nes con diversas entidades, autoridades e instan-
1.3 Caractersticas de un cias de la comunidad educativa.
establecimiento educativo en
proceso de mejoramiento
Una institucin educativa no es slo un edificio
donde se trabaja o se estudia; es un conjunto de
personas y bienes promovido por autoridades p-
blicas o por particulares, cuya finalidad es prestar
el servicio de la educacin preescolar, bsica y
media. Asimismo, es un espacio donde ocurren
los procesos de enseanzaaprendizaje orienta-
dos por principios de equidad de oportunidades y
convivencia de la comunidad multicultural.
Para las nias, nios y jvenes, el establecimien-
to educativo es tambin un espacio ldico don-
de, adems de aprender y desarrollar sus com-
petencias, construyen relaciones de amistad y
afecto tanto con sus iguales como con personas
mayores. En l tambin viven sus temores y con-
flictos. Estas relaciones contribuirn, de manera
significativa, a la construccin de sus estructuras
ticas, emocionales y cognitivas, as como a sus
formas de comportamiento.
De igual manera, en el establecimiento educati-
vo se materializan el PEI, el plan de estudios y el
plan de mejoramiento. Asimismo, se concretan
la planeacin curricular, las actividades pedag-
gicas, las evaluaciones, la gestin de diferentes
procesos y componentes; adems de las relacio-
20 LA RUTA DEL MEJORAMIENTO
El PEI, el plan de mejoramiento y el plan de es-
tudios son herramientas para orientar las accio-
nes escolares hacia el logro de los propsitos
y las metas definidas por el equipo directivo y
la comunidad educativa. De esta forma, la ins-
titucin tiene una carta de navegacin, la cual
debe ser conocida por todos para lograr su
compromiso, bajo el liderazgo del rector y de
su equipo directivo. Este compromiso incluye la
movilizacin y canalizacin del trabajo hacia el
alcance de los objetivos en los plazos estable-
cidos, adems del seguimiento y la evaluacin
permanentes de los planes y acciones para sa-
ber si lo que se ha hecho permite alcanzar las
metas y los resultados propuestos, y qu ajustes
se deben introducir.
Para saber si se est contribuyendo al logro de
los resultados esperados, es aconsejable te- ner
en mente las caractersticas esenciales de un
establecimiento educativo que mejora per-
manentemente. Estos aspectos pueden identi-
ficarse a partir de estudios nacionales e inter-
nacionales, especialmente aquellos que se han
centrado en el anlisis de los factores asociados
al rendimiento acadmico y a la convivencia,
as como en los resultados de asesoras directas
para apoyar el fortalecimiento institucional. En
el Cuadro No. 1 presentamos los principales.
Cuadro No. 1. Caractersticas de los establecimientos educativos que mejoran continuamente

Caractersticas Un establecimiento educativo con buenos resultados

institucionales y que mejora continuamente
Tiene altas Est seguro que todos sus estudiantes pueden aprender, independiente-
expectativas sobre mente de sus condiciones personales, sociales, culturales y econmicas.
las capacidades y el Organiza las actividades pedaggicas para estimular a los estudiantes
xito de todos los y fomentar su gusto por aprender.
estudiantes Identifica fortalezas y debilidades a partir de evaluaciones, lo que per-
mite el diseo de estrategias para la recuperacin de los estudiantes
que no han alcanzado los aprendizajes esperados.
Define estrategias pedaggicas teniendo en cuenta las disparidades
relacionadas con las condiciones personales, sociales y culturales de
los estudiantes.
Trabaja para que todos los estudiantes obtengan buenos resultados,
por lo que establece estrategias para disminuir las diferencias entre
quienes tienen altos y bajos desempeos.
Sabe hacia Cuenta con un PEI conocido y consensuado en el que se plantean clara-
dnde va mente los principios y fundamentos que orientan su quehacer.
Concreta los principios del PEI en la misin, la visin y los valores insti-
tucionales.
Define los objetivos, las estrategias pedaggicas y las formas de eva-
luar sus avances con base en la misin y la visin institucionales.
Tiene un plan de Refleja en el plan de estudios los principios y objetivos del PEI, as como
estudios concreto y los lineamientos nacionales sobre lo que todos los estudiantes deben
articulado saber y saber hacer en su paso por el sistema educativo.
Define y articula los contenidos de las reas para que todos los estu-
diantes desarrollen sus competencias.
Divulga el plan de estudios para que todos sepan qu se va a trabajar.

