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Ao 2001 - Mayo -5Nmero


2 - Nmero 1
- Septiembre www.redcontable.com
2001 www.redcontable.com BOLETIN PROFESIONAL

Editorial REDContable.com
Boletn Profesional
Es esta edicin de nuestro boletn, les El tercer artculo trata acerca de la im-
traemos temas variados que esperamos plantacin de un cdigo de cuentas
nuevamente sean de su provecho pro- contable, los pasos a seguir y consejos EN ESTA EDICIN
fesional. de utilidad prctica.
El uso del Estado de Flu-
El primer tema tratado es la continua- Nuestro ltimo artculo es la continua- jo del Efectivo en el An-
cin del artculo acerca del uso del Es- cin de un resumen de conceptos tec- lisis de Estados Financie-
tado de Flujo del Efectivo como herra- nolgicos bsicos que son utilizados ros. (continuacin).
mienta real de anlisis. Lo invitamos a ampliamente en el mundo de la Red Pg. . . . . . . . . . . . . . .2
leer este trabajo que en esta oportuni- Internet y en general, en el mbito de Curriculum vitae y En-
dad y con la ayuda de cifras reales, la computacin, y que usted debe co- trevista.: Claves para lo-
permite ver la utilidad que tiene el es- nocer. grar una negociacin exi-
tado financiero citado. tosa. Pg. . . . . . . . . . .5
Nuevamente lo invitamos a que lea los Cmo implementar un
En el segundo artculo de este boletn, artculos que en esta oportunidad he- cdigo de cuentas? Pg.7
tratamos un tema diferente al tcnico, mos elaborado para usted, as como a Gua bsica de conceptos
pero no menos importante, como es la visitar y ser parte activa de nuestro si- tecnolgicos. Pag. . . . .9
confeccin de su curriculum vitae u tio RedContable.com, que estamos se-
hoja de vida y la entrevista, cuando se guros que su participacin ser en pro- REDContable.com es una empresa de-
dicada a la divulgacin del conocimiento
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EL USO DELESTADO DE FLUJO DE EFEC- cionadas, el lector debe dar por ciertas las observacio-
nes y cifras aqu incluidas y buscar la informacin co-
TIVO EN EL ANLISIS DE ESTADOS FINAN- rrespondiente cuando desee aplicar este anlisis en ci-
CIEROS. (CONTINUACIN) fras correspondiente a su empresa.

En el boletn anterior
analizamos el flujo del
efectivo y su importan-
cia para comprender las
disponibilidades de la
empresa y las habilida-
des de la gerencia para
administrar el efectivo.

A continuacin inclui-
mos un estado de flujo
de flujo de efectivo que
utilizaremos como
ejemplo para efectuar
un anlisis de la empre-
sa. Este estado de flujo
de efectivo est presen-
tado bajo el mtodo di-
recto, es posible que
usted est mas familia-
rizado con el mtodo
indirecto debido a que
es mas sencillo de
elaborar, aunque pre-
senta solamente los
cambios netos de las
partidas correspondien-
tes a las operaciones.
Utilizamos el mtodo
directo porque conside-
ramos que es ms con-
veniente para las expli-
caciones que daremos
en este ejemplo.

Por efectos prcticos de


espacio en este boletn
no se incluye el balance
general ni el estado de
resultados ni otras in-
formaciones aqu men-
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Para analizar este estado de flujo de efectivo, debemos nes, principalmente nos debe llamar la atencin que la
realizar varias consideraciones para ver el efecto de utilidad del ao corresponde a una actividad no recu-
diversas operaciones en el flujo de efectivo. rrente que es la ganancia en venta de inversiones que
veremos mas adelante.
El resultado del
flujo del efectivo
proveniente de
las operaciones
antes de la inver-
sin en capital de
trabajo y el pago
de intereses se
muestra en el
cuadro a la dere-
cha:

