FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Sekolah

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi: SMA Negeri 94 Jakarta

Eselon II : Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta

Eselon III : Kepala Suku Dinas Pendidikan I

Eselon I V : Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMA Negeri 94

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA SUKU DINAS

PENDIDIKAN WILAYAH
KOTA ADMINISTRASI BARAT KASUB BAGIAN TATA USAHA
SUDIN

KASI SMA KASI SMK KASI KASI SDM KASI SMP KASI KASI
PRASARDIK SD/PLB PAUDNI

KASI DINAS PENDIDIKAN

KASUB BAGIAN TATA USAHA
KECAMATAN KECAMATAN

Jabatan Fungsional Umum Jabatan Fungsional Umum Jabatan Fungsional Tentu

5. Ikhtisar Jabatan : Menghimpun bahan dan menyusun program kerja sekolah,

melaksanakan administrasi kepegawaian, administrasi keuangan,
administrasi kesiswaan, mengelola perpustakaan sekolah,
mengelola laboratorium, mengelola kebersihan, keindahan dan
keamanan sekolah

1
 2

6. Uraian Tugas:

a. Menghimpun bahan dan menyusun program kerja Administrasi Sekolah

Tahapan :

1) Menghimpun bahan untuk penyusunan program kerja tata usaha :

- Profil sekolah
- Identitas Kepala Sekolah
- Identitas Kepala Sub Bagian Tata Usaha
- Visi dan Misi Sekolah
- Keadaan Tenaga Pendidik dan Kependidikan PNS/Non PNS
- Keadaan peserta didik
- Ruang lingkup tugas dan wewenang Sub bagian tata usaha

2) Persiapan Penyusunan Program

- Rapat Pembagian tugas tenaga kependidikan
- Menyusun Rancangan program kerja tata usaha
- Menyusun Program Kerja tata usaha

3) Melaksanakan administrasi kepegawaian tenaga pendidikan dan kependidikan

- Mengkoordinir tenaga kependidikan

- Membuat daftar pembagian tugas tenaga kependidikan
- Membuat program kerja tata usaha
- Melakukan koordinasi dalam penyusunan RKAS
- Membuat dan menetapkan SKP tenaga kependidikan PNS
- Menyusun laporan-laporan kegiatan sekolah
- Mengonsep dan memparaf surat-surat dinas
- Melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah untuk urusan Administrasi

b. Administrasi Kepegawaian
Tahapan :

1) Menyusun daftar urut kepangkatan (DUK) tenaga pendidik dan kependidikan

PNS setiap awal tahun
2) Berkoordinasi dengan tim dalam hal penyusunan PAK tenaga pendidik
3) Mengetik SKP tenaga pendidik dan menghitung SKP tenaga kependidikan PNS
4) Mengonsep surat-surat dinas, surat tugas, surat keterangan yang berkaitan
dengan kepegawaian
5) Menindaklanjuti surat kedinasan dari instansi terkait
6) Mengurus tenaga pendidik dan tenaga kependidikan berkaitan dengan
kepegawaian
7) Melaksanakan pelayanan prima

c. Administrasi Dapodikmen dan e-TKD

Tahapan :
1) Administrasi Dapodikmen
- Penginputan data peserta didik dan PTK
- Penginputan data sarana-prasarana
- Melaksanakan pelayanan prima
 3

2) Administrasi Kepegawaian e-TKD

- Menangani Absen e-TKD
- Penulisan data statistik tenaga pendidik dan kependidikan
- Pengetikan laporan-laporan sekolah yang bersifat temporer
- Melaksanakan pelayanan Prima

d. Administrasi Keuangan BOP dan BOS

Tahapan :
1) Menerima dan membukukan dana BOP dan BOS
2) Membuat dan melaporkan serta mempertanggung jawabkan BOP dan BOS kepada
Kepala Sekolah, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Instansi terkait
3) Memungut dan menyetorkan pajak
4) Melaksanakan pelayanan prima

e. Administrasi Persuratan dan Kearsipan

Tahapan :

1) Penerimaan surat masuk

- membukukan surat masuk kedalam buku agenda surat masuk
- Pemberian nomor surat masuk didisposisikan kepada Kepala Sekolah
- Menindaklajuti disposisi kepala sekolah sesuai dengan isi surat tersebut
- Surat tersebut diarsipkan ke box file arsip surat masuk

2) Pembuatan surat keluar

- Menerima disposisi dari Kepala Sekolah

- Membuat konsep surat
- Membukukan surat keluar kedalam buku agenda surat keluar
- Pemberian nomor surat
- Kepala Sub Bagian Tata Usaha meneliti dan memparaf surat keluar.
- Menindaklajuti penandatanganan surat keluar.
- Surat keluar dikirim ke tujuan
- Arsip Surat tersebut diarsipkan ke box file arsip surat keluar

f. Administrasi Inventaris Barang

Tahapan :

1) Melaksanakan pencatatan barang inventaris

- Melaksanakan pencatatan barang inventaris baik yang bersumber dari
APBN/APBD
- Membuat KIB dan KIR
- Mencatat pemeliharaan/penghapusan barang inventaris
- Membuat laporan keadaan barang Inventaris secara berkala
2) Melaksanakan pencatatan barang habis pakai
- Melaksanakan pencatatan barang habis pakai
- Membuat dan mencatat ke dalam Kartu Stok Barang
- Melaksanakan stok opname secara berkala
- Menghitung kebutuhan barang habis pakai
 4

g. Administrasi Peserta Didik

Tahapan:

1) Menerima data peserta didik dari bidang kesiswaan

2) Mengisi buku klaper peserta didik
3) Mengisi data peserta didik dan nilai akhir ke buku Induk peserta didik
4) Mencatat peserta didik mutasi masuk dan keluar
5) Mengarsipkan Nilai Raport peserta didik
6) Membantu pengetikan surat-surat Kesiswaan
7) Membantu pengetikan daftar A3 dan Model 8355
8) Korektor LJK scan kegiatan evaluasi siswa
9) Pengetikan yang berkaitan dengan UN, US dan PPDB
10) Membuat daftar absen siswa

h. Administrasi kurikulum /SINUS

Tahapan :

1) Mengetik nilai siswa dengan SAS/SIP/SINUS dan mencetak raport

2) Mengetik surat atau format yang berkaitan dengan kurikulum
3) Membuat laporan dan merekapitulasi nilai siswa
4) Entri Nilai Semester 3,4,5,6 dan US
5) Entri data Dik dan Dapokdikdasmen

i. Administrasi Perpustakaan
Tahapan :

1) Membuat program kerja perpustakaan

2) Mencatat semua koleksi buku perpustakaan kedalam buku induk perpustakaan
dan menggolongkannya baik buku koleksi lama maupun koleksi baru
3) Memberikan kode atau katalog
4) Memberikan label dan nomor pada buku koleksi perpustakaan
5) Menyusun buku-buku sesuai kode sesuai dengan klasifikasi
6) Membuat daftar pengunjung perpustakaan
7) Mencatat daftar peminjam buku perpustakaan
8) Membuat laporan dan statistik tentang pengunjung perpustakaan secara periodik
9) Memelihara kebersihan ruangan perpustakaan
10) Melaksanakan pelayanan prima
j. Administrasi Laboratorium
Tahapan :

1) Laboratorium Fisika
- Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium
- Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-masing
- Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masing-
masing ruang laboratorium
- Menjaga dan memelihara kebersihan ruang
- Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab.
 5

- Merencanakan kebutuhan alat

- Melaksanakan pelayanan prima

2) Laboratorium Kimia
- Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium
- Mencatat zat-zat kimia ke daftar zat
- Memisahkan kelompok zat
- Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-masing
- Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masing-
masing ruang laboratorium
- Menjaga dan memelihara kebersihan ruang
- Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab.
- Merencanakan kebutuhan alat dan bahan
- Melaksanakan pelayanan prima

3) Laboratorium Biologi

- Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium

- Mencatat zat-zat kimia ke daftar zat
- Memisahkan kelompok zat
- Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-masing
- Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masing-
masing ruang laboratorium
- Menjaga dan memelihara kebersihan ruang
- Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab.
- Merencanakan kebutuhan alat dan bahan
- Melaksanakan pelayanan prima
4) Laboratorium Bahasa

- Mencatat dan membukukan barang-barang atau peralatan laboratorium

- Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan guru masing-masing
- Menjaga dan memelihara barang-barang atau peralatan yang ada di masing-
masing ruang laboratorium
- Menjaga dan memelihara kebersihan ruang
- Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di ruang Lab.
- Merencanakan kebutuhan alat
- Melaksanakan pelayanan prima

k. Kebersihan dan keindahan

Tahapan :

1) Menjaga kebersihan :
- Seluruh ruangan, koridor, tangga dan WC.
- Halaman sekolah baik depan maupun belakang
- Tanaman penghijauan
- Saluran air
- Ruang kantin
- Menyediakan tempat sampah
- Lapangan dan tempat parkir

2) Memelihara tanaman
- Menyiram tanaman
 6

- Memotong tanaman sesuai kebutuhan

- Menata tanaman

l. Keamanan dan Ketertiban

Tahapan :
1) Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah
2) Mengontrol dan mengunci pintu-pintu ruangan dan pintu gerbang menjelang
malam hari
3) Menangani buku tamu dan memberikan kartu tamu
4) Menjaga ketertiban dan keamanan sekolah sesuai dengan shifnya
5) Membuat laporan harian
6) Melaksanakan pelayanan prima

TOOLMAN/TEHNISI
a. Menteince barang barang yang rusak
b. Menyiapkan alat praktek
c. Membantu guru pada kegiatan praktek
d. Merawat dan menjaga barang barang elektronik
e. Menjaga kebersihan ruangan
f. Merencanakan kebutuhan alat praktek
g.

m. Laporan Administrasi Sekolah.

Tahapan :

1) Menghimpun dan mengumpulkan data

2) Mengkoordinasikan data kepada kepala sekolah
3) Menyusun laporan
4) Meneliti hasil penyusunan laporan
5) Mengesahkan dan menandatangani laporan oleh kepala Sekolah.
6) Menyampaikan laporan ke instansi terkait

7.
8.
9. Bahan Kerja :

a.Menghimpun bahan untuk penyusunan program kerja Ketataushaan :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Brosur
2 Biodata Kepala Sekolah
3 Biodata Kepala Sub Bagian Tata Usaha
4 Data Guru dan Pegawai
- Profil sekolah
- Identitas Kepala Sekolah
- Identitas Kepala Sub Bagian Tata
Usaha
- Visi dan Misi sekolah
- Keadaan Guru PNS/Non PNS
- Keadaan Pegawai TU PNS/Non
 7

5 Data Siswa PNS

6 Daftar Rincian Tugas - Keadaan Siswa
- Ruang Lingkup Tugas dan
wewenang

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Daftar Hadir
2 Data-data
3 Inventarisasi program
1 Daftar pembagian tugas
2 Peraturan kepegawaian
3 Visi dan misi serta tujuan
4 Pergub, Peraturan Kepala Dinas
5 Buku Penilaian Kinerja
6 Data-data
7 Kertas dan balpoin
8 Program kegiatan Kepala Sekolah
- Rapat Pembagian tugas Tata
Usaha
- Menyusun Rancangan program
kerja tata usaha
- Menyusun program kerja tata
usaha
- Mengkoordinir Karyawan Tata
Usaha
- Membuat daftar pembagian tugas
Tata Usaha
- Membuat program kerja Tata
Usaha
- Membantu penyusunan RAPBS
- Membuat dan menetapkan SKP
Tata Usaha PNS
- Menyusun laporan-laporan
kegiatan sekolah
- Mengonsep dan memparaf surat-
surat dinas
- Membantu Kepala sekolah untuk
urusan Administrasi

b.Administrasi Kepegawaian

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 SK. Ijazah 1) Menyusun daftar urut kepangkatan
(DUK) Guru dan Tata Usaha PNS
setiap awal tahun
2 Dokumen KBM Guru 2) Menyusun/menghitung PAK Guru
3 Berkas berkas unsur utama dan 3) Menangani usul kenaikan pangkat Guru
penunjang. dan Tata Usaha PNS
4 Konsep penilaian Kepala 4) Mengetik DP3 Guru dan Tata Usaha
Sekolah dan Kepala Sub Bagian PNS
5 Tata Usaha 5) Mengetik surat-surat dinas, surat tugas,
Surat edaran surat keterangan yang berkaitan dengan
Guru dan Tata Usaha
6 Edaran atau instruksi pimpinan 6) Mengisi format-format temporer dari
instansi terkait
7 Peraturan Pemerintah 7) Mengurus Kepegawaian yang berkaitan
dengan Sertifikasi dan Pensiun Guru dan
Tata Usaha
8) Melaksanakan pelayanan prima
 8

c. Administrasi Kepegawaian APIK dan e-TKD

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Perangkat Komputer
1)Mengelola kepegawaian APIK
- Pengentrian data kinerja Guru dan Tata Usaha PNS
- Menangani Absensi Guru dan Tata Usaha
- Membuat daftar absensi Guru dan Tata Usaha
- Merekap absen Guru dan Tata Usaha
- Memprosentasikan kehadiaran Guru dan Tata Usaha
- Mengarsipkan absensi Guru dan Tatasaha
- Melaksanakan pelayanan prima

2 Mesin Absensi 2)Mengelola e-TKD

Mesin Scanner - Menangani Absen e-TKD
- Penulisan data statistic guru, Tata Usaha dan siswa
- Pengetikan laporan-laporan sekolah yang bersipat
temporer
- Membantu pengetikan nilai SINUS
- Membantu pengetikan daftar 8355
- Korektor LJK scan kegiatan evaluasi siswa
- Pengetikan yang berkaitan dengan UN, US dan PPDB
- Melaksanakan pelayanan Prima

d.Administrasi Keuangan

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Perangkat Komputer
2 Rekening Sekolah, buku kas
umum
3 Format pertanggung jawaban
1). Menerima dan membukukan dana BOP
dan BOS
2). Membuat dan melaporkan serta
mempertanggung jawabkan BOP/BOS
(dana APBN/APBD) kepada Kepala
Sekolah, Instansi terkait
3) Memungut dan menyetorkan pajak

4 Kuitansi pembelanjaan 4).Melaksanakan pelayanan prima

5 Bukti setoran pajak

f. Administrasi Persuratan dan Kearsipan

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Perangkat Komputer 1). Penerimaan surat masuk
- membukukan surat masuk kedalam buku agenda
surat masuk
- Pemberian nomor surat masuk didisposisikan
kepada Sekolah
2 Buku Agenda surat - Kepala Sekolah membaca isi surat kemudian
 9

masuk dan surat mendisposisikan hal surat tersebut kepada

keluar bagian-bagian yang relevan sesuai dengan maksud
surat tersebut
- Surat tersebut diarsipkan ke box file arsip surat
masuk
3 ATK 2).Pembuatan surat keluar
- Membuat konsep surat
- Membukukan surat keluar kedalam buku agenda
surat keluar
- Pemberian nomor surat
- Kepala Sub BagianTata Usaha meneliti dan mem
paraf surat keluar
- Kepala Sekolah membaca isi surat kemudian
menanda tangani surat keluar
- Surat keluar dikirim ke tujuan
- Arsip Surat tersebut diarsipkan ke box file arsip
surat keluar

g.Administrasi Inventarisasi Barang

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Perangkat Komputer
2 Buku Induk Inventaris
3 Buku folio dan kertas
4 konkort
1).Melaksanakan pencatatan barang inventaris
- Melaksanakan pencatatan barang inventaris baik
yang bersumber dari APBN/APBD
- Membuat KIB dan KIR
- Mencatat pemeliharaan/penghapusan barang
inventaris
- Membuat laporan keadaan barang Inventaris secara
berkala
2).Melaksanakan pencatatan barang habis pakai
- Melaksanakan pencatatan barang habis pakai
- Membuat dan mencatat ke dalam Kartu Stok
Barang
- Melaksanakan stok opname secara berkala
- Menghitung kebutuhan barang

