Gua Terica de Sistemas Administrativos

Unidad IV. Etapas Para la implementacin Y Diseo de sistemas

Estudio de Factibilidad

IMPLEMENTACION Y DISEO DE SISTEMAS

Una Metodologa para el Desarrollo de Sistemas de Informacin es un conjunto de

actividades llevadas a cabo para desarrollar y poner en marcha un Sistema de Informacin
(S.I). Existen muchos autores que definen diferentes Metodologas a la hora de disear o
implementar un sistema de informacin, sin embargo estudiaremos la sugerida por el autor
Llorens Fabregas, el cual mediante Fases establece cada paso del diseo o la
implementacin de un Sistema de Informacin, su tcnica es utilizada para desarrollar
estrategias que mejoren el funcionamiento de los sistemas de informacin ya existentes y cubrir
las necesidades (objetivos) de cualquier organizacin. El ciclo de desarrollo de sistemas de
Fabregas est compuesto de 5 Fase; la primera fase, los requerimientos, la segunda fase, el
Anlisis y Diseo, al concluir estas dos fases, se procede a la construccin del sistema, luego
siguen la fase de las pruebas y por ultimo Produccin y Mantenimiento.

Los Objetivos de las Metodologas de Desarrollo de Sistemas de Informacin son:

Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.

Unificar criterios en la organizacin para el desarrollo de S.I.

Proporcionar puntos de control y revisin

Llorens Fabregas utiliza un anlisis estructurado para:

Se maneja como proyecto

Gran volumen de datos y transacciones

Abarca varias reas organizativas de la empresa

Tiempo de desarrollo largo

Requiere que se cumplan todas las etapas, para poder cumplir las siguientes
(progresin lineal y secuencial de una fase a la otra).

Descripcin de las Fases:

FASE I Requerimientos

Durante esta fase se desarrolla un modelo del rea estudiada, donde se representa: Los
procesos que se llevan a cabo, la informacin utilizada por ellos y las reglas polticas y prcticas
de la empresa relacionada con estos procesos. Este modelo permite proyectar las estrategias,
procesos y flujos de datos de la empresa al igual que las interrelaciones entre procesos y datos,
con el fin de desarrollar un plan de sistema de informacin capaz de guiar el desarrollo de un
sistema que permita dar soporte al rea en estudio en el cumplimiento de sus objetivos.

El Plan de Sistemas debe contener:

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Los sistemas que requiere el rea del negocio, as como sus bases de datos y la
informacin que intercambiaran o compartieran.
Descripcin detallada de cada sistema y aplicacin incluyendo sus objetivos funcionales
y sus bases de diseo.

Todo hardware y software que sern utilizados para el funcionamiento requeridos por el
rea de negocio (incluyendo las redes)

Mtodos de desarrollo para cada sistema como lo es adquisicin de paquetes, nuevo

desarrollo o actualizaciones

Esquema de los problemas actuales del rea de negocio y de las posibles mejoras que
se puedan realizar en cada sistema

Anlisis de los beneficios que se espera derivar de los sistemas que conforman la
arquitectura

FASE II. Anlisis / Diseo

El objetivo de esta fase es desarrollar el diseo arquitectnico de los sistemas, utilizando

los requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseo arquitectnico se engloban dos
componentes: los datos y los procesos, los cuales sern analizados y diseados desde una
perspectiva conceptual a una fsica, dentro de las cuatros actividades que se encuentran en
esta fase.

Actividades dentro de la fase de Anlisis/Diseo.

Analizar y Disear Proceso: Las operaciones del negocio y los requerimientos de

funcionamiento definidos en la primera fase, se toman en cuenta con el propsito de
determinar la forma en que debe funcionar el sistema.
Analizar y Disear Los Datos: Con los requerimientos de informacin definidos en la fase
I se debe organizar los distintos modelos de datos que nos ayuden a disear la base de
datos que hagan falta para que el sistema funcione de acuerdo al modelo de
funcionamiento.

Disear y Organizar Los Componentes Fsicos: Todo componente fsico como (pantallas,
base de datos) que hagan posible el funcionamiento del sistema de acuerdo al modelo
de funcionamiento.

Planificar El Desarrollo De Los Componentes Fsicos: actividad en la cual planificamos la

forma en que pueden ser construidos e implementados los componentes fsicos de una
forma rpida y productiva.

