Guia Analisis Del Ico

D E PA RTA M E N T O N A C I O N A L D E P L A N E A C I N
DIRECCIN DE JUSTICIA Y SEGURIDAD
I N D I C E D E C A PA C I D A D
ORGANIZACIONAL - ICO
GUA DE APLICACIN Y ANLISIS
GRUPO PAZ Y DESARROLLO - DNP
ndice de Capacidad Organizacional
GUA DE ANLISIS ICO
INTRODUCCIN
El Proyecto Paz y Desarrollo busca generar en las regiones focalizadas,

las condiciones sociales y econmicas que reduzcan la vulnerabilidad de
la poblacin, incrementen la gobernabilidad democrtica y fortalezcan
la institucionalidad, bajo una estrategia de alianzas pblico-privadas por
los Programas de Desarrollo y Paz -PDP-. Este tipo de intervencin
complementa el mejoramiento de las condiciones de seguridad, reduce
el riesgo de desplazamiento e incrementa la viabilidad de los procesos
de retorno o reubicacin1.
Una estrategia para lograr dichos objetivos es la generacin de

desarrollo e integracin a travs de la formulacin y ejecucin de
proyectos productivos en las regiones. Dichos proyectos adems de ser
identificados y propuestos por iniciativas comunitarias, son ejecutados
por organizaciones de base en las regiones.
Objetivo general del ICO

El ndice de Capacidad Organizacional ICO, tiene por objetivo ofrecer
a las Organizaciones Socias un instrumento que permita establecer la
capacidad de gestin en las Organizaciones Comunitarias de los
1
Documento Conpes # 3278: Autorizacin a la nacin para contratar una operacin de crdito
externo hasta por un monto de U$ 30 millones, o su equivalente en otras monedas con destino a la
financiacin del programa paz y desarrollo. p. 4.
2
Programas de Paz y Desarrollo, con el fin de identificar con ellas mismas

las fortalezas y debilidades en su funcionamiento.
Para las organizaciones comunitarias, este diagnstico se constituye en

un insumo para la puesta en marcha y evaluacin de sus propias
estrategias de fortalecimiento organizacional, en cada una de las reas
de cobertura, recursos humanos, capacidad de liderazgo y gestin,
capacidad instalada, capacidad financiera y planificacin estratgica.
Dichas estrategias de fortalecimiento buscan alcanzar la consolidacin y
estabilidad de las organizaciones.
Objetivos especficos
Precisar cul es el concepto y las variables que rodean el
fortalecimiento en las organizaciones comunitarias.
Apoyar a los socios de las organizaciones comunitarias en la
precisin y explicacin de los problemas y la identificacin de sus
causas en las reas identificadas del fortalecimiento, as como la
respectiva formulacin de soluciones y acciones que se pueden seguir
al construir el plan de fortalecimiento organizacional.
Definir conjuntamente con los miembros de la organizacin el
contenido del plan de accin, teniendo en cuenta sus caractersticas,
prioridades, recursos y proyectos.
Brindar a las Organizaciones Socias un instrumento que aporte al
diagnstico y registro de capacidad en las Organizaciones
Comunitarias. Dicho aporte puede guiar planes de intervencin
regional por parte de la misma Organizacin Socia.
Concepto de organizacin social fortalecida, en el marco del

Proyecto Paz y Desarrollo:2
2
Como un esfuerzo por construir y aportar hacia un lenguaje comn, el 19 y 20 de septiembre de 2005 se desarroll un
taller participativo sobre fortalecimiento institucional, en donde se dialog sobre una serie de conceptos pertinentes. En
este caso, se presentan los aportes de los asistentes al respecto de lo que se considera que es una organizacin social
fortalecida, segn el criterio de los PDP, la UCP, la Redprodepaz, el BM, la UE y el DNP.
3
Como una de las maneras de generar capital social y lograr una

sociedad civil empoderada, las organizaciones sociales fortalecidas se
caracterizan por sus valores de solidaridad, liderazgo, arraigo y
responsabilidad social. Una organizacin social fortalecida implica
dilogo crtico e interaccin social, autonoma, movilizacin, generacin
de tejido social, participacin, mejoramiento de la calidad de vida,
cumplimiento de objetivos, legitimidad y reconocimiento, generacin de
alianzas y gestin de recursos.
Las debilidades y riesgos a los que se puede enfrentar una organizacin

social son su contexto de conflicto, la inestabilidad, la movilidad del
personal y la manipulacin poltica.
El concepto de organizaciones sociales fortalecidas implica para los PDP

una claridad en el rol de las organizaciones, dejar una capacidad
organizacional ms all del Programa, los Laboratorios y los proyectos,
reconocer y potenciar fortalezas existentes, validar con las
organizaciones sociales lo que se espera de ellas, conocer la ptica de
las organizaciones sociales y estar formados para acompaarlas y no
atentar contra su propio crecimiento.
Por otro lado, una organizacin social fortalecida no es:

o Un fin en s mismo.
o Subordinada al nivel central.
o Dependencia institucional.
o Existencia jurdica (legalmente constituida)
o Antigedad
o Organizacin de coyuntura
o Organizacin cazadora de proyectos
4
ANLISIS DEL ICO
Una vez aplicado el instrumento se dispone de un formulario de

preguntas diligenciado cuyo objetivo es que cada PDP registre
informacin cuantitativa y cualitativa de las Organizaciones
Comunitarias del Proyecto. Una vez recopilada la informacin de las
organizaciones a travs del formulario de capacidad organizacional, se
proceder a registrar los resultados y a calcular los indicadores
establecidos en el ICO con el aplicativo diseado para tal caso.
5
GUIA DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO
A continuacin se presentan orientaciones para responder las preguntas

del formulario de capacidad organizacional propuesto. Dicho formulario
se encuentra dividido en tres partes, identificacin de la organizacin,
mbito externo y mbito interno.
En la identificacin de la organizacin se incluyen los datos bsicos de

caracterizacin y cobertura. En el mbito interno se pregunta por temas
relativos a la organizacin hacia adentro (recursos humanos, capacidad
contable y administrativa, planeacin y comunicacin), y en la parte de
mbito externo se tienen los temas relacionados con la gestin hacia
afuera de la organizacin (relacin con otras organizaciones y
realizacin de contratos y eventos).
Cada una de las tres partes tiene unos temas numerados con letras
capitales (A, B, C,...), y a su vez, cada tema tiene una serie de preguntas
enumeradas (1, 2, 3,...). El objetivo es diligenciar un formulario por cada
organizacin.
Es preciso que a la hora de realizar el diligenciamiento, previamente se

haya informado y sensibilizado a la comunidad sobre la importancia del
fortalecimiento y su medicin. As mismo se recomienda que el trabajo
lo hagan las mismas personas por parte de la Organizacin Socia y que
estas sean dos o tres mximo. En el momento de hacer la encuesta es
importante entablar un ambiente agradable de dilogo, en donde se
aclare que no se trata de una calificacin sino de una herramienta til al
fortalecimiento. Es recomendable tambin que dentro de las dos o tres
personas que asisten por parte del PDP, haya una que siga el guin de la
encuesta, pero que las dems ambienten la charla con temas distintos
para relajar el ejercicio. La meta es que las mismas organizaciones lo
apliquen autnomamente y no el PDP como Polica, pero para esto es
necesaria una apropiacin, un proceso y una evolucin, al inicio d la
cual es preciso evitar la encuesta fra, sino hacer un conversatorio
clido con la encuesta y contarle a las organizaciones que no importa el
nmero de puntos, sino tener el croquis de lo que esta pasando.
I. Identificacin de la organizacin
A. Caracterizacin
1. Nombre de la organizacin. Con esta pregunta se quiere conocer la denominacin

de la organizacin. Para su diligenciamiento se debe escribir el nombre completo de la
organizacin en el espacio asignado y sin abreviaturas.
6
2. Direccin. Con la direccin se quiere establecer la ubicacin de la organizacin.

