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NOMBRE: YARLAQUE TELLO CARLOS

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS


En la primera parte de este libro se ha indicado que el planeamiento es una de las
funciones de la direccin, que consiste en tomar una decisin entre varias alternativas,
relacin Objetivos, Polticas, Programas y Procedimientos.

Tambin se ha establecido que en la administracin de inventarios, la toma de


decisiones es constante y las previsiones relacionadas con cada uno de los materiales deben
satisfacer las necesidades de produccin, para hacer frente a los pronsticos de ventas, lo
cual obliga al administrador de inventarios a preparar sus planes no slo en relacin, al
conjunto de materiales que se requiera sino a cada una de las existencias por separados a
fin de decidir su renovacin oportuna o su eliminacin de los almacenes de acuerdo con la
demanda que tenga cada material.

Esta labor une la accin de planeamiento con la de control permanente sobre cada
artculo que complican la actividad por la gran variedad de inventarios que normalmente
tienen las empresas y entre los cuales existirn muchos que al no tener movimiento a travs
del tiempo obligarn a su reduccin para disminuir los inventarios en estos activos.

El planeamiento de los inventarios se centra principalmente en las decisiones, que


son el origen de las existencias CUNTO de artculos debe de comprar o hacerse, CUANDO
podr realizarse esto.

La primera fase se refiere a que hay que entender perfectamente la teora sobre la
cual se basa el control de inventarios antes de tomar decisiones y que un programa de
control de inventarios consiste en la aplicacin de la poltica gerencial independientemente
de cmo fue concebida y comunicada y ejecutada dicha poltica

La segunda fase Establece que la aplicacin de las teoras se debe efectuar de


acuerdo con las necesidades particulares de cada empresa para lo cual es conveniente un
conocimiento completo de la estructura de costos ventas y mercados en cada producto que
facilite concretar las modificaciones que pueden hacerse a la teora para su aplicacin

La tercera fase considera la necesidad de establecer una poltica administrativa


sobre aspectos stos en la que el personal dirigente indique Porque existe una poltica
definida sobre control de inventarios y designa al responsable de su ejecucin.

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De ah la necesidad de procurar Establecer un control minucioso sobre la
informacin que llega las computadoras, as como sobre los resultados que ests emiten
antes de decidir.

PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS
El planeamiento de los inventarios tiene como objetivo principal que se realiza la
inversin ptima necesaria tanto los esto que guardan los almacenes como la renovacin de
la uno de los artculos que utiliza la empresa para llevarlo a cabo en las mejores condiciones
posibles se requiere contar con los registros adecuados el movimiento de cada artculo y
con los datos estadsticos.

Qu es que estos movimientos generan en su anlisis y estudio de manera que se


logre establecer pronsticos o previsiones que sirvan de pautas para ejecutar las acciones
pertinentes a mantener estos trabajos,

y renovar con eficiencia las existencias esto podr alcanzar s si se conoce el


pronstico o posibilidades razonables de venta o consumo de cada artculo o de los grupos
o lneas de productos que permitirn programar los inventarios y establecer los planes para
su control mediante el cual se procurar cansar el objetivo principal mencionado.

CONTROL DE INVENTARIOS
a tratar la funcin de control en la primera parte de este libro se Indic que consiste
en medir y corregir para asegurar el cumplimiento de los planes de alcanzar los objetivos
definidos en este en la administracin logstica se ha considerado que el objetivo principal
de almacenes consiste en proporcionar a los usuarios los artculos en buen estado de uso y
al tratar de compras se Indic que su finalidad era efectuar las adquisiciones de la calidad
adecuada en la cantidad necesaria en el momento y lugar oportuno y los precios ms
convenientes los objetivos de las dependencias logsticas mencionadas pueden ser
alcanzadas con la ayuda eficaz del CONTROL DE INVENTARIOS

cuya finalidad incide justamente en controlar las existencias o stock para facilitar
una adecuada renovacin de los inventarios con la menor inversin posible de dinero y
evitando las acumulaciones de agotamiento.

Esta finalidad obliga a preparar planes logsticos y establecer polticas sistemas y


procedimientos cuya funcin prctica al dirigente para mejorar la administracin de los
inventarios implantando una sana poltica de renovacin de las existencias en base a las
realidades de empresas estadsticas la aplicacin de frmulas y ejecucin de clculos que
faciliten la tarea de decidir CUNDO y CUNTO hay que renovar

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TEORA DEL CONTROL DE INVENTARIOS
Al tratar sobre el mtodo cientfico se Indic que los procedimientos para controlar
los inventarios consideraban tres fases en su planeamiento y desarrollo:

Conocimiento de la teora
Modificaciones para la aplicacin prctica
Determinacin de la poltica

Las primeras de estas fases requieren tener un verdadero y completo conocimiento sobre
la teora En qu se basa el control de inventarios la cual considera tres conceptos
fundamentales que forman los conocimientos de cualquier sistema que se dise para
controlar inventarios Y qu consiste en:

Clasificacin: QUE CONTROLAR


Tamao econmico del pedido: CUANTO PEDIR
Momento de pedido: CUANDO PEDIR

Los que se explicarn y se analizarn a continuacin.

