6 Jenis Pembukuan Sederhana yang Wajib Dimiliki Bisnis Kecil

1. Buku Pengeluaran.

Berisi catatan sehari-hari untuk setiap pengeluaran yang terjadi di bisnis Anda. Mulai dari beli barang
sekecil klip, hingga memenuhi kembali stok barang jualan Anda di gudang.

2. Buku Pemasukan.

Setiap sen yang keluar dan masuk ke dalam bisnis Anda HARUS dicatat ke dalam buku arus kas Anda.
Buku pemasukan berisi tentang catatan setiap uang yang masuk ke dalam bisnis Anda sehari-
harinya.

3. Buku Arus Kas.

Arus kas bisnis Anda harus terus menerus dikontrol agar Anda tahu apakah perusahaan Anda masih
punya cadangan biaya untuk beroperasi, atau justru sudah lama pailit. Maka, pencatatan dan
pelaporan harus dilakukan dengan seksama dan teliti.

4. Buku Catatan Stok.

Dengan catatan ini, Anda bisa mengawasi operasional sehari-hari bisnis Anda. Anda bisa
membandingkan antara pemasukan, pengeluaran untuk stok, dan jumlah barang yang keluar dari
gudang. Apabila tidak sesuai, maka ada beberapa hal yang patut Anda curigai.

5. Buku Inventaris Barang.

Dengan catatan ini, Anda bisa menjaga setiap aset yang Anda miliki tetap ada di bawah kendali
Anda. Caranya, catat setiap barang yang Anda beli di sini, setelah Anda mencatatnya pada buku
pengeluaran. Secara berkala, bandingkan antara aset Anda di buku inventaris dengan buku
pengeluaran Anda. Buku ini sangat efektif untuk bisnis restoran. Misalnya untuk mengetahui dengan
pasti jumlah peralatan masak dan peralatan makan yang Anda miliki.

6. Buku Laba Rugi.

Buku laba rugi adalah pembukuan sederhana pada suatu periode akuntansi yang di dalamnya terdiri
dari unsur-unsur seperti pendapatan dan beban perusahaan. Dari sini, Anda bisa mengetahui laba
(atau justru rugi) bersih yang dihasilkan bisnis Anda.

TIPS

Selain itu, berikut adalah 2 tips yang perlu Anda terapkan ketika menyusun pembukuan sederhana:

KISS. Keep it super simple. Pastikan orang lain tidak perlu ekstra latihan untuk bisa membaca
pembukuan Anda.
Tidak perlu mengejar kesempurnaan. Apalagi jika Anda adalah entrepreneur yang sama sekali tidak
memiliki latar belakang akuntansi. Better done than perfect. Yang penting adalah Anda punya
pembukuan yang mudah dibaca, jika kelak bisnis Anda perlu untuk menyewa satu orang khusus
untuk bagian akuntansi.

Gunakan teknologi. Meski namanya adalah buku, bukan berarti pembukuan Anda harus berbentuk
buku. Pencatatan dengan software seperti Microsoft Excel akan membuat hidup Anda lebih mudah.
Namun jangan lupa untuk mencetak pembukuan Anda secara berkala.

Nah Sobat Studentpreneur, Anda sudah membuat catatan pembukuan sederhana untuk bisnis
Anda? Mari berdiskusi di kolom komentar! Anda juga bisa mendapatkan informasi bisnis anak muda
kreatif melalui Facebook atau Twitter Studentpreneur. [Photo Credit: Alexander]

Tips Manajemen Keuangan bagi Usaha Kecil dan Menengah

January 10, 2012 by admin | 30 Comments

[Translate]

Kebanyakan entrepreneur lebih tertarik pada ide-ide bisnis mereka dan menganggap manajemen
keuangan adalah hal yang akan berjalan dengan sendirinya. Mereka berpikir jika bisnis bagus,
keuangan juga akan sama bagusnya. Jika usaha untung, maka uang akan mengalir begitu saja.

Anggapan tersebut ada benarnya, namun dapat menyesatkan. Memang benar, sumber kas usaha
adalah penjualan dan keuntungan. Namun bisnis tidak sekedar bagaimana menghasilkan uang,
melainkan juga bagaimana membelanjakan dan mengendalikannya.

Manajemen keuangan bukan sekedar bagaimana memanajemen uang kas. Tapi lebih dari itu,
manajemen keuangan adalah bagaimana anda mengelola kekayaan untuk menghasilkan keuntungan
dan memanfaatkan sumber-sumber modal untuk membiayai usaha. Meski sederhana, pengusaha
kecil dan menengah pun perlu menerapkan prinsip-prinsip manajemen keuangan. Berikut beberapa
dasar manajemen keuangan bagi UKM.

