ffNfERSIDPMACfONAL DE SAN MARTN-TARAPOTO

r Telf. 524253522544 - Fax 524253 - Apartado 239

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Ri^immin Rectoral iV 7 1 5 - 2 0 1 1-UNSM/R.
.ibWoro,:...I^^,.._j Tarapoto, 23 de Agosto del 2011.
"'"""""'''vistoYxp^^ que contiene la Carta N478-2011-UNSM/VADM, Carta N 10-2011-
UNSMAJC, Carta N" 518 y 650-2011-UNSM/OI, Carta N 188-2011-UNSM/OPLAP, Informe N' 057-2011-
UNSM/OPLAP-UI, Carta N 009 y 008-2011-JFSS/JAL, sobre aprobacin del Procedimiento de Liquidacin de Oficio de
Obras Pblicas Ejecutadas y Financiadas por la UNSM-T.

CONSIDERANDO:
Que, la Universidad Nacional de San Martn-Tarapoto es una Institucin descentralizada, autnoma con
personera jurdica de derecho pblico interno; se rige por la Constitucin Poltica del Estado, la legislacin universitaria
vigente, el presente Estatuto y su Reglamento General. Su personera y representacin legal la ejerce el Rector y dentro
de unos de sus fines esta, formar profesionales humanistas, cientficos y con excelencia acadmica competitiva, para
los cambios del desarrollo de la regin y del pas, para as promover, organizar, realizar y difundir los resultados de la
investigacin en las reas de humanidades, ciencias, arte y tecnologa acorde a la realidad regional y nacional, con el
objet de viabilizar alternativas eficientes y eficaces para su desan-ollo y transformacin socioeconmica;

Que, mediante las Cartas N" 518 y 650-2011-UNSM/OI el Diirector de la Oficina de Infraestructura de la
SM-T en mrito a la Carta N" 188-2011-UNSH4/0PLAP que contiene el Informe N 057-2011-UNSM/OPLAP-UI,
mite al Vicerrector Administrativo de la UNSM-T el Modelo de Procedimiento de Liquidacin de Oficio de Obras
blicas Ejecutadas y Financiadas por la UNSM-T, para su aprobacin mediante acto resolutivo

Que, por intermedio de la Carta N 478-2011-UNSMA/ADM el Vicerrector Administrativo de la UNSM-T en

rito a la Carta N" 518 -2011-UNSM/OI, Carta N" 188-2011-UNSM/OPLAP y Carta N" 10-2011.-UNSM/yC, remite al
seor Rector de la UNSM-T el modelo del Procedimiento de Liquidacin de Oficio d Obras Pblicas Ejecutadas y
Financiadas por la UNSM-T, para su aprobacin mediante acto resolutivo;

En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Universitaria N" 23733 y sus modificatorias el Estatuto vigente
de la UNSM-T;

S E RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobar, el Procedimiento de Liquidacin de Oficio de Obras Pblicas Ejecutadas y Financiadas
por la UNSM-T, cuyo objetivo es regular los procedimientos que permitan la liquidacin de oficio de las obras ejecutadas
y/ofinanciadaspor la UNSM-T, actualmente pendientes de liquidacin, a partir de la emisin de la presente, cuya copia
en anexo forma parte de la presente resolucin.

Artculo 2'.- La Oficina de Infraestructura dar cumplimiento a la presente resolucin.

Artculo 2'.- Distribuir la presente Resolucin a: Rectorado, VRACAD, VRADM, OADM, UAP, OAJ, OCI, 011,
Ul- Presupuesto, UC, OPLAP, 01, Interesados y Archivo, para los fines pertinentes.

Regstrese, Comuniqese y Cmplase.

"Procedimiento de liquidacin de oficio de obras publicas ejecutadas y
financiadas por la Universidad Nacional de San Martin"
!. OBJETIVO

La presente directiva tiene como objeto regular los procedimientos que permitan la
liquidacin de oficio de las obras ejecutadas y/o financieras por la Universidad Nacional
de San Martin, actualmente pudientes de liquidacin y que no cuenten con suficientes
documentos sustentatorios de gastos para determinar el valor final de la liquidacin.

II. BASE LEGAL

2.1. Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

2.2. Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contraiora
General de la Repblica.

2.3. Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

2.4. Resolucin de Contraiora N 195-88-CG Normas para la Ejecucin de obras por

Administracin directa.

