002 Programa Sol A-Gdh-Di-002 PDF

GESTION DE DESARROLLO
PROCESO CDIGO A-GDH-DI-002

HUMANO
SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIN 01
PROGRAMA SOL PGINA 1 de 16
DOCUMENTO
INTERNO (SEGURIDAD, ORDEN Y VIGENTE
LIMPIEZA) 13/08/2013
DESDE
PROGRAMA SOL
(SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA)
INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIN DE LA NIEZ Y LA JUVENTUD

IDIPRON
2013
Cra. 27A No. 63B 07

Tel. 3100411
www.idipron.gov.co
Info: Lnea 195
HUMANO
DOCUMENTO
DESDE
CONTENIDO
INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 3
1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................................ 4
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................... 4
2. CONCEPTOS GENERALES DEL PROGRAMA SOL .......................................................................... 5
3. ALCANCE ..................................................................................................................................................... 6
4. MARCO NORMATIVO ................................................................................................................................ 6
5. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES ............................................................................................ 7
5.1 Estrategia a seguir:............................................................................................................................ 8
6. IMPLEMENTACION .................................................................................................................................... 9
6.1 Sensibilizacin ........................................................................................................................................... 9
6.2 Implementacin de las 5s` .................................................................................................................... 10
6.2.1 Etapa de Clasificar (SEIRI) Nivel 1 ................................................................................. 10
6.2.1.1 Preguntas respecto a Clasificar (SEIRI).. ............................................................................ 10
6.2.1.2 Acciones para pasar al nivel 2. .............................................................................................. 10
6.2.2 Etapa de Ordenar (SEITON) Nivel 2 .............................................................................. 10
6.2.2.1 Preguntas respecto a Ordenar. ........................................................................................... 11
6.2.3 Etapa de Limpiar (SEISOH) Nivel 3 ................................................................................... 12
6.2.3.1 Preguntas respecto a Limpiar. ............................................................................................... 12
6.2.3.2 Examine los espacios de trabajo........................................................................................... 12
6.2.4 Etapa de Estandarizar (SEIKETSU) Nivel 4 ... 12
6.2.4.1 Preguntas respecto a Estandarizar....................................................................................... 12
6.2.5 Etapa de Autodisciplina (SHITSUKE)- Seguimiento y Control- Nivel 5 ........................... 13
6.2.5.1 Preguntas respecto a Autodiciplina .. ................................................................................. 14
7. IMPACTO AMBIENTAL E IMPACTO OCUPACIONAL ...................................................................... 14
8. MEDICION DE LA GESTION ................................................................................................................. 15
9. CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................................................ 15
10. REVISION Y APROBACION ................................................................................................................. 15
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INTRODUCCIN
Al analizar las causas de los accidentes laborales en las entidades, se encuentra que el mayor porcentaje
de ellos tienen como causa:
*El descuido
*El desorden
*La falta o inadecuada limpieza del puesto de trabajo
*El manejo inadecuado de equipos, mquinas y herramientas.
Por esta razn se da inicio al Programa SOL de Seguridad, Orden y Limpieza, para el Instituto Distrital
para la Proteccin de la Niez y la Juventud IDIPRON; el cual consiste en mantener el orden, el aseo y
la limpieza en cada una de las sedes con las que cuenta el Instituto, logrando mejorar el ambiente de
trabajo, mediante actividades ambientalmente amigables.
Para obtener y mantener resultados a mediano y largo plazo en: disminucin de la accidentalidad,
aumento en la eficiencia de los funcionarios, aumento de la productividad, aumento en la calidad de los
procesos, conservacin del medio ambiente y mejora en el clima laboral; se hace necesario el
compromiso de todos los funcionarios, incluyendo la direccin, para iniciar y fomentar la cultura del auto
cuidado.
Este programa contribuir a reducir la contaminacin visual ocasionada por un ambiente de trabajo
desordenado, sucio y obstruido por objetos ubicados fuera de su lugar.
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1. OBJETIVO GENERAL
Establecer e implementar el Programa SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) en cada una de las sedes y
dependencias del IDIPRON, para mantener una cultura de auto cuidado en los aspectos de seguridad,
orden y limpieza.
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1 Identificar, evaluar y proponer mejoras en las condiciones de orden, limpieza y seguridad de las
diferentes reas de la entidad.
2 Estimular y comprometer a todo el personal en la observacin y cumplimiento de conceptos bsicos

