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CRITERIO DE EVALUACION GALICIA SEGUROS - HOGAR
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COPIA NO CONTROLADA QUE SLO SIRVE COMO REFERENCIA. EN CASO DE SER NECESARIA PARA LA REALIZACIN
DE DETERMINADA TAREA, IMPRIMIR UNA COPIA FRESCA Y DESTRUIRLA INMEDIATEMENTE DESPUES DE SU USO.
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CRITERIO DE EVALUACION GALICIA SEGUROS - HOGAR
Se modifican Editor, Homologador y Aprobador del documento.
Se amplan Objetivo y Alcance de la Especificacin. Se define
este documento como criterio de evaluacin de las campaas de
Galicia Seguros Hogar Naranja/Nevada/Mira/Banco. Se modifica
la variable argumento de ventas no validos por induce a la
venta. Se modifica la manera de cotizar la vivienda, primero
ubicando el modulo por m2 cubiertos de la vivienda. Si el cliente
desconoce tal dato se indagan cantidad de habitaciones. Se
incorpora como variable error critico que el vendedor mencione
datos personales del cliente (DNI, fecha de nacimiento/ nmero
07 10/04/14 de tarjeta de crdito); en caso que el cliente se abstenga de NO
corroborarlos se mencionaran en conjunto. Se incorpora como
variables error critico en la gestin del validador las siguientes:
expone caractersticas y beneficios del producto e induce a la
venta. Se incorpora dentro del variable corrobora datos del
titular, domicilio y tarjeta de crdito verificar adems e-mail y
telfono celular del cliente. De esta manera se elimina la variable
otros datos personales. En tal variable se define como error
critico que el validador mencione el DNI, como as tambin fecha
de nacimiento del cliente. En el caso que el cliente se abstenga de
corroborarlos se mencionaran en conjunto.
Se reemplaza variable Omite mencionar datos del titular: DNI,
fecha de nacimiento, nmero de tarjeta de crdito, por Cierre de
venta. En tal instancia se debe solicitar consentimiento del cliente
08 01/07/14 y a posteriori corroborar los datos personales, brindar informacin NO
pertinente al seguro y solicitar medio de pago. Se elimina la figura
del Validador, por lo cual el vendedor reemplaza la gestin del
antes validador en el cierre de venta formal.
1. Objetivo
Establecer un lineamiento claro para la prestacin y evaluacin de los servicios outbound de
Galicia Seguros Hogar.
2. Campo de aplicacin
Todos los actores involucrados en la prestacin y evaluacin del servicio outbound
requerido por el cliente Galicia Seguros.
3. Terminologa y abreviaturas
No aplicable.
4. Documentos de Referencia
o Norma ISO 9001.
o Norma COPC PSIC 2000
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5. Criterios de Evaluacin para servicios Outbound Galicia Seguros Hogar.
ERROR NO CRTICO
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CRITERIO DE EVALUACION GALICIA SEGUROS - HOGAR
del producto desde el primer interesa.
momento.
Demuestra conocer el Las respuestas y argumentos Mencionar que el plazo de
producto utilizados, quedan entendidos reposicin de bienes es menor a
dentro de las especificaciones los 15 das hbiles.
vlidas del producto. Ejemplo: Informar que no necesita factura
tiempo de duracin de la pliza, de compra de los artefactos del
documentacin a presentar en hogar, para su reposicin.
caso de siniestros, documentos
que garanticen la reposicin de
bienes, plazo de reposicin de
bienes.
Escucha Activa:
Escucha al cliente y no lo El Rep. Debe prestar exclusiva Interrumpir la conversacin sin
interrumpe atencin a la conversacin del solicitar disculpas.
cliente, respondiendo Pisar la conversacin del cliente.
asertivamente las consultas e Responder preguntas sin
interrumpe slo cuando es coherencia hacia la consulta.
necesario solicitando disculpas.
Realiza preguntas Se realiza preguntas que No consultar si tiene medio de
efectivas de relevamiento determinen si la vivienda es pago vlido.
asegurable, si los montos de
respaldo son suficientes para el
cliente, si cuenta con medios de
pago que habiliten la venta.
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Reiteradas muletillas (si, bien, aj,
mmjmm, entre otras)
Ritmo y velocidad de la El Rep. deber mantener un tono Se percibe desganado, o con un
voz constante y dinmico en la tono acelerado al hablar, ritmo
comunicacin montono, etc.
