Anda di halaman 1dari 24

CRAJEM

LAVANDERA
SISTEMATIZADO
INDICE
I. CARATULA
II. TITULO ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,..,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,Pg. 03

a. GLOSARIO..Pg.03

III. CAPITULO 1 INTRODUCCIONPg.05


a. DEFINICION DEL PROBLEMA...Pg. 06
b. JUSTIFICACION..Pg. 06
c. OBJETIVOS...Pg. 06
i. GENERAL ..Pg. 06
ii. ESPECIFICOS..Pg.06

IV. CAPITULO 2 MARCO TEORICO ..Pg.06


4.1. FORMATO MACROS EXCEL.....Pg. 06
a. Qu es un formato macro excel?..................................Pg.07
b. Para qu sirve?...............................................................Pg.07
c. Cmo se crea?................................................................Pg.07
d. Cul es su estructura?...................................................Pg.08
4.2. PASOS PARA CREAR UNA MACRO......Pg. 09
Crear un formulario...pg. 09
Crear un botn para asociar.............................................Pg.10
Asignar una macro...pg. 16
4.3. reas Administrativas....Pg. 17
a. rea de Gerencia Administrativa.....................................Pg.17
b. rea de servicios.....Pg.18
c. rea de Compras.........Pg.18
d. rea Recursos Humanos.....Pg. 18

V. CAPITULO 3 EXPLICACION DETALLADA...Pg. 19

5.1. DISEO DE LA MACRO CRAJEM LAVANDERA S.R.L


MOMENTO 1:...Pg. 19
MOMENTO 2:..Pg.19
MOMENTO 3: :....Pg. 19
MOMENTO 4:.Pg.19
MOMENTO 5: :....Pg. 19
MOMENTO 6:.Pg.20
MOMENTO 7: :....Pg. 24

VI. CONCLUSIONES:...Pg. 26
VII. RECOMENDACIONES :.....Pg. 27
VIII. BIBLIOGRAFIA Y/O LINKOGRAFA:.....Pg. 28
I. TITULO
CRAJEM LAVANDERA SISTEMATIZADO

a. INDICE

b. GLOSARIO
Macro en excel
Sistema
Desarrollador
Grabacin de macro
Formulario
Empresa

II. CAPITULO 1 INTRODUCCION

En la antigedad las personas lavaban sus ropas a mano sobre piedras


frotndoles con arena para desprender la mugre de la ropa. En nuestro
tiempo todava se lava la ropa a mano, pero como la tecnologa avanza
cada da y la llegada de muchas personas profesionales, agentes,
empresarios, comerciantes a esta ciudad y haciendo un estudio de
mercado viendo que en la cuidad no existe un servicio de esta magnitud,
elegimos formar una empresa de servicio de responsabilidad limitada
que es una lavandera con el nombre de CRAJEN LAVANDERIA S.R.L.
en la ciudad de Saposoa. Teniendo como trabajadores a los mismos
socios de la empresa. Para ello contamos con local propio de 65 m2,
ubicada en Jr. Cajamarca N 510 en la ciudad de Saposoa debidamente
equipada para tal fin con una lavadora industrial, secadora marca Speed
Queen, una plancha industrial Grondoy y un planchador de dos metros
cuadrados en melamina. Se acometer una inversin total de 42.000
soles, siendo el aporte de siete mil soles el total de cada uno de los
socios.

Tratndose de una actividad intensiva en mano de obra, los trabajadores


de la empresa sern los mismos socios y el pago ser con puntualidad
todos los meses. El coste total de mano de obra para la empresa ser la
suma de los salarios brutos que tenga acordados con los socios.

La limpieza de prendas de vestir diariamente genera unos ingresos


estables a lo largo del ao. Los precios varan en funcin del tipo de
prenda y de los costes previstos para su realizacin (Jean, algodn,
edredn, blancos, y de colores, etc.).

