UNIVERSIDAD NACIONAL

DE INGENIERA

FACULTAD DE INGENIERA
AMBIENTAL

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA-ACTA DE

CONSTITUCIN DE EMPRESA

CURSO : LEGISLACIN
DOCENTE : Pablo Flores
ALUMNO:
ESPINOZA ANTEZANA, Pool Eder

Lima, 08 de julio del 2017

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PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Paso 1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos

En primer lugar, necesitamos un nombre para la empresa que deseamos

crear, no puede ser nombres de empresas ya creadas, debemos acudir a la
Oficina de Registros Pblicos, en este caso la SUNARP, y verificar que no
exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para
nuestra empresa. Vamos a tener que llenar los formularios respectivos y
luego tenemos que hacer la RESERVA DE NOMBRE DE EMPRESA.

Paso 2. Elaboracin de la minuta

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad

manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan
todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que
se puedan adjuntar a sta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres,

edades, documentos de identificacin, etc.).
El giro de la sociedad.
El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
La denominacin o razn social de la sociedad.
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que
las hubieran).

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La persona que va a administrar o representar la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como
cheques, pagars, letras de cambios, etc.
o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como
escritorios, mesas, sillas, etc.
otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de

confianza.

Paso 3. Elevar minuta a escritura pblica)

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un
notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

La constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en

una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
El certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de
Registros Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la

Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada
y sellada por el notario.

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Paso 4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la

Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios
para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.

La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

Paso 5. Obtencin del nmero de RUC

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona

o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.

Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo

contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que
los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

Paso 6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos

determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de
los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen
Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un
rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o
factura) que vamos a utilizar.

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Paso 7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del

rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los
llevamos a una notara para que sean legalizados por un notario pblico.

Paso 8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de

Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma
SUNAT.

Este registro les permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad.

Paso 9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar

ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la
licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.

el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
un croquis de la ubicacin de la empresa.
una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
una copia de la Escritura Pblica.
el recibo de pago por derecho de licencia.
el formulario de solicitud.

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ACTA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Al da siete del mes de julio del dos mil diecisiete nos reunimos Pool Eder Espinoza
Antezana, mayor de edad vecino de Lima identificado con DNI 47008783 y de estado
civil soltero; Y Pedro Mateo Espinoza Artica, mayor de edad, vecino de Lima
identificado con la cdula de ciudadana 07289650 y de estado civil casado para
manifestar nuestra voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada
la cual se regir por los siguientes estatutos:
ART. 1. RAZON SOCIAL. La sociedad se denominar Gaming House LTDA.

ART. 2. DOMICILIO. El domicilio de la sociedad se fija en la ciudad de Lima,

Departamento de Lima, de la repblica del Per. Sin embargo, la sociedad pueda
establecer sucursales o agencias en otras ciudades del pas como en el exterior.

ART. 3. OBJETO SOCIAL. La compaa tiene por objeto social: la venta e

importacin de artculos electrnicos de alto rendimiento para computadoras gamer.

ART. 4. DURACION. La duracin de la sociedad se fija en 25 aos, contados desde

la fecha de su elevacin a escritura pblica. El presente contrato de constitucin. La
junta de socios puede, mediante reforma, prolongar dicho termino o disolver
extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho termine expire.

ART. 5. CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad es la suma de cincuenta y cinco

mil soles (S/ 55 000.00)

ART. 6. CUOTAS. El capital social se divide en una cuota o accin de valor nominal
de doscientos soles (S/ 200.00) cada una; capital y cuotas que se encuentra pagado
en su totalidad, de la siguiente forma: El socio Pool Eder Espinoza Antezana, suscribe
ciento treinta y ocho (138) acciones y paga en dinero efectivo el valor de veintisiete
mil seiscientos soles (S/ 27 600.00); El socio Susan Treysi Quispe Anchivilca, suscribe
sesenta y ocho (68) acciones y paga en dinero efectivo el valor de trece mil
seiscientos soles (S/ 13 600.00); EL socio Ambar Tiffany Alarcn Olivera, suscribe
sesenta y nueve (69) acciones y paga en dinero efectivo el valor de trece mil
ochocientos soles (S/ 13 800.00). As pues, los aportes han sido pagados
ntegramente en su totalidad.

ART. 7. RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de cada una de los socios se limita

al monto de sus aportes.

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ART. 8. AUMENTO DE CAPITAL. El capital de la sociedad puede ser aumentado por
nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos socios; El aumento se har
mediante una reforma estatutaria.

ART. 9. CESION DE CUOTAS. Las cuotas correspondientes al inters de cada uno

de los socios no estn representadas por ttulos ni son negociables en el mercado,
pero si podrn cederse. La cesin implicar una reforma estatutaria y la
correspondiente escritura ser otorgada por el representante legal y el cesionario.

ART. 10. ADMINISTRACION. La administracin de la sociedad corresponde por

derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con
facultades para representar a la sociedad. Esta delegacin no impide que la
administracin de la sociedad, as como el uso de la razn social se someta al
gerente, cuando los estatutos as lo exijan, por voluntad de los socios.

PARAGRAFO: Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la

ejecucin o ejercicio los siguientes actos o funciones:

1. La celebracin de cualquier acto o contrato que exceda de diez mil soles (S/ 10
000.00).
2. La reforma de estatutos.
3. La decisin sobre disolucin anticipada fusin o escisin de la sociedad o su
prorroga.
4. Decretar aumento de capital.
5. Disponer de una parte del total de las utilidades liquidas con destino a
ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la
distribucin de utilidades
6. Proveer de cualquier utilizacin o poderes que deba o convenga otorgar la
sociedad
7. Crear o proveer, sealando funciones sueldos y atribuciones, los empleos que
necesite la sociedad para su buen funcionamiento.
8. Someterse, si se estima conveniente a decisin de rbitros, las diferencias de la
sociedad con terceros, o transigirlas directamente con ellos.
9. Resolver lo relativo a la cesin de cuotas.
10. Crear reservas ocasionales.
11. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que
rinda el gerente
12. Las dems funciones que de acuerdo con la ley comercial se le asignen a la junta
de socios.

