Ing.

Marcelo Rafael Gil

Administracin de Proyectos
Herramientas de Programacin
Conceptos
Proyecto: Un proyecto es un conjunto articulado y
coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o
varios objetivos siguiendo una metodologa definida,
para lo cual precisa de un equipo de personas idneas,

Ing. Marcelo Rafael Gil

as como de otros recursos cuantificados en forma de
presupuesto, que prev el logro de determinados
resultados sin contravenir las normas y buenas prcticas
establecidas, y cuya programacin en el tiempo responde
a un cronograma con una duracin limitada.
 Qu es un proyecto?
Tiene un Objetivo bien identificado
Serie de tareas o actividades dependientes
Cada actividad tiene periodo de duracin
Se puede identificar actividades que son

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prerrequisitos para iniciar otras actividades
Es nico
Utiliza varios recursos
Tiene un inicio y un final
Tiene un cliente
Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo)
 Administracin de proyectos
Tringulo del proyecto

TIEMPO: El tiempo para completar el proyecto, que se

refleja en la programacin del mismo

Ing. Marcelo Rafael Gil

DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa en el
costo de los recursos; personas, equipamiento y
materiales necesarios para realizar las tareas

MBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, as como

el trabajo necesario para realizarlo
Administracin proyectos
Fases
Crear un PLAN realista del proyecto
Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios
Comunicacin de los resultados y el progreso
Evaluar el rendimiento del proyecto una vez finalizado

Crear un Plan Inicial Realista

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del Proyecto

Gestionar el Proyecto

Seguimiento del Proceso Ajustar el Proyecto Comunicar el Proceso

Comunicar los Cambios en la

Programacin
Planificacin de Proyectos
Fijar objetivos generales
Planificacin

Especificar actividades
Estimar su duracin

Ing. Marcelo Rafael Gil

Programacin
Asignar recursos a cada una
Determinar relaciones de precedencia

Control Supervisin, seguimiento

 Simplificando

Planificacin

Ing. Marcelo Rafael Gil

Seguimiento

Ajustar a los cambios

Comunicacin de resultados
Conceptos
Planificacin de las tareas de proyecto y seleccin del equipo de
proyectos:

Se debe planificar cada una de las tareas requeridas para completar

el proyecto:

Ing. Marcelo Rafael Gil

Cunto tiempo se requerir?

Cuntas personas sern necesarias?

Cunto costara la tarea?

Qu tareas deben terminarse antes de empezar otras?

Pueden solaparse algunas de ellas?

Los Grficos GANTT
En unos ejes de coordenadas se representan las
actividades de un proyecto en forma de barras con
la extensin de su duracin

En las ordenadas se representan las actividades

Ing. Marcelo Rafael Gil

Teniendo en cuenta precedencias

En las abscisas el tiempo

Sirve para calcular la duracin del proyecto y para el

control del mismo
 Los Grficos GANTT
Actividades

A
B
C

Ing. Marcelo Rafael Gil

D
E
F
G
H
I
1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo
 Los Grficos GANTT
Actividades
En la quinta semana
controlamos cmo
A va el proyecto,
B vemos que hay
C actividades

Ing. Marcelo Rafael Gil

retrasadas y otras
D
adelantadas sobre lo
E previsto
F terminado
G
H
I
1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo
 En MS Project

Ing. Marcelo Rafael Gil

Historia de la administracin de proyectos
Proyectos se han hecho desde el inicio de la
humanidad, pero solo se cre una disciplina desde la
segunda guerra mundial
El proyecto Manhattan es el primero en ser
reconocido por usar tcnicas de administracin

Ing. Marcelo Rafael Gil

modernas
Critical Path Method (CPM) desarrollado en 1950s por
DuPont y Remington Rand para ayudar en
mantenimiento
1958, gobierno U.S.A. adopt CPM y lo mejor para
crear PERT (Program Evaluation and Review
Technique) para el programa de submarinos Polaris
 El Mtodo CPM-PERT
Representacin mediante un grafo
Del conjunto de actividades de un proyecto
Respetando las relaciones de precedencia entre estas
actividades
Las actividades se representan por flechas

Ing. Marcelo Rafael Gil

Los crculos representan nodos o finales de etapas

Actividades o tareas

Etapas o nodos
 Ejemplo de CPM-PERT
Numeracin
nodo (Oi: oscilacin nodo)
PROBLEMA 22.- P E R T Ei, Li
Oi=Li-Ei

Ing. Marcelo Rafael Gil

D, 15

I, 30

B, 30
f0
A, 20
E, 10

f1
F, 15

C, 20 H, 5

G, 50
J, 10
Diagrama de Red en Ms Project

Ing. Marcelo Rafael Gil

Ruta Crtica:
La ruta crtica se define como la ruta ms larga a travs de
la red. Esta trayectoria es importante porque determina
la longitud del proyecto.

