NEGOCIACIN, TOMA
DE DECISIONES Y MANEJO
DE CONFLICTOS
NDICE
Pg.
INTRODUCCIN 4
COMPETENCIA GENERAL 5
METODOLOGA 5
CRITERIOS DE EVALUACIN 6
INTRODUCCIN
La actividad del ser humano, se caracteriza entre otros aspectos, por su capacidad para
interrelacionarse con sus iguales para desempear diferentes roles en su vida cotidiana. En tal
virtud, est expuesto a enfrentar un sinnmero de situaciones que podran representar
obstculos de diferente ndole en su proceso de evolucin. Ante tales situaciones, es preciso
que desarrolle sus capacidades para propiciar ambientes saludables, una mejor interaccin, as
como una mejor calidad de vida. Sin embargo, el trnsito por la vida del ser humano no
parece ser tan sencillo, debido entre otras cosas, a la diversidad de necesidades, modelos de
pensamiento, intereses de los individuos con quienes se convive en una sociedad.
La toma de decisiones es un proceso mediante el cual, se realiza una eleccin entre las
opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida (aun cuando no se evidencie
un conflicto latente), en diferentes contextos; a nivel personal, sentimental, familiar, laboral o
empresarial. Para tomar una decisin, cualquiera que sea su naturaleza, es necesario conocer,
comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin. En algunos casos, por ser
tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implcita y se soluciona muy
rpidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena
eleccin pueden tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el xito o
fracaso de la organizacin, para los cuales es necesario realizar un proceso ms estructurado
que puede dar ms seguridad e informacin para resolver el problema.
En este mismo sentido, conviene destacar que la comunicacin asertiva juega un papel
destacado en la prevencin y en su caso, en la aclaracin de un nmero significativo de
dificultades que, en apariencia al menos, inician con una serie de malos entendidos. No
obstante, si fuese el caso de que tales sinsabores crezcan y se conviertan en conflictos o
problemas, los procesos de negociacin representan una de las mejores opciones para
mitigar o bien, solucionar dichas adversidades en trminos de armona, respeto y cordialidad
obteniendo adems, las mejores condiciones para cada una de las partes en conflicto.
COMPETENCIA GENERAL:
Analizar los modelos de comportamiento de las personas con quienes interactuamos en los
diferentes escenarios y roles a fin de identificar las causas aparentes y reales que ocasionan
los conflictos dentro de las organizaciones, para estar en condiciones de aplicar las tcnicas
apropiadas de mediacin y negociacin que permitan adoptar soluciones inteligentes,
orientadas a favorecer el clima organizacional.
Desarrollar un CLIMA
ORGANIZACIONAL
SALUDABLE
Analiar Adoptar
NEGOCIAR y/o
COMPORTA- DECISIONES
MEDIAR
MIENTO INTELIGENTES
METODOLOGA:
El curso est diseado para impartirse bajo la modalidad didctica de curso - taller. Para su
adecuado desarrollo, se inicia con una evaluacin diagnstica que permite identificar el nivel
de competencia del participante. Posteriormente, se explican los diferentes temas que
comprende el curso, se resuelven ejercicios y casos prcticos, se realiza un resumen de cada
tema con sus respectivas conclusiones, se aplican los diferentes tipos de evaluacin, para
finalizar con la integracin y verificacin del portafolio de evidencias de los participantes.
CRITERIOS DE EVALUACIN
DINMICA
VALOR
CRITERIOS Cantidad DE TRABAJO OBSERVACIONES
Individual Equipo Parcial Subtotal
Supervisin diaria
Participacin en clase ----- x ----- 10
de actuacin
Al trmino de los
Mapa conceptual 2 x 05 10
mdulos 1 y 3
Durante los
Casos prcticos 2 x 30 60
mdulos 2 y 4
Durante el
Exposicin y defensa 1 x 20 20
mdulo 2 o 4
TOTAL 100
NOTAS:
Para acreditar el curso, se debe tener una asistencia mnima del 80%. Adems, es
necesario cumplir en tiempo y forma con las actividades programadas.
Mdulo 1
Werner Braun
1.1 Qu es un conflicto?
Un conflicto es una situacin que implica un problema, una dificultad y puede suscitar
posteriores enfrentamientos, generalmente, entre dos partes o pueden ser ms tambin,
cuyos intereses, valores y pensamientos observan posiciones absolutamente dismiles y
contrapuestas.
Un problema es un determinado asunto o una cuestin que requiere de una solucin. A nivel
social, se trata de alguna situacin en concreto que, en el momento en que se logra
solucionar, aporta beneficios a la sociedad. De la misma forma, hay una segunda acepcin del
trmino, que lo define como un disgusto o una preocupacin que alguien tiene por algn
motivo en concreto. Tambin es necesario hacer patente que existen mltiples y variados
tipos de problemas que son especficos de diversas ciencias o reas donde se desarrollan.
Algunos de los ms frecuentes, son; los relacionados con la Filosofa, las Matemticas, la
Religin o tambin la Medicina, entre otros muchos. Para la filosofa, por ejemplo, un
problema es algo que altera la paz, el equilibrio y la armona de quien o quienes lo tienen.
Por su parte, la palabra conflicto significa golpearse entre todos (pelea, lucha, agresin). La
disputa es la parte del conflicto que se manifiesta. Es tangible y concreta. Hay un
enfrentamiento visible (posiciones, desafos, agresiones). Es el resultado de una accin y una
reaccin. La disputa nos puede dar una pista para descubrir las races del conflicto, inferir
algunos intereses de las partes e indicar la etapa donde se encuentra el conflicto.
El conflicto es un fenmeno social y se desarrolla entre los seres humanos que tienen
relacin previa; hermanos, vecinos, compaeros de trabajo... Est relacin es de continuidad
porque las partes involucradas estn obligadas a seguir relacionndose. Sin una solucin
adecuada, el conflicto entre personas que se conocen y tienen lazos de afinidad puede
quebrantar irremediablemente las relaciones y tener consecuencias graves. El conflicto es un
choque de intereses, ideas, emociones, motivaciones internas y presiones sociales que
dificultan la comunicacin de las necesidades individuales.
Entonces, se puede deducir que, el problema es la situacin que se da cuando hay una
diferencia de ideas o posiciones entre dos o ms partes. Las partes comprenden la necesidad
de buscar una posicin nica y buscan una solucin. En este estado de problema, los
sentimientos no se involucran y la comunicacin entre las partes se mantiene abierta y activa.
El conflicto es una fase ms profunda del problema; es cuando las partes que mantienen una
diferencia involucran sentimientos en la situacin y la comunicacin entre las partes se pierde
o es muy pobre. Usualmente para resolver conflictos se requiere de un tercero que ayude a
restablecer la comunicacin entre las partes encontradas, para poder buscar una solucin.
Se han determinado tres factores esenciales que propician la aparicin de un conflicto y que a
la vez pueden proporcionar las condiciones indispensables para su gestin.
Factores culturales. Representan la suma de todos los mitos, smbolos, valores e ideas
que sirven para justificar la violencia o la paz.
Uno de los criterios ms ampliamente utilizados para clasificar los conflictos es el de los
actores o personas implicadas. As Lewicki, Litterer, Minton y Saunders, 1994 los clasifican de
la siguiente forma:
a) Clasificacin principal.
Conflicto emergente. Se refiere a aquellos en los que las dos partes son identificadas,
ambas partes reconocen la existencia del conflicto, pero si no se lleva un procedimiento
de regulacin se puede producir una fuerte escalada.
Conflicto manifiesto. Son aquellos en los que las dos partes se comprometen, habiendo
iniciado negociaciones o la regulacin del conflicto, aunque no signifique que lleguen a una
solucin favorable.
b) Clasificacin psicosocial.
