el da siguiente de la
convocatoria hasta un da hbil despus de haber quedado
integradaslasBases.
EnAMCdebienesyservicios,debehacerseefectivoantesde
lapresentacindepropuestas.
38.5.5 CONSULTASYOBSERVACIONESART.102Y106PROYECTO
CONSULTAS
Solicitan por escrito la aclaracin de cualquiera de los
extremosdelasBasesoplanteansolicitudesrespectodeellas.
OBSERVACIONES
Observan las Bases mediante escrito debidamente
fundamentado.
ElevacindeobservacionesalTitulardelaEntidad
ElevacindeobservacionesalOSCE
38.5.6 INTEGRACINDEBASESART.111PROYECTO
97
Logstica
38.5.7 PRESENTACINDEPROPUESTAS
ActoPblico(LP,CPyADP)
ActoPrivado(ADSyAMC)
En dos sobres cerrados: propuesta tcnica y propuesta
econmica.
PropuestaTcnica:Originalycopias
PropuestaEconmica:slooriginal
Acreditacinderepresentantes:
Encasodepersonanaturalcartapodersimple
En caso de personas jurdicas: acreditacin de representantes
legalesconcopiasimpledeldocumentoregistralvigente;encaso
de apoderados: carta poder simple ms copia del documento
registralvigentedelrepresentantelegal.
38.5.8 SUBSANACINDEDOCUMENTOS
PROPUESTATCNICA:
Solo defectos de forma, tales como omisiones o errores en
documentospresentadosquenomodifiquenelalcancedela
propuesta.
Plazomximo:
PROYECTO:
Entreuno(1)odos(2)dasparasubsanar
PROPUESTAECONMICA:
Noessubsanableomisionesoerrores
PROYECTO:
Defectosdefoliacinyderbrica
Error material aritmtico, solo en los procesos bajo el
sistema de precios unitarios o tarifas. En dicho caso se
corrige.
98
Logstica
99
Logstica
SEMANA14
39. LICITACIONESYCONCURSOSPUBLICOS
Son procesos pblicos cuyas convocatorias debe publicarse en El Peruano.
InclusodebenpublicarseelotorgamientodelaBuenaPro.
ElConcursoPblicoseutilizaparalacontratacindeServicios
LaLicitacinPblicaseutilizaparalaadquisicindeBienesuejecucinde
Obras
LapresentacindepropuestasyelotorgamientodelaBuenaProserealizan
en Actos Pblicos, es decir con presencia de participantes y de Notario o
Juez de Paz (Artculo 79 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones).
Cualquier persona tiene el derecho de adquirir las Bases Administrativas y
participar.
NohacefaltaqueelproveedoroconsorcioseencuentreinscritoenlaBase
deDatosdeusointernodePROMpyme.
39.1 CRONOGRAMA BSICO DE LA LICITACIN PBLICA Y DEL CONCURSO
PBLICO
Por lo menos, debe haber 20 das entre la convocatoria (contado desde el da siguiente de
la publicacin en el diario oficial El Peruano) y la presentacin de propuestas
Da 0 Da 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Da 20
5 das como
Perodo mnimo Perodo mnimo mnimo
Publicacin Integracin
para tramitar Perodo mximo para tramitar
en El consultas observaciones de bases
para absolver
Peruano consultas
Artculos 18, 47, 49, 75, 76, 77, 78, 79 y 81 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
GrficoN43.Seguimientoaunaconvocatoriadeunalicitacinpblicayconcursopblico
100
Logstica
MAYOR
VALOR
REFERENCIAL
Adj. Directa Licitacin
Selectiva Pblica
Adj. Direc
Pblica
Adj. Direc.
Selectiva
Menor
Cuanta
MENOR
VALOR
REFERENCIAL
MENORES MAYORES
REQUISITOS REQUISITOS
PARA PARA
PARTICIPAR PARTICIPAR
GrficoN44.Lalicitacinyconcursospblicoscuandosondesiertosseconviertenenadjudicacindirecta
selectiva
101
Logstica
LasLicitacionesyConcursosretrocedenparaconvertirseenAdj.Directas
manteniendosuvalorreferencialoriginal.
Por lo general se convierten en Adj. Directas Selectivas, pues no tiene
sentido gastar nuevamente en la publicacin de su convocatoria en los
Diarios.
39.4 QUPASASILAADJUDICACINDIRECTAQUEDADESIERTA?
MAYOR
VALOR
REFERENCIAL
Menor Adj. Directa Licitacin
Cuanta Selectiva Pblica
Menor
Cuanta
MENOR
VALOR
REFERENCIAL
MENORES MAYORES
REQUISITOS REQUISITOS
PARA PARA
PARTICIPAR PARTICIPAR
GrficoN45.Laadjudicacindirectaselectivasiquedadesiertaseconviertenenmenorcuanta
102
Logstica
39.5 QUOCURREENUNAEXONERACINDEPROCESO?
MAYOR
VALOR
REFERENCIAL Menor Licitacin
Cuanta Pblica
Menor Concurso
Cuanta
Pblico
Menor Adj.
Cuanta Directa
Pblica.
Menor Adj.
Cuanta Directa
Selectiva
Menor
Cuanta
MENOR
VALOR
REFERENCIAL MENORES MAYORES
REQUISITOS REQUISITOS
PARA PARA
PARTICIPAR PARTICIPAR
GrficoN46.Paraunaexoneracindelprocesocorrespondelademenorcuanta
40. BASESDELOSPROCESOSDESELECCION
40.1 QUSONLASBASES?
Pautasyreglasdecontratacin
Debecontemplarcriteriosobjetivos
DebecumplirconlasBasesestndar
Prepublicacinopcional?
