Las hojas de clculos se agrupan en libros. Cada libro puede tener desde una
hoja a miles. Cuando guardamos un archivo de Excel estamos guardando un libro,
aunque solamente contenga una hoja. La unidad bsica de una hoja de clculo es
la celda, que es aquel espacio que resulta de la interseccin de una columna
(divisin vertical) y una fila (divisin horizontal). Las celdas le dan a la hoja de
clculo su apariencia caracterstica en forma de cuadrcula rectangular.
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Cada hoja de clculo de Excel posee 256 columnas (rotuladas alfabticamente) y
65.536 filas (numeradas). Esta extensin es ms que suficiente para los clculos
que tienen que hacer la mayora de usuarios de Excel. Las celdas tambin tienen
su propio sistema de nominacin, que resulta de la combinacin de del nombre de
la columna con el nmero de la fila. De esta forma, la primera celda de la hoja de
clculo (arriba a la izquierda) se llama A1 (A por la columna y 1 por la fila). De esta
forma es muy fcil identificar las celdas en la hoja. Como veremos despus, en las
celdas se pueden introducir datos en forma de nmeros, en forma de letras y en
forma de frmulas. stas ltimas son el aspecto ms interesante de una hoja de
clculo, pues con ellas se consigue la mxima funcionalidad y productividad. Una
frmula consiste en definir un tipo de operacin matemtica (suma, resta,
multiplicacin,...) respecto de unas celdas de la hoja, de forma que nos d el
resultado de dicha operacin.
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Bsicamente, el funcionamiento del programa Excel 2007 es igual al de sus
versiones anteriores. Lo ms novedoso de esta versin es la estructura del men
ya que la barra de men ha sido sustituida por una Banda en la que se emplazan
en forma de pestaas todas las opciones.
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Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta
con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el
programa.
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Desde el icono de Excel del escritorio.
Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin Salir de Excel.
La pantalla Inicial
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Las Barras
Barra de ttulo
cerrar .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Barra
de herramientas de acceso rpido.
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La Banda de Opciones
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que
te encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente
aquellas opciones que te sern tiles.
De esta forma, pulsando la tecla ALT y las letras que aparecen podremos acceder
a las distintas opciones del men sin necesidad de usar el ratn.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para
ocupar menos espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y
las opciones quedarn ocultas. Las opciones volvern a mostrarse en el momento
en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. .
El Botn Office
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Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un tringulo a la
derecha. Colocando el ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de
opciones. Por ejemplo, la opcin Enviar para acceder a las opciones de enviar
correo electrnico.
La barra de frmulas
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Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar
ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas
La Ayuda
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