Conflicto interpersonal. Este tipo de conflictos ocurre entre las personas individuales;
marido y mujer, jefe y subordinado, amigos, etc. La mayora de la teora sobre negociacin
y mediacin se refiere a la resolucin de los conflictos interpersonales.
Conflicto intergrupal. En ste ltimo nivel el conflicto se produce entre dos grupos; dos
naciones en guerra, sindicatos y patronal, etc. En este nivel el conflicto es muy complicado
debido a la gran cantidad de gente implicada y a las interacciones entre ellos. Los
conflictos pueden darse simultneamente dentro y entre grupos.
Todos los conflictos pasan por una serie de etapas, el nmero y la naturaleza exacta de estas,
varan dependiendo del experto que hace las distinciones. En el libro "Bases del
comportamiento organizacional", Stephen P. Robbins describe cinco etapas del conflicto,
comenzando con la potencial oposicin y terminando con el resultado. Eric Brahm y Louis
Kriesberg del Proyecto Base Ms All de la Dificultad de la Universidad de Colorado
(University of Colorado's Beyond Intractability Knowledge Base Project) ven el conflicto en
una serie de siete etapas, que de algn modo se superponen con las cinco de Robbins.
a) Surgimiento.
b) Escalada.
En esta etapa, el conflicto escala a medida que ambas partes perciben las intenciones de la
otra, correctamente o, como a menudo sucede, errneamente. Esta es la etapa donde las
partes involucradas exhiben comportamientos en oposicin directa a las intenciones que
percibe en su oponente, como afirmaciones competitivas y tcticas de invalidacin. En este
punto, un conflicto puede volverse "institucionalizado" si las partes continan vindose una a
otra como adversarios y perpetun sus percepciones de la identidad de la otra persona con
base en la posicin de sta en el conflicto.
c) Crisis.
d) Negociacin.
Una vez que ambas partes de un conflicto reconocen que han llegado a un punto muerto, la
tenacidad en sus posiciones se afloja, su intensidad emocional y el apego se suavizan y su
disposicin para escuchar a la otra parte crece. En este punto, la situacin alcanza la etapa de
"freno" y la posibilidad de que emerja alguna clase de acuerdo. Las estrategias como el
compromiso y la negociacin se producen en esta etapa.
e) Resolucin.
Lo que Robbins llama la etapa de "resultados", Brahm y Kriesberg lo dividen en dos etapas
"negociacin/resolucin" y "construccin de la paz y reconciliacin post conflicto".
Cualquiera sea el nombre que le des, esta quinta y ltima etapa es cuando el conflicto se
resuelve de alguna manera, pacficamente si el posible. Robbins seala que los resultados
pueden ser funcionales o disfuncionales.
Todo un complejo anlisis de las acciones y reacciones que tiene un sustento biolgico
protagonizado por un lado por la amgdala, situada en el lbulo temporal de nuestro
cerebro y clave en el sistema neural de las emociones, y por otro lado por el neocrtex, que
recubre nuestro lbulo frontal y es el encargado del anlisis y del pensamiento.
La mente emocional, la que acta de manera rpida y sin reflexin, es muy til cuando se
trata de responder ante situaciones en las que la supervivencia es lo ms importante. En
situaciones de peligro nuestro cerebro debe reaccionar de manera emocional, pues la
respuesta debe ser rpida en el tiempo. La mente racional, en cambio, es la que nos permitir
meditar las consecuencias que pueda acarrear el actuar de un modo u otro y, en funcin de
nuestros intereses, nos permite optar por aquella conducta que nos parezca ms acertada.
En muchas ocasiones ocurre que la amgdala empieza a responder antes que el neocrtex,
que es el encargado de analizar la informacin y barajar las diferentes posibilidades antes de
ordenar a nuestro cuerpo que ejecute una respuesta. La anticipacin en la respuesta por
parte de la amgdala hace que muchas reacciones emocionales ocurran sin ninguna
participacin consciente y esto hace que quien acta bajo este supuesto considere sus
convicciones como absolutamente ciertas; es por ello que se hace tan complicado poder
razonar con alguien que est emocionalmente dominado.
Sabiendo que las acciones que surgen de la mente emocional acarrean esta sensacin de
certeza especialmente fuerte y sabiendo tambin que la mente racional es la que nos permite
ser ms analticos, entenderemos por qu muchas veces cuando la mente racional empieza a
reaccionar es cuando nos preguntamos "por qu o para qu lo hice", sin entender nosotros
mismos nuestro propio comportamiento.
En el mbito empresarial, por ejemplo, la mente racional es la que debe gobernar para poder
dar con las decisiones ms acertadas. Sentarte con tu jefe y decirle lo que realmente piensas
sera una reaccin emocional en la que quedas totalmente al desnudo ante las consecuencias
que ello pudiera tener. Sin embargo, la intervencin del cerebro racional antes que el
emocional te permitir reflexionar sobre cul es la mejor respuesta que le puedes dar a tu
jefe si quieres tener las consecuencias ms o menos controladas.
Como vemos, tanto la mente emocional como la mente racional son buenas y son malas en
funcin del momento y situacin en las que impere una sobre la otra. Lo ideal sera decidir
cul utilizar en cada momento, pero muchas veces no tenemos tiempo para pensar en ello y
muchas otras ambas se difuminan de tal forma que uno ya no tiene la nitidez necesaria para
diferenciarlas y elegir la ms idnea para la situacin que se presenta. Convendrs conmigo
que a veces somos totalmente rehenes de nuestra propia mente y que lo ms difcil es
encontrar el equilibrio, que se convierte sin duda en la clave para que se lleve a cabo el
comportamiento ms acertado.
Kenneth Thomas y Ralph Kilmann identifican cinco tcnicas bsicas para resolver un conflicto,
donde cada una de ellas, se puede utilizar dependiendo el grado de asertividad y cooperacin
exhibida por las partes implicadas. Estas son:
Colaboracin. que intenta satisfacer por completo a todo el mundo. sta requiere de alta
asertividad y colaboracin de las partes implicadas.
Competencia. Donde se garantiza que una persona gana a expensas de todas las dems.
Evasin. Se concibe cuando se quiere evitar el problema, aunque signifique que ninguna de
las partes quede satisfecha.
Los autores defienden que cuando una persona es consciente de las distintas categoras
arriba citadas, puede seleccionar la tcnica que ms le resulte apropiada para solucionar cada
nuevo enfrentamiento que se le plantee.
Exponga los hechos y establezca aquellos puntos en los que podra estar de
acuerdo. A continuacin explore las distintas alternativas a su alcance, estableciendo
algunos objetivos y plazos que ambos puedan acordar, trabajando para cumplirlos.
Liberarse de las barreras por muy pequeas que puedan ser, es uno de los pasos necesarios
para una vida emocionalmente sana.
Los grupos, argumentan Coser y Simmel (Coser, 1970) necesitan el desacuerdo para
desarrollarse y sobrevivir. Pero, se puede aadir, ese mismo desacuerdo, cuando se produce
en grado excesivo en el nmero de partes implicadas, en la intensidad, en la duracin o en
cualquier otra magnitud que se considere respecto al conflicto, puede ocasionar
consecuencias negativas capaces de extinguir al grupo.
El conflicto, pues, como casi todo en el mundo en que vivimos, es bueno y malo al mismo
tiempo. Como indica Fernndez Ros (1999), que sea lo uno o lo otro depende de:
Mdulo 2
Alternativas para la
SOLUCIN de CONFLICTOS
Dale Carnegie
En caso de que el conflicto no pueda ser prevenido, existen algunos mecanismos que se
utilizan comnmente para resolverlos. La manera en que un conflicto ser resuelto, tendr
un impacto significativo en el xito o fracaso. La meta final es resolver cualesquiera
dificultades rpidamente, en privado, de manera que se abran canales de comunicacin y se
reduzcan las disputas que puedan surgir ms adelante. Existen varias alternativas para la
resolucin de un conflicto. La decisin sobre el tipo de mecanismo de disputa que se utilizar
depender de una variedad de factores que incluyen:
- La naturaleza de la disputa;
- La relacin entre los dos socios;
- La sensibilidad de los problemas pertinentes; y
- El resultado probable y el costo del litigio.