40.2 QURGANOLASELABORA?
y ComitEspecial
y Conformacin:3miembros
y Nuevafacultad:verificacin
Artculo24delD.L.1017
103
Logstica
40.3 QUDEBENCONTENERLASBASES?
CONDICIONESMNIMASART.25TUO
Especificaciones
Calendario
Metodologadeevaluacin
Proformadecontrato
Sistema/modalidaddecontratacin
CONTENIDODELASPROPUESTASART.75RGTO.
CopiacertificadoRNP
DDJJART.76Rgto
Dcto.paraacreditarrequerimientos
Dcto.paraacreditarfactores
Documentacinfacultativa
OfertaEconmica
40.4 DEBEHABERAPROBACIN?
Siempre:Porescrito,convisacin.
TitulardelaEntidadNuncaquienelaboralasBases
Delegacin
40.5 DETERMINACINDELVALORREFERENCIAL:ANTIGEDAD
Actualmente:
Obras
Bienes
Servicios
Nohayposibilidaddeextendertalperiodo.
DecretoLegislativoN1017:
Obras:6mesescontadosdesdeconvocatoria.
Bienes y servicios: 3 meses contados a partir de aprobacin del
expedientedecontratacin.
Cuandoserequieraperiodomayor.rganoEncargado,responsablede
determinar el valor referencial, deber indicar el periodo de
actualizacindelmismo.
104
Logstica
40.6 VALORREFERENCIAL
40.7 SEPUEDENMODIFICARLASBASESAPROBADAS?
Medianteconsultasseaclaran.
SemodificanatravsdeobservacionesdeparteyPronunciamientosdel
CONSUCODEydelTitulardelaEntidad.
Procedimiento.
40.8 LOQUENOESTBIEN:
Deoficio,elComitEspecialnopuedemodificarlasBases.
El Comit Especial no puede modificar especificaciones tcnicas,
requiereconsentimientodelreaUsuaria.
40.9 BASESENMODALIDADESESPECIALES
SUBASTAINVERSA:
Contenido
ValorReferencial
105
Logstica
COMPRASCORPORATIVAS:
Facultativas
o ComitEspecial
Obligatorias
o PerCompras
106
Logstica
107
Logstica
SEMANA15
41. EVALUACIONYCALIFICACIONDEOFERTAS
41.1 REQUERIMIENTOTCNICOMNIMO
Caractersticas tcnicas y cualquier otro requisito establecido como tal en
lasBasesyenlasdisposicioneslegalesqueregulanelobjetomateriadela
contratacin.
Deben ser cumplidos y acreditados por todos los postores para que su
propuestaseaadmitida.
PROYECTO:
Entodosloscasos,elplazoofechadeentrega
41.2 METODOLOGADEEVALUACIN
Criterios
Factores de
Evaluacin Puntaje
Documentos
Sustentatorios
GrficoN47.Factoresdeevaluacindeofertas
Los factores deben ser: Objetivos, Racionales, Razonables, Congruentes y
Proporcionales
41.3 EVALUACINTCNICA
41.3.1 FACTORESDEEVALUACIN:BIENES
PROYECTO:
Podrnconsiderarselossiguientesfactoresdeevaluacin:
Plazodeentrega.(RTMFactor)
Garantacomercialdelpostory/odelfabricante.
108
Logstica
Ladisponibilidaddeserviciosyrepuestos.
LacapacitacindelpersonaldelaEntidad.
Mejorasalascaractersticastcnicas
Laexperienciadelpostor
Cumplimientodelaprestacin
Otros
41.3.2 EXPERIENCIADELPOSTOR
PROYECTO:
Seacreditaconcontratosocomprobantesdepago
Tambinsepuedeacreditarconcontratosenejecucin.
No hay limitacin de cantidad, monto o duracin de la
contratacinaacreditar
TiempoMximo10aos
Hasta5veceselValorReferencial
Mximode20contrataciones
Debeindicarsebienesigualesysimilares
41.3.3 CUMPLIMIENTODELAPRESTACIN
PROYECTO:
Seevalaenfuncinaconstanciasocertificados
Debe acreditar cumplimiento de la prestacin sin aplicacin
depenalidades
Mximo10contrataciones
Debern estar referidos a los contratos que se presentaron
paraacreditarlaexperienciadelpostor.
41.3.4 FACTORESDEEVALUACIN:SERVICIOSENGENERAL
PROYECTO:
Deberconsiderarse:
Experienciadelpostor:Actividady/oespecialidad
Podrnconsiderarselossiguientes:
Cumplimientodelservicio
Personalpropuestoparalaprestacindelservicio
Mejoras
Otros factores referidos al objeto de la convocatoria tales
comoequipamiento,infraestructura
109
Logstica
41.3.5 EXPERIENCIADELPOSTOR
PROYECTO:
Seacreditaconcontratosocomprobantesdepago
Tambinsepuedeacreditarconcontratosenejecucin
peridica.
No hay limitacin de cantidad, monto o duracin de la
contratacinaacreditar
TiempoMximo10aos
Hasta5veceselValorReferencial
Mximode10servicios
Debeindicarsebienesigualesysimilares
41.3.6 FACTORESDEEVALUACIN:CONSULTORA
PROYECTO:
Debenconsiderarselossiguientesfactores:
Experienciaenlaactividad
Experienciaenlaespecialidad
Personalpropuestoparalaprestacindelservicio
Mejoras
Objeto de la convocatoria: equipamiento, infraestructura,
recursos,entreotros.
Adicionalmente,podrnconsiderarse:
Cumplimientodelservicioporelpostor
41.3.7 EXPERIENCIADELPOSTOR
PROYECTO:
Experienciaenlaactividad
*Nomayora15aos
*Nomayora5VeceselValorReferencial
*Mximo10servicios
ExperienciaenlaEspecialidad
*Nomayora15aos
*Nomayora2VeceselValorReferencial
*Mximo10servicios
110
Logstica
41.4 CMOSEEVALAPARALAEJECUCINDEOBRAS?
SLOENLICITACIONESPBLICASYADJUDICACIONESDIRECTASPBLICAS
EnADSyAMCnohayfactorestcnicosdeevaluacin.
