Escritório de Contabilidade - SEBRAE PDF

Como montar um
escritrio de
contabilidade
EMPREENDEDORISMO
Especialistas em pequenos negcios / 0800 570 0800 / sebrae.com.br

Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo
Robson Braga de Andrade Presidente do CDN
Diretor-Presidente
Guilherme Afif Domingos
Diretora Tcnica
Helosa Regina Guimares de Menezes
Diretor de Administrao e Finanas
Vincius Lages
Unidade de Capacitao Empresarial e Cultura Empreendedora
Mirela Malvestiti
Coordenao
Luciana Rodrigues Macedo
Autor
Paulo Csar Borges de Sousa
Projeto Grfico
Staff Art Marketing e Comunicao Ltda.

www.staffart.com.br
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Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Tcnicas /

Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificao/Agregao de Valor /
Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao /
Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas / Estrutura /
Sumrio
1. Apresentao ........................................................................................................................................ 1
2. Mercado ................................................................................................................................................ 3
3. Localizao ........................................................................................................................................... 3
4. Exigncias Legais e Especficas ........................................................................................................... 4
5. Estrutura ............................................................................................................................................... 5
6. Pessoal ................................................................................................................................................. 6
7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 7
8. Matria Prima/Mercadoria ..................................................................................................................... 7
9. Organizao do Processo Produtivo .................................................................................................... 8
10. Automao .......................................................................................................................................... 10
11. Canais de Distribuio ........................................................................................................................ 11
12. Investimento ........................................................................................................................................ 11
13. Capital de Giro .................................................................................................................................... 12
14. Custos ................................................................................................................................................. 13
15. Diversificao/Agregao de Valor ..................................................................................................... 13
16. Divulgao .......................................................................................................................................... 14
17. Informaes Fiscais e Tributrias ....................................................................................................... 15
18. Eventos ............................................................................................................................................... 17
19. Entidades em Geral ............................................................................................................................ 17
20. Normas Tcnicas ................................................................................................................................ 18
21. Glossrio ............................................................................................................................................. 20
22. Dicas de Negcio ................................................................................................................................ 21
23. Caractersticas .................................................................................................................................... 21
24. Bibliografia .......................................................................................................................................... 23
25. Fonte ................................................................................................................................................... 23
26. Planejamento Financeiro .................................................................................................................... 23

Sumrio
27. Solues Sebrae ................................................................................................................................. 23
28. Sites teis ........................................................................................................................................... 24
29. URL ..................................................................................................................................................... 24

Apresentao / Apresentao
1. Apresentao
Os servios de contador e assessoria fiscal e tributria so essenciais na gesto das
empresas, sejam elas pequenas ou grandes.
Aviso: Antes de conhecer este negcio, vale ressaltar que os tpicos a seguir no
fazem parte de um Plano de Negcio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor ir vislumbrar uma oportunidade de negcio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tpicos a seguir desmistificar e dar uma viso geral de como um
negcio se posiciona no mercado. Quais as variveis que mais afetam este tipo de
negcio? Como se comportam essas variveis de mercado? Como levantar as
informaes necessrias para se tomar a iniciativa de empreender
A contabilidade tem uma histria to antiga quanto da prpria civilizao humana.

Desde o surgimento da civilizao, das mais remotas at atualidade, os humanos
sempre tiveram necessidades de manter o controle da posse e propriedade, fosse de
reas determinadas para caa e coleta de razes e frutas ou a quantidade de alimentos
armazenados para passar certas temporadas, etc.
Com a evoluo da humanidade, os controles tambm foram sendo aprimorados. Na

primeira parte, o processo contbil era feito com base numa previso do lder do
grupo de quantos animais eram necessrios ser abatidos para alimentar o seu grupo.
Na seqncia do processo evolutivo o homem incorporou outras atividades em sua

capacidade produtiva, como exemplo o pastoreio na criao de ovelhas, sendo uma
das formas adotadas para o controle de seu rebanho. O homem procedia diariamente
soltura de seu rebanho dos espaos fechados para os campos abertos. Ento, nesse
momento, o pastor depositava uma pedrinha para cada ovelha que saia para o campo
e aps a sada da ltima ovelha tinha-se ento um monte de pedras que
representava a quantidade de seu rebanho.
No final do dia, ao reunir o seu rebanho aos espaos fechados, visando procurar
proteger as ovelhas de predadores naturais, como lobos e outros, o pastor pegava
aquele monte de pedras depositadas na sada do rebanho e passava a retirar uma
pedra para cada ovelha que entrava no cercado.
Assim, caso sobrasse pedra, significava que alguma ovelha no tinha retornado, fato
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Apresentao / Apresentao
que motivava o pastor a sair em busca de seu animal, pois o mesmo poderia ter se
separado do rebanho ou devorada por um predador. Em contrapartida, caso faltasse
pedras, significava que o rebanho havia aumentado, havendo ento um aumento
patrimonial.
Esse processo continua a ser efetuado na atualidade, apenas diferindo a forma de

controle, que sai de uma situao extremamente rude e emprica para um processo
moderno, avanado e, acima de tudo, muito profissional, de forma que o controle
patrimonial principal objetivo da contabilidade tambm apresenta evolues no
conceito de prospeco de resultados, controles de custos, dentre outros processos.
A contabilidade, apesar de no apresentar um fato to relevante quanto ao

divulgado/publicado pelo Frei Italiano Luca Paciolo, que ocorreu em 1494, que o
Mtodo das Partidas Dobradas, que diz que para cada dbito sempre ir existir crdito
de igual valor.
Mas a contabilidade nunca parou de desenvolver-se, tanto assim que em meados na

dcada de 1990 comea na Europa e nos Estados Unidos a contabilizao do Capital
Intelectual, ou seja, reconhecer a qualificao de seu quadro de funcionrios como
parte integrante de seus Bens Patrimoniais, sendo um elemento de difcil mensurao,
contudo plenamente possvel de valorao, tornando-se ento um diferencial que uma
empresa denota em relao outra e etc.
Normalmente as pessoas confundem a Cincia Contbil como sendo da rea de

