CONTROL DE INVENTARIOS

Definicin: Son los procesos que sustentan el suministro, el almacenamiento y la

accesibilidad de los artculos para asegurar la disponibilidad de los mismos al
tiempo que se minimizan los costes de inventario. En la prctica, el control del
inventario abarca diversos aspectos, incluidos la gestin del inventario, el registro
tanto de cantidades como de ubicacin de artculos, pero tambin la optimizacin
del suministro.

Es generalmente el de mayor significacin dentro del activo corriente, no solo en

su cuanta, sino porque de su manejo proceden las utilidades de la empresa; de
ah la importancia que tiene la implantacin de un adecuado sistema de control
interno para este rengln, el cual tiene las siguientes ventajas:

VENTAJAS

Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas

de inventarios

Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos

Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas

Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios

Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual.

MTODO DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de

vista: Control Operativo y Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado,

tanto en trminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el
control empieza a ejercerse con antelacin a las operaciones mimas, debido a que
si compra si ningn criterio, nunca se podr controlar el nivel de los inventarios. A
este control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita,

evitando acumulacin excesiva.

La auditora, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer la

eficiencia del control preventivo y seala puntos dbiles que merecen una accin
correctiva. No hay que olvidar que los registros y la tcnica del control contable se
utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.

LOS ELEMENTOS DE UN BUEN CONTROL INTERNO SOBRE LOS

INVENTARIOS INCLUYEN:

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice.
Hacer conteos peridicos o permanentes para verificar las prdidas de
material.

Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas

computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de
artculos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios, de
manera de tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en
precios.

Establezca un control claro y preciso de las entradas de mercancas al

almacn, informes de recepcin para las mercancas compradas e informes
de produccin para las fabricadas por la empresa. Las mercancas saldrn
del almacn nicamente si estn respaldadas por notas de despacho o
requisiciones las cuales han de estar debidamente autorizadas para
garantizar que tendrn el destino deseado.
 Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan de
deterioros fsicos o de robos y procurar que solo tengan acceso a las
mismas el personal de almacn debidamente autorizado.

Trate de responsabilizar al Jefe de Almacn de informar sobre la existencia

de mercancas deterioradas. Tambin deber responsabilizarle de no
mezclar los inventarios de propiedad de la compaa con las mercancas
recibidas en consignacin o en depsito.

Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de

embarque.

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao

descomposicin.

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a

los registros contables.

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto

costo unitario.

MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS.

Cualquier empresa u organizacin puede utilizar el mtodo que ms le

convenga en su operatividad contable y fiscal, considerando por supuesto
que dicho mtodo este autorizado por la Administracin Tributaria. Una vez
se elija el mtodo con el cual vamos a valuar las existencias para efectos
de costo, se tiene que tener la responsabilidad de tener consistencia en
la informacin a suministrar en el sentido que si queremos cambiar
de mtodo de valuacin tenemos que informar a la Direccin General de
Impuestos Internos, para no tener problemas fiscales y contables en
su utilizacin.
MTODO PEPS.
Con Este mtodo se establece un mecanismo que las primeras entradas
son las primeras existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa
que enviamos al proceso productivo, o bien a la sala de venta las primeras
unidades que realmente entraron, quedando las ltimas para efectos de
inventario.
Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o producido, ser
menor, ya que tomamos los costos de las compras ms bajas.

El PEPS, tiene el visto bueno de la administracin tributaria, ya que a

menor costo, mayores utilidades y esto hace que los impuestos sean
mayores.

METODO UEPS

Con este mtodo se establece un mecanismo diferente al PEPS, ya que lo

ltimo que entra al inventario es lo primero a lo cual le daremos salida. Esto
implica que hacia el proceso de produccin o bien a la sala de ventas estas
unidades que entraron de ultimo son la primeras a las que le vamos a dar
salida.
Podemos decir en relacin a este mtodo que las existencias finales
quedaran valuadas a los precios de las primeras entradas, eso significa que
dicho valor ser menor si lo comparamos con el PEPS, la razn es sencilla,
ya que, los costos de las primeras compras son ms bajos. El costo de lo
vendido o producido ser mayor porque ha tomado los costos de compra
ms altos. Este es el mayor problema de este mtodo para la
Administracin Tributaria de cualquier pas, ya que a costos ms altos la
utilidad es menor y el pago de impuestos tambin disminuye
proporcionalmente y en consecuencia en nuestro pas no es aceptado.
METODO DE COSTO PROMEDIO.

Este mtodo nos permite establecer un promedio ponderado, lo que facilita

su utilizacin en el aspecto contable debido a que no se dan variaciones
sustanciales entre el costo de una salida en relacin con la anterior.

Lo anterior significa que las salidas tanto para el proceso de produccin o

ventas sern de forma aleatoria.

Para su operatividad se utiliza una pequea formula la cual puede ser

utilizada cada vez que se den los ingresos para ir acumulando el promedio
en base a las unidades que ingresan y sus valores respectivos o bien
puede acumularse cantidades y valores antes de cada salida y establecer el
promedio ponderado.