sobre seguridad, orden y limpieza, en las diferentes reas de la entidad a travs de su evaluacin
sistemtica.
3 Establecer un mtodo para la evaluacin del programa SOL en las diferentes reas de la entidad, que
permitan conocer o determinar el estado de seguridad, orden y limpieza de las mismas.
4 Reducir los ndices de incidentes, accidentes y enfermedades asociados a las condiciones inseguras
de puestos de trabajo.
5 Lograr una cultura laboral que incentive el sentido de pertenencia en la entidad a travs del
mejoramiento continuo.
6 Crear hbitos de trabajo en los cuales las variables de seguridad, orden y limpieza sean parte integral
del desarrollo diario de sus labores.
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2. CONCEPTOS GENERALES DEL PROGRAMA SOL
SEGURIDAD
Conjuntos de principios, leyes, normas y mecanismos de prevencin de los riesgos inherentes al trabajo,
que pueden ocasionar un accidente de trabajo, con daos a la vida de los trabajadores, a las
instalaciones o equipos de la entidad en todos sus ramos.
ORDEN
Se refiere a la correcta disposicin y manejo de los elementos (equipos, materiales y productos) que
intervienen en el desarrollo de las actividades especficas de cada tarea, contribuyendo a una buena
organizacin.
LIMPIEZA
Es el estado de aseo e higiene, tanto de los trabajadores como en las instalaciones locativas, maquinaria,
equipos y elementos de trabajo.
RIESGO
Probabilidad de ocurrencia de un evento adverso, siendo este un accidente de trabajo o una enfermedad
profesional, cuando se presentan ciertas condiciones de exposicin.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

Llamado tambin inventario de condiciones de trabajo o mapa de riesgos. Es un documento que registra
la ubicacin, valoracin y grado de exposicin de los factores de riesgo presentes en las actividades, al
igual que el nmero de trabajadores expuestos a ese factor de riesgo. Este documento debe mantenerse
actualizado a medida que cambien los procesos o las condiciones de trabajo o al menos una vez al ao.
VISITAS DE INSPECCIN
Hace referencia a las visitas a terreno, con el fin de verificar las condiciones del trabajo.
ALMACENAMIENTO
Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos en un lugar determinado para tal fin.
En la inspeccin se debe verificar el almacenamiento de los elementos de acuerdo a su uso:
Naturaleza fsica
Naturaleza qumica
Volumen
Dimensiones
Valor
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ASEO
Conjunto de actividades que permite mantener las reas de trabajo libres de residuos orgnicos e
inorgnicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores asociados.
En el momento de la inspeccin se sugiere verificar las rutinas establecidas en cada rea de trabajo.
SEGURIDAD
Conjunto de actividades destinadas a la previsin, identificacin y control relacionadas con el orden y el
aseo, que pueden generar accidentes de trabajo.
En las inspecciones, se debe determinar el estado, uso, integridad y conservacin de mquinas, equipos,
herramientas, elementos de proteccin personal y espacios fsicos (pasillos, oficinas, escaleras, entre
otros) con el fin de minimizar las consecuencias negativas que estos factores de riesgos puedan generar
en la salud, en la productividad y la calidad.
ORDEN
Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un rea o puesto de trabajo en el lugar que
le corresponde o que fue diseado para tal fin.
3. ALCANCE
El alcance del Programa SOL, incluye las actividades de Eliminar lo Innecesario, Obtener lo til, logrando
mejorar el ambiente de trabajo, mediante actividades de orden y limpieza, en las diferentes sedes y
dependencias del IDIPRON.
4. MARCO NORMATIVO
Para la elaboracin del programa SOL, se tuvo en cuenta la siguiente normatividad:
NORMA LEGAL DESCRIPCION
-Proteccin del Medio Ambiente: uso de aguas, residuos lquidos,