Exatas ou mesmo da rea de Humanas, no entanto deve ser ressaltado que o estudo
da Contabilidade parte integrante da rea de Cincias Sociais Aplicadas. E, cita-se
que, esta confuso ocorre at mesmo no meio acadmico, mas o profissional da
contabilidade deve denotar sempre a adequada classificao de to importante
cincia.
Este documento no substitui o plano de negcio. Para elaborao deste plano

consulte o SEBRAE mais prximo

Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao
2. Mercado
O mercado para escritrio de contabilidade oferece condies propcias de instalao
e manuteno com renda relativamente boa para aqueles profissionais que tm
conhecimentos tcnicos, tanto tericos quanto prticos. Isto porque assumir a
responsabilidade profissional da rea contbil de uma empresa no uma tarefa que
permite falhas, j que qualquer erro ou no cumprimento de obrigaes acessrias
poder ser refletido em apenao pecuniria contra aempresa. Esse elemento
significa, normalmente, o fim da carreira de um profissional no que tange a trabalhar
com empresas srias e que cumprem suaresponsabilidade social, econmica,
financeira e tributria.
O mercado crescente e carece bastante de contabilistas que agreguem valor

aplicao das tcnicas e princpios contbeis no cotidiano das empresas, tanto na
escriturao contbil quanto na orientao aos empresrios, visando dot-los de todas
as informaes necessrias para a tomada de deciso no dia-a-dia. Toda empresa
precisa de um contabilista, seja de que ramo ou segmento empresarial for.
3. Localizao
A localizao de um escritrio de contabilidade, dependendo do tipo de servio e
venda de tal servio s empresas e sociedade como um todo, no necessita
prioritariamente ser montado em locais de grande visibilidade, conforme segue:1) Se a
venda for direta, ou seja, o profissional de contabilidade ir em busca do cliente no
domiclio destes, o escritrio de contabilidade poder ser instalado em galerias, bairros
afastados, etc., sendo esses locais normalmente mais amplos e seguros.2) No entanto,
se a prioridade do contabilista for esperar pela procura de seus servios em seu
escritrio, nesse caso ser necessrio estruturar seu estabelecimento em um local
amplamente visvel, com grande circulao de pessoas, tanto pedestres quanto
motorizadas.
Qualquer que seja a opo do profissional de contabilidade, ressalta-se que a opo

2 no dever ser a nica, pois instalar-se em um local visvel e ficar aguardando a
clientela poder ensejar em uma vida curta para o escritrio e consequentemente
para o contabilista.
Sendo assim, a localizao ideal para instalao de um escritrio de contabilidade ser

Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas
a mescla das duas opes, considerando um local que tenha boa visibilidade, mas que
oferea tambm uma estrutura de segurana, j que os bens mveis e tambm a
documentao de clientes que possa estar sob a responsabilidade do profissional de
contabilidade so extremamente importantes, merecendo todo o cuidado e ateno.
4. Exigncias Legais e Especficas

O empreendedor dever cumprir algumas exigncias iniciais e somente poder se
estabelecer depois de cumpridas. So elas:
Etapas do Registro 1 Etapa: a) Registro da empresa nos seguintes rgos: - Junta

Comercial; - Secretaria da Receita Federal (CNPJ); - Secretaria Estadual de Fazenda;
- Prefeitura do Municpio para obter o alvar de funcionamento; - Enquadramento na
Entidade Sindical Patronal (empresa ficar obrigada a recolher por ocasio da
constituio e at o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuio Sindical Patronal); -
Cadastramento junto Caixa Econmica Federal no sistema Conectividade Social
INSS/FGTS; - Corpo de Bombeiros Militar;- Registro do escritrio de contabilidade
junto ao Conselho Regional de Contabilidade.b) Visita a prefeitura da cidade onde
pretende montar o seu escritrio de contabilidade para fazer a consulta de local e
emisso das certides de Uso do Solo e Nmero Oficial.
Alm de cumprir as exigncias iniciais descritas acima, o empreendedor dever

atentar-se aos seguintes instrumentos legais:1) Decreto-Lei n. 9.295, de 27 de maio
de 1946 Cria o Conselho Federal de Contabilidade, define as atribuies do
Contador e do Tcnico em Contabilidade, e d outras providncias.2) Resoluo CFC
803, de 10 de outubro de 1996 Aprova o Cdigo de tica do Profissional
Contabilista.3) Resoluo CFC 814, de 25 de julho de 1997 Constitui Infrao ao
Decreto-Lei n. 9.295/1946 a inadimplncia de Contabilistas para com o Conselho
Regional de Contabilidade.4) Resoluo CFC 867, de 09 de dezembro de 1999
Dispe sobre o Registro profissional dos Contabilistas.5) Resoluo CFC 868, de 09
de dezembro de 1999 Dispe sobre o Registro Cadastral das Organizaes
Contbeis nos Conselhos Regionais de Contabilidade.6) Resoluo CFC 892, de 09 de
novembro de 2000 - Altera as Resolues CFC n. 867/1999 e n. 868/1999, que
dispem sobre o Registro Profissional dos Contabilistas e Cadastral das Organizaes
Contbeis nos Conselhos Regionais de Contabilidade, e d outras providncias.7)
Resoluo 750, de 29 de dezembro de 1993 Dispe sobre os Princpios
Fundamentais de Contabilidade. Essa resoluo uma das mais importantes da rea
contbil.

Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas / Estrutura
5. Estrutura
O tamanho da estrutura fsica de um escritrio de contabilidade ir depender
essencialmente da perspectiva profissional do contabilista. No entanto, entende-se que
o ideal para o incio contar com espao fsico mnimo de 30 m, considerando a
premissa de que, no incio, praticamente todas as atividades profissionais sejam
desempenhadas pelo prprio contabilista.
No entanto, caso o empreendedor tenha interesse de iniciar seu escritrio de

contabilidade j de forma estruturada para atender uma grande demanda de
empresas, ser necessrio ter espao fsico para os seguintes departamentos:1)
Arquivo: local destinado ao arquivamento de todos os processos, documentos,
contratos, dentre outros, tanto os de propriedade do escritrio de contabilidade quanto
de terceiros;2) Escrita Fiscal: espao exclusivo para as pessoas que iro atuar com a
parte fiscal das empresas para as quais o escritrio de contabilidade preste servio.
Esse setor materializa a ligao entre empresas e o Fisco Municipal, Estadual e
Federal;3) Departamento de Recursos Humanos: esse departamento compreender
todas as atividades relacionadas parte de recursos humanos das empresas, seja no
que tange o registro inicial, demisso, folha de pagamento, dentre outros. Enfim, ser o
departamento responsvel por toda a parte de pessoal das empresas, incluindo as
obrigaes acessrias, tais como: gerao de CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF, etc;4)
Contabilidade: nesse departamento que ir ocorrer as consolidaes contbeis de
todos os departamentos descritos acima, sendo ento o departamento que ir finalizar
e emitir os relatrios contbeis como um todo, tais como: Dirio, Balancete, Razo,
Balano Patrimonial, Demonstrao do Resultado do Exerccio, Demonstrao das
Mutaes do Patrimnio Lquido, Demonstrao das Origens e Aplicaes de
Recursos, dentre outros relatrios financeiros ou econmicos requeridos em cada
atividade das empresas sob a responsabilidade tcnica do escritrio de
contabilidade;5) Sala do Contador: esse espao, alm de ser a sala para o profissional
Responsvel Tcnico tambm dever ser utilizada no recebimento de empresrios
ou outros visitantes que busquem o escritrio de contabilidade;6) Banheiro: para uso
dos funcionrios e dos visitantes;7) Copa: para uso dos funcionrios em seus lanches
e tambm para preparao de caf para oferecer aos visitantes.
Assim como demonstrado acima, a estruturao de um escritrio contbil com a

departamentalizao ir requerer um espao fsico bem mais amplo do que aquele em
que o Contabilista venha a atuar praticamente s ou, no mximo, com um auxiliar.
Ressalta-se ainda que todos os espaos indicados acima devem ser dotados de lay-
out adequado, respeitando a facilidade de movimentao, bem como ser parte

