Verso 1.1
Diretora DRAC:
Fausto Pereira do Santos
Corrdenador CGSI:
Giorgio Bottin
Confeco do Manual:
Leandro Manassi Panitz
Emilia Tomassini
Ficha Catalogrfica
Brasil. Ministrio da Sade/ Secretaria de Ateno Sade/ Departamento de Regulao,
Avaliao e Controle/Coordenao Geral de Sistemas de Informao 2009
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SUMRIO
1. APRESENTAO ..................................................................................... 5
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GLOSSRIO
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1. APRESENTAO
Entre os tpicos abordados esto instrues para efetuar o registro das aes, emitir
relatrios dos atendimentos e usurios do SUS, fazer a manuteno e atualizao
do sistema, importar e exportar arquivos de remessa de atendimentos.
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O quinto captulo aborda todas as telas de registro de APAC, explicando todos os
campos exigidos para cadastro de uma APAC.
O sexto captulo aborda a importncia do SIGTAP como sistema que defini as regras
dos procedimentos a serem registrados no sistema.
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2. INSTALAO DO SISTEMA
Obs.: A verso atual do APAC pode ser instalada em qualquer verso do Windows.
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3. PRIMEIRA EXECUO
Para executar o sistema pela primeira vez necessrio primeiramente copiar para o
diretrio de instalao o arquivo de indica a primeira competncia que ser
digitada no APAC. Esta competncia referente ao ms dos atendimentos que se
deseja registrar no sistema.
Ao clicar no cone do APAC pela primeira vez ser exibida a tela de identificao do
estabelecimento e gestor de sade como se segue abaixo.
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Todos os dados desta tela so de preenchimento obrigatrio, tendo a funo de
identificar o estabelecimento de sade e seu gestor de sade respectivo, para assim
definir o fluxo que a informao dever seguir mensalmente.
Portanto vital que operador que est instalando o APAC tenha conhecimento de
todos os dados que esto sendo solicitados, para que posteriormente possa operar
o sistema para efetuar o registro das APAC.
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4. INTERFACE DO APAC
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Relatrio: permite ao usurio emitir os espelhos de APAC. possvel emitir o
espelho de apenas um atendimento, ou de todos atendimentos registrados no
sistema no ms de registro corrente.
Exportao: permite exportar uma remessa de atendimentos registrados para
envio ao gestor de sade, ou para intercambio dos dados entre aplicativos
APAC instalados em computadores diferentes. Esta ltima opo normalmente
utilizada porque o sistema no funciona em rede, e se deseja centralizar todos
os atendimentos registrados em um nico aplicativo antes de exportar para o
gestor.
Importao: permite ao usurio importar uma remessa de atendimentos de
outro BPA para centralizar os atendimentos em um nico aplicativo, ou importar
arquivos gerados por sistemas proprietrios, j que somente o BPA poder gerar
a remessa final para o gestor.
Operador: permite acessar as funcionalidades gerenciais do sistema, tais como
realizar e restaurar backup, trocar a competncia de digitao, opes de
verificao de atualizaes e ajuste de tela.
Sair: Encerra o sistema APAC.
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5. PREPARANDO O AMBIENTE
1) Configurao de competncia:
Acessar o menu: Operador > Controle de competncia.
Digitar a competncia desejada e confirmar.
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6. REGISTRO DE APAC
Nesta tela possvel: (1) Incluir novas APAC teclando Insert; (2) acessar alguma
APAC j registrada teclando Enter ou efetuando um duplo clique na linha desejada,
para fins de consulta, alterao ou deleo; (3) imprimir espelho do atendimento,
posicionando na APAC desejada e teclando F8; (4) retornar a tela principal do
aplicativo teclando Esc.
Todos os dados solicitados para digitao no sistema esto contemplados no
formulrio de Laudo/Autorizao de APAC, que comum a todos os
procedimentos, e os formulrios de Dados Complementares, que sero utilizados
de acordo com a especificidade de alguns tratamentos informados em APAC. Todos
os formulrios esto disponveis no captulo final deste manual.
Ao optar por incluir uma nova APAC a primeira tela exigida exigir dados bsicos de
identificao da autorizao, dados do estabelecimento de sade solicitante e
executante dos procedimentos, e dados para identificao do usurio em
tratamento.