Para esto se debe anotar la direccin de la sede o lugar de funcionamiento de la
organizacin a donde se puede enviar correspondencia.
3. Municipio. Municipio. Se debe anotar el municipio (o municipios) al cual pertenece

la organizacin (donde tiene su domicilio).
4. Telfono. Con el dato de telfono se quiere conocer el nmero al cual se puede

comunicar con la organizacin. Se debe anotar dicho nmero en el espacio asignado.
5. Cul es la fecha de creacin de la organizacin? En este espacio se quiere

establecer el momento en el cual se expidi un documento privado de constitucin o
escritura para la creacin formal de la organizacin. Se debe diligenciar el da, mes y
ao en las casillas asignadas.
6. En qu fecha comenz a funcionar? El objetivo es establecer el momento

(fecha) en el cual el grupo de asociados decidi unirse y organizarse para cumplir la
misin establecida. Se debe diligenciar el da, mes y ao en las casillas asignadas.
7. Tiene personera jurdica? En el sistema jurdico colombiano, la personera

jurdica es la que le permite a las organizaciones adquirir derechos, contraer
obligaciones e intervenir en la economa formal. Se debe indicar si la organizacin la
tiene en las casillas asignadas (Si o No) y en el caso de ser afirmativa la respuesta,
anotar la fecha de obtencin de la personera.
8. Qu grupos etreos tiene actualmente la organizacin? Se indaga por la

descripcin etarea que conforma la organizacin, se debe diligenciar sealando cada
grupo correspondiente.
9. Cuntos asociados tiene actualmente la organizacin? Se quiere saber el

nmero de miembros activos con que cuenta la organizacin en el momento de
diligenciar el presente formulario. Se debe diligenciar el nmero de hombres y
mujeres en los espacios determinados y el total de asociados (la suma).
10. Cul es objeto social de la organizacin? Se quiere establecer a qu se dedica

la organizacin, cul es su misin y naturaleza. Par esto se solicita describir el objeto
social en las lneas establecidas.
B. Cobertura
1. La asociacin recibe un nmero limitado de asociados? Con esta pregunta se

quiere saber si la organizacin es abierta o cerrada a la entrada de nuevos miembros o
socios. La idea es establecer si existe un nmero tope de miembros para ser parte de
la organizacin. En caso de ser afirmativo el nmero lmite, se debe indicar en la
casilla Si de lo contrario en No.
2. Cul es la cobertura territorial de la Organizacin? Con esta pregunta se

indaga sobre e origen de la poblacin que integra a la organizacin. Para esto se debe
indicar si la mayora de los miembros son originarios del municipio, la regin o
departamento o el pas (diferentes departamentos) en la casilla correspondiente.
3. Con cuantos asociados inicio la organizacin? Se establece el numero de

miembros con que se inicio la organizacin (referidos en las actas de constitucin), se
hace una descripcin de cuantas mujeres y cuantos hombres.
II. mbito externo
A. Relacin con otras organizaciones
7
1. La organizacin forma parte de otras entidades, organizaciones y/o

asociaciones? Aqu se quiere saber si la organizacin est inscrita en otra
organizacin. En el caso de ser afirmativa indicarlo en la casilla respectiva y pasar a la
pregunta En el caso de ser negativa y no pertenecer a ninguna otra organizacin,
indicarlo en la casilla respectiva y pasar a la pregunta 3.
2. Cul es el nombre de las organizaciones? En el caso de obtener una respuesta

afirmativa a la anterior pregunta, se solicita establecer los nombres de las
organizaciones a las que se pertenece y si son de carcter municipal, regional o
nacional en las casillas respectivas.
3. La organizacin se relaciona con otras entidades? Con esta pregunta se

establece si la organizacin tiene relaciones con otras organizaciones de cualquier tipo
(comercial, social, etc.). En el caso de ser positivo, indicarlo y pasar a la pregunta 4, y
en el caso de no serlo, pasar a la 5.
4. Mencione las principales organizaciones con las que se relacion el ao

anterior. En el caso de que la organizacin se relacione con otras, se quiere
establecer una informacin bsica sobre las principales (para el ltimo ao contado
desde el diligenciamiento del formulario). La informacin del numeral a) permite
conocer el nombre de dichas otras organizaciones, en el numeral b) se pregunta por el
alcance territorial de las mismas, en el numeral c) se indaga sobre su carcter u origen
segn sea privado, pblico, etc., y en el d) si las relaciones son espordicas u
ocasionales (de vez en cuando para fines concretos), si son temporales (ms
peridicas) y si son permanentes (todo el tiempo). Todas las respuestas deben
marcarse y/o anotarse en los espacios correspondientes.
5. En qu actividades locales particip la organizacin el ao pasado? Aqu se

quiere establecer en qu tipo de actividades propias particip la organizacin en el
ltimo ao. Se solicita marcar los campos establecidos para las actividades
identificadas y escribir aquellas que no estn incluidas en el formulario.
B. Realizacin de contratos, convenios y eventos
1. En los dos ltimos aos la organizacin realiz? Con esta pregunta se quiere
saber si la organizacin suscribi convenios o contratos, su cantidad y si realiz
eventos y su cantidad. Por eventos se entiende reuniones y/o talleres con asistencia de
actores externos. En el caso de marcar afirmativamente alguna respuesta, entonces
pasar a la pregunta 2, en el caso de no haber marcado ninguna, pasar al mbito
Interno.
2. Mencione los principales contratos, convenios y/o eventos elaborados el ao

anterior. En este punto se quiere obtener la informacin relativa a los contratos,
convenios y/o eventos que tuvo la organizacin en el ltimo (a partir del
diligenciamiento del formulario). Por evento se entiende todo taller o reunin con la
participacin de la organizacin y personas externas a la misma.
a) En este espacio se indica el nombre de la entidad con quien se estableci el

contrato, convenio o evento
b) En estas casillas se establece si se trat de un convenio, contrato o evento.
c) Ac se indica el carcter de la entidad con quien se estableci el convenio,

