"AO DEL BUEN SERVICIO AL CUIDADANO"

CARRERA: CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD.

CURSO: PLANEAMIENTO OPERATIVO.

PROFESOR: RODOLFO CARRERA BEAS.

ALUMNO: YAURI CASTILLO KARINA.

TEMA: ESTRATEGIAS OPERATIVAS Y PRESUPUESTO.

FECHA: 03/07/2017
 .

INTRODUCCION

Es informe de investigacin y lluvias de ideas se centra bsicamente

todo relacionando con Estrategias operativa y presupuesto y
planeacin operativa corto plazo en lo cual beneficia a empresas e
instituciones. La planificacin cumple dos propsitos principales en
las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito
protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre
que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias
de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de
la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional.
Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los
esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho
que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de
las actividades de la organizacin, la direccin y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco
fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la
organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito
fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual
debern ejecutarse las acciones planificadas.
La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios
del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin
es una estrategia para la organizacin.
 LA PLANIFICACIN OPERATIVA

Es el proceso ordenado que permite seleccionar, organizar y presentar en forma

integrada los objetivos, metas actividades y recursos asignados a los componentes del
proyecto, durante un perodo determinado. Los objetivos, estrategias, resultados
esperados, indicadores y recursos necesarios de la planificacin operativa son de corto
plazo, generalmente un ao, y se derivan de la planificacin estratgica donde se
formulan el Plan Global de Inversiones, el marco lgico y la estrategia de ejecucin; as
como de la identificacin de demandas con los usuarios (as) del proyecto.

EL PRESUPUESTO

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos

financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa
para un perodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia.

OBJETIVOS
Ser una gua de accin
Permite comparar lo real con lo planificado
Evaluar la actuacin de la compaa
Optimizar el empleo econmico de los recursos
Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

Como ventajas de los presupuestos pueden mencionar las siguientes:

1. Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos de la

empresa.
2. Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada
3. Cuando existe motivacin adecuada incrementa la participacin de los diferentes
niveles de la organizacin.
4. Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables.
5. Facilita a la administracin la utilizacin ptima de los diferentes insumos
6. Facilita la coparticipacin e integracin de las diferentes reas de la compaa
7. Obliga a realizar un autoanlisis peridico
8. Facilita el control administrativo
9. Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organizacin para
ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa.
10. Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones
 Estrategias para definir oportunidades

Es necesario definir claramente las oportunidades de negocio reconocidas en el mercado

meta. Para eso la empresa se traza varios y/o diferentes caminos a los que conocemos
como estrategias. Las estrategias pueden ser de penetracin, desarrollo de mercados,
desarrollo de productos o diversificacin. Las estrategias se definen en funcin a
productos y mercados a partir de simples combinaciones si se trata de mercados o
productos actuales o nuevos. Veamos cada una a partir de los casos que a continuacin
se presentan:

PENETRACION
Ejemplos:
El confeccionista baja los precios para incrementar su demanda.
El metalmecnico promociona los beneficios de las puertas.
A la bsqueda del incremento de las ventas del actual producto en el actual mercado se
le conoce con el nombre de PENETRACIN EN EL MERCADO
Tambin se puede estimular el ritmo de consumo del producto o servicio que se ofrece,
o atacar a la competencia buscando restarle fuerzas.

DESARROLLO DE MERCADOS
Ejemplos:
El confeccionista decide participar en ferias regionales.
De lo que se trata es de expandir territorialmente nuestros espacios de venta, como lo
plantearon el confeccionista y el metalmecnico.

DESARROLLO DE PRODUCTOS
Ejemplos:
El confeccionista produce casaca jean para ofertar conjunto jean.
El metalmecnico fabrica varias calidades de puertas enrollables.
Para dar nuevas caractersticas a un producto podemos variar el modelo, su forma, el
tamao, la presentacin, el color, el olor, entre otros.

DIVERSIFICACION
Es una buena estrategia cuando se encuentran oportunidades interesantes fuera del
negocio actual. Toda empresa debe desarrollar alguna estrategia de marketing para
defender y/o ampliar su mercado. Combinando variaciones en el producto y el mercado
se pueden definir cuatro estrategias.

Ejemplos:
El confeccionista desarrolla casacas de corduroy con forro grueso para venderlas en
ferias de la sierra.
El metalmecnico empieza a producir puertas y ventanas de aluminio para venderlas a
pequeas compaas constructoras. .
Para diversificar nuestra produccin podemos considerar:
Elaborar un nuevo producto utilizando la misma tecnologa.
Elaborar productos relacionados utilizando diferente tecnologa.
1. PENETRACIN: Incremento en las ventas del mismo producto en el mismo
mercado.
TCTICAS:
Bajar de precios
Incrementar publicidad
Hacer promociones
Buscar aumentar el ritmo de consumo
Atacar a la competencia.