Las actividades que determinan la ruta crtica son

Ing. Marcelo Rafael Gil

aquellas sobre las cuales se debe tener estricto control,
ya que son las que determinan la duracin total de un
proyecto y si alguna de ella se retrasa, todo el proyecto se
retrasar.

Toda red tiene por lo menos una ruta crtica; algunas

tienen ms de una, si es que existen empates en tiempo
en la ruta ms larga.
El algoritmo de la ruta crtica:
En la red de un proyecto los eventos son los
puntos discretos en el tiempo. El tiempo en que
se espera que ocurra un evento es de gran
inters para controlar el proyecto. Dependiendo

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de las actividades que all concurran, pueden
haber dos diferentes tiempos asociados con cada
evento: F1 y F2 .
F1 tiempo ms temprano de realizacin del
evento.
F2 tiempo ms tardo de realizacin del evento.
H tiempo de holgura (diferencia entre F1 y F2)
Ejemplo de CPM-PERT
PROBLEMA 20 .- P E R T

3
20 70

G, 60
f0
A, 20

Ing. Marcelo Rafael Gil

5

D, 40 70 70

B, 30 7
1 2 I, 40
f1 155 155
0 0 30 30
E, 15
4 F, 50
45 70
H, 35

C, 25
6
120 120
El algoritmo de la ruta crtica:
F1 se calcula recorriendo la red de izquierda a
derecha
F1 del evento inicial = 0
Cada uno de los F1 se calcula:

Ing. Marcelo Rafael Gil

F1 = F1 del evento precedente + duracin de
la actividad que finaliza
Si en un evento finalizan varias actividades, se
toma el tiempo de la actividad con mayor valor
El algoritmo de la ruta crtica:
F2 se calcula recorriendo la red de derecha a
izquierda
F2 del evento inicial = F1 del evento final
Cada uno de los otros valores de F2 se calcula de la
manera siguiente:
F2 = F2 del evento siguiente - duracin de la

Ing. Marcelo Rafael Gil

actividad que se inicia
Si en un evento se inician varias actividades, se
computa el tiempo para cada una de ellas y se
toma el menor valor
F1 , F2 y H se colocan en la red sobre cada evento
La ruta crtica se traza a travs de los eventos con
holgura cero y determinando las actividades
crticas
El Camino Crtico y las holguras

Las actividades crticas se caracterizan por:

si sufren algn retraso se retrasa todo el
proyecto

Ing. Marcelo Rafael Gil

El resto de actividades tienen margen para su
realizacin: holgura
 Ruta o Camino Crtico

Ing. Marcelo Rafael Gil

 PERT

Ing. Marcelo Rafael Gil

Uso de las probabilidades para las estimaciones de tiempo
de las actividades de un proyecto

Hasta el momento se ha usado un tiempo determinstico para

la duracin de cada actividad. Esto equivale a tener una
prediccin perfecta sobre cada una de ellas. Es claro que es
una mala suposicin

Ing. Marcelo Rafael Gil

An en las mejores circunstancias de planeacin, habrn
factores que intervienen que causarn desviaciones del plan
original

PERT se desarroll con el fin de poder incluir la incertidumbre

en las estimaciones de tiempo
 El algoritmo PERT requiere de tres estimaciones de tiempo de
un proyecto en vez de un solo tiempo como en los ejemplos
anteriores.

Tiempo optimista: se refiere al perodo mnimo de tiempo

(razonable) en que una actividad puede ser finalizada. (a)

Ing. Marcelo Rafael Gil

Tiempo ms probable: se refiere al mejor estimado de
tiempo requerido para completar la actividad pensando en
la forma ms realista. (m)

Tiempo pesimista: es el perodo mximo razonable de

tiempo en se finalizar una actividad. (b)
 La estimacin

Tiempo esperado: es el tiempo calculada a partir de los

tiempos optimista, ms probable y pesimista. De la
siguiente manera:
a 4m b
Te
6

Ing. Marcelo Rafael Gil

PERT requiere que se calcule la varianza de cada uno de los
tiempos para cada una de las actividades de la red

(b a ) 2
2
36
 Estadstica de la ruta crtica: uno de los objetivos
principales del PERT es encontrar el tiempo medio y la
desviacin estndar de todo el proyecto.

