Se llama dinero efectivo al dinero en forma de monedas o papel moneda (billetes) que
se utiliza para realizar pagos en metlico o efectivo.
Es el dinero que se lleva encima, en la billetera o en el bolsillo del pantaln y que, por lo
tanto, no est en el banco. Una expresin ms informal con el mismo significado es la
de dinero contante y sonante, como el metlico contenido en una tarjeta monedero.
El efectivo est constituido por la moneda de curso legal, que es propiedad de la entidad
y que estar disponible de inmediato para su operacin, tales son las monedas, billetes,
depsitos bancarios en sus cuentas de cheque, giros bancarios, remesas en
trnsito, divisa extranjeras y metales preciosos amonedados.
Uso[editar]
Las funciones del dinero como medio de cambio y medida del valor facilitan el
intercambio de bienes y servicios y la especializacin de la produccin. Sin la utilizacin
del dinero, el comercio se reducira al trueque o intercambio directo de un bien por otro;
este era el mtodo utilizado por la gente primitiva y, de hecho, el trueque se sigue
empleando en algunos lugares. En una economa de trueque, una persona que tiene
algo con lo que comerciar ha de encontrar a otra persona que quiera eso mismo y que
tenga algo aceptable para ofrecerle a cambio. En una economa monetaria, el
propietario de un bien puede venderlo a cambio de dinero, que se acepta como pago, y
as evita gastar el tiempo y el esfuerzo que requerira encontrar a alguien que le
ofreciese un intercambio aceptable. Por lo tanto, el dinero se considera como la pieza
clave de la vida econmica moderna.
En otras palabras, las funciones que el dinero deba desempear y que actualmente
desempea son las siguientes:
Medio de intercambio, o medio por el cual se puedan adquirir todos y cada uno de
los bienes y servicios;
Unidad de contabilidad, es decir, que pueda subdividirse tanto como se quiera para
representar los diversos conjuntos de artculos;
Depsito de valor y estndar de pagos aplazados, es decir, que permita conservar
un poder adquisitivo generalizado para satisfacer necesidades futuras. Un estndar
de pagos aplazados hace que sea posible aceptar, en lugar de dinero propiamente
dicho, un acuerdo o contrato institucionalmente aprobado para la entrega de
cantidades especficas de poder adquisitivo, transferidas a una fecha futura.
Importancia[editar]
El crdito, o la utilizacin de una promesa de pago futuro, es un complemento
valiossimo del dinero en la actualidad. La mayor parte de las transacciones econmicas
se hacen mediante instrumentos crediticios ms que con monedas. Los depsitos
bancarios se introducen generalmente en la estructura monetaria de un pas; el trmino
oferta monetaria refleja el dinero en circulacin ms los depsitos bancarios.
El valor real del dinero queda determinado por su poder adquisitivo, que a su vez
depende del nivel general de precios. Segn la teora cuantitativa del dinero, los precios
se determinan, en gran parte o en su totalidad, por el volumen de dinero en circulacin.
Sin embargo, la evidencia emprica demuestra que a la hora de determinar el nivel
general de precios es tan importante la velocidad de circulacin del dinero como el
volumen de produccin de bienes y servicios. El volumen y la velocidad de circulacin
de los depsitos bancarios tambin son relevantes.
Referencias[editar]
1. Saltar a:a b efectivo. Diccionario panhispnico de dudas. Real Academia Espaola.
2. Volver arriba Diccionario de la lengua espaola. Real Academia
Espaola http://lema.rae.es/drae/?val=efectivo |url= sin ttulo (ayuda).
Flujo de caja
En finanzas se entiende por flujo de caja (en ingls cash flow) los flujos de entradas y
salidas de caja o efectivo, en un perodo dado.
El flujo de caja es la acumulacin neta de activos lquidos en un periodo determinado y,
por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa.
El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa puede ser utilizado para
determinar:
El flujo de caja se caracteriza por dar cuenta de lo que efectivamente ingresa y egresa
del negocio, como los ingresos por ventas o el pago de cuentas (egresos). En el Flujo
de Caja no se utilizan trminos como ganancias o prdidas, dado que no se relaciona
con el Estado de Resultados. Sin embargo, la importancia del Flujo de Caja es que nos
permite conocer en forma rpida la liquidez de la empresa, entregndonos una
informacin clave que nos ayuda a tomar decisiones tales como:
Bibliografa[editar]
BREALEY MYERS (2008). Principios de Finanzas Corporativas. Mc. Graw Hill.