contrato o evento.
d) En este campo se debe indicar el alcance territorial de la entidad externa
e) Con esta pregunta se averigua el monto presupuestado y ejecutado en pesos
8
f) Ac se quiere saber el rol que tuvo la organizacin
g) En este espacio se establece el estado al momento de diligenciar el presente

formulario del contrato, convenio o evento, segn sea el caso.
h) Ac se quiere conocer el tiempo o la duracin en nmero de meses que se

presupuest (presupuestada) y que realmente dur (ejecutada)
III. mbito interno
A. Recurso humano
1. De acuerdo con los estatutos de la organizacin, qu cargos directivos

estn establecidos y cunto tiempo es el perodo para cada uno? En los espacios
asignados se debe marcar cada cargo que est previsto para la Junta Directiva de la
organizacin, y adicionalmente se solicita anotar al lado cada cuntos aos se releva el
cargo respectivo. En el caso de existir ms cargos anotarlos con su respectivo perodo
de duracin.
2. Cuntos asociados forman parte de los cargos directivos de la

organizacin? Se solicita responder cuntas personas hacen parte de la Junta
Directiva y distinguir entre hombres y mujeres.
3. Cuntos asociados tiene la organizacin en total? Se solicita responder

cuntas personas hacen parte de la organizacin y anotar el nmero de hombres y
mujeres en los espacios asignados.
3.1. Cuntos asociados asistieron a las ltimas tres asambleas? Con esta
pregunta se quiere inferir la participacin de los socios en la organizacin,
analizando su asistencia a las asambleas donde se discuten los temas de la
organizacin. En el caso de no haber asambleas, se puede incluir otro tipo de
eventos como reuniones o talleres. Para esto se debe anotar el nmero total de
asistentes miembros de la organizacin a los ltimos cuatro eventos.
4. Para cada uno de los cargos directivos anotar la siguiente informacin. Con
sta pregunta se indaga sobre informacin relativa a los cargos existentes en la Junta
Directiva de la organizacin. En la tabla o formato se encuentra espacio para seis
cargos diferentes, en el caso de ser insuficientes se debe imprimir de nuevo la pgina
para completar.
a. Nombre del cargo. En este espacio se debe anotar el nombre del cargo
respectivo (p.e. presidente)
b. Es hombre o mujer. En el espacio asignado se debe marcar si en el cargo

se encuentra un hombre o una mujer actualmente
c. Qu antigedad tiene en el cargo? Para cada cargo se pregunta la

duracin que la persona respectiva lleva desempendose en el mismo. Se debe
anotar el nmero de meses.
d. Tiene experiencia como directivo en otras organizaciones?

Asumiendo que una mayor experiencia se traduce en mayor capacidad,, con
esta pregunta se quiere inferir la experiencia que tiene el personal de la Junta
Directiva en cargos directivos de otras organizaciones. Se debe marcar si en
caso afirmativo y no en caso negativo.
e. Pertenece actualmente a otra organizacin? Se pregunta si la persona

en cuestin, adems de su cargo en la organizacin, tambin desempea
funciones en otra.
9
f. Sabe leer y escribir? Se averigua por la capacidad de la persona en

cuestin para leer y escribir. Con esto se quiere inferir el nivel de lecto-
escritura en un momento dado de la organizacin, asumiendo a la junta como
una muestra representativa del total.
g. Cul es el mximo grado de escolaridad alcanzado? Se quiere

averiguar por el nivel escolar que alcanz la persona y se debe marcar la casilla
correspondiente segn sea el caso.
h. Tiene habilidad en el manejo de equipos de oficina? Se quiere saber si

la persona encuestada tiene habilidades para el manejo de telfonos, faxes,
computadores, etc.
5. Existe una base de datos con informacin de los asociados en la

organizacin? Con esta pregunta se quiere saber si la organizacin lleva en tablas o
bases de datos, la informacin bsica sobre sus asociados. En el caso de hacerlo se
quiere saber si este informacin se tiene sistematizada en archivos de computador o
fsicamente en carpetas.
6. Existen personas contratadas para el desempeo de cargos dentro de la

organizacin? Se pregunta si la organizacin contrata personal diferente a sus
asociados para desempear funciones dentro de la misma. En el caso de ser afirmativa
la respuesta se debe pasar a la siguiente pregunta, en el caso de ser negativa se debe
pasar a la pregunta 8.
7. Qu funciones desempean y qu tipo de vinculacin tienen esas personas?

En el caso de ser afirmativa la anterior respuesta, se quiere saber el tipo de funcin o
actividad que desempean las personas contratadas externamente y si su carcter es
permanente o temporal
8. Algn miembro de la Junta Directiva y/o socio ha recibido alguna

capacitacin? Se averigua si alguna persona de la organizacin ha sido capacitada
durante su permanencia en la organizacin. En el caso de ser positiva la respuesta se
debe pasar a la siguiente, caso contrario a la 10.
9. Llene el siguiente cuadro
a. Clase de capacitacin. Se averigua el tema especfico de la capacitacin
b. Nmero de personas capacitadas. Se quiere averiguar cuntas personas

han sido capacitadas en la organizacin
c. Por iniciativa: Referencia de donde parte la iniciativa de realizar las

capacitaciones registradas, si son de indole externa o promovidas por la misma
organizacin.
d. Entidad que hace la capacitacin. Cul entidad o institucin fue la que

dict las capacitaciones
10. Se han brindado cursos de capacitacin financiados por la organizacin y

para los mismos miembros de la organizacin? Es importante saber si la
organizacin se ha preocupado por capacitar o formar a sus miembros para el
crecimiento individual y el fortalecimiento general de la organizacin.
B. Capacidad de liderazgo de la organizacin
1. Cules son las principales caractersticas, actividades o servicios con los

que es identificada la organizacin por la comunidad? Se quiere saber cul es la
opinin de los encuestados sobre la percepcin de la comunidad hacia la organizacin.
10
Se trata de preguntarles a los miembros de la organizacin, cules consideran que son

las caractersticas operativas de la organizacin ante la comunidad. Para esto es
necesario anotar el tipo de servicio, actividad o caracterstica que la comunidad
identifica en la organizacin.
2. Cul es el grado de reconocimiento y aceptacin que tiene la organizacin

en la comunidad? Se solicita a los encuestados inferir el grado de reconocimiento o
popularidad que tiene la comunidad de la organizacin segn sea alto, medio o bajo, y
as mismo, justificar la respuesta de manera sinttica en los espacios correspondientes.
Se trata de saber qu tan conocida es la organizacin en la regin y por qu.
3. Cules son las principales diferencias o desacuerdos entre la organizacin

y la comunidad? Se solicita averiguar por puntos de desacuerdo en donde la
organizacin puede oponerse a la comunidad (p.e. manejo de desechos, razones
polticas, etc.)
4. En su opinin, la imagen que tiene actualmente la comunidad frente a la

organizacin es? Se solicita a los encuestados inferir el grado de aceptacin que
tiene la comunidad de la organizacin segn sea bueno, regular, malo, y as mismo,
justificar la respuesta de manera sinttica en los espacios correspondientes.
C. Capacidad administrativa
1. Se lleva un inventario de los recursos fsicos de la organizacin? Se quiere

