CONTROL Y FISCLIZACIN
Clase 3
La comunicacin
La comunicacin aplicada al abordaje de
los conflictos
Dr. Sergio Dos Santos
La comunicacin es un sistema
complejo de intercambios que genera y
sostiene todo vnculo asegurando la
posibilidad de intercambio. Es un proceso que
incluye a dos o ms personas (emisor-
receptor) entre los que circulan mensajes, en
una serie de idas y vueltas. Dichos mensajes
se envan por los distintos canales y siempre estn atravesados por un contexto social e
histrico.
El anlisis de la comunicacin humana distingue las siguientes divisiones: La
sintctica, la semntica y la pragmtica.
La sintctica
La sintctica es la funcin que desempea la palabra en la comunicacin. Hay
diferentes canales por los que transmitimos la informacin:
a) Canal Verbal: Es el componente digital de la comunicacin integrado por el
lenguaje, las palabras, etc.
Se trata de un canal privilegiado para transmitir informacin acerca de lo que
se quiere decir. Nos resulta muy til para nombrar cosas, pero muy pobre
para nombrar las relaciones como el amor, el odio, etc.
Esto resulta importante considerarlo en las relaciones sociales de conflicto,
donde no alcanza, para comprender lo que est sucediendo, con slo prestar
atencin a las palabras.
Este lenguaje as transmitido, puede ser oral o escrito, aunque en el trabajo de
la prevencin, gestin y resolucin de conflictos, slo nos abocaremos al
lenguaje oral.
b) Para-verbal (tono de voz, volumen, ritmo, etc.)
c) No verbal (gestos, posturas, cadencia de movimiento, etc.) son los
componentes analgicos de la comunicacin. Por su intermedio se transmite
informacin vinculada a las relaciones y sobre todo es el canal por donde se
manifiestan las emociones.
Es un canal que compartimos con los animales por lo que podemos identificar
sus comportamientos y sus actitudes para con nosotros. Por ejemplo: si al
acercarnos a un perro se muestra amistoso o bien adopta una actitud ms
agresiva es algo que fcilmente podemos identificar.
d) Contextual: la misma afirmacin en diferente contexto le atribuye un
significado especfico al mensaje. Como dice Marins Surez, no es lo mismo
escuchar la frase arriba las manos en un gimnasio o en un contexto de robo.
En ese caso ser el contexto el que nos indique la intencionalidad detrs de ese
mensaje.
La semntica
La semntica de la comunicacin se ocupa de la atribucin de significado
entendido ste como el patrn que le permite a un observador conjeturar a partir de lo
observado con un xito superior al previsible por el azar, qu es lo que hay del otro
lado (Surez: 110)
Cuando uno mantiene una conversacin transmite y recibe mensajes, pero no
siempre est adjudicando significados. Por ello es que muchas veces se dan los
llamados malos entendidos, pues suponemos significados que en realidad el
interlocutor no le ha asignado.
Es en esas conversaciones que mantenemos con los otros, donde debemos
asumir el compromiso de involucrarnos en la comprensin de los significados que le
otorgamos a nuestros mensajes.
Es fcil advertir que este compromiso puede darse con mayor frecuencia
cuando estamos hablando de relaciones sociales de cooperacin con bajo nivel de
emocin negativa.
Sin embargo, en las relaciones de conflicto donde la intensidad emocional
negativa tiende a aumentar, y al percibir nuestros objetivos incompatibles con el otro
podemos pasar rpidamente de un malentendido a la ruptura de la comunicacin.
Pues, naturalmente tendemos a relacionarnos con quienes coincidimos ms
fcilmente que con quienes disentimos.
Es responsabilidad tanto de quienes emiten o reciben el mensaje chequear que
el mismo haya sido comprendido y recibido con el mismo fin. Principalmente, para
prevenir malos entendidos que si los dejamos pasar pueden ser tierra frtil de los
conflictos.
La pragmtica
La pragmtica se ocupa de los efectos que la comunicacin produce sobre la
conducta de las personas. Watzlawick ha desarrollado sus estudios sobre la
comunicacin humana y uno de los aportes que tomaremos para nuestra tarea tiene
que ver con los axiomas que el autor desarrolla en el anlisis, no slo de nuestras
comunicaciones sino especialmente en el anlisis de los conflictos.
En primer lugar debemos tener en cuenta que muchas de las dificultades que se
nos presentan al comunicarnos tienen sentido si dejamos de lado las palabras para
analizar otros aspectos de la comunicacin. Casos en los cuales se prolongan los
silencios, apuros en retirarse del lugar, excusas carentes de sentidos de acuerdo al
contexto dejan en evidencia el primer axioma por el cual No es posible no comunicarse.