2.2 La negociacin.
2.2.1 Qu es la negociacin.
Jugar limpio. Aplique las reglas doradas y los principios de igualdad, justicia y honestidad.
Si una de las partes insiste en cambiar las metas y las reglas del juego, la otra parte
eventualmente se quejar y abandonar el juego.
Debe haber claridad acerca del objetivo. Cuando una de las partes no es clara sobre su
objetivo, es difcil llegar a un acuerdo. Sea receptivo y escuche otras alternativas y est
preparado a explorar esas alternativas para poder encontrar una solucin exitosa.
Concentrarse en los hechos. Separe los hechos de la ficcin y de las emociones. Defina
el grupo de realidades bsicas que son relevantes en el conflicto.
Privilegiar la razn. Resuelva las disputas pidiendo que se aclare el significado de las
cosas, resolviendo los problemas, recurriendo a la mediacin o el arbitraje. Sencillamente
haga lo que es razonable segn un observador racional y objetivo.
Aceptar y tolerar las diferencias. Es normal que una persona tenga convicciones muy
profundas sobre sus propias creencias y valores, pero eso no le da el derecho de atacar a
los que tienen otras creencias, no importa cun ofensivas puedan ser sus opiniones.
Perdn mutuo. Ambas partes deben dejar atrs agravios o problemas anteriores y
perdonarse mutuamente para poder reparar su relacin.
Estar preparado para hacer concesiones. Tiene que haber algn tipo de dando y
dando para ambas partes. Es posible que una persona haga concesiones sin tener que
sacrificar sus principios.
Se negocia todos los das, a todas horas, en todas partes del mundo. Cuanto ms alto nivel
uno tiene en la escala jerrquica de los pases, empresas e instituciones, ms tiene que
negociar y sus negociaciones son ms transcendentales.
Negocios Gobierno
a) Informacin.
Debemos saber qu no le deja dormir a la otra parte con la que negociamos, su misin,
visin, porque negocia, sus estrategias de negociacin todo sobre l, sin dejar ni un solo
detalle si es preciso; porque cuanto ms conocemos a la contraparte, mejor nos
desenvolvemos con l, porque podremos convertir sus debilidades en nuestras fortalezas, la
informacin es un elemento importantsimo, porque el que negocia sin informacin, est
negociando una derrota.
Si partimos con una postura de prdida, de inferioridad ante la otra parte, seguro que nos
sentiremos inferiores y tendemos a perder; la herramienta que nos aumenta el poder, es la
informacin que tenemos de la otra parte; por ello, es necesario realizar la matriz de FODA
para conocer las debilidades del otro negociador, convirtindolo as en nuestras fortalezas.
b) Tiempo.
Hay que tomarse el tiempo necesario para realizar un buen cierre, se debe tener en mente
que hay que cerrar la negociacin, sin embargo no empuje la negociacin siempre hacia el
cierre, es mejor no llegar a un acuerdo en vez de hacer uno malo.
Por eso, no dejemos que la otra parte se arrepienta despus de haber cerrado, djele tiempo
para que sienta que sus decisiones son convincentes.
Sin embargo, hay veces que la contraparte es indecisa y eso conduce a una negociacin
pesada y duradera, para ello hay que estudiar porque no cierra, que le ocurre y como
ayudarlo a cerrar.
c) Poder.
Cohen define al poder como; la capacidad o habilidad para conseguir que las cosas se hagan
para ejercer control sobre la gente, los acontecimientos, las situaciones y sobre uno mismo.
Fuentes institucionales, como la ley y la jerarqua, las que distribuyen el poder entre las
personas.
El influjo personal, que puede ser multiforme, se puede tratar de un influjo psicolgico
(carisma), de un influjo funcional (competencia, experiencia) asimismo, puede surgir de la
capacidad de induccin de un individuo o de un grupo, para demostrar y persuadir.
Las tcticas son el cmo se realizar, es decir, son aquellas maniobras enfocadas a corto
plazo para alcanzar las metas. Son opciones dentro de una estrategia.
a) Estrategias.
Su objetivo es encontrar frmulas que tengan en cuenta los intereses de las partes, y llegar a
una solucin que sea aceptable para todos. Lo ideal es que las partes salgan muy beneficiadas.
El problema, no obstante, es que en ciertos contextos no siempre ser fcil llegar a ese
punto de encuentro. Hay que tener en cuenta que en muchas negociaciones que derivan en
conflicto, sus protagonistas no siempre cuentan con la disposicin de conciliacin que este
mtodo promueve.
Tambin es bueno aclarar que los acuerdos alcanzados no siempre son del tipo 50/50, y que
es inevitable que uno de los dos involucrados salga ms beneficiado que el otro, aunque sea
mnimamente. Esta situacin se presentar sobre todo cuando los objetos en disputa
carezcan de un valor cuantificable y haya que asignarle uno en funcin de escalas subjetivas.
Las estrategias que ms se identifican con este modo o estilo de negociacin son las
siguientes:
Consiste en reducir tanto los intereses como las demandas explcitas, llegando a grandes
concesiones. Se utiliza generalmente en situaciones de amistad entre las partes. El coste de la
ruptura de la negociacin o de las relaciones se percibe como muy grave; claramente
superior al coste de las concesiones realizadas. El perder - ganar, es una estrategia a largo
plazo. En ella se pierde o se renuncia en principio a ganar para obtener con ello, mejores
ganancias o beneficios futuros.
En ocasiones surge esta estrategia para cerrar con ella la negociacin. Consiste en plantearse
que nuestras prdidas van a ser menores o iguales que las de la otra parte.
b) Tcticas.
Las tcticas de desarrollo. son aquellas que se limitan a concretar la estrategia elegida,
sea sta de colaboracin o de confrontacin, sin que supongan un ataque a la otra parte y
no tienen por qu afectar a la relacin entre las partes.
- Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar a que se la otra parte quien
vaya por delante.
- Facilitar toda la informacin disponible o, por el contrario, la estrictamente necesaria.
- Hacer la primera concesin o esperar a que sea la otra parte quien d el primer paso.
- Tratar de que las negociaciones tengan lugar en las propias oficinas, en las de la otra
parte o en un lugar neutral.
- Lugar de la negociacin. cuando sta tiene lugar en las oficinas de una de las partes
y sta trata de sacar ventaja de la situacin. Se trata de que el interlocutor se sienta
incmodo, infravalorado, etc., pero de una manera sutil, sin que sea consciente de
que est siendo vctima de esta estratagema.
- Tiempo. consiste en jugar con el tiempo en beneficio propio.
- El silencio. muchas veces, la forma ms efectiva de transmitir la no aceptacin de una
propuesta es quedarse callado. Cuando se le pregunta por qu?, responde; Porque
estoy esperando una propuesta ms convincente.
Tcticas ofensivas. Persiguen presionar o intimidar a la otra parte ofrecindole una salida
a travs de la propuesta de acuerdo.
Tcticas engaosas. Son las que solemos llamar trucos. Son pequeas trampas que
persiguen proyectar sobre la otra parte una visin errnea de las cosas.
En este proceso se describen las fases a travs de las cuales, se desarrolla una negociacin,
desde que las partes involucradas se preparan para sta, hasta el momento en que
intercambian valores y llegan a un acuerdo.
a) Preparacin.