saber si la organizacin hace seguimiento al nmero de bienes que posee con salidas,
entradas y stock.
2. Con cules de los siguientes recursos fsicos cuenta la organizacin? Con

este cuadro se quiere saber si la organizacin tiene recursos como sede, vehculos,
terrenos, maquinaria, herramientas y equipos de oficina. Adicionalmente se averigua si
los necesita, en qu estado se encuentran, a quin pertenecen, para qu se usan y si su
cantidad es suficiente para el funcionamiento de la organizacin.
3. Los recursos que posee la organizacin son suficientes? Con esta pregunta se
averigua si en general los recursos que se tiene suplen las necesidades operativas o de
funcionamiento de la organizacin. En caso afirmativo marcar la respuesta y pasar a la
parte D., en el caso de ser negativa pasar a la siguiente pregunta.
D. Capacidad financiera y contable
1. La organizacin cuenta con prcticas contables? Se pregunta si la

organizacin lleva un registro y control de sus bienes, recursos, ingresos y gastos. En
el caso de responder Si, marcar la casilla y pasar a la siguientes, en el caso de No,
marcar la respuesta y pasar a la parte E.
2. Cunto tiempo hace? En caso de llevar cuentas, se pregunta hace cunto lo viene
haciendo la organizacin en aos.
3. El manejo de la contabilidad es? Se quiere saber si la contabilidad y sus

registros se llevan en computador o manualmente.
4. La organizacin lleva libros basicos? Se pregunta si la organizacin lleva un

registro constante en libros obligatorios y cules y si lleva libros auxiliares y cules.
11
5. La organizacin utiliza la contabilidad para la toma de decisiones? Se quiere

saber si la organizacin analiza sus cuentas de gastos, ingresos, recursos y
obligaciones para tomar decisiones con respecto a su funcionamiento. (p.e. si la
organizacin analiza que unos rubros de gastos son muy altos podra decidir alguna
estrategia para reducirlos). Se debe marcar afirmativa o negativamente segn la
respuesta y adicionar una breve explicacin.
6. Cmo esta conformado el patrimonio de la organizacin? Se averigua por la

composicin del patrimonio en cuento a tipo de recursos o de capital incluido en el
mismo.
7. Genera la organizacin recursos propios? Con esta interrogante se averigua si

la organizacin con su operacin y funcionamiento genera recursos propios
independientemente de los aportes externos. En caso afirmativo continuar a la
siguiente pregunta y en el caso negativo, pasar a la pregunta nmero 10.
8. Estos recursos son por? Se pregunta por la procedencia de los recursos propios
en las casillas respectivas.
9. La organizacin recibe dinero de? Se pregunta por la procedencia de las

donaciones que tiene la organizacin (ya sea en dinero o en especie).
10. La organizacin ha tenido crdito con bancos? Se quiere establecer si la

organizacin ha cumplido con los requisitos para ser sujeto de crdito por parte de los
bancos. En el caso de haber tenido crditos a nombre de la organizacin marcar Si,
caso contrario marcar No.
11. Cuantos socios estn al da con sus aportes? Se establece el numero de socios
que cumplen con sus deberes con referencia a lo pactado por la organizacin en sus
estatutos.
12. La organizacin realiza informes financieros? En el caso de llevar cuentas, se

quiere saber si la organizacin hace proyecciones de sus estados, si analiza los montos
y las variaciones en el tiempo de sus activos, pasivos, ingresos y egresos, si analiza sus
utilidades, etc. (p.e. si sabe en qu cuentas estn concentrados los activos o los
pasivos)
13. Qu estados financieros maneja la organizacin? Se deben sealar todos los

estados manejados segn sea el caso. Si no se maneja ninguno entonces anotarlo
tambin en el espacio determinado.
E. Planificacin estratgica
12
1. Han realizado algn ejerci de planificacin donde identifiquen las

siguientes caractersticas? Se quiere verificar que la organizacin tenga establecido
un horizonte con metas y/o objetivos, en donde se establezcan tareas, actividades y
planes de accin para cumplir con el objeto de la organizacin. Este plan va ms all
de la ejecucin de proyectos.
2. Quines participan en la elaboracin? Se quiere conocer quines se involucran

en la definicin de los planes de la organizacin, ya sean socios, miembros de la junta,
ambos u otras personas.
3. La organizacin hace seguimiento y evaluacin para saber qu se est

cumpliendo? Se averigua si la organizacin conoce los resultados de las actividades y
de la gestin. Y si conoce el nivel de avance sobre el cumplimiento de objetivos.
5. Qu hace la organizacin con los informes de seguimiento y evaluacin?

Cuando la organizacin realiza un proceso de seguimiento utiliza esos insumos como
un medio para planificar, tomar decisiones o rendir cuentas, etc.
8. Mencione los principales proyectos formulados, en ejecucin o ejecutados

el ao anterior y responda las siguientes preguntas? Se quiere que se mencionen
los tres principales proyectos en los que se involucr la organizacin en los ltimos 12
meses desde la aplicacin del formulario. Adicionalmente se busca saber su duracin
en tiempo, su monto total (cantidad de recursos), fuentes de financiacin y el estado
actual (formulacin, ejecucin, etc.)
G. Comunicacin
1. La organizacin utiliza algn medio de comunicacin? Se consulta si la

organizacin emplea algn instrumento o medio para transferir informacin a la
comunidad sobre la organizacin (p.e. volantes, cartas, vallas, radio, eventos,
altavoces, etc.)
2. Mencione los principales medios de comunicacin que utiliza la

organizacin y responda las siguientes preguntas. Con el cuadro se quiere saber
cules son los principales medios (ms usados) y para stos se consulta sobre los
temas que manejan, el cubrimiento (cantidad de personas a que se llega), el origen del
medio (propio o alquilado) y la frecuencia de uso.
3. Cuntas veces el ao anterior la organizacin reuni o convoc a los socios

o les envi informacin sobre? Se quiere saber el alcance, contenido y frecuencia
de la comunicacin interna de la organizacin hacia los socios.
13
4. Qu tipo de reuniones se llevaron a cabo? Se quiere saber el contenido de las

reuniones de la organizacin
5. En cules de ellas esta estipulado que asistan lo asociados? Se consulta por

la o convocatoria a socios segn cada tipo de reunin ya sea informativa, evaluativa,
etc.
6. En que actividades participan los socios? En el desarrollo de las acciones de las

organizaciones los socios actan con diferentes roles, algunas veces en roles mas
activos de ejecucin y otras en roles mas pasivos como beneficiarios netos de los
proyectos.
La gua a continuacin busca de manera sencilla clarificar y

