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Seguimos con los registros contables que tenemos que realizar todos los trabajadores

autnomos. Ya hablamos en un post anterior sobre el libro de registro de compras y gastos.


Eso supondra casi la mitad de nuestro trabajo contable para cumplir con las obligaciones
registrales ante hacienda.

La forma de cubrir el libro de ventas e ingresos sera muy parecida por no decir prcticamente
igual al libro de compras y gastos.

En el libro de ventas e ingresos tambin tenemos que dejar constancia de la fecha en la que
expedimos la factura a nuestro cliente. Sin importar la fecha en la que se cobre dicha factura.
Eso ya ser un problema con nuestro cliente. Si tarda en pagarnos a hacienda le preocupa
poco.

Seguidamente tenemos que incorporar el nmero de factura. Recuerda cubrir el libro de


ventas e ingresos con un orden de factura correlativo y no hacer saltos hacia adelante o hacia
atrs.

La siguiente seccin es la correspondiente al NIF y al nombre o razn social del cliente. Este
quizs sea uno de los puntos relativos al libro de ventas e ingresos del autnomo que ms
dudas puede levantar ya que en muchas ocasiones no disponemos de estos datos. Tenemos
que tener claro que no es obligatorio que figure el nombre de nuestro cliente en determinadas
facturas cuando este sea un particular, a no ser que nos lo pida especficamente.

Una diferencia, es que en el libro de gastos haba que indicar, a parte del concepto por el cual
nos expedan una factura, a qu tipo de gasto perteneca. Es decir, si se corresponda a los
gastos de alquiler de local, por la compra de materiales, gastos relativos a la seguridad
socialetc. Por el contrario, en el libro de ventas nicamente incluimos el concepto de la
factura que nosotros realizamos a nuestros clientes sin clasificarlo dentro de ninguna
categora. Indicamos el tipo de operacin del mismo modo que lo hacamos en el libro de
compras y gastos. Es decir, de una manera general. No hay que incluir aqu todos los conceptos
recogidos en la factura.

Tambin es necesario registrar en el libro de ventas e ingresos la base imponible de las


facturas expedidas. Recuerda que el IVA siempre va por separado.

Despus tenemos la parte correspondiente al IVA repercutido. El que nosotros cobramos a


nuestros clientes. Aqu indicamos la cuota del impuesto que pusimos en la factura que
entregamos por nuestro servicio o producto. Respecto al IVA tambin incluiremos el recargo
de equivalencia si fuera el caso.

Para terminar de cubrir el libro de registro de ventas e ingresos de los trabajadores autnomos
encontramos las retenciones. Si en nuestras facturas tenemos que practicar alguna retencin
aqu indicamos la cantidad que nos van a retener a efectos de IRPF. Recuerda que, si tienes
que hacer retenciones en tus facturas, solo lo hars en las facturas que entregues a otras
empresas u otros trabajadores autnomos. Nunca te quites las retenciones en tus facturas si
se las vas a entregar a un cliente particular.

Aqu te dejo un pequeo video donde te explico cmo cubrir el libros de ventas e ingresos de
los trabajadores autnomos.

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