Ofrece muchas Busca nuevas maneras de hacer las cosas para que sus estudiantes
oportunidades para aprendan con inters y motivacin. Esto lo hace porque sabe que ellos
aprender construyen nuevos conocimientos de manera activa.
Tiene claro que no debe limitar su trabajo a la simple adquisicin de co-
nocimientos bsicos, sino asegurar que los estudiantes aprendan per-
manente y autnomamente, y puedan transferir lo que aprendieron a
otras situaciones y contextos.
Estructura los contenidos de cada rea y grado, los proyectos transver-
sales, las actividades didcticas, los recursos que se emplearn y las
estrategias de evaluacin, con base en el punto anterior.
Utiliza enfoques metodolgicos y didcticas flexibles que permiten que
cada estudiante aprenda colaborativamente teniendo en cuenta sus
caractersticas, estilos y ritmos de aprendizaje.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 21

 Caractersticas Un establecimiento educativo con buenos resultados
institucionales y que mejora continuamente

Apoya y aprovecha Incentiva la conformacin de comunidades de docentes, as como su

el talento de su trabajo profesional y creativo.
equipo de docentes Abre espacios para que los docentes trabajen colaborativamente en el
diseo de sus clases, los proyectos transversales, las actividades extra-
curriculares y las evaluaciones de los aprendizajes.
Propicia el intercambio sistemtico de experiencias y la bsqueda con-
junta de soluciones a los problemas encontrados.
Fomenta la investigacin y la identificacin de las prcticas ms apro-
piadas para lograr ms y mejores aprendizajes.

Tiene ambientes Cuenta con espacios fsicos y dotaciones salones, laboratorios, biblio-
de aprendizaje tecas, aulas mltiples, canchas, zonas verdes, cafetera, reas especfi-
apropiados cas para la direccin y la administracin del plantel, mobiliario y equi-
pos adecuados y en buen estado, los cuales facilitan la accesibilidad a
los procesos de enseanza, aprendizaje y participacin.

Hace un uso Gestiona la disponibilidad oportuna de diferentes recursos pedaggi-

apropiado y cos: libros de texto, bibliotecas, laboratorios, materiales audiovisuales,
articulado de los aulas de informtica, software educativo, materiales artsticos y depor-
recursos para la tivos, entre otros.
enseanza y el Busca que estos materiales sean accesibles y suficientes para que todos
aprendizaje los estudiantes realicen las actividades, en concordancia con las estra-
tegias pedaggicas definidas en el PEI.

Tiene mecanismos Las prcticas de evaluacin son flexibles y responden a las diferentes
de evaluacin claros caractersticas y condiciones de los estudiantes.
y conocidos por Reconoce que la evaluacin permite conocer sus avances y dificultades,
todos, y utiliza los adems de los elementos que contribuyen a identificar las estrategias
resultados para para superar estas ltimas.
mejorar Cuenta con una estrategia de evaluacin articulada al PEI y al plan de
estudios en la que se establecen las formas, los procedimientos y los
momentos para evaluar.
Difunde la estrategia de evaluacin para que todos sepan qu y cun-
do se evaluar, as como cules son los criterios para determinar si un
resultado es bueno o deficiente.
Usa los resultados de las evaluaciones internas y externas (pruebas SA-
BER y examen de Estado) para identificar sus fortalezas y debilidades.
A partir de ellas ajusta el plan de estudios y las actividades didcticas,
disea acciones de recuperacin, complementa la formacin de los do-
centes y revisa sus propios mecanismos de evaluacin.

22 LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Caractersticas Un establecimiento educativo con buenos resultados
institucionales y que mejora continuamente

Usa el tiempo Hace una rigurosa programacin de todas las actividades que realizar
adecuadamente durante el ao lectivo, pues sabe que el tiempo debe ser aprovechado
de la mejor manera posible para lograr todos los objetivos previstos en
el PEI.
Prev el uso del tiempo en cada jornada y se encarga de que ste sea
respetado.

Ofrece un ambiente Posibilita el establecimiento o el fortalecimiento de buenas relacio-

favorable para la nes entre sus integrantes en los diferentes espacios: aulas, sitios de
convivencia recreo, actividades culturales y deportivas, saln de profesores, entre
otros.
Acepta que hay un vnculo muy estrecho entre las emociones y el
aprendizaje. Las buenas relaciones permiten la construccin de
espacios de convivencia basados en el respeto por s mismos y por
los otros, lo que posibilita el desarrollo de capacidades para reco-
nocer y respetar las diferencias, comprender los puntos de vista
de los dems, manejar los conflictos pacficamente, conocer las
reglas y mecanismos para ejercer los derechos y participar en la
vida ciudadana.
Aprovecha las instancias del gobierno escolar para materializar diver-
sas formas de participacin.
Tiene un manual de convivencia en el que estn claramente presen-
tadas las reglas bsicas de interaccin, los derechos y deberes de
cada integrante de la comunidad educativa, as como los mecanis-
mos para lograr su cumplimiento.