Por ello en este proyecto de macro en Excel, los estudiantes del III
Mdulo de Operacin de Computadoras del CETPRO Josu Alvarado
Crdenas del distrito de Saposoa, provincia de Huallaga; aplicaremos la
MACRO EXCEL, que suele ser utilizado con fines automatizar el control
empresarial para la parte contable y su rentabilidad de la empresa
CRAJEM LAVANDERA S.R.L. que permita hacer un control eficiente
para su desarrollo como tal. De all nuestro inters de disear un
formulario de macro en excel;, cuyo instrumento refleja el orden y
funcionamiento administrativo de nuestra empresa.

a. DEFINICION DEL PROBLEMA.


La empresa de servicio CRAJEM LAVANDERA S.R.L. es una empresa que
ha crecido en el rubro limpieza, ello le ha dificultado llevar a cabo un control
eficiente del proceso administrativo y contable; por ello la necesidad de
contar con un sistema automatizado para tal fin; y con ello nuestra
propuesta para solucionar es crear un formulario con la macro Excel.
Eso implica que no cuenta con una herramienta administrativa, contable y
financiera.

b. JUSTIFICACION

Que a la falta de un sistema de macro en Excel la empresa CRAJEM


LAVANDERA S.R.L.) que le permita mejorar su servicio y mejorar su
administracin y contabilidad financiera; por ello la importancia de contar
con un formulario automatizado.

c. OBJETIVOS
i. GENERAL
Dar un servicio de calidad para las personas que desean nuestros
servicios a travs de un programa sistematizado de macros.

ii. ESPECIFICOS
Crear un programa sistematizado para un control efectivo y un
servicio de calidad.
Facilitar el desempeo de los trabajos a realizar en la empresa y
ahorrar el tiempo de los socios.

III. CAPITULO 2 MARCO TEORICO


3.3. FORMATO MACROS EXCEL
a. Qu es una macro excel?
Las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas
en la hoja de clculo electrnica Excel, las cuales automatizan las
operaciones que realiza la aplicacin ofimtica Excel con el
objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar clculos complejos
en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error.
VBA es el lenguaje de programacin que se utiliza para la creacin
de las macros Excel, VBA son las siglas de Visual Basic for
Applications y es un lenguaje desarrollado por Microsoft e
implementado dentro de los programas informticos de la suite
Office, donde se encuentra Excel.

Para entender mejor el concepto de las macros Excel imaginemos


que en nuestro trabajo tenemos que escribir diariamente el valor
de cambio de 1 euro por 1 dlar, para posteriormente realizar una
serie de clculos referentes a temas financieros o contables,
entonces diariamente tendremos que entrar en Internet, buscar el
valor de cambio, copiar y pegar el valor en nuestra hoja Excel y
realizar los clculos oportunos. Mediante las macros Excel al
apretar un botn automticamente la aplicacin Excel realizar
cada una de las operaciones descritas anteriormente por nosotros,
dando el resultado fiable en apenas 1 segundo.

En el anterior ejemplo si realizsemos este trabajo de manera


manual podemos decir que invertiramos 10 minutos, que al cabo
del ao supondra 3300 minutos, equivalente a casi 7 das
laborables dedicados a realizar esta operacin, Qu pasara si se
tuviese que realizar este tipo de trabajo diariamente pero con una
gama de 50 monedas o billetes diferentes?, estara dispuesto a
dedicarse ntegramente el da completo a realizar esta tarea
repetitiva sabiendo que con una macro Excel se puede realizar en
apenas 1 segundo y con una nula probabilidad de error?.

Pero para que Excel haga estos trabajos por usted es necesario
que le digamos como, en este momento es cuando interviene VBA,
podemos decir que VBA es el interlocutor por el cual nos
comunicamos con Excel, Vba es el lenguaje de programacin de
las Macros Excel.

b. Para qu sirve?
Las Macros en Excel son tiles entre otras cosas porque
permiten la automatizacin de tareas repetitivas, por ejemplo si
se da cuenta que todos lo das se encuentra creando la misma
tabla dinmica (pero con distintos datos), o colocando el mismo
formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar
dicha labor por medio de Macros.

c. Cmo se crea?
Existen 2 maneras de realizar Macros en Excel:

Mediante el uso de la grabadora de Macros.