Pessoal
integrante do processo integrado com a rea de estoque dos materiais de escritrio
que funcionem como reposio das necessidades das diversas reas, devendo ainda
ser respeitada a integrao entre a rea de gesto da empresa, em todos os seus
detalhes administrativos, financeiros, operacionais e comerciais.
6. Pessoal
O quantitativo e qualificao de pessoal iro variar de acordo com o tamanho do
empreendimento e, tambm, da formatao que o empreendedor deseja dar ao seu
escritrio de contabilidade. Isto porque, se o incio for baseado apenas no profissional
de contabilidade (contabilista), ser necessrio no mximo mais um auxiliar, no
entanto, caso a opo seja a estruturao de um escritrio de contabilidade
departamentalizado, de forma que contemple as diversas reas requeridas em um
empreendimento de porte mdio, o empreendedor dever ento contratar profissionais
que tenham conhecimentos slidos em cada departamento, visando a execuo dos
trabalhos requeridos em cada departamento, conforme segue descrito abaixo. Com
base na premissa acima, apresenta as necessidades e profissionais para estruturar um
escritrio de contabilidade de porte mdio: 1 Secretria ir atuar na recepo dos
clientes e pblico em geral, bem como poder ser a pessoa responsvel pelo arquivo
de documentos; 1 - Encarregado de Escrita Fiscal profissional com conhecimento
fiscal, tanto em nvel municipal, estadual quanto federal; 1 - Encarregado de
Departamento de Pessoal profissional com conhecimento em todas as areas de
pessoal, tanto em contratao quanto demisso de funcionrios, clculos trabalhistas e
demais verbas relacionadas a pessoas; 1 Contador que poder ser o proprietrio
do escritrio, caso tenha formao nesta area. Esse profissional ser o responsvel
tcnico por todas as atividades do escritrio de contabilidade; 1 Auxiliar de servios
gerais interno ser a pessoa encarregada de manter o escritrio sempre limpo e bem
organizado, incluindo fazer caf, servir os clientes, etc; 1 Auxiliar de servios gerais
externo ser a pessoa encarregada de levar e buscar documentos junto aos clientes
e tambm atuar nos contatos com os rgos do fisco e outras reparties municipais,
estaduais e federais, como exemplo Prefeitura Municipal, Secretaria da Fazenda
Estadual, Secretaria da Receita Federal, Junta Comercial, Cartrios, CRC, dentre
outros.
Ressalta-se que o proprietrio do negcio dever estar presente em todas as

operaes da empresa, principalmente acompanhando o desenvolvimento de todas as
atividades inerentes ao escritrio de contabilidade, bem como a parte de gesto
administrativo-financeira da empresa.
Ser ideal que o empreendedor do escritrio de contabilidade seja contabilista, pois

isto ir simplificar bastante o desempenho das tarefas do escritrio de contabilidade.

Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria
7. Equipamentos
Os equipamentos necessrios para a montagem de um escritrio de contabilidade
dependero do tamanho e estilo de empreendimento que ser concebido pelo
empreendedor. No entanto, tanto os equipamentos quanto o nvel tecnolgico so
indiferentes ao tamanho do escritrio de contabilidade, havendo alterao
exclusivamente no quantitativo de equipamentos e no na qualidade.
Assim os principais equipamentos so:
1. Equipamentos e materiais para escritrio: Mesa; Cadeira; Computador; Impre ssora:

Matricial; Laser; Multifuncional ou escaner. Fax; Telefone; Armrios para arquivo;
Estantes estilo de biblioteca; Pastas AZ lombo largo; Pastas suspensas;
Calculadora: Simples; Financeira HP 12C.
Em relao parte tecnolgica, esse item se torna extremamente importante para um

escritrio de contabilidade, principalmente no que se refere ao processamento e
registro de todas as informaes e documentos inerentes s atividades de cada
empresa que venham a ser processadas em tal escritrio de contabilidade.
8. Matria Prima/Mercadoria
A gesto de estoques no varejo a procura do constante equilbrio entre a oferta e a
demanda. Este equilbrio deve ser sistematicamente aferido atravs de, entre outros,
os seguintes trs importantes indicadores de desempenho:
Giro dos estoques: o giro dos estoques um indicador do nmero de vezes em que o
capital investido em estoques recuperado atravs das vendas. Usualmente medido
em base anual e tem a caracterstica de representar o que aconteceu no passado.
Obs.: Quanto maior for a freqncia de entregas dos fornecedores, logicamente em
menores lotes, maior ser o ndice de giro dos estoques, tambm chamado de ndice
de rotao de estoques. Cobertura dos estoques: o ndice de cobertura dos estoques
a indicao do perodo de tempo que o estoque, em determinado momento, consegue
cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Nvel de servio ao cliente: o
indicador de nvel de servio ao cliente para o ambiente do varejo de pronta entrega,

Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo
isto , aquele segmento de negcio em que o cliente quer receber a mercadoria, ou
servio, imediatamente aps a escolha; demonstra o nmero de oportunidades de
venda que podem ter sido perdidas, pelo fato de no existir a mercadoria em estoque
ou no se poder executar o servio com prontido.
Portanto, o estoque dos produtos deve ser mnimo, visando gerar o menor impacto na
alocao de capital de giro. O estoque mnimo deve ser calculado levando-se em conta
o nmero de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da
empresa.A matria-prima de um escritrio de contabilidade a prestao de servios e
seu produto ser o resultado a ser apresentado para o empresrio que tenha
contratado seus servios.
9. Organizao do Processo Produtivo

Visando dinamizar e uniformizar os processos e procedimentos aplicados no escritrio
de contabilidade, ser bastante interessante que se crie rotinas bem definidas e
espaos especficos para as diversas reas necessrias ao bom andamento no
desenvolvimento das diversas atividades desse empreendimento.
Como base informacional importante que o espao destinado ao escritrio de

contabilidade gere uma boa impresso a todos que visite o seu empreendimento e
tambm para a satisfao dos funcionrios.
A organizao do processo produtivo deve ser adotada independentemente do

tamanho do dito escritrio de contabilidade, j que organizao um forte fator
definidor de sucesso ou fracasso de empresas.
Assim, deve-se criar rotinas bem claras e objetivas, conforme segue:1) Protocolo
deve-se protocolar todos os documentos que circulam entre Empresas versus
Escritrio de Contabilidade e vice-versa, alm de protocolar todo e qualquer
documento que saia do Escritrio de Contabilidade para qualquer ato ou fato, tais
como registro em Cartrio, Junta Comercial, Secretaria da Fazenda Estadual,
Secretaria da Fazenda Federal, Secretaria de Finanas Municipais, dentre outros.
Esse processo tem a funo de identificar com agilidade a localizao de todo e
qualquer documento sobre a responsabilidade do escritrio, inclusive mantendo
controle de prazos e etc.Esse mesmo setor dever se encarregar da distribuio
interna da documentao junto aos diversos departamentos, da mesma forma dever
ser feito o protocolo para tal distribuio.2) Departamento de Escrita Fiscal nesse
setor ocorre o incio das operaes das empresas no escritrio de contabilidade.
Sendo assim, nesse departamento ser efetivado o registro de todas as NF tanto de

Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo
entrada quanto de sada, preparando os diversos livros ficais exigidos pela legislao
dos diversos poderes de Estado. Esse departamento se encarrega tambm de validar
todas as retenes de impostos, contribuies e tributos que incidem sobre as NF,
sejam elas de entrada ou sada, inclusive nos casos em que a empresa destinatria ou
originria tenha que atuar com retenes na forma de Substituio Tributria.3)
Departamento de Pessoal essa rea ser a responsvel pelo registro de todos os
funcionrios contratadas pelas empresas, devendo cuidar para que nenhum elemento
requerido seja esquecido ou deixado para ser realizado em segundo plano. Da mesma
forma dever ser dada total ateno aos processos de resciso contratual de
funcionrios.Alm dos controles admissionais e demissionais, o Departamento de
Pessoal tambm o responsvel pelo processamento da Folha de Pagamento mensal
dos funcionrios da empresa, folha de pro-labore, folha de terceirizados, clculo de
impostos incidentes sobre as verbas da folha (INSS, IRRF, dentre outros), da mesma
forma dever manter rigoroso controle das dedues incidentes sobre remunerao de
funcionrios, seja no mbito sindical, rgos fiscalizadores, etc..Esse departamento
tambm dever apurar mensalmente todas as provises relacionadas s Frias e 13,
devendo ainda refletir os encargos incidentes sobre tais provises (INSS e FGTS).
tambm nesse departamento que ser emitido os contracheques mensais e os mapas
oficiais, tais como (CAGED, SEFIP, FGTS, GPS, DIRF, DCTF, INFORME DE
RENDIMENTOS ANUAIS, etc.).4) Departamento Contbil nesse departamento que
ocorre a consolidao de todas as informaes dos demais departamentos do
escritrio de contabilidade, alm de inserir as demais informaes que possam no vir
dos dois departamentos indicados acima, como por exemplo, lanamentos inerentes a
Atas Societrias (aumento de capital, distribuio de lucros, dentre outros).O
Encarregado por esse departamento ser tambm o responsvel para apresentar ao
empresrio as diversas formas de tributao aplicvel s empresas, como exemplo:
Lucro Real, Lucro Presumido, Simples Nacional. Nesse momento que o Contabilista
ser um autntico vendedor, pois a escolha tributria por parte do empresrio,
segundo o que o contabilista ir apresentar, poder criar uma cumplicidade ampla e
irrestrita, desde que a opo seja a correta.Tambm ser a partir desse departamento
que ir ocorrer a impresso dos livros contbeis DIRIO, BALANCETE, RAZO e
outros.5) Departamento de Arquivo nesse departamento dever ser arquivado toda a
documentao que permanecer sob os cuidados do escritrio de contabilidade,
portanto, um dos departamentos mais importantes, j que tudo que pertence a
terceiros deve ser resguardado, principalmente em se tratando de documentos fiscais,
tributrios dentre outros.
O responsvel tcnico pelo escritrio contbil (de preferncia que seja um contabilista)
dever manter em seu espao o menor nmero de documentos das empresas,
inclusive orienta-se que seja adotado o processo de escaneamento da documentao
que se faa necessrio permanecer no escritrio, mantendo assim um arquivo
eletrnico e a documentao fsica dever ser devolvida mediante protocolo s
respectivas empresas.

Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao
10. Automao
A automao para esse tipo de empreendimento empresarial fundamental, j que
sem um processo automatizado o escritrio de contabilidade estar fadado ao
insucesso.
Diante disto, o empreendedor dever buscar no mercado um software de automao

de escritrio de contabilidade, se possvel um ERP (Enterprise Resource Planning), ou
simplesmente denominado sistema de gesto integrado de empresa, que possibilite a
execuo de todas as tarefas e atividades requeridas e exigidas para esse tipo de
empresa.
importante salientar que o software que ser adotado pelo escritrio de contabilidade
atenda as necessidades primordiais desse segmento de negcio, tais como:
Possibilitar o registro de todas as NF de entradas e de sadas, contemplando o clculo
de todos os tributos e contribuies, seja de nvel municipal, estadual ou federal.
Ressalta-se que tais clculos somente sero efetuados de forma correta caso a
customizao inicial do software tenha sido procedida adequadamente. Emisso dos
livros e mapas requeridos pela fiscalizao e de controle das empresas, por exemplo,
SINTEGRA; Na rea de Departamento de Pessoal o software ter que atender uma
srie de exigncias legais, alm de conseguir processar mensalmente, de forma gil e
segura, a folha de pagamento das empresas, realizandos os clculos de reteno dos
encargos sociais incidentes sobre a folha de pagamento e tambm as retenes de
IRRF, dentre outros, bem como possibilitar a emisso de contracheques, informe de
rendimentos anuais, DIRF, mapas de FGTS, SEFIP, CAGED, DIRF, INFORME DE
RENDIMENTOS ANUAIS, RAIS, GPS e tambm guias para recolhimento financeiros
em favor dos governos em todas as esferas. Em relao parte contbil, esse
software dever, de preferncia, ser totalmente integrado, possibilitando assim a
integrao de todos os departamentos com os registros contbeis. Tendo ainda a
capacidade de possibilitar que todos os lanamentos contbeis sejam feitos de forma
automatizada sem a interferncia manual na contabilidade, simplificando assim a
consolidao das informaes advindas das diversas reas componentes do escritrio
e ainda estar preparado para emisso de relatrios contbeis, tanto para prestao de
contas perante o fisco quanto para o empresrio que confiou a parte tcnica da rea
contbil ao seu escritrio de contabilidade.
O empresrio de um escritrio de contabilidade tem atuar de forma pr-ativa em favor

exclusivamente de outras empresas. fundamental estar atento s atividades
contbeis e de gesto de sua prpria empresa, pois isto uma tima referncia para
os empresrios que busquem o servio de seu escritrio ou mesmo para aqueles que

Canais de Distribuio / Investimento
voc venha apresentar sua empresa.
11. Canais de Distribuio

O canal de distribuio adotado em um escritrio de contabilidade ser o relativo
busca e entrega de documentos junto s empresas que so clientes do escritrio, alm
de execuo de servios direcionados aos rgos oficiais, tais como: Cartrios, Junta
Comercial, Secretaria da Fazenda Federal, Estadual e Municipal, dentre outros. Esse
servio dever ser efetuado por um office boy.
Essa atividade fundamental, pois ir gerar comodidade e satisfao aos clientes do

escritrio de contabilidade.
12. Investimento
O investimento ir variar de acordo com a expectativa e inteno do empreendedor, j
que depender da estrutura que se deseje aplicar na implementao do escritrio de
contabilidade.
Assim, caso a inteno do empreendedor seja iniciar o seu escritrio de contabilidade

apenas com seu prprio trabalho e contando, no mximo, com mais um auxiliar, o
investimento nesse caso ser bem reduzido. No entanto, caso a inteno seja instalar
um escritrio de contabilidade um pouco mais sofisticado, incluindo a instalao de
departamentos especficos para o desenvolvimento dos servios a serem prestados s
diversas empresas que possam ser cliente de sua empresa, apresenta-se abaixo uma
idia bsica de investimento para montar um escritrio departamentalizado
MOBILIRIO PARA A REA ADMINISTRATIVO-OPERACIONAL E SOFTWARE1.

