Anda di halaman 1dari 2

MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI PROGRAM

No. Dokumen:
SPO Ditetapkan oleh
Puskesmas No. Revisi : dr. Atika
Kecamatan NIP.
Tanggal Terbit : 3 Januari 2017
Tanjung Priok 196701312007012016
Halaman : 1 dari 1

Kepala Puskesmas :

1. Pengertian a Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program adalah suatu cara


untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain / pihak
lain diluar progam yang bersangkutan.

b Komunikasi dan koordinasi program dilakukan oleh Ka. Satpel UKM


dan Penanggung jawab program, juga kepada lintas program dan
lintas sektor.

2. Tujuan Agar Ka. Satpel UKM dan Penanggung jawab program serta
lintas program dan lintas sektor terkait mempunyai kesamaan
persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor tahun 2017 tentang komunikasi internal
dan koordinasi program di Puskesmas.
4. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Puskesmas.
b. Buku Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Alat dan a. Alat :
bahan Alat tulis kantor
b. Bahan :
1. RUK, RPK Program
2. DPA
3. Jadwal Program/kegiatan
4. Indikator program/kegiatan
5. Identifikasi peran lintas sector dan lintas program
6. Prosedur/
Langkah- a. Ka. Satpel UKM dan kepala puskesmas berkoordinasi dengan
langkah penanggung jawab program untuk menentukan jadwal koordinasi
lintas program secara rutin dan mendiskusikan mekanisme
koordinasi dan komunikasi jika ada program atau kegiatan yang
bersifat darurat dan mendadak
b. Kepala Puskesmas dan Ka. Satpel UKM melakukan komunikasi
dengan lintas program dan lintas sektor sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan dan membuat RTL
c. Jika ada kegiatan yang bersifat darurat dan mendadak maka
komunikasi dan koordinasi dapat dilakukan dengan rapat atau
melalui SMS/Telpon/Fasilitas lainnya (secara jarak jauh)
d. Admin UKM mendokumentasikan seluruh kegiatan komunikasi dan
koordinasi.
7. Diagram alir
8. Hal-hal Seluruh Program UKM Puskesmas Kecamatan Tanjung Priok.
yang perlu
diperhatikan
9. Unit terkait a. Kepala Puskesmas
b. Ka. Satpel UKM
c. Penanggung Jawab Program.
10.Dokumen 1. Undangan rapat
terkait 2. Daftar hadir
3. Notulen Tinjauan Manajemen
4. Tindak lanjut Tinjauan Manajemen
5. Paparan unit ( softcopy )

Riwayat Perubahan Dokumen


No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan