SAP ASF

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Leandro Patricio
SAP Consultant Certificate
SAP AFS
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AFS - Datos Maestros

Site Assortment
AFS - Orden de Venta

AFS - Condiciones de Precios

AFS - Temporadas

AFS - Compras
AFS estructuras

Site Assortment
AFS estructuras

La ropa y el calzado tienen una amplia variedad de caractersticas, por ejemplo,

diferentes talles, colores y calidades. La solucin AFS acomoda estas
caractersticas mediante la incorporacin de grillas o cuadriculas a un material.

Las grillas o cuadriculas se asignan a un material a nivel de cliente, hasta tres

caractersticas.

Site Assortment
Las categoras pueden ser utilizadas para diferenciar las caractersticas del
producto tales como la calidad o por alguna segmentacin de stock.
AFS estructuras

Site Assortment
AFS estructuras

La decisin de dnde definir las caractersticas del

material como dimensiones la red o categoras requiere
una planificacin cuidadosa.

AFS provee informacin adicional al maestro de

materiales.

Permite Site
mltiples dimensiones. Assortment

No es necesario disponer de por separado en el maestro

de materiales un numero para cada caracterstica
individual.
AFS Grilla y dimensiones

Site Assortment
AFS Grilla y dimensiones

Site Assortment
AFS Grilla y dimensiones

Las dimensiones son creadas como caractersticas, con

el grupo de caractersticas /AFS/SAP P-D.

Site Assortment
Los valores de las caractersticas son mantenidos con la
transaccin CT04.
AFS Grilla y dimensiones

Site Assortment

Al crear una cuadricula de material, introducimos las dimensiones, como el color, el

tamao y sus valores, por ejemplo, negro, azul, tamao 6, 8, 10, etc. Especificamos
las fechas de validez. La cuadricula de material se asigna a un maestro de
materiales que es vlido para una sociedad determinada y una fecha determinada.
AFS Grilla y dimensiones

Site Assortment
AFS Grilla y dimensiones

Una cuadricula o grilla de materiales es una herramienta de usuario que

permite ingresar informacin de dimensiones a los materiales.

Las dimensiones en las cuadriculas se utilizan para presentar atributos de

los productos, por ejemplo, color, tallas y estilos.

Hasta tres dimensiones son posibles, por ejemplo, color, cintura y

entrepierna. Site Assortment

Los valores de la cuadricula pueden tener hasta ocho caracteres.

Las dimensiones pueden ser numricas o alfanumricas

AFS: creacin de grilla

Site Assortment
AFS: creacin de materiales

Site Assortment
AFS: creacin de materiales

Es posible convertir materiales de AFS en materiales estndar y

viceversa, si no existen datos de transacciones para el maestro de
materiales en particular. Por ejemplo, al convertir un material estndar
en material de AFS, se aadirn datos a las vista de AFS. A
continuacin, tiene
Site
que mantener las entradasAssortment
correspondientes en
las vista con el fin de utilizar este material en la aplicacin AFS o en el
procesamiento de rdenes de venta.

Esta conversin puede hacerse en modo simulacin o como una

actualizacin de base de datos.
AFS: creacin de materiales

Site Assortment
AFS: creacin de materiales

La industria determina en que la industria se aplicara el

material.

Site
El sector de la industria decide: Assortment

Cules puntos de vista se muestran y en qu orden.

Qu se muestran los datos especficos de la industria

AFS: creacin de materiales

Las vistas especificas de AFS son:

AFS Basic Data

AFS Sales Data

AFS MRP Site Assortment

AFS Foreign Trade

AFS Warehouse Management 1

AFS Quality Management

AFS Valuation
AFS: Vista Datos Basicos

Site Assortment
AFS: Vista Datos Basicos

AFS Status:

Una vez que el flag se ha marcado, la cuadricula principal no puede ser reemplazada

Grid Master: se utiliza para definir las dimensiones de un material. Un maestro de

materiales-

Grid Determination Procesure: define cmo se selecciona una cuadricula en SD o MM

para un material especfico (tcnica de condiciones)
Site Assortment
Se asignar estrategia de cobertura en esta vista.

Datos de temporada, tanto para las compras y ventas se asignan al material en esta
vista.

Si el sistema AFS se utiliza junto con SAP Retail es posible mantener los vnculos entre
las cuadriculas de AFS y la categora de mercanca de Retail de pestaas de datos
Retail.
AFS: Vista AFS MRP

Site Assortment

AFS MRP Status:

Una vez que el flag se ha marcado, se libera y entonces ya no es posible cambiar la
estrategia de cobertura. La nica excepcin a esto es si la estrategia de cobertura esta
en blanco.
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Orden de Venta

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El grafico muestra un tipo poseso de negocio de AFS desde el diseo hasta la

entrega en una ao
AFS: Orden de Venta

Site Assortment
AFS: Orden de Venta

Una rdenes de venta es un documento electrnico que capta y

registra la solicitud de pedido de un cliente.
Site Assortment

Las rdenes de venta contiene toda la informacin pertinente

necesaria para tramitar la solicitud del cliente durante todo el ciclo
de gestin de pedidos de clientes.
AFS: Estructura de Orden de Venta

Documentos comerciales contienen

informacin que se organiza lgicamente.

La cabecera contiene datos

relacionados con los clientes y los datos
por defecto para todo el pedido.
Site Assortment
Las posiciones contienen datos sobre el
material y las cantidades pedidas.
El Schedule contiene informacin de
entrega como la cantidad de entrega y
la fecha de entrega.
ASF: Orden de Venta

Site Assortment
AFS: Orden de Venta

Site Assortment
AFS: Orden de Venta

Site Assortment
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AFS: Condiciones de Precios

Un precio est representado por un valor

Es un objetos en el sistema que requieren

un valores para, por ejemplo:
Materiales

Descuentos / Recargos
Site Assortment
Cargos

Impuestos
AFS: Condiciones de Precios

El registro que contiene los datos de precios, modificaciones automticas

predefinidas se llaman registro de condicin.

Se definen incluyendo los siguientes puntos:

Descuentos

Recargos
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Fletes

Impuestos

Los tipos de condiciones se definen en el Customizing. Estos pueden ser:

Un Calculo

Un porcentaje

Una escala
AFS: Condiciones de Precios

Site Assortment
AFS: Condiciones de Precios

La condicin tcnica en AFS es bsicamente la mismo que en R/3 estndar

describe cmo los precios de venta se encuentran en el sistema, y le permite
crear sus propios procesos de fijacin de precios.

Los tres factores principales que determinan el procedimiento de fijacin de

precios en AFS son el rea de Ventas, los documentos de condiciones y el
procedimiento de fijacin de precios del cliente. Estos tres factores conducen
a la fijacin de precios en AFS, el procedimiento es el J_3A01.
AFS: Condiciones de Precios
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AFS - Compras
AFS: Temporadas

En la industria de la vestimenta y calzado mucho

material sigue un ciclo de ventas de temporada.

Las excepciones son los estilos bsicos que se

venden durante todo el ao.

AFS
Site utiliza indicadores de Assortment
estacin que se utilizan
para clasificar los materiales.

Muchos materiales temporada slo pueden ser

pedidos o entregados durante perodos
especficos.
AFS: Temporadas

Site Assortment
AFS: Temporadas

La estacionalidad de la actividad (primavera, verano, otoo, invierno,

de vuelta a la escuela y la Navidad) requieren que ciertos productos
estarn disponibles para su correspondiente temporada, con la
especial necesidad de realizar o mover el inventario que pronto estar
fuera de temporada.
Site Assortment
Las listas de precios, informes, pantallas de inventario, y as
sucesivamente, todos son necesarios para las temporadas, no los
periodos de calendario habituales.
AFS: Proceso de Temporadas

Site Assortment
AFS- Temporadas

Pre requisitos para el proceso de Temporadas:

Definir el indicador de temporadas en el Customizing

Establecer perodos vlidos para la entrada de pedidos y las entrega en la

aplicaciones AFS.
Site Assortment
Asignar el indicador de temporada en el material en la vista de datos bsicos
AFS.

Fijar el flag para la comprobacin temporada en Customizing en el tipo de

orden.

Mantener el tipo de mensaje para la comprobacin de temporada (informacin,

advertencia o error)
AFS: Temporadas

Site Assortment
AFS: Temporadas

AFS ofrece dos ventanas de tiempo: Fecha de la entrada de pedidos y la

fecha de entrega.

En AFS, el procesamiento de temporada es posible para el material, la

dimensin y categora.

En AFS, se puede definir una temporada en los siguientes niveles:

Site
Organizacin de Ventas. Assortment
Pas.
Regin.
Grupo de clientes.
Cliente.

La organizacin de ventas es el nivel superior de la jerarqua. Por lo tanto, si se

define una Temporada para una organizacin de ventas, entonces todos los
pases, regiones, grupos de clientes y los clientes de la organizacin de ventas
se incluyen en esta definicin la temporada.
AFS: Temporadas

Site Assortment

Es necesario activar temporadas segn el tipo de orden

de venta.

Definir si la estacin equivocada puede ser procesado

Valores por default pueden ser definidos

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Site Assortment
AFS - Orden de Venta

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AFS - Temporadas

AFS - Compras
AFS: Compras

El ciclo de adquisicin tpico para un servicio o material consta de

las siguientes fases:
Determinacin de los requisitos

Determinacin de Fuente

Seleccin de proveedores y Comparacin

Site
Procesamiento de pedidos Assortment

Entrada de mercancas y gestin de inventario

Verificacin de facturas

Los documentos de compra son compatibles con los materiales AFS. Usted
puede mantener los valores de la grilla y de las categoras de estos
documentos.
ASF: Maestro de proveedores

Site Assortment
AFS: Maestro de Proveedores

El maestro de proveedores incluye todos los datos necesarios para el

procesamiento de las transacciones comerciales y la correspondencia con
los proveedores.

La informacin se comparte entre las departamentos de contabilidad y

compras.

Los datos se agrupan en tres categoras:

Datos Generales Site Assortment
Datos Contables
Datos de Compras (con datos adicionales de AFS)

Registros maestros de proveedores se deben crear antes de iniciar las

adquisiciones.

Para los proveedores de AFS el esquema utilizado es J1 (utilizado para

determinar el esquema de clculo de precio especfico AFS J_3A00)
AFS: Maestro de Proveedores

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El ID de Proveedor es una de las figuras claves para definir el

tipo de conversin en el maestro de grillas
AFS: Grilla de Compras

Site Assortment

Una rejilla de compra es un subconjunto de una cuadrcula principal

que contiene restriccin de dimensiones en el proceso de adquisicin.
Por ejemplo, no todas las dimensiones de una cuadrcula principal
pueden ser producidas por un determinado proveedor
AFS: Orden de Compra
AFS: Orden de Compra

Las rdenes de compra se pueden utilizar en varios procesos de

adquisicin.

Las Ordenes de Compras identifican elementos tales como:

Proveedores
Materiales y cantidad pedida
Precio y condiciones
Fecha de entrega y la ubicacin

Orden de compra se puede crear sin referencia a una solicitud de compra

Las rdenes de compra se han mejorado para soportar los valores de la

grilla y las categora en los niveles de SKU.

Cantidades de SKU se pueden introducir manualmente o automaticamente

utilizando perfil de distribucin.
AFS: Orden de Compra
SAPs Fashion Solution Landscape

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Muchas gracias!!!