1. Pisahkan uang pribadi dan usaha.

Kesalahan paling umum yang dilakukan pengusaha UKM dalam mengelola keuangan adalah
mencampur uang usaha dengan uang pribadi. Mungkin karena usaha masih kecil, anda berpikir tidak
masalah jika mencampur uang usaha dengan uang pribadi. Namun yang kebanyakan terjadi, anda
sulit membedakan pengeluaran pribadi dan usaha. Walhasil, keperluan pribadi sedikit demi sedikit
menggerogoti saldo uang usaha. Pisahkan uang secara fisik. Jika perlu siapkan dua kotak atau
amplop atau dompet penyimpanan uang yang berbeda. Lebih baik lagi, jika anda menggunakan jasa
perbankan. Buka rekening yang khusus digunakan untuk bisnis. Dan yang paling penting, bersikaplah
disiplin dalam menerapkan pemisahan ini.

2. Rencanakan penggunaan uang.

Bahkan saat anda memiliki modal lebih banyak dari yang anda kira, anda tetap harus merencanakan
penggunaan uang anda sebaik mungkin. Jangan hambur-hamburkan uang meski saldo kas anda
tampaknya berlebihan. Tanpa perencanaan yang matang, segera saja anda akan menemukan diri
anda dalam keadaan kekurangan dana. Sesuaikan rencana pengeluaran dengan target-target
penjualan dan penerimaan kas. Urungkan rencana-rencana belanja modal jika tidak memberikan
manfaat dalam meningkatkan penjualan atau menurunkan biaya-biaya. Lakukan analisa cost and
benefit atau untung rugi untuk meyakinkan bahwa penggunaan uang anda tidak bakal sia-sia dan
memberikan return yang menguntungkan.

3. Buat buku catatan keuangan.

Bisnis tidak cukup dikelola berdasarkan ingatan, melainkan dengan catatan yang lengkap. Minimal
anda wajib memiliki buku kas yang mencatat keluar masuknya uang. Lalu cocokkan setiap hari saldo
uang dengan catatan anda. Ini untuk mengontrol lalu lintas uang dan memastikan tidak ada uang
yang terselip. Selanjutnya tingkatkan kemampuan administrasi anda untuk mencatat penjualan dan
biaya-biaya. Tidak kalah penting, anda juga harus mencatat saldo-saldo hutang piutang, persediaan
dan aset-aset tetap anda. Jika mampu, gunakan sistem komputer untuk memudahkan proses
pencatatan. Dan alangkah lebih baik lagi jika anda bisa menerapkan sistem akuntansi yang memadai.

4. Hitung keuntungan dengan benar.

Tugas anda sebagai pengusaha adalah menghasilkan keuntungan, namun tahukah anda berapa
keuntungan yang telah anda dapatkan? Menghitung keuntungan dengan tepat sama pentingnya
dengan menghasilkan keuntungan itu sendiri. Bagian yang paling kritikal dalam menghitung
keuntungan adalah menghitung biaya-biaya. Sebagian besar biaya bisa diketahui karena melibatkan
pembayaran uang tunai. Sebagian yang lain tidak berupa uang kas, seperti penyusutan dan
amortisasi. Sebagian lagi belum terjadi namun perlu dicadangkan untuk dikeluarkan di masa
mendatang, seperti pajak dan bunga pinjaman.

5. Putar arus kas lebih cepat.

Jangan hanya berpusat pada keuntungan. Manajemen keuangan meliputi juga bagaimana anda
mengelola hutang, piutang dan persediaan barang dagangan. Banyak usaha mengalami kesulitan kas
meski catatan akuntansi mereka menunjukkan angka berwarna biru. Perhatikan bagaimana anda
memutar kas. Putaran kas anda melambat jika termin penjualan kredit anda lebih lama ketimbang
kulakannya, atau jika anda harus menyimpan persediaan barang dagangan. Anda harus
mengusahakan termin penjualan kredit sama dengan pembelian kredit anda. Anda juga harus
mampu menekan tingkat persediaan sedemikian rupa agar tetap dapat memenuhi order namun
tanpa membebani keuangan.