slidos, disposicin de excretas y emisiones atmosfricas.
-Salud Ocupacional: Establece parmetros en cuanto a
condiciones de las edificaciones destinadas a lugares de trabajo,
*LEY 9 DE 1979 por lo cual se condiciones ambientales, agentes qumicos y biolgicos, agentes
dictan medidas sanitarias fsicos, valores limites en lugares de trabajo, seguridad industrial
en maquinas, equipos y herramientas, riesgos elctricos, manejo y
transporte y almacenamiento de materiales, elementos de
proteccin personal, manejo de sustancias peligrosas y
plaguicidas.
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Esta resolucin reglamenta la organizacin, funcionamiento y

forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
*RESOLUCION 1076 DE 1989 desarrollar los patronos o empleadores en el pas, en donde se
incluye las actividades a realizar en los Subprogramas de
Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
Este reglamento seala las exigencias y especificaciones que
*RESOLUCION 18 1294 DE 2008 garantizan la seguridad de las instalaciones elctricas, mediante la
fijacin de parmetros mnimos de seguridad en stas.
*CODIGO SUSTANTIVO DE Este artculo reglamenta que el empleador debe suministrar y

acondicionar sitios de trabajo que garanticen seguridad y salud de
TRABAJO ART.348
los trabajadores.
Este reglamento establece las condiciones que deben cumplir los
inmuebles destinados a establecimientos de trabajo, en cuanto a
servicios de higiene, seguridad, orden y limpieza, evacuacin de
*RESOLUCION 2400 DE 1979
residuos, riesgos fsicos, qumicos y biolgicos. Igualmente
establece las condiciones en cuanto a ropa de trabajo y elementos
de proteccin personal.
5. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES
Dentro de la organizacin del Programa, es necesario determinar responsabilidades, as:
Los Directivos.
Establecer y facilitar a la organizacin de un programa eficiente de Seguridad, Orden y Limpieza

a cargo de personal competente.
Destinar recursos para el desarrollo del programa.
Comit de Seguridad, Orden y Limpieza.
Estar integrado por:
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Los miembros del COPASO de la entidad

Un representante del rea de Almacn e Inventario con poder de decisin
Un representante del rea de Gestin Ambiental con poder de decisin
El Comit de Seguridad, Orden y Limpieza tiene como responsabilidad programar las jornadas de orden
y aseo, vigilando su correcto desarrollo en las reas correspondientes.
Funciones de los integrantes del comit SOL:
Motivar al personal para desarrollar acciones en condiciones de

orden y limpieza adecuados.
Realizar seguimiento a las condiciones de orden y limpieza,
integrando a los trabajadores en su mantenimiento.
Los servidores.
Valorar la importancia de las condiciones de orden y limpieza, procurando su mantenimiento.

Informar sobre cualquier condicin que altere el orden y la limpieza y que por tanto, pueda
ser causa de accidentes.
La implementacin del Programa SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) en las instalaciones
del Instituto, estar a cargo de los responsables de las Unidades, reas, Dependencias,
Bodegas y Sedes bajo responsabilidad de la entidad.
5.1 Estrategia a Seguir:
La estrategia de las 5S, as denominado por la primera letra del nombre que en japons designa cada
una de sus cinco etapas SEIRI (Clasificar); SEITON (Ordenar); SEISOH (Limpiar); SEIKETSU
(Estandarizar); SHITSUKE (Autodisciplina); es una tcnica de gestin basada en cinco principios simples
que tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas, orientndolas hacia un mejor
comportamiento. No es slo un evento ocasional de limpieza, sino una nueva manera de trabajo
encaminada a lograr una productividad efectiva.
En el siguiente cuadro se encuentran, las definiciones de cada una de estas estrategias:
5S ACCIONES
Es separar los objetos y documentos por clases, tipos, tamaos, categora o
Clasificar
frecuencia de uso. Es mantener slo lo necesario.
(SEIRI)
Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo
Ordenar
que se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada
(SEITON)
cosa en su lugar.
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Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar

Limpiar las fuentes de suciedad y contaminacin para eliminarlas. Mantenga todo
(SEISOH) limpio.
Estandarizar Es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados.

Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo.
(SEIKETSU)
Significa convertir en hbito el cumplimiento de los estndares de orden y
Autodisciplina limpieza en el lugar de trabajo. Conserve el hbito de limpiar y ordenar.
(SHITSUKE)
6. IMPLEMENTACION
La implementacin del Programa SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) en las instalaciones del Instituto, se
llevara a cabo en todas las Unidades, reas, Dependencias, Bodegas y Sedes bajo responsabilidad de la
entidad, en las siguientes etapas o fases:
ACTIVIDAD
1 Sensibilizacin
2 Implementacin- Clasificacin
3 Implementacin- Ordenar, acondicionamiento del rea
4 Implementacin- Limpiar, Eliminar lo Innecesario y Clasificar lo til
5 Implementacin - Estandarizar
6 Auto disciplina - Seguimiento y Control
6.1 Sensibilizacin
Para implementar el programa de orden y aseo, es necesario que exista el compromiso por parte de los
directivos y de servidores en general.
En esta etapa de sensibilizacin es importante desarrollar actividades pedaggicas a travs de las cuales
los servidores de la entidad conozcan el inters de la direccin por implementar el programa, la
trascendencia que tiene su participacin para cumplir con este fin, y el compromiso en el desarrollo del
mismo.
Una vez que cada uno entienda la necesidad del programa y lo efectivo que puede ser, se inicia la etapa
de implementacin.
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6.2 Implementacin de las 5s`
Para la implementacin de cada una de las etapas de las 5S, es necesario realizar las preguntas que se
mencionan a continuacin:
6.2.1 Etapa de Clasificar (SEIRI) Nivel 1
6.2.1.1 Preguntas respecto a Clasificar (SEIRI).
a. Encuentra cosas desordenadas en el lugar de trabajo?

b. Hay cajas, papeles y otras cosas en forma desordenada?
c. Hay equipos y herramientas colocados sobre el piso?
d. Todas las cosas est colocadas en los lugares designados?
e. Las herramientas y los soportes estn adecuadamente colocados y almacenados?
f. Hay elementos innecesarios o no utilizados sobre el suelo, estantes o encima de los equipos?
reas:
Encuentra desechos de papel, objetos o herramientas no utilizadas durante largo tiempo?

Encuentra documentos obsoletos?
Existen equipos en desuso?
6.2.1.2 Acciones para pasar al nivel 2.
Observe todas las superficies horizontales (mesas y escritorios).

Examine el lugar de trabajo.
Elimine todos los desperdicios.
Almacene elementos o herramientas de trabajo en el lugar correspondiente.
Qu elementos van a emplearse hoy?
Si algo no tiene un plan de uso definido dle de baja, o reasgnele el sitio correspondiente.
Si encuentra algo sobre el suelo, determine un lugar y un soporte definido para ello.
6.2.2 Etapa de Ordenar (SEITON) Nivel 2
Acondicionamiento del rea
Se realizara un correcto almacenamiento de los elementos guardados en las reas de las Sedes y
Unidades, el cual consiste en ordenar y organizar los elementos que se requieren en las actividades
diarias; readecuando los stand ya existentes y procediendo a la demarcacin y sealizacin de los
mismos.
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A los stands se les debe ajustar una tabla debidamente rotulada, en la cual se indique el color de
peligrosidad y elemento a organizar antes y despus de su uso. En el siguiente cuadro se especifica los
colores a utilizar para realizar la sealizacin de los stands:
COLOR DE LA TABLA ESPECIFICACION EN LA TABLA