2. DESARROLLO DE MERCADOS: Incremento de las ventas del mismo producto

en diferentes mercados.
TCTICAS:
Participar en ferias
Colocar productos en nuevas tiendas.
Publicitar en nuevos mercados

3.- DESARROLLO DE PRODUCTOS.- Introduccin de modificaciones en el

producto actual y su venta en el mismo mercado.
TCTICAS:
Vender el producto junto a una familia de artculos complementarios.
Fabricar varios modelos del mismo producto.

4.- DIVERSIFICACIN.- Venta de un nuevo producto en un nuevo mercado.

TCTICAS:
Investigar los problemas, carencias, necesidades y gustos de la gente. A partir de ah
desarrollar productos o servicios nuevos.
Imaginar productos o servicios nuevos y ver luego si pegan o no.
De que est compuesta La planeacin Operacional

*Prediccin del mercado a tiempo para cada producto.

*Pronsticos financieros.
*Presupuesto.
*Supuestos para el periodo.
*Contemplacin de cambios internos.
*Produccin y programas.
*Responsabilidades.

En que ayuda la Planeacin Operacional A clarificar los objetivos, para as poder definir
un programa de acciones a realizar, de esa manera, se separa una problemtica compleja
en porciones pequeas que se han de ir realizando poco a poco. La Planeacin debe
estar dirigida a los tres niveles estratgicos de una organizacin, los cuales son nivel
Directivo, Gerencial y Operacional, esto es con la finalidad de que exista una
congruencia en lo que se planea con lo que realmente se puede realizar en las diferentes
reas de la organizacin. Con que fin Se realiza? La Planeacin se realiza con el fin de
definir la situacin futura de la organizacin, antes de que el futuro la defina. En la
mayor parte de las organizaciones los objetivos de planeamiento se resume en obtener
beneficios para sus accionistas, empleados, la sociedad y el medio ambiente.
 PROCESO DE LA PLANEACIN
OPERATIVA INSTITUCIONAL A
CORTO PLAZO

Planificacin de corto plazo

Plan Operativo Institucional (POI): A travs
de directivas del MEF se instruye cada ao a
las entidades pblicas para que propongan
sus planes operativos traducidos al
Presupuesto Institucional. El POI contiene las
acciones de corto plazo divididas en:
Productos y metas presupuestarias de las
unidades orgnicas que respondan al PEI.
Programacin de las actividades permanentes

Contenido del POI Actividades y tareas:

relacin de actividades estratgicas y
operativas que se deben realizar en el ao
Unidad de medida: cmo medir el avance de
cada actividad. Cantidad: meta a alcanzar en
el ao Cronograma de ejecucin: por cada
mes Presupuesto requerido: costo total de las
actividades previstas

El POI y la escala de prioridades

La escala de prioridades es el orden de
prioridad anual que el Titular de la Entidad
otorga a los objetivos institucionales. Sirve
para facilitar la toma de decisiones cuando se
cuenta con recursos escasos que deben ser
asignados a diversos fines.

El POI y las metas presupuestarias

Las metas son las finalidades que la entidad
pretende alcanzar en un ao. Representan los
principales subproductos que genera la
Entidad. Vinculan al Plan Operativo con el
Plan Estratgico y con el Presupuesto
Institucional. Son la clula a partir de la cual
se realizan las asignaciones de gasto.
Caso 1
Un confeccionista de pantalones jean para damas y caballeros de clase media y media
baja que produce y vende en su local de Gamarra en Lima. Para definir sus
oportunidades de negocio hace las siguientes combinaciones:

Producto mercado Moderno Nuevo

MODERNO Confecciona casaca jean
Baja los precios para para complementar su lnea
incrementar la demanda de pantalones
NUEVO
Decide participar en Desarrolla casacas
ferias regionales para de corduroy con
vender sus jeans. forro grueso para
vender en las ferias
de la sierra.

Caso 2
Un metalmecnico produce y vende puertas enrollables para establecimientos
comerciales (tiendas y restaurantes) en su taller de Nuevo Chimbote.

PRODUCTO ACTUAL NUEVO

MERCADO

ACTUAL .
Promociona los beneficios
de las puertas enrollables
. para atraer a los clientes
que compran rejas de fierro
a la competencia.
Produce varias calidades de
puertas enrollables que le
permiten manejar
diferentes precios.

NUEVO Decide vender a travs de Empieza a producir puertas

una tienda ubicada en el y ventanas de aluminio
centro de la ciudad para pequeas compaas
constructoras.
 CONCLUSIN

Llegue a una conclusin de que los planeamientos operativos a corto plazo

son fundamentales para una organizacin aspira a permanecer sana debe
plantearse objetivos realistas. La planificacin est comprometida en la
fijacin de los objetivos de la organizacin y en las formas generales para
alcanzarlos. La opcin frente a la planificacin es la actividad aleatoria, no
coordinada e intil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan
condiciones cambiantes.. Debe hacerse notar que ni la planificacin
estratgica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea
efectiva y logre los resultados deseados. Ms bien es un crculo continuo
que nunca debe terminar en una organizacin; debe ser vigilada
peridicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados
internos, y externos y los eventos.