Luego si consideramos los canales verbales, no verbales y para-verbales por donde
transcurre la comunicacin, fcilmente identificamos que en todo proceso de
comunicacin existe un aspecto de contenido y otro de relacin, los que quedan ms en
evidencia cuando se produce una falta de sincronizacin entre ambos aspectos.
Herramientas comunicacionales
La escucha activa
Lenguaje afirmativo
Dentro del lenguaje afirmativo, las herramientas son el resumen y el
parafraseo.
El resumen
El resumen es una tcnica que implica efectuar un relato abreviado acerca de lo
que se ha dicho o que ha sucedido en esa interaccin o bien puede referiste a un
evento que ha pasado.
El resumen le permite al emisor chequear cmo sus palabras o acciones han
sido captadas por los dems. Por otro lado quien efecta ese resumen puede
corroborar lo que ha entendido de los dichos del otro.
A partir de esta tcnica intentamos:
1. Respetar el lenguaje de las partes.
2. Buscar un lenguaje positivo.
3. Finalmente si la intervencin se da entre dos o ms personas, el
resumen nos permite buscar el equilibrio entre las partes.
Es una tcnica que combinada con la escucha activa y con algunas preguntas,
permite reconducir algunos relatos cuando los mismos se desvirtan. Esto es, cuando
un relato va perdiendo sentido o se va desviando del eje de la conversacin, a partir de
una intervencin y un buen resumen, se puede demostrar que se ha escuchado
tomando las ideas que principales para que el otro pueda continuar con el reato.
El Parafraseo
Es una herramienta al servicio de la escucha activa. Consiste en trasponer en
segunda persona lo que alguien acaba de expresar. Organizar, sintetizar si en su
contenido hay expresiones emotivas muy fuertes o palabras ofensivas o despectivas,
siempre teniendo el debido cuidado de no alterar el sentido del mensaje.
De esta manera se intenta limpiar el mensaje de todo aquello que pueda
hacer perder la idea central del mismo, para que el destinatario del mensaje (en caso
de intervenir como terceros) atienda al verdadero sentido y a su vez para quien emite
el mensaje sienta que realmente se le ha prestado atencin a su idea, su reclamo o su
pretensin.
Cmo se parafrasea: No todos los relatos son necesariamente
parafraseables, es decir si el relato es muy extenso, alcanza con utilizar el resumen
para extractar las ideas y para reconducir la conversacin.
En cambio, si ese relato se encuentra desorganizado con vocabulario ofensivo o
despectivo, el resumen no alcanza, pues habr que limpia ese relato para que el
interlocutor no se detenga en esas ofensas y preste atencin al mensaje verdadero.
En primer lugar debemos dejar bien en claro, que lo que intentamos es saber si
entendemos correctamente lo que se quiso decir. Por ello, se recomienda utilizar
frases tales como. a ver si le entend bien., quisiera saber si lo he comprendido bien
Luego pasamos a segunda persona el relato para evitar realizar afirmaciones que
hagan perder nuestro lugar en la intervencin dentro de la relacin de conflicto. Por
ejemplo, no es lo mismo decir: A ver si entend bien, Ud. quiere que su vecino no lave
su auto en la puerta de su casa, que decir A ver si entend bien, Ud. dice que quiere
que su vecino no lave su auto en la puerta de su casa
En el primero de los casos, estaremos asumiendo que ese es el pedido de quien
nos habla, sin haber corroborado efectivamente que as lo sea y en el segundo de los
casos slo estaremos transmitiendo lo que l dijo.
Luego seleccionaremos las ideas que iremos a parafrasear, dado que a
diferencia del resumen aqu somos nosotros quien selecciona las ideas en las que
advertimos la necesidad de utilizar esta herramienta.
Organizar, sintetizar y neutralizar, si es necesario, para finalizar preguntando si
hemos entendido bien lo que se ha escuchado.
Esto permite generar confianza con el otro a travs de la empata, logrando as
una predisposicin para la escucha y para una eficaz comunicacin con el receptor.
El efecto que se busca con este tipo de preguntas es confirmar que hemos
escuchado bien, o que nos han escuchado y entendido.
Ejemplos de estas preguntas son: Entr a trabajar a las 15?, Qued claro?,
Entendi bien?
Hasta aqu dos tipos de preguntas con finalidades muy diferentes unas de otras,
pero que resultan muy tiles en la primera etapa de trabajo en los conflictos, donde
necesitamos comprender las miradas, las necesidades y los intereses de las partes.
Es en esta primera etapa donde nuestras herramientas fundamentales de
trabajo habrn de ser la escucha y las preguntas abiertas y cerradas.
Las primeras para generar los relatos y las segundas para ratificar los dichos y
demostrar que hemos escuchado.
Por otra parte, las preguntas cerradas pueden ser tiles a los fines de
reconducir los relatos de las personas, es decir, cuando una persona en su relato se
extiende y se explaya en demasa, la combinacin de las preguntas cerradas a
continuacin de un resumen o un parafraseo, nos ayuda a reconducir la historia de
aqul que viene hablando.