estandarizar el proceso de clculo de los indicadores ICO. Se aporta el
mtodo de clculo y la seccin del formulario donde se consulta.
GUA DE APLICACIN INDICADORES ICO
re Fuentes de Formulario
# Indicador Valores Puntaje Forma de clculo Verificacin
a Consulta
Por abierta se entiende aquella OU
Cerrada 3* que permite la entrada de nuevos
socios, cerrada es aquella que no lo
permite. Fuente de Verificacin
sobre cesiones adelantadas.
Modulo
En este indicador es indispensable
Nivel asociativo
Carcter de identificacin
1. la que quien aplica el instrumento de la
1. organizaci defina si el ptimo es ser abierta o organizacin
n Abierta 5* (Parte B, pun
cerrada (hay organizaciones que
1)
deben o pueden funcionar mejor si
son cerradas p.e. las de
desplazados) En el caso de que sea
mejor de carcter cerrado entonces
se asignan los 5 puntos.
1. Modulo
Base social Menor a 1 1*
2. identificacin
14
Igual 3* El indicador se mide frente a la

relacin de los asociados
registrados actualmente frente a
los registrados al inicio de
funciones de la organizacin.
Como en el caso anterior, en este de la
organizacin
indicador es indispensable que
(Parte A, punt
Mayor a 1 5* quien aplica el instrumento defina 9) y (Parte B
si el ptimo es ser abierta o punto 3)
cerrada (hay organizaciones que
deben o pueden funcionar mejor si
son cerradas) En el caso de que sea
mejor de carcter cerrado entonces
se asignan los 5 puntos.
No hay
1
afiliacin
Hay El clculo del indicador es el
afiliacin a nmero de afiliaciones formales y
1 2 de relaciones con que la
Afiliacin a Modulo mbi
2. organizaci
1.
organizacio
n
organizacin ha realizado frente a Externo (Part
nes otras organizaciones. Documentar A, punto 2)
Hay
afiliacin a esta informacin de lo contrario el
mas de 2 3 puntaje ser 1.
organizacio
nes
Intercambi Este indicador parte de la base que
o de 1
las organizaciones se relacionan
informacin
Participaci con determinada profundidad, su
n en clculo obedece a la opcin mas
2
acciones repetida de acuerdo al nmero de
Relacin conjuntas relaciones determinadas (p.e. si la Modulo mbi
Capacidad de liderazgo y gestin
2. con otras
2. organizacio mayora de relaciones son a nivel Externo (Part
comunicativo solamente, entonces A, punto 4 d
nes
Alianza
se asigna 1 punto de intercambio
3 de informacin). Fuentes de
(Formal)
verificacin. Prima la frecuencia y
plantear la calidad de la relacin
en el plan de fortalecimiento.
menos de 2 El calculo del Indicador parte del
contratos o 1
nmero de convenios o contratos (o
convenios
2-4 la suma de ambos) realizados
contratos o 2 desde los dosen el ltimo ao a
convenios partir de la aplicacin del
instrumento) ltimos aos o desde
Suscripcin el funcionamiento de la Modulo mbi
2. de
3. contratos o organizacin si su tiempo es menor Externo (Part
a dos aos. Convenios se relaciona B, punto 1)
convenios
5 o mas
contratos o 3
a aquellos suscritos con
convenios instituciones y no incluye contratos
internos de operacin. Si es 1
puede implicar que no haya
contratos y para ello se incluir en
el plan de fortalecimiento
2. Nivel de El indicador se mide con base a la Modulo mbi
ejecucin < 30% 1 Externo (Part
4. relacin existente entre el monto
de recursos B, punto 2 e
30% - 60% 2 de recursos ejecutados con base a
la sumatoria de convenios y
15
> 60% 3
contratos registrados en el
formulario y la sumatoria de
recursos presupuestados de
< 30% 1 El indicador se calcula partiendo
del promedio de asistencia de
30% - 60% 2 socios a las ultimas tres asambleas
con relacin al total de socios con
que cuenta actualmente la
organizacin (p.e. si a las ltimas 3 Modulo mbit
2. Asistencia
5. de los reuniones de la OU, asistieron 30 Interno (Parte
socios en total, se divide eso entre A, punto 3 y
socios
> 60% 3 punto 3.1)
3 (10) y se divide por el nmero
total de socios vinculados
actualmente). Evidencia.
Monitorear en el plan de
fortalecimiento
< 30% 1
El indicador se mide con el nmero
30% - 60% 2 de personas en cargos directivos
que cuenta con experiencia previa
Modulo mbit
3. Experiencia en la direccin de otras
Interno (Parte
1. organizacio organizaciones, sobre el nmero A, punto 3 y
nal
> 60% 3 total de directivos en la punto 4,d)
organizacin (cargos directivos se
refiere a los miembros de la junta
directiva)
< 30% 31 El indicador se mide de la relacin
de las personas contratadas para
Vinculacin 30% - 60% 2 ocupar cargos (no es junta Modulo mbit
3.
2.
Externa a directiva) sobre el nmero de Interno (Parte
cargos personas que han sido establecidas A, punto 2 y
directivos punto 6)
> 60% 1 para ocupar cargos directivos en la
organizacin.
Recursos Humanos
< 30% 1 El indicador se mide de la relacin

de las personas promedio en
30% - 60% 2 cargos directivos (junta directiva)
Grado de que han sido capacitados por Modulo mbit
3. capacitaci
3. n de cargos medio de la organizacin con Interno (Parte
respecto al nmero de personas A, punto 2 y
directivos
> 60% 3 punto 9 b)
que han sido establecidas para
ocupar cargos directivos en la
organizacin.
< 30% 1
El indicador se mide de la relacin
> 30% < de los socios promedio de las
Grado de 2 Modulo mbit
3. 60% organizaciones que han sido
capacitaci Interno (Parte
4. capacitados por medio de la
n de A, punto 3 y
asociados organizacin con respecto al punto 9 b)
> 60% 3
nmero total de socios registrados
actualmente.
3.
5. Capacidad < 30% 1 Modulo mbit
La medicin del indicador es una
Logstica Interno (Parte
30% - 60% 3 relacin de los recursos disponibles C, punto 2 a y
en la organizacin sobre los b)
16
> 60% 5
recursos considerados necesarios
por la organizacin para su buen
< 30% 1
El indicador se mide con base en la
30% - 60% 3 relacin existente entre los
Propiedad Modulo mbit
4. recursos de propiedad de la
del Recurso Interno (Parte
1. organizacin y los recursos
Capacidad instalada
fsico C, punto 2 a y
existente > 60% 5 considerados necesarios por la d)
organizacin para su buen
funcionamiento.
< 30% 1
El indicador se mide con base al
Cumplimie nmero de libros contables Modulo mbit
4. 30% - 60% 2
2
nto de llevados por la organizacin y el Interno (Parte
requisitos nmero de libros establecidos en el D, punto 4 a y
contables b)
> 60% 3 formulario. (obligatorios y
auxiliares)
< 30% 1
La medicin del indicador parte de
30% - 60% 2 la relacin entre los recursos
5. generados por la organizacin Modulo mbit
Recursos
1.
propios frente a la totalidad de recursos Interno (Parte
D, punto 8 y 9
> 60% 3 que la organizacin tiene (recursos
generados ms recursos recibidos
por diferentes fuentes).
Privados 1
La medicin del indicador parte de
la relacin de la sumatoria de
Nacionales 2 recursos recibidos por otras
5. Tipo de Modulo mbit
2. Recursos fuentes frente a la totalidad de Interno (Parte
recursos que la organizacin tiene
Capacidad financiera y contable
externos D, punto 9)
Internacion (recursos generados mas recursos
3
ales
recibidos por diferentes fuentes).
Explicar resultados
No 0
5. Si 3 La medicin parte de la obtencin Modulo mbit