Una buena preparacin es la clave del xito en toda negociacin. Segn investigaciones, el
80% de una negociacin se gana antes de sentarse en la mesa. En la preparacin, se
determina lo que se pretende lograr con la negociacin (objetivos), qu argumentos y
tcticas de negociacin se utilizarn, y cules sern los lmites. Para esto ltimo, un factor
clave en toda preparacin, es determinar el BATNA (Mejor Alternativa a la Negociacin), y
el punto de reserva (Lo Mnimo que Estaremos Dispuestos a Aceptar).
Una variable sobre el BATNA y el punto de reserva es que debemos ser lo ms objetivos
posible al momento de definirlos, teniendo en cuenta todos los factores involucrados,
incluyendo algunos intangibles y difciles de medir, tales como el valor de la relacin.
Otra variable es que debemos procurar mejorar nuestro BATNA antes y durante del
proceso de negociacin, ya que mientras mejor sea nuestro BATNA mejor ser nuestra
posicin para lograr un acuerdo favorable; por ejemplo, podramos buscar nuevos clientes o
proveedores, o, en todo caso, mejorar los acuerdos que ya tenemos con los actuales. Pero
adems de realizar un anlisis de nuestra situacin, lo que queremos lograr, y las acciones
que vamos a realizar, en la preparacin tambin es importante recopilar y analizar la mayor
cantidad posible de informacin de la otra parte.
Para lo cual, podramos analizar el dilogo previo a la negociacin que tengamos con la otra
parte, o buscar informacin en otras fuentes tales como sus clientes, sus proveedores, su
pgina de Internet, sus negociaciones previas, etc.
b) Inicio de la negociacin.
Asimismo, en esta etapa, no debemos pasar por alto la importancia de las conversaciones
informales. stas nos ayudarn a que la otra parte se sienta menos a la defensiva, ms
cooperativa y ms comunicativa. Pero adems, nos ayudar a conocer y analizar mejor a la
otra parte (algo que veremos en la siguiente etapa). Sin embargo, si la otra parte se muestra
formal, nosotros no debemos hablar demasiado informalmente pues podra interpretarse
como una falta de seriedad de nuestra parte.
c) Anlisis de la contraparte.
La siguiente etapa del proceso de la negociacin consiste en analizar a la otra parte, ya sea a
travs de preguntas formales o informales, o a travs de la interpretacin de sus palabras,
acciones y lenguaje no verbal. Toda informacin que nos haga comprender mejor a la otra
parte, nos situar en una mejor posicin para negociar.
Incluso, en el caso del BATNA, la otra parte difcilmente nos lo dar a menos que sea muy
slido, e, incluso, tal vez hasta intenten blufear con l.
d) Propuestas.
La siguiente etapa del proceso de la negociacin es la propuesta. Para llevar a cabo esta
etapa, una tctica de negociacin que podra utilizarse, consiste en establecer una oferta
elevada con el fin de que la otra parte ancle su percepcin sobre el rango de posible acuerdo
(busque un acuerdo cercano al punto de nuestra oferta). Pero siempre, procurando que
nuestra oferta no sobrepase su punto de reserva, pues podramos perder credibilidad, ser
considerados poco serios o poco interesados y/o hacer que la otra parte decida retirarse de
la negociacin antes de tiempo.
Si la otra parte es quien establece la primera oferta y sta es exagerada, tenemos las
siguientes alternativas:
Sea cual sea el caso, si la otra parte insiste en su oferta inicial, debemos pedirle con todo
respeto que nos explique por qu considera que dicha oferta es razonable, o que nos diga en
qu se basa para hacernos dicha propuesta.
Sobre quin debera establecer la primera oferta, es recomendable tomar la iniciativa cuando
conocemos el punto de reserva de la otra parte, y dejar que la otra parte lo haga cuando la
situacin es incierta.
e) Intercambios.
La siguiente etapa es la de intercambios (yo te doy esto y t me das esto otro, yo hago esto y
t haces esto otro).
Lo ideal en esta etapa es intercambiar valores que para nosotros no tengan tanto valor, pero
para la otra parte s, por valores que para la otra parte no tengan tanto valor, pero para
nosotros s, y de ese modo, crear valor y lograr un acuerdo beneficioso para ambos.
f) Acuerdo.
La ltima etapa del proceso es el cierre o acuerdo. A medida que nos acercamos a lo que
desearamos que fuera un acuerdo definitivo, un consejo es hacerle saber a la contraparte
que estamos cerca de un trato aceptable, para que, de ese modo, no espere muchas ms
concesiones por parte de nosotros.
Antes de llegar al acuerdo es recomendable haber tratado todos los puntos relacionados con
la negociacin, para que, de ese modo, evitemos que la otra parte pueda realizar demandas
de ltimos minuto.
Una vez llegado a un acuerdo es tambin recomendable poner por escrito todo lo acordado
y luego firmar el documento, para que, de ese modo, evitemos conflictos y confusiones
futuras. Y finalmente, otro consejo es que al momento de llegar a un acuerdo, tengamos
siempre presente el valor de las relaciones, es decir, el valor de crear y conservar buenas
relaciones con la otra parte.
2.3 La mediacin.
La mediacin sirve para satisfacer las necesidades de dos partes en conflicto, mientras
preserva o fortalece sus futuras relaciones.
La mediacin funciona mejor cuando los dos actores desean retener el control del resultado
del proceso de resolucin de conflictos.
2.3.1 Qu es la mediacin.
En este sentido, el mediador o los mediadores no podrn ser citados como testigos antes,
durante o despus de la Mediacin, en ningn procedimiento administrativo o judicial
relacionado con la disputa. Tampoco, se le podr requerir informacin sobre los hechos,
datos, contenido de las entrevistas, acuerdos provisionales o cualquier otro dato derivado
del proceso de Mediacin.
Autonoma decisoria. Los implicados son los nicos que van a decidir de manera libre,
informada y consensuada qu hacer con la situacin que plantean en el espacio de
Mediacin. El mediador les acompaar en el proceso desde un rol no impositivo en
cuanto a la toma de decisiones.
Imparcialidad. Es condicin sine qua non del mediador mantener la imparcialidad entre
las partes, no tomando partido por ninguna de ellas. Esto implica que el mediador no da
opiniones, ni soluciones, ni consejos, ni recetas; tan slo acompaa a sus clientes en el
proceso para que sean ellos mismos quienes encuentren la mejor solucin a sus conflictos.
Buena fe. Derivada de la voluntariedad del proceso, es necesaria una actitud honrada por
parte de todos. Dado que nadie obliga a ninguna de las partes a participar en la Mediacin,
se entiende que si acuden voluntariamente es por el deseo expreso de las partes de poner
fin a la situacin conflictiva y esto implica la aceptacin de las caractersticas del
procedimiento de Mediacin.
Una de las tareas del mediador es hacer que las partes compartan informacin para que
puedan tomar las decisiones ms adecuadas para ambos. Por ello, es necesaria una actitud
colaboradora y honesta por parte de quienes la entregan.
El mediador citar a las partes para celebrar una sesin informativa en la que se explicar el
procedimiento y su coste. En esta sesin, tambin se elige el lugar en el que se llevar a cabo
la mediacin. En caso de que no asistan, se entender que desisten de la mediacin.
Posteriormente, tiene lugar una sesin constitutiva. Sobre un documento se plasma quines
son las partes, quin es el mediador designado, cul es el objeto de conflicto, qu duracin
mxima tendr el procedimiento y cul ser su coste.
El mediador convocar a las partes para cada sesin con antelacin suficiente, dirigir las
sesiones y facilitar que cada uno de los implicados exponga sus posiciones debidamente.
