Pengumpulan Penyimpanan Dan

Pencarian Kembali
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPTD PUSKESMAS Yana Budiana.,S.Kep

CIPEUYEUM NIP. 19721219 199702 1 001

Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan

dan pencarian kembali data-data yang meliputi: data wilayah kerja,
demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit
1. Pengertian terbanyak, surveilanse epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja
pelayanan, evaluasi dan pencapaian kinerja program, serta data dan
informasi lain yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan
Kabupaten/Propinsi dan Kementerian Kesehatan (sesuai kebutuhan).
Sebagai acuan untuk pengambilan keputusan dalam peningkatan
pelayanan maupun pengembangan program-program kesehatan sesuai
2. Tujuan
dengan kebutuhan masyarakat maupun pengambilan keputusan pada
tingkat kebijakan di Dinas Kesehatan.
1. SK Kepala Puskesmas No. tentang Ketersediaan
Data dan Informasi di Puskesmas.
3. Kebijakan
2. SK Kepala Puskesmas
tentang Pengelola Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang
4. Referensi
Puskesmas.
5. Prosedur Alat Tulis Kantor
1. Petugas mengumpulkan data menjadi satu sesuai dengan
kebutuhan, meliputi:
a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan
masyarakat di ambil dari kecamatan dalam angka.
b. Data pola penyaki terbanyak dan survailance epidemologi
diambil dari profil puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta
evaluasi dan pencapaian kinerja program diambil dari SPM dan
Kemandirian Puskesmas.
6. Langkah - 2. Petugas menyimpan data dalam bentuk dokumen baik soft file
Langkah maupun hard file.
3. Petugas mendokumentasikan data berdasarkan jenis permasalahan,
4. Petugas memberi koding pada masing-masing.
5. Petugas menyimpan data yang berupa hardfile di dalama lemari
atau filling cabinet sesuai dengan koding yang sudah diberikan,
sedangkan data yang berupa softfile disimpan di computer dengan
menggunakan nama file yang juga diberikan kode.
6. Petugas mencari data apabila dibutuhkan kembali, maka data
tersebut dapat dicari kembali sesuai di almari atau filling cabinet
maupun di database komputer.
7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
1. Penanggungjawab program/upaya puskesmas
2. Penanggungjawab pelayanan
8. Unit Terkait
3. Pelaksana kegiatan/program
4. Pengelola informasi
9. Dokumen
:
Terkait
10. Rekaman
No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
Historis
Perubahan