ERROR CRTICO
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que son viviendas que no tienen
cimientos. Si la vivienda es pre-
fabricada se debe indagar que
todas las paredes exteriores
estn revestidas de material.
Techo de material, en caso de
que ste sea de chapa se debe
indagar que tenga cielorraso que
puede ser: yeso, durlock o
madera con tratamiento ignfugo.
En el caso de que el cliente
exprese en el audio estar
ampliando o construyendo, se
debe indagar estado de
construccin, si hay albailes
trabajando, etc. Slo cuando
queden detalles estticos por
realizar, sin tener que romper lo
ya construido se podr asegurar
la vivienda.
Si bien no es algo que se
consulte de manera explcita, si el
cliente menciona vivir en zona
rural o tener vecinos a ms de 50
metros de su vivienda, zonas de
chacras destinadas a agricultura
/ganadera. No se podrn
asegurar.
El REP debe verificar que la
vivienda cumpla con medidas de No corroborar todas u omitir
seguridad complementarias: verificar alguna de estas
Puertas de acceso macizas. medidas.
- Cerradura doble paleta - Omitir la explicacin de la quita
Proteccin en las ventanas (rejas) del 30% en caso de de que la
Deber consultar si la vivienda vivienda se encuentre dentro de
linda con vecinos, en el caso de zona de influencia y no cumpla
contar con ellos la altura de la con 1 o ms de las medidas
Corrobora Medidas de medianera debe ser de 1,50 mencionadas.
Seguridad 1,80 metros en el caso de En zona de influencia, vivienda
terrenos baldos o casas en con postigos como proteccin en
Complementarias /Informa construccin. Limitacin: Si el las ventanas y se informa que la
quita. cliente se encuentra dentro de cobertura aplica al 100%.
zona de influencia, pueden
faltarle una o ms medidas
complementarias, en este caso la
pliza aplica pero debemos
especificar que en caso de
robo/siniestro en el que se
demuestre que se haya
propiciado por la falta de esta/s
medidas/s, la cobertura ser al
70%. Si la vivienda se encuentra
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fuera de zona de influencia,
puede no cumplir con una o ms
medidas complementarias, la
pliza aplicar al 100%. ES
REQUERIMIENTO DE
NUESTRO CLIENTE EXTERNO
VERIFICAR TODAS LAS
MEDIDAS DE SEGURIDAD.
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el monto por el cual se le especfico.
repondr ese bien y cuanto se
adiciona a la cuota que abonara
mensualmente.
Como caractersticas del
producto el Rep debe mencionar
el alcance de la cobertura: Robo /
Hurto (y daos por su tentativa) /
Incendio total o parcial (fuego,
rayo, explosin). Responsabilidad
Civil y explicar alguno de los
riesgos (si el cliente o la situacin
lo as lo requiere).
Cuenta con la opcin de
mencionar uno o los cuatro
servicios adicionales y brindar No informar la limitacin del
ejemplos de utilizacin: servicio adicional de asistencia
Emergencias Domicilio: (luz, domiciliaria.
gas, destape, plomera, Responsabilidad civil: informar
cerrajera). Por cada matriculado, que respaldamos las demandas
3 eventos anuales con una de personas que haya contratado
cobertura de hasta $400 en mano (niera, pintor, carpintero) y se
Expone caractersticas y de obra. Sino aclara que es ante hayan accidentado en la vivienda.
una emergencia o no se incluye No especificar que la cobertura
beneficios del producto la limitacin, se considera de cristales es solo para aquellos
incorrecta la explicacin. que estn colocados en posicin
Emergencias Especiales: vertical.
Gastos de Hotel, Seguridad y Vender el producto desde las
vigilancia, Serv. Domstico y asistencias domiciliarias.
Baby setter, gastos traslado, etc. Informar que el primer mes de
Asistencia profesional: servicio es gratis.
imprevistos menores, Informar que asentamos el
prestaciones programadas reclamo para que reciba el
(gastos a cargo del beneficiario). resumen de cuentas de Tarjeta
Naranja en tiempo y forma.