En este caso la secuencia sera hacer un resumen (o parafraseo segn el caso),
luego una pregunta cerrada para ratificar lo escuchado y luego una pregunta abierta
para que contine con el relato.
Tambin podra intentarse reconducir el relato a partir de varias preguntas
cerradas. Por ejemplo:
Usted mencion que vive aqu hace 10 aos
aproximadamente. Su vecino, se mud dos aos despus
que usted al lugar. Usted dice que los primeros aos la
convivencia fueron normales, y que los problemas
comenzaron cuando decidieron construir la pileta en el
fondo de su casa. Y a partir de all, cmo continu su
relacin?
De esta manera le estamos demostrando a nuestro interlocutor que hemos
escuchado lo que nos ha dicho. Asimismo, es un buen ejercicio para que l mismo
escuche, en nuestras palabras, lo que ha dicho.
Ahora bien, una vez que hemos avanzado sobre esos aspectos, necesitamos
continuar con las preguntas pero con otra finalidad.
Si se detiene a analizar, cada vez que se presenta un conflicto, o las personas
tienen un conflicto, contamos o cuentan la historia de manera unilateral, es decir nos
dan su versin del conflicto y generalmente buscan hechos del pasado para atribuir
culpas.
Recordar, que un conflicto no nace espontneamente sino que es parte de un
proceso desde su fase latente, su nacimiento, su desarrollo y su extincin. Sin
embargo, solemos focalizar en un solo aspecto del conflicto: en el momento
conflictivo que estamos viviendo, y no en el proceso del mismo.
Por eso, en muchas ocasiones resulta til trabajar sobre los desplazamientos
(Caram), sobre alentar a las personas a que vean el conflicto de otro modo, con otras
perspectivas y para ello utilizaremos las preguntas circulares.
Estos desplazamientos que intentaremos, llevan al destinatario de la pregunta
circular a que piense su respuesta considerando: a) otras personas, b) la relacin que
mantiene con quien considera su adversario y c) a travs del tiempo.
Las preguntas circulares se caracterizan por construirse de manera similar a las
preguntas abiertas, es decir a partir de un pronombre interrogativo (qu, quin, cul,
dnde, para qu, cmo, etc.), genera una relacin entre dos elementos y adems
provoca un movimiento intelectual en quien recibe la pregunta para responderla. Esos
movimientos, o desplazamientos que intentaremos lograr ser para:
a) Desplazar hacia los otros: como facilitadores de la comunicacin o
ayudando a gestionar un conflicto, estas preguntas circulares, permitirn
una mejor comprensin de la mirada de la otra parte. Es decir que quien
recibe la pregunta, para responderla deber adoptar la mirada del otro. Un
ejemplo de esta pregunta sera cmo cree que se siente la otra parte con
lo que pas? Para responderla, deben hacer un movimiento intelectual,
ubicndose desde la perspectiva del otro.
b) Desplazar hacia terceros: en este caso lo que intentaremos es generar el
movimiento en la otra parte pero para que piense y vea el conflicto desde
los terceros a esa relacin, como pueden ser los hijos, los hermanos, los
compaeros de trabajo, etc. Sin dudas que cuando alguien tiene en cuenta
la mirada de esos terceros, pueden agregar informacin para tomar las
mejores decisiones.
Un ejemplo en este sentido sera Cmo imaginas que tomarn su padres
esa decisin?, Qu penss que har tu jefe si se entera de esto?
c) Para desplazar hacia la relacin: cuando las partes involucradas en el
conflicto o nuestra contraparte mantiene una relacin social permanente o
continua, que va ms all de la relacin de conflicto momentnea, resulta
de utilidad generar un movimiento para salir de ese nudo que ha provocado
el conflicto. Por ello la pregunta circular apuntar a pensar todas las dems
relaciones de cooperacin que han mantenido y las que mantendrn
dejando de lado por un momento esa relacin de conflicto. Un ejemplo de
este tipo de pregunta circular sera Cmo pensas que seguirn trabajando
juntos de ahora en ms si tomas esa decisin? Cmo imagins que seguir
nuestra relacin si hacemos eso?
d) Desplazar en el tiempo: las preguntas circulares en el tiempo van a generar
que las personas que la reciban, al momento de contestar, tenga que
moverse intelectualmente hacia otro momento de la historia, de la relacin.
Puede ser que el movimiento sea hacia el pasado, para evocar mejores
momentos, o hacia el futuro para poder verse fuera del conflicto que estn
transitando. Hay que ser prudentes en la utilizacin de estas preguntas
circulares, cuando se va hacia el pasado, pues podemos llegar a reforzar el
conflicto sin querer.