PENGOLOLAAN SURAT KELUAR

No. Kode : Ditetapkan Oleh

Terbitan : Kepala Puskesmas Sudiang Raya

No. Revisi :
SPO
Tgl Mulai Berlaku :

Puskesmas Sudiang Raya Halaman : Drg. ASNIWATY IDRIS,MARS

NIP. 19601020 199003 2 010

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Sebagaiman telah diubah dengan Undang- 1. Menguasai alur pengelolaan surat keluar
Undang Nomor 43 Tahun 1999 2. SMA, SMK
2. Peraturan Pemerintah No 10 Tahun 1979 tentang Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil 3. S-1 Sosial
3. Peraturan Walikota Makassar Nomor 41 Tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksanan
Pemerintah Kota Makassar
4. Peraturan Walikota Makassar Nomor 54 Tahun 2009 tentang Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Daerah
5. Peraturan Daerah Kota Makassar PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil
6. Peraturan Daerah Kota Makassar PP Nomor 46 Tahun 2011 Petunjuk Teknis Daerah Tentang Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai Negeri Sipil

Keterkaitan: Peralatan Perlengkapan:

1. SOP Pengelolaan surat keluar 1. Komputer 7. Map arsip surat
2. Printer 8. Stempel
3. Kertas HVS 9. Buku ekspedisi
4. Buku Agenda Surat
5. Amplop
6. Sepeda Motor
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Surat Keluar mengalami penundaan pengiriman
 Pelaksana Mutu Baku
Ket.
Tahapan Kepala Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output
PKM TU
1. Mengetik Konsep Surat Komputer, Printer, Kertas 15 menit Surat telah diketik
HVS, Tata Naskah Dinas

2. Meneliti dan mengkoreksi Surat telah diketik 5 menit Surat telah teliti, dikoreksi
serta memberi paraf surat dan diberi paraf
yang telah diketik
3. Menerima surat yang telah Surat telah diteliti, 5 menit Surat telah diantar ke
dikoreksi, diteliti dan diberi dikoreksi dan diberi paraf meja Kepala Puskesmas
paraf, kemudian mengantar
ke meja Kepala Puskesmas
4. Menerima kemudian Surat 5 Menit Surat telah ditandatangani
menandatangani surat

5. Mengagendakan surat dan Surat telah 5 menit Surat telah diagenda dan
memberikan nomor ditandatangani, buku diberi nomor
suratdengan format nomor: agenda
kode klasifikasi surat/nomor
agenda surat keluar
 Pelaksana Mutu Baku
Ket.
Tahapan Kepala Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output
PKM TU
Surat telah diagenda dan Surat telah distempel dan
6. Memberikan stempel dan diberi nomor, stempel, 5 menit diarsipkan
mengarsipkan surat folder arsip surat

7. Memasukkan surat ke dalam Surat telah distempel dan 30 menit Surat telah dikirim dan
amplop dan mengirimkan diarsipkan, amplop dan tercatat di buku ekspedisi
surat sesuai dengan tujuan sepeda motor, buku
surat ekspedisi