Mesa 10 = R$ 2.400,002. Cadeira 16 = R$ 1.920,003. Microcomputador 10 = R$
13.000,004. Impressoras:a. Matricial 2 = R$ 1.800,00b. Laser 2 = R$ 1.200,00c.
Multifuncional 1 = R$ 400,005. Fax 1 = R$ 450,006. Telefone 10 = R$ 500,007.
Armrios p/arquivo 4 = R$ 1.520,008. Prateleiras p/almoxarifado 5 = R$ 1.400,009.
Estante para livros 3 = R$ 600,0010. Pasta AZ (Lombo Largo) 50 = R$ 250,0011.
Pastas Suspensas 100 = R$ 100,0012. Calculadoras:a. Simples com bobina 7 = R$
1.260,00b. Financeira HP 12C 3 = R$ 1.200,0013. Software 1 = R$ 2.500,00 (valor
mdio)

Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro
Total ........................................ R$ 30.500,00
ADEQUAO DO IMVELPara este segmento empresarial o ideal que o espao

para funcionamento da empresa de escritrio de contabilidade seja concebido a
possibilitar a disponibilizao do mobilirio e maquinrio de forma harmnica e, acima
de tudo, respeitando a individualidade de cada rea/ departamento, pois cada trabalho
elaborado em um escritrio de contabilidade ter que ser com esmero e tranqilidade,
portanto, dever distribuir os departamentos de forma que possa eliminar ao mximo
todo e qualquer barulho.
Assim, o ideal que seja uma sala comercial que possibilite a instalao de divisrias
ou paredes em gesso acartonado ou ainda uma casa residencial que poder ser
adaptada. A reforma dever girar em torno de R$ 3.000,00 a R$ 8.000,00. Nesse custo
de reforma j esto previstas as instalaes eltricas, rede de computadores,
hidrulicas e rea administrativa.
13. Capital de Giro

Capital de giro o montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter
para garantir fluidez dos ciclos de caixa. O capital de giro funciona com uma quantia
imobilizada no caixa (inclusive banco) da empresa para suportar as oscilaes de
caixa.
O capital de giro regulado pelos prazos praticados pela empresa, so eles: prazos
mdios recebidos de fornecedores (PMF); prazos mdios de estocagem (PME) e
prazos mdios concedidos a clientes (PMCC).
Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem,
maior ser sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mnimos
regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a
necessidade de imobilizao de dinheiro em caixa.
Se o prazo mdio recebido dos fornecedores de matria-prima, mo-de-obra, aluguel,
impostos e outros forem maiores que os prazos mdios de estocagem somada ao
prazo mdio concedido ao cliente para pagamento dos produtos, a necessidade de
capital de giro ser positiva, ou seja, necessria a manuteno de dinheiro disponvel
para suportar as oscilaes de caixa. Neste caso um aumento de vendas implica
tambm em um aumento de encaixe em capital de giro. Para tanto, o lucro apurado da
empresa deve ser ao menos parcialmente reservado para complementar esta
necessidade do caixa.
Se ocorrer o contrrio, ou seja, os prazos recebidos dos fornecedores forem maiores

Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificao/Agregao de Valor
que os prazos mdios de estocagem e os prazos concedidos aos clientes para
pagamento, a necessidade de capital de giro negativa. Neste caso, deve-se atentar
para quanto do dinheiro disponvel em caixa necessrio para honrar compromissos
de pagamentos futuros (fornecedores, impostos). Portanto, retiradas e imobilizaes
excessivas podero fazer com que a empresa venha a ter problemas com seus
pagamentos futuros.
Um fluxo de caixa, com previso de saldos futuros de caixa deve ser implantado na
empresa para a gesto competente da necessidade de capital de giro. S assim as
variaes nas vendas e nos prazos praticados no mercado podero ser geridas com
preciso.
Ressalta-se que se o empresrio for um empreendedor pr-ativo, o tempo de retorno

desse segmento empresarial estar sendo atingido no mdio prazo, pois trata-se de
uma empresa que atua na busca de clientes de forma direta. Sendo assim, o nvel de
capital de giro ir variar na ordem de 25% a 55% do investimento total.
14. Custos
So todos os gastos realizados na produo de um bem ou servio e que sero
incorporados posteriormente no preo dos produtos ou servios prestados, como:
aluguel, gua, luz, salrios, honorrios profissionais, despesas comerciais, matria-
prima e insumos consumidos no processo de produo e execuo de servios,
depreciao de maquinrio e instalaes. O cuidado na administrao e reduo de
todos os custos envolvidos na compra, produo e venda de produtos ou servios que
compem o negcio, indica que o empreendedor poder ter sucesso ou insucesso, na
medida em que encarar como ponto fundamental a reduo de desperdcios, a compra
pelo melhor preo e o controle de todas as despesas internas. Quanto menores os
custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negcio. Os custos para abrir
um escritrio de contabilidade devem ser estimados considerando os itens abaixo:1.
Salrios, comisses e encargos;2. Tributos, impostos, contribuies e taxas;3. Aluguel,
taxa de condomnio, segurana;4. gua, Luz, Telefone e acesso internet;5.
Manuteno de software;6. Produtos para higiene e limpeza da empresa e
funcionrios;7. Recursos para manutenes corretivas de maquinrios e instalaes;8.
Valores para quitar possveis financiamentos de mquinas e construes;9.
Propaganda e Publicidade da empresa;10. Aquisio de produtos para funcionamento
do escritrio de contabilidade;11. Despesas com vendas de servios.
15. Diversificao/Agregao de Valor

Nesse segmento, uma das formas de diversificao o de buscar ser o mais
profissional possvel em todas as etapas de seu negcio, j que o produto de um
escritrio de contabilidade qualificao tcnica e uma boa rede de relacionamento,