6. Awasi harta, hutang dan modal.

Secara berkala, anda perlu memeriksa persediaan di gudang dan memastikan semuanya dalam
keadaan lengkap dan baik. Namun sebelum anda bisa melakukan itu, anda perlu mempunyai
administrasi yang memadai untuk mengontrol semua itu. Hal yang sama perlu anda lakukan
terhadap piutang-piutang kepada pembeli dan tagihan-tagihan dari suplier. Anda tidak mau ada
tagihan yang macet atau kedobelan membayar kepada suplier gara-gara catatan anda berantakan.
Jika anda tidak mampu melakukan semua itu sendiri, anda dapat mempekerjakan bagian keuangan
dan menetapkan prosedur keuangan yang cukup untuk memastikan bahwa harta kekayaan usaha
anda selalu terjaga dengan baik.

7. Sisihkan keuntungan untuk pengembangan usaha.

Anda berhak untuk menikmati keuntungan dari bisnis anda, namun itu bukan berarti anda boleh
menghabiskannya begitu saja. Anda tetap harus menyisihkan sebagian keuntungan untuk
pengembangan usaha. Salah satu tugas penting manajemen keuangan adalah menjaga kelangsungan
hidup bisnis dengan mendorong dan mengarahkan investasi ke bidang-bidang yang menguntungkan.

Semakin besar dan luas bidang usaha, semakin kompleks pengelolaan keuangan suatu usaha. Ketika
usaha anda melibatkan kreditor dan investor, maka semakin tinggi tuntutan untuk mempunyai
sistem pencatatan keuangan yang baik. Keberhasilan bisnis anda tidak hanya ditentukan oleh
kemampuan anda menjual, melainkan juga mengatur keuangan. Semoga tujuh tips dasar
manajemen keuangan sederhana ini bermanfaat dan dapat anda terapkan untuk membantu bisnis
anda.

Sumber : Manajemen Keuangan UKM

- See more at: http://blog.bursamuslim.com/7-tips-manajemen-keuangan-bagi-usaha-kecil-dan-

menengah/#sthash.21FoQZWk.dpuf

5 Cara Memotivasi Karyawan Tanpa Uang

December 20, 2012 by admin | 0 comments

[Translate]

Pemberian uang dianggap cara terbaik untuk memotivasi karyawan. Namun bukan perkara mustahil
ada sebagian perusahaan dapat membuat karyawannya termotivasi tanpa membayar mereka lebih
banyak. Ternyata hal itu bisa diterapkan, asalkan Anda memahami mengapa uang bekerja sebagai
motivator.

Sebenarnya tidak ada orang yang bekerja hanya demi uang semata. Alasan sebenarnya orang ingin
mengumpulkan uang adalah untuk membeli sesuatu yang mereka percayai bisa membuat mereka
bahagia. Hal ini bisa kita pakai sebagai landasan untuk memberikan kepuasan kepada karyawan
tanpa memberi uang tambahan.

1. Beri Kesempatan Karyawan Menghargai Karyawan Lain

Ketika seorang karyawan mencapai sebuah keberhasilan yang besar, beri kesempatan kepada
karyawan tersebut untuk menghargai karyawan di grup lain yang mempunyai andil terbesar dalam
mencapai keberhasilan tersebut.

Misalnya pada sebuah perusahaan, ketika seorang sales berhasil meraih angka penjualan yang besar,
sales tersebut diberi kesempatan untuk memberi hadiah kepada karyawan lain yang memberikan
andil besar kepada dirinya untuk mencapai angka penjualan tersebut. Walaupun hadiahnya adalah
sebuah hadiah kecil, hal tersebut dapat menambah ekstra motivasi kepada keduanya.

2. Mengadakan Meeting Quality Assurance Mingguan

Istilah quality assurance (QA) sering dipakai di industri high tech. Meeting QA yang ideal biasanya
dilaksanakan pada hari Jumat sore di sebuah restoran yang nyaman. Karyawan, manajer dan bos
bisa duduk ditempat manapun yang mereka suka, memilih makanan apapun dan bebas memilih
apakah mau bayar sendiri-sendiri atau mentraktir temannya yang lain. Meeting seperti ini bisa
membuat suasana menjadi lebih rileks dan diskusi lebih mencair.

Hal ini tidak hanya membuat komunikasi antar divisi perusahaan menjadi lebih cair, tapi seiring
dengan waktu setiap karyawan tidak hanya merasa bekerjasama dengan rekan kerja, namun juga
dengan teman dekat.

3. Berikan fasilitas tambahan untuk performa bukan jabatan

Banyak perusahaan yang memberi fasilitas tambahan seperti parkir gratis, makanan tambahan gratis
tapi hal ini hanya diberikan kepada karyawan level manajer atau eksekutif.