En esta seccin
del flujo de efec-
tivo se puede ob-
servar el impacto
de la deprecia-
cin y amortiza-
cin del activo
fijo en las opera-
ciones de la empresa, ntese que los ajustes ms im- Un punto de observacin es que en el ao 2000 la com-
portantes provienen en 1999, donde se nota el flujo po- paa pag o desembols mas cantidad de efectivo de
sitivo mas importante, de la amortizacin y deprecia- la recibida de sus clientes.
cin y de la provisin realizada para los gastos de rees-
tructuracin. A continuacin veremos el anlisis del flujo de efecti-
vo y su inversin en el capital de trabajo, aspecto que
El efecto negativo observado en el ao 2000 correspon- es muy importante debido a que esto es un aspecto que
de tambin por la venta de acciones de una compaa sirve para evaluar la gerencia de la compaa.
afiliada y el reverso de la pro-
visin efectuada en 1999 pa-
ra gastos de reestructuracin.

De acuerdo con este anlisis


podemos observar que las
operaciones de 1999 produ-
jeron mejor flujo de efectivo
que las del ao 2000, muy a
pesar que la utilidad neta
mostrada en este ltimo ao
es mayor, aunque como se
puede observar una diferen-
cia muy grande entre las uti-
lidades del negocio y el efec-
tivo provisto de las operacio-
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Como se puede observar en este anlisis, la compaa versin o financiamiento con la finalidad de mantener-
ha usado gran cantidad de efectivo invirtiendo en capi- se en operaciones sin riesgo.
tal de trabajo, ntese la inversin que se realiza al te-
ner un aumento considerable en las cuentas por cobrar, Veamos como es el flujo de efectivo luego del pago de
observemos que en los datos adicionales, los ingresos intereses
por ventas solamente
se incrementaron en
un 25% el ao 2000
lo que representa un
promedio mensual de
70,000 unidades mo-
netarias, esto signifi-
ca una disminucin
considerable de la ro-
tacin de las cuentas
por cobrar con un in-
cremento de los das
de cobro.

El incremento en in-
ventarios tambin es
significativo en este
caso y debe indagarse
con la gerencia las
razones por las cuales
aumenta la inversin del capital de trabajo en este ru- El efecto del pago de intereses no es muy significativo
bro del balance. en ninguno de los perodos examinados, lo que si es re-
levante es que en el ao 2000 no se gener flujo de
En este punto el analista financiero debe indagar las efectivo por las operaciones de la compaa, debido
razones por las cuales aumenta de manera tan signifi- principalmente a que este flujo generado por las utili-
cativa la inversin en el capital de trabajo, debido a dades netas fue invertido en capital de trabajo.
que existen muchas explicaciones posibles, por ejem-
plo, en una economa inflacionaria o con riesgo de con- Veamos ahora un anlisis del flujo de efectivo y las ac-
trol cambiario es posible que la gerencia prefiera in- tividades de inversin de la empresa.
vertir en inventarios con la finali-
dad de asegurar el stock para ope-
raciones futuras, tambin es posi-
ble que la gerencia prefiera tener
polticas de crdito ms flexibles
con la finalidad de mantener o in-
crementar las ventas.