I. CLASIFICACIN-QUE CONTROLAR
Las tcnicas aplicadas para el control cientfico de inventarios tienen por objeto determinar
Hacia dnde deben dirigirse los Hacia dnde deben dirigirse los mayores esfuerzos de
control para que sean ms efectivos sobre todo si se tiene en cuenta que el control que se
implante que se implante no debe ser ms costoso que el valor de lo controlado esta
expresin da origen al principio de separar los materiales en clase segn su importancia
para la empresa.

Adems, se reconoce que no es posible aplicar la misma intensidad Y controla todas las
existencias con que se cuenta debido a la gran variedad que normalmente tienen los
inventarios de una compaa y que estos difieren en su valor recin las necesidades de
disponer de ellos en forma permanente y contina lo que puede apreciar en las cantidades
consumidas de cada tem Durante un ao de operaciones en su frecuencia de consumo.

CASIFICACION POR PRECIO UNITARIO VALOR


Es el mtodo de clasificacin ms sencillo, pero requiere mucho criterio de parte de
quin lo aplica de parte de quin lo aplica, en razn de que cada empresa tiene su poltica
su forma de costear para cada artculo.

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CLASIFICACIN POR MOVIMIENTOS
As como el conocimiento del valor de cada artculo es importante para la empresa
tambin es de mucho inters saber cules de sus inventarios son los ms demandados
o se tienen o se consumen ms en un lapso determinado es decir cules son los mayores
movimientos
El significado del movimiento de las existencias Define para la empresa la
importancia de cada artculo para produccin o para venta y la necesidad que de ellos
se tiene lo que obliga a la entidad a contar siempre con dichos artculos en el almacn
para evitar roturas de stock esta importancia hace que controla establecer insista en
disponer de stocks de seguridad definiendo el tamao de estos para hacer frente a
imprevistos por retardos en la renovacin de los artculos.

CLASIFICACION POR MOVIMIENTO Y VALOR


Esta clasificacin se basa en las dos anteriores es decir que el valor de cada artculo
movimiento y resulta de la multiplicacin del precio unitario por el consumo acumulado en
12 meses

CLASIFICACIN POR INVENTARIOS


qu finalidad de esta clasificacin consiste en conocer el valor real de los inventarios de cada
artculo existente en los almacenes de la empresa el cual se cual se propaga con los valores
del consumo anual permitir a simple vista comparar el monto consumido con el monto de
existencia y as determinar los sobre Stocks en los diferentes materiales que almacena la
empresa.

II TAMAO ECONMICO DE PEDIDO CUNTO PEDIR


una de las decisiones fundamentales en el planteamiento y control de los inventarios para
cualquiera de las existencias almacenadas es la determinacin de la cantidad a pedir
decisin que constituye uno de los problemas logsticos ms importantes por su influencia
en la inversin de toda empresa realizada en sus inventarios.

TIPOS DE COSTOS RELACIONADOS CON LOS INVENTARIOS

En qu captulo es el tratar sobre los costos logsticos se han definido y analizado los
relacionados con la renovacin de inventarios y con el almacenaje de estos objetivos de
suposiciones Sin embargo a continuacin nos volveremos a mencionar partiendo de la
frmula de la cantidad econmica definicin literal Establece que

la cantidad econmica es dada por la raz cuadrada del doble del consumo anual por el
costo de renovacin entre el costo unitario por el cuerpo de Posesin

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=

Q=Cantidad econmica

A=Consumo anual o pronstico de ventas

O=costo de renovacin

C=costo unitario

I=Costo de posesin

COSTO DE FALTANTES
otro factor que legtimamente es parte de Los costos por considerar es el costo de faltante
llamado tambin rotura de stock el cual no se lleva en la dependencia contable no se conoce
en muchas empresas a pesar de que en algunos casos llega a tener un valor considerable
cuando se produce un faltante en algunos de los artculos necesarios y no puede
reemplazarse por otro similar existencia podr interrumpir alguna de las operaciones de
produccin o de todo el proceso con el siguiente curso de maquinaria mano de obra.

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