ROSS, WESTERFIELD, JAFFE (2006). Corporate Finance. Mc. Graw-Hill Irvwin.
ROCA, FLORENCIA (2011). Finanzas para Emprendedores. Amazon Kindle
Publishing.
ARQUEO DE CAJA
El Arqueo de Caja consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso
determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el
Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra fsicamente en Caja en dinero
efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para saber si los controles internos se estn llevando
adecuadamente. Esta operacin es realizada diariamente por el Cajero.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no
previstas por el Cajero. Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con
respecto a la cuenta de control del libro mayor.
Lo normal es que la suma de los diversos comprobantes de egresos y el efectivo sea igual al total
del fondo asignado a la Caja Chica; pero puede suceder que se haya hecho un pago que no se ha
relacionado, o se cancela un comprobante por una suma mayor o menor, o el cajero a hecho un uso
indebido del mismo. Todo esto puede originar faltantes o sobrantes de dinero en la Caja Chica.
EJEMPLO
Efectivo en Caja
Moneda fraccionaria $ 0.01 xx xxx.xx
Moneda fraccionaria 0.02 xx xxx.xx
Moneda fraccionaria 0.05 xx xxx.xx
Moneda fraccionaria 0.10 xx xxx.xx
Moneda fraccionaria 0.20 xx xxx.xx
Moneda fraccionaria 0.40 xx xxx.xx
Moneda fraccionaria 1.00 xx xxx.xx
Moneda fraccionaria 3.00 xx xxx.xx
Billetes de $ 1.00 1.00 xx xxx.xx
Billetes de $ 3.00 3.00 xx xxx.xx
Billetes de $ 5.00 5.00 xx xxx.xx
Billetes de $ 10.00 10.00 xx xxx.xx
Billetes de $ 20.00 20.00 xx xxx.xx
Billetes de $ 50.00 50.00 xx xxx.xx xxx.xx
Comprobantes nmero
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx xxx.xx
Total xxx.xx
Si por el contrario arroja como resultado un sobrante, el mismo se debe abonar a una cuenta de otros
ingresos.
La gestin de pagos, en ocasiones los pagos se realizan con una caja alternativa.
El control de los cobros realizados segn los medios de pago permitidos por el local
Cada uno de estos aspecto puede parecer que al ser variado nos complican la gestin y por ende el cuadre de
caja, pero nada ms lejos de esta idea.
Vamos a comentar el mtodo tradicional, la operacin que se realiza y en consecuencia que problemas pueden
surgir.
MTODO TRADICIONAL:
Se inicia el da con una cantidad fija de dinero que normalmente se cuenta y verifica al iniciar la actividad, o bien
est ya preparada en la caja. (Suele ser el mtodo habitual en supermercados por los cambios de cajeros y con el
fin de no parar la actividad).
En el mtodo tradicional no hay gestin de cobros, por lo que cualquier pago por caja se realiza con dinero externo
(en ocasiones muy mal controlado).
- Al finalizar el da o el turno, simplemente se cuenta el dinero de caja, se resta el saldo inicial y el resultado debe
coincidir con lo que nuestro terminal indica que ha sido vendido.
VENTAJAS:
- Mxima simplicidad en el proceso, apenas admitimos las operaciones de ventas.
- Cambio rpido de cajero en el mismo terminal
- Operacin de clculo simple Dinero de Caja - Saldo inicial = Ventas
- Al banco normalmente se lleva la misma cantidad de dinero
INCONVENIENTES:
- No permite la manipulacin de la caja por varias personas y si fuera as no hay control para un posible descuadre
- Cualquier vendedor que tenga acceso a la venta de caja puede realizar un cuadre manual y es un camino
susceptible de convertirse en fuente de hurtos a caja
- El descuadre de caja se descuenta del dinero a banco, por lo que la intencin de que banco = ventas es poco
menos que imposible
- Si el descuadre se realiza contra el saldo inicial puede quedarse sin dinero en caja para las operaciones, o bien
necesitar el proceso de ingreso a caja
CONCLUSIN:
- Es un mtodo solo recomendable para supermercados o lneas de caja
- Solo ayuda al posible hurto, salvo que la caja sea gestionada por una nica persona
- No ayuda a conocer lo vendido por el dinero del banco