COLOR NARANJA ELEMENTOS DE ASEO
COLOR AZUL ALIMENTOS NO PERECEDEROS
COLOR ROJO PRODUCTOS QUIMICOS
COLOR AMARILLO MENAJE
COLOR VERDE HERRAMIENTAS
COLOR GRIS ROPA
COLOR MORADO ELEMENTOS VARIOS
COLOR BLANCO PAPELERIA
6.2.2.1 Preguntas respecto a Ordenar.
a. Las herramientas y la papelera usadas frecuentemente estn separadas de las de uso poco
frecuente?
b. Estn las cajas colocadas adecuadamente?
c. Estn los equipos contra incendio extintores accesibles?
d. Hay ranuras o elementos sobre el piso, que interfieran el trabajo o la seguridad?
reas:
Existe desorden al lado de las paredes.

Hay elementos no utilizados apilados contra las paredes, las cosas se dejan sobre el suelo cerca
de las paredes.
La basura esta contra las paredes.
Encuentra herramientas o equipos que no se emplean contra o detrs de equipos.
Existen cajas u otros elementos, que se colocan en las rutas de paso para almacenamiento
temporal durante ms de un mes.
Observe las superficies verticales.

Examine las paredes.
Elimine todos los desperdicios herramientas no esenciales, estas se deben guardar y en caso
que se encuentren averiadas solicitar que se den de baja al rea de Almacn e Inventarios del
Instituto.
Solicite que se pinten las reas y paredes. Antes, limpie y reconstituya el orden, realizando el
lavado de reas y paredes.
Divida las responsabilidades de orden y aseo de paredes, corredores y reas de trabajo.
Haga saber a los trabajadores que son los responsables de la limpieza de sus reas.
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6.2.3 Etapa de Limpiar (SEISOH) Nivel 3
Con el fin de liberar espacio, se realizaran las siguientes acciones:
Identificar los elementos que se utilizan con mayor frecuencia para la ejecucin de las labores
diarias. (tener en cuenta la cantidad requerida). Para retirarlos de los elementos que quedaran
como stock.
Separar los elementos de: aseo, alimento no perecedero, menajes (cucharas, ollas, etc.),
herramientas, productos qumicos, ropa y elementos varios.
Para cumplir con lo anterior es necesario realizarse las siguientes preguntas:
6.2.3.1 Preguntas respecto a Limpiar.
a. Estn las superficies del piso aseadas?

b. Estn las mquinas y equipos aseados o no se les ha realizado la limpieza necesaria?
c. Estn las lmparas, focos, tejas, reflectores aseados?
reas:
Las rutas de acceso estn claramente definidas?

Los sitios de trabajo estn completamente limpios?
Las herramientas y objetos de trabajo estn desorganizadas en las reas de almacenamiento?
6.2.3.2 Examine los espacios de trabajo.
Estn mezcladas la herramientas o utensilios de trabajo?

Examine lugares de almacenamiento, cajones, lockers y armarios.
Mire en el interior de los estantes y seleccione los materiales, piezas, elementos y herramientas.
Prepare las cosas de forma que puedan entenderse o encontrarse de una ojeada.
Defina alguna clase de criterio de evaluacin para el orden.
Si alguien hace un esfuerzo excepcional, recompense sus esfuerzos.
6.2.4 Etapa de Estandarizar SEIKETSU- Nivel 4
6.2.4.1 Preguntas respecto a Estandarizar.
a. Estn los uniformes sucios o inadecuados?

b. Hay suficiente iluminacin?
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c. Est el piso hmedo?

d. La gente come en los lugares de trabajo?
reas:
Los lugares de trabajo se encuentran limpios y las reas de almacenamiento se distinguen

claramente
El rea de almacenamiento muestra muchas lneas paralelas y ngulos rectos.
Limpie, ordene, y organice automticamente.

