LAS ORGANIZACIONES DESCENTRALIZADAS Y SU CONTROL

ADMINISTRATIVO.

Las dimensiones y la complejidad que en la

actualidad caracterizan a una buena parte de
las empresas, determina la necesidad de que
las empresas adopten estructuras
organizativas con un amplio nivel de
descentralizacin.

Esta organizacin descentralizada conlleva la necesidad de adoptar

practicas y procedimientos de gestin distintos a las empresas
descentralizadas permite a las distintas sucursales una amplia
autonoma en las decisiones, actuar de forma coordinadas para
conseguir los objetivos establecidos a tal efecto por la direccin del
control administrativos en las organizaciones.

DESCENTRALIZACIN

Es aquella libertad que tienen los administradores de los niveles

operativos de la organizacin para tomar aquellas decisiones.

Entre ms bajo es el nivel dentro de las organizaciones en el que

existe esta libertad, mayor ser la descentralizacin.

La descentralizacin total significa un mnimo de restricciones y un

mximo de libertad para que los administradores tomen decisiones a
los niveles ms bajos de la organizacin.

Entre las razones ms importantes de la descentralizacin esta la

asimetra de la informacin.

Esta ltima se da cuando un administrador de una subunidad tiene

mejor informacin acerca de los factores que afectan el desempeo de
su puesto, que los otros administradores.

El objetivo que puede ocupar a un organismo descentralizado:

Es aquel que de origen corresponde
a realizar al estado; La ley de de las
entidades paraestatales reconoce
tres posibles objetos que puedan
tener las personas jurdicas que se
constituyan como organismo
descentralizados.

Entre los que se encuentran la realizacin de actividades

correspondientes a las reas estratgicas o prioritarias; las
prestaciones de un servicio pblico o social, o en su caso, la obtencin
o aplicacin de recursos para fines de asistencia o seguridad social.

Para la realizacin de su objeto, el organismo descentralizado cuenta

tanto con autonoma tcnica como autonoma patrimonial para tomar
las decisiones perentorias. Los organismos descentralizados tienen un
rgimen jurdico especial, es decir el congreso.

De la republica crea una norma o serie de normas aplicable de manera

exclusiva a dichas instituciones, estas leyes les otorgan personalidad
jurdica y en consecuencia se vuelve responsable de las decisiones
que asuma para la realizacin de su objeto.

CENTRALIZACIN VS DESCENTRALIZACIN

Los administradores de bajo nivel disponen de la mejor informacin

acerca de las condiciones locales, y por lo tanto, pueden estar en
posicin de tomar mejores decisiones que sus superiores.

La descentralizacin, proporciona a los administradores aptitudes para

tomar decisiones y otras habilidades que los ayuden a ascender
dentro de la organizacin, adems de que al tener un estatus ms
elevado se sienten ms motivados.

Sin embargo existen algunas desventajas de la descentralizacin, por

ejemplo, la toma de decisiones, por parte de los administradores, que
afecten a los intereses de la organizacin
Debido a que los administradores actan para mejorar el rendimiento
de su segmento sin estar alertas sobre los hechos que llegasen a
afectar a otras unidades de la organizacin. Otra desventajas es la
duplicidad de servicio, tales como contabilidad, publicidad, personal
entre otros, dicha duplicidad no existira, y el costo de esos servicios
no serian tan elevados si estuvieran centralizados.

LA IMPORTANCIA DEL CONTROL

ADMINISTRATIVO.

El control administrativo es importante

porque es el enlace final de la cadena
funcional de las actividades de
administracin. Es la nica forma como
los gerentes saben si las metas
organizacionales se estn cumpliendo o
no, y porque si o por que no.

El valor especifico de la funcin de control, sin embargo, radica en su

relacin con la planificacin y delegacin de actividades. Los objetivos
dan una direccin especifica a los gerentes efectivo necesita hacer un
seguimiento para garantizar que las acciones que se supone que otros
realizan y que los objetivos que supuesta mente alcanzaran, estn
cumplindose, ya que en la realidad la gerencia es un proceso
continuo.

Las actividades de control proporcionan el enlace fundamental que

lleva de regreso a la planificacin. Otra rea importante es la
delegacin. Muchos gerentes tienen problemas para delegar. Uno de
los principales motivos planteados, es el temor de que los
subordinados hagan algo mal de lo cual el gerente es el responsable.
Esta renuencia a delegar puede reducirse si los gerentes desarrollan
un sistema de control efectivo.

Tal sistema puede proporcionar informacin y retroalimentacin sobre

el desempeo de los subordinados.
Un sistema d control efectivo es importantes, por tanto, porque los
gerentes necesitan delegar autoridad.

Enfoques a los sistemas de control tipo de

control mercado burocrtico caractersticas usa
mecanismo de mercado externo, como la
competencia de precios y participacin del
mercado, para establecer las normas utilizadas
en el sistema. Se utiliza para organizaciones
cuyos productos o servicios estn claramente
especificados o son distintos y que enfrentan
una fuerte competencia en el mercado.