Asistencia Profesional para Mencionar que dentro de la cuota
Reparaciones: ante un problema del servicio tiene la posibilidad
que no constituya una de asegurar un objeto que elija
emergencia, cuenta con una para que este cubierto dentro o
nmina de referencia con fuera del domicilio.
personal calificado en rubros
tales como albailera, pintura,
carpintera, herrera, entre otros,
que puede formularle un
presupuesto y de resultarle
conveniente contratar en forma
directa la ejecucin de las obras.
Todos los gastos de los trabajos
sern a su cargo y tienen una
garanta de 90 das. Sin limitacin
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Asistencia a Pc: Se podr
solicitar atencin telefnica los
365 das del ao en horario de 9
a 20 Hs. para sistemas operativos
Windows.
Cobertura para cristales,
mencionando que es slo para
aquellos colocados en posicin
vertical y un alcance econmico
de hasta $200.
El orden en el que se desarrolle
el speech debe ser tal como se
menciona, en primera instancia
informamos las coberturas
principales y luego las
adicionales. En cuanto a los
beneficios del producto se puede
mencionar que el costo es
preferencial, fijo por el perodo de
un ao, hablar de una cobertura
integral, la habilitacin del uso a
las 72 horas hbiles de realizado
el llamado y el pago del primer
dbito al mes subsiguiente. Se
contemplarn en sta variable
brindar informacin sobre
procesos de Tarjeta Naranja.
Si el producto est mal explicado
o los ejemplos no son acordes a
la cobertura se considera errnea
la operacin. En el caso de
ofrecer asegurar objetos
especficos, tanto a todo riesgo
en domicilio o a todo riesgo
mundial, se deber especificar
que el cliente tiene la opcin de
contratarlo. Aqu tambin se
contemplar asegurar bienes que
sean objetos de otros seguros o
de uso comercial.
El Rep. no podr utilizar Utilizar el argumento no lo
argumentos de venta no vlidos, estamos llamando porque Ud. lo
es decir, fuera de lo que se haya solicitado, sino que es un
detalla en el manual de producto servicio que otorgamos para
y el mdulo de Calidad; Es tranquilidad financiera de TN.
obligatorio mencionar el alta del Utilizar frases que den a entender
Induce a la Venta. seguro, como as tambin opcin que el seguro ya se encuentra
de contratacin del mismo. activo, por ejemplo: le
Ejemplos: nos comunicamos informamos que se encuentra
para informar que tiene a activo en su cuenta un nuevo
disposicin un seguro para la seguro.
vivienda, su casa estara
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CRITERIO DE EVALUACION GALICIA SEGUROS - HOGAR
cubierta; son validas frases en
potencial.
El Rep. En ningn momento del
llamado debe mencionar que se Mencionar que puede solicitar la
puede dar la baja temprana del baja del servicio cuando el cliente
servicio, Slo si el cliente realiza lo crea necesario, sin que este lo
esta consulta, el Rep. Debe haya consultado.
Omite mencionar la responder que la pliza es por el Ante la consulta del cliente
posibilidad de baja trmino de 12 meses, y que si por informar que no tiene contrato de
temprana alguna eventualidad pensara en permanencia.
solicitar la baja debe recordarle y Indicar que la cobertura es por 12
reforzarle lo que est protegiendo meses, y que luego de ese plazo
haciendo hincapi en que llegado el cliente puede optar si continuar
el momento estar tan conforme o no con el beneficio.
con el seguro que no lo har.
El Rep. debe realizar la solicitud
de consentimiento: "contamos
con su autorizacin para realizar
la activacin del dbito mensual
de $ XXX finales, que ingresan en Menciona el DNI del cliente,
su resumen de cuentas en el mes fecha de nacimiento, como as
de XXX con el nombre de Usted tambin el nmero de tarjeta de
Seguro Hogar. A posteriori crdito. No informa telfono de la
verificar los siguientes datos cobertura, tiempo de envo de
Cierre de venta. personales: Nombre completo, pliza y activacin del seguro No
DNI, fecha de nacimiento, desglosa sumas aseguradas. No
domicilio completo. Solicitar email solicita email y telfono celular.
y telfono celular. Desglosar Realiza solicitud de
sumas aseguradas. Informar consentimiento de manera
telfonos de la cobertura, tiempo incompleta.
de envo de pliza y activacin
del seguro. Solicitar medio de
pago.