Desarrollo
3. de crditos (banca formal) Interno (Parte
de Crditos
< 30% D, punto 10)
recibidos por las organizaciones
AJUSTAR 1
ES DE 5.4
30% - 60% 2
Modulo mbit
El indicador se mide con base a la
Interno (Parte
relacin existente entre el D, punto 11) y
5. numeronmero de socios al da en Modulo
Aportes de
4. los aportes pactados por las identificacin
Socios > 60% 3 de la
organizaciones y el numeronmero
organizacin
actual de socios activos existentes (Parte A, punt
en las organizaciones. 9)
< 30% 1
El indicador parte del porcentaje
5. Proceso de Modulo mbit
5. planificaci 30% - 60% 3 de ejercicios elaborados con base a Interno (Parte
n los instrumentos de planificacin E punto 1)
> 60% 5 enunciados en el formulario.
6.
Externo 1
1. Participaci Modulo mbit
El indicador parte de la valoracin
n proceso Junta 3 Interno (Parte
de Directiva
de la participacin del conjunto de E punto 2)
17
Socios y
Junta 5
planificaci actores de la organizacin en los
Directiva
n
instrumentos de planificacin.
< 30% 1
30% - 60% 3
Nivel del El indicador parte del porcentaje
Pla
6. proceso de Modulo mbit
nifi
2 seguimient
> 60% 5 de instrumentos que son diseados Interno (Parte
cac con base en los informes de
oy E punto 4)
in
y
evaluacin seguimiento y evaluacin.
Seg
uim
GUA DE ANLISIS O INTERPRETACIN
re Formulario
# Indicador Interpretacin
a Consulta
El crecimiento y cobertura de las organizaciones desde su
fundacin favorece su sostenibilidad y expectativas de
crecimiento. Una organizacin abierta permite la entrada de
nuevos asociados y en ese sentido genera mayores impactos.
Sin embargo, esto no siempre implica mayor capacidad o Modulo
Carcter de fortaleza, por eso hay que indagar si la OU considera la identificacin
1. la de la
Nivel asociativo
1. organizaci entrada de nuevos asociados y si ello seria una meta en si de organizacin

n fortalecimiento. (Parte B, punto
Nota: En este indicador es indispensable que quien aplica el 1)
instrumento defina si el ptimo es ser abierta o cerrada (hay
organizaciones que deben o pueden funcionar mejor si son
cerradas) En el caso de que sea mejor de carcter cerrado
entonces se asignan los 5 puntos.
1. Base social El crecimiento y cobertura de las organizaciones desde su Modulo
2. identificacin
fundacin favorece su sostenibilidad y expectativas de
de la
crecimiento. Una organizacin abierta permite la entrada de organizacin
18
nuevos asociados y en ese sentido genera mayores impactos. (Parte A, punto

9) y (Parte B,
Sin embargo, esto implica mayor capacidad o fortaleza, por
punto 3)
eso hay que indagar si la OU considera la entrada de nuevos
asociados y si ello seria una meta en si de fortalecimiento.
Nota: En este indicador es indispensable que quien aplica el
La afiliacin a organizaciones implica capacidad de negociacin,
credibilidad y legitimidad en cierto grado. Ello es muestra de capacidad de
Afiliacin a Modulo mbito
2. liderazgo y respaldo, pero hay que preguntarse si se necesita alguna
organizacio Externo (Parte
1. afiliacin, con qu organizacin y las razones, para incluir ese objetivo de
nes A, punto 2)
afiliacin como una meta. En este punto es muy importante vislumbrar el
tema del trabajo en redes como indicador de apertura al entorno.
Este tema se refiere a la capacidad de la organizacin para relacionarse con
otras organizaciones en beneficio de su objeto y de sus miembros,
independientemente del objeto social se han definido tres niveles de
Relacin
reracionamiento as: Intercambio de informacin (hay reracionamiento y Modulo mbito
2. con otras
comunicacin donde se comparte informacin til alas organizaciones), Externo (Parte
2. organizacio
Capacidad de liderazgo y gestin
Participacin en acciones conjuntas (existe una accin conjunta, planes de A, punto 4 d)

nes
trabajo, acciones conjuntas), Suscripcin de Alianzas formales. Si se ha
identificado como debilidad o como punto para mejorar es preciso definir la
meta a alcanzar en ese sentido.
La ejecucin de recursos es un claro indicador de capacidad organizacional,

2.
Nivel de de empeo, compromiso y confiabilidad. Si el nivel de ejecucin de recursos Modulo mbito
4.
ejecucin (ejecutados vs. presupuestados) es bajo. Hay que establecer metas de Externo (Parte
de recursos ejecucin y las actividades, recursos y responsables para ello de manera B, punto 2 e)
especfica.
Al igual que en el caso anterior, la liquidacin de contratos suscritos es un

claro indicador de capacidad organizacional, de empeo, compromiso y
Liquidacin Modulo mbito
2. confiabilidad. Si el nivel es bajo hay que establecer las razones y obstculos,
actual de Externo (Parte
5. con las metas, actividades, recursos y responsables para superarlos. ESTE
contratos B, punto 2 g)
INDICADOR SOLO APLICA CUANDO HAY CONTRATOS QUE YA HAN
DEBIDO SER LIQUIDADOS
La asistencia de los socios implica compromiso, inters y apoyo por parte de Modulo mbito
Asistencia
3. los mismos a su Organizacin. Si el nivel es bajo hay que encontrar las Interno (Parte
de los
1. razones y buscar soluciones en trminos de metas y actividades para A, punto 3 y
socios
incrementar la motivacin o superar las barreras punto 3.1)
Que las directivas de la OU ya tengan una experiencia previa en la direccin

Modulo mbito
Experiencia de OU, brinda experiencia y sustento a la toma de decisiones. Si se ha
3. Interno (Parte
organizacio identificado como debilidad o como punto para mejorar, es preciso definir la
2. A, punto 3 y
nal meta en ese sentido de manera especfica a qu queremos llegar en este
punto 4,d)
tema-indicador?
La vinculacin de personal externo puede ser un apoyo temporal, pero el

Recursos Humanos
ideal es que quienes desarrollan funciones en la OU, pertenezcan a la misma Modulo mbito
Vinculacin
3. para mayor identificacin, motivacin, independencia y sostenibilidad de la Interno (Parte
Externa a
3. organizacin. En caso de ser negativa la situacin, hay que encontrar las A, punto 3 y
cargos
razones y fijarse metas (capacitaciones, entrenamientos, etc. para el punto 6)
personal interno)
La capacitacin es un insumo clave para potenciar el recurso humano y los