El tiempo total de finalizacin del proyecto se distribuye

normalmente con media y desviacin estndar

Ing. Marcelo Rafael Gil

Para las actividades de la ruta crtica
Te1 Te 2 Te3 ... Ten

Esta es la desviacin estndar de la ruta crtica

12 22 ... n2
Ejemplo:
El Vicepresidente de SHARP Co. Proporcion tres de los
tiempos que se requieren para terminar cada una de las
actividades del proyecto afeitadora

Ing. Marcelo Rafael Gil

La ventaja de tener tres estimaciones de tiempos es que
puede calcularse la dispersin de los tiempos de las
actividades y puede utilizarse esta informacin para la
incertidumbre de que se termine de acuerdo con el
programa
 Tiempos dados
Actividad Tiempo Tiempo ms Tiempo Actividades
optimista (a) probable (m) pesimista (b) Precedentes
A 3 5.5 11

B 1 1.5 5

C 1.5 3 4.5 A

Ing. Marcelo Rafael Gil

D 1.2 3.2 4 B

E 2 3.5 8 C

F 1.8 2.8 5 D

G 3 6.5 7 E

H 2 4.2 5.2 F

I 0.5 0.8 2.3 G-H

J 0.8 2.1 2.8 I

 Calculo del tiempo esperado y la varianza para c/u de las
actividades del proyecto.

Actividad Tiempo Tiempo ms Tiempo Tiempo Varianza

optimista (a) probable (m) pesimista (b) esperado
A 3 5.5 11 6 1.78

B 1 1.5 5 2 0.44

C 1.5 3 4.5 3 0.25

Ing. Marcelo Rafael Gil

D 1.2 3.2 4 3 0.22

E 2 3.5 8 4 1.00

F 1.8 2.8 5 3 0.28

G 3 6.5 7 6 0.44

H 2 4.2 5.2 4 0.28

I 0.5 0.8 2.3 1 0.09

J 0.8 2.1 2.8 2 0.11

 Anlisis de los datos

A partir de los datos puede observarse que la actividad A que

tiene mayor incertidumbre que la J, como se evidencia con una
varianza de 1.78 en comparacin con un valor de 0.11

Esto puede verificarse al examinar las columnas

Ing. Marcelo Rafael Gil

correspondientes al tiempo optimista y el tiempo pesimista.
Aqu el intervalo de la actividad es de 3.0 a 11.0, en tanto que
el intervalo de la actividad J es de 0.8 a 2.8

La varianza proporciona de hecho una medida de certidumbre

en las estimaciones de las actividades
 Calculo de la media y la varianza del proyecto
Para el proyecto SHARP tenemos la ruta crtica A-C-E-G-I-J, con un
tiempo esperado de 22. Por tanto la varianza para el proyecto es:

2 A2 C2 E2 G2 I2 J2
1.78 0.25 1.00 0.44 0.09 0.11 3.67
2

Ing. Marcelo Rafael Gil

La desviacin estndar para la terminacin del proyecto es 1.92 .

1.92
TeA TeC TeE TeG TeI TeJ
6 3 4 6 1 2 22
Grfico de la distribucin normal del tiempo del proyecto

22
1.92

Ing. Marcelo Rafael Gil

16 18 20 22 24 26 28 Escala X
3 -2 -1 0 1 2 3 Escala Z
 Grfico de la distribucin de tiempo del proyecto
x
z

El vice-presidente de SHARP Co. Ha indicado que sera deseable que
terminara el proyecto antes de 26 das y le gustara saber con que
probabilidad.
Por tanto:
22 1.92 x 26

Ing. Marcelo Rafael Gil

x 26 22
z 2.08
1.92

Utilizando Z=2.08 y buscando en una tabla de distribucin normal, se

encuentra que dicho valor corresponde a 0.9612 =96.12%

Cul es la probabilidad de que el proyecto finalice en 25 semanas o

menos ? P(x25)
Cul es la probabilidad de que el proyecto finalice en ms de 26 semanas?
P(x26)=1-P(x26)