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ART. 11. REUNIONES. La junta de socios se reunir una vez por ao, el primer da
hbil del mes de abril a las 10 de la maana, en las oficinas del domicilio de la
compaa. Si no fuere convocada o si habiendo sido convocada no se reuniere, lo
har por derecho propio el primer da hbil del mes de junio a las 10 de la maana,
en las oficinas del domicilio donde funcione la administracin de la sociedad. La
convocatoria se har por lo menos con quince das de anticipacin.

PARAGRAFO: Podr tambin reunirse la junta de socios de manera extraordinaria

en cualquier tiempo, previa convocatoria del gerente, mediante carta dirigida a la
direccin registrada de cada socio, con antelacin de cinco das ala fecha de la
reunin; o con la asistencia de todos los socios, caso en el cual no se requerir
convocatoria previa.

ART. 12. VOTOS. En todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendr
tantos votos como cuotas tenga en la compaa. Las decisiones se tomarn por un
numero plural de socios que represente la mayora absoluta de las cuotas en que se
halle dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos Estatutos se
requerir unanimidad.

ART. 13. GERENCIA. La sociedad tendr un tendr un gerente y un sub gerente

que lo reemplazar en sus faltas absolutas o temporales. Ambos son elegidos por la
junta de socios para periodos de 3 aos, pero podrn ser reelegidos indefinidamente
y removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente
en forma especial la administracin y representacin de la sociedad, si como el uso
de la razn social con las limitaciones contempladas en los estatutos. En primer
particular tendr las siguientes funciones: 1. Representar a la sociedad judicial y
extrajudicialmente; 2. Convocar a la junta de socios cada vez que fuere necesario;
3. Ejecutar las ordenes e instrucciones que le imparta la junta de socios; 4. Presentar
las cuentas y balances a la junta de socios; 5. Abrir y manejar cuentas bancarias;
6. Obtener los crditos que requiera la sociedad , previa aprobacin de la junta de
socios; 7. Contratar, controlar y remover los empleados de la sociedad; 8. Celebrar
todos los actos comprendidos dentro del objeto social y relacionados con el mismo.

ART. 14. INVENTARIOS Y BALANCES. Cada ao se cortarn las cuentas, se har un

inventario y se formar el balance de la junta de socios.

ART. 15. RESERVA LEGAL. Aprobado el balance y dems documentos de cuentas

de las utilidades liquidas que resulten, se destinara un 10 % de reserva legal, el cual
ascender por lo menos al 50 % del capital, despus del cual la sociedad no tendr

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obligacin de continuar llevndolo, pero si tal porcentaje disminuye, volver a
proporcionarse en la misma cantidad hasta cuando la reserva llegue nuevamente al
lmite fijado.

PARAGRAFO PRIMERO: Adems de la anterior reserva la junta de socios podr

hacer las que considere necesarias o convenientes, siempre y cuando tengan una
destinacin especial y se aprueben con la mayora prevista en los estatutos.

PARAGRAFO SEGUNDO: Una vez deducidas las anteriores reservas, el saldo

restante de las utilidades liquidas se distribuirn entre los socios a prorrata de sus
respectivos aportes.

ART. 16. DISOLUCION. La sociedad se disolver por:

1. La espiracin del plazo sealado para su duracin.

2. La prdida en un 50 % por cuanto del capital aportado.
3. Por acudo unnime de los socios
4. Cuando el nmero de socios supere los 25
5. Por las dems causales establecidas en la ley.

ART. 17. LIQUIDACION. Disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin por el

gerente, salvo que la junta de socios resuelva designar uno o ms liquidadores con
sus respectivos suplentes cuyos nombramientos deber registrarse en la cmara de
comercio del domicilio social.

PARAGRAFO PRIMERO: La existencia de la sociedad se entender prolongada

para los fines de la liquidacin por el tiempo que dure.

PARAGRAFO SEGUNDO: El liquidador podr distribuir en especie los bienes que

sean susceptibles de ello, de acuerdo con el avalo actualizado en la fecha de la
liquidacin, a manos que de comn acuerdo los socios soliciten, para la liquidacin,
se realicen todos los activos.

ART. 18. DISPOSICIONES VARIAS.

1. Las reformas estatuarias serian elevadas a escritura pblica por el gerente y se

registraran en la cmara de comercio correspondiente
2. En caso de muerte de los socios, la sociedad continuara con uno o ms herederos
del socio difunto quien nombraran una sola persona que los represente

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3. Las diferencias que ocurran entre los socios con ocasin del presente contrato,
durante la liquidacin o disolucin de la sociedad, serian sometidas a la decisin
de un tribunal de Arbitramento.

ART. 19. NOMBRAMIENTOS. Acuerdan los socios nombrar como gerente a Roger
Martn Crdenas Gonzales, persona mayor y vecino de Lima, identificado con DNI
45981367, y como sub gerente a Felix Fernando Gavidia Pinedo, persona mayor y
vecino de Lima, identificado con DNI 46981267, quienes aceptan los cargos y
ejercern sus funciones hasta tanto no se registren nuevos nombramientos en la
Cmara de Comercio de Tunja

LOS COMPARECIENTES

Nombre____________________

Firma _____________________

CC No_____________________

Nombre ____________________

Firma ____________________

CC No ____________________

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