Desarrolle el control visual del stock.
Todo debe estar identificado en las reas de almacenamiento.
Los desechos deben estar clasificados y permanecer en el lugar asignado.
6.2.5 Etapa de Autodisciplina (SHITSUKE)- Seguimiento y Control- Nivel 5
El rea de Salud Ocupacional y Gestin Ambiental, realizaran inspecciones de seguimiento (registro

fotogrfico y verificacin de formatos) mensual e identificaran si se cumple con las actividades
contempladas en el Programa SOL - Seguridad, Orden y Limpieza.
Las inspecciones a los lugares o puestos de trabajo se coordinaran de manera interna debido a que las
inspecciones deben ser no programadas o de carcter sorpresivo. Durante la inspeccin se diligenciarn
los formatos de Evaluacin Programa Orden y Aseo para bodegas y oficinas donde se identifican las
condiciones reales y acciones correctivas necesarias. En las inspecciones se debe observar cada detalle
de los lugares de trabajo, anotar todos los aspectos detectados y recomendaciones que se proponen ya
sea por el inspector o los servidores del Instituto.
En consecuencia con el programa de orden y aseo, las inspecciones contemplan los siguientes
componentes:
Almacenamiento
Aseo
Seguridad
Orden
Dichas inspecciones se registrarn en los formatos hoja Excel relacionados a continuacin:
1. Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo - oficinas y salones

2. Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo - almacn y bodegas
3. Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo talleres
4. Seguimiento observaciones arrojadas en inspeccin programa SOL
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De los cuales se calificar el cumplimiento por medio de tres opciones bsicas: CUMPLE puntaje 1,
NO CUMPLE puntaje 0 y No aplica, esto con el fin de establecer una valoracin numrica que nos
permita un mayor control de los avances que se relacionarn en el formato de seguimiento de las
observaciones arrojadas en las inspecciones del programa SOL.
En caso de no presentarse cumplimiento se proceder a elaborar un informe de las novedades

encontradas durante las inspecciones a las reas de las sedes y unidades, dirigido a la Subdirecciones
con competencia, solicitando un plan de mejoramiento (capacitaciones, talleres, etc.)
6.2.5.1 Preguntas respecto a Autodisciplina.
a. Se desarrolla regularmente el chequeo de los cinco niveles anteriores?

b. El personal hace limpieza sin que se le recuerde?
c. El personal sigue las reglas e instrucciones?
d. El personal usa sus uniformes e implementos de seguridad adecuadamente?
e. El personal se incorpora a tiempo?
reas:
La limpieza es continua y constante de un lugar a otro.

El rea de trabajo est inmaculada, los elementos y herramientas de trabajo se dejan
perfectamente alineadas.
Los orgenes de toda suciedad en la fuente se han eliminado.
Todo est situado de forma que se ubique con una ojeada
Los trabajadores han asumido la filosofa de orden y limpieza.
La limpieza y organizacin son un hbito.
Se realiza la verificacin peridica de la implementacin de las 5s durante la realizacin de las

inspecciones de orden y aseo.
7. IMPACTO AMBIENTAL E IMPACTO OCUPACIONAL
El impacto a manejar, con las medidas propuestas son:
TIPO DE MANEJO
ACTIVIDAD IMPACTO
CONTROL MITIGACION
Implementacin Reduccin de afectacin al
X X
programa SOL ambiente.
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Disminucin de accidentes e
incidentes de trabajo, por X X
factores derivados a la tarea.
8. MEDICION DE LA GESTION
Con el objeto de medir el nivel de cumplimiento de las acciones sugeridas en las inspecciones y la
eficacia de las actividades de intervencin, se sugiere elaborar un informe peridico; el cual debe incluir
los siguientes aspectos:
a. Cumplimiento de actividades de sensibilizacin:
# de actividades de sensibilizacin ejecutadas

------------------------------------------------------------ X 100
# de actividades de sensibilizacin programadas
b. Identificacin de avances concretos en materia de orden y aseo
# de mejoras sugeridas en la inspeccin