Promueve el Genera acciones que mejoran el bienestar de estudiantes y docentes,

desarrollo personal en concordancia con sus caractersticas individuales y su contexto fami-
y social liar y sociocultural.
Conoce las necesidades y requerimientos especficos de sus estudian-
tes, lo que le permite definir las acciones ms apropiadas de orienta-
cin, prevencin y apoyo; as como identificar las instituciones especia-
lizadas ms adecuadas para prestar este tipo de servicios.

Articula acciones Establece vnculos con las organizaciones de la comunidad y los padres
con los padres de familia, con el fin de potenciar su accin para enfrentar problemas
de familia y otras que no podra resolver si lo hiciera de manera aislada.
organizaciones Genera redes de apoyo que fortalecen el trabajo institucional.
comunitarias

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 23

 Caractersticas Un establecimiento educativo con buenos resultados
institucionales y que mejora continuamente

Prepara a sus Garantiza a todos sus estudiantes que la educacin que brinda es per-
estudiantes tinente para que puedan seguir estudiando o, si as lo desean o ne-
para continuar cesitan, para ingresar al mercado laboral con buenas oportunidades.
sus estudios Para ello, est pendiente de los cambios que ocurren en su entorno
postsecundarios o inmediato y en contextos ms amplios.
para tener buenas Conoce las exigencias del sector productivo en cuanto al perfil de tra-
oportunidades bajadores que solicitan las empresas. En la actualidad, los empleados
laborales deben tener capacidad para manejar diferentes clases de informacin,
comunicarse adecuadamente, solucionar problemas, gestionar pro-
yectos individuales y colectivos, negociar, tomar decisiones, aplicar las
tecnologas de informacin y comunicacin, y manejar un segundo
idioma.
Evala y reflexiona acerca de las prcticas tradicionales de enseanza
para dar paso a nuevas formas de aprendizaje. Para ello tiene en cuen-
ta el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin.

Tiene un modelo Cuenta con un rector o director responsable del desarrollo del esta-
organizativo basado blecimiento educativo, que lidera y orienta todos los procesos que all
en el liderazgo claro ocurren.
del rector y en el Tiene un equipo directivo, docente y administrativo encargado de ges-
trabajo en equipo tionar diferentes actividades.
Promueve el trabajo en equipo para que los docentes y directivos se
involucren en proyectos y tareas comunes, reflexionen crticamente
sobre sus prcticas y desarrollen sus capacidades para comunicarse,
negociar y llegar a acuerdos bsicos sobre los temas fundamentales de
la vida institucional.

Dispone de Reconoce que no es el nico responsable del xito o fracaso de sus

mecanismos de estudiantes, pues se encuentra dentro de una comunidad y de una so-
apoyo ciedad ms amplia.
Busca apoyos externos a travs de programas complementarios para
aliviar las situaciones de pobreza y vulnerabilidad de los estudiantes y
sus hogares: complemento nutricional, transporte escolar, subsidios a
las familias, servicios de salud, etc.
Cuenta con apoyos internos que responden a las necesidades de los
estudiantes y son oportunos.
Participa en redes para compartir ideas y buenas prcticas, adems de
discutir y resolver problemas. En stas cuenta con instituciones exter-
nas que acompaan los procesos y ayudan a organizar, comprender e
interpretar ideas para contribuir a una mejor toma de decisiones.

24 LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Caractersticas Un establecimiento educativo con buenos resultados
institucionales y que mejora continuamente

Utiliza informacin Usa datos e informacin para que las decisiones sean consistentes
para tomar con los problemas que pretende resolver.
decisiones Dispone de registros actualizados sobre aspectos como la asistencia
y las causas de ausentismo de los estudiantes, los resultados aca-
dmicos de los alumnos, el uso efectivo del tiempo escolar y de los
recursos para la enseanza y el aprendizaje, el manejo de los pro-
blemas de convivencia, las actividades que realizan los egresados,
entre otros.

