Esta labor une la accin de planeamiento con la de control permanente sobre cada
artculo que complican la actividad por la gran variedad de inventarios que normalmente
tienen las empresas y entre los cuales existirn muchos que al no tener movimiento a travs
del tiempo obligarn a su reduccin para disminuir los inventarios en estos activos.
La primera fase se refiere a que hay que entender perfectamente la teora sobre la
cual se basa el control de inventarios antes de tomar decisiones y que un programa de
control de inventarios consiste en la aplicacin de la poltica gerencial independientemente
de cmo fue concebida y comunicada y ejecutada dicha poltica
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De ah la necesidad de procurar Establecer un control minucioso sobre la
informacin que llega las computadoras, as como sobre los resultados que ests emiten
antes de decidir.
PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS
El planeamiento de los inventarios tiene como objetivo principal que se realiza la
inversin ptima necesaria tanto los esto que guardan los almacenes como la renovacin de
la uno de los artculos que utiliza la empresa para llevarlo a cabo en las mejores condiciones
posibles se requiere contar con los registros adecuados el movimiento de cada artculo y
con los datos estadsticos.
CONTROL DE INVENTARIOS
a tratar la funcin de control en la primera parte de este libro se Indic que consiste
en medir y corregir para asegurar el cumplimiento de los planes de alcanzar los objetivos
definidos en este en la administracin logstica se ha considerado que el objetivo principal
de almacenes consiste en proporcionar a los usuarios los artculos en buen estado de uso y
al tratar de compras se Indic que su finalidad era efectuar las adquisiciones de la calidad
adecuada en la cantidad necesaria en el momento y lugar oportuno y los precios ms
convenientes los objetivos de las dependencias logsticas mencionadas pueden ser
alcanzadas con la ayuda eficaz del CONTROL DE INVENTARIOS
cuya finalidad incide justamente en controlar las existencias o stock para facilitar
una adecuada renovacin de los inventarios con la menor inversin posible de dinero y
evitando las acumulaciones de agotamiento.
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TEORA DEL CONTROL DE INVENTARIOS
Al tratar sobre el mtodo cientfico se Indic que los procedimientos para controlar
los inventarios consideraban tres fases en su planeamiento y desarrollo:
Conocimiento de la teora
Modificaciones para la aplicacin prctica
Determinacin de la poltica
Las primeras de estas fases requieren tener un verdadero y completo conocimiento sobre
la teora En qu se basa el control de inventarios la cual considera tres conceptos
fundamentales que forman los conocimientos de cualquier sistema que se dise para
controlar inventarios Y qu consiste en:
I. CLASIFICACIN-QUE CONTROLAR
Las tcnicas aplicadas para el control cientfico de inventarios tienen por objeto determinar
Hacia dnde deben dirigirse los Hacia dnde deben dirigirse los mayores esfuerzos de
control para que sean ms efectivos sobre todo si se tiene en cuenta que el control que se
implante que se implante no debe ser ms costoso que el valor de lo controlado esta
expresin da origen al principio de separar los materiales en clase segn su importancia
para la empresa.
Adems, se reconoce que no es posible aplicar la misma intensidad Y controla todas las
existencias con que se cuenta debido a la gran variedad que normalmente tienen los
inventarios de una compaa y que estos difieren en su valor recin las necesidades de
disponer de ellos en forma permanente y contina lo que puede apreciar en las cantidades
consumidas de cada tem Durante un ao de operaciones en su frecuencia de consumo.
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CLASIFICACIN POR MOVIMIENTOS
As como el conocimiento del valor de cada artculo es importante para la empresa
tambin es de mucho inters saber cules de sus inventarios son los ms demandados
o se tienen o se consumen ms en un lapso determinado es decir cules son los mayores
movimientos
El significado del movimiento de las existencias Define para la empresa la
importancia de cada artculo para produccin o para venta y la necesidad que de ellos
se tiene lo que obliga a la entidad a contar siempre con dichos artculos en el almacn
para evitar roturas de stock esta importancia hace que controla establecer insista en
disponer de stocks de seguridad definiendo el tamao de estos para hacer frente a
imprevistos por retardos en la renovacin de los artculos.
En qu captulo es el tratar sobre los costos logsticos se han definido y analizado los
relacionados con la renovacin de inventarios y con el almacenaje de estos objetivos de
suposiciones Sin embargo a continuacin nos volveremos a mencionar partiendo de la
frmula de la cantidad econmica definicin literal Establece que
la cantidad econmica es dada por la raz cuadrada del doble del consumo anual por el
costo de renovacin entre el costo unitario por el cuerpo de Posesin
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=
Q=Cantidad econmica
O=costo de renovacin
C=costo unitario
I=Costo de posesin
COSTO DE FALTANTES
otro factor que legtimamente es parte de Los costos por considerar es el costo de faltante
llamado tambin rotura de stock el cual no se lleva en la dependencia contable no se conoce
en muchas empresas a pesar de que en algunos casos llega a tener un valor considerable
cuando se produce un faltante en algunos de los artculos necesarios y no puede
reemplazarse por otro similar existencia podr interrumpir alguna de las operaciones de
produccin o de todo el proceso con el siguiente curso de maquinaria mano de obra.