El procedimiento puede finalizar con o sin acuerdo, o con acuerdos parciales sobre un
aspecto de la controversia, facilitando de este modo, su posterior resolucin. El acta final,
firmada por las partes y por el mediador, determinar la conclusin del procedimiento y
reflejar los acuerdos alcanzados.
La mediacin no tiene una duracin fija aunque es habitual que se resuelva antes de los tres
meses o cuatro meses. Finalizado el procedimiento, cualquiera de las partes puede recurrir al
tribunal si no se hubiera alcanzado un acuerdo o se hubieran logrado solamente acuerdos
parciales. El coste de la mediacin depende de la entidad mediadora, pero su coste es muy
inferior al de cualquier litigio judicial.
La mediacin parece el primer paso para resolver un conflicto en el que sea necesaria la
colaboracin de un agente externo. En el proceso de mediacin es importante:
Paciencia. Ya que es importante que el mediador conceda a las partes el conflicto todo
el tiempo que necesiten para expresar sus emociones e ideas, mientras intenta
reconducirles hacia la bsqueda de una solucin adecuada, no abandonando hasta que se
logre.
El proceso de mediacin puede ser informal, pero para que tenga xito es conveniente, segn
Kimberlee K. Kovach en The Handbook of Dispute Resolution, que incluya las fases siguientes:
Planificacin. Antes de que el proceso comience el mediador debe ayudar a las partes a
decidir dnde se van a celebrar las reuniones y quienes van a participar.
Introduccin. El mediador, una vez que estn las partes reunidas, presenta a los
participantes en la reunin, describe en qu va a consistir el proceso de mediacin, marca
las reglas bsicas y comenta qu resultados espera alcanzar con la mediacin.
Discusin conjunta. Una vez finalizada la presentacin anterior, el mediador y las partes
en conflicto pueden hacer las preguntas que consideren convenientes para llegar a un
mejor entendimiento de las necesidades y preocupaciones de los disputantes. Suele
ocurrir que stos tienen dificultades para escucharse entre s por lo que los mediadores
pueden tener que actuar como traductores, repitiendo lo que han escuchado y pidiendo
las aclaraciones que consideren necesarias. Si se produce un bloqueo, los mediadores
diagnostican los obstculos que lo provocan y busca la forma de acabar con l y
reconducir la discusin hacia la solucin del conflicto.
Si la negociacin finaliza con un consenso, el mediador recaba los trminos del mismo y
redacta un borrador del acuerdo. En el caso de que no tenga xito, el mediador puede hacer
un resumen del estado de la disputa y plantear una discusin entre las partes de sus
alternativas al no haber llegado a un acuerdo.
Un mediador colabora con las diferentes partes en conflicto y gua el proceso de negociacin.
El mediador es un tercero neutral, sin autoridad independiente o habilidad para imponer un
convenio. Su papel no es tomar la decisin final, sino guiar a las partes, para que adopten una
solucin acordada mutuamente.
El mediador como tercero neutral que facilita el proceso de dilogo, debe tener en
general, una serie de caractersticas relacionadas con conocimientos, habilidades, actitudes y
aptitudes necesarias (Mendieta, 2002; Suares, 2005).
- Capacidad para escuchar activamente y para empatizar profundamente con las partes.
Para ser su referente positivo, tiene que ser capaz de tener y demostrar una serie de
actitudes, tales como; Empata, respeto y calidez, autenticidad, disponibilidad, flexibilidad, uso
de los seis sentidos
La mediacin tiene una serie de ventajas en relacin con los procedimientos de litigio, entre
las cuales se pueden citar:
Tipo de conflictos o controversias. Son muchos los tipos de conflictos que se pueden
resolver eficazmente a travs de la mediacin.
Rapidez. La mediacin puede organizarse con rapidez, y si las partes estn disponibles, el
proceso oficial de mediacin suele durar un da, o dos como mximo.
Reduccin del estrs. La mediacin reduce el estrs que puede afectar al empleado y
mejora el entorno laboral para todos los colegas que trabajan con las partes.
Refuerzo. La mediacin otorga a las partes el control sobre el proceso y los resultados.
Al alcanzar acuerdos que benefician a ambas partes, estos perduran en el tiempo, evitando
problemas en el futuro.
Es un medio que permite que los protagonistas del problema se desahoguen y puedan
expresar cmo se han sentido.
Mdulo 3
La diferencia bsica entre ser asertivo y ser agresivo, es lo que nuestras palabras y comportamiento
afectan a los derechos y el bienestar de los dems.
3. LA COMUNICACIN ASERTIVA.
3.1 La asertividad.
La asertividad es la herramienta bsica del siglo XXI, que nos permitir enfrentarnos a las
diversas situaciones que se presenta en los trabajos. La asertividad como tal no es ms que la
presentacin de manera respetuosa y justa de nuestros, derechos, sentimientos e ideas ante
los dems, dejando clara nuestra posicin de manera concisa y no olvidando el papel que nos
corresponde dentro del esquema laboral, desarrollndose a travs de nuestra experiencia
diaria (nuestra interaccin con las dems personas), y est ligada tanto a nuestra personalidad
como al carcter, adems puesto que ambos no son estticos sino que se moldean con la
interaccin social a lo largo de la vida, entonces puede considerarse a la asertividad, como
algo que evoluciona en funcin de la propia evolucin de nuestra ser social y de nuestros
conocimientos, lo cual convierte a la asertividad en un amplio concepto que engloba aspectos
propios de cada persona, como lo son la autoestima, la falta de confianza, as como la cultura
e intelecto.
3.1.1 Qu es la asertividad.
La asertividad es la habilidad personal que nos permite expresar directamente los propios
sentimientos, opiniones y pensamientos y defender nuestros derechos, en el momento
oportuno, de la forma adecuada sin negar ni desconsiderar los sentimientos, opiniones,
pensamientos y derechos de los dems. Sus principales caractersticas son:
Desde la infancia definimos los rasgos que ms adelante nos distinguirn de otros individuos,
nuestro carcter, personalidad, ideales, creencias, miedos, defectos, todo esta mezcla de
caractersticas estn entrelazadas formando lo que se conoce como un ser humano, cada
pensamiento de cualquier persona tiene un fundamento y se basa en todas estas
caractersticas, la idea de ser o no ser capaz de algo tambin est fundamentado en ellas, por
lo cual, tanto la autoestima, la confianza y por ende, la asertividad dependen de lo mismo.
Si no tenemos bases como un ideal o una meta nuestro carcter es dbil, pues estos
alicientes abonan la confianza en nosotros para lograr los objetivos, o la para cumplir con
nuestra ideologa, generando una conducta asertiva respecto a nuestros propsitos; significa
en s, decir de frente y sin temor en que se cree y hacia donde se desea ir, sin que nadie ms
interfiera, esto no es ms que demostrar nuestros derechos como seres pensantes a travs
de la conducta asertiva.
Muchos son los factores que afectan la falta de asertividad, pero los ms importantes son:
- Falta de carcter
La Asertividad parte de la idea de que todo ser humano tiene ciertos derechos:
3.2 La comunicacin.
La comunicacin que se inici desde los albores mismos de la existencia humana devino
como elemento necesario para el hombre, al surgir y ser parte de sus relaciones sociales. Ella
tiene un carcter humano, pues se forma y desarrolla en cada persona a travs de las
relaciones que establece con los que la rodean por ello juega un importante papel la actividad
que desempea cada individuo. Esto demuestra que las races de la comunicacin se
encuentran en la misma actividad vital material de los hombres.
3.2.1 Qu es la comunicacin.
Reguladora. La comunicacin puede ser utilizada para regular la conducta de los dems y
facilitar su adaptacin a la sociedad.
Aun cuando existen mltiples criterios para clasificar las diferentes modalidades de
comunicacin, en seguida se describen los que se presentan con mayor frecuencia.