41.4.1 FACTORESDEEVALUACIN:OBRAS
PROYECTO:
Debernconsiderarselossiguientes:
Experienciaenobrasengeneral
Experienciadeobrassimilares
Experiencia y calificaciones del personal profesional
propuesto
Cumplimientodeejecucindeobras
41.4.2 EXPERIENCIADELPOSTOR
PROYECTO:
Experienciaenobrasengeneral:
Nomayora15aos
Nomayora5VeceselValorReferencial
Experienciaenobrassimilares:
Nomayora15aos
Nomayora2VeceselValorReferencial.Cadaobra20%del
VR
41.4.3 CONSORCIO
PROYECTO:
Evaluacindeexperiencia
El consorcio podr acreditar como experiencia la sumatoria
de los montos facturados de aquellos integrantes que se
hubieran comprometido a ejecutar conjuntamente el objeto
materiadeconvocatoria.
Proporcionalidad con el porcentaje de participacin del
integrantedelconsorcio.
111
Logstica
41.4.4 EVALUACINDEPROPUESTAS
PropuestaTcnica:100puntos
PropuestaEconmica:100puntos
Puntajemnimoquedebenobtenerlospostoresparaaccedera
evaluacineconmica:
BienesyObras
PuntajeMnimo:60puntos
Serviciosyconsultora
PuntajeMnimo:80puntos
41.4.5 CONTENIDO DE PROPUESTA ECONMICA: GARANTA DE
SERIEDADDEOFERTA
LP,CPoADGaranta
AMCDeclaracinjurada
Postor ganador y 2do lugar mantienen vigencia hasta
suscripcindelcontrato.
41.4.6 LIMITESMNIMOSYMXIMOSDELASPROPUESTAS
ECONMICAS
y b) Lmite mnimo:
Actualmente D. Leg. 1017
Bienes: 70% VR Bienes: Ninguno
Servicios: 70% VR Servicios: Ninguno
Consultoras: 90% VR Consultora y 90% VR
Obras: 90% VR ejecucin de obras
112
Logstica
41.4.7 CALIFICACINDELAPROPUESTAECONMICA
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
Pi = P unta je oferta econmica i
PMPE = P unta je M ximo por P rop. E con.
Oi = Oferta del P ostor i
Om = Oferta econmica menor
I = P ropuesta
41.4.8 PUNTAJETOTAL
SERVICIOS DE CONSULTORA
Puntaje Total = C1 x Prop Tec + C2 x Prop Econ
0.80 < C1 < 0.90
0.10 < C2 < 0.20
C1 + C2 = 1.00
113
Logstica
41.4.9 BONIFICACIONES
BienesyServicios
Adicionar veinte por ciento (20%) Ley 27633 slo si
presentdeclaracinjurada
SALVOSUBASTAINVERSA(Art.31D.L.1017)
PROYECTO:
ServiciosyObras(MontosquecorrespondanaADSyAMC)
Adicionardiezporciento(10%)(Fueradelaprovinciade
LimayCallao)
114
Logstica
115
Logstica
SEMANA16
42. LAADJUDICACINDIRECTASELECTIVA
Se usa para:
Bienes
Adjudicacin
Obras -
Directa Consultora Obras
Selectiva Servicios
Adj.
Menor Cuanta Bienes
Servicios
GrficoN48.Aplicacindelaadjudicacindemenorcuantaydelaadjudicacindirectaselectiva
Es un proceso NO Pblico, es decir, su convocatoria NO se publica en El
Peruano
Se invita a por lo menos 3 proveedores y a PROMpyme simultneamente
(Artculo 85 del Reglamento de Ley Comunicado N0032003 (PRE) del
CONSUCODE)
Esunprocesoderelativaduracin
CualquierpersonatieneelderechodeadquirirlasBasesAdministrativas
NohacefaltaqueelproveedorseencuentreinscritoenlaBasedeDatosde
usointernodePROMpyme
116
Logstica
Da 0 Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Da 5 Da 6 Da 7 Da 8 Da 9 Da 10
3 das como
Periodo Mnimo para
Comunicacin Integracin mnimo
recibir Consultas y
a PROMpyme Observaciones de bases
y publicacin
en la Web
Parapoderparticipar,necesariamentesetienequecomprarlasbases.Paratodosloscasos,seconsideranDASHBILES.
GrficoN49.Seguimientodaadaaunprocesodeadjudicacindirectaselectiva(ADS)
43. LAADJUDICACINDEMENORCUANTA
Bienes
Adjudicacin
Obras -
Directa Consultora Obras
Selectiva Servicios
Se usa para:
Obras - Consultora Obras
Adj.
Menor Cuanta Bienes
Servicios
GrficoN50.Aplicacindeunaadjudicacindemenorcuanta
117
Logstica
Procesonopblico,esdecirnosepublicaenElPeruano
Procesorpidoydecortaduracin.
LaAdjudicacinDirectadeclaradadesiertaadquiereestetrmite
LasExoneracionesdeProcesostambinadquierenestetrmite
Se invita a por lo menos un proveedor y se comunica PROMpyme
simultneamente (Artculo 85 del Reglamento de Ley Comunicado
N0032003(PRE)delCONSUCODE)
PROMpyme se encarga de difundir este proceso para que ms personas
participen
43.1 CUNDO SE CONVOCA A UNA ADJ. MENOR CUANTA PARA OBRAS Y
CONSULTORADEOBRAS?
