Anda di halaman 1dari 2

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPTD PUSKESMAS Yana Budiana.,S.Kep


CIPEUYEUM NIP. 19721219 199702 1 001

A. Pengertian Pengendalian Dokumen dan Rekaman adalah suatu upaya untuk


menatausahakan dokumen dan rekaman yang berhubungan dengan kegiatan
agar teratur, tidak mudah rusak dan mudah dalam penggunaan kembali.
B. Tujuan Menjadi acuan dalam pelaksanaan pengendalian dokumen dan rekaman di
UPTD Puskesmas Cipeuyeum.
C. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Cipeuyeum No tentang
pengendalian dokumen dan rekaman di UPTD Puskesmas Cipeuyeum
D. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas.
E. Alat dan Alat Tulis
Bahan
F. Prosedur Data Administrasi
1. Petugas membuat Pedoman Kerja, SOP, SK, KAK tercetak sebagai
dokumen asli.
2. Petugas memintakan paraf dan verifikasi Tata Usaha.
3. Kepala Tata Usaha memberikan paraf dan memintakan tanda tangan
Pimpinan sebagai Pengesahan.
4. Pimpinan mengesahkan dan memberikan dokumen yang disahkan ke Tata
Usaha.
5. Tata Usaha menyimpan dokumen asli dan memberi stempel basah pada
salinan.
6. Tata Usaha menyimpan dokumen dan memberi salinan kepada Pihak
terkait/petugas yang memerlukan.
7. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman kepada
pihak lain apabila ada permintaan resmi kepada Kepala Puskesmas.
8. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman kepada
pihak lain setelah ada persetujuan Kepala Puskesmas.
9. Kepala Tata Usaha menuliskan identitas dan kepentingan atas dokumen
dan rekaman kemudian dapat memberikan dokumen dan rekaman kepada
pihak lain (rekam di dalam buku Expedisi).
Data UKM dan UKP
1. Petugas mengumpulkan data darikegiatan yang dilakukan.
2. Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data (misal: data
keuangan, data survey pelanggan, data pemeriksaan dan lain-lain)
3. Petugas memasukan atau merekap data yang diperlukan kedalam
format/buku bantu yang sudah tersedia.
4. Petugas pengumpul/ pembuat data member tandatangan sebagai tanda
pengesahan pada data.
5. Petugas menyimpan data dan dikeluarkan suatu diperlukan.
6. Petugas menyerahkan salinan data kepadaKepala Sub bagian Tata Usaha
untukdisimpan di tempatpenyimpanan data.
G. Hal-hal yang :
perlu
diperhatikan
H. Unit Terkait Kepala UPTD Puskesmas
Kepala Sub. Bagian Tata Usaha
Penanggung Jawab Program
Pelaksana Kegiatan
I. Dokumen
Terkait

J. Rekaman Historis
No Halaman Yang diubah Perubahan Diberlakukan Tgl.

Anda mungkin juga menyukai