0594M - LN7 - W7 - R3 PDF
0594M - LN7 - W7 - R3 PDF
Week 7
OUTLINE MATERI :
- Go-Live Readiness
- ERP Training
- Stabilization
- Post-Production Supports
- Knowledge Transfer
Dalam membangun sistem ERP, maka perlu diperhatikan bahwa adanya resiko
tingkat kegagalan yang tinggi dalam pelaksanaan implementasi sistem ERP. Jika
terjadi kegagalan dalam implementasi sistem ERP, maka akan menimbulkan resiko
tinggi yang akan mempengaruhi kinerja perusahaan bahkan dapat membunuh
bisnis perusahaan secara keseluruhan. Ciri-ciri kecenderungan terjadi kegagalan
dalam implementasi sistem ERP adalah hal berikut :
Hal yang paling mendasar yang harus dipertimbangkan dalam implementasi sistem
ERP tersebut adalah kebutuhan pengguna dan manajemen. Untuk itu, hal yang
harus dipertimbangkan dengan serius oleh pihak manajemen perusahaan dalam
membangun sistem ERP adalah sebagai berikut :
1. Mengembangkan sendiri (in-house development) oleh tim internal perusahaan
2. Membeli paket sistem aplikasi yang telah banyak beredar di pasaran software.
Hal penting yang harus dipertimbangkan dalam membangun sistem ERP oleh tim
IT sendiri (in-house development) dengan alasan pembuatan sendiri aplikasi
program tersebut agar sesuai kebutuhan dari masing-masing PIC departemen
terkait. Permasalahan yang dihadapi adalah dari orang-orang IT sendiri, seperti hal
kompetensi dan pengalaman dari orang-orang IT sendiri yang tidak meningkatkan
pengetahuan untuk terus belajar, terjadinya pergantian (mutasi keluar masuk) dari
orang-orang IT sendiri, dengan berbagai alasan, sehingga pekerjaan implementasi
Sistem dilakukan dengan beban. Hal-hal ini yang menyebabkan aplikasi program
ERP belum bisa digunakan oleh masing-masing bagian terkait, karena
menyebabkan error program (bugs program) yang menyebabkan aplikasi program
tidak stabil, dengan banyaknya permintaan-permintaan modifikasi dari masing-
PELATIHAN
Jenis Pelatihan
Hal yang utama dalam pelatihan adalah materi pelatihan yang disusun secara
sistematika dan sederhana, sehingga mudah dipelajari dan dapat di jadikan sebagai
buku panduan bagi setiap tingkatan l pengguna dalam menjalankan suatu aplikasi
program ERP. Agar pelatihan dapat memberikan hasil yang optimal kepada peserta
pelatihan, maka perlu diperhatikan jenis-jenis pelatihan, yaitu sebagai berikut :
Operator Training
Materi pelatihan yang diberikan pada operator training merupakan prosedur-
prosedur teknis yang perlu dibicarakan dalam operator training, seperti :
Aktivitas Rutin (Daily Run Activities)
Merupakan langkah-langkah teknis dalam menjalankan suatu aplikasi
program, yaitu dari mulai sampai mengakhiri suatu transaksi harian.
Penyusunan Laporan-laporan (Periodic Report Preparation)
Merupakan langkah-langkah teknis dalam membuat atau mempersiapkan
penyusunan laporan-laporan dari suatu aplikasi program.
Prosedur dalam keadaan darurat (Emergency Procedure)
Sering terjadi bahwa Sumber Daya Manusia internal perusahaan merasa belum
siap untuk mengikuti training (pelatihan), karena merasa kuatir terhadap kegagalan
atau merasa tidak nyaman jika menerima suatu perubahan. Permasalahan ini akan
berdampak mengganggu atau menghambat proses persiapan Sumber Daya
Dalam membangun sistem ERP, maka perlu diperhatikan resiko tingkat kegagalan
yang tinggi dalam pelaksanaan implementasi sistem ERP. Jika terjadi kegagalan
dalam implementasi sistem ERP, maka akan menimbulkan resiko tinggi yang akan
mempengaruhi kinerja perusahaan bahkan dapat membunuh bisnis perusahaan
secara keseluruhan
2. http://scholar.google.com/scholar?q=OPERATIONS+AND+POST+IMPLEM
ENTATION&hl=id&as_sdt=0&as_vis=1&oi=scholart