En el caso analizado la empresa


realiza una inversin en capital de
trabajo superior al flujo de efectivo
provisto por sus operaciones, lo
cual determina que debe obtener
efectivo de sus actividades de in-
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Note que la compaa tiene flujo de efectivo para el pa- El ejecutivo moderno debe entender que hoy en da se
go de dividendos, debido a que las actividades de in- trata de realizar una negociacin exitosa al realizar la
versin le permitieron en el ao 2000 generar efectivo oferta de sus servicios profesionales y justamente de
suficiente para poder realizar estos pagos. eso se trata ofrecer servicios profesionales, por lo tan-
to es una negociacin donde se venden servicios y de-
El dinero disponible proviene principalmente de la be obtenerse el mejor precio.
venta de inversiones, que permiti la compra de acti-
vos y el pago del financiamiento externo. Revisemos brevemente los puntos clave para lograr
que la negociacin sea exitosa.
En el estado de flujo de efectivo se observa que la com-
paa realiz pago de sus prstamos en el ao 2000 y LA ENTREVISTA
que principalmente el efectivo proveniente de las acti-
vidades de inversin fue utilizado en la recompra de La entrevista es un aspecto muy importante porque en
sus propias acciones. ella el futuro empleador observa aspectos importantes
de la personalidad del candidato.
Luego del anlisis efectuado podemos concluir que es-
ta compaa no presenta problemas importantes de flu- Un aspecto importante que no debe dejar de tomarse
jo de efectivo, disminuy considerablemente su deuda en cuenta es la presentacin personal, vstase apropia-
e hizo una recompra de sus acciones lo que le permiti- damente de acuerdo a la empresa y al cargo en referen-
r recuperar efectivo en el futuro en caso de necesitar- cia y sea puntual en la hora de llegada.
lo.
En la entrevista el candidato debe realizar las pregun-
Aunque las actividades de inversin resultaron favora- tas relacionadas con los temas relacionados con la em-
bles es importante notar que esta no es la actividad de presa a la cual est ofreciendo sus servicios, es impor-
la compaa y que el comprar y vender acciones no de- tante que durante o antes de la primera entrevista us-
be ser una actividad recurrente, por lo tanto es impor- ted obtenga informacin de lo siguiente:
tante que la gerencia de esta compaa revise sus pol-
ticas de administracin del efectivo, especialmente lla- v Sector industrial de la empresa
ma la atencin lo que mencionamos anteriormente que v Conocimiento del negocio de los empleados
es mayor el efectivo que se paga que el recibido. v Visin y misin de la empresa
v Participacin de mercado de los bienes y servicios
que ofrece
v Proyeccin de la empresa
CURRICULUM VITAE (HOJA DE VIDA) Y
ENTREVISTA: C LAVES PARA LOGRAR UNA Esta informacin puede
incluso obtenerse a travs
NEGOCIACIN EXITOSA de la prensa, revistas es-
pecializadas, cmaras o
Observe el lector que incluimos en este artculo las pa- asociaciones industriales,
labras negociacin exitosa y de lo que estamos hablan- etc. Lo mas conveniente es
do es de la obtencin de un empleo o un trabajo co- que usted pueda obtener
mo dicen algunas personas. esta informacin antes de
la entrevista para que as,
Realmente el mercado laboral se ha vuelto muy com- primero que todo tenga
petido y la demanda de puestos es mayor que la oferta, mayor disposicin para
especialmente en nuestras economas latinoamerica- desear el puesto (si no le
nas. convencen los objetivos de
la empresa, o el sector in-
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dustrial est en recesin u obtiene malas referencias, la empresa y pensar que puede hacer por ella. En la
es mejor no asistir), y segundo tiene usted ventaja so- entrevista con su jefe directo pregntele sobre los pro-
bre los competidores al mostrarse conocedor del sector blemas y comience a buscar soluciones, esto le dar
industrial y de la empresa antes de trabajar en ella ventaja sobre los candidatos que van esperando que les
(muchos empleados estn aos y no conocen el sector ofrece la compaa, piense en que puede ofrecer usted
industrial ni los objetivos de la empresa). para solucionar los problemas mas crticos, establezca
incluso un plan desde el primer momento.
Durante la entrevista es importante obtener informa-
cin acerca de: EL CURRCULO U HOJA DE VIDA

v Lo sucedido a su predecesor El curriculum es nuestra carta de presentacin, antes