Mediante el uso del lenguaje VBA para programar a Excel
La primera de las opciones es la ms fcil, dado a que solo
requiere apretar al botn grabador de macros y realizar el
conjunto de operaciones que queramos que se repitan, una vez
finalizado guardamos la macro grabada con el nombre que
queramos. Cada vez que queramos ejecutar esta macro
tendremos que apretar el botn ejecutar macro y seleccionarla.
Esta primera opcin es la ms fcil de usar pero es la que
presenta ms limitaciones, dado a que solo ejecutar una vez la
tarea grabada as como no utilizar toda la potencia del lenguaje
VBA.

La segunda opcin requiere del conocimiento y prctica del


lenguaje de programacin VBA, pero es sin duda la opcin ms
potente en cuestin de desarrollo de aplicaciones, cualquier cosa
que se nos ocurra puede realizarse mediante el uso de VBA,
desde una aplicacin compleja hasta la automatizacin de tareas
repetitivas de nuestra hoja de clculo Excel.

A continuacin se citan algunos ejemplos de las cosas que


podemos con las Macros Excel:

Desarrollo de aplicaciones complejas

Automatizacin de tareas repetitivas

Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro de la


propia Excel

Comunicacin entre aplicaciones compatibles con VBA como


Word, Access, Outlook, Autocad

Creacin de juegos dentro de la aplicacin Excel

d. Cul es su estructura?
Un programa computacional escrito mediante cualquier lenguaje
de programacin puede verse a grandes rasgos como un flujo de
datos, algunos jugando el papel de datos de entrada, otros son
datos que cumplen alguna funcin temporal dentro del programa
y otros son datos de salida. A lo largo del programa es muy
frecuente que sea necesaria la entrada en accin de otros
programas o procesos. A mayor complejidad del problema que
resuelve el programa, mayor es la necesidad de programar por
aparte algunos segmentos de instrucciones que se especializan
en una tarea o conjunto de tareas.

Hay tres tipos de estructuras bsicas que son muy utilizadas en


la programacin de un algoritmo, a saber, la estructura
secuencial, la estructura condicional y la repetitiva.

A continuacin se explica, con ejemplos programados como


macros de Excel, estas estructuras. Tambin se incluyen los
programas en seudo cdigo y diagramas de flujo para explicar de
un modo ms grfico la lgica del programa. El uso de estos
ltimos es cada vez menor, pues el seudocdigo por lo general
es suficientemente claro y se escribe en lenguaje muy cercano al
lenguaje natural.

3.4. PASOS PARA CREAR UNA MACRO


Crear un formulario
Algo muy fcil y divertido es, definitivamente, crear y aplicar una
macro; pero utilizar macros para crear controles de contenido, y con
estos controles crear formularios, es mucho ms divertido, y sirve
mucho ms para desarrollar la creatividad en las personas; sobre
todo en los profesionales que quieran darle un uso ms fcil a las
herramientas ofimticas. De verdad que, con estas herramientas,
se pueden crear todo tipo de formularios impensados, de Tal
manera que si se profundiza en este estudio, los profesionales
aprovecharn su utilidad, siendo ms eficaces y eficientes en su
labor, cualquiera que esta fuere. Los formularios ms las macros,
definitivamente, te cambiarn la vida.

Crear o asignar un botn para asociar

Se pueden utilizar un botn (un control de formulario) o un botn de


comando (un control ActiveX) para ejecutar una macro que realiza
una accin cuando un usuario hace clic en l.

Se conocen como botn de comando tanto el botn de control de


formulario como el botn de comando de control ActiveX. Es posible
utilizar un botn o un botn de comando para automatizar la
impresin de una hoja de clculo, el filtrado de filtrar datos o el
clculo de cifras. En general, el botn de control de formulario y el
botn de comando de control ActiveX tienen una apariencia y una
funcin similares. Sin embargo, hay algunas diferencias que se
explicarn en las secciones siguientes.
Botn (control de Botn de comando
formulario) (control ActiveX)

Herramientas VBA y las macros se pueden encontrar en la


ficha Programador, que est oculto de forma predeterminada, por
lo que es el primer paso activarlo.