h. Administrasi kesiswaan

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1) Menerima data siswa dari bidang kesiswaan
1 Perangkat Komputer 2) Mengisi data dan nilai akhir ke buku Induk siswa
3) Mengisi buku klaper siswa
2 Buku Induk Siswa 4) Mencatat siswa mutasi masuk dan keluar
5) Mengarsipkan Nilai Raport SINUS siswa
3 Buku leger / nilai 6) Membantu pengetikan surat-surat Kesiswaan
SINUS 7) Melaksanakan pelayanan prima
4
 10

Absensi Siswa
5
Buku Mutasi
6
ATK

i. Administrasi Kurikulum /SINUS

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Perangkat Komputer
2 Daftar Nilai siswa
3 Data siswa
4 ATK
1) Mengetik nilai siswa dengan SINUS dan mencetak
raport
2) Membuat daftar absen siswa
3) Membantu pengetikan daftar 8355
4) Mengetik surat atau format yang berkaitan dengan
kurikulum
5) Membuat laporan dan merekapitulasi nilai siswa

j.Administrasi Perpustakaan

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Perangkat Komputer
2 Buku-buku
perpustakaan, loker,
lemari,rak dan kertas
label dan buku polio.
3 ATK
1) Mencatat semua koleksi buku-buku perpustakaan
kedalam buku induk perpustakaan dan
menggolongkannya baik buku koleksi lama maupun
koleksi baru
2) Memberikan kode,
3) Memberikan label dan nomor pada buku-buku
koleksi perpustakaan
4) Menyusun buku-buku pada raknya masing-masing
5) Membuat catatan kunjungan dan peminjaman buku-
buku perpustakaan baik Guru maupun siswa
6) Membuat laporan tentang kepustakaan secara
periodik kepada kepala sekolah dan kepala
perpustakaan
7) Memelihara kebersihan ruangan perpustakaan

k. Administrasi Laboratorium

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Perangkat Komputer
2 Bahan dan Alat
Laboratorium
1).Laboratorium Fisika
- Mencatat dan membukukan barang-barang atau
peralatan laboratorium
- Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan
guru masing-masing
- Menjaga dan memelihara barang-barang atau
peralatan yang ada di masing-masing ruang
laboratorium
 11

3 Alat Peraga - Menjaga dan memelihara kebersihan ruang

- Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di
ruang Lab.
4 ATK - Merencanakan kebutuhan alat

2). Laboratorium Kimia

- Mencatat dan membukukan barang-barang atau
peralatan laboratorium
- Mencatat zat-zat kimia ke daftar zat
- Memisahkan kelompok zat
- Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan
guru masing-masing
- Menjaga dan memelihara barang-barang atau
peralatan yang ada di masing-masing ruang
laboratorium
- Menjaga dan memelihara kebersihan ruang
- Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di
ruang Lab.
- Merencanakan kebutuhan alat dan bahan

3). Laboratorium Biologi

- Mencatat dan membukukan barang-barang atau
peralatan laboratorium
- Mencatat zat-zat kimia ke daftar zat
- Memisahkan kelompok zat
- Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan
guru masing-masing
- Menjaga dan memelihara barang-barang atau
peralatan yang ada di masing-masing ruang
laboratorium
- Menjaga dan memelihara kebersihan ruang
- Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di
ruang Lab.
- Merencanakan kebutuhan alat dan bahan
- Melaksanakan pelayanan prima