v Composicin del departamento se pensaba que cuanto ms extensos mejor, sin embar-
v Planes de carrera dentro de la empresa go, hoy se deben sintetizar en 1 2 hojas su contenido
v Importancia de su departamento en la compaa ms importante.
v Situacin de los sistemas computarizados
v Recursos informticos de su departamento En la actualidad los curriculum son enviados por fax o
por e-mail por lo tanto debe ser lo mas reducido. Los
El conocimiento de estos aspectos le harn entender soportes se presentarn a solicitud de la parte
cmo funcionan las cosas en la compaa, cul es la si- interesada.
tuacin real del cargo que usted va a ocupar y cmo se
relaciona con la empresa. Estos aspectos le harn tener Es necesario tomar en cuenta cual es la orientacin
una comprensin clara del puesto o cargo que va a de- que se hace:
sempear y especialmente tomar la decisin de si el
cargo luce atractivo o no para usted. Lo importante es v Respuesta a un aviso especfico.
que usted debe estar convencido que desea el cargo y v Presentacin espontnea directamente o a travs
no que es su peor es estar vacante, porque tomar un de un consultor especializado.
cargo pensando esto es por ahora luego busco algo
mejor, es una alternativa poco conveniente siendo us- Los aspectos bsicos son los siguientes:
ted un profesional.
v Los datos deben ser ciertos en la informacin pre-
El aspecto mas importante en la entrevista es demos- sentada, evitando incurrir en falsedades relacio-
trar como puede usted combinar sus intereses persona- nadas con la
les con los de la empresa, algunas personas asisten a edad, estu-
entrevistas de trabajo pensando solo en el cargo y en el dios cursa-
sueldo, es cierto que en una recesin econmica mu- dos, empleos
chos estn dispuestos a obtener cualquier cosa, pero anteriores o
recuerde que usted es un profesional con intereses perodos en
bien claros que deben ser compatibles con los de la que hayamos
empresa y adems usted debe estar motivado y conven- estado de-
cido de que realmente quiere ocupar ese puesto. sempleados.
v No debe tener
Durante la entrevista usted est ejerciendo labores de errores de or-
marketing personal, debe usted vender un producto, tografa ni de
sus servicios profesionales, debe demostrar que tiene redaccin.
la capacidad o potencial para poder desempear el v No debe ha-
cargo ofrecido de forma ptima. Con los conocimientos ber impreci-
adquiridos previamente usted puede entender mejor a siones en la

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informacin, tales como fechas que se contradigan


o la omisin de fechas o el nombre de institucio- CMO IMPLEMENTAR UN CDIGO DE
nes donde se realizaron estudios o la experiencia
laboral. CUENTAS ?
v Omitir informacin sobre las funciones cumpli-
das; dado que las caractersticas de las empresas Un cdigo de cuentas es una de las principales herra-
son diferentes y por lo tanto tambin sus funcio- mientas de las cuales dispone un contador pblico pa-
nes. ra organizar un sistema de contabilidad. Un buen cdi-
v La informacin debe ser presentada en forma cro- go de cuentas debe cumplir con ciertos requisitos m-
nolgica descendente, es decir coloque primero nimos en su organizacin y construccin que se detalla
sus empleos o estudios mas recientes. seguidamente :
v Es importante omitir informacin sobre los estu-
dios cursados que no agreguen valor, por ejemplo v Flexible.
datos acerca de la educacin primaria y ttulo de v Adecuadamente clasificado.
bachiller, cuando usted es profesional universita- v Jerarquizado.
rio, o cursos realizados hace muchos aos, por v Claro en las descripciones.
ejemplo en materia fiscal que posiblemente han
cambiado los procedimientos o las leyes. La flexibilidad se relaciona con la particularidad de
v Es importante escribir los logros profesionales en que un cdigo debe estar diseado de tal manera que
los trabajos que ha desempeando o de manera permita agregar nuevas clasificaciones o detalles que
extracurricular. se requieran luego que sea implantado. Esta caracte-
rstica es muy importante cuando en el sistema conta-
El currculum si es enviado de forma espontnea y no ble como un todo, surgen nuevos requerimientos de in-
respondiendo a un aviso, puede ser acompaado de formacin por diferentes razones.
una carta de presentacin, que explicamos a continua-
cin. La segunda caracterstica se relaciona con la adecuada
clasificacin de partidas, la cual dice que un cdigo de
CARTA DE PRESENTACIN cuentas debe estar clasificado conforme a las normas
que establece la teora contable.
Debe ser corta, decir slo lo necesario, con las palabras
justas y con lenguaje sencillo. La tercera caracterstica indica que un cdigo de cuen-
tas debe establecer subdivisiones para cada uno de los
Adems de alguna explicacin de sus competencias, grupos y subgrupos de partidas que conforman los es-
debe contener: tados financieros, es decir, que se encuentre apropia-
damente jerarquizado.
v Remitente: aqu se debe poner direccin, cdigo
postal, telfono. La cuarta caracterstica de claridad en las descripcio-
v Fecha: sobre el margen derecho, junto con la loca- nes est relacionada con la descripcin que se debe ti-
lidad o al pie de la pgina. pear al crear cada cuenta y que debe asociar su nom-
v Nombre y direccin del destinatario: si no se co- bre detallado con la naturaleza de la misma.
noce el nombre del mismo slo poner el nombre de
la empresa. Pasos para crear un cdigo de cuentas
v Cierre: una frase de despedida, la cual debe ser
sencilla, solo debe ser un saludo. Existen tres pasos bsicos para crear un cdigo de
v Firma. cuentas:

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Paso 1: Especificar o asignar nmeros a los grupos ge- 9-99-99-99 Siete dgitos, cuatro niveles
9-9-9-9-999-99 Nueve dgitos, seis niveles
nerales de partidas, tanto del balance general como del
estado de ganancias y prdidas. Algunos ejemplos son:
Paso 3: Una vez realizados los pasos 1 y 2 se debe de-
Ejemplo 1: sarrollar propiamente el cdigo de cuentas. Un ejemplo
de cdigo de cuentas hasta un segundo nivel de deta-
BALANCE GENERAL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS lle es:
Cdigo Grupo Cdigo Grupo
1 Activo 5 Ingresos operacionales BALANCE GENERAL
2 Pasivo 6 Costo de ventas
3 Patrimonio 7 Gastos de operacin 1 Activo
4 Cuentas de orden 8 Otros ingresos y egresos 1-1 Efectivo
9 Cuentas de cierre 1-2 Inversiones a corto plazo
1-3 Cuentas por cobrar
Ejemplo 2: 1-4 Inventarios
1-5 Prepagados
Cdigo Grupo 1-6 Inversiones a largo plazo
1 Activo 1-7 Activo fijo tangible
2 Pasivo y Patrimonio
3 No usado 1-8 Activo fijo intangible
4 Cuentas de resultados 1-9 Cargos diferidos y otros activos
2 Pasivo
Ejemplo 3: 2-1 Deuda financiera
2-2 Deuda comercial
Cdigo Grupo 2-3 Intercompaas
1 Activo
2 Pasivo 2-4 Otras cuentas por pagar
3 Patrimonio 2-5 Gastos acumulados
4 Cuentas de resultados 2-6 Obligaciones laborales
2-7 Diferidos
Ejemplo 4: 3 Patrimonio
3-1 Capital social
Cdigo Grupo 3-2 Supervit
1 Activo
2 Cuentas de orden deudoras
3 Pasivo ESTADO DE RESULTADOS
4 Patrimonio
5 Cuentas de orden acreedoras 4 Ingresos
6 al 9 Cuentas de resultados 4-1 Ventas
4-2 Devoluciones en ventas
Paso 2: Definir o especificar el formato del cdigo con- 4-3 Rebajas y descuentos en ventas
table en dgitos y niveles. Esta definicin estar siem- 5 Costos
pre sujeta a la flexibilidad que tenga el software conta- 5-1 Costos de produccin
ble que se est usando y a la definicin de parmetros 5-2 Costo de ventas
de las cuentas. Veamos un ejemplo: 6 Gastos de operacin
6-1 Gastos de ventas
Formato Caractersticas 6-2 Gastos de administracin
7 Otros ingresos
9-9-999 Cinco dgitos, tres niveles
9-99-99 Cinco dgitos, tres niveles 7-1 Ingresos financieros
9-9-99-99 Seis dgitos, cuatro niveles 8 Otros egresos
9-999-999 Siete dgitos, tres niveles 8-1 Egresos financieros
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De esta manera muy sencilla usted puede ver que al cuando el hiper-
crear un cdigo de cuentas se deben seguir ciertos pa- texto incluye gr-
sos mnimos y estructurados que tienen el objetivo de ficos, imgenes,
generar un plan de cuentas mejor organizado y adecua- sonidos y videos.
damente estructurado.
I n fo rm ation Su-
perhighway,
Super Autopista
GUA BSICA DE CONCEPTOS TEC- de la Info rm a-
N O L G I COS cin: trmino po-
pularizado en la
Continuando con el diccionario de trminos ms fre- dcada de los 80