Divulgao
para que o mercado de uma forma geral fale de seu trabalho ou no mnimo lembre de
sua empresa.
importante fazer visitas regulares a todos os clientes, independentemente de ter

algum assunto especfico ou no, pois tais visitas iro viabilizar uma contnua
aproximao entre as partes escritrio de contabilidade versus empresa, sendo esse
um monte mpar para discutir e apresentar novas possibilidades comerciais e
melhorias nas rotinas da empresa, o que poder ensejar possveis aumentos de
honorrios.
O empresrio dever se esmerar ao mximo para que o processo produtivo de sua

empresa seja executado com refinamento de suas atividades, ou seja, procurar
agregar o maior valor possvel ao seu produto final, que, nesse caso, ser apresentar
relatrios de gesto operacional, administrativo-financeira, oramentria e de controle
de fluxo de caixa prospectivo.
16. Divulgao
A divulgao de um escritrio de contabilidade segue os mesmos conceitos
tradicionais da propaganda existente no mercado, via dos meios de comunicao
como, por exemplo: rdio, outdoors, jornais, internet e revistas especializadas.
O empresrio de um escritrio de contabilidade dever estar sempre atento s formas

de divulgao, pois o Cdigo de tica do Contabilista extremamente rgido no que
tange a propaganda agressiva e que venha a ser entendida como desleal com seus
pares.Tal fato poder ser denunciado ao CRC de sua jurisdio e o escritrio de
contabilidade, juntamente com o Contabilista, podem ser julgados e, em sendo
condenado, perder o registro junto a esse rgo, fato que inviabilizar a continuidade
da prestao de servios contbeis.
Diante disto o empresrio dever buscar uma consultoria especializada, no sentido de

divulgar sua empresa perante os meios de comunicao.Um trabalho de divulgao
bem feito acarretar na aceitabilidade da empresa perante a sociedade em geral.

Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias
17. Informaes Fiscais e Tributrias
O segmento de ESCRITRIO DE CONTABILIDADE, assim entendido pela
CNAE/IBGE (Classificao Nacional de Atividades Econmicas) 6920-6/01 como a
atividade de servios de registro contbil das transaes comerciais, a elaborao de
balano anual, a preparao de declaraes de imposto de renda de pessoas fsicas e
jurdicas e as atividades de assessoria e representao (no- jurdicas) exercidas ante
a administrao tributria em nome de seus clientes, poder optar pelo SIMPLES
Nacional - Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies
devidos pelas ME (Microempresas) e EPP (Empresas de Pequeno Porte), institudo
pela Lei Complementar n 123/2006, desde que a receita bruta anual de sua atividade
no ultrapasse a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) para micro empresa
R$ 3.600.000,00 (trs milhes e seiscentos mil reais) para empresa de pequeno porte
e respeitando os demais requisitos previstos na Lei.
Nesse regime, o empreendedor poder recolher os seguintes tributos e contribuies,

por meio de apenas um documento fiscal o DAS (Documento de Arrecadao do
Simples Nacional), que gerado no Portal do SIMPLES Nacional (http://www8.receita.f
azenda.gov.br/SimplesNacional/):
IRPJ (imposto de renda da pessoa jurdica);

CSLL (contribuio social sobre o lucro);
PIS (programa de integrao social);
COFINS (contribuio para o financiamento da seguridade social);
ISSQN (imposto sobre servios de qualquer natureza);
INSS (contribuio para a Seguridade Social relativa a parte patronal).
Conforme a Lei Complementar n 123/2006, as alquotas do SIMPLES Nacional, para

esse ramo de atividade, variam de 6% a 17,42%, dependendo da receita bruta auferida
pelo negcio. No caso de incio de atividade no prprio ano-calendrio da opo pelo
SIMPLES Nacional, para efeito de determinao da alquota no primeiro ms de
atividade, os valores de receita bruta acumulada devem ser proporcionais ao nmero
de meses de atividade no perodo.
Se o Estado em que o empreendedor estiver exercendo a atividade conceder

benefcios tributrios para o ICMS (desde que a atividade seja tributada por esse
imposto), a alquota poder ser reduzida conforme o caso. Na esfera Federal poder
ocorrer reduo quando se tratar de PIS e/ou COFINS.

Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias
Se a receita bruta anual no ultrapassar a R$ 60.000,00 (sessenta mil reais), o
empreendedor, desde que no possua e no seja scio de outra empresa, poder
optar pelo regime denominado de MEI (Microempreendedor Individual) . Para se
enquadrar no MEI o CNAE de sua atividade deve constar e ser tributado conforme a
tabela da Resoluo CGSN n 94/2011 - Anexo XIII
(http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/resolucao/2011/CGSN/Resol94.htm ).
Neste caso, os recolhimentos dos tributos e contribuies sero efetuados em valores
fixos mensais conforme abaixo:
I) Sem empregado
5% do salrio mnimo vigente - a ttulo de contribuio previdenciria do
empreendedor;
R$ 5,00 a ttulo de ISS - Imposto sobre servio de qualquer natureza.
II) Com um empregado: (o MEI poder ter um empregado, desde que o salrio seja de
um salrio mnimo ou piso da categoria)
O empreendedor recolher mensalmente, alm dos valores acima, os seguintes

percentuais:
Retm do empregado 8% de INSS sobre a remunerao;
Desembolsa 3% de INSS patronal sobre a remunerao do empregado.
Havendo receita excedente ao limite permitido superior a 20% o MEI ter seu
empreendimento includo no sistema SIMPLES NACIONAL.
Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opo pelo SIMPLES Nacional sempre
ser muito vantajosa sob o aspecto tributrio, bem como nas facilidades de abertura do
estabelecimento e para cumprimento das obrigaes acessrias.
Fundamentos Legais: Leis Complementares 123/2006 (com as alteraes das Leis

Complementares ns 127/2007, 128/2008 e 139/2011) e Resoluo CGSN - Comit
Gestor do Simples Nacional n 94/2011.

Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias / Eventos / Entidades em Geral
18. Eventos
Existem vrios eventos, com enfoques especficos, por isso muito importante que o
empreendedor esteja sempre atento aos contedos e informaes que so
disponibilizados nos sites dos seguintes rgos:
CFC Conselho Federal de Contabilidade www.cfc.org.br CRC Conselho

Regional de Contabilidade www.crc(uf).org.br, por exemplo: www.crcdf.org.br
FENACON Federao Nacional das Empresas de Servios Contbeis e das
Empresas de Assessoramento, Percias, Informaes e Pesquisa
www.fenacon.org.br IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
www.ibracon.com.br
O principal evento da rea contbil o Congresso Brasileiro de Contabilidade que

ocorre de quatro em quatro anos, sempre em um estado diferente.
Os Conselhos Regionais de Contabilidade tambm realizam diversos eventos

regionalizados, por isso a grande importncia de estar sempre acessando o site desse
rgo para manter se informado sobre os eventos que se realizam no decorrer de cada
exerccio social.
O mesmo ocorre com os sites da FENACON e IBRACON.
19. Entidades em Geral