OBRAS OBRAS
118
Logstica
Por lo menos, debe haber 7 das entre la convocatoria hasta la presentacin de propuestas
Da 0 Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Da 5 Da 6 Da 7
Comunicacin
a PROMpyme No se indica cul es el perodo
y publicacin mnimo de venta de bases
en la Web
Parapoderparticipar,necesariamentesetienequecomprarlasbases,ysepuedehacerporlomenosdesdeelmismo
dadelaconvocatoria.
Artculo18,47,98,100y103delReglamentodelaLeydeContratacionesyAdquisiciones
GrficoN51.Seguimientodaadaaunprocesodeadjudicacindemenorcuanta
43.3 CUNDO SE CONVOCA A UNA ADJ. MENOR CUANTA PARA BIENES Y
SERVICIOS?
Deben comunicar a PROMpyme los
procesos a partir de 4 UIT
BIENES BIENES
SERVICIOS SERVICIOS
S/. 0 S/. 12, 400 S/. 15, 000 S/. 35, 000
Lasempresapblicas(casoESSALUD)yalosorganismosautnomoscomoelBCR,laSBS,etc.
tienenotrosmrgenes(VercuadrosdeValoresReferenciales)
119
Logstica
44.1 ELTRANSPORTEMARTIMOINTERNACIONAL
El transporte martimo internacional supone el 80% del comercio
internacional expresado en toneladas. En total el volumen de trfico
martimomundialalcanzaunos5,000millonesdetoneladasysemueveen
una flota de 30,000 buques que representan unos 800 millones de
toneladasdepesomuerto(TPM).
Asimismo, hoy en da operan en el mundo unos 2,300 buques porta
contenedoresconunacapacidadtotalde4millonesdeTEUs.Elsegmento
de buques mayores a 2,000 TEUs de capacidad ha pasado de representar
cercadel17%delacapacidaddelaflotaen1985aocuparenlaactualidad
ms del 60% .
El crecimiento del trfico mundial de contenedores ha ido a la par de una
mayorconcentracinempresarial,hastaelpuntoquemientrasen1981los
20 principales operadores mundiales slo acumulaban el 32% de la
capacidad total de la flota, actualmente ya superan el 50% y operan
integradosenseisalianzasestratgicas.
44.1.1 ELEMENTOSDELTRANSPORTEMARTIMO
1) TiposdeBuques
Especiales: Para el transporte de productos especiales
(productos qumicos, peligrosos, cemento, maderas,
combustible,frigorfico,etctera).
BulkCorriers (graneleros): Son buques que disponen de un
gran volumen de bodegas aptas para el transporte de
120
Logstica
121
Logstica
122
Logstica
4) ConocimientodeEmbarque(C.E.)
EstedocumentoesconocidoeninglscomoBillofLading
es el documento probatorio de un contrato de transporte
martimo de mercancas, por lo que toda enajenacin,
gravamen o embargo de las mismas, para ser plenamente
valido,debercomprenderelttulomismo.
Por sus caractersticas legales, de contrato, el conocimiento
de embarque es un documento negociable y puede ser
endosado de acuerdo a la Ley de Ttulos y Operaciones de
Crdito, convirtindolo en Ttulo de Propiedad de las
mercancasqueenlsedescriben.
El conocimiento debe ser entregado por el transportador,
capitnoagentemartimo,alcargador,contraladevolucin
delosrecibosprovisionales.
Elconocimientodebecontenerlassiguientesmenciones
a) Nombreydomiciliodeltransportador;
b) Nombreydomiciliodelcargador;
c) Nombreynacionalidaddelbuque;
d) Puerto de carga y descarga o hacia donde el buque
debadirigirseardenes.
e) Nombre y domicilio del destinatario, si son
nominativos,odelapersonaoentidadaquiendeba
notificarse la llegada de la mercadera, si los
conocimientos son a la orden del cargador o de un
buqueintermediario;
f) Lanaturalezaycalidaddelamercadera,nmerode
bultos o piezas o cantidad o peso, y las marcas
principalesdeidentificacin;
g) Estadoycondicinaparentedelacarga;
h) Fleteconvenidoylugardepago;
i) Nmerodeoriginalesentregados;
j) Lugar, fecha y firma del transportador, agente
martimoocapitn.
Paraqusirveelconocimiento?
1) Es la instrumentacin del contrato de transporte por
aguademercaderas,ycomotal,pruebalaexistenciadel
mismo,suscondiciones,elfleteapagary,engeneral,las
obligacionesacargodelaspartes.
123
Logstica
2) Sirvecomorecibo'delasmercaderasabordo.
3) Es un ttulo de crdito. En l se dan los tres elementos
que caracterizan a los ttulos de crdito: necesidad,
literalidad y autonoma. Adems, es un ttulo
representativo de la mercadera, por lo cual el tenedor
legtimo del conocimiento puede disponer de la misma
(venderla,darlaenprendaoengaranta,etc.)duranteel
viaje.
4) Es ttulo ejecutivo. El tenedor del conocimiento tiene
nocin ejecutiva para obtener la entrega de la
mercaderaenelpuertodedestino.
TiposdeConocimientodeEmbarque:
1. A la orden: Representa un ttulo de crdito ya que el
expedidorpuedetransferirsusderechosatravsdelendoso.
2. Nominal:Identificainequvocamenteelconsignatorio,yaque
se extiende a favor de una persona fsica o moral,
indicndoseclaramentesunombreoraznsocial.
3. Limpio:Esaquelenelcualnoseponeningunaanotacincon
relacin al estado de las mercancas, lo que significa que
stashansidoembarcadasenperfectascondicionesyqueel
nmerodepaqueteselcorrecto.
4. Sucio:Seemitecuandolamercancapresentaalgndefecto
o faltante y se aade una clusula que indica dicha
irregularidad.
5. Recibo a bordo: Indica que un buque determinado ha
recibidoabordolasmercancas.