Sabe que los Reconoce que los procesos de mejoramiento pueden necesitar, por lo
cambios sostenibles menos, dos o tres aos para evidenciar resultados.
requieren tiempo Detecta las necesidades de cambios individuales, colectivos y organiza-
cionales que pueden implicar modificaciones en su estructura.
Crea capacidad en todos sus colaboradores para afrontar las dificulta-
des. Esta es una tarea fundamental desarrollada por el rector o director
como lder institucional.
Hace un seguimiento sistemtico para detectar el estado de las cosas:
en qu no se ha avanzado de la manera esperada y qu se debe hacer
para ajustar las metas y acciones.

1.3 La gestin del
establecimiento educativo
abarca varias reas, procesos y
componentes
Los establecimientos educativos han evoluciona-
do: han pasado de ser instituciones cerradas y
aisladas a funcionar como organizaciones abier-
tas, autnomas y complejas. Esto significa que
requieren nuevas formas de gestin para cum-
plir sus propsitos, desarrollar sus capacidades
para articular sus procesos internos y consolidar
su PEI.
La gestin institucional debe dar cuenta de cua-
tro reas de gestin, las cuales son:
Gestin directiva: se refiere a la manera
como el establecimiento educativo es orien-
tado. Esta rea se centra en el direcciona-
miento estratgico, la cultura institucional,
el clima y el gobierno escolar, adems de las
relaciones con el entorno. De esta forma es
posible que el rector o director y su equipo de
gestin organicen, desarrollen y evalen el
funcionamiento general de la institucin.
Gestin acadmica: sta es la esencia del forma establecer las acciones que permitan su-
trabajo de un establecimiento educativo,
pues seala cmo se enfocan sus acciones
rea de gestin Proceso Definicin
para lograr que los estudiantes aprendan y
desarrollen las competencias necesarias para
su desempeo personal, social y profesional.
Esta rea de la gestin se encarga de los pro-
cesos de diseo curricular, prcticas peda-
ggicas institucionales, gestin de clases y
seguimiento acadmico.
Gestin administrativa y financiera: esta
rea da soporte al trabajo institucional. Tie-
ne a su cargo todos los procesos de apoyo a
la gestin acadmica, la administracin de
la planta fsica, los recursos y los servicios,
el manejo del talento humano, y el apoyo fi-
nanciero y contable.
Gestin de la comunidad: como su nombre
lo indica, se encarga de las relaciones de la
institucin con la comunidad; as como de
la participacin y la convivencia, la atencin
educativa a grupos poblacionales con nece-
sidades especiales bajo una perspectiva de
inclusin, y la prevencin de riesgos.
En el interior de estas reas hay un conjunto de
procesos y componentes (Cuadro No. 3) que
deben ser evaluados peridicamente, a fin de
identificar los avances y las dificultades, y de esta
perar los problemas. Tanto los procesos como los
componentes son los referentes para emprender
la ruta del mejoramiento que se describe en la
segunda parte de esta gua.
Componentes
De la Inclusin Buscar que todos los es-
comunidad tudiantes independien-
temente de su situacin
personal, social y cultu-
ral reciban una atencin
apropiada y pertinente
que responda a sus ex-
pectativas.
Proyeccin a la Poner a disposicin de la
comunidad comunidad educativa un
conjunto de servicios para
apoyar su bienestar.
Participacin y Contar con instancias de
convivencia apoyo a la institucin edu-
cativa que favorezcan una
sana convivencia basada
en el respeto por los de-
ms, la tolerancia y la valo-
racin de las diferencias.
Prevencin de Disponer de estrategias
riesgos para prevenir posibles ries-
gos que podran afectar el
buen funcionamiento de la
institucin y el bienestar de
la comunidad educativa.
Atencin educativa a grupos
poblacionales con necesida-
des especiales y a personas
pertenecientes a grupos t-
nicos, necesidades y expec-
tativas de los estudiantes,
proyectos de vida.
Escuela de padres, oferta de
servicios a la comunidad, uso
de la planta fsica y de medios,
servicio social estudiantil.
Participacin de estudiantes
y padres de familia, asam-
blea y consejo de padres.
Prevencin de riesgos fsicos
y psicosociales, programas
de seguridad.

