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La contabilidad es la ciencia de la informacin y el control por excelencia

Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las
organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la
informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til.

Ciencia de la informacin: toma toda la informacin de una empresa referente a los elementos que definen el
Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios bsicos que uniforman la
interpretacin de la Informacin Financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no financieros usan
la informacin contable, de ah se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la
contabilidad es en s un Sistema de Informacin.

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos


durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el
control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de
racionalidad y eficiencia.

2.4. A quin va dirigida?

La informacin que se difunde al exterior de la unidad econmica ha de ser til para que los distintos agentes
econmicos aumenten sus posibilidades de acumulacin de recursos. Entre ellos se podran sealar a los
acreedores, los trabajadores, la Administracin Pblica del Estado (sobre todo en materia de impuestos), las
entidades financieras que colaboran con la entidad, etc.

Otra informacin de distinto contenido, denominada informacin interna, slo es utilizada en el mbito interno de
la unidad empresarial. Los datos que sta proporciona sirven, a los responsables de la unidad empresarial, para
planificar y controlar la gestin, as como para delimitar responsabilidades a fin de actuar eficaz y eficientemente.

Control: La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento
de su patrimonio.

Qu entendemos como Contabilidad?

Con el paso del tiempo, el concepto de contabilidad ha variado, antiguamente se entenda como una disciplina
ligada al establecimiento de responsabilidades por la administracin de un patrimonio ajeno, es decir, era una
rendicin de cuentas, haciendo que, sea como una especie de ciencia jurdica. En la actualidad, la contabilidad
es una disciplina econmica cuyo principal objetivo es elaborar y comunicar informacin til para la toma de
decisiones (se entiende de una empresa u otra organizacin).

Cul es el objetivo primario de la contabilidad?

Dentro del escenario descrito anteriormente (una empresa u organizacin), la funcin primaria de la contabilidad
es elaborar y comunicar informacin econmico-financiera adecuada para reducir la incertidumbre relacionada
con el proceso de la toma de decisiones. Adems, la contabilidad ha ido evolucionando mucho con el tiempo,
antes slo era una tcnica, ahora se concibe como ciencia, y tiene las siguientes caractersticas:

Es una disciplina cientfica incluida dentro de las ciencias econmicas.


Est relacionada con el derecho, las matemticas, la estadstica y la economa de la empresa, entre
otras.
Tiene un carcter especial por poseer un sentido terico-practico y a la vez la intervencin de
organismos reguladores.
Est sujeta a normas.
Tiene mltiples definiciones que destacan, segn los casos, aspectos patrimoniales, jurdicos o
econmicos.

Sobre qu informa la contabilidad?

La contabilidad informa acerca de la composicin y evolucin del patrimonio, de los resultados de la actividad
realizada, su naturaleza y composicin, es una base para la prediccin de la evolucin futura y adems se puede
ver a travs de la cuenta de resultados el cambio y evolucin del patrimonio.
Dnde se resume esta informacin?

La informacin contable se resume en los estados financieros, son cinco:


El balance de situacin (del hecho al cierre del ejercicio).
La cuenta de prdidas y ganancias (P&G).
El estado de cambios en el patrimonio neto.
El estado de flujos de efectivo: contiene todos los cobros y pagos realizados por la empresa.

Memoria: es un documento que contiene informacin aclarativa (narrada o explicada) que completa y ampla la
informacin obtenida.

Quines son los usuarios de la informacin contable?

Hay dos clases de usuarios, los usuarios externos y los internos. Los usuarios internos son los responsables de
la gestin, suelen ser los directivos o cuadros intermedios con capacidad de decisin, y necesitan una
informacin constante. Los usuarios externos se pueden dividir en dos bloques, ambos tienen derecho a una
informacin peridica, y son:

Usuarios relacionados contractualmente con la empresa: inversores, prestamistas, empleados, proveedores y


clientes.

Usuarios no relacionados contractualmente con la empresa: inversores potenciales, acreedores potenciales,


administracin pblica, empresas competidoras, sindicados y el pblico en general.

Cules son los requisitos de la informacin contable?

Requisitos esenciales

Relevancia: que la informacin sea importante para la toma de decisiones.

Fiabilidad: que la informacin sea cuantificada de manera objetiva y se hayan seguido las normas contables.

Integridad: que toda la informacin importante aparezca.

Requisitos adicionales

Comparabilidad: se exige que las cuentas anuales se puedan comparar con otras cuentas anuales con otras
empresas y tambin con las de la misma empresa en aos anteriores.

Claridad: que la informacin sea fcil de interpretar.

Oportunidad: que la informacin est a tiempo para la toma de decisiones.

Economicidad

Verificabilidad: que las personas encargadas de elaborar la informacin financiera han de informar acerca de sus
pasos para que cualquiera pueda reproducir esa informacin.

Por lo cual, en resumen, y concluyendo, la contabilidad es el proceso de identificar (una transaccin econmica),
medir (valorar los elementos patrimoniales que intervengan en el proceso econmico) y comunicar informacin
econmica que permita la toma de decisiones y juicios documentados a los usuarios de la misma. Es una ciencia
muy importante para que las empresas sigan en pie con la mxima transparencia y cuentas claras y
documentadas.

La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las operaciones que pueden
cuantificarse en dinero y que realiza una entidad econmica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es
reflejar la historia econmica de una empresa. Los estados contables permiten tomar decisiones a los directivos
e informar datos requeridos por accionistas u organismos estatales.

Entre las actividades de los responsables de la contabilidad financiera de una empresa, pueden mencionarse el
registro sistemtico y cronolgico de las operaciones y la entrega de informes sobre los movimientos financieros
a quien corresponda.
Esto permite determinar cul es el activo y cul es el pasivo de una empresa, conociendo sus ganancias o
prdidas. La contabilidad financiera tambin es necesaria para realizar una correcta liquidacin de los impuestos.

Control interno contable.


Abarca la preparacin de los estados contables y financieros, la existencia de
los principios contables, cumplimiento de la normativa vigente Ello exige
comprobar si:

Los activos y pasivos existen realmente y se encuentran registrados y


clasificados correctamente.

Los criterios contables son los adecuados.

La informacin que se obtiene de la contabilidad es de cantidad y


calidad suficiente.

Por ltimo deber analizar las polticas contables, coherencia,


aplicacin de acuerdo con las necesidades de la empresa.