FASE III. Construccin

Dentro de esta fase de construccin existen actividades separadas en cinco sub.-fases:

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Desarrollo De Infraestructura; Durante esta fase se desarrollar y organizar la

infraestructura que permita cumplir las tareas de construccin en la forma ms productiva
posible.

Adaptacin De Paquetes; Ofrece una desventaja fundamental: el personal de la

instalacin no conoce los componentes del paquete con la misma profundidad con que conoce
los componentes desarrollados por ellos mismos. Uno de los objetivos centrales de esta sub.-
fase es conocer al mximo detalle posible el funcionamiento del paquete, este asegurar que el
paquete ser utilizado con el mximo provecho, tanto desde el punto de vista del negocio, como
de la utilizacin de recursos. Cada componente del paquete ser revisado en forma exhaustiva
por el equipo Analista Usuario, con el fin de conocer y comprender todos los aspectos del
paquete.

Desarrollo De Unidades De Diseo Interactivas; Las unidades de diseo interactivas,

son procedimientos que se cumple o se ejecutan a travs de un dialogo usuario / sistema.

Las actividades de esta sub.-fase tienen como objetivo central:

Especificar en detalle las tareas que debe cumplir la unidad de diseo

Desarrollar componentes

Realizar las pruebas unitarias y las pruebas de integracin a nivel de la unidad de

diseo.

Desarrollo De Unidades De Diseo Batch; Las unidades de diseo Batch, son aquellos
procedimientos que se cumplen en forma automatizada, pero en la que no se entabla un
dialogo entre usuario y el analista, sino que involucra grupos de transacciones que se alimentan
al computador de una sola vez. Su objetivo central es igual a la fase de desarrollo de unidades
de diseo interactivas. En esta sub.-fase se preparan especificaciones hechas utilizando una
combinacin de tcnicas como flujo gramas, diagramas de estructuras, tablas de decisiones etc.
Cualquiera que se utilice ser til para que la especificacin sea clara y se logre el propsito de
que el programador comprenda y pueda programar y probar los programas correspondientes.

Desarrollo De Unidades De Diseo Manuales; Esta sub.-fase incluyen las tareas que se
ejecutan en forma manual que se incluyen dentro de lo procedimientos administrativos.
Las actividades de esta sub.-fase tienen como objetivo central desarrollar todos los
procedimientos administrativos que rodearn y gobernarn la utilizacin de los
componentes computarizados desarrollados en la fase de diseo detallado y
construccin.

FASE IV. Pruebas

Esta fase, da inicio luego de que las diferentes unidades de diseo han sido
desarrolladas y probadas por separado. Durante su desarrollo, el sistema se emplea de forma
experimental para asegurar que el software no falle, es decir que funcione de acuerdo a sus
especificaciones y a la manera que los usuarios esperan que lo haga, y de esta forma poder
detectar cualquier anomala, antes de que el sistema sea puesto en marcha y se dependa de el.

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Estudio de Factibilidad

Para evaluar el desenvolvimiento del sistema, en esta fase se llevan a cabo varios niveles de
prueba:

Funcional: Prueba desde el punto de vista de los requerimientos funcionales.

De Sistema: Prueba desde el punto de vista de los niveles de calidad del sistema y de
desempeo.

De Integracin: Prueba de interfaces.

De Aceptacin Tcnica: Prueba de manejo de condiciones extremas.

Si el Sistema cumple de forma satisfactoria con estos niveles mencionados

anteriormente, se procede a realizar la carga de los archivos, base de datos y tablas del nuevo
sistema, para de esta forma dar inicio al proceso de aceptacin final, durante el cual, el sistema
comenzar a funcionar bajo la responsabilidad del departamento de operaciones y del usuario,
por un lapso determinado de tiempo llamado Periodo de Aceptacin.

FASE V. Produccin y mantenimiento

Es la fase ms importante donde todos los elementos del SI. Estn completos y se
puede ejecutar el proyecto. Una vez que un sistema pasa a formar parte de la vida diaria de la
empresa, cada programa, cada procedimiento y cada estructura de datos se convierte en una
pieza del negocio que, como tal, deber funcionar en forma constante, exacta y confiable. La
operacin del negocio ahora depender del funcionamiento del sistema, por lo que las tareas de
mantenimiento cobran vital importancia.

