QUE SON LIBROS CONTABLES

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de
tiempo.

CLASIFICACIN DE LOS LIBROS CONTABLES

1.- El libro diario

Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que
engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operacin. El libro
diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como mximo) las
operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros
auxiliares. Es obligatoria. Para registrar las operaciones se utilizan asientos. Que
constan de: Parte deudora en la que se anota el importe y la denominacin de las
cuentas que se han cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el
importe de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual
a la parte acreedora.

2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe
de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no
es obligatorio pero til para conocer la evolucin de cada cuenta. En el mayor, cada
cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag., de la izquierda para l debe y la
derecha para el haber. Sin embargo a efectos didcticos cada cuenta queda
representada mediante una T que no es sino la forma del libro en el que est situado.

3.-Libro de inventarios y cuentas anuales

Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su
patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus cuentas anuales que
nos permiten conocer cul es la situacin econmica de la empresa. Este libro se abrir
con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobacin de
sumas y saldos y al final de cada ejercicio econmico se recoger en el balance de
situaciones, la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria.

4.- Balance de comprobacin de sumas y saldos

Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es comprobar que los
asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe
de las cuentas que intervienen al libro mayor. Para elaborar el balance de
comprobacin hay que partir del libro mayor donde se detalla las sumas del debe y
haber de cada una delas cuentas. Un balance de comprobacin contiene todas las
cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestin pero en ningn
momento nos indica el resultado obtenido por la empresa.

QUIN LEGALIZA LOS LIBROS DE CONTABILIDAD? Y EN QU CONSISTE?

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la
denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar
en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el
lugar). Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.

La legalizacin, de libros u hojas, debe efectuarla ante un notario (Ley N 26501,

artculo 112), excepto en los lugares donde no existe. En ese caso, la legalizacin me la
harn los jueces de paz.