Grado de Modulo mbito
procesos que desarrolla en la organizacin y en la regin. Si se ha
3. capacitaci Interno (Parte
4. n de cargos A, punto 3 y
meta en ese sentido de manera especfica cuntas capacitaciones? a
directivos punto 9 b)
quines? en qu temas?
3. Grado de La capacitacin es un insumo clave para potenciar el recurso humano y los Modulo mbito
5. capacitaci procesos que desarrolla en la organizacin y en la regin. Si se ha Interno (Parte
19
n de meta en ese sentido de manera especfica cuntas capacitaciones? a A, punto 3 y
En este tema se identifica la disponibilidad de infraestructura bsica para el

desarrollo de las funciones y su estado de propiedad que indica desarrollar
una estrategia pertinente de sostenibilidad Al analizar los recursos
Modulo mbito
existentes frente a los necesitados para el desarrollo de las actividades por
4. Capacidad Interno (Parte
parte de la OU, se analiza en parte su capacidad para cumplir obligaciones y
1. Logstica C, punto 2 a y
tareas de manera autnoma. En este sentido si hay faltantes hay que
b)
encontrar la manera de adquirir recursos directamente, de alquilarlos o de
acceder a ellos mediante alianzas, etc. Estas alternativas deben fijarse como
metas en el plan.
La propiedad del recurso fsico existente es un indicador de capacidad, al

Propiedad Modulo mbito
Capacidad instalada
demostrar que la misma OU tiene sus propios activos, los ha adquirido por
4. del Recurso Interno (Parte
su capacidad de pago o endeudamiento y tiene la disposicin o autonoma
2 fsico C, punto 2 a y
sobre estos. Si hay recursos que se quisieran apropiar ello debe constituirse
existente d)
en una meta.
Si se ha identificado como debilidad el manejo contable o como punto para

Cumplimie Modulo mbito
mejorar, es preciso definir la meta en ese sentido de manera especfica a
5. nto de Interno (Parte
qu queremos llegar en este tema-indicador? qu apoyo se necesita? hay
1. requisitos D, punto 4 a y
que capacitarse o contratar un contador?, esta informacin contable se
contables b)
est usando para la toma de decisiones o no? etc.
La autonoma financiera es una meta obligatoria para cualquier

organizacin que quiera ser sostenible en el tiempo, independientemente de
su objeto social y de si genera ingresos o los apalanca, qu tanto se est Modulo mbito
5. Recursos
logrando aportar desde la OU sobre el total de ingresos y de gastos?. Si Interno (Parte
2. propios
estos niveles son bajos hay que fijarse metas y actividades en temas de D, punto 8 y 9)
produccin, comercializacin, generacin de alianzas, reduccin de costos,
aportes de asociados, etc.
Si la OU recibe recursos de organizaciones externas, el nivel de estas es un

indicador de la capacidad de negociacin, gestin y visibilidad de la misma.
Es decir, si los recursos se apalancan desde el exterior se asume que la OU
Modulo mbito
5. Recursos tiene una fortaleza en el acceso a recursos que la hace merecedora de apoyo
Interno (Parte
3. externos financiero. Si se ha identificado como debilidad es preciso definir la meta en
D, punto 9)
ese sentido de manera especfica a qu recursos queremos acceder? con
Capacidad financiera y contable
qu entidad? cmo se gestionan? cmo hacemos ms visible nuestro

proceso?
ESTE INDICADOR SE TRIENE EN CUENTA SOLO CUANDO LA OU HA

DEFINIDO QUE SI NECESITA O HA NECESITADO CREDITOS. Si se ha Modulo mbito
5. Desarrollo
identificado este punto como una debilidad, es necesario definir la meta en Interno (Parte
4. de Crditos
ese sentido de manera especfica a qu queremos llegar en este tema- D, punto 10)
indicador? que se requiere para acceder a un crdito? etc.
Modulo mbito
Interno (Parte
Con el indicador de aportes de los socios se mira la puntualidad en el pago D, punto 11) y
por parte de estos. La puntualidad en los pagos socios tambin implica Modulo
5. Aportes de
compromiso, inters y apoyo a su Organizacin. Si el nivel es bajo hay que identificacin
5. Socios
encontrar las razones y buscar soluciones en trminos de metas y de la
actividades para incrementar la motivacin o superar las barreras organizacin
(Parte A, punto
9)
La planeacin es clave para orientar los esfuerzos, las acciones y los

resultados de la OU. En este sentido es importante que en esa planeacin se
Proceso de establezcan metas, objetivos, proyectos, presupuestos, etc., que componen Modulo mbito
6.
planificaci el futuro de la OU. Si se ha identificado a la planeacin como una debilidad, Interno (Parte E
1.
n es necesario definir la meta en ese sentido de manera especfica a qu punto 1)
queremos llegar en este tema-indicador? que capacitaciones se necesitan?
qu ejercicios se requieren? etc.
20
Participaci
n proceso Una vez establecido que si existe un proceso de planeacin, la participacin Modulo mbito
6.
Planificacin y Seguimiento
de es clave por dar ms argumentos, identificar mejor las necesidades y Interno (Parte E
2
planificaci potencialidades, y por comprometer a los asociados en el logro de metas. punto 2)
n
Nivel del
Si el proceso de seguimiento a la planeacin se ha identificado como una
proceso de Modulo mbito
6. debilidad, es necesario definir la meta en ese sentido de manera especfica
seguimient Interno (Parte E
3. a qu queremos llegar en este tema-indicador? que capacitaciones se
oy punto 4)
necesitan? qu ejercicios o instrumentos se requieren? etc.
evaluacin
PLAN DE FORTALECIMIENTO
El fortalecimiento de la capacidad es un esfuerzo explcito para mejorar

o robustecer el desempeo de la organizacin social en relacin con su
propsito, contexto, recursos y viabilidad. La aspiracin es desarrollar
una organizacin ms eficiente, viable, autnoma y legtima, creando las
condiciones para que el cambio sea generado por la misma
organizacin.
La propuesta de fortalecimiento en este documento consiste en un

proceso auto manejado de cambio organizacional por medio del cual los
miembros de las organizaciones usuarias, con el PDP parten de
diagnosticar las fortalezas y las debilidades claves identificadas en el
ICO para despus idear, aplicar y determinar las acciones necesarias.
Una vez aplicado el ICO, se cuenta con un documento que recoge los
resultados de los temas e indicadores y el registro cualitativo de su
desempeo. A partir de estos insumos de capacidad, se propone la
siguiente metodologa para llegar a un plan de fortalecimiento con
metas especficas para cada tema e indicador identificado como
prioritario. La metodologa incluye adicionalmente documentos,
formatos e instrumentos anexos para los procesos de identificacin y
priorizacin de necesidades en trminos de debilidades y fortalezas, la
formulacin de estrategias, su socializacin y el seguimiento a los
avances.
21
Definicin del plan