CFC Conselho Federal de Contabilidade www.cfc.org.br CRC Conselho
Regional de Contabilidade www.crc(uf).org.br, por exemplo: www.crcdf.org.br
FENACON Federao Nacional das Empresas de Servios Contbeis e das
Empresas de Assessoramento, Percias, Informaes e Pesquisa
www.fenacon.org.br IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
www.ibracon.com.br SESCON Sindicato das Empresas de Servios Contbeis e das
Empresas de Assessoramento, Percias, Informaes e Pesquisas
www.sescon.org.br ressalta-se que esse site direcionado para cada estado da
federao. SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL www.receita.fazenda.gov.br
MTE MINISTRIO DO TRABALHO E DO EMPREGO www.mte.gov.br CAIXA
ECONMICA FEDERAL www.caixa.gov.br MINISTRIO DA PREVIDNCIA

Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Tcnicas
JUNTA COMERCIAL www.jucesp.sp.gov.br , www.juceg.go.gov.br ,
www.jcdf.desenvolvimento.gov.br esses so alguns exemplos de endereo de sites
de Junta Comercial.
20. Normas Tcnicas

Norma tcnica um documento, estabelecido por consenso e aprovado por um
organismo reconhecido que fornece para um uso comum e repetitivo regras, diretrizes
ou caractersticas para atividades ou seus resultados, visando a obteno de um grau
timo de ordenao em um dado contexto. (ABNT NBR ISO/IEC Guia 2).
Participam da elaborao de uma norma tcnica a sociedade, em geral, representada

por: fabricantes, consumidores e organismos neutros (governo, instituto de pesquisa,
universidade e pessoa fsica).
Toda norma tcnica publicada exclusivamente pela ABNT Associao Brasileira de

Normas Tcnicas, por ser o foro nico de normalizao do Pas.
1.Normas especficas para um Escritrio de Contabilidade:
No existem normas especficas para este negcio.
2.Normas aplicveis na execuo de um Escritrio de Contabilidade:
ABNT NBR 15842:2010 - Qualidade de servio para pequeno comrcio Requisitos

gerais
Esta Norma estabelece os requisitos de qualidade para as atividades de venda e

Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Tcnicas
servios adicionais nos estabelecimentos de pequeno comrcio, que permitam
satisfazer as expectativas do cliente.
ABNT NBR 12693:2013 Sistemas de proteo por extintores de incndio

Esta Norma estabelece os requisitos exigveis para projeto, seleo e instalao de
extintores de incndio portteis e sobre rodas, em edificaes e reas de risco, para
combate a princpio de incndio.
ABNT NBR 5410:2004 Verso Corrigida: 2008 - Instalaes eltricas de baixa tenso
Esta Norma estabelece as condies a que devem satisfazer as instalaes eltricas

de baixa tenso, a fim de garantir a segurana de pessoas e animais, o funcionamento
adequado da instalao e a conservao dos bens.
ABNT NBR ISO IEC 8995-1:2013 - Iluminao de ambientes de trabalho - Parte 1:

Interior
Esta Norma especifica os requisitos de iluminao para locais de trabalho internos e os

requisitos para que as pessoas desempenhem tarefas visuais de maneira eficiente,
com conforto e segurana durante todo o perodo de trabalho.
ABNT NBR 5419-1:2015 - Proteo contra descargas atmosfricas -Parte 1: Princpios

gerais
Esta Parte da ABNT NBR 5419 estabelece os requisitos para a determinao de

proteo contra descargas atmosfricas.
ABNT NBR 5419-2:2015 - Proteo contra descargas atmosfricas - Parte 2:

Gerenciamento de risco
Esta Parte da ABNT NBR 5419 estabelece os requisitos para anlise de risco em uma
estrutura devido s descargas atmosfricas para a terra.
ABNT NBR 5419-3:2015 - Proteo contra descargas atmosfricas - Parte 3: Danos

fsicos a estruturas e perigos vida

Esta Parte da ABNT NBR 5419 estabelece os requisitos para proteo de uma
estrutura contra danos fsicos por meio de um SPDA - Sistema de Proteo contra
Descargas Atmosfricas - e para proteo de seres vivos contra leses causadas
pelas tenses de toque e passo nas vizinhanas de um SPDA.
ABNT NBR 5419-4:2015 - Proteo contra descargas atmosfricas - Parte 4: Sistemas

eltricos e eletrnicos internos na estrutura
Esta Parte da ABNT NBR 5419 fornece informaes para o projeto, instalao,
inspeo, manuteno e ensaio de sistemas de proteo eltricos e eletrnicos
(Medidas de Proteo contra Surtos - MPS) para reduzir o risco de danos permanentes
internos estrutura devido aos impulsos eletromagnticos de descargas atmosfricas
(LEMP).
ABNT NBR IEC 60839-1-1:2010 - Sistemas de alarme - Parte 1: Requisitos gerais -

Seo 1: Geral
Esta Norma especifica os requisitos gerais para o projeto, instalao, comissionamento

(controle aps instalao), operao, ensaio de manuteno e registros de sistemas de
alarme manual e automtico empregados para a proteo de pessoas, de propriedade
e do ambiente.
ABNT NBR 5626:1998 - Instalao predial de gua fria
Esta Norma estabelece exigncias e recomendaes relativas ao projeto, execuo e

manuteno da instalao predial de gua fria. As exigncias e recomendaes aqui
estabelecidas emanam fundamentalmente do respeito aos princpios de bom
desempenho da instalao e da garantia de potabilidade da gua no caso de
instalao de gua potvel.
21. Glossrio
CAGED Cadastro Geral de Empregados e DesempregadosFGTS Fundo de
Garantia do Tempo de ServioGPS Guia da Previdncia SocialSEFIP Sistema
Empresa de Recolhimento do FGTSRAIS Relao Anual de Informaes
SociaisDIRF Declarao do Imposto de Renda Retido na FonteDCTF Declarao
de Dbitos e Crditos Tributrios Federais

22. Dicas de Negcio
O candidato a empresrio no segmento de escritrio de contabilidade deve entrar
neste negcio consciente de que ter que estar presente tempo integral,
principalmente no incio das atividades do novo empreendimento, tanto na parte
comercial, quanto operacional e na gesto financeira do negcio.
Com a grande tendncia mundial do fortalecimento da escrita fiscal das empresas em

geral, o empreendedor dever inserir-se nesse mercado visando valorizao da
profisso contbil e, por conseqncia, do profissional e tambm do escritrio de
contabilidade. Consegue-se atingir esse estgio sendo um profissional tico,
qualificado, que respeite e cumpra as leis que regulamentam tanto o processo fiscal,
tributria e tambm as normas e resolues que orientam a profisso contbil.
Assim, o empreendedor de um escritrio de contabilidade dever vincular sua empresa

ao respeito de todos os princpios de contabilidade e as normas que traduzam a
execuo dos servios contbeis em algo extremamente srio e tico, aliado a
qualificao tcnica.
23. Caractersticas
O empreendedor que tender a iniciar um escritrio de contabilidade, deve ter algumas
caractersticas bsicas, tais como:1. Ter conhecimento especfico sobre contabilidade
e suas diversas variaes tecnolgicas e de tipos de servios a serem oferecidos e
prestados para seus diversos clientes. Esse conhecimento poder ser adquirido por
intermdio de servios prestados em empresas do segmento ou via participao em
cursos e eventos sobre contabilidade. Mas ser fundamental que tenha formao
superior em Cincias Contbeis;
2. Este conhecimento requer habilidades para analisar as diversas formas tributrias e

fiscais a serem aplicadas s empresas, entendendo perfeitamente a melhor opo
para uma ou outra empresa;