Produccin, finalmente, en la etapa de produccin se asegura que el sistema funcione

correctamente en la mayora de los casos, y con intervencin mnima de los
administradores del sistema. Para esto se realizan nuevas pruebas, se reevalan los
resultados y se hacen refinamientos del sistema, los cambios necesarios debern ser
introducidos sin afectar a los usuarios, y deber conseguirse la mxima confianza de los
usuarios. El resultado de esta etapa un sistema listo para su operacin.

Mantenimiento, luego que el nuevo sistema ha estado operando, el auditor de sistemas

independiente de las otras fases de la vida del sistema, revisar lo siguiente: Determinar
si el programa ha logrado los requerimientos de los objetivos, se debe prestar especial
atencin a la utilizacin y la satisfaccin de los usuarios finales, ellos constituirn un
indicador excelente. Verificar que se miden, analizan e informan adecuadamente a la
gerencia los beneficios identificados con el estudio de factibilidad. Revisar las solicitudes
de cambios a los programas que se han realizado, para evaluar el tipo de cambios que
se exigen al sistema, el tipo de cambios puede indicar problemas de diseo,
programacin o interpretacin de los requerimientos de usuario.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

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Estudio de Factibilidad

El estudio de factibilidad, es un instrumento que sirve para orientar la toma de

decisiones en la evaluacin de un proyecto, implicando
el anlisis financiero, econmico y social de una inversin.

Esquema Aplicable a Proyectos aplicando Estudio de Factibilidad

1. Determinacin de la Factibilidad

Factibilidad: se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas sealados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos bsicos:
Operativo.
Tcnico.
Econmico.

Estudio de Factibilidad: Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un

proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio, desarrollo o
implementacin.

Objetivos de un Estudio de Factibilidad.

Auxiliar a una organizacin a lograr sus objetivos.

Cubrir las metas con los recursos actuales en las reas tcnicas, econmicas y
operativas.

Definicin de los Objetivos del Proyecto: La investigacin de factibilidad en un proyecto

que consiste en descubrir cules son los objetivos de la organizacin, luego determinar si el
proyecto es til para que la empresa logre sus objetivos. La bsqueda de estos objetivos debe
contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca
deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar.

En las empresas se cuenta con una serie de objetivos genricos que determinan la
posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los siguientes:

Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.

Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de recursos no
necesarios.
Integracin de todas las reas y subsistemas de la empresa.
Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.
Aceleracin en la recopilacin de datos.
Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.
Automatizacin u optimizacin de procedimientos manuales.
Reinversin social de sus excedentes, con igualdad sustantiva entre sus integrantes.

2. Recursos de los estudios de Factibilidad:

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Estudio de Factibilidad

La determinacin de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo patrn

considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deber revisarse y evaluarse si se
llega a realizar un proyecto, estos recursos se analizan en funcin de tres aspectos:

a. Factibilidad Operativa: Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo
de actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la
operacin del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que
son necesarias para lograr el objetivo y se evala y determina todo lo necesario para
llevarla a cabo.
b. Factibilidad Tcnica: Se refiere a los recursos necesarios como herramientas,
conocimientos, habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las
actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a
elementos tangibles (medibles). El proyecto debe considerar si los recursos tcnicos
actuales son suficientes o deben complementarse.
c. Factibilidad Econmica: Se refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios
para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos
bsicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realizacin y el
costo de adquirir nuevos recursos. Generalmente la factibilidad econmica es el
elemento ms importante ya que a travs de l se solventan las dems carencias de
otros recursos, es lo ms difcil de conseguir y requiere de actividades adicionales
cuando no se posee.

3. Presentacin de un estudio de Factibilidad:

Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas para la
empresa u organizacin, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el
proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos pasos
en la presentacin del estudio:

a. Requisitos ptimos: se refiere a presentar un estudio con los requisitos ptimos que el
proyecto requiera, estos elementos debern ser los necesarios para que las actividades
y resultados del proyecto sean obtenidos con la mxima eficacia.
b. Requisitos Mnimos: consiste en un estudio de requisitos mnimos, mnimos necesarios
que el proyecto debe tener para obtener las metas y objetivos, este paso trata de hacer
uso de los recursos disponibles de la empresa para minimizar cualquier gasto o
adquisicin adicional.

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