6. Recibo para embarque: cuando el cargador entrega la
mercanca a bordo, se le otorga un comprobante el recibo
deembarque,queesfirmadoporunoficial.Posteriormente,
esterecibosecargaporelconocimientoquevafirmadopor
elcapitn.
7. Consolidado:Esutilizadoporlosreexpedidoresdecarga,que
agrupan mercancas compatibles de diferentes
embarcadores, para varios consignatarios, que se localizan
generalmenteenunmismopuerto,pasoreageogrficaen
quesedespachacomounsoloembarque.
44.2 ELTRANSPORTEAEREO
Eltransporteareonuncadebeserdescartadopormerasrazonesdecostos.
Sibienlastarifasdeltrasporteareosonmsaltasquelasmartimas,una
evaluacin general del costo total de distribucin puede mostrar, a veces,
msconvenienciaenlaalternativaarea,especialmentecuandosetratade
productosdealtovaloragregado.
124
Logstica
44.2.1 VENTAJASDELTRANSPORTEDECARGASAREO:
125
Logstica
44.2.2 ESPECIALAPTITUDDELTRANSPORTEAREODECARGAS
Dadas las caractersticas del transporte areo en cuanto a la
rapidez en la entrega, la seguridad, el cumplimiento de los
horarios,etc.,esespecialmenteaptopara:
Mercaderaperecedera;
Animales;
Productosqumicosyfarmacuticos;
Productos electrnicos, de computacin y
telecomunicaciones;
Productosdealtovaloragregado;
Productos delicados que deben ser transportados con
cuidado.
44.2.3 AVIONES:
Elavineselmediodetransportedelacargaarea,ylamayora
delasrestriccionesenelmovimientodelacargaareasedebena
la particular naturaleza de este medio: pesos, volmenes,
dimensionesdelaspuertasdecarga,etctera.
Losavionessedividenendoscategoras:
Losavionesconvencionales:B707,B727,B737,DCS,DC9;
Los aviones de gran capacidad o defusciaje ancho:
A300,A310,B747,B767,LIOI1,DCIO.
As mismo todos los aviones, ya sean convencionales o de
fuselajeancho,puedenserclasificados:
Avionesdecargapuros:quepuedenllevarcargaycorreoen
lascubiertasprincipaleinferior;
Avionesdepasajeros:dondelospasajerossontransportados
enlacubiertaprincipal,mientrasquelacargayelcorreose
llevanenlacubiertainferior;
126
Logstica
Avionesmixtosocombi;sonunacombinacindelosaviones
depasajerosydecarga.
Lacargadelosavionespuedesertransportadaen
Bultossueltos
Pallets
Contenedores
44.2.3 LAGUAAREA
La Gua Area equivalente al Conocimiento de Embarque
martimo y a la Carte de Porte ferroviaria o de carretera es el
documento a travs del cual se instrumenta el Contrato de
Transportedemercaderasporvaarea.
LaGuaAreaesunimportantedocumentononegociable,quesi
bien no involucra propiedad como la posesin del conocimiento
martimo, cumple varios propsitos; sus principales funciones
son:
Contrato de transporte: emitir la gua area es la evidencia
documentadadelcontratodetransporteentreelexpedidory
eltransportador.
Pruebaderecibodelamercadera:luegodeemitida,lacopia
de gua area correspondiente es entregada al expedidor,
conformandolaevidenciadelaaceptacindelamercadera
Facturadeflete:laguaareasepuedeutilizarcomocuenta
ofactura,yaqueindicara,cuandoesapagarendestino,lo
que debeabonarelconsignatarioalagentedecargasy/oal
transportador.
Certificado de seguro: la gua area sirve como certificado
delseguroautomticoincluidoenelfletecomoasimismoel
seguro que el expedidor solicitara acordar con el
transportadorenformadirecta.
Liberacin aduanera: la gua area es el documento que
encabeza la tramitacin del despacho a plaza de la
mercadera.
Para ser vlida, la gua area debe haber sido completada y
firmada por el agente IATA de cargas areas en nombre del
expedidorycomorepresentantedelacompaaarea.
127
Logstica
44.3 TRANSPORTETERRESTRE
Eltransporteporcarreteraespococomplejoydefcilaccesoparacualquier
usuarioyeselquepermitelaexistenciadelconcepto"puertaapuerta".Al
existir una fuerte competencia en la oferta de este tipo de transporte, el
exportador puede negociar condiciones ventajosas. Las caractersticas ms
destacadas del transporte por carretera son su simplicidad, versatilidad y
flexibilidad,puespermiteeltransportedeprcticamentecualquiertipode
mercadera, desde el lugar de produccin o almacenaje hasta el de
produccin o consumo, de forma rpida y relativamente econmica. Se
puede disponer de muchos tipos de vehculos, que se adecuan a las
caractersticasdelamercaderaatransportaryalviajearealizar.Demanera
general,sepuedendistinguirtresgrandestiposdetransporteporcarretera,
asaber:
Cargas completas: Se suelen contratar por viaje, con precios fijados
independientemente de que el vehculo se complete o no. Con
frecuencia, si el transportista prev dificultades para encontrar
cargamentosderetorno,aplicarunpreciomsaltoqueenelcasode
tener un retorno asegurado, para as cubrir el riesgo de tener que
regresarvaco.
Cargas agrupadas: Las cargas agrupadas implican que varios
cargadoresvanacompartirelmismovehculodeltransportista
44.3.1 CARTADEPORTE
Seutilizaparaeltransporteterrestre,tantoporferrocarrilcomo
por camin (en este ltimo caso tambin se lo denomina por el
trmino portugus de "conocimiento rodoviario") y tiene las
siguientes funciones: ttulo de propiedad de las mercaderas,
pruebadelcontratodetransporteypruebaquelasmercaderas
serecibieronabordodelmediodetransporte.Equivaleencierta
medidaalConocimientodeEmbarquedeltrasportemartimosin
sertransferible.