2.5. Resolucin de Contraiora N" 320-2006-CG Normas Tcnicas para Control Interno
para el Sector Publico.

2.6. Ley Universitaria N 23733

2.7. Resolucin Ministerial N 126-2007-VIVIENDA que aprueba el Reglamento

Nacional de Tasaciones del Per.

III. ALCANCE

La presente directiva es de obligatorio cumplimiento por todas las unidades orgnicas

involucradas en el proceso de liquidacin de obras.

IV. VIGENCIA

Entra en vigencia, desde el daa siguiente de su aprobacinn con Resolucin Rectoral

para sanear aquellas obras comprendidas entre los aos 1982 al 2007, que figuran en
la cuenta contable como Construcciones en Curso y que no han sido liquidadas en su
debida oportunidad.
V. DEFINICIONES

5.1. LIQUIDACION DE OFICIO

La Liquidacin de Oficio es el procedimiento Administrativo que realiza la

Universidad Nacional de San Martin, por intermedio del comit de Liquidadores
de Oficio, para suplir la falta de documentacin sustentadora del gasto a travs
de la documentacin idnea que acredite la culminacin de una obra financiera
por la universidad Nacional San Martin.

5.2. OBRAS SUJETAS A LIQUIDACION DE OFICIO

Aquellas obras que por diversos motivos que se desconoce no fueron liquidadas
hasta la fecha y que existe la imposibilidad de contar con los documentos
sustentatorios requeridos tanto en el aspecto tcnico como financiero
(inexistencia de comprobantes de pago, expediente tcnico, rendiciones, entre
otros) para proceder a una liquidacin regular, no obstante de que la obra exista
fsicamente.

Siempre y cuando las obras cumplan con lo dispuesto en el prrafo anterior se

podr liquidar de oficio las obras ejecutadas por las siguientes modalidades:

Obras por Contrata.

Obras ejecutadas por Administracin Directa.

5.3. COMIT DE LIQUIDACION DE OFICIO

La Direccin de la Oficina de infraestructura solicitar al Rector la conformacin

del Comit de Liquidaciones de Oficio, el mismo que ser designado mediante
Resolucin Rectoral y estar conformado por un (01) ingeniero Civil colegiado y
un (01) Contador Pblico colegiado, quienes se avocaran en forma exclusiva a las
liquidaciones de oficio hasta culminar con todas las obras pendientes.

El Comit de Liquidaciones de Oficio depender del Director de la Oficina de

Infraestructura y podr solicitar el apoyo legal de la Oficina de Asesora Jurdica si
el caso lo requiera.

VI. PROCEDENCIA DE LA LIQUIDACION DE OFICIO

6.1. Procede la liquidacin de oficio en caso de que las obras que figuran en la cuenta
contable de las Construcciones en Curso, los mismos que se reflejan en los
estados financieros de la Universidad y que no cuenten con la documentacin
suficiente para proceder a liquidar en forma regular, y que a la fecha existan.
VII. LIQUIDACION DE OFICIO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

7.1. COMPETENCIA

El Comit de Liquidaciones de Oficio tiene competencia para liquidar de oficio las

obras ejecutadas por la Universidad, bajo las distintas modalidades descritas en
el punto 5.2

7.2. ETAPAS

7.2.1. Identificacin de obras.- Esta etapa comprender la identificacin de las

obras pendientes de liquidacin que se encuentran incorporadas en ios
activos fijos, cuentas de Edificios y Estructuras, Sub cuentas de Edificios o
Unidades no Residenciales, Construccin de Edificios Residenciales y Otras

7.2.2. Liquidacin de Obras.- Esta etapa que consiste en determinar el valor de

cada una de las obras verificables fsicamente.

7.3 REQUISITOS

Constituyen requisitos para tramitar la liquidacin de oficio, en caso de falta de

documentacin sustentatoria, lo siguiente:

7.3.1. Acta de Verificacin Fsica del Estado Situacional de la Infraestructura de

acuerdo al formato N 01, de la presente directiva.

7.3.2. Acta de Terminacin de Infraestructura, de acuerdo al formato N 02, de la

presente directiva.

7.3.3. Informe del Comit de Oficio, que contenga opinin tcnica, financiera y
administrativa sobre la Infraestructura, as como la procedencia de la
liquidacin de oficio.