La comunicacin verbal puede realizarse de dos formas; oral, a travs de signos orales y
palabras habladas o escrita; por medio de la representacin grfica de signos.
Hay mltiples formas de comunicacin oral. Los gritos, silbidos, llantos y risas pueden
expresar diferentes situaciones anmicas y son una de las formas ms primarias de la
comunicacin. La forma ms evolucionada de comunicacin oral es el lenguaje articulado, los
sonidos estructurados que dan lugar a las slabas, palabras y oraciones con las que nos
comunicamos con los dems.
Las formas de comunicacin escrita, tambin son muy variadas y numerosas (ideogramas,
jeroglficos, alfabetos, siglas, graffiti, logotipos, entre otros). Desde la escritura primitiva
ideogrfica y jeroglfica, tan difciles de entender por nosotros; hasta la fontica silbica y
alfabtica, ms conocida, hay una evolucin importante.
Para interpretar correctamente los mensajes escritos es necesario conocer el cdigo, que ha
de ser comn al emisor y al receptor del mensaje.
Comunicacin Oral.
- Utiliza el canal auditivo, pues uno percibe las palabras a travs del odo.
- Se escuchan los diferentes fonemas de modo lineal, es decir, uno tras otro, ya que no
una persona no dice dos palabras simultneamente.
- El emisor puede retractarse de lo que dice.
- Existe interaccin, feedback, retroalimentacin entre los hablantes.
- Las palabras a medida que se dicen se van, o sea la comunicacin desaparece o es
efmera y dura lo que permanece el sonido en el ambiente, no ms tiempo.
- Se utilizan soportes verbales y no verbales, as como elementos para verbales al
momento de la accin comunicativa. Movimientos, desplazamientos y distancias;
gestos, tonos de voz, uso de apoyo visual y elementos tecnolgicos, entre otros.
Comunicacin escrita.
- Se percibe a travs de la visin, pues las palabras se leen y, por ende, se utiliza el
sentido de la vista. Esto causa una mayor concentracin del lector, pues para
El soporte verbal que es la base en esta comunicacin es la escritura, las palabras. Eso no
implica que el texto no pueda llevar grficos, dibujos o diseos, pero lo primordial ser el
lxico escrito.
b) Comunicacin no verbal.
- Mantiene una relacin con la comunicacin verbal, pues suelen emplearse juntas.
- En muchas ocasiones acta como reguladora del proceso de comunicacin,
contribuyendo a ampliar o reducir el significado del mensaje.
- Los sistemas de comunicacin no verbal varan segn las culturas.
- Generalmente, cumple mayor nmero de funciones que el verbal, pues lo acompaa,
completa, modifica o sustituye en ocasiones.
Comunicacin intrapersonal.
Es la que mantienes contigo mismo, el dilogo interno. Esa voz de tu pensamiento consciente
tiene total intimidad contigo, y puede decirte cosas que tu jams diras a otras personas. Esa
voz eres t; se trata de tu comunicacin intrapersonal. Es decir, la comunicacin
intrapersonal es el conocimiento de los aspectos internos de s mismo; acceso al universo
emocional interno, a la sucesin personal de sentimientos. Incluye la integridad personal,
particularidad humana que se fortalece a travs de la autoestima, la identidad, la autonoma, la
humildad, la empata, la capacidad de dilogo y los valores, factores indispensables para la
construccin de contextos estables.
Facilita vas para que recorramos nuestros mbitos ntimos, cercanos y lejanos, de manera
que la introspeccin nos otorgue imgenes del mundo emocional que habitamos. Nos otorga
la facultad de darnos cuenta y de aceptarnos y la habilidad de aplicar las propias maneras de
actuar a partir de ese conocimiento, lo que permite organizar y dirigir la vida personal.
Comunicacin interpersonal.
Comunicacin grupal.
Comunicacin pblica.
Todo acto por el cual una pluralidad de personas pueda tener acceso a la obra sin previa
distribucin de ejemplares a cada una de ellas.
Estos mensajes pueden ser comunicados a travs de gestos, lenguaje corporal o postura,
expresin facial y el contacto visual, la comunicacin de objetos tales como ropa, peinados o
incluso la arquitectura o smbolos y la infografa, as como a travs de un agregado de lo
anterior, como la comunicacin de la conducta. Debido a que hay un monitoreo continuo en
lo que hacemos y el otro percibe.
La comunicacin no verbal (CNV) surge con los indicios de la especie humana antes de la
evolucin del lenguaje propiamente dicho. Los animales no humanos, tambin muestran
ciertos tipos de comunicacin no verbal. Es importante no confundir la comunicacin no
verbal con la comunicacin no oral, ya que existen formas de comunicacin verbal (es decir,
con estructura lingstica o sintctica) que no son orales, como por ejemplo la comunicacin
escrita y las lenguas de seas. Asimismo, existe comunicacin no verbal que puede ser
producida oralmente, como los gruidos o sonidos de desaprobacin. En los seres humanos,
la CNV es frecuentemente paralingstica, es decir, acompaa a la informacin verbal
matizndola, amplindola o mandando seales contradictorias. Es por ello que la CNV es
importante en la medida que:
Estudios recientes han puesto de relieve tambin la existencia de toda una gama de formas
de comunicacin animal, por ejemplo, las abejas, los silbidos de los pjaros, delfines y las
ballenas. De todas maneras, desde la semitica, por ejemplo, la comunicacin animal no
existe como tal, pues slo hay comunicacin entre los seres humanos, debido a la capacidad
de comunicacin e interpretacin que hay en ellos. En los animales ms bien hay conducta
instintiva; por tanto, este comportamiento no podra llamarse comunicacin, cuyo sentido
finalmente se produce fruto de la reflexin de los seres humanos sobre sus propias maneras
de significar.
Las formas no verbales de comunicacin entre los seres vivos incluyen; luces, imgenes,
sonidos, gestos, colores y entre los humanos, adems, los sistemas simblicos; las seales, las
banderas y otros medios tcnicos visuales. Estos sistemas simblicos son creados por los
hombres para comunicarse y para ello, deben ponerse de acuerdo acerca del significado que
van a atribuirle a cada seal.
Se puede hacer una clasificacin en tres grupos de los signos no verbales, segn sus usos
principales:
Es comn que en su desempeo diario los seres humanos hagan gestos y den seales no
verbales interpretables por otras personas como muecas, movimientos de brazos, manos y
dedos, entre otros. Paul Ekman encontr hasta quince expresiones del rostro
universalmente entendibles en diferentes culturas. Adems existen gestos no faciales
ampliamente difundidos en diferentes culturas.
b) Lenguaje de la ropa.
La ropa es un medio muy complejo que nos transmite un mensaje simple y concreto. Esta
encierra una serie de conocimientos, que segn Ferrs, B; Calafell, N. (2008, p. 182) a
travs del vestido podemos hablar de sentimientos, actitudes, personalidad, secretos, historia
y rangos de una persona. Esta definicin de Ferrs, B; Calafell, N, es gua para definir la ropa
como un sistema de signos, como Simpson (1999, p. 43) la ropa es una forma de
comunicacin que transmite y recibe informacin.
Este complemento refiere una gran variedad de significados que segn Luria (2013, p. 22): El
vocabulario de la indumentaria incluye no solo prendas de vestir, peinados, complementos,
joyas, maquillaje y adornos corporales. Al menos en teora, su significado es tan amplio o ms
que el de cualquier lengua hablada, pues incluye cualquier prenda, cualquier peinado y
cualquier tipo de adorno corporal que se haya podido inventar jams.
c) Lenguaje visual.
El lenguaje visual comprende tanto las seas o indicios simples, como cdigos semiticos
complejos. Gracias a seas, gestos y miradas, las personas son capaces de transmitir mensajes
(emisor), que permiten al receptor saber lo que significan sin ponerse de acuerdo. En este
caso, la interpretacin de lo que dichas seales pueden significar es altamente dependiente
del contexto lingstico (segn Grice, dependen de la Pragmtica conversacional).