Anexo No. 1: Gua
para la realizacin de la
autoevaluacin institucional
en cada una de las reas de la
gestin
A continuacin, se presentan los insumos para
realizar la autoevaluacin institucional. Se esta-
blecieron elementos para cada una de las cuatro
reas de gestin, as como para sus respectivos
procesos y componentes. En cada caso el o los
equipos deben valorar la situacin de su estable-
cimiento educativo y ubicarla en una escala que
contiene cuatro categoras. stas son incluyen-
tes, es decir, recogen la categora previa, como
se ilustra en la siguiente figura:
3
2
Pertinencia
Hay principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones del
establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.
1
Existencia
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
Es fundamental que la valoracin de cada aspecto
se apoye en datos e informacin disponibles en el
establecimiento educativo, puesto que stos son
las evidencias que permiten ubicarse en una de-
terminada categora. Asimismo, es esencial que
las respuestas sean sinceras y consensuadas con
los dems miembros del equipo de trabajo, pues
esta es la base para adelantar procesos de mejo-
ramiento ajustados a la realidad institucional.
Se recomienda que el equipo que realiza la au-
toevaluacin lea atentamente cada una de las
descripciones de las posibilidades de respuesta
para cada componente considerado y, despus
de revisar las evidencias disponibles, llegue a un
acuerdo sobre cul se ajusta mejor a su situa-
cin, marcndola en el formato de respuesta
(vase el Anexo No. 2).
Mejoramiento continuo
4
El establecimiento involucra la lgica
del mejoramiento continuo: evala
sus procesos y resultados y, en
consecuencia, los ajusta y mejora.
Apropiacin
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen
un mayor grado de articulacin y son conocidas por la
comunidad educativa; sin embargo, todava no se realiza
un proceso sistemtico de evaluacin y mejoramiento.
Proceso: Accesibilidad
COMPONENTE
Atencin educativa a grupos
poblacionales o en situacin
de vulnerabilidad que
experimentan barreras al
aprendizaje y la participacin
Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos tnicos
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Proyectos de vida
3. APROPIACIN
1. EXISTENCIA
La institucin ha delineado
polticas para atender a po-
blaciones con requerimientos
especiales, pero carece de in-
formacin relativa a las nece-
sidades de su localidad o mu-
nicipio.
La institucin ha definido pol-
ticas para atender a poblacio-
nes pertenecientes a grupos
tnicos, pero carece de infor-
macin sobre sus requerimien-
tos o necesidades de su locali-
dad o municipio.
La institucin no cuenta con
informacin adecuadamente
sistematizada respecto de las
necesidades y expectativas de
los estudiantes; por ello, su
sentido de pertenencia es bajo
y es alta la incidencia del au-
sentismo y la desercin.
Existen en la institucin algu-
nas iniciativas para apoyar a
los estudiantes en la formula-
cin de sus proyectos de vida,
pero stas no estn articuladas
a otros procesos.
2. PERTINENCIA
La institucin conoce los re-
querimientos educativos de las
poblaciones o personas que
experimentan barreras para el
aprendizaje y la participacin en
su entorno y ha diseado pla-
nes de trabajo pedaggico para
atenderlas en concordancia con
el PEI y la normatividad vigente.
La institucin conoce los reque-
rimientos educativos de las po-
blaciones pertenecientes a los
grupos tnicos y ha diseado
estrategias pedaggicas para
atenderlas en concordancia con
el PEI y la normatividad vigente.
La institucin conoce las ca-
ractersticas de su entorno y
procura dar respuestas a stas
mediante acciones que buscan
acercar los estudiantes a la ins-
titucin, en concordancia con
el PEI.
La institucin cuenta con pro-
gramas concertados con el
cuerpo docente para apoyar a
los estudiantes en sus proyectos
de vida. Estos programas estn
articulados con la identificacin
de las necesidades y expectati-
vas de los estudiantes, as como
con las posibilidades que ofrece
el entorno para su desarrollo.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
 Las sedes y los niveles de la institucin conocen
la poltica de atencin a la poblacin que expe-
rimenta barreras para el aprendizaje y la parti-
cipacin, trabajan conjuntamente para disear
modelos pedaggicos flexibles que permitan la
inclusin y la atencin a estas personas, y los
dan a conocer a la comunidad.
La institucin trabaja articuladamente para
disear y aplicar estrategias pedaggicas per-
tinentes que permitan integrar y atender las
personas pertenecientes a grupos tnicos, y
las dan a conocer a la comunidad.
La institucin cuenta con mecanismos que le
permiten conocer las necesidades y expectati-
