Anda di halaman 1dari 5

VII.

Rencana Pelaksanaan Pekerjaan


A. Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan
Tahapan-tahapan pelaksanaan pekerjaan seperti yang telah diuraikan
dalam bagian Metodologi pelaksanaan Pekerjaan dan kemudian kami
tuangkan dalam Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.
Tahapan-tahapan tersebut adalah :
Persiapan Pekerjaan,
Dalam kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui lingkup pekerjaan
lebih mendalam, kegiatan-kegiatan disini adalah mengadakan Kick
Of Meeting tidak lebih dari 10 hari setelah keluar Surat Perintah
Mulai Kerja(SPMK). Kick Off disini konsultan akan memaparkan
rencana kerja yang diusulkan. Dari hasil Kick Off diharapkan dapat
mendapatkan persamaan persepsi dan masukan-masukan yang
berguna dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan. Dan untuk
mengetahui lebih rinci konsultan akan melakukan survey.
Survey & Analisis
Pada tahap ini dilakukan proses survey kondisi sistem eksisting
(database penggunaan TKA dan TKN), serta data dan informasi
yang diolah. Survey dilakukan dengan menggunakan methode :
Wawancara langsung dengan user pengguna maupun
dengan bagian-bagian terkait dengan sistem yang akan
dibangun.
Menyebarkan Formulir isian untuk diisi oleh user atau bagian
terkait tentang SOP di bagian masing masing dan kebutuhan
sistem dan informasi data-data statististik pendidikan dasar
dan menengah.
Output dari kegiatan ini adalah dokumen hasil survey dan formulir
isian yang telah disi datanya.

Tahapan analisis ini merupakan penguraian dari suatu sistem


informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi sistem &
prosedur serta permasalahan-permasalahan, kesempatan-
kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-
perbaikan.
Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar
yang harus dilakukan, yaitu sebagai berikut :
a. Identify, Yaitu mengidentifikasikan masalah
Mengindentifikasikan penyebab masalah
Mengidentifikasikan titik keputusan
Mengidentifikasikan personil-personil kunci
b. Understand, Yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
Menentukan jenis penelitian
Merencanakan jadual penelitian
Mengatur jadual wawancara
Mengatur jadual observasi
Membuat penugasan penelitian
Membuat agenda wawancara
Mengumpulkan hasil penelitian
c. Analyze, Yaitu Menganalis Sistem
Menganalisis kelemahan Sistem
Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen
d. Report, Yaitu membuat laporan (output) dari hasil analisis
Tujuan :
Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah
ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak
sesuai menurut manajemen
Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak
manajemen
Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk
melakukan tindakan selanjutnya
B. Organisasi Pelaksana Pekerjaan (terlampir)
C. Skenario koordinasi pelaksanaan pekerjaan.
Setelah SPMK diterbitkan kami akan mobilisasi, tenaga dan
secepatnya akan melakukan Rapat Koordinasi Teknis-1 dengan
Tim Teknis Panitia Pengadaan Barang dan Jasa yang bertujuan
untuk menyamakan persepsi antara Tim Teknis dan Tim Pelaksana
mengenai KAK dan Usulan kami.
Setelah mengadakan Rapat Koordinasi Teknis -1, kami akan
konsolidasi kedalam, dan membuat rencana kerja dan pembagian
tugas.
Kami akan melakukan Survey ke perusahaan-perusahaan migas,
lembaga diklat migas dan ke Tim Teknis untuk mendapatkan data-
data, dan user requirement.
Kami akan menganalisai data-data dan user requirement.
Dari hasil analisa kami susun Sistem Requirement Spesification
(SRS).
Dari SRS ini kami akan melakukan Desain Sistem Specification.
Lalu kami akan mempresentasikan Desain Sistem yang telah kami
buat ke Tim Teknis.
Tahap berikutnya kami akan melakukan development/programing.
Setelah Programing Selesai kami akan melakukan Testing /Uji
coba bersama Tim Teknis.
Setelah melakukan Ujicoba akan dilaksanakan Instalasi Software
yang telah dibuat.
Kemudian kami akan melaksanakan training untuk user yang
ditunjuk, mengenai penggunaan Software yang dibangun.
Setelah Training Selesai Kami akan presentasi progres ke Tim
Teknis, untuk menentukan schedule Lunching Software yang telah
dibangun.
Setelah lunching kami berkewajiban untuk masa pemeliharaan
software yang telah kami bangun.
D. Pelaporan dan penyerahan hasil kerja (deliverable).
Deliverable dari pekerjaan ini adalah :
Desain Sistem Aplikasi Hardcopy & Softcopy dalam bentuk CD
Software Program Aplikasi Sistem Monitoring TKA dan TKN Di Sub
Sektor Migas.
Terhimpunnya Database Data penggunaan TKA dan TKN pada
perusahaan migas.
Terhimpunnya Database Data ketersediaan (supply) dan
kebutuhan (demand) tenaga kerja di sub sektor migas.
Terhimpunnya Database Data dan Informasi kediklatan di sub
sektor migas dan program pengembangan TKN pada perusahaan
migas.
Dokumentasi
- Sistem Manual
- User Manual
- Pelaporan Kegiatan
E. Jadwal Pelaksanaan (terlampir).