El Problema 17

Captulo I

El Problema

Planteamiento y Formulacin del Problema

En cualquier punto de la tierra y momento de la historia, la sociedad, en

general, sienten la necesidad de conocer con qu recursos cuentan y cmo

ejercer un control sobre los mismos, de forma que logren aumentar sus

posibilidades de acumulacin o, al menos, no caer en una situacin deficitaria. A

fin de decidir qu lneas de actuacin son ms convenientes para lograr el objetivo

anterior, han de tener conocimiento del entorno econmico en el que se hallan

inmersos, de las expectativas que puede presentar el maana y de lo que sucedi

ayer, puesto que se aprende de las experiencias pasadas. Alcarria (2008), indica

que la sociedad actual en:

Todos sus mbitos, se caracteriza por ser una sociedad de la informacin.

Como parte de este entorno, la actividad econmica, y los distintos participantes

de la misma, precisan de gran cantidad de datos de naturaleza econmica y de

otro tipo. (p.4)

Ante el progreso experimentado por la sociedad, de conocer el entorno este

exige cada vez mayor volumen de informacin y ms rica en contenido. Las

personas, en en un momento dado, pueden precisar informacin acerca de la

actividad econmica de las familias, las empresas, el sector pblico, nacin u otros

pases.
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Estos con mayores niveles de exigencia informativa, que pretende satisfacer la

contabilidad, han provocado que el proceso seguido para su obtencin haya ido

evolucionando y perfeccionndose.

La contabilidad ha estado presente en distintas pocas de la historia humana

esta se ha transformado con el transcurrir del tiempo desde simples anotaciones

hasta el uso de procedimientos complejos y principios contables para asegurar la

fiabilidad de la informacin que se genera para recibir, almacenar, procesar y

distribuir informacin en determinado momento, teniendo presente los

principales elementos y aspectos ms relevantes. Al respecto Sanz, (2002), la

define como la ciencia de informacin econmica que suministra bsicamente

datos sobre el patrimonio de una persona y el resultado (prdidas o ganancias)

habido durante el ejercicio. (p. 28).

El autor, fundamenta a la contabilidad como el pensar cuantitativo de las

empresas. De all su relevancia ya que fijan sus objetivos primordiales, el

crecimiento y sostenibilidad de las mismas dentro del mercado, as como la

obtencin de metas, desde ese punto de vista permite al usuario tener una

visin de la actividad ms importante dentro del campo de los negocios, dada su

naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, productividad y el

posicionamiento de las compaas en ambientes competitivos, por lo que es

imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos interesados dentro

y fuera de la entidad.

En Venezuela predominan sociedades pequeas, medianas, familiares,

comerciales e industriales ocupando un espacio importante en la vida econmica

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de los venezolanos de las cuales la mencionada en primera instancia por tener

carcter familiar algunas no tienen un registro contable de las actividades que

realizan tal por falta de cultura y conocimiento o el desconocimiento de la

normativa legal, o solo por no asumir los costos de emplear un profesional

acreditado en la materia. Tambin en las comunidades muchas personas todava

creen que la contabilidad es una tcnica de recopilacin de informacin que basa

sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la

informacin de cada una de las transacciones efectuadas. Esto hace imperiosa la

necesidad de contar con un sistema de informacin contable para el control

administrativo por ese motivo se realiza la presente investigacin.

En consecuencias y ante lo plasmado anteriormente, se puede indicar

claramente que estas causas administrativas y la ausencia contable de los

ingresos y egresos confiables las est vivenciando el Consejo Comunal El

Industrialito Parroquia Rmulo Betancourt Estado Barinas, conformado por

diferentes comit (alimentacin, defensa al consumidor, deportes y asuntos

juveniles, de finanzas, de infraestructuras, de tierra y de inspectores

comunales),encargado del desarrollo de actividades de la comunidad del barrio

mencionado; aunque est conformado hace por ocho (8) aos no cuenta con

sistema contable que les permita realizar su operaciones administrativas esto es

un indicativo de desorientacin de las cuentas que llevan en conjunto como

rgano rector comunitario. Ante tal insuficiencia, es fundamental la presente

propuesta sobre un sistema contable pues permite llevar un control de las

negociaciones mercantiles y financieras y adems satisfacer la imperante

necesidad de informacin para as obtener mayor productividad y

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aprovechamiento de los recursos e informar los hechos econmicos en forma

pertinente mediante asamblea participativa tanto a los habitantes del sector como

a cualquier rgano rector o gubernamental. En este sentido se plasman las

siguientes interrogantes:

1. Cul es la situacin actual de la administracin del Consejo Comunal El

Industrialito?
2. Cules sern los requerimientos de un sistema de contable para el control

administrativo el consejo comunal El Industrialito?

3. Cmo ser la estructura del sistema contable para el control

administrativo del consejo comunal El Industrialito?

4. Cul es la factibilidad del sistema contable para el control administrativo

para el consejo comunal?

Objetivos de la Investigacin

Objetivo General.

Proponer un sistema contable para el control administrativo del Consejo

Comunal El Industrialito Estado Barinas.

Objetivos Especficos.

1) Diagnosticar la situacin administrativa del consejo comunal El

Industrialito Estado Barinas.

2) Establecer los requerimientos de un sistema contable para el control

administrativo del Consejo Comunal El Industrialito Estado Barinas.

3) Elaborar un sistema contable para el control administrativo del Consejo

Comunal El Industrialito Estado Barinas.

4) Determinar la factibilidad del sistema contable para el control administrativo

del Consejo Comunal El Industrialito Estado Barinas.

Justificacin de la Investigacin

La presente propuesta est encaminada a optimizar el proceso administrativo

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del Consejo Comunal el Industrialito Parroquia Rmulo Betancourt Estado Barinas

brindndoles as una herramienta de informacin referente a un sistema contable

este les proporcionar una habilidad fundamental en el procesos administrativo y

finanzas lo que les ahorrara tiempo, energa y dinero en la transferencia de la

informacin optima en las posibles auditorias o revisiones por Entes controladores

estadal. Es importante sealar, que un sistema de contabilidad es un

procedimiento, para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera

de una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las

informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

Debido a la necesidad inherente en cuanto a la deficiencia del sistema

contable de los voceros objeto de estudio, es indispensable la puesta en marcha

del sistema contable que funja como parte importante del comit de finanzas del

consejo comunal El Industrialito con la finalidad de mejorar sus gestiones y

manejos de cuentas lo que permitir aligerar los procesos internos como externos

en la prestacin de sus productos y servicios, en aras de prestar un servicio

efectivo facilitando las gestiones de los usuarios en un menor tiempo, con

respuestas oportunas, minimizando los trmites y paralelamente aumentando la

competitividad de la compaa aseguradora.

Igualmente, el presente estudio es relevante para las dems organizaciones,

consejos comunales de otros sectores del estado Barinas e investigaciones

relativas porque los aportes suministrados en esta investigacin pueden beneficiar

aquellas que presenten caractersticas similares. La lnea de investigacin que se

establece es la sociedad- comunidad del rea ciencia econmica y social de la

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Ezequiel Zamora UNELLEZ-

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Barinas.

Alcances y Delimitaciones

Alcances.

La presente propuesta sobre un sistema contable esta direccionada al consejo

comunal del Industrialito Parroquia Rmulo Betecourt Estado Barinas.

Delimitacin.

Este estudio es aplicable solamente a los miembros del Comit de

Administracin del Consejo Comunal El Industrialito Municipio Barinas Estado

Barinas a los cuales se les dar una propuesta sobre un sistema contable.