1) Se debe partir de definir la misin y la visin de la OU
La misin se obtiene de responder 4 preguntas

participativamente:
o Qu hacemos? (objeto de la OU)
o Cmo lo hacemos? (principios de la OU p.e. con

transparencia, compromiso, etc.)
o Para quin lo hacemos? (actores/clientes internos o

externos de la OU p.e. sus asociados, la regin, etc.)
o Para qu lo hacemos? (p.e. para percibir ingresos,

generar bienestar, etc.)
Por ejemplo: Somos una asociacin de campesinos (quines)

dedicada a cultivar mora (qu) con el nimo de beneficiar a
nuestras familias (para qu) a travs del compromiso y calidad
humana de nuestros asociados (cmo)
La visin se obtiene de establecer a dnde queremos llegar en

el futuro
2) Posterior a la definicin de la misin y visin, y una vez

aplicado el instrumento ICO, es preciso que la OU revise la
informacin obtenida de los indicadores y la complemente en un
espacio definido para tal efecto.
La OU debe identificar los temas e indicadores de bajo desempeo en el ICO

con carcter prioritario. Se debe presentar cules fueron los temas ms
dbiles, desarrollando un taller donde se expongan los diagnsticos por temas
y su situacin. Adicionalmente se pueden incluir temas o puntos que no se
hayan incluido en el ICO como prioritarios para fortalecer.
3) Posteriormente a la aprobacin del diagnstico de capacidad

ICO, y con el listado de temas a fortalecer, se debe desarrollar la
formulacin del plan de fortalecimiento.
La formulacin del plan de fortalecimiento para la organizacin debe

tener como resultado la definicin de metas, actividades, recursos,
plazos y responsables de manera especfica
Las estrategias de fortalecimiento estn compuestas por la

definicin conjunta de metas, actividades, tareas, plazos,
recursos y responsables. Para esto puede emplearse el
22
Formato 1. Plan de fortalecimiento y la presentacin

anexa1.Formulacin de estrategias
Formato 1. Plan de fortalecimiento
El diligenciamiento de este formato se debe basar en una estrategia

participativa para la cual se debe establecer con los asistentes las
estrategias, actividades, recursos, metas y responsables, que conforman
el plan de fortalecimiento.
4) Una vez elaborado el plan, se deben recoger los acuerdos y

redactar un documento con el plan para registrar las estrategias,
metas y compromisos.
Seguimiento al plan
5) La organizacin debe hacer seguimiento al avance en el plan,
segn el cronograma y fechas establecidas. Para esto debe velar por
que se lleven a cabo los eventos y las presentaciones de seguimiento,
en las fechas acordadas con los asistentes establecidos y los
responsables.
PAGINA EN CONSTRUCCION..
23
Misin
Visin
Diagnstico e Identificacin de
necesidades
Diseo, implementacin y Seguimiento del plan
24

Guia Analisis Del Ico

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D E PA RTA M E N T O N A C I O N A L D E P L A N E A C I N

DIRECCIN DE JUSTICIA Y SEGURIDAD

GUA DE ANLISIS ICO

El Proyecto Paz y Desarrollo busca generar en las regiones focalizadas,

Una estrategia para lograr dichos objetivos es la generacin de

Objetivo general del ICO

Programas de Paz y Desarrollo, con el fin de identificar con ellas mismas

Para las organizaciones comunitarias, este diagnstico se constituye en

Concepto de organizacin social fortalecida, en el marco del

Como una de las maneras de generar capital social y lograr una

Las debilidades y riesgos a los que se puede enfrentar una organizacin

El concepto de organizaciones sociales fortalecidas implica para los PDP

Por otro lado, una organizacin social fortalecida no es:

ANLISIS DEL ICO

Una vez aplicado el instrumento se dispone de un formulario de

GUIA DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO

A continuacin se presentan orientaciones para responder las preguntas

En la identificacin de la organizacin se incluyen los datos bsicos de

Es preciso que a la hora de realizar el diligenciamiento, previamente se

1. Nombre de la organizacin. Con esta pregunta se quiere conocer la denominacin

2. Direccin. Con la direccin se quiere establecer la ubicacin de la organizacin.

3. Municipio. Municipio. Se debe anotar el municipio (o municipios) al cual pertenece

4. Telfono. Con el dato de telfono se quiere conocer el nmero al cual se puede

5. Cul es la fecha de creacin de la organizacin? En este espacio se quiere

6. En qu fecha comenz a funcionar? El objetivo es establecer el momento

7. Tiene personera jurdica? En el sistema jurdico colombiano, la personera

8. Qu grupos etreos tiene actualmente la organizacin? Se indaga por la

9. Cuntos asociados tiene actualmente la organizacin? Se quiere saber el

10. Cul es objeto social de la organizacin? Se quiere establecer a qu se dedica

1. La asociacin recibe un nmero limitado de asociados? Con esta pregunta se

2. Cul es la cobertura territorial de la Organizacin? Con esta pregunta se

3. Con cuantos asociados inicio la organizacin? Se establece el numero de

II. mbito externo

A. Relacin con otras organizaciones

1. La organizacin forma parte de otras entidades, organizaciones y/o

2. Cul es el nombre de las organizaciones? En el caso de obtener una respuesta

3. La organizacin se relaciona con otras entidades? Con esta pregunta se

4. Mencione las principales organizaciones con las que se relacion el ao

5. En qu actividades locales particip la organizacin el ao pasado? Aqu se

B. Realizacin de contratos, convenios y eventos

2. Mencione los principales contratos, convenios y/o eventos elaborados el ao

a) En este espacio se indica el nombre de la entidad con quien se estableci el

b) En estas casillas se establece si se trat de un convenio, contrato o evento.

c) Ac se indica el carcter de la entidad con quien se estableci el convenio,

d) En este campo se debe indicar el alcance territorial de la entidad externa

e) Con esta pregunta se averigua el monto presupuestado y ejecutado en pesos

f) Ac se quiere saber el rol que tuvo la organizacin

g) En este espacio se establece el estado al momento de diligenciar el presente

h) Ac se quiere conocer el tiempo o la duracin en nmero de meses que se

III. mbito interno

1. De acuerdo con los estatutos de la organizacin, qu cargos directivos

2. Cuntos asociados forman parte de los cargos directivos de la

3. Cuntos asociados tiene la organizacin en total? Se solicita responder

b. Es hombre o mujer. En el espacio asignado se debe marcar si en el cargo

c. Qu antigedad tiene en el cargo? Para cada cargo se pregunta la

d. Tiene experiencia como directivo en otras organizaciones?

e. Pertenece actualmente a otra organizacin? Se pregunta si la persona

f. Sabe leer y escribir? Se averigua por la capacidad de la persona en

g. Cul es el mximo grado de escolaridad alcanzado? Se quiere

h. Tiene habilidad en el manejo de equipos de oficina? Se quiere saber si

5. Existe una base de datos con informacin de los asociados en la

6. Existen personas contratadas para el desempeo de cargos dentro de la

7. Qu funciones desempean y qu tipo de vinculacin tienen esas personas?

8. Algn miembro de la Junta Directiva y/o socio ha recibido alguna