vas de todos los estudiantes y divulga esta in-
formacin en su comunidad; los estudiantes
encuentran elementos de identificacin con
la institucin.
La institucin se interesa de forma program-
tica en la proyeccin personal y el futuro de
sus estudiantes; este programa es conocido
por la comunidad educativa, que lo apoya y
enriquece.
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
Los modelos pedaggicos diseados para la
atencin a la poblacin que experimenta barre-
ras para el aprendizaje y la participacin y los me-
canismos de seguimiento a estas demandas son
evaluados permanentemente con el propsito de
mejorar la oferta y la calidad del servicio presta-
do. La institucin es sensible a las necesidades de
su entorno y busca adecuar su oferta educativa a
tales demandas.
Las estrategias pedaggicas diseadas para aten-
der a las poblaciones pertenecientes a los grupos
tnicos son evaluadas peridicamente para me-
jorarlas. La institucin es sensible a las necesi-
dades de su entorno y busca adecuar su oferta
educativa a las demandas.
La institucin cuenta con polticas y programas
claros que recogen las expectativas de todos los
estudiantes y ofrece alternativas para que se iden-
tifiquen con ella. Los mecanismos empleados para
hacer el seguimiento a las necesidades de los es-
tudiantes y ponderar su grado de satisfaccin se
evalan y mejoran constantemente y sus resulta-
dos retroalimentan el plan de mejoramiento ins-
titucional.
La institucin evala y mejora los procesos rela-
cionados con los proyectos de vida de sus estu-
diantes, de modo que hay un inters por cualificar
este aspecto en la formacin de sus alumnos.
Proceso: Proyeccin a la comunidad
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Escuela de padres La institucin ofrece a los pa-
dres de familia algunos talleres
y charlas sobre diversos temas,
aunque sin una programacin
clara.
Oferta de servicios a la La institucin desarrolla ac-
comunidad tividades para la comunidad
en respuesta a situaciones o
problemas crticos, y sta es la
receptora de sus acciones.
Uso de la planta fsica y de los La institucin pone a disposi-
medios cin de la comunidad algunos
de sus recursos fsicos, como
respuesta a demandas espe-
cficas.
Servicio social estudiantil El servicio social obligatorio de
los estudiantes es un requisito,
pero se encuentra desarticulado
de la institucin y su entorno.
3. APROPIACIN
2. PERTINENCIA
La escuela de padres es un
programa pedaggico institu-
cional que orienta a los inte-
grantes de la familia respecto
de la mejor manera de ayudar
a sus hijos en el desarrollo de
competencias acadmicas o
sociales y apoyar la institucin
en sus diferentes procesos.
Existen estrategias de comu-
nicacin que permiten que la
institucin y la comunidad se
conozcan mutuamente; las ac-
tividades se organizan de ma-
nera conjunta, as no guarden
estrecha relacin con el PEI.
La institucin tiene programas
que permiten que la comuni-
dad use algunos de sus recur-
sos fsicos (sala de informtica
y biblioteca, por ejemplo).
El servicio social estudiantil tie-
ne proyectos que responden
a las necesidades de la comu-
nidad y stos, a su vez, son
pertinentes para la actividad
institucional.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
 La escuela de padres es coherente con el PEI,
cuenta con el respaldo pedaggico de los do-
centes y se encuentra ampliamente divulgada
en la comunidad. Adems, su acogida entre
los integrantes de la familia es significativa.
La institucin cuenta con una estrategia de
interaccin con la comunidad que orienta, da
sentido a las acciones que se planean con-
juntamente y dan respuesta a problemticas
y necesidades que apuntan al mejoramiento
de las condiciones de vida de la comunidad y
los estudiantes.
La comunidad se encuentra informada res-
pecto de los programas y posibilidades de uso
de los recursos de la institucin y los utiliza;
asimismo, colabora con la institucin en los
gastos para su mantenimiento.
El servicio social estudiantil es valorado por la
comunidad y los estudiantes han desarrollado
una capacidad de empata e integracin con
la sta en la medida en que stos contribuyen
a la solucin de sus necesidades a travs de
programas interesantes y debidamente orga-
nizados.
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
Los programas de la escuela de padres se evalan
de forma regular; hay sistematizacin de estos
procesos y su mejoramiento se hace teniendo en
cuenta las necesidades y expectativas de los inte-
grantes de la familia y de la comunidad.
La comunidad tiene participacin en la vida ins-
titucin y hay procesos de seguimiento y eva-
luacin de los programas y las actividades. Las
alianzas con las organizaciones culturales, socia-
les, recreativas y productivas son permanentes y