Siga estos pasos:


En Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010

a. Vaya a archivo > Opciones >Personalizar cinta de opciones.


b. En la categora Personalizar cinta, en la lista Pestaas
principales, active la casilla Programador y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
En Excel 2007

a. Haga clic en el botn Microsoft Office y, despus, haga clic


en Opciones de Excel.
b. En la categora Ms frecuentes, bajo Opciones principales para
trabajar con Excel, active la casilla de verificacin Mostrar ficha
Programador en la cinta de opciones y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.

Agregar un botn (control de formulario)

1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic


en Insertar y despus, en Controles de formulario, haga clic
en Botn .
2. Haga clic en la ubicacin de la hoja de clculo en la que desee
que aparezca la esquina superior izquierda del botn.

Aparece el cuadro de dilogo Asignar Macro.

3. Asignar una macro al botn y, a continuacin, haga clic


en Aceptar.
4. Para especificar las propiedades de control del botn, haga clic
con el botn secundario en el botn y, a continuacin, haga clic
en Formato de control.

Agregar un botn de comando (control ActiveX)

1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic


en Insertar y despus, en Controles ActiveX, haga clic
en Botn de comando .

2. Haga clic en la ubicacin de la hoja de clculo en la que desee


que aparezca la esquina superior izquierda del botn de
comando.
3. En el grupo controles, haga clic en Ver cdigo. Se iniciar el
Editor de Visual Basic. Asegrese de que est seleccionado
el hacer clic en la lista desplegable a la derecha. El
procedimiento sub denominado CommandButton1_Click, tal
como se muestra en la siguiente imagen, ejecuta dos macros
cuando se hace clic en el botn: SelectC15 y HelloMessage.
4. En el subprocedimiento del botn de comandos, realice una de
las operaciones siguientes:

Escriba el nombre de una macro existente en la hoja de clculo.


Puede encontrar las macros haciendo clic en Macros en el
grupo Cdigo. Puede ejecutar varias macros con un botn
escribiendo los nombres de las macros en lneas diferentes
dentro del subprocedimiento.

Escriba su propio cdigo VBA.

5. Cierre el Editor de Visual Basic y haga clic en Modo de


diseo para asegurarse de que el modo de diseo est
desactivado.
6. Para ejecutar el cdigo de VBA que se ha adjuntado al botn,
haga clic en el botn de comandos de ActiveX que acaba de
crear.
7. Para modificar el control ActiveX, asegrese de que est en el
modo de diseo. En la ficha Programador, en el
grupo Controles, active Modo Diseo.
8. Para especificar las propiedades de control del botn de
comando, en la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles,
haga clic en Propiedades . Tambin puede hacer clic con el
botn derecho en el botn de comando y, despus, hacer clic
en Propiedades.

NOTA: Antes de hacer clic en Propiedades, asegrese de que


el objeto cuyas propiedades desea examinar o modificar est
seleccionado.
Aparece el cuadro de dilogo Propiedades. Para obtener
informacin detallada acerca de cada propiedad, seleccione la
propiedad y, a continuacin, presione F1 para ver un tema de
la Ayuda de Visual Basic. Tambin puede escribir el nombre de
la propiedad en el cuadro Buscar de la Ayuda de Visual Basic.
La siguiente tabla resume las propiedades disponibles.

Si desea especificar Use esta propiedad


General:

Si el control se carga al abrir el libro. (excepto para AutoLoad (Excel)


controles ActiveX)
Si el control puede recibir el foco y responder a eventos Enabled (formulario)
generados por el usuario.
Si se puede modificar el control. Locked (formulario)
El nombre del control. Name (formulario)
La manera en que el control est unido a las celdas que Placement (Excel)
estn debajo de l (libre flotante, mover sin cambiar el
tamao o mover y cambiar el tamao).
Si se puede imprimir el control. PrintObject (Excel)
Si el control est visible u oculto. Visible (formulario)
Texto:

Atributos de fuente (negrita, cursiva, tamao, tachado, Bold, Italic, Size, StrikeThrough,
subrayado y grosor). Underline, Weight (formulario)