7.3.4. Informe de la Direccin de Infraestructura, evaluando el Informe de! Comit

de Liquidaciones de Oficio y determinando su conformidad en el aspecto
Tcnico.

7.3.5. Informe de la Jefatura de la Oficina de Contabilidad, evaluando el Informe

del Comit de Liquidaciones de Oficio y determinando su conformidad en el
aspecto Financiero.

7.3.6. Informe legal emitido por la Oficina de Asesora Jurdica de la Universidad.

7.3.7. Tres (03) fotografas de la obra terminada.

7.4 PROCEDIMIENTO

7.4.1. De las obras identificadas como verificabies, el Comit de Liquidaciones de Oficio

proceder a buscar y recopilar toda la documentacin sustentatoria del gasto en
los archivos de obras y central que permita determinar en la medida posible el
gasto efectuado.

7.4.2. Una vez recopilado la informacin tcnica y financiera existente, se proceder a

la verificacin fsica de las obras identificadas como tales para determinar su
existencia y estado de conservacin a la fjcha, debiendo tomar fotografas de la
obra.
j
7.4.3. Comprobada la existencia fsica de la obrai se proceder a efectuar la Liquidacin
de Oficio con la informacin obtenida ds campo y la obtenida en el archivo
central, la cual ser remitido con un inforine a la Oficina de Infraestructura para
su evaluacin y conformidad correspondiente.
7.4.4. El expediente con el informe del Drectj)r de la Oficina de Infraestructura, se
remitir a la Oficina de Administracin para que por intermedio de la Unidad de
Contabilidad realice la evaluacin Financiera del expediente de liquidacin y
emita su conformidad.

7.4.5. A su vez, la Unidad de Contabilidad remijir el expediente de la liquidacin a la

Oficina de Asesora Legal para su evaluaciqn y conformidad.

7.4.6. De no existir observaciones a la liquidacin practicada, se proceder a la

aprobacin de la misma mediante Resolucin Rectoral - proyectada por la
Comisin de Liquidacin de Oficio, debieindo proceder a su transferencia a las
Facultades y Oficinas Administrativas corrfspondiente.

7.5 DETERMINACIN DE LA VALORIZACIN FINAL |0E OBRA

7.5.1 La valorizacin final de obra se proces|ir con la informacin obtenida en el

archivo de Infraestructura y/o central, sjempre y cuando existan los elementos
suficientes para determinar las partidas irivolucradas.

7.5.2 Asimismo con el levantamiento arquitectnico, dependiendo del tipo de

infraestructura, se estimar su costo en funcin a ios costos actuales;
aplicndose el Reglamento Nacional de tasaciones del Per vigentes.

7.5.3 Con los valores obtenidos de la Tasacin, se determinara el valor razonable y

justo de la obra.
VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

8.1 Los Directores y Jefes de reas por Funcin pueden acogerse a los alcances de ia
presente directiva con el objeto de liquidar las obras pendientes, debiendo
conformar su Comit para tal efecto.

8.2 La Oficina de Infraestructura solicitar a la Oficina de Planificacin y Presupuesto,

el financiamiento para el pago de honorarios del persona! que conforme el
comit y los gastos que genere el cumplimiento de sus funciones.

IX ANEXOS

Forman parte integrante de la Presente Directiva, los siguientes formatos:

9.1 Acta de Verificacin del Estado Situacional de la Infraestructura (Formato ft|01|

9.2 Acta de Terminacin de Infraestructura (Formato N 02)

9.3 Plantilla de liquidacin de Oficio (Formato N 03)

 FORMATO N 01

ACTA DE VERIFICACIN DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA

Siendo las Horas del da del mes de del ao se

constituyeron en el local de

Distrito de Provincia de departamento de San Martn, los

miembros del Comit de Liquidacin de Oficio de la Universidad Nacional de San Martn
designado mediante Resolucin Rectoral N , el Sr.(a}
, identificado (a) con DNI. N ,
Sr.(a) , identificado (a) con DNI. N
, con la participacin del Sr(a) identificado (a)
con DNI N Quien ostenta el cargo de Con la finalidad
de verificar el Estado Situacional de la Obra denominada

acto que se efecta en los trminos siguientes.