4). Laboratorium Bahasa

- Mencatat dan membukukan barang-barang atau
peralatan laboratorium
- Menyiapkan peralatan praktek yang akan digunakan
guru masing-masing
- Menjaga dan memelihara barang-barang atau
peralatan yang ada di masing-masing ruang
laboratorium
- Menjaga dan memelihara kebersihan ruang
- Membantu menulis jadwal Praktikum dan jurnal di
ruang Lab.
- Merencanakan kebutuhan alat Praktek
- Melaksanakan pelayanan prima
 12

l. Melaksanakan Kebersihan/Keindahan

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1).Menjaga kebersihan :
1 Kain pel, sapu, ember, - Seluruh ruangan koridor, tangga dan WC.
gerobak sampah, - Halaman sekolah baik depan maupun belakang
Pacul, parang, pupuk, - Tanaman gantung
gunting rumput, - Saluran air
selang, ember, pacum - Ruang kantin
cliner dan gayung - Menyediakan tempat sampah
- Lapangan dana tempat parkir
2). Memelihara taman
- Menyiram taman
- Memotong tanaman sesuai kebutuhan
- Menata tanaman

m. Keamanan dan Ketertiban

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Kunci gembok, buku
folio,lampu lalulintas.
1) Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah
2) Mengotrol dan mengunci pintu-pintu ruangan dan
pintu gerbang menjelang malam hari
3) Menangani buku tamu dan memberikan kartu tamu
4) Menjaga ketertiban dan keamanan sekolah sesuai
dengan shifnya

n. Laporan Administrasi Sekolah

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Data-data dan bahan
pelaporan
1) Menghimpun dan mengumpulkan data
2) Mengkoordinasikan data kepada kepala sekolah
3) Menyusun laporan
4) Meneliti hasil penyusunan laporan
5) Mengesahkan dan menanda tangani laporan oleh
kepala Sekolah.
6) Menyampaikan laporan ke instansi terkait

10. Perangkat/ Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
 13

a. Menghimpun bahan dan menyusun program

1. Peraturan Pemerintah kerja dan pengembangan Administrasi Sekolah
No. 19 b. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian
2. Tahun 2005. c. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian e-TKD
Permendiknas No. 24 d. Melaksanakan pengelolaan keuangan BOP
3. Tahun 2008. e. Melaksanakan pengelolaan persuratan dan
Struktur Organisasi kearsipan
4. f. .Melaksanakan pengelolaan Inventarisasi barang
Perangkat Komputer g. Melaksanakan pengelolaan administrasi
5. kesiswaan
ATK h. Melaksanakan pengelolaan kurikulum /SINUS
i. Melaksanakan pengelolaan Perpustakaan
j. Melaksanakan pengelolaan Laboratorium
k. Melaksanakan Kebersihan/Keindah
Keamanan dan Ketertiban
l. Menghimpun, menyiapkan dan membuat
laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
Tata Usaha pada instansi terkait

11. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

a. Tersusunnya program kerja
b. Tersusunnya struktur
Kepegawaian
c. Tersusunnya absensi
kepegawaian
d. Tersusunnya SPJ
e. Terkumpulnya dana dari
masyarakat
f. Tersusunnya arsip dan dokumen
Tersusunya pendataan barang
g. inventaris
Tersusunnya data kesiswaan
h. Tersusunnya perangkat nilai-
i. nilai hasil belajar siswa
j. Tersusunnya perangkat
k. Laboratorium
Terciptanya kebersihan dan
1. keindahan
Terciptanya keamanan dan
m. ketertiban lingkungan
Tersusunnya Seluruh laporan
n. kegiatan ketatausahaan
a.Dokumen rencana tugas
b.Terlaksananya pengelolaan kepegawaian
c.Terlaksananya resensi kepegawaian
d.Terlaksananya pengelolaan keuangan
e. Terlaksananya pengelolaan penerimaan
dana dari masyarakaat
f.Tterlaksananya pengelolaan kearsipan
g. Terlaksananya pengelolaan barang inventaris
h. Terlaksananya pengelolaan kesiswaan
i.Terlaksananya pengelolaan nilai hasil belajar
siswa
k.Terlaksananya pengelolaan praktikum siswa
l. Terlaksananya pengelolaan kebersihan dan
keindahan
m. Terlaksananya pengelolaan keamanan dan
ketertiban lingkungan
n. Terlaksananya laporan kegiatan
 14