sirven como base para la realizacin de acciones
conjuntas que propenden al desarrollo comuni-
tario.
La institucin y la comunidad evalan conjunta-
mente y mejoran de mutuo acuerdo los servicios
que la primera le ofrece a la segunda en relacin
con la disponibilidad de los recursos fsicos y los
medios (audiovisuales, biblioteca, sala de infor-
mtica, etc.).
El impacto del servicio social estudiantil es evalua-
do por la institucin y se tienen en cuenta tanto
las necesidades y expectativas de la comunidad
como su satisfaccin con estos programas.
Proceso: Participacin y convivencia
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Participacin de los La institucin cuenta con algu-
estudiantes nos mecanismos y estrategias
establecidos legalmente para
estimular la participacin de
los estudiantes; sin embargo
sta no tiene cabida en la vida
institucional.
Asamblea y consejo de padres La institucin ha promovido la
de familia conformacin de la asamblea
de padres, pero su funciona-
miento carece de articulacin
con los procesos instituciona-
les que busca apoyar. El con-
sejo de padres existe de forma
nominal.
Participacin de las familias La participacin de de las fami-
lias en la vida institucional se
caracteriza por ser a ttulo indi-
vidual o producto de la iniciati-
va de algunos docentes.
3. APROPIACIN
2. PERTINENCIA
Los mecanismos y programas
de participacin se han dise-
ado en concordancia con el
PEI y buscan la creacin y ani-
macin de diversos escenarios
para que el estudiantado se
vincule a ellos a partir del re-
conocimiento de la diversidad;
no obstante, su sentido en la
vida escolar no alcanza a sensi-
bilizar al conjunto de la comu-
nidad educativa.
La asamblea de padres funcio-
na de acuerdo con lo estipulado
en la normatividad vigente y el
consejo de padres participa en
algunas decisiones relativas al
mejoramiento de la institucin.
La institucin tiene propuestas
para estimular la participacin
de de las familias como me-
canismo de apoyo a acciones,
que si bien son pertinentes
para la institucin y estn en
concordancia con el PEI, no
han sido diseadas con base
en su participacin.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
 Los mecanismos y escenarios de participacin
de la institucin son utilizados por los estu-
diantes de forma continua y con sentido. No
solamente se cumplen las normas legales,
sino que se ha logrado la participacin real de
los estudiantes en el apoyo a su propia forma-
cin ciudadana.
La institucin posee canales de comunicacin
claros y abiertos que facilitan a los padres de
familia el conocimiento de sus derechos y de-
beres, de manera que ellos se sienten miem-
bros legtimos de la asamblea y del consejo
de padres.
Las de las familias participan de la dinmica
de la institucin a travs de actividades y pro-
gramas que tienen propsitos y estrategias
claramente definidos en concordancia con el
PEI y con los procesos institucionales. Estos
programas tienen en cuenta las necesidades
y expectativas de la comunidad.
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
La institucin posee mecanismos para evaluar
las formas y demandas de participacin del es-
tudiantado; la organizacin escolar es sensible a
tales demandas y crea espacios para promover
alternativas de participacin como respuesta a
ellas.
La institucin cuenta con mecanismos para eva-
luar el papel y el funcionamiento de la asamblea
y el consejo de padres de familia, que sirven para
retroalimentar y cualificar estos espacios de par-
ticipacin, consulta y aprendizaje.
La participacin de los padres de familia es cohe-
rente con los grandes propsitos institucionales.
La institucin evala estos mecanismos e instan-
cias de participacin y el proceso de mejoramien-
to contempla sus necesidades y expectativas.
Proceso: Prevencin de riesgos
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Prevencin de riesgos fsicos La institucin trabaja los te-
mas de prevencin de riesgos
fsicos (accidentes caseros, dis-
posicin de desechos, ergono-
ma, etc.) de manera parcial y
espordica.
Prevencin de riesgos La institucin ofrece activida-
psicosociales des de prevencin, tanto pro-
pias como externas, sin que
exista una relacin entre los
factores de riesgo de su comu-
nidad y el contenido de las mis-
mas. El anlisis de los factores
de riesgo se basa en ancdotas
y casos particulares.
Programas de seguridad La institucin cuenta con algu-
nos planes de accin frente a
accidentes o desastres natura-
les solamente para algunas se-
des o ciertos riesgos; el estado
de la infraestructura fsica no
es sujeto de monitoreo ni de
evaluacin.
3. APROPIACIN
2. PERTINENCIA
La institucin cuenta con pro-
gramas para la prevencin de
riesgos fsicos que hacen parte
de los proyectos transversa-
les (educacin ambiental, por