PRIMERO: La infraestructura, fue ejecutada con financiamiento de la Universidad Nacional

de San Martn, cuyos datos son los siguientes:

a. Nombre:
b. Cdigo N
c. Lnea de Inversin:
d. Tipo de Obra: Mejoramiento ( ) Rehabilitacin { ) Obra Nueva ( )
e. Modalidad de Ejecucin
Administracin Directa ( )
- Contrato ( )
Plazo de Ejecucin das Calendarios.
f. Procedimiento de Liquidacin: Regular ( ) Por Oficio ( )
g. Ubicacin:
Localidad :
- Distrito :
Provincia :
- Departamento :
h. Del Inspector o Supervisor/Ejecutor o Residente:
Inspector o Supervisor :
Ejecutor o Residente :
SEGUNDO: En este caso se ha constatado lo siguiente:

Avance Fsico (%) :

Partidas por ejecutar :

Opinin sobre Liquidacin de Oficio:

Procede
No Procede

En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta de Verificacin n*e se

extiende por triplicado, suscriben los intervinientes.

Miembro de CLO-UNSM Mierobsf d!e C 1 0 - i M

Miembro Participante-UNSM
 FORMATO N" 02

ACTA DE TERMINACIN DE INFRAESTRUCTURA

Por medio de la Presente Acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento que en ia
fecha se procede a la Liquidacin de Oficio de ia Infraestructura denominada

ejecutada y financiada por la Universidad Nacional de San Martn.

Siendo las horas del da del mes de de! ao se

constituyeron en el local de Distrito de
Provincia de departamento de San Martn, m
miembros del Comit de Liquidacin de Oficio de la Universidad Nacional de San Martn
designado mediante Resolucin Rectoral N , el Sr.(3|
, identificado (a) con DN!. H ,
Sr.(a) , identificado (a) con DNI. M"
, con la participacin del Sr(a)
identificado (a) con DNI N quien ostenta el cargo efe
Con la finalidad de constatar la cuminacin de la Obm
denominada

y a efecto de proceder a la Liquidacin de Oficio de la misma; acto que se efecta en is&

trminos siguientes.

PRIMERO: La infraestructura, fue ejecutada con financiamiento de fa Universidas

Nacional de San Martn, cuyos datos son los siguientes:

a. Nombre:
b. Cdigo N
c. Lnea de Inversin: ,
d. Tipo de Obra: Mejoramiento ( ) Rehabilitacin ( ) Obra Nueva { }
e. Modalidad de Ejecucin:
- Administracin Directa ( )
- Contrato ( )
Plazo de Ejecucin das Calendarios.
f. Procedimiento de Liquidacin: Regular ( ) Por Oficio ( |
g. Ubicacin:
Localidad
- Distrito
Provincia
Departamento
h. Del Inspector o Supervisor/Ejecutor o Residente:
Inspector o Supervisor :
Ejecutor o Residente :

SEGUNDO: Luego de la Inspeccin Fsica practicada a la infraestructura y constatada con el

Acta de Verificacin del Estado Situacional de fecha , resifita
procedente la Liquidacin de Oficio.

En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta de Verificacin que se

extiende por triplicado, suscriben los intervinientes.

Miembro de CLO-UNSM Miemlro e CHa^WSMl

Miembro de CLO-UNSM
 FORMATO N" 03

PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO

Resolucin Rectoral N" -2011/UNSM

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

Obra :
Modalidad de Ejecucin :
Entidad Ejecutora :
Comit de Liquidacin Por Oficio
Miembro :
Miembro :

CONTENIDO
1 Memorando del Director de la Oficina de Infraestructura Autorizando realizar ias
Liquidaciones de Oficio
2 Oficio de la Unidad de Contabilidad y Patrimonio con el anexo de las cuentas: Edificios o
Unidades no Residenciales, Construccin de Edificios Residenciales, Construccin de Editos
No Residenciales y Otras.
3 Informe Legal de la Oficina de Asesora Jurdica
4 Informe de la Unidad de Contabilidad y Patrimonio
5 Informe del Director de la Oficina de Infraestructura
6 Informe del Comit de Liquidaciones de Oficio de la Valorizacin Fina! de ta Obra.
!

7 Acta de Verificacin del Estado Situacional de la infraestructura

8 Acta de Terminacin de la infraestructura
9 Tres fotografas de la obra
10 Copia de los documentos obtenidos del archivo central
Observaciones

Miembro CLO-NSM Director O.I.-UNSM Miembro CL0-UN5M