12. Tanggung Jawab:

a. Melaksanakan semua program yang telah disusun sesuai dengan bidang tugasnya.
b. Mengevaluasi semua kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan bidang tugasnya.
c. Mengawasi semua kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan bidang tugasnya

13. Wewenang:
a. Menjalankan tugas sesuai dengan tupoksinya
b. Memeriksa hasil pekerjaan
c. Mengevaluasi hasil pekerjaan
d. Melaporkan hasil pekerjaan

14. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Bagian Kepegawaian Dinas Pendidikan Tenaga Pendidik dan
kependidikan
2. Bagian Keuangan Sudin/Dinas Pendidikan SPJ keuangan
Sudin/Dinas Pendidikan
3. Bagian Persuratan dan Sudin/Dinas Pendidikan Usul, Undangan dan Edaran
Kearsipan
4. Bagian Inventaris dan Sudin/Dinas Pendidikan Pendataan sarana dan
Pengelolaan barang Sudin/Dinas Pendidikan prasarana Sekolah
5. Bagian Kesiswaan Dinas Pendidikan Pendataan siswa
6. Bagian Kurikulum Sudin/Dinas Pendidikan Laporan Hasil KBM
7. Bagian Perpustakaan Sudin Permohonan Buku Paket
Mata Pelajaran
8. Bagian Laboratorium Permohonan Pengadaan
alat-alat Pratikum
9. Bagian Kebersihan/Pertamanan Permohonan pengangkutan
Kebersihan/Keindahan sampah/tanaman
penghijauan
10. Bagian Keamanan Polsek Koordinasi keamanan dan
ketertiban lingkungan.

15. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Baik

2. Suhu Sejuk
3. Udara Nyaman
4. Keadaan Ruangan Strategis
5. Letak Baik
6. Penerangan Sunyi
7. Suara Kondusif
8. Keadaan tempat kerja Tidak mengganggu/berpengaruh
9. Getaran
 15

16. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1 NIHIL NIHIL

17. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c

b. Pendidikan : Minimal D3
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Latihan Kepegawaian/Lulus Lelang
2) Teknis : Pendidikan non formal

d. Pengalaman kerja : Minimal 5 tahun

e. Pengetahuan kerja : Pendidikan formal
f. Keterampilan kerja : TIK
g. Bakat Kerja :
1) Menguasai ketrampilan komputer
2) Menguasai administrasi
3) Pengembangan diri

h. Temperamen Kerja :
1) Rendah
2) Sedang

i. Minat Kerja :
1) Tinggi
2) Rendah

j. Upaya Fisik :
1) Sehat jasmasni
2) Menarik

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Minimal 40 tahun
3) Tinggi badan : minimal 150 cm.
4) Berat badan : minimal 50 kg.
5) Postur badan : Sedang
6) Penampilan : Menarik dan cantik

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Pengabdian
2) Pelayanan
3) Ketuntasan
 16

18. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Tersusunnya program kerja 1 7.200
2. Tersusunnya struktur Kepegawaian 1 7.200
3. Tersusunnya absensi kepegawaian 12 7.200
4. Tersusunnya SPJ 12 7.200
5. Terkumpulnya dana dari masyarakat 12 7.200
6. Tersusunnya arsip dan dokumen 12 7.200
7. Tersusunnya pendataan barang 10 7.200
inventaris
8. Tersusunnya data kesiswaan 4 7.200

9. Tersusunnya perangkat nilai-nilai 8 7.200

hasil belajar siswa
10. Tersusunnya Pengelolaan 5 7.200
Perpustakaan .
11. Tersusunnya pengelolaan 6 7.200
Laboratorium
12. Terciptanya kebersihan dan 5 7.200
keindahan
13. Terciptanya keamanan dan 5 7.200
ketertiban lingkungan

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

19. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................
 17

Jakarta, 7 September 2015

MENGETAHUI YANG MEMBUAT

ATASAN LANGSSUNG KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

NENGSIH, S.Pd MARJIYO, S.Pd

NIP 196609121990032006 NIP 196811151987031001