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Figura 6 - Tela de Identificao da APAC
Seguindo a ordem de tabulao desta tela, os campos que devero ser informados e
seu significado so:
Nmero (APAC): campo obrigatrio. Os procedimentos informados em APAC se
caracterizam por exigirem autorizao previa do gestor de sade para serem
realizados. o gestor de sade que emite e gerencia os nmeros de autorizao,
assim como informa aos estabelecimentos de sade qual nmero corresponde a
cada autorizao de tratamento.
Nmero da APAC anterior: campo opcional. Caso o usurio j tenha uma
autorizao anterior relacionada ao tratamento que est sendo realizado na APAC
atual, dever ser informada neste campo.
Cdigo CNES Solicitante: campo opcional. Deve ser informado apenas quando o
estabelecimento de sade que solicitou a realizao dos procedimentos seja
diferente do estabelecimento de sade que ir executa-los.
Cdigo CNES Executante: campo obrigatrio. Corresponde ao nmero de CNES
do estabelecimento de sade que executou os procedimentos informados.
Inicio da Validade da APAC: campo obrigatrio. A validade de uma autorizao
determinada pelo autorizador habilitado pelo gestor de sade. Este campo
corresponde data em que a autorizao para realizar o procedimento se inicia. O
ms de inicio de uma APAC deve ser de mesma competncia de apresentao
vigente do sistema, ou trs meses anteriores a esta competncia.
Fim da Validade da APAC: campo obrigatrio. definida a priori, no momento de
autorizar o tratamento. Uma autorizao pode ter validade mxima de trs meses,
portanto a diferena entre data de inicio e data de fim no pode exceder trs meses.
Nacionalidade: campo obrigatrio. Indica a nacionalidade do usurio do SUS.
Pronturio: campo opcional. Indica o n do pronturio ou identificao do usurio
no estabelecimento de sade.
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Carto Nacional de Sade: campo obrigatrio. Corresponde ao nmero de
identificao do usurio no sistema de sade brasileiro.
Nome: campo obrigatrio. Corresponde ao nome do usurio em tratamento.
Nome da Me: campo obrigatrio.
Nome do Res: campo obrigatrio. Corresponde ao nome do responsvel pelo
usurio em tratamento. Pode ser o nome do prprio usurio, se maior de 18 anos, o
nome da me, ou nome de outro responsvel legalmente estabelecido.
Logradouro: campo obrigatrio (a partir da competncia junho) que indica o tipo
de endereo preenchido.
Bairro: campo obrigatrio (a partir da competncia junho) que identifica o bairro
de residncia do usurio.
Endereo: campo obrigatrio. Indica o endereo do usurio em tratamento.
Nmero: campo obrigatrio. Indica o nmero da residncia do usurio.
Complemento: campo opcional. Deve ser preenchido nos casos em que houver
algum complemento de endereo.
CEP: campo obrigatrio. Deve ser preenchido em consonncia com o endereo
informado. Preenche o campo municpio automaticamente.
Telefone: campo opcional, entretanto importante para que a unidade de sade e
outras instncias do SUS possam entrar em contato com o usurio do SUS.
E-mail: campo opcional, entretanto importante para que a unidade de sade e
outras instncias do SUS possam entrar em contato e enviar notcias importantes ao
usurio do SUS.
Municpio: campo obrigatrio. Indica o municpio de residncia do usurio.
Data de Nascimento: campo obrigatrio. Corresponde a data de nascimento do
usurio, que ser calculado para inferir sua idade da data do atendimento.
Sexo: campo obrigatrio. Indica o sexo do usurio.
Raa: campo obrigatrio. Indica a raa/cor do usurio, segundo a classificao do
IBGE.
Etnia: campo obrigatrio somente se o usurio for indgena. Correspondem as 264
etnias indgenas brasileiras, segundo a classificao da FUNAI.
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Figura 7 - Tela de Registro dos Procedimentos
Seguindo a ordem de tabulao desta tela, os campos que devero ser informados e
seu significado so:
Cod. Procedimento: campo obrigatrio. Corresponde ao cdigo do procedimento
da Tabela de Procedimento, Medicamento de OPM do SUS. O primeiro
procedimento informado deve ser um Procedimento Principal (ver instrumento de
registro no SIGTAP), que o objeto da autorizao do tratamento. Os demais
procedimentos informados sero considerados Procedimentos Secundrios, e
devem ser compatveis com o Procedimento Principal. (ver compatibilidades no
SIGTAP).
CBO: campo obrigatrio. Corresponde ocupao do profissional de sade ao
realizar o procedimento informado. Este CBO deve estar em consonncia com o
cadastro de profissionais do CNES deste estabelecimento de sade, pois haver
critica no processamento do SIA.