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Identificacin de la empresa y personal (nombre y apellido): Se realiza la
presentacin de la empresa Galicia Seguros. El Rep. se presenta con nombre y
apellido con cada uno de los interlocutores que intervengan en la conversacin.
Pregunta por el interlocutor vlido y menciona motivo del llamado: El Rep. llama al
cliente por nombre y apellido en el primer contacto con l, luego informa sobre un
beneficio especial que comprende un seguro para la vivienda.
Momentos de la venta:
Escucha activa:
Calidez:
Tono de voz y expresin (no montono o robotizado): el Rep. se dirige al cliente con
un tono de voz agradable, claro, mesurado, armonioso.
Empatiza con el cliente: El Rep. genera una conversacin amena con el cliente,
evitando desviarse del objetivo del llamado.
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ESPECIFICACIN Revisin: 08
Fecha: 01-07-2014
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Amabilidad y cortesa: la energa de la voz refleja la actitud, la cordialidad y el
entusiasmo, el tono no debe ser montono o robotizado. Tener un trato formal y/o
identificar al cliente por su nombre. Demuestra respeto al dirigirse hacia el cliente.
Claridad:
Sin vulgarismos: el Rep. debe utilizar los trminos correctamente. Evita el lenguaje
vulgar o poco profesional y utilizar muletillas repetitivas.
No hubo ruido de fondos inaceptables y/o silencios inaceptables: Sin ruidos de fondo
inaceptables o silencios innecesarios, no se debe utilizar el mute por ms de 10
segundos, interferencia de celulares, conversaciones informales de los compaeros
de trabajo.
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Fecha: 01-07-2014
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CRITERIO DE EVALUACION GALICIA SEGUROS - HOGAR
metros en el caso de terrenos baldos o casas en construccin. Limitacin: Si el
cliente se encuentra dentro de zona de influencia, pueden faltarle una o ms
medidas complementarias, en este caso la pliza aplica pero debemos especificar
que en caso de robo/siniestro en el que se demuestre que se haya propiciado por la
falta de esta/s medidas/s, la cobertura ser al 70%. Si la vivienda se encuentra fuera
de zona de influencia, puede no cumplir con una o ms medidas complementarias, la
pliza aplicar al 100%. ES REQUERIMIENTO DE NUESTRO CLIENTE EXTERNO
VERIFICAR TODAS LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD.
Contrata el mdulo correcto en funcin del m2: El Rep. deber ubicar la vivienda en
el mdulo de cobertura que corresponda, de acuerdo a los m2 o cantidad de
habitaciones (cada habitacin equivale a 25 m2) que presente la estructura del
hogar. Slo si el cliente manifiesta una objecin econmica se podr disminuir el
costo de la cobertura, informando que no es lo que corresponde por las dimensiones
de la vivienda, y que cuando mejore su situacin econmica contrate el mdulo que
les respaldar al 100%. En el caso de que el cliente requiera asegurar dependencias
anexas o garaje se deber agregar un mdulo ms a lo que otorga para la vivienda
principal.
Robo / Hurto (y daos por su tentativa) / Incendio total o parcial (fuego, rayo,
explosin). Responsabilidad Civil y explicar alguno de los riesgos (si el cliente o la
situacin lo as lo requiere).
Cuenta con la opcin de mencionar uno o los tres servicios adicionales y brindar
ejemplos de utilizacin:
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Emergencias Domicilio: (luz, gas, destape, plomera, cerrajera). Por cada
matriculado, 3 eventos anuales con una cobertura de hasta $300 en mano de obra.
Sino aclara que es ante una emergencia o no se incluye la limitacin, se considera
incorrecta la explicacin.
Induce a la venta:
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lnea que lo derivo al rea de bienvenida; lo derivo al rea de bienvenida a los fines
de corroborar los datos y proceder al alta del seguro.
El Rep. en ningn momento del llamado debe mencionar que se puede dar la baja
temprana del servicio, Slo si el cliente realiza esta consulta, el Rep. debe responder
que la pliza es por el trmino de 12 meses, y que si por alguna eventualidad
pensara en solicitar la baja debe recordarle y reforzarle lo que est protegiendo
haciendo hincapi en que llegado el momento estar tan conforme con el seguro que
no lo har. Nota: No informar al cliente que puede darle de baja cuando quiera si l
no lo pregunta, as como mencionar que no tiene contrato de permanencia
Cierre de venta:
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