ejemplo) y son coherentes con
el PEI.
La institucin ha identifica- do
los principales problemas que
constituyen factores de riesgo
para sus estudiantes y la
comunidad (SIDA, ETS, em-
barazo adolescente, consumo
de sustancias psicoactivas,
violencia intrafamiliar, abuso
sexual, fsico y psicolgico etc.)
y disea acciones orientadas a
su prevencin. Adems, tiene
en cuenta los anlisis de los
factores de riesgo sobre su co-
munidad realizados por otras
entidades.
La institucin cuenta con pla-
nes de evacuacin frente a de-
sastres naturales o similares y
posee un sistema de monitoreo
de las condiciones mnimas de
seguridad que verifica el estado
de su infraestructura y alerta
sobre posibles accidentes.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Los programas de prevencin de riesgos fsi-
cos son reconocidos por la comunidad y sus
beneficios irradian hacia los hogares el me-
joramiento de las condiciones de seguridad.
Se orientan a la formacin de la cultura del
autocuidado, la solidaridad y la prevencin
frente a las condiciones de riesgo fsico a las
que pueden estar expuestos los miembros de
la comunidad.
La institucin cuenta con programas organi-
zados con el apoyo de otras entidades (se-
cretara de salud, hospitales, universidades)
que buscan favorecer los aprendizajes de los
estudiantes y de la comunidad sobre los ries-
gos a que estn expuestos y crear una cultura
del autocuidado y de la prevencin. Los estu-
diantes y la comunidad se vinculan a estos
programas. Existen mecanismos de segui-
miento a los factores de riesgo identificados
como significativos para la comunidad y los
estudiantes.
Los planes de accin relativos a desastres na-
turales o similares son conocidos por todos
los estamentos de la institucin; se realizan
simulacros regularmente y en caso de peligro
real se cuenta con el apoyo de la defensa civil,
los bomberos y hospitales. Existe un sistema
de monitoreo de las condiciones de seguridad
que permite verificar el estado de la infraes-
tructura y alerta sobre posibles accidentes.
Los programas de prevencin de riesgos fsicos
de la institucin son monitoreados y evaluados
con el fin de establecer su eficacia. Con ello, se
propicia su fortalecimiento de las alianzas y la
bsqueda de apoyo de otras instituciones y de la
comunidad.
Los programas de prevencin que se llevan a
cabo son evaluados, as como los mecanismos
de informacin y anlisis de los factores de riesgo
psicosocial, con el fin de fortalecerlos, y por esa
va mejorar los modelos de intervencin que tie-
ne la institucin.
La institucin evala peridicamente y mejora
sus planes de seguridad, de manera que la comu-
nidad est preparada y sepa qu hacer y a dnde
acudir al momento de cualquier evento de ries-
go. Adems, desarrolla programas de prevencin
de accidentes.
Anexo No. 2: Matriz para el
registro de los resultados de la
autoevaluacin institucional
El formato que se presenta permite que el equipo
institucional registre el resultado de la autoeva-
luacin en todos los componentes y procesos de
las cuatro reas de gestin consideradas.
Se recomienda disear un formato similar en
una hoja electrnica, de manera que se pueda
calcular automticamente los resultados. Para
cada uno de los componentes se marca la valo-
racin asignada con una x y se suman las x y en cules es necesario seguir trabajando para
correspondientes a cada valoracin de procesos.
Con ello es posible establecer una tendencia
de la institucin en cuanto a su estado en cada
proceso. De igual manera, se totalizan las x
dadas a cada componente del rea de gestin,
para establecer el estado general de la misma.
Este dato permite comparar la situacin de
cada una de las reas de gestin y da las bases
para establecer prioridades en el plan de mejo-
ramiento.
Es esencial guardar las autoevaluaciones y sus
resultados, con el fin de compararlas e identificar
en cules reas se lograron los mayores avances
fortalecerlas. Esta es una buena base para eva-
luar el impacto del plan de mejoramiento.
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
VALORACIN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Accesibilidad Atencin educativa a grupos
poblacionales o en situacin
de vulnerabilidad
Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos tnicos
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL
Proyeccin a la Escuela familiar
comunidad
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta fsica y de los
medios
Servicio social estudiantil
TOTAL
Participacin y Participacin de los
convivencia estudiantes
Asamblea y consejo de padres
de familia
Participacin de las familias
TOTAL
Prevencin de Prevencin de riesgos fsicos
riesgos
Prevencin de riesgos
psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL

TOTAL PROCESO