Texto descriptivo sobre el control que lo identifica o lo Caption (formulario)


describe.
Si el contenido del control se ajusta automticamente al WordWrap (formulario)
final de una lnea.
Tamao y posicin:

Si el tamao del control se ajusta automticamente para AutoSize (formulario)


mostrar todo el contenido.
El alto o ancho en puntos. Height, Width (formulario)
La distancia entre el control y el borde izquierdo o el Left, Top (formulario)
superior de la hoja de clculo.
Formato:

El color de fondo. BackColor (formulario)


El estilo de fondo (transparente u opaco). BackStyle (formulario)
El color de primer plano. ForeColor (formulario)
Si el control tiene una sombra. Shadow (Excel)
Imagen:
Si desea especificar Use esta propiedad
El mapa de bits que se muestra en el control. Picture (formulario)
La ubicacin de la imagen en relacin con su ttulo PicturePosition (formulario)
(izquierda, superior, derecha, etc.).

Teclado y mouse:

La tecla de mtodo abreviado para el control. Accelerator (formulario)


Un icono del mouse personalizado. MouseIcon (formulario)
El tipo de puntero que se muestra cuando el usuario MousePointer (formulario)
sita el mouse sobre un objeto determinado (por
ejemplo: estndar, flecha o en forma de I).
Si el control recibe el foco cuando se hace clic en l. TakeFocusOnClick (formulario)

Inicio de la pgina

NOTA: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo


se ha traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece
estas traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del
ingls puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas
de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin automtica, es
posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramtica.

Asignar una macro

Para terminar no nos quedar ms que hacer clic con el botn


derecho del ratn sobre el botn que creamos al principio y
pulsamos sobre Asignar macro. Ahora seleccionamos la macro y
aceptamos.
Vamos a dirigirnos a la casilla B2 (por ejemplo) y escribimos
cualquier texto:

Ahora seleccionamos dicha casilla y pulsamos el botn:


Y voila, ya habremos terminado. Tambin podemos seleccionar
varias casillas y realizar la accin a la vez. Si os surgen dudas o
problemas, no dudis en preguntar lo que haga falta.

3.5. reas Administrativas


e. rea de Gerencia Administrativa
Es un rea considerada la cabeza de la empresa. Establece los
objetivos y la dirige hacia ellos. Est relacionada con el resto de
reas funcionales, ya que es quien las controla. En Qu es un
administrador? podrs conocer ms acerca de las tareas que
componen esta funcin, asimismo aprenders cules son las
habilidades y el perfil que se requiere para el cargo de director(a)
general, administrador o gerente.

f. rea de servicios
Lleva a cabo la produccin de los bienes que la empresa
comercializar. En otras palabras, este subsistema de
operaciones o de produccin tiene como objetivo la consecucin
de los bienes y servicios destinados a satisfacer las necesidades
de mercado detectadas por el rea de mercadotecnia o
comercial.

Es el rea o departamento de un negocio que tiene como funcin


principal, la transformacin de insumos o recursos (energa,
materia prima, mano de obra, capital, informacin) en productos
finales (bienes o servicios).

No solo empresas productoras o industriales cuentan con el rea


de produccin, sino tambin, toda empresa de servicios, por lo
que hoy en da, se suele utilizar ms el trmino operaciones
antes que el de produccin, ya que el trmino produccin parece
slo implicar bienes tangibles, y no a los bienes intangibles o
servicios.

g. rea de Compras
El departamento de compras es el encargado de realizar las
adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad
y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento
anteriormente estaba delegado a otros departamentos
principalmente al de produccin debido a que no se le daba la
importancia que requiere el mismo; puesto que debe de
proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para
realizar las operaciones de la organizacin.

Importancia del Departamento de Compras

Toda empresa tiene un departamento de compras, en l recaen


las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas,
partes, herramientas, artculos de oficina y equipo) indispensable
para la produccin de bienes y servicios, poniendo mucha
atencin para conseguirlos.