Por el contrario, los cdigos ms complejos slo pueden ser aprendidos y el significado no se
determina por reglas exclusivamente pragmticas, sino que requiere el anlisis de una
dimensin sintagmtica y una dimensin paradigmtica (como otros cdigos semiticos
complejos). Un ejemplo es el anlisis de los complementos de vestir, como Roland Barthes
ilustra mediante las dimensiones sintagmtica y paradigmtica. De acuerdo con este anlisis,
los elementos paradigmticos son elementos que no pueden ser colocados en la misma parte
del cuerpo, mientras que la dimensin sintagmtica es la combinacin particular o
yuxtaposicin de elementos que pueden ser llevados al mismo tiempo. Las seales de trfico,
son otro ejemplo de lenguaje visual en el que se combinan forma, color y simbologa
dibujada. Estos tres factores juntos configuran la sintagmtica; las posibles formas, los
posibles colores y la posible simbologa, que pueden aparecer sintagmticamente combinados.
d) Mirada.
Por otra parte, la mirada sirve para interactuar y marcar los turnos de palabra en una
conversacin. Antes de dar una respuesta, es frecuente desviar la mirada, dando a entender
que se va a intervenir de nuevo. El asentimiento con la mirada tambin es un signo frecuente
que sirve para establecer la duracin del turno de palabra. Muchos de los gestos y actitudes
derivan, en muchas ocasiones, de un comportamiento inconsciente aunque adquirido en la
infancia y no innato. Los nios gradualmente aprenden a distinguir entre una mirada burlona,
una mirada de sorpresa, una mirada desafiante... Por ltimo, el tiempo durante el cual se
mantiene la mirada puede servir de ayuda para saber qu piensa el interlocutor. As, una
persona insegura o nerviosa es incapaz de mantener la mirada fija en su interlocutor durante
un largo perodo. Adems, cuando se habla de temas personales disminuye o pierde, el
contacto visual. Se ha establecido que el elogio frecuentemente atrae la mirada del elogiado.
e) Paralenguaje.
El paralenguaje se refiere a todo tipo de seales concurrentes con una emisin propiamente
lingstica que transmiten informacin adicional, matizan, reafirman o incluso, pueden llegar a
contradecir el sentido comunicativo de dicha emisin lingstica. Para algunos autores, el
paralenguaje son aquellas cualidades no verbales y modificadoras de la voz y tambin los
sonidos y silencios con que apoyamos o contradecimos las estructuras verbales o kinsicas.
Intervienen en l los aparatos fonadores y los rganos nasales.
Los esquemas de clasificacin que se utilizan para el estudio de esta comunicacin se refieren
a caractersticas estructurales, a la descripcin fsica del comportamiento. Uno de estos, es el
estudio de un solo canal; la tcnica de puntuacin de emocin facial (TPEF), que est siendo
sustituido por un sistema ms complejo y completo denominado sistema de codificacin de
accin facial (SCAF), que estudia cualquier movimiento facial que pueda ser identificado
visualmente. El nuevo sistema facilitar el estudio del movimiento facial en investigaciones no
relacionadas con la emocin. Otros sistemas se refieren a la funcin. Una clasificacin
funcional hace presunciones acerca del significado de diversos comportamientos,
generalmente desde el punto de vista del observador. Paul Eckman y Friesan desarrollan un
esquema de cinco categoras:
Batutas. Acompaan y regulan el ritmo del discurso oral. Estos gestos son hbitos
semiconscientes, pero aprendidos. Su empleo responde a caractersticas personales, pero
siempre tienen un contenido cultural fuerte. Aportan espontaneidad al discurso. Pueden
ser unilaterales (se mueve un solo brazo), paralelos (se mueven los dos brazos a la vez) o
alternantes (se mueven los dos brazos alternativamente). Las batutas tambin pueden ir
acompaadas de la mirada.
La mayor parte del comportamiento no verbal est codificado de forma distinta del lenguaje
escrito o verbal. Por lo tanto, utilizar un sistema orientado al lenguaje para comprender toda
la comunicacin equivale a distorsionar los elementos cruciales de naturaleza no lingstica.
No cabe duda de la importancia de lo no verbal en la totalidad del proceso de comunicacin.
Para desarrollarse exitosamente en los diferentes roles que se desempean en la vida, resulta
muy conveniente aprender a comunicarse de manera efectiva. La manera ms efectiva, es la
que se le denomina comunicacin asertiva.
Las ventajas de utilizar la comunicacin asertiva pueden ser diversas. La primera de ellas, es
porque le hace sentir bien consigo mismo y eso, incrementa la autoestima. De igual modo, se
desarrolla el respeto por las dems personas y sus ideas. Brinda la posibilidad de expresarse
mejor y reduce el riesgo de lastimar a otras personas. Reduce la ansiedad al expresar lo que
su interior siente. Tambin, la comunicacin asertiva le protege de otras personas que
quieran tomar ventaja sobre usted y algo tambin muy importante, es que le da la capacidad
de decidir lo que quiere para su vida.
Establecer lmites claros permite una mejor comunicacin con los dems, pues es una manera
de preservar nuestro espacio y defender nuestros derechos ante los dems. Los lmites son
necesarios en todas nuestras relaciones y saber establecerlos es una muestra de asertividad y
un avance monumental en aquellos que estn trabajando su autoestima.
Walter Riso en su libro los lmites del amor, nos muestra que poner lmites es aprender a
amar sin perderse uno mismo. Un lmite, es la lnea que trazamos donde establecemos que es
permitido y lo que no en nuestras relaciones, por lo tanto, saber establecerlos es una
habilidad que toda persona asertiva debe desarrollar pues es muestra primero de una sana
autoestima, nos empodera como persona, reconoce nuestro valor, marca el respeto que
sentimos por nosotros mismos y el respeto que esperamos de los dems. Los lmites, son sin
duda, una herramienta esencial en la comunicacin asertiva.
- Los lmites muestran lo que es importante para nosotros, no es una oportunidad para
juzgar, culpar o criticar los defectos de los dems. A veces creemos que establecer
lmites es enumerar todo lo que nos desagrada de otros y lo que creemos del
comportamiento de los dems y eso en vez de ayudarnos, nos aleja del resultado que
queremos que es el respeto. No se obtiene respeto irrespetando.
- Los lmites, no deben de ser explicados y justificados. No tiene que explicar todas las
razones por lo que determinado asunto es importante. Eso, le quita fuerza a los
lmites que establece.
- Deben de ser claros y precisos.
Sabiendo todo esto: Cmo lo hago? Cmo soy ms asertivo y establezco lmites claros?
Si usted decide aplicar la comunicacin asertiva en las distintas reas de su vida, ver cmo
va sintindose libre y mejorando en cada una de los roles que desempea.
Mdulo 4
Siempre hay una mejor estrategia de la que tienes, simplemente no la has pensado todava.
BRIAN PITMAN
Para comprender este tema es necesario definir los conceptos principales que conforman al
tema de solucin a problemas y toma de decisiones.
Problema. Es algn asunto, hecho, situacin o cuestin a la cual, se necesita buscar una
solucin.
Solucin. La palabra solucin, proviene del latn soluto que se refiere a la accin o efecto
para resolver alguna dificultad o duda.
Decisin. La palabra decisin, proviene del latn deciso que se refiere a la resolucin que
se elige para alguna cosa.
El proceso de toma de decisiones puede variar de acuerdo a diversos criterios y este, puede
ser tan corto o tan extenso, como se desee. A continuacin, se describen las principales
etapas de este proceso.