A partir del 1 de junio de 1992, y por Resolucin 9/92 se
establececomoobligatoriaenelMercosurelformularioTIF/DTA
"ConocimientoCarta de Porte InternacionalTIF/Declaracin de
TrnsitoAduaneroDTA'.
44.3.2 SEGUROUNICODERESPONSABILIDADCIVIL(CARTAAZUL)
Por Resolucin 37/92 se determina la existencia de una Pliza
especialparaelTransporteTerrestreamanejarseporconvenios
entre las aseguradoras de los distintos pases miembros. La
mismacubrelaresponsabilidadCivildelosvehculosentrnsitoo
sea de los daos que pudieran ocacionar a personas, otros
vehculosocosasengeneral(nolacargaquenecesitaunapliza
128
Logstica
45. ADUANAS:FUNCIONESYPROCEDIMIENTOS
45.1 LAADUANAPERUANAYSUROLACTUAL
La Aduana Peruana tiene como funcin facilitar las operaciones de
Comercio Exterior aplicando controles en la lucha contra el fraude
aduanero.
Los servicios se brindan promoviendo la eficacia de su sistema de
GestindelaCalidad.
Buscareducircostosytiemposalusuariodelcomercioexterior.
Buscaofrecerlatransparenciadenuestrosservicios:
Es as que hemos logrado proced mentar cada uno de los regmenes y
operacionesaduaneras.
45.2 PROCESOACTUALDELMANIFIESTODECARGA
Recibe informacin diversa de distintos operadores del Comercio
Exterior.
OrientadoaunprocesodecontroldelaCarga,NOalageneracinde
Riesgo.
45.3 FORMASYMEDIOSDELATRANSMISINDELAINFORMACIN
OPERADORES:
Transportista
Almacn
Agentedecargainternacional
AgentedeAduana
129
Logstica
45.4 CUADRODEBRECHASADUANERAS
BRECHA DE
MERCANCIA INGRESADA AL PAIS CONTRABANDO
BRECHA DE
MANIFIESTO DE ORIGEN CONTRABANDO
POR ADUANAS
MANIFIESTO BRECHA DE
A. LEGAL
DE DESTINO
MERCANCIA BRECHA DE
DESTINADA DEFRAUDACION
TRIBUTOS
PAGADOS
GrficoN52.Brechasaduaneras
CONTROL ADUANERO
DUA DESPACHAR
MERCANCIA
MANIFESTAR CONTROL
MERCANCIA POSTERIOR
ALTO MEDIANO BAJO
RIESGO RIESGO RIESGO
EDIFACT
TRANSPORTAR
COMPRA VENTA
MERCANCIA
INTERNACIONAL
INTERNACIONAL
TRANSACCION
BANCARIA
PUERTOS
OPERADORES
MERCANCIA Informacin Requerida
TRANSACCION
GrficoN53.Controladuanerodesdelamanifestacindelamercancahastatransportarmercanca
internacional
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SEMANA17
46. ALMACENES
46.1 DEFINICIN:
Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercanca.
Sonmanejadosatravsdeunapolticadeinventario.Estafuncincontrola
fsicamente y mantiene todos los artculos inventariados. Al elaborar la
estrategia de almacenamiento se deben definir de manera coordinada el
sistemadegestindelalmacnyelmodelodealmacenamiento.
46.2 PRINCIPIOSDEALMACENAJE.
Al margen de que cualquier decisin de almacenaje que se adopte tenga
que estar enmarcada en el conjunto de actividades de la distribucin
integrada,sedebentenersiempreencuentalassiguientesreglasgenerales
oPrincipiosdeAlmacenaje:
1. El almacn NO es un ente aislado, independiente del resto de las
funcionesdelaempresa.Enconsecuencia,suplanificacindeberser
acordeconlaspolticasgeneralesdestaeinsertarseenlaplanificacin
generalparaparticipardesusobjetivosempresariales.
2. Las cantidades almacenadas se calcularn para que los costos que
originen sean mnimos; siempre que se mantengan los niveles de
serviciosdeseados.
3. La disposicin del almacn deber ser tal que exija los menores
esfuerzosparasufuncionamiento;paraellodeberminimizarse:
a. El Espacio empleado, utilizando al mximo el volumen de
almacenamientodisponible.
b. ElTrficointerior,quedependedelasdistanciasarecorrerydela
frecuenciaconqueseproduzcanlosmovimientos.
c. Los Movimientos, tendiendo al mejor aprovechamiento de los
mediosdisponiblesyalautilizacindecargascompletas.
d. Los Riesgos, debe considerarse que unas buenas condiciones
ambientales y de seguridad incrementan notablemente la
productividaddelpersonal.
4. Porltimo,unalmacndebeserlomsflexibleposibleencuantoasu
estructura e implantacin, de forma que pueda adaptarse a las
necesidadesdeevolucineneltiempo.
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46.3 SISTEMADEGESTINDELALMACN:
Seentiendeportalelsistemaquedeterminaloscriteriosparaseleccionarel
materialquehadesalirdelalmacnparaatenderunapeticinconcreta.La
importancia de este sistema radica en que incide directamente sobre el
perodo de permanencia de los productos en el almacn. El sistema ms
extendidoeselFIFO(Primeroenentrar,primeroensalir),segnelcualel
primerproductollegadoalalmacn,eselprimeroqueseexpide.Elsector
de automocin es muy dinmico, por ello, y para evitar la aparicin de
obsoletos, es preciso seguir el FIFO. Tambin tiene la funcin de dirigir la
administracin del almacn y de cualquier otra divisin de la empresa, as
como de poner en prctica lo que se haya decidido en la gestin de
produccin. El almacn alojar lo que se habr pedido con la funcin
compra y/o lo que se habr fabricado despus de la planificacin de
lanzamiento. Gestionar el estatuto de la cuarentena segn las
instrucciones del control de calidad. Permitir las salidas decididas por
fabricacin o por el servicio comercial. Tambin existen la regla del LIFO
(Ultimo en entrar, ltimo en salir), se aplica en el rea de alimentos,
especficamenteenfrescos.AdemsdelFEFO(Primeroencaducar,primero
ensalir),utilizadoenlasindustriasdeproductosfarmacuticos.