cuentemente usados en el mundo de la Red Internet, para describir el
les hacemos esta segunda entrega esperando que le desarrollo de las
sean de utilidad. comunicaciones
en la web de
Hardware: parte fsica de su computador y todos los computadores,
accesorios como por ejemplo la Unidad Central de Pro- redes y dispositi-
ceso o CPU, monitores, impresoras, escaners, cables, vos.
tarjetas de sonido, etc.
Instruccin mediante tecnologa: usualmente el tr-
Home page: es un documento hipertexto, en la World mino se refiere a la tecnologa electrnica, especial-
Wide Web (WWW) publicado por un individuo, grupo, mente utilizada para la educacin con computadores, y
compaa u organizacin. Los homepages se han incre- el uso de programas o softwares educativos.
mentado en cantidad gracias al HTML, el lenguaje en
la Web, que hace relativamente fcil publicar textos Interface: trmino conocido tambin como sistema
electrnicamente y hacer enlaces entre documentos en operativo o programa utilizado por un computador u
la Web. otros dispositivos electrnicos. La mayora de las inter-
fases de los computadores son graficos, y utilizan ven-
HTML: de las siglas en ingls Hypertext Markup Lan- tanas, carpetas, menus e conos para ayudar al usuario
guage, es un cdigo o lenguaje que controla los docu- a controlar las funciones del computador.
mentos publicados en la Red Internet. HTML, utiliza
smbolos llamados marcas(tags), los cuales describen Internet: red de computadores global, actualmente co-
cmo el texto, graficos y otros elementos deben aparcer nocida como la red de redes, conectando millones de
en la Red. Con las actualizadas versiones de HTML, computadores a nivel mundial. El equipo fsico de In-
los editores de WYSIWYG (What You See Is What You ternet incluye computadores clientes y servidores, ca-
Get lo que usted ve es lo que usted obtiene) han per- bles, enrutadores, concentradores, conexiones satlites
mitido que se puedan traducir documentos, por ejem- y lneas telefnicas usadas para conectarlos. El progra-
plo, desde el procesador de palabras Word, directa- ma o software en la Internet incluye un protocolo de co-
mente al lenguaje HTML. municacin (IP Internet Protocol) que permite a un
computador reconocer a otro computador, y tambin vi-
Hipertexto: hypertext hypermedia, es texto computa- sualizadores que permiten a los usuarios navegar en la
rizado. Al contrario de los libros que presentan las p- Red.
ginas en un orden lineal, los hipertextos estn ordena-
dos por nodos o partes que pueden ser vistos en forma Continuaremos con este resumen de trminos tecnol-
variada, dependiendo de los enlaces que se hagan. Hi- gicos en nuestro prximo nmero.
pertextos e hipermedia son utilizados en conjunto

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