Se debe verificar la comprensin del problema. Esto resulta ser ms fcil, si se comparte con
otras personas, para asegurar de que la comprensin sea la adecuada.
Asignar prioridades a los problemas. Si son varios los problemas que se presentan, se debe
fijar prioridad para identificar a cual se le dar solucin primero y a cuales sucesivamente. Se
deben diferenciar los aspectos que son importantes y cuales son urgentes, ya que los que
resultan ser importante, se les debe prestar mayor atencin.
d) Evaluacin de alternativas.
Se realiza un estudio de cada una de las posibles alternativas de solucin para el problema, se
deben identificar las ventajas y desventajas de cada una, de acuerdo a los objetivos de la
organizacin y asignar un valor ponderado.
Para la planificacin de la solucin, se deben tomar en cuenta las medidas y/o procesos que
debern modificarse en la organizacin, as como los recursos humanos, financieros e
infraestructura que se necesitaran, el tiempo en que se llevara a cabo y quienes sern los
responsables.
f) Ejecucin y control.
Los estilos de toma de decisiones varan de acuerdo a las circunstancias y al perfil del
administrador o las personas que toman decisiones. Tambin, las alternativas juegan un papel
importante. A continuacin, se presenta un cuadro en donde se muestran algunos de los
estilos ms comunes para la toma de decisiones.
Resulta un tanto difcil ceirse a un solo criterio para clasificar los tipos de decisin. No
obstante, en seguida se presentan aquellos que se utilizan con mayor frecuencia.
a) Decisiones programadas.
problemas ya cuentan con pasos planeados para su solucin, a este tipo de decisiones
tambin se les conocen como estructurada. Las personas que se encargan de tomar este tipo
de decisiones ya no tiene que disear las soluciones si no que toman la decisin que aplicaron
anteriormente.
Estas decisiones deben seguir polticas, procedimientos y reglas para facilitar la toma
decisiones en situaciones que se dan con cierta frecuencia.
b) Decisiones no programadas.
Estas tambin se conocen como estructuradas, son contrarias a las anteriores, las decisiones
que se toman son para resolver situaciones que se presentan espordicamente o aquellas que
requieren de un modelo muy especfico para su solucin por ejemplo un cambio de ubicacin
de oficinas, el lanzamiento de un producto nuevo entre otros. Estas decisiones requieren de
ayuda de algn modelo para la tomas de decisiones para soluciones adecuadas.
En las circunstancias que no se presentan muy frecuentemente o situaciones que son
importantes para la organizacin se debe manejar con un trato especial y como una decisin
no programada.
c) Decisiones en grupo.
Algunas de las decisiones en las organizaciones son tomadas de forma grupal pertenecientes
dentro del mismo o en diferentes departamentos dependiendo de la situacin, esta forma de
decisin es considerada un factor importante de las organizaciones.
- El grupo tiende a decidir con la base que les da algunas situaciones conocidas.
- Los grupos siempre cuentan con un lder y generalmente siempre lo siguen.
- Los grupos tardan ms tiempo en tomar decisiones y a veces no llegan a un acuerdo.
a) Recoleccin de datos.
Facilita el anlisis, debido que al identificar el problema que se desea estudiar, se determinan
categoras y los datos son registrados en una lista que facilita el manejo de informacin. A
continuacin se mencionan algunos de los aspectos que se deben analizar:
Con frecuencia, esta herramienta es utilizada cuando se pretende realizar alguna actividad o
resolver problemas, de acuerdo a diferentes puntos de vista de los integrantes de un grupo.
Principales beneficios:
b) Diagrama de Pareto.
c) Diagrama de Gantt.
Esta herramienta, consiste en mostrar por medio de una grfica, los tiempos de duracin de
las diferentes actividades que conforman un proyecto de forma que permita observar el
avance del proyecto y el tiempo de inicio y fin del mismo
d) Diagrama de Flujo.
e) Diagrama de Ishikawa.
Este diagrama se desarrolla trazando en primer lugar, una flecha horizontal la cual, se enfoca
en el extremo derecho en donde se sita el problema que se deber analizar pero a su vez,
contempla varios factores (causas), que estn directamente relacionados con el problema que
se est analizando, ya sea porque influyen o afectan. En el eje horizontal, van llegando lneas
oblicuas parecidas a la espina de un pez que representan las causas a su vez, cada una
de estas lneas que representan una causa, reciben otras lneas perpendiculares
que representan las causas secundarias, formando un grupo de causas de naturaleza comn.
Principales beneficios:
- Ayuda pensar en las causas reales de un problema y no solo en las obvias o simples.
- Amplia la visualizacin de un problema.
- Motiva la discusin grupal.
- Ayuda a identificar soluciones, tomar decisiones, y realizar plan de acciones.
f) rboles de decisin.
Los rboles de decisin es una tcnica que permite analizar decisiones basadas en el uso de
resultados y probabilidades. Los rboles de decisiones, son la forma de representacin ms
conocida para la esquematizacin de problemas de decisin, la informacin se representa de
forma fcil de comprender y visualizar posibles alternativas para tomas una decisin. En estos
esquemas, se observan alternativas, eventos, posibles resultados, y la secuencia de las
decisiones.
Hay varias maneras de conceptualizar la intuicin. Por ejemplo, algunos la consideran una
forma de facultad extrasensorial o sexto sentido y otros opinan que es un rasgo de la
personalidad con el que nacen pocas personas. En este caso, la toma intuitiva de decisiones
- Mucha incertidumbre.
- Pocos precedentes aprovechables.
- Las variables son menos predecibles cientficamente.
- Los hechos son limitados.
- Los hechos no marcan claramente el camino.
- Los datos de anlisis tienen poca utilidad.
- Puede escogerse entre varias soluciones posibles, con buenos argumentos a favor de
cualquiera.
- Falta tiempo y hay presiones para entregar una decisin correcta.
El modelo racional prescribe una serie de pasos que deben seguir los individuos o equipos
para incrementar la probabilidad de que sus decisiones sean lgicas y estn bien
fundamentadas. Una decisin racional permite el logro mximo de metas dentro de las
limitaciones de la situacin. Esta definicin se refiere a la racionalidad de los medios (cmo
alcanzar mejor una meta), no de los fines (es decir, las metas).
La orientacin negativa al problema, implica ver los problemas como amenazas. Dudar de las
habilidades para solucionarlos lo cual, trae consigo entre otras consecuencias, el surgimiento
de estrs y frustracin cuando estn frente al problema.
Estas dos orientaciones sirven para que, en el caso de la orientacin positiva, el problema
induce al sujeto a enfrentarse a l. Por otro lado, la negativa, le prepara para evitarlo.
Segn Simon, las decisiones existen en un continuo, con las decisiones programadas en un
extremo y las no programadas en el otro. Las decisiones programadas son repetitivas y
rutinarias, en la medida en que se ha establecido un procedimiento definido para manejarlas,
y as no tener que tratarlas de nuevo cada vez que ocurren. Las decisiones no programadas
por sus partes son novedosas, no estructuradas e inusitadamente importantes, no existe un
mtodo de recetario para manejar este tipo de problemas porque no ha surgido antes, o
porque la naturaleza y estructura precisas son exclusivas o complejas, o porque es tan
importante que requiere un tratamiento a la medida.
Otra de las contribuciones de Simon fue su descripcin de las cuatro fases que transita un
gerente al resolver un problema.
Hay cuatro pasos bsicos que se deben observar, cuando usamos el mtodo Kepner Tregoe
para tomar decisiones:
- Anlisis de la situacin; se usa para clarificar la situacin, esbozar una lnea general del
asunto y elegir una direccin.
- Anlisis de problemas; aqu es donde los problemas se definen y se determinan sus
causas.
- Anlisis de decisiones; se identifican las alternativas y se analiza el riesgo de cada una.