La gestin del almacn tiene como funcin esencial optimizar los flujos
fsicos que le vienen impuestos del exterior. El almacn solo controla los
flujointernos:reenvasadosyreabastecimientoenlaszonasdepreparacin
apartirdestockdemasa(enalmacenesdemateriaprimaysuministros).
Apartedelaeventualprefacturacindeltransporte,lagestindelalmacn
no conoce ningn dato financiero. Excepcionalmente, la gestin puede
realizarunavaloracindelstock,noparalacontabilidadsinoparacontrolar
lasprimasdeseguros.Muyamenudoelalmacnesasimismoresponsable
de los reenvasados y de la logstica externa. Por lo tanto, la gestin de
almacn deber poseer las respectivas funcionalidades correspondientes.
En resumen, la gestin de almacn depender de la direccin de logstica,
cuandoestaexistaenlaempresaysinodeladireccingeneral.
46.4 FUNCIONESDELOSALMACENES:
1) Mantener las materias primas a cubierto de incendios, robos y
deterioros.
2) Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias
almacenadas.
3) Mantener informado constantemente al departamento de compras,
sobrelasexistenciasrealesdemateriaprima.
4) Llevar en forma minuciosa controles sobre las materias primas
(entradasysalidas)
5) Vigilarquenoseagotenlosmateriales(mximosmnimos).
6) Minimizarcostoslograndoasdarmayoreficienciaalaempresa.
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46.5 CLASIFICACINDELOSALMACENES:
Cada almacn es diferente de cualquier otro. Por lo tanto, es necesario
establecer mecanismos para clasificar los almacenes. Algunos de los
parmetrosusadosparasuclasificacinson:
1) Segnsurelacinconelflujodeproduccin.
2) Segnsuubicacin.
3) Segnelmaterialaalmacenar.
4) Segnsulocalizacin.
5) Segnsufuncinlogstica.
46.5.1 SEGNSURELACINCONELFLUJODEPRODUCCIN.
Losalmacenessepuedenclasificarsegnsurelacinconelflujo
deproduccinenlossiguientes:
Almacenes de materias primas: aquellos que contienen
materiales, suministros, envases, empaques, etc.; que sern
posteriormente utilizados en el proceso de transformacin
productiva.
Almacenesdeproductosintermedios:aquellosquesirvende
colchn entre las distintas fases de obtencin de un
producto.
Almacenes de productos terminados: son los que se usan
exclusivamente para almacenar productos del final del
procesodetransformacinproductivo.
Almacenes de materia auxiliar: sirven para almacenar
repuestos, productos de limpieza, aceites, pinturas, etc. La
demandadeestosproductossueleserrelativa.
Almacenes de preparacin de pedidos y distribucin: su
objeto es acondicionar el producto terminado y ponerlo a
disposicindelcliente.
46.5.2 SEGNSUUBICACIN:
Almacenaje interior: almacenaje de productos con
proteccin completa contra cualquiera de los agentes
atmosfricos, permitindose incluso modificar las
condicionesdetemperaturaeiluminacin.
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46.5.4 SEGNSULOCALIZACIN:
Seclasificanenalmacenescentralesyregionales:
Almacenescentrales:aquellosqueselocalizanlomscerca
posible del centro de fabricacin. Estn preparados para
manipularcargasdegrandesdimensiones.
Almacenes regionales: aquellos que se ubican cerca del
puntodeconsumo.Estnpreparadospararecogercargasde
grandes dimensiones y servir mediante camiones de
distribucindemenorcapacidad.
La eleccin de almacenes centrales o almacenes regionales
depende del tipo de carga y la estructura de los costos de la
empresa. As productos de bajo valor, o costos de transporte
elevados, conducen al uso de almacenes regionales. Por el
contrario, con costos de almacn elevados, por el valor del
producto,implicanalmacenescentrales.Encualquiercasoexisten
mtodosparalaevaluacindelamejordecisinalrespecto.
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46.5.5 SEGNSUFUNCINLOGSTICA:
Estospuedenclasificarsedelasiguienteforma:
Centrodeconsolidacin:estosalmacenesrecibenproductos
de mltiples proveedores y los agrupan para servirlos al
mismocliente.
Sonmuyhabitualesenindustriascuyosproductostienenuna
gran cantidad de componentes. El centro de consolidacin
produce ahorros por el uso de medios eficientes de
transporteal agruparenvosreduciendolosnivelesdestock
enelcliente.
Centro de Ruptura: tienen la funcin inversa de los centros
deconsolidacin.Recibenlacargadeunnmeroreducidode
proveedores y sirven a un gran nmero de clientes, con
necesidadesdispares.
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Envasesvacos
Zonademantenimiento
Muelledecarga
46.7 DISTRIBUCINDELASZONASDEUNALMACN
1.Zonadeservicio.
2.Zonaderecepcinycontrol.
3.Zonadedevoluciones.
4.Zonadestockyreservas.
5.Zonadepickingypreparacin.
6.Zonadesalidayverificacin.
7.Zonadeoficinasyservicios.
