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ADMINISTRACIN LOGSTICA Y CONTROL DE INVENTARIOS

Cada vez son ms las organizaciones en las que el xito de sus logros recae en contar con una "logstica
eficiente". Pero, qu implica este concepto? Tener muchos compradores? Contar con grandes
almacenes? Tener una cobertura superior de inventario a las ventas? Contar con una gran flota de
transporte?

Las preguntas planteadas -y muchas ms- son las interrogantes que se formulan los empresarios,
gerentes y directivos de las empresas, descuidando que una verdadera administracin logstica recae en
identificar el servicio que hace a estas empresas competitivas en su entorno empresarial para as
explotarlo.
Lo primero que debe hacerse es identificar el core business del negocio, aquello que hace que mi
negocio prospere y lo diferencie de las dems empresas. Luego, el segundo paso es explotarlo, pero no
sin antes guardar una sincronizacin con lo que verdaderamente satisface a mis clientes. No vale la pena
invertir en un servicio que no es valorado por mis clientes. Al contrario, se convierte en una prdida.
Muchas empresas invierten en mejoras, cuya solucin no es relevante para el cliente ya que no es
exactamente lo que desean. Las empresas deben de enfocarse en lo que realmente las empresas
desean, necesitan y, sobretodo, lo que van a necesitar a futuro. No es malo crear la necesidad futura de
los clientes, y en esto la Logstica juega un rol fundamental.
Actualmente, son muchas las tendencias y acciones que permiten a las empresas reducir sus costos,
siendo una de ellas la reduccin de proveedores. En esto, la Logstica juega un rol fundamental. Lo que
desean los clientes es contar con proveedores integrales, que les brinden el servicio integral y no por
partes. Esto genera ahorros y sobretodo una prdida de tiempo y dinero al momento arreglar lo que el
anterior proveedor no dejo en buen estado.
Siempre revisen primero cul es la poltica de la empresa, ya que la misma te va a indicar el nivel de
cobertura en ventas que es necesario tener en almacn. Ojo, recalco lo siguiente: no es malo tener
inventario.
Otro punto importante son los Inventarios. No hay empresa que no cuente con stock de algn tipo. Mis
alumnos siempre me preguntan cunto deberan tener de inventario, cul es la frmula que te indica el
volumen o qu cantidad tienes que tener en tus almacenes; a lo que les respondo que siempre revisen
primero cul es la poltica de la empresa, ya que la misma te va a indicar el nivel de cobertura en ventas
que es necesario tener en almacn. Ojo, recalco lo siguiente: no es malo tener inventario.
Lo malo es no tener controlado su movimiento o rotacin. A modo de ejemplo, les comento que trabaj
en una empresa que tena almacenado un producto agrcola como Nitrato de Amonio, con una
cobertura en ventas para quince meses. Suena a una gran cantidad pero este era un producto top, ya
que esta empresa lo venda al doble de su valor.
Finalmente, es imprescindible que todo profesional de la Logstica se capacite continuamente. No
podemos considerar a un profesional a cargo que slo cuente con experiencia laboral. Todo tiene que
guardar una sincrona: la experiencia con los conocimientos, asociado a la motivacin, ocupando el lugar
dentro de todo proceso de seleccin de cualquier head hunter.

Qu recomendacin le aadiras al control de inventarios? Explique su


respuesta
Si se tiene un alto nivel de inventario, nos indica que se tiene existencias en exceso almacenadas, lo cual
implicara tener grandes cantidades de dinero retenido y sin producir, siendo perjudicial. Para lo cual la
empresa debe hacer que coincidan las operaciones de oferta y demanda, con la finalidad de que las
existencias permanezcan en los anaqueles en el tiempo y lugar preciso.

Tener una mejor distribucin de los inventarios nos ayuda a contrastar de una mejor forma, el costo de
almacenaje, mantenimiento, vigilancia, prdidas y errores que puede haber. Siendo recomendable
implementar un sistema de inventarios, que puede realizarse a diario o peridicamente. O tambin se
puede realizar la segmentacin de productos como el ABC, dando as ms control e importancia a los
productos que generan un mayor impacto en la empresa.

El sistema de control de inventarios nos permitir conocer el comportamiento del inventario y disminuir
sus costos; indicndonos la situacin econmica de la empresa. Un manejo eficiente de sus inventarios
significa costos menores de inventario, incremento de productividad y un enfoque hacia el inventario de
mayor impacto.