3. Estar amparado nas tendncias de mercado, ser capaz de elaborar e at mesmo
alterar o vis de sua empresa na busca de atingir o que as empresas e empresrios
esperam de um escritrio de contabilidade e de seu responsvel tcnico;
4. Ser uma pessoa que sempre busca melhorar o nvel de seu negcio, com a
participao em cursos especficos sobre os mais diversos assuntos e temas
contbeis, pois somente assim ser possvel manter-se atualizado com as mais novas
tendncias e procedimentos contbeis para prestar um servio qualificado e de alta
preciso a todas as empresas sob sua responsabilidade;
5. Ter habilidade no tratamento com pessoas, tanto com seus colaboradores quanto
com clientes, fornecedores, enfim, com todos que de forma direta ou indireta tenham
ligao com o escritrio de contabilidade;
6. Ser empreendedor com viso prospectiva, atuando com antecipao de tendncias,

ter viso de futuro no que tange o interesse e expectativa dos empresrios dos mais
diversos segmentos de mercado, alm de estar sempre antenado com as inovaes
tecnolgicas e de mercado;
7. Manter bom relacionamento com seus pares (concorrentes), j que a troca de

informao entre profissionais da rea contbil poder ensejar em aprendizado, seja
na qualidade de questionador quanto na condio de transmissor de conhecimento.
Isto significa aprendizado contnuo;
8. Alm destas caractersticas acima listadas, o empresrio de um escritrio de

contabilidade tem que ser uma pessoa extremamente criativa, sempre com capacidade
de sugerir ou mesmo criar formas inovadoras de aplicao de seus conhecimentos
tcnicos em prol do bem das empresas e consequentemente dos empresrios.
As caractersticas indicadas so apenas direcionamentos, isto no quer dizer que um

empreendedor que talvez no se sinta com tais caractersticas tenha que desistir de
investir neste novo negcio, contudo esse empresrio ter que se esforar um pouco
mais do que aqueles que j contam com tais habilidades, no entanto ser fundamental
que se tenha formao na rea contbil.

24. Bibliografia
CFC Conselho Federal de Contabilidade www.cfc.org.brFENACON Federao
Nacional das Empresas de Servios Contbeis e das Empresas de Assessoramento,
Percias, Informaes e Pesquisa www.fenacon.org.brIBRACON Instituto dos
Auditores Independentes do Brasil www.ibracon.com.brIUDCIBUS, Srgio de e
MARION, Jos Carlos. Introduo teoria da contabilidade: para o nvel de graduao.
4. ed., So Paulo, Atlas.IUDCIBUS, Srio de et all. Contabilidade introdutria. 10. ed.,
So Paulo, Atlas.MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 13. ed., So Paulo,
Atlas.
25. Fonte
No h informaes disponveis para este campo.
26. Planejamento Financeiro

27. Solues Sebrae


24
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-um-
Ideias de Negcios | www.sebrae.com.br

escrit%C3%B3rio-de-contabilidade
28. Sites teis
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Como montar um

Especialistas em pequenos negcios / 0800 570 0800 / sebrae.com.br

Presidente do Conselho Deliberativo

Robson Braga de Andrade Presidente do CDN

Guilherme Afif Domingos

Helosa Regina Guimares de Menezes

Diretor de Administrao e Finanas

Unidade de Capacitao Empresarial e Cultura Empreendedora

Luciana Rodrigues Macedo

Paulo Csar Borges de Sousa

Staff Art Marketing e Comunicao Ltda.

Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Tcnicas /

4. Exigncias Legais e Especficas ........................................................................................................... 4

8. Matria Prima/Mercadoria ..................................................................................................................... 7

9. Organizao do Processo Produtivo .................................................................................................... 8

10. Automao .......................................................................................................................................... 10

11. Canais de Distribuio ........................................................................................................................ 11

12. Investimento ........................................................................................................................................ 11

13. Capital de Giro .................................................................................................................................... 12

14. Custos ................................................................................................................................................. 13

15. Diversificao/Agregao de Valor ..................................................................................................... 13

16. Divulgao .......................................................................................................................................... 14

17. Informaes Fiscais e Tributrias ....................................................................................................... 15

18. Eventos ............................................................................................................................................... 17

19. Entidades em Geral ............................................................................................................................ 17

20. Normas Tcnicas ................................................................................................................................ 18

21. Glossrio ............................................................................................................................................. 20

22. Dicas de Negcio ................................................................................................................................ 21

23. Caractersticas .................................................................................................................................... 21

24. Bibliografia .......................................................................................................................................... 23

25. Fonte ................................................................................................................................................... 23

26. Planejamento Financeiro .................................................................................................................... 23

27. Solues Sebrae ................................................................................................................................. 23

28. Sites teis ........................................................................................................................................... 24

29. URL ..................................................................................................................................................... 24

A contabilidade tem uma histria to antiga quanto da prpria civilizao humana.

Com a evoluo da humanidade, os controles tambm foram sendo aprimorados. Na

Na seqncia do processo evolutivo o homem incorporou outras atividades em sua

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Esse processo continua a ser efetuado na atualidade, apenas diferindo a forma de

A contabilidade, apesar de no apresentar um fato to relevante quanto ao

Mas a contabilidade nunca parou de desenvolver-se, tanto assim que em meados na

Normalmente as pessoas confundem a Cincia Contbil como sendo da rea de

Este documento no substitui o plano de negcio. Para elaborao deste plano

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O mercado crescente e carece bastante de contabilistas que agreguem valor

Qualquer que seja a opo do profissional de contabilidade, ressalta-se que a opo

Sendo assim, a localizao ideal para instalao de um escritrio de contabilidade ser

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4. Exigncias Legais e Especficas

Etapas do Registro 1 Etapa: a) Registro da empresa nos seguintes rgos: - Junta

Alm de cumprir as exigncias iniciais descritas acima, o empreendedor dever

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No entanto, caso o empreendedor tenha interesse de iniciar seu escritrio de

Assim como demonstrado acima, a estruturao de um escritrio contbil com a

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Ressalta-se que o proprietrio do negcio dever estar presente em todas as

Ser ideal que o empreendedor do escritrio de contabilidade seja contabilista, pois

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Assim os principais equipamentos so:

1. Equipamentos e materiais para escritrio: Mesa; Cadeira; Computador; Impre ssora:

Em relao parte tecnolgica, esse item se torna extremamente importante para um

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