46.8 IMPORTANCIADELOSALMACENES
La gestin de almacenes e inventarios adquieren una gran importancia
dentrodelaredlogsticayaqueconstituyendecisionesclavesquedefinen
engranmedidalaestructuradeloscostosserviciosdelsistemalogstico
deunaempresa.Sipudiramosdefinirconverdaderaexactitudlademanda
ylograrunsuministroeficienteyefectivo,larazndeserdeestaactividad
no sera necesaria, pero la realidad es otra. El impacto de factores tales
como la globalizacin de los mercados, el incremento acelerado de los
avancescientficostcnicos,laaceptacinaceleradadeljustoatiempoy
elsurgimientodenuevasnecesidadescomobrindarserviciosqueagreguen
valoralproducto,nopermitenoperarconcostosrazonables,porloqueel
empleodelosalmaceneseinventariosesunaherramientaparamejorarla
coordinacindemandasuministro.
Cualquier reduccin en el costo de almacenamiento incidir a la hora de
definir el costo final del producto, ya que el precio de un producto lo fija
comnmente el mercado, la reduccin de los costos de almacenamiento
redundardeinmediatoenunaumento delosbeneficios dela empresa y
enlosclientes.
Existen cuatro (4) razones bsicas por las que una empresa realiza
actividadesdealmacenamiento:
1) Reduccindeloscostosdeproduccintransporte
2) Coordinacindelademandayelsuministro
3) Apoyoalprocesodeproduccin
4) Apoyarelprocesodecomercializacin
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SEMANA18
47.1 COMPRASJUSTOATIEMPO.
Enelflujologstico;deinformacinyfsicodelmaterialatravsdelproceso
detransformacin,existenmuchasesperaspotenciales.Lascomprasjustoa
tiempo(JIT)reduceneldespilfarroquesepresentaenlarecepcinyenla
inspeccin de entrada, tambin reduce el exceso de inventario, la baja
calidadylosretrasos.
47.2 CARACTERSTICASDELASCOMPRASJIT:
Proveedores
Pocosproveedores.
Proveedorescercanosogruposdeproveedoresremotos.
Repetirnegocioconlosmismosproveedores.
Uso activo del anlisis para permitir que los proveedores deseables
sean/permanezcancompetitivosenlosprecios.
Lalicitacincompetitivalimitada,ensumayora,anuevascompras.
El comprador se resiste a la integracin vertical y a la consecuente
eliminacindelnegociodelproveedor.
Los proveedores son animados a extender las compras JIT a sus
proveedores.
Cantidades
Tasadeproduccinconstante(unprerrequisitodeseable).
Entregasfrecuentesenlotespequeos.
Acuerdoscontractualesalargoplazo.
Papeleomnimoparalanzarlospedidos.
Lascantidadesentregadasvarandeunaentregaaotra,perosonfijaspara
eltrminototaldelcontrato.
Pocooningnpermisoderebasarodisminuirlascantidadesrecibidas.
Proveedoresmotivadosparaempaquetarencantidadesexactas.
Proveedoresmotivadosparareducirsustamaosdelotesdeproduccin(o
almacenarmaterialnoliberado)
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Calidad
Mnimasespecificacionesdelproductoimpuestasalproveedor.
Ayudaralosproveedoresacumplirlosrequerimientosdecalidad.
Relaciones estrechas entre el personal de aseguramiento de la calidad del
compradorydelproveedor.
Proveedoresmotivadosautilizardiagramasdecontroldelprocesoenlugar
delainspeccindelotespormuestreo.
Envos
Programacindelacargadeentrada.
Asegurarelcontrolmediantelautilizacindeunacompaadetransportes
propiaocontratartransporteyalmacenamiento.
47.3 OBJETIVODELASCOMPRASJUSTOATIEMPO:
Eliminacindelasactividadesinnecesarias.Porejemplo,laactividad
de recepcin y la actividad de inspeccin de entrada no son
necesarias con el justo a tiempo. Si el personal de compras ha sido
eficaz en la seleccin y desarrollo de los proveedores, los artculos
comprados se pueden recibir sin un conteo formal, inspeccin y
procedimientosdepruebas.
Eliminacindelinventariodeplanta.Casinosenecesitainventariode
materias primas si los materiales que cumplen los estndares de
calidadseentregandondeycuandosonnecesarios.Elinventariode
materias primas slo es necesario si hay motivo para creer que los
suministrosnoson fiables.Lareduccinoeliminacindelinventario
permitequelosproblemasconotrosaspectosdelprocesoproductivo
aparezcanysecorrijan.Elinventariotiendeaesconderlosproblemas.
Eliminacindelinventarioentrnsito.Losdepartamentosdecompras
modernos consiguen una reduccin del inventario en trnsito
estimulando a los proveedores a situarse cerca de la planta y
proporcionaruntransporterpidodelascompras.Cuantomscorto
seaelflujodematerialydineroenla"tubera"delosrecursos,menos
inventario se necesitar. Otra forma de reducir el inventario en
trnsito es tener inventario en consignacin. Bajo un acuerdo de
consignacin, el proveedor mantiene la propiedad del inventario.
Otrosacuerdosimplicanencontrarunproveedorqueestdispuestoa
situar su almacn donde lo tiene normalmente el usuario. El
proveedor factura en base a un recibo de recogida firmado por el
usuario,oalnmerodeunidadesenviadas.
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Mejoradelacalidadylafiabilidad.Reducirelnmerodeproveedores
yaumentarloscompromisosalargoplazoenlosproveedorestiende
a mejorar la calidad del proveedor y la fiabilidad. Los proveedores y
los compradores deben tener un entendimiento y una confianza
mutua. Para lograr entregas slo cuando sean necesarias, y en las
cantidadesexactas,serequieretambinunacalidadperfecta,ocero
defectos.
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Bibliografa
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RUEDASANCHEZ,Gregorio:NuevaLeydeContratacionesyAdquisicionesdelEstado
URZELAIINZA,Aitor:(2006).Manualbsicodelogsticaintegral.
VALDSPALACIOS,Armando:AdministracinLogsticaEdi.:SAGSA
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