Los recursos materiales son guardados en el almacn y con


posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por
otra parte, el departamento de compras puede tener una
aportacin a la productividad, mediante prcticas de ahorro en el
costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por
ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena
calidad, lo cual rendir en costos ms bajos.

h. rea Recursos Humanos


La primera labor de esta rea es efectuar una planificacin de
personal, es decir, determinar cul es la necesidad de mano de
obra que va a tener la empresa en una poca determinada, qu
tipo de perfiles van a ser los necesarios, qu tipo de contratos
van a realizarse y cul va ser su coste.

Tras la planificacin comienza la bsqueda, se pasa a la fase de


seleccin de personal. Una vez establecido cul es el perfil de
trabajador que busca la empresa. Que en caso de la empresa
CRAJEM Lavandera S.R.L. los mismos socios son los mismos
empleados.

El rea de Recursos Humanos se encarga, adems, de organizar


los cursos formativos necesarios para que los trabajadores
puedan desempear su labor de forma ptima y adecuada y que
sus conocimientos estn lo ms actualizados posible. En caso de
no haber en la empresa departamento de riesgos laborales, se
encargar tambin de dar la formacin necesaria a los
empleados en esta rea tan importante.

Otra funcin clave del rea de Recursos Humanos es la gestin


de salarios, prestaciones y beneficios. Son ellos quienes se
encargan de confeccionar las nminas, aplicar las retenciones
correspondientes, prorratear las pagas extras cuando sea
necesario y en general todo aquello que guarde relacin con la
remuneracin de los trabajadores.
IV. CAPITULO 3 EXPLICACION DETALLADA
Las funciones de la Empresa, al ser utilizadas por separado no son ms
que eso, funciones, pero cuando el administrador recurre a ellas y apoya
una sobre otra est cumpliendo a la perfeccin el proceso. Dicho proceso
al igual que cualquier otro se caracteriza porque siempre est en
constante cambio y evolucin, en pocas palabras el proceso
administrativo no puede ser inmutable, al serlo dejara de ser proceso.
De all la importancia de crear una macro en Excel para ensear las
tareas que van facilitar brindar un servicio de calidad a nuestros cliente.
Esto es el procedimiento que hemos realizado para crearla.

4.1. DISEO DE LA MACRO CRAJEM LAVANDERA S.R.L


MOMENTO 1: Diseamos el formulario, con tres sub formularios la
misma que el Primero es INGRESOS y esto contiene los
siguientes campos: Cdigo, Cliente, fecha, boleta de venta, tipos de
prenda (edredn, jean, algodn, blancos y de colores), luego
presenta Costos/Kgs. y Costo Total, finalmente un campo total a
cobrar; el segundo sub formulario EGRESOS contiene los
siguientes campos: Boleta de venta, detergente, blanqueador,
enjuague, corriente elctrica, servicio de agua, SUNAT,
mantenimiento de equipos, gastos de oficina, sub total de egresos,
PAGO AL PERSONAL (Administrador, Recepcin, Operarias,
Planchado, Empaque y total de pago; finalmente el tercer sub
formulario BALANCE ECONMICO esto contiene los campos:
Ingresos, egresos y ganancias. Finalmente se agreg los
siguientes botones Registrar, Ingresos, Egresos, Pago y Balance.
MOMENTO 2: Se elabor en la segunda hoja el registro de
ingresos, la misma que contiene los mismos campos en la hoja uno
sub formulario INGRESOS.
MOMENTO 3: Se elabor en la tercera hoja el registro de egresos,
misma que contiene los mismos campos del sub formulario
EGRESOS
MOMENTO 4: Luego se elabor en la cuarta hoja el formato
campos son los mismos de PAGO AL PERSONAL
MOMENTO 5: Finalmente en la quinta hoja se elabor el formato
con los mismos campos de BALANCE ECONMICO
MOMENTO 6: Una vez concluido con los formularios asignamos los
cdigos con un formula =CONTAR (REGISTRO DE INGRESOS !
A8:A30)+1 que se incluye en la celda correspondiente, con ello
vamos a la hoja 2 y seleccionamos todo la celda cdigo y cerramos
con u parntesis la formula+ 1, presionamos enter y en la cela
cdigo se visualiza el numero1 luego hacemos clic derecho formato
de celdas personalizada y se escribe 3 ceros y aceptar. Luego
seguimos los mismos pasos en las boletas de ventas de ingresos y
de egresos con la diferencia q se aumenta un cero seguidamente
elaboramos o asignamos frmulas para cada costo total por
kilogramos de cada tipo de prenda la formula q hemos empleado es
=D13 *F12 y sale el costo total se formula es = suma y
seleccionamos totas las celdas de los costos total, la sub formula
de egresos =suma seleccionamos toda las celdas de costo total de
egresos y para la formula al pago del personal dem ,para hacer la
frmula del balance econmico es =(U7-U9) ENTER y sale la
formula en el cuadro de ganancia y guardamos todo cambio que
hacemos en el formula.