Quantidade: campo obrigatrio. Corresponde quantidade realizada do
procedimento informado no ms em que o tratamento est sendo realizado. Dever
estar em consonncia com a quantidade cadastrada para os procedimentos no
SIGTAP.
CNS Executante: campo obrigatrio para procedimentos principais (a partir da
competncia junho). Identifica o profissional de sade que
executou/operacionalizou/dispensou o procedimento/ao/medicamento.
Equipe: campo opcional. Ser informado somente se o procedimento for realizado
em contexto de equipes de sade. Se for preenchido dever estar em consonncia
do o cadastro de equipes no CNES deste estabelecimento.
Servio/Classif: campo opcional. Indica o servio do estabelecimento de sade
que realizou este procedimento. campo utilizado para definio de regras
condicionadas aos procedimentos segundo o cadastro no SIGTAP.
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CID Princ: corresponde morbidade que originou a necessidade de tratamento,
segundo o Cdigo Internacional de Doenas. A obrigatoriedade deste campo
definida pelo SIGTAP.
CID Secund: corresponde a outra morbidade associada que originou a necessidade
de tratamento, segundo o Cdigo Internacional de Doenas. A obrigatoriedade deste
campo definida pelo SIGTAP.
CNPJ/Fornecedor: campo obrigatrio somente para procedimentos que
correspondam a materiais fornecidos por empresa especializada.
Nota Fiscal: utilizada somente quanto informado um CNPJ/Fornecedor.
Aps digitar todos os dados referentes ao procedimento, ser exibida uma listagem
de todos os procedimentos j digitados nesta APAC.
Esta tela possibilitar algumas aes: (1) Inserir um novo procedimento teclando
Insert; (2) Alterar o procedimento marcado teclando Enter; (3) Apagar o
procedimento marcado teclando Delete; (4) Sair da listagem de procedimento para
continuar a digitao teclando Esc ou Tab.
Continuando ainda na mesma tela, o sistema ir solicitar as informaes:
Motivo Sada: campo obrigatrio. Indica se o usurio permanece em tratamento
ou o tratamento encerrado por motivo de alta, transferncia ou bito. (para mais
informaes ver tabela de Motivo de Sada/Permanncia).
Data Alta/bito/Tranf/Mudana Proced: A obrigatoriedade de sua informao est
relacionada ao Motivo de Sada informado no campo anterior. Todo o motivo que
no for permanncia em tratamento ir exigir uma data, pois a APAC ser encerrada
antes da data prevista, j informada no campo Fim da Validade da APAC.
Aps finalizar a digitao dos dados referentes aos procedimentos e situao do
atendimento, exibida uma tela de Dados Complementares que se refere ao
Procedimento Principal informado na APAC.
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Esta tela simplificada de dados complementares ser exibida somente quando um
Procedimento Principal de APAC no estiver cadastrado no SIGTAP com o Atributo
Complementar: 022 - Exige registro na APAC de dados complementares.
uma tela que exigir somente a informao de CID principal, Secundrio e Causas
Associadas relacionadas ao Procedimento Principal. A obrigatoriedade dos CID est
condicionada ao cadastro do procedimento no SIGTAP.
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aparelho circulatrio (doenas cardiovasculares); Z22.5 -Portador de hepatite viral;
Z85 Historia pessoal, de neoplasia maligna.
TRU: Taxa de Reduo da Uria. Indicador da eficcia do tratamento dialtico. A
taxa obtida atravs da seguinte equao: TRU = (Uria pr-hemodilise (mg/dl) - Uria
ps-hemodilise (mg/dl) x 100) / Uria prhemodilise (mg/dl)
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6.5. Dados Complementares de Acompanhamento baritrico
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6.7. Dados da Solicitao e Autorizao
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7. A IMPORTANCIA DO SIGTAP (TABELA SUS)
006 CNRAC
008 No permite mudana de procedimento
009 Exige CNS
013 Verifica habilitao de terceiro
014 Admite APAC de Continuidade
017 Exige Informao da OPM
022 Exige registro na APAC de dados complementares
026 Registro de Procedimentos Secundrio Compativel
030 Cirurgias Eletivas - Componente I
031 Cirurgias Eletivas - Componente II
032 Cirurgias Eletivas - Componente III
033 APAC com validade fixa de 03 competncias
035 Condicionado a Regras Especificas
036 Exige Autorizao
037 Exige CNPJ do Fornecedor
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8. EXPORTAO DOS REGISTROS
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