Definisi Lingkup Proyek Manajemen Konfigurasi

Lingkup proyek dapat dibedakan antara lingkup pemilik dan lingkup kontraktor, terutama
pada bentuk kontrak lump-sum. Lingkup pemilik dimulai dari munculnya proyek/studi
kelayakan sampai dengan penutupan proyek. Sedangkan lingkup kontraktor setelah
memenangkan lelang), dimulai secara intensif sejak diterimanya letter of intent atau tanda tangan
kontrak sampai penutupan proyek. Meskipun kedalaman tanggung jawab tugas masing masing
pihak berbeda, misalnya pada tahap implementasi, pihak kontraktor memiliki lingkup kerja yang
lebih aktif dan terperinci.

Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan pengelolahan lingkup proyek menyangkut kepastian bahwa pelaksanaan
proyek mengerjakan semua pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek dengan
sukses. Pengelolahan lingkup proyek terutama berkaitan dengan pendefinansian semua hal yang
di termasuk ke dalam proyek tersebut.

Otorisasi dan Persiapan Memberikan otorisasi lingkup dan persiapan prasarana.

Proyek Inisiasi dan Perencanaan Lingkup Membuat pernyataan lingkup secara tertulis sebagai
dasar untuk keputusan keputusa proyek di masa depan.
Definisi Lingkup Membagi bagi (deliverables) proyek utama kedalam komponen yang lebih
kecil, agar lebih mudah dikelolah.
Kontrol Perubahan Lingkup Mengawasi perubahan perubahan terhadap lingkup proyek.
Verifikasi Lingkup Memastikan bahwa lingkup proyek itu telah dicapai sesuai kontrak.
Dalam prakter, proses proses di atas dapat tumpang tindih dan berinteraksi dalam cara cara yang
tidak dapat dirinci pada awal proyek dan mengalami perbaikan dari waktu ke waktu. Setiap
proses dapat melibatkan upaya dari satu atau lebih kelompok pelaksanaan, yang tergantung pada
kebutuhan.

Otorisasi

Otorisasi adalah proses pengakuan formal bahwa sebuah proyek baru akan direalisir. Dalam
organisasi pemilik, sebuah otorisasi tidaklah secarah resmi disahkan sampai studi kelayakan dan
rencana pendahuluan atau bentuk analisis serupa lainnya selesai dilakukan. di antaranya:
Permintaan pasar, misalnya sebuah perusahaan petrokimia mengesahkan proyek untuk
membangun sebuah kilang minyak sebagai jawaban terhadap kekurangan bahan bakar dipasaran.
Kebutuhan bisnis, misalnya sebuah perusahaan pelatihan menciptakan suatu kursus untuk
meningkatkan pendapatannya.
Permintaan pelanggan, misalnya sebuah perusahaan pembangkit tenaga listrik mengesahkan
sebuah proyek untuk membangun sebuah generator.
 Kemajauan teknologi, misalnya sebuah perusahaan elektronik mengesahkan sebuah proyek
baru untuk mengembangkan perangkat computer.

Perencanaan Lingkup

perencanaan lingkup adalah proses pembuatan sebuah pernyataan lingkup formal sebagai
dasar bagi keputusan keputusan proyek selanjutnya. Pernyataan lingkup merupakan dasar untuk
menghasilkan sebuah kesepakatan antara tim proyek dan pemilik proyek dengan mengidetifikasi
hasil (tujuan) proyek secara lengkap.

Adapun teknik perencanaan lingkup umumnya mengikuti langkah-langkah berikut.

Analisis Produk
Analisis produk menyangkut aktivitas pengembangkan pengertian yang lebih baik dari produk
proyek itu. Ini termasuk teknik-teknik seperti sistem desain engineering dan rekayasa nilai.

Analisis Kelayakan
Analisis kelayakan menyangkut aktivitas mengestimasi biaya-biaya nyata dan tidak nyata serta
keuntungan dari bermacam-macam alternatif proyek.

http://kampus-sipil.blogspot.co.id/2013/05/definisi-lingkup-proyek-manajemen.html
pengertian ruang lingkup proyek dan contohnya
Postingan kali ini saya akan menjelaskan menejemen proyek dimana postingan ini di tunjukan
untuk tugas softskill Kuliah Manajemen Proyek dan Resiko. mohon kritik dan sarannya....

1. pengertian dan ruang lingkup proyek beserta contoh proyek yang anda ketahui di sekitar
lingkungan anda..!!!

proyek adalah kegiatan yang melibatkan berbagai sumber daya yang terhimpun dalam suatu
wadah (organisasi) tertentu dalam jangka waktu tertentu untuk melakukan kegiatan yang telah
ditetapkan sebelumnya atau untuk mencapai sasaran tertentu.

Kegiatan proyek biasanya dilakukan untuk berbagai bidang antara lain sebagai berikut:
1. Pembangunan fasilitas baru. Artinya merupakan kegiatan yang benar-benar baru dan belum
pernah ada sebelumnya, sehingga ada penambahan usaha baru.
2. Perbaikan fasilitas yang sudah ada. Merupakan kelanjutan dan usaha yang sudah ada
sebelumnya. Artinya sudah ada kegiatan sebelumnya, namun perlu dilakukan tambahan atau
perbaikan yang diinginkan.
3. Penelitian dan pengembangan. Merupakan kegiatan penelitian yang dilakukan untuk suatu
fenomena yang muncul di masyarakat, lalu dikembangkan sedemikian rupa sesuai dengan tujuan
yang diharapkan.

Ruang Lingkup Proyek

Ruang lingkup proyek meliputi, tata cara untuk menentukan waktu proyek dimulai, perencanaan
lingkup proyek yang akan dikerjakan, pendefinisian ruang lingkup proyek, verifikasi proyek
serta kontrol atas perubahan yang mungkin terjadi saat proyek tersebut dimulai.

macam-macam proyek

Proyek Kapital
Proyek ini biasanya berupa pengeluaran biaya untuk pembebasan tanah, pembelian peralatan,
pemasangan fasilitas dan konstruksi gedung

Proyek Penelitian dan Pengembangan

Proyek ini bisa penemuan produk baru, temuan alat baru dll. proyek ini dapat muncul dilembaga
komersial maupun pemerintah.

Proyek yang berhubungan dengan manajemen service

Proyek ini sering muncul dalam perusahaan maupun instansi pemerintah. Proyek ini bisa berupa
perancangan struktur organisasi, pembuatan sistem informasi manajemen, peningkatan
produktifitas perusahaan.

Tahap Perencanaan Proyek

Ini adalah tahap awal sebuah project. Keberhasilan suatu project sangat ditentukan dalam tahap
perencanaan. Tahap ini meliputi: data assessment, pembentukan organisasi dan alokasi SDM,
dan penyusunan proposal.

Data Assessment
Langkah ini meliputi inventarisasi semua permasalahan, termasuk ketersediaan data inti dan data
pendukung, software/ hardware dan sumber daya manusia (SDM), sampai kepada target yang
ingin dicapai. Pada langkah ini perlu dibuat format terinci semacam checklist (seperti pada
Lampiran) sebagai pegangan (guidance) dalam menginventarisasi permasalahan.

Penyusunan Planning (Proposal)

Yang dimaksud dengan planning adalah mengorganisasikan semua pekerjaan yang akan
dilakukan pada project yang bersangkutan. Hal ini termasuk menentukan siapa mengerjakan apa,
kapan, bagaimana, dan sejauh mana pekerjaan tersebut menjadi tanggung jawab seseorang.

Menyusun planning
Mengkomunikasikan semua lingkup project kepada semua fihak yang terlibat dalam project
tersebut, dan mengkordinasikan semua aktivitas beserta personel yang akan menanganinya.
Beberapa hal yang terpenting dari langkah ini adalah bagimana cara mengontrol kemajuan
project nantinya, mengestimasi waktu penyelesaiannya, biaya, serta antisipasi (langkah apa yang
harus diambil) bila terjadi perubahan-perubahan yang tidak diharapkan.

Di dalam penyusunan planning, langkah-langkah, yang ditempuh antara lain sebagai berikut:
1. Menentukan secara umum lingkup dan sasaran project yang hendak dicapai.
2. Menentukan strategi yang akan ditempuh.
3. Menentukan semua kegiatan beserta orangnya yang akan terlibat dalam project tersebut.
4. Menentukan urutan kegiatan dan hubungannya satu sama lain.
5. Menentukan waktu yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan tersebut.
6. Menentukan sumber daya (manpower dan equipments).
7. Menentukan kapan suatu kegiatan harus dan/atau dapat dilakukan.
8. Menentukan estimasi biaya untuk masing-masing kegiatan.

Presentasi
Seperti telah disinggung di atas, bahwa tujuan diadakannya presentasi project oleh masing-
masing Project Leader adalah untuk memberikan arahan yang paling realistik berupa masukan
dan saran dari forum (khususnya Tim Manajement) sebelum project ini diimplementasikan.

Prioritasi
Berdasarkan kondisi saat implementasi, telah dilakukan re-prioritasi untuk lebih memfokuskan
target yang telah dicanangkan.

Pelaksanaan Pekerjaan
Rencana pekerjaan-pekerjaan yang dituangkan dalam proposal rencana dan target produksi yang
ingin dicapai.

Contoh : proyek yang ada disekitar daerah saya yaitu seperti pembangunan perumahan,
perbaikan jalan dan pembanguan mesjid. pembangunan gedung,dll
http://afeyaja.blogspot.co.id/2010/09/postingan-kali-ini-saya-akan.html