Jika Anda memberikan fasilitas ini berdasarkan jabatan, karyawan akan berusaha mengejar jabatan
tersebut demi fasilitas itu. Lain halnya jika Anda memberikan fasilitas tersebut berdasarkan
performa, maka karyawan Anda akan berlomba-lomba dalam mencapai performa yang tinggi dalam
bekerja untuk bisa mendapatkan fasilitas tersebut.

4. Buatlah Bekerja seperti Bermain Game

Para konsultan manajemen menamakan hal ini dengan istilah gamification yaitu sebuah sistem
kerja yang di dalamnya terdapat sistem skoring yang semua orang bisa melihatnya. Bagian penjualan
sudah melakukan hal ini semenjak lama, misalnya dengan mengumumkan angka penjualan setiap
sales di papan pengumuman. Sekarang hal ini sudah mulai diadaptasi ke bagian lain, misalnya untuk
grup programmer bisa diberikan skor jika programming yang dibuatnya lolos beberapa tahap
pengujian kualitas.

Para pakar mengatakan bahwa strategi gamification yang bagus adalah yang bisa menimbulkan
kompetisi antar grup, bukan kompetisi individual. Jika tidak, Anda akan secara tidak sengaja
membuat karyawan berusaha melakukan kecurangan untuk mencapai skor yang tinggi.

5. Hubungkan Karyawan dengan Pelanggan yang Puas

Manusia akan merasa lebih bahagia jika melihat apa yang mereka lakukan membawa perubahan
positif terhadap lingkungannya. Tapi karyawan yang tidak berhubungan langsung dengan pelanggan
tidak bisa melihat langsung dampak pekerjaannya terhadap pelanggan.
Oleh karena itu, jika Anda mengetahui ada pelanggan yang puas dengan produk atau jasa Anda,
ajaklah pelanggan tersebut untuk mengunjungi kantor Anda dan bertemu langsung dengan para
karyawan orang yang berada di belakang produk Anda.

Hal lain yang bisa Anda lakukan adalah mengajak pelanggan yang puas untuk merekam video sebagai
ucapan rasa terima kasih kepada karyawan Anda yang telah berhasil menghasilkan produk yang
berkualitas.

- See more at: http://blog.bursamuslim.com/5-cara-memotivasi-karyawan-tanpa-

uang/#sthash.1bQBfi9J.dpuf

Tips Pengusaha Membahagiakan Karyawannya

April 11, 2012 by admin | 0 comments

[Translate]

SALAH SATU kunci rendahnya turn over karyawan di perusahaan adalah dengan membuat para
karyawan tersebut bahagia di tempat kerja dan dapat menikmati pekerjaannya. Masalahnya, bukan
hal yang mudah bagi seorang manajer untuk dapat mengenali gejala apakah karyawannya bahagia di
tempat kerja atau justru sebaliknya.

Ada beberapa gejala yang dapat dilihat ketika seorang karyawan harus mulai mendapat perhatian
khusus berkaitan dengan rasa unhappy terhadap pekerjaannya:

1. Datang terlambat dan sering mengaku sakit.

Untuk seorang karyawan yang merasa puas dengan pekerjaannya, datang terlambat dan alpha
dalam presensi, sebisa mungkin tentunya akan dihindari. Untuk itulah, tidak salah jika seorang
manager mewaspadai beberapa karyawan yang menunjukkan gejala seperti itu.

Perlu juga bagi manager untuk lebih jeli melihat alasan-alasan apakah yang digunakan karyawan
ketika tidak hadir. Jika macet dan urusan pribadi sering muncul sebagai alasan, maka bisa jadi
karyawan tersebut sedang melirik peruntungan lain dengan pekerjaan baru.

2. Saat makan siang atau coffee break, seorang karyawan menghabiskan waktu lebih lama.

Tidak salah bagi perusahaan untuk memberikan jeda makan siang atau free coffee break untuk
karyawan, akan tetapi jika seorang karyawan justru memanfaatkan waktu istirahat tersebut secara
berlebihan dan terlambat bekerja, boleh jadi karyawan tersebut tidak puas dengan tempat kerjanya.