---------------------------------------------------- X 100
# de mejoras implementadas
c. Estado de las oportunidades de mejora: aqu se lleva el seguimiento de las observaciones

realizadas en las inspecciones anteriores que aun no ha sido corregidas.
# de mejoras no ejecutadas
----------------------------------- X 100
# de mejoras programadas
9. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIN DESCRIPCIN DE CAMBIOS ELABORO
(DD/MM/AO)
FIRMAS EN ORIGINAL
Se crea el Documento Interno del Programa Diego Fernando Lozano
01 01/07/2013
SOL Seguridad, Orden y Limpieza Adriana Mabel Rodrguez
Mara Alejandra Bermdez
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Anglica Mara Espino
10. REVISIN Y APROBACIN
FECHA
NOMBRE CARGO FIRMA
(DD/MM/AO)
Profesional
FIRMA EN
REVIS Yuli Viviana Melo Moreno Universitario Oficina de 29/07/2013 ORIGINAL
Planeacin
APROBACION
Subdirector Tcnico de FIRMA EN
LIDER DEL Carlos Alfonso Gaitn Snchez 09/08/2013 ORIGINAL
Desarrollo Humano
PROCESO
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1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

2 Estimular y comprometer a todo el personal en la observacin y cumplimiento de conceptos bsicos

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2. CONCEPTOS GENERALES DEL PROGRAMA SOL

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

En la inspeccin se debe verificar el almacenamiento de los elementos de acuerdo a su uso:

Cra. 27A No. 63B 07

Para la elaboracin del programa SOL, se tuvo en cuenta la siguiente normatividad:

NORMA LEGAL DESCRIPCION

-Proteccin del Medio Ambiente: uso de aguas, residuos lquidos,

Cra. 27A No. 63B 07

Esta resolucin reglamenta la organizacin, funcionamiento y

*CODIGO SUSTANTIVO DE Este artculo reglamenta que el empleador debe suministrar y

Dentro de la organizacin del Programa, es necesario determinar responsabilidades, as:

Establecer y facilitar a la organizacin de un programa eficiente de Seguridad, Orden y Limpieza

Destinar recursos para el desarrollo del programa.

Comit de Seguridad, Orden y Limpieza.

Estar integrado por:

Cra. 27A No. 63B 07

Los miembros del COPASO de la entidad

Funciones de los integrantes del comit SOL:

Motivar al personal para desarrollar acciones en condiciones de

Valorar la importancia de las condiciones de orden y limpieza, procurando su mantenimiento.

5.1 Estrategia a Seguir:

En el siguiente cuadro se encuentran, las definiciones de cada una de estas estrategias:

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Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar

Estandarizar Es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados.

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6.2 Implementacin de las 5s`

6.2.1 Etapa de Clasificar (SEIRI) Nivel 1

6.2.1.1 Preguntas respecto a Clasificar (SEIRI).

a. Encuentra cosas desordenadas en el lugar de trabajo?

Encuentra desechos de papel, objetos o herramientas no utilizadas durante largo tiempo?

6.2.1.2 Acciones para pasar al nivel 2.

Observe todas las superficies horizontales (mesas y escritorios).

6.2.2 Etapa de Ordenar (SEITON) Nivel 2

Acondicionamiento del rea

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COLOR DE LA TABLA ESPECIFICACION EN LA TABLA

6.2.2.1 Preguntas respecto a Ordenar.

Existe desorden al lado de las paredes.

6.2.2.2 Acciones para pasar al nivel 3.

Observe las superficies verticales.

Cra. 27A No. 63B 07

6.2.3 Etapa de Limpiar (SEISOH) Nivel 3

Con el fin de liberar espacio, se realizaran las siguientes acciones:

Para cumplir con lo anterior es necesario realizarse las siguientes preguntas:

6.2.3.1 Preguntas respecto a Limpiar.

a. Estn las superficies del piso aseadas?

Las rutas de acceso estn claramente definidas?

6.2.3.2 Examine los espacios de trabajo.

Estn mezcladas la herramientas o utensilios de trabajo?

6.2.3.3 Acciones para pasar al nivel 4.

6.2.4 Etapa de Estandarizar SEIKETSU- Nivel 4

6.2.4.1 Preguntas respecto a Estandarizar.

a. Estn los uniformes sucios o inadecuados?