Las divisiones de una compaa se convierten en centro de utilidades

y son evaluadas por el porcentaje de utilidades que generan, al utilizar
estas medidas, los gerentes toman decisiones acerca de la
asignacin de recurso, cambios estratgicos y otras actividades que
puedan requerir su atencin. Se centra en la autoridad organizacional.
Depende de mecanismo administrativo y jerrquico como

Reglas, reglamentos, procedimientos, polticas, estandarizacin de

actividades, descripciones de puesto y presupuesto. Bien definidos
para asegurar que los empleados exhiban comportamientos
adecuados y renan las norma s de desempeos.

El control es la fusin por medio la cual se evala el rendimiento, este

puede ser implementado antes de comenzar una actividad, durante
una actividad o finalizar una actividad. Es un elemento del proceso
administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden
para garantizar que las operaciones reales coincidan con las
operaciones planificadas que es lo que desea cualquier organizacin.
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeo de las
actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y
planes de la organizacin se estn llevando.

A cabo, en las empresas descentralizadas, este se da a travs de las

personas que manejan o dirigen una franquicia y sucursales.
Toda organizacin es perfectible es decir siempre puede mejorar
determinadas reas para lograr los objetivos fijados por la
administracin, si se acepta que todo es perfectible y que toda
organizacin debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas,
resulta obvia la importancia que tiene un control administrativo.

Ese control es posible si se cuenta con un sistema de informacin que

sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas en las
empresas. Las ideas muy arraigadas en algunas organizaciones, de
que un sistema administrativos, solo es til para diagnosticar fallas,
tambin muestra los ciertos de los administrativos, con el fin de que se
capaciten en planes futuros. Resulta vital conocer las fallas y los
ciertos para lograr una superacin constante. Se alcanzara esta
superacin en la medida en que se posea un sistema de informacin
que permita ejercer un buen control administrativo.

EL CONTROL COMO FACE DEL PROCESO ADMINISTRATIVOS

A lo largo de nuestra vidas nos vemos

envueltos en una serie de organizaciones,
ya sean formales o informales, que tienen
como propsito alcanzar una meta en
comn, a travs de diversos planes
establecidos y a travs de los recursos que
posean, en ese momento cuando nace el
sentido de la administracin, es decir, aquel
proceso que lleva a cabo los miembros de una organizacin para
lograr captar sus objetivos.

La administracin en sentido formal es aquella que se realiza en una

empresa. Posee funciones especificas que son; la planificacin, la
direccin, la organizacin y el control; estas en conjunto se conocen
como proceso del control administrativos.

Definicin de control de acuerdo a grandes administradores.

Stephen p. Robbins (1996) El control puede definirse como el

proceso de regular actividades que aseguren que se est
 cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier
desviacin significativa.
james A. F stoner (1996) lo define de la siguiente manera como
el control administrativo es el proceso que permite garantizar
que las actividades reales se ajusten a las actividades
proyectadas
Henry Fayol. Citado por melinkoff (1996) consiste en verificar si
todos se realiza conforme al programa adoptado, a las rdenes
impartidas y a los principios administrativos.
 CONCLUSION

Entre las razones ms importante de la descentralizacin esta la

informacin esta ltima se da cuando un administrador tiene mejor
informacin acerca de los factores que se afectan el desempeo de su
puesto. Los organismos descentralizados tienen un rgimen jurdico
especial es decir, el congreso de la republica crea una serie de
normas aplicable de manera exclusiva a dichas instituciones, estas
leyes le otorgan personalidad jurdica y en consecuencia se vuelven
responsables de sus decisiones.

La descentralizacin total significa un mnimo de restricciones un

mximo de libertad para que los administradores tomen decisiones a
los niveles ms bajo de cualquier organizacin.

El control administrativo es los esfuerzos sistemtico para hacer

coincidir los resultados con los objetivos propuestos que se le
atribuyan. Un sistema efectivo de control tiene como caractersticas
brindar informacin, verdica y a tiempo
 BIBLIOGRAFA

Administracin y control
Argentina; el Cid editor / apuntes, 2009. PS
Http: // site. Ebrary. Com / lib/ upanamaasp/ doc?
Id=10311872&ppg05
Copyright @ 2009. El Cid / apuntes. All Rights resorbed.
 INTRODUCCIN

La dimensin y la complejidad que en la actualidad caracterizan a

una buena parte de las empresas, determina la necesidad de que las
empresas adopten estructuras organizativas con un amplio nivel de
descentralizacin.

Esta organizacin descentralizada conlleva la necesidad de adoptar

prcticas y procedimientos de gestin distintos a las empresas de
carcter centralizado. Los sistemas de control en las empresas
descentralizadas permite a las distintas sucursales una amplia
autonoma en las decisiones, actuar de forma coordinada para
conseguir los objetivos establecidos a tal efecto por la direccin de
este tipo de empresas.

En este trabajo se abordan los distintos aspectos de la

organizacin, la gestin y el control caracterizan a las empresas
descentr
 UNIVERSIDAD DE PANAM

CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE COLON

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS Y

CONTABILIDAD

ESCUELA DE CONTABILIDAD

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

PERTENECE A:

JOS A REYES C

3-714-1598

ROSA E KING

3-703-9

V- AO NOCTURNO

MATERIA: CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA II

PROFESOR: MIGUEL A CUBILLA

AO LECTIVO 2012