3. Karyawan tidak lagi produktif atau level produktivitasnya anjlok.

Perhatikan gerak-gerik karyawan saat bekerja, adakah di antara mereka yang terlalu sering melihat
jarum jam? Biasanya, tipe karyawan seperti itu tidak cukup senang dengan pekerjaannya. Datang
terlambat dan keluar dari kantor secepatnya adalah hal yang paling mereka inginkan.
Konsekuensi logisnya, tentu adanya penurunan produktivitas. Jadi jangan menunda untuk segera
melakukan pertemuan dan komunikasi personal. Segera cari tahu faktor apa yang menyebabkan ia
tidak puas dalam bekerja dan tawarkan solusi yang tepat.

4. Karyawan yang suka menarik diri dari rekan-rekannya.

Karyawan yang puas akan pekerjaannya cenderung lebih senang bersosialisasi dengan koleganya.
Jika Anda adalah seorang manager dan mendapati karyawan Anda mulai menarik diri dari pergaulan
kantor, bisa jadi ia sedang memiliki masalah. Karyawan yang bermasalah cenderung mudah
tersinggung dan terpancing untuk marah.

Ada beberapa hal yang dapat dilakukan manager untuk menyikapi anak buahnya yang tidak
bahagia di tempat kerja tersebut.

1. Berikan prospek karir yang jelas.

Karyawan umumnya sangat ingin tahu nasib masa depan mereka di perusahaan tersebut. Untuk
itulah, seorang karyawan harus sering dilibatkan dalam penggarapan proyek penting dan menarik.
Selain itu, program training dan pengembangan harus rutin dilakukan.

2. Kenali pentingnya keseimbangan hidup dalam bekerja.

Di luar lingkungan kantor, seorang karyawan adalah juga seorang ayah, ibu, saudara dan peranan
lain di keluarga dan masyarakat. Itu berarti tidak ada seorang karyawan pun yang ingin tetap tinggal
di kantor di luar jam kerja ketika sebenarnya waktu itu dapat mereka pergunakan untuk
bersosialisasi dengan keluarga dan teman-temannya. Seorang manajer harus peka dengan itu.

3. Hargai dan akui keunggulan mereka.

Setiap manusia umumnya memiliki sifat alami yakni ingin dihargai dan memperoleh pengakuan atas
hasil kerja kerasnya. Jadi ketika seorang karyawan melakukan pekerjaan dengan baik, janganlah ragu
untuk memberikan pujian. Demikian juga ketika ia menyumbangkan ide kreatifnya, berilah
kepercayaan.

4. Dengarkan dan berilah saran yang membangun.

Ketika seorang karyawan didengarkan aspirasinya, kepercayaan diri dan kemampuan berpikir kreatif
akan terstimulasi. Oleh karenanya, penting bagi manager untuk mau mendengar. Dan apabila
karyawan membuat kesalahan, bantulah dengan saran-saran yang membangun.

Karyawan yang puas dan mencintai pekerjaannya adalah kunci suksesnya produktivitas. Jadi, tidak
salah bagi manager untuk mencoba mengaplikasikan tips di atas untuk para
karyawannya.(portalhr.com)

- See more at: http://blog.bursamuslim.com/tips-pengusaha-membahagiakan-

karyawannya/#sthash.GmHKy8BD.dpuf
Memutus Rantai Manajemen yang Terlalu Panjang

23 Dec 2014 Hits : 9,098

Dalam banyak perusahaan besar, eksekutif senior dikelilingi dengan para asisten, kepala staf, dan
penasihat bisnis. Tujuan dari keberadaan para asisten ini ialah untuk memaksimalkan efektivitas
penggunaan waktu sang pemimpin bisnis tetapi disengaja atau tidak terlalu banyak eksekutif yang
hanya menerima berita dan opinis yang sudah disaring, direkayasa atau bahkan disensor untuk
memberikan masukan yang hanya dikehendaki oleh petinggi senior.

Memutus rantai setan ini memang tidak mudah tetapi cobalah kiat berikut ini dan desaklah staf
Anda melakukan hal yang sama kemudian lihatlah hasilnya.
1. Buatlah "posisi mendengar" atau adakan pertemuan-pertemuan dengan manajer dari berbagai
bagian perusahaan untuk mendengarkan pandangan mereka secara apa adanya dan melibatkan
mereka dalam sebuah dialog interaktif yang lebih spontan.

2. Adakan "pertemuan akbar" terbuka yang di dalamnya semua karyawan dari semua karyawan
didorong untuk berbicara dengan jujur.

3. Adakan rapat lintaslevel atau turunlah ke lapangan sehingga Anda akan menemukan orang-orang
baru yang memiliki bakat dan potensi besar tetapi belum pernah Anda temui secara langsung atau
belum Anda ketahui keberadaan mereka. (hbr/ap)