MOMENTOS 7: A continuacin hacemos clic en el botn del men


desarrollador para grabar macro, asignamos el nombre CRAJEM
LAVANDERA y aceptar. Iniciamos la seleccin haciendo clic
presionando control y seleccionamos las celdas en blanco DE
CODIGOS Y CLIENTES y luego copiar a la hoja registro de
ingresos. En ella colocamos el cursor en la ltima fila y hacemos
clic derecho pegado especial, valores y aceptar regresamos al
formulario y repetimos el mismo paso para copiar las celdas de
fecha y boleta de venta.
Para copiar el TIPO DE PRENDA X KILOS, COSTO/KGS y COSTO
TOTAL seleccionamos todas las celdas donde van a seleccionar los
datos presionando CTRL y presionamos CTRL + C, posteriormente
vamos a hoja registro, en ella hacemos clic derecho y
seleccionamos pegado especial; all seleccionamos los botones
valores, transponer y aceptar.
Y para gravar el precio total a cobrar seleccionamos las celdas
CTRL + C y nos vamos a la hoja registro clic derecho pegado
especial valores y aceptar.

MOMENTO 8: Los mismos procedimientos hemos realizado en


egresos PAGO AL PERSONAL y BALANCE ECONMICO con
la diferencia de que el balance econmico hemos grabado uno x
uno para saber la ganancia. Seleccionamos toda las celdas sin
incluir los encabezados nos vamos a la ficha datos y hacemos clic
en ordenar, luego nos vamos a ordenar por y seleccionamos las
columna de donde se ingresa los datos de cada cliente de tal forma
que la macro la ordene alfabticamente y aceptar. Luego
regresamos al formulario y suprimimos todas las celdas menos las
formulas y nos colocamos en la primera celda de donde vamos a
empezar a ingresar los datos, finalmente nos vamos a la pestaa
desarrollador y detenemos la grabacin y luego asignamos macro
a nuestro botn registrar con el nombre de CRAJEM LAVANDERIA.

MOMENTO 9: ASIGANAMOS MACRO A TODOS NUESTROS


CONTROLES CON EL NOMBRE propuestos en el formulario
(ingresos, egresos, pago y balance.

V. CONCLUSIONES:
El diseo y elaboracin del sistema CRAJEM lavandera permite a
nuestra empresa tener un mejor control administrativo de la parte contable
y la rentabilidad de esta.
A travs de este trabajo llegamos a la conclusin que el manejo de las
macros nos permite optimizar las actividades que se realizaran en nuestra
empresa.
VI. RECOMENDACIONES :
Las empresas modernas deben utilizar un sistema a travs d macros
Excel para brindar un mejor servicio y tener un control optimizado de la
parte contable y de su rentabilidad.
El manejo de las macros Excel permite al futuro tcnico de operador de
computadoras disear formatos sistematizados para diversas empresas.

VII. BIBLIOGRAFIA Y/O LINKOGRAFA:


http://www.excel-avanzado.com/que-son-las-macros-en-excel
http://www.queesexcel.net/que-son-las-macros-excel.html
https://www.google.com.pe/?gfe_rd=cr&ei=IJZZWKG7LanI8Ae70pnABA#q=pas